在當今社會，人們對合同愈發(fā)重視，越來越多的場景和場合需要用到合同，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編幫大家整理的采購合同7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

采購合同 篇1

　　摘要：服務采購活動的采購內(nèi)容彈性大、可變因素多，管理和監(jiān)督難度較大。本文結合企業(yè)內(nèi)部風險防控機制建設，從服務類采購合同的評審、簽訂、執(zhí)行等主要環(huán)節(jié)入手，揭示存在的控制風險，客觀評價工作狀況，認真研究如何解決基礎性、癥結性問題，探索某科研單位服務采購活動的有效實踐。

　　關鍵詞：服務采購；合同管理；控制風險；解決對策

　　近年來，國家對廉潔從業(yè)、加強監(jiān)督的要求越來越嚴明。完善企業(yè)內(nèi)部風險防控機制，提高管控體系的針對性、系統(tǒng)性和有效性，這是保障企業(yè)健康發(fā)展的關鍵因素。服務采購活動采購內(nèi)容彈性大、可變因素多，又因其采購額相對總量占比較小，一直是管理和監(jiān)督的難點和死角。本文針對某科研單位服務類采購合同的簽前評審與審查、合同簽訂與管理以及合同執(zhí)行與考核等主要業(yè)務環(huán)節(jié)，全面揭示存在的控制風險，客觀評價工作狀況，認真研究解決基礎性、癥結性問題，并探索科研單位服務采購活動的有效實踐。

　　一、合同簽訂總體情況

　　某研究院為專業(yè)從事電力技術及關鍵器件研發(fā)的專業(yè)研發(fā)機構，下設5家非獨立法人的研究所和2家獨立法人的全資子公司。除合同會簽、備案通過全院統(tǒng)一建設的專門化信息管理系統(tǒng)進行集中管理外，采購需求、申請?zhí)釄蟆⒑贤�交付等均由各發(fā)起單位負責。

　　（一）采購合同分類分布

　　今年1-11月，該單位共履行597份采購合同（包括未完成會簽合同），涉及金額1.8億元。

　　（二）合同流轉(zhuǎn)時間分析

　　至11月，已完成會簽審批547份合同，按照合同在信息系統(tǒng)中從提交會簽到完成審批的時間來統(tǒng)計.

　　二、服務采購合同管理

　　主要問題主要是管理流程未做到完全閉環(huán)、操作不夠細致嚴謹、管理有疏忽、評審會簽不高效以及科研過程形成資產(chǎn)的管理不嚴謹?shù)葐栴}。

　　（一）合同管理流程方面

　　1.未能實現(xiàn)兩級對接、全面覆蓋和閉環(huán)管理目前，該院本部層面上覆蓋了合同文本草案的會簽、審批和簽訂后歸檔，合同簽訂的需求提出、簽前評審，合同簽訂后的履行、變更、解除、終止，合同執(zhí)行效果評估、合同檔案維護管理等環(huán)節(jié)，分散在合同發(fā)起單位或部門。這樣一來，在院本部、各單位兩個層級上容易出現(xiàn)錯位、脫節(jié)和銜接不嚴密、覆蓋不到位等問題。即使在各單位內(nèi)部，合同管理也由不同崗位的人員分散管理，未能形成統(tǒng)一的規(guī)范和程序。

　　2.重評審、輕執(zhí)行，重簽訂、輕變更單位內(nèi)部建立了嚴密的合同會簽、審批和監(jiān)督程序。但各單位在合同簽訂后，對合同分析和交底不夠重視，合同簽訂與合同執(zhí)行的銜接不夠緊密，其他人員只知其相關的工作職責，而對合同總體情況知之甚少；在發(fā)生合同內(nèi)容變更或者主體變更情形后，負責履約的管理人員缺乏全局意識，忽視了合同變更的及時協(xié)調(diào),不能很好的實現(xiàn)合同變更目的，無法保障合同的履行效果。

　　３.會簽審批的流程環(huán)節(jié)多、流轉(zhuǎn)時間長合同文本除需承辦單位（部門）內(nèi)部會簽之外，還需院相關業(yè)務部門、管理部門會簽，此后發(fā)送到院分管領導、院主要負責人審批。這種“前臺后臺都上臺”的流程設置，延長了合同的會簽流程、處理環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)時間；同時，合同會簽和審核重心的上移，削弱了合同承擔單位作為合同履行主體的權利和義務，可能造成責任的.松懈。加之“一人多崗”、審核任務繁重，合同會簽審批流程看似嚴謹、實則流于形式，最終導致“人人把關、人人把不了關”。

　　（二）經(jīng)法系統(tǒng)應用方面

　　1.與其他業(yè)務系統(tǒng)在協(xié)同與深化應用上銜接不夠在合同信息管理系統(tǒng)的應用上，與財務報銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)在基礎信息的互聯(lián)互通以及檔案管理系統(tǒng)的橫向協(xié)同銜接不夠。比如，ERP系統(tǒng)和經(jīng)濟法律管理系統(tǒng)的供應商基礎信息需要分別錄入；合同會簽審核后，財務報銷程序仍需提供紙質(zhì)合同復印件等。

　　2.個別單位和緊急項目會簽評審流程不完整，存在繞道、短路現(xiàn)象合同、協(xié)議和授權書須按照《合同管理辦法》，憑流轉(zhuǎn)完畢的《合同審查會簽流轉(zhuǎn)單》辦理用印。但在一些時間緊迫項目的合同協(xié)議簽訂時，有些單位未按照合同用印要求，心存僥幸，把未經(jīng)過會簽、審批流程的合同協(xié)議，直接申請使用印章。

　　（三）合同內(nèi)容條款的審核方面

　　1.部分合同條款的權責不對等、尺度不一致合同關鍵條款的標準不一致、權責不對等，或者簽訂不全面、不完整、有缺漏，不利于保護我方權益。表現(xiàn)為：①付款條款較為苛刻；②收款條款過于寬泛；③違約責任約定模糊或遺漏，只講正面的、不講反面的，一旦違約，爭議不斷。

　　2.有些合同文字不嚴謹、語義邏輯不嚴密合同中的用語不明確、含糊不清，合同一般條款和特別條款約定前后不一致，或者合同某些條款從語義上產(chǎn)生多種不同的理解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同，應當體現(xiàn)雙方的真實意思，而這種體現(xiàn)只有靠準確、明晰的合同文字。

　　（四）項目與合同管理的銜接協(xié)同

　　1.科研項目購入資產(chǎn)的實物管理和價值管理脫節(jié)在科技項目合同實施過程中，按照研究開發(fā)費財務管理辦法，購置的整體計入項目成本的設備、器材、軟件等非一次性耗用資產(chǎn)，其價值表現(xiàn)和實物形態(tài)不盡一致。

　　2.科技項目物資采購未集中采購、批量招標研究開發(fā)需用的設備、材料、低值易耗品等物資以及技術開發(fā)、試驗檢測、專家咨詢等服務采購，多采取分散采購、單獨實施的方式。這些采購要求單筆合同簽訂的金額不超出招標限額；如果統(tǒng)籌考慮同一時期、不同項目的物料需求，集中采購、批量招標，將顯著縮短合同審批流轉(zhuǎn)時間、提高物資保障能力。

　　三、存在問題的主要原因

　　（一）思想認識上與我院集約管理要求有差距

　　思想上缺乏一盤棋觀念，對統(tǒng)一管控的認識不夠，對政策和形勢變化缺乏敏感性。表現(xiàn)在業(yè)務辦理和制度執(zhí)行上，出現(xiàn)了各種繞彎子、打折扣的行為，不按制度和程序辦事，使制度形同虛設。雖然目前沒有造成特別嚴重的后果和重大損失，但其潛在影響不可忽視。

　　（二）經(jīng)辦人員的合同法律意識淡薄

　　市場競爭環(huán)境中，合同主體都是依照合同去取得權利、履行義務。合同法律規(guī)范，宏觀上維護市場秩序，微觀上又是規(guī)范合同各方行為、維護其合法權益的準繩。任何合同管理上的“不慎”，都可能帶來以后的“不利”。

　　（三）對合同與合同管理的關系認識不深刻

　　合同與合同管理相互依存。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視。合同簽訂后缺乏有效管理，甚至淡漠了合同全過程與合同管理是唇齒相依、皮毛共生的關系，忽略了合同履行過程是實現(xiàn)權利義務的過程。因此，合同管理問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。

　　四、解決問題的主要對策

　　（一）建立合理、順暢的合同實施保障體系

　　首先，規(guī)范、優(yōu)化合同管理程序，經(jīng)營管理中協(xié)調(diào)好外部和內(nèi)部各方面關系，使合同實施程序化、規(guī)范化。其次，建立合同協(xié)同管理信息系統(tǒng)，覆蓋合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止各流程以及審查、監(jiān)督、控制、評估各環(huán)節(jié)，實現(xiàn)合同信息的集中管理和合同管理的高效協(xié)同。最后，探索建立合同執(zhí)行評估制度，通過對比合同目標與履行效果、管理流程的遵循情況、檔案信息的共享維護、內(nèi)部部門的協(xié)同配合，優(yōu)化完善合同管理、提高管理的效果和效率。

　　（二）加強合同變更、終止等例外管理

　　合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理，更要重視合同生效履約期間出現(xiàn)情況變化及時對合同進行修改、變更、補充或中止、終止的管理活動。

　　（三）抓好履約檢查環(huán)節(jié)與違約糾紛處理

　　合同管理人員必須經(jīng)常了解合同履約和管理情況并進行有針對性的檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決建議或發(fā)出解決請求，制訂防范風險的對策。一旦發(fā)生違約情形，要能區(qū)別情況，及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式，積極維護公司的合法權益，減少經(jīng)濟損失。

　　參考文獻：

　　[1]《中華人民共和國合同法》及其實施條例.

　　[2]《中央企業(yè)效能監(jiān)察暫行辦法》（國資發(fā)紀檢〔20xx〕139號）.

　　[3]吳磊.淺談內(nèi)部審計質(zhì)量控制的策略加強.商場現(xiàn)代化，20xx（24）.

　　[4]吳磊，陳衛(wèi)娜.風險導向內(nèi)部審計與管理導向內(nèi)部審計的對比分析.中國集體經(jīng)濟，20xx（04）.

采購合同 篇2

　　甲方(需方)：

　　乙方(供方)：

　　經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就乙方向甲方供應生產(chǎn)物資事宜，達成一致意見，為明確雙方權利和義務，特訂立本合同：

　　一、訂購產(chǎn)品名稱：

　　二、訂購產(chǎn)品數(shù)量：

　　三、質(zhì)量標準：

　　甲方授權乙方供應符合國家質(zhì)量標準和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標準和隨貨文件要求。

　　五、付款方式：雙方選擇以下第 種方式支付貨款。

　　(1)翻單結算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點后，甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結算上次貨款。

　　(2)留質(zhì)保金結算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后，留下________元作為質(zhì)量保證金，其余款項貨到后當月內(nèi)付清。合同期限屆滿，貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題，質(zhì)量保證金全部退還乙方。

　　(3)貨物運到甲方后，經(jīng)檢驗合格，卸貨后--日內(nèi)付款。

　　六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格：(包裝費用已包含在貨物價格內(nèi))__________。

　　七、交貨地點：——————————————————。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。

　　八、供貨時間：

　　乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。重復訂單，____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。

　　九、雙方的權利和義務：

　　1、如果供應的貨物行情有較大幅度的變化，經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價格對供貨產(chǎn)品的價格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成，仍按原條款執(zhí)行。

　　2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求，甲方有權拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。

　　3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關的國家、行業(yè)或企業(yè)標準，并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗報告等手續(xù)。

　　4、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質(zhì)量檢測，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等)。

　　5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題，引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故，造成甲方損失的，乙方應賠償甲方為此支付的'所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等)，此責任不因甲方已進行質(zhì)量監(jiān)測而免除。

　　6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應賠償甲方違約金_________元。

　　7、雙方都應保守對方的商業(yè)機密。

　　十、補充協(xié)議：___________________________________。

　　十一、特別聲明條款：_____________________________。

　　十二、合同有效期：20xx年___月___日起至20__年__月__日止。

　　十三、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

　　十四、合同簽訂地：

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________　　　　　法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

采購合同 篇3

　　合同編號：_________

　　甲方：_________(使用方)

　　乙方：_________(供貨方)

　　簽證方：_________政府采購中心

　　_________政府采購中心經(jīng)過詢價_________采購，確定_________為標項_________中標單位，乙方、甲方、簽證方三方經(jīng)協(xié)商，達成以下條款：

　　第一條采購商品清單及合同價格

　　┌────┬─────┬────────┬────┬───┬──┐

　　│確認書號│品牌/型號 │型號配置│ 數(shù)量 │ 單價 │總價│

　　│││根據(jù)詢價信息編制││││

　　├────┴─────┴────────┼────┼───┼──┤

　　│合計 ││││

　　├───────────────────┴────┴───┴──┤

　　│ 合同總價：(人民幣)(大寫金額)元整 │

　　└───────────────────────────────┘

　　注：1.商品型號、數(shù)量、配置要求及使用單位地址等詳見附件清單;

　　2.以上合同總價包括運抵各使用單位的運費及安裝調(diào)試費等;

　　第二條質(zhì)量保證

　　乙方保證本合同中所供應的國產(chǎn)商品是20xx年12月31日以后生產(chǎn)的符合國家技術規(guī)格和質(zhì)量標準的出廠原裝合格產(chǎn)品;進口商品是獲得國家商檢局頒布安全許可證的出廠原裝合格產(chǎn)品。如發(fā)生所供商品與合同不符，甲方(使用方)有權拒收或退貨，由此產(chǎn)生的一切責任和后果由乙方承擔。

　　第三條交貨時間、地點

　　1.乙方在合同簽訂后_________個工作日前按照其與使用單位事先直接聯(lián)系約定(使用單位地址、聯(lián)系人等見清單)將所供商品運至甲方指定地點拆箱，并負責安裝調(diào)試完畢后交甲方驗收。

　　2.在所供商品交付使用時，乙方必須向甲方提供產(chǎn)品說明書、質(zhì)量保證書、保修卡等必須具備的相關資料和必備的附件。

　　第四條售后服務

　　1.合同商品從驗收后合格之日起，乙方提供的商品保修期為保修卡上提供的保修時限。保修期內(nèi)，乙方負責對其提供的商品實行免費維修。保修期后，乙方仍提供維修服務，收取成本費。

　　2.乙方保證所供商品在保修期內(nèi)發(fā)生故障時，最遲在_________個工作日內(nèi)修復，必要時采取臨時調(diào)換等措施，以保證甲方的正常工作。

　　第五條驗收

　　1.乙方將所供商品運至交貨地點拆箱并安裝調(diào)試完畢后，由各使用單位當場負責驗收。

　　2.合同商品從驗收合格次日起_________天內(nèi)，出現(xiàn)非甲方人為因素造成的無法排除的故障，由乙方予以整機調(diào)換。

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