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總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編精心整理的辦公室工作總結,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作總結 篇1
光陰似箭,上半年即將過去;厥走^去的半年,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于個人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。作為辦公室一名行政專責人員,面對行政工作是繁瑣,小到復印、掃描、傳真、復印機維護、視頻調試、大到接待、會議組織、費用結算、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年上半年工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
一、上半年主要工作回顧
。ㄒ唬、年初為春節期間組織的相關活動。例:完成公司領導節前慰問施工單位、及慰問一線員工的策劃方案及慰問品準備工作和具體相關事宜的實施、節前其他公司慰問沙河電廠接待工作以及接待物品物品采購工作;完成春節大廳、食堂布置方案及物品采購及布置工作、完成春節期間鞭炮的采購及組織燃放工作。 2
。ǘ、完成與李峰工作交接,以及辦公用品盤查、庫房清點等工作。
。ㄈ、對內做好各部門辦公用品的采購及發放工作,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地按計劃采購辦公用品。
(四)、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作。上半年先后接待30多次,例:集團領導、考察團、業務合作單位、機關單位視察、各項檢查等,接待標準以大方得體為準則,切合企業形象,活動健康、正面,充分展現了企業積極向上、實干高效的'良好形象和精神文明。
(五)、會議組織。上半年組織相關大的會議10多次。如:1#、2#機組168投產、1#、2#機組啟委會會議、質檢中心站監檢、省質監站創優達標迎檢工作、1#、2#機組并網安全性評價會議、1#、2#機組整套啟動后監檢會議、環保廳對沙河電廠脫硫、脫硝驗收會議等等、全面負責會場安排及布置、現場考察陪同、食宿的安排及協調、交通安排及部分資料匯總工作、接待及會議組織工作等。
(六)、公司電子設備調試和使用情況。如:上述會議都要提前調試會議室音響設備、投影儀、背景燈光、更換公司門口的電子大屏的調試、包括公司上半年視頻會議的前期調試和每周4周5的視頻會議的設備調試、以及聯系設備的維修、制作各個會議 3
期間公司歡迎標語條幅等工作。硬件設備維護15次:由于公司復印機復印量較大,復印機經常出現卡紙等不同程度的故障,除了聯系維修人員維修,還與維修人員對復印機故障進行分析,解除復印機故障保證員工正常的復印工作。
。ㄆ撸、人力資源情況。負責公司全年工資及獎金的匯總和發放工作,負責全體人員工資及獎金分配上機工作和辦理職工物業費、網費、電話費的扣費和相關部門的聯系和督辦工作、完成人資部安排的低職高聘文件內容落實、人資部20xx年培訓檢查工作,以97.5的高分排列第一,以及完成人資部安排沙河事務性工作。
。ò耍、按照要求完善和健全了機動車輛修理費、油費的制度及月度車輛公里數及油費和油耗統計工作。
(九)、圓滿完成1#、2#機組168投產發電會場物品置辦、接待、就餐、會場服務、話筒音響、會場站位圖、條幅、桌子及會場期間服務等工作,以及1#、2#機組慶功酒會的接待及會場服務工作。
(十)、完成第一、第二季度公司中層人員手機話費充值工作,以及上半年公司各部門話費充值工作。
。ㄊ唬、完成1#、2#機組調試期間生產部門特殊物品采購,及調試期間對生產部門食品配送及發放工作。
(十二)、費用結算。每月完成成辦公室發生的各項費用的報4
銷及轉賬工作,例:每月公司各部門就餐補助匯總及超市票發放工作、食堂每月付費工作、車輛修理及油費、公司話費、超市等費用的結算工作。
。ㄊ、制定行政事務標準、會議管理標準梳理、修訂辦公用品、考勤、治安、車輛制度修改。
(十四)、完成支部對沙河團青支部檢查,20xx年團青支部團青干部測評活動、團青培訓、圖書及掛歷捐獻、開展特色活動等工作。 (十五)、協調全廠安全保衛工作,20xx年上半年,協調節前沙河電廠的安保方案,協調處理民工討薪、堵門、堵路事件8起,保障安全穩定,春節期間無一被盜案件。
(十六)、其他工作,完成主任交給的日常事務性工作及突發性工作等。
二、工作中存在的主要問題
過去的半年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,個人取得了一定的成績。盡管我取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
由于辦公室工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
辦公室工作總結 篇2
我們辦公室在局領導的直接領導下,始終以糧食工作全局服務為出發點,堅持以服務領導、服務機關、服務企業為核心,認真履行辦公室各項職能,積極穩妥、扎實而有效的開展各項工作。使上傳下達、文件傳閱、政務信息、檔案管理、文字資料、安全保衛、機關后勤、學習活動等方面工作取得了一定成績。下面就辦公室今年以來各項工作情況向領導作以簡要匯報,不妥之處敬請批評指正。
一、20xx年工作情況。
1、及時完成了局機關的上傳下達、文件傳閱任務。共收到上級來文277件,均按標準程序和要求進行傳閱。
2、圓滿完成了文字資料工作。一是為市糧局、縣委、政府信息中心提供了有參考價值的文字信息100多篇;二是材料擬制,先后協助局領導制訂起草了涉及全局工作的規范性文件以及開展各項活動總結及年度工作匯報40多份;三是高質量高標準的.完成了文字資料檔案整理工作,經過整理,歸檔文件85件;四是會議及學習籌備,及時為局機關安排布置會場,保證了會議及學習活動的順利進行。
3、做好機關安全、衛生、車輛調配、后勤管理等各項工作。及時安排機關節假日及汛期值班,完善值班及門衛值班制度,加強夜間值班、保證電話24小時暢通,確保機關安全。并定時組織人員搞好院落和樓道衛生及院落花卉管理。加強車輛管理,建立用車登記及派車制度。打印審批登記及耗材登記,完善了后勤管理制度,保證局機關及各項工作的順利進行。
4、走訪慰問老干部。今年春節前對全系統的離退休、內退干部職工進行了春節慰問活動,并送去慰問品,同時也送去了黨對老同志的關懷和溫暖。
5、開展專題活動方面。按照縣委的部署,結合我局的實際情況,我們開展了創先爭優活動,在開展活動時,分別制訂了實施方案和學習計劃,分階段分步驟地進行了宣傳、學習、討論、總結。先后召開了不同類型會議10多次,收集心得體會60多份,征求各種意見、建議100多條。通過這些活動,大家提高了思想認識,理清了工作思路,增強了干工作的自覺性和積極性,精神狀態和工作面貌煥然一新。
6、積極完成了局領導臨時交辦的工作任務。
二、存在的問題。
在局領導的正確指導下,經過辦公室全體人員的精誠合作和共同努力,取得了一點成績,但這與領導的要求還有一段距離。工作中或多或少的存在著一些問題和不足,主要表現在:
1、辦公室人員有待加強學習理論知識,提高政治業務水平和綜合素質,盡快培養成能適應各項工作的多面手。
2、工作質量要求不高,工作缺乏主動性,只限于局領導交辦的工作,盡量去做,缺乏開拓創新精神。
三、20xx年工作計劃
堅持以服務領導、服務機關、服務企業為核心,以人為本,凝聚力量、務實創新、工作效率再加快、工作能力再加強、工作水平再提高,力爭使辦公室各項工作有新起色、新提高,取得新突破。
1、文字材料起草要及時可用,上報信息要力爭位居前列;
2、文件收發、打印工作要及時準確保密,檔案管理工作達到標準要求;
3、黨組會記錄工作要嚴肅認真負責;
4、加強機關后勤及車輛管理,樹立節約意識,加強車輛管理,樹立安全意識,司機出車一定要遵守交通規則,不出任何責任事故;
5、精神文明建設和思想政治工作要常抓不懈;
6、確保機關安全、及時安排好節假日值班工作。
7、積極做好領導臨時交辦的各項工作任務。
辦公室工作總結 篇3
電氣工程系學生會辦公室在輔導員老師和主席團的指導、帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及后勤保障等作用。
新的一年,新的開始。站在新的起點,回頭望望過去的一學期,我們部門的工作可圈可點,在這里作個總結,讓我們部門今后能夠繼續努力工作,共同把電氣工程系學生會推向一個新的臺階。辦公室在做好本職宣傳,下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好及時的通知和全面的會議記錄,認真做好考勤,并整理好會議內容。在日常工作中,例如:值班,例會等等,一絲不茍的完成工作。將工作任務合理分配到人到崗,加強了各部門的職能發揮,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。
同時,我們部門在主席團與其他部門之間也起到了紐帶的作用,能夠及時與主席團溝通,把其他部門的意見或建議及時反饋到主席團,為我系學生會的和諧發展起到了一定的推動作用。
我們部門在這學期還有需要不斷完善的地方,因為辦公室工作的認真與否直接影響到學生會工作質量的好壞,辦公室的成員應注意改善自己的工作方法,及時把該做的事情做好,在這一學期的.工作中,我部成員的關系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達老師和領導的通知。辦公室本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力的工作。但仍然存在一些需要注意的問題,比如,辦公室值班人員通知事情時的語言不夠得當,語言組織能力不夠強,態度不嚴肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊等等。
在下學期的工作中,辦公室將繼續協助主席團的工作,加強各部門間的溝通與聯系,一如既往的協助其他部門辦好各種各樣的活動,爭取在大家的共同努力下,把我們系建設成為精品系部,院里的第一系部!
辦公室工作總結 篇4
辦公室是事務性部門,是公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、維護、內刊編排、部門考核、企業文化建設等工作。
辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現將工作做如下總結:
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協調是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協調聯系日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的.提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。
7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規范等。針對這些問題,我認為辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數據資料,為領導決策提供論證依據。
4、規范采購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。
5、不斷提高檔案管理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
6、加強建設工作、推進內刊的編制工作,把各部門、各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。
7、強化日常管理工作,提高工作效率,加強督導,嚴格考核。
辦公室工作總結 篇5
20xx年東方巴黎就業指導中心在院各部門大力支持配合下,緊緊圍繞拓展就業市場、提高就業質量、擴大學院品牌、提供優質就業崗位為工作重心,“出口暢才能進口旺”,就業辦在加強學生就業指導,促進學生順利就業方面,進行了專題研究,特別對今年的全國就業現狀進行分析,為順利完成全年就業任務奠定了堅實的基礎。現將全年工作總結匯報如下:
一、20xx年工作成績與不足
。ㄒ唬┗厩闆r匯報
20xx年全年共計安排學生就業人,占畢業人數的53.1%,按所在企業生產類型;外貿企業推薦人數211人,占計劃推薦人數的7.6%,內銷企業推薦人數181人,占計劃推薦人數的56.2%,自主品牌企業人數48人,占計劃推薦人數的29.9%,其他企業人數9人,占計劃推薦人數的6.2%;從事就業崗位來看;推薦制版崗位11人,服裝平面設計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,QC跟單崗位23人,IE管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。
。ǘ├枚喾N渠道,開拓就業市場
今年全國高校有611萬大學畢業生,相對我院的畢業生來講,優勢比較弱,為了更好將畢業生推薦出去,就業辦利用新華人才網、各行業網站、報紙、期刊、參與各類招聘會廣泛收.信息,另外與合作單位、班主任、已就業學生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業市場內部資源,..大量的崗位信息,積極聯系企業、實地考察、洽談合作,拓寬就業市場;先后與50余家招聘企業(公司)建立合作關系,尤其是今年我們借助教育集團公司的就業網平臺,幫助學生熟悉網上就業流程、制作簡歷,上傳簡歷,推薦優秀學員,手把手的教學生網上求職,幫助學生完成網上求職,自主就業率達31.6%;切實提高了就業工作效率。
目前我院與智聯招聘網、新華人才頻道、新華就業網開展合作,20xx年畢業生首先將實施網絡就業,為畢業生創造了更多的就業機會。
。ㄈ.中優勢 全面報道就業情況
就業辦利用現有資源積極做好就業宣傳工作,全校現有對外宣傳欄8個,就業辦長期使用其中的5個專欄,全年更換就業新聞7次,調研報告4次、專場招聘會報道11次、同時對就業回訪、招聘信息等相關內容做了及時的報道,利用教育集團網站、新華就業網、新華人才頻道、兄弟院校就業板塊等相關網絡,及時更新我院相關就業內容;營造良好校園氛圍,增加學生對學校的歸屬感,提高在校生的就業信心。目前就業辦正著手..成功學子素材,制做《東方巴黎故事》宣傳冊。
。ㄋ模┘皶r反饋 促進教學管理的
就業辦每個月對合作單位,通過上門訪問、電話回訪、邀請企業領導到校等多種方式,收.到就業單位對我院畢業生的評價,就業單位對我院教學、學生管理、就業工作的意見和建議,另外,也了解到畢業生對所學專業、課程設置、教學管理、就業服務等情況;并將回訪信息月末以就業工作報表(電子稿)的形式,及時反饋到相關部門,今年共計發送就業工作報表電子郵件9次,促進了部門工作質量的提高。
。ㄎ澹⿲嵤┚蜆I教育 加強創業指導
09年,我院就業指導中心重新..規劃了就業指導課程體系,自編《當前就業形式分析》、《事業職業就業》、《就業指導》、《高效人士的7搞好習慣》等10余篇課件,結合教務部門安排的職素課,對在校生實行一切以就業為導向的職素教育,讓學生認識學校、認識自己、認識工作崗位;通過4個階段24個課時的就業引導,幫助畢業生分析就業形勢和就業政策,引導學生樹立正確方的案,范.歡的擇業觀,幫助學生正確方的'案,范.歡定位;克服好高騖遠、不切實際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業生以積極健康的心態面對就業,幫助學生清晰定位、明確目標、增強學習方法:.方的.、提高學習能力以及就業綜合能力,全面提升了我院畢業生的競爭力,提高院校.體就業水平。
(六)完善制度 保障就業工作順利開展
就業辦自08年著手..部門相關材料,通過09年的補充和完善,已經初步建立了就業指導中心日常工作各項材料,制定了部門規章制度、部門員工崗位職責、績效考核制度,促使就業指導工作系統化、規范化;....了已就業學生信息、在校學生信息、成功學子信息等并登記造冊,全面把控就業工作;建立了學生推薦材料、就業宣傳材料、專場招聘會材料、就業回訪材料等一系列材料、工具,進一步健全部門檔案、材料,全面促進就業工作規范化。日常的部門工作管理嚴格按照院校工作計劃執行,建立工作日清制度,制定合.工作計劃,嚴格按照月度工作計劃、周工作計劃,實行就業工作月清、周清、日清制度,實現當日事當日畢;部門定期召開總結會議,及時總結工作中的經驗和教訓,在總結中提高;積極參與集團公司和學院提供的各種學習和培訓班,利用外部優質資源,學習他人先進經驗,通過各種方式全面提高部門員工的工作能力;加強了部門聯動,積極協調、溝通工作事宜,保障了就業工作順利開展。
(七)做好服務 配合其他部門工作
就業指導中心全體員工以主人翁的責任感,以校為家,積極參與院校各項工作,響應各部門號召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的同時,不遺余力的加入到招生大軍中,為學院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來搬遷之喜,就業指導中心再次發揚主人翁精神,奮斗在工作第一線,頂烈日、戰酷暑,為院校搬遷工作圓滿成功盡一份力; 11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會的各級領導、負責人、企業領導、其他院校的同行、服裝界精英們都對這次會議的組織、召開及會議的精神給與了高度的評價,進一步提升了東方巴黎服裝學院在安徽服裝界的影響力。
二、工作中的不足
20xx年受國際金融危機影響,就業崗位有所萎縮,我院全體員工在院長的帶領下,各部門的積極配合下,群策、群力,就業辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;
三、20xx年工作計劃
加強部門之間的協作,提高服務質量與滿意度。
新的一年即將到來,讓我們振奮精神,扎實工作,發揚團結 務實開拓奉獻的企業精神,與時俱進,進一步落實“以人為本”的服務理念,在集團公司的指導下,在東方巴黎院務會的正確方的案,范.歡領導下,為構建和諧社會做出積極的貢獻,取得更輝煌的成績。
辦公室工作總結 篇6
時光飛逝,轉眼間距離開學已經過去一個多月, 回顧這一個多月來工作中的點點滴滴,我們從剛進入的陌生到熟悉,辦公室的工作也在如計劃中穩步進行了,為了下一步工作的順利進行,我們將這一個多月來的工作總結如下:
一、工作概況
1、中秋晚會
此次活動辦公室成員參與的不多,需檢討。
2、招新工作
為了使學生會更好的運轉,我們在學期初進行了學生會納新。在納新的過程中各部嚴格按照校學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為學生會注入了最新鮮的血液。
3、動員大會
這此次活動中辦公室各個成員都有盡心盡力去完成自己所負責的工作,包括發言稿的撰寫,物品的申請,通知的.發放等,使得動員大會能順利召開。
辦公室的整理
我們部門對辦公室進行了一次徹底的整理,包括衛生清潔和物品清點工作。值班安排
本部門每工作日安排 1-2 人進行學生會值班工作,時間為大課間 9:50-10:10,完成期間內的來訪接待工作。并安排團委學生會各部門輪流進行每周一次的辦公室大掃除。
6、會議記錄工作
每次開會我們都有做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度。
二、存在的不足及改進的方法
1、交流溝通問題
由于一開始大家都沒有經驗,而且辦公室干部平時的交流溝通方面還存在著少許問題,如重復發放通知,但在過后的工作總結中我們都有相互溝通,以后的信息問題我們會盡力做得及時,準確的發送,確保不再出現之前的信息重復發送,信息內容不一致的問題。撰寫文檔的規范性
如寫通知、發言稿、工作計劃、安排表等等的規范性還需加強。
3、工作效率與積極性
因為一開始,我們都有很多不熟練的地方,以至于有點不知所措。如在面對申請階梯教室的突發狀況時、或因桌子空缺而無法申請等,因為都缺少經驗導致工作缺乏效率,間接影響到對工作的積極性。但在今后工作中,我們會積累經驗,充分調動起整個部門的積極性,務必讓工作能在第一時間完成,做到既有質量又有效率。
在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,揚長避短,使團委學生會的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態主動的工作,無悔的付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
文學院團學辦公室二〇一x年十二月
辦公室工作總結 篇7
內容簡介;安排的接待工作,總是第一時間保質保量完成,盡量讓領導讓客人滿意;只要基層單位有需要,無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務工作贏得了領導和基層單位的普遍好評。今年7月份,我們頂住壓力,與xxxx酒廠合作定制了500件內部專供酒,目前已基本用完,即節約了費用又宣傳了單位,受到了客戶和實體的好評。
辦公室作為我院行政綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室全體成員認真強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
一、主要工作
1、明確責任分工,確保工作無間隙。辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決.因此,年初,對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責范圍內大膽負責,主動工作,這樣既調動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。
2、“大服務”理念得到基本落實。辦公室負責印鑒管理、車輛管理、接待管理工作,只要領導需要不管是節假日還是休息時間,我們的司機都能保證隨叫隨到;安排的接待工作,總是第一時間保質保量完成,盡量讓領導讓客人滿意;只要基層單位有需要,無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務工作贏得了領導和基層單位的普遍好評。
3、督辦工作開展常態化。為了進一步提高機關工作效率和執行力,年初我們制定了《xxxxxxx院督辦工作制度》,對督辦工作進行了具體要求,對每次機關辦公例會和院重要會議中領導布置的具體工作進行明確,以督辦通知書的形式下達各部門,由專人負責催辦,截至目前共督辦工作19項,已完成15項,其中領導評價14項為“好”,1項為“較好”,沒有“差”項。
4、印鑒管理規范化。印鑒管理對全院工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術設計、總結必須有相關領導和部門審批后蓋章,投標及日常用章有主管領導審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關部門負責人簽字后蓋章。規范管理之初,給大家帶來了一定不便,但是形成規范后,現在已經沒有實體同事因為沒有審批表等問題,要求我們直接蓋章了。
5、招待費管理突出節約和需要原則,招待費用有顯著下降。制定了我院統一的簽單條發放各簽單酒店,要求簽單人必須完整填寫簽單時間、就餐人數、是由等信息,在一定程度上減少了不必要的接待。今年7月份,我們頂住壓力,與xxxx酒廠合作定制了500件內部專供酒,目前已基本用完,即節約了費用又宣傳了單位,受到了客戶和實體的好評。
6、規范了發文收文管理。印制了xxxxxxx院辦公室文頭,涉及內部的具體會議通知等文件、局辦公室需要轉發的文件由總院辦公室負責印發,減少了總院和隊文件的發放數量,提升了文件層次。編印了《會議紀要》對院辦公例會內容以紀要形式下發,方便了基層單位和沒有參會的`同事及時了解會議內容,掌握院里的政策和重點工作。收文截止目前編號的共246個,基本做到件件有落實。
二、存在的問題和不足
1、參謀助手作用發揮不足,大局意識需要進一步提高。
2、掌握一線基層情況還不足,下情上達工作需要繼續加強。
3、司機安全教育需要進一步加強。
三、明年工作打算
明年我將按照院領導的工作部署要求,圍繞院中心任務,轉變作風,深入基層,努力工作。新的一年爭取努力做到:第一,努力學習辦公室業務知識和相關法律常識,加強對地質測繪行業發展脈絡、走向的了解,加強對行業發展的了解、學習,對總院的戰略規劃、實際情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;第三,繼續狠抓工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守單位內部規章制度,維護總院利益,力爭取得更大的工作成績。
辦公室工作總結 篇8
時間如梭,新年的鐘聲即將敲響。20xx年將告辭它的光輝,20xx年從容而至。在這個辭舊迎新之際,我公司把這一年的工作做個簡潔的總結。
一、20xx年主要工作
在20xx年,我公司的各類報表大約有40套,主要包括報集團公司和局領導的各類報表、中國煉焦行業協會及河北焦化行業協會報表等,同時還包括集團及公司一些臨時性報表的統計。
精確的統計信息是領導正確決策的基礎,沒有精確的'統計數據,就無法精確反映企業經濟運行狀況及存在的問題,也就無法對經濟形勢做出正確的推斷和決策。為此,我們以全面、精確、準時地完成上級布置的統計報表,做到報表規范,內容完整,不虛報、瞞報、遲報、拒報統計資料作為我們的工作標準。為達到工作要求,我公司做了以下努力:
首先,為保證報表的準時性,公司每月準時組織質檢科、運輸公司、橡膠公司、原料處、銷售處等基礎報表部門進行 溝通,督促基礎報表進度,確保了月底基礎報表的收集,為月初《綜合統計月報》等報表的準時報送奠定了基礎。
其次,為保證數據的精確性,杜絕基礎報表部門捏造數據,每月公司都組織質檢科、煉焦車間、化產車間、運輸公司、備煤車間等部門對焦炭、煤炭及焦油、粗苯、硫酸銨進行盤點,了解現場實際庫存量,并準時與基礎報表數據進行核對,發覺問題準時與基礎報表部門溝通,分析數據偏差的緣由,若消逝數據錯誤,督促基礎報表部門準時更正。另一方面,公司還不定期的對磅房、質檢科化驗室等數據基礎源進行抽查,確保數據嚴格按操作規程采集,進一步保證數據的精確性。
第三、為了便利基礎報表的歸檔、查詢,保證基礎數據的完整性,公司要求各相關報表部門通過協調溝通,制定了各類基礎報表的固定格式,便利了基礎數據的收集及接受應用。同時,每年的月報及基礎報表都裝訂成冊,統一歸檔,各類報表保存完好,便利查詢使用。
辦公室工作總結 篇9
回顧這半年來的工作,我在公司領導各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的.樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系
2、積極響應公司號召,深入開展工作。
3、完善公司基本制度。
4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業文化建設。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
辦公室工作總結 篇10
我是20xx年12月到天津環球造紙有限公司任辦公室文員的,至今已經工作了1年了,20xx年轉眼就過去了,我主要負責協助主任搞好辦公室事務的管理;單位收發文的轉發與登記;單位公章的管理;開據單位介紹信;黨政工作和檔案管理;文字材料的打印和復印;完成單位領導交辦的其它臨時性工作,辦公室工作總結范本。三個月來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務,現將辦公室工作總結作以簡要匯報。
一、加強學習,努力提高自身素質。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的`使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。
二、 恪盡職守,認真做好本職工作。
三個月來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作,工作總結《辦公室工作總結范本》。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發現了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹等,我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查。
三、 嚴于律己,不斷加強作風建設。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環球創造價值的辦公室文員。
總之,三個月來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今后的工作中,我將發揚成績,克服不足,本著對工作對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
一、進一步起強化學習意識。在提高能力上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養成勤于學習,勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結,不斷進步。根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
二、進一步強化職責意識。在爭創一流業績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業心和責任感,認真做好職責范圍內和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。
三、進一步端正工作態度。保持樂觀的態度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態度決定一切。
辦公室工作總結 篇11
為確保我院頂崗實習工作安全、穩定、扎實、有序地進行,根據“焦作大學關于加強學生頂崗實習工作的實施意見(試行)”(焦大字【2008】117號)和關于落實“焦作大學關于加強學生頂崗實習工作的實施意見(試行)”的通知精神,我院成立頂崗實習辦公室。代學靈擔任頂崗實習了辦公室主任,***擔任頂崗實習辦公室副主任,崔秀琴擔任專業教師,張波、侯成越、劉愛娟擔任輔導員。在學校各級領導的關心、支持下,我院圓滿完成本學期的頂崗實習工作,取得一定得成績,F將我院本學期頂崗實習工作總結如下:
一、頂崗實習基本情況介紹
本學期,我院參加頂崗實習的學生有06級建筑工程技術專業1、2班,06級建筑工程管理專業1、2班,06級城鎮規劃專業1、2班,06級建筑裝飾工程技術1、2 班,07級建筑工程技術專業(3+2)班,07級建筑工程管理專業(3+2)班共計10個班327名學生。其中06技術、06管理、06規劃專業學生前五周進行頂崗實習,后十周進行畢業實習設計;06裝飾、07技術(3+2)班、07管理(3+2)班的學生進行十五周的頂崗實習。
我院學生本學期實習單位有200多個,分布在不同的地區。主要在建筑公司、監理公司、設計院、房地產開發公司、檢測公司、造價咨詢公司、招投標代理公司,裝飾公司等單位進行頂崗實習。頂崗實習辦公室、輔導員以及各組指導老師采取電話、短信、飛信、QQ、郵件等多種方式對頂崗實習學生進行聯系、檢查并指導,同時各指導老師每周書面形式上報學生頂崗實習情況表。
頂崗實習學生有27%被實習單位錄用,頂崗實習使學生提前就業,順利找到滿意的就業單位。我院建筑工程技術專業就業率為92%,建筑工程管理專業就業率95%,城鎮規劃專業就業率95 %,裝飾藝術設計專業就業率為96%。
我院頂崗實習實習工作流程是:各組指導老師負責聯系指導學生頂崗實習,每周統計本組頂崗實習學生信息表以及發現的問題,以書面形式上報院頂崗實習辦公室,頂崗實習辦公室分專業匯總學生頂崗實習信息表,院頂崗實習辦公室主任簽字并加蓋我院公章后,及時上報學校頂崗實習辦公室。
二、頂崗實習的具體做法
(一)完善頂崗實習規章制度
我院頂崗實習工作從XX年開始,至今已進行了5年,積累了一些經驗。為確保我院頂崗實習工作順利的進行,對原有的規章制度進行了補充完善。完善后的規章制度主要有:
①土木建筑工程學院頂崗實習實施細則;
②頂崗實習辦公室信息管理工作規程;
、弁聊窘ㄖこ虒W院頂崗實習職責分工;
、軐嵙晫嵱柊踩贫;
、輰W院與實習指導老師簽訂目標責任書;學院與實習單位簽訂頂崗實習協議;學院與家長簽訂協議;指導教師與學生簽訂安全教育協議、安全協議;學生與實習單位簽訂實習協議;
⑥學生頂崗實習手冊;
、呓ㄖこ坦芾怼⒔ㄖこ碳夹g、城鎮規劃專業學生“2+1”頂崗實習大綱
、嘟ㄖこ坦芾、建筑工程技術專業“3+2”學生頂崗實習大綱;
、峤ㄖb飾工程技術專業學生頂崗實習大綱。
(二)所有參加頂崗實習的學生必須買意外傷害保險
我院學生大部分在工程一線實習,危險性較大,要求所有參加頂崗實習學生必須購買意外傷害保險,入學時已購買了三年的意外傷害保險的學生,可以直接參加頂剛實習;入學時沒有購買保險的'學生,必須購買一年的意外傷害保險,否則,不得參加頂崗實習。
(三)實行“自愿報崗,崗前培訓、頂崗培訓、穿插講座、定期匯報、校企共管”
頂崗實習以能力培養為主,知識傳授為輔。結合學生就業意向,采用“分流制”培養方式,實行 “自愿報崗,崗前培訓、頂崗培訓、穿插講座、定期匯報、校企共管”。
具體實施方案如下:
(1)自愿報崗。每位學生根據今后的就業意向填報志愿,確定實習崗位。所設置的崗位有:建筑、結構設計;建筑施工;建筑監理;施工預算;建筑測量;材料檢測;專業營銷。(2)崗前培訓。實習前,在校內進行為期兩周的設計、施工組織、施工預算、施工監理、建筑測量等崗前培訓。
(3)帶薪頂崗實習。以技術員或工程管理人員的身份參加實際工程的施工和管理,并獲取一定的報酬。
(4)穿插講座。學生在實習結束,結合實習過程中接觸到的問題和工程進展情況,進行專題講座。
(5)定期匯報。要求學生每周都與指導教師、輔導員聯系一次,并根據指導教師所掌握情況隨機檢查學生實習情況。
(6)校企共管。學生在實習過程中,一方面由用人單位按照本單位職工進行管理,另一方面由指導教師對其實習過程進行全程指導和管理。
辦公室工作總結 篇12
回顧整個學期,面對各種繁瑣而復雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。現辦公室本學期的'工作總結如下:
一、納新
新的學年也意味著學生會各部門的重組,我們辦公室也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到20xx級各班下發報名表,接下來,是認真準備初試的各項流程,確保能夠從中選出優秀的新干事,通過考核,確定了辦公室x名新成員。
二、納新后本部工作
在納新結束后我們部門,收集各部門納新成員的資料,并認真歸納整理。共統計學生會總人數為x人,其中主席名,秘書長x名,辦公室x名,體育部x名,文藝部x名,生活實踐部x名,組織宣傳部x名,學習自律部x名,青年志愿者協會x名。
三、本部門日常工作
本部門每天都安排相關的值班人員,在學生會辦公室值班。并且對每個部開會進行會議記錄和對相關人員進行日?己。
本部門對每次班長團支書例會都進行考核和簽到的工作。
其中班長全勤的班級有:xx、xx
團支書全勤的班級有:xx、xx。
本部門每個月定期向本部匯報當月學生會的工作總結。
四、本部門去年活動總結
在去年感恩節期間,做出宣傳海報,及感恩留言板,同學們都積極的參與到其中。并在校園內產生了不錯的效果。
在去年xx月xx日我部舉辦了以“如何做一個合格的學生干部”為主題的干部培訓講座。各班班長、團支書及學生會干部都積極的參與到其中。并且在同學之間產生了很好的效果。
此外本部門協助生活實踐部舉辦的“變廢為寶”宿舍裝扮大賽,119的消防宣傳,及文藝晚會的現場秩序維持工作都取得了非常好的效果。
以上是我對本部上學期的工作總結。
辦公室工作總結 篇13
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的關懷下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提示自己必需有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正由于辦公室是綜合協調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調關心,努力做好應當做的每一件事情,力求當好助手。下面我就匯報一下本學期工作總結:
一、文秘工作。每天準時查閱市區訓練局政務網、老師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫平安月報表,盡自己力氣完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很生疏,盡管自己也是一知半解,但都盡力去關懷他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的'工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話詢問,訓練局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到懇切、熱忱、細致、周到,努力為學校締造一個良好的對外形象。
三、會議管理。認真細致地做好相關記錄,會后準時清理睬場,督促落實會議精神。
四、檔案整理。依據訓練督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還關心教務處完成了初三綜合素養評價工作,以及學校畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯,時常加班加點。
五、宣布傳達工作。作為辦公室主任,理應擔當宣布傳達報道的主力軍。上級領導關懷我校進展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,訓練處教研活動的開展狀況,宣布傳達身邊的優秀老師等等,都成為了我宣布傳達報道的內容。由于自己還擔當了語文教學兼班主任工作,本學期的宣布傳達報道比較少,今后應再接再厲。
六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入到到課堂一線開展隨堂聽課,發覺問題準時匯報,準時上交值日記錄。
今后努力方向:
隨著社會對老師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必需適應新的狀況,進一步增加責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱忱、憑閱歷、憑情感,要站在理論的新高度締造性地解決問題。二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁心情,工作中要多一份急躁、細心,盡量避開出差錯。
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮骨干老師的引領作用,有力推動前進校本教研工作的開展,并做到準時反思,為創建訓練強區做出應有的貢獻。生活賜予我們的不僅是勞碌和苦惱,還有成長的觸動和頓悟。擔當辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作消逝差錯時賜予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批判和監督,不斷進步。
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