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存檔證明（一）：
存檔證明
xx單位：
xx系xx年xx學校xx專業畢業生，經查其檔案現存于我中心，檔案號：xx。特此證明！
畢業生就業指導服務中心
xx年xx月xx日
存檔證明（二）：
存檔證明
（填寫省建設廳，直轄市建委、房管局名稱）：
（填寫公司名稱）已與我中心簽訂人事代理協議書（單位立戶號為:____________），委托我中心管理其員工的人事檔案。
該公司以下人員（共_____人）的人事檔案現已存于我中心：
存檔號，姓名，性別，身份證號，存入日期
...，...，...，...，...
...，...，...，...，...
...，...，...，...，...
...，...，...，...，...
...，...，...，...，...
特此證明。
（人事代理機構蓋章）
辦理日期：_____年_____月_____日
存檔證明（三）：
存檔證明
員工__________入職公司名稱：__________因個人原因，不能向XXXXXX公司供給存檔證明，原因如下：
1.本人是否有檔案：（請填寫“有”或“無”）
2.本人檔案現存放在何處：_____________________
3.由于以下原因不能供給存檔證明：_______________________
4.供給檔案或存檔證明時間：___________________
本人確認由于的檔案問題產生的一切后果將由個人承擔。知曉如果檔案未有效存放在正規存檔機構，會涉及諸多問題，如：
1.工齡核算及社保年限的核定；
2.開具與檔案相關的證明及其他材料（根據檔案開具的各類證明：工作經歷證明、存檔證明、工齡證明、未受刑事制裁證明、父母投靠子女證明、親屬關系證明、職業資格職稱申報等；政審：親屬入黨政審、出國政審、在職學習政審、結婚政審等；公證介紹信。）
3.退休手續的辦理。
（以上列舉的事項并不全面，且各地區因政策不一樣會有差異。）
特此聲明
聲明人（簽字）：
日期：
存檔證明（四）：
人事檔案存檔證明
王**，性別男，1977年2月出生，該同志人事檔案現存放于某某建設集團有限公司檔案室。
某某建設集團有限公司
________年_______月_______日
存檔證明（五）：
存檔證明
×××同志，（性別），（政治面貌），身份證號碼為：××××，其檔案目前存放在我處。
特此證明。
聯系人及辦公電話：
蓋章
2019年xx月xx日
存檔證明（六）：
存檔證明說明
員工________入職公司名稱：
因個人原因，不能向________________供給存檔證明，原因如下：
1.本人是否有檔案：（請填寫“有”或“無”）
2.本人檔案現存放在何處：
本人確認由于的檔案問題產生的一切后果將由個人承擔。特此聲明
聲明人（簽字）：
日期：
用人單位已得知上述情景，并同意繼續為該員工辦理人事委托手續。
單位蓋章：
日期：
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