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總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不妨讓我們認真地完成總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編整理的供應部工作總結,希望對大家有所幫助。
供應部工作總結1
一、本月工作總結
本月,在公司上下的共同努力下,物資供應分公司供應部取得了較好成績,創出了歷史同期較好水平。物資供應公司全體職工認真學習貫徹黨的十六屆四中全會精神,緊緊圍繞總公司提出的經營目標,結合自身工作,制定了今年物資供應公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團結一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰資金短缺,急總公司所急,想生產所想,積極主動做好物資采購供應工作,保證了生產任務的完成。現就上季度工作總結如下:
(1)物資供應計劃的編制情況、計劃采購兌現率、領用兌現率執行情況;
物資供應部要注重物資供應計劃的編制情況、計劃采購兌現率、領用兌現率執行情況,采取的措施一是加強市場研究。本月煤炭銷售進入淡季,我們要跟蹤、研究市場變化,根據市場變化情況,及時調整營銷策略,不斷開拓新的煤炭市場。二是要做好物資供應工作。要認真分析當前工作特點,強化組織領導,明確工作任務,落實工作責任,切實履職盡責,切實做好“物資供應”工作。
(2)主要物資采購情況,詢、比價執行情況。
分析上個季度公司主要物資采購情況,詢、比價執行情況,得出結論,供應部要加強物資供應管理,物資供應部門要制定全年的物資采購計劃,要注意加強與大廠家的合作,確保產品質量;加強主要物資采購情況,詢、比價執行情況分析,擴大供應環節,提高企業經濟效益
(3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執行情況、進展。
供應部門采取計劃工作先行,促進材料消耗規范合理。對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,并根據安全生產緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。按照公司的要求,根據下個季度預計原煤產量、開拓進尺、材料消耗、安全生產等需要,統籌考慮,合理安排,認真編制出下個季度物資需求和材料消耗計劃,并及時上報。同時,把好批料關,加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
(4)噸煤、噸產品材料費消耗與去年同期進行比較,在執行、分析,考核中供應部門作了那些工作。
噸煤、噸產品材料費消耗與去年同期進行比較,在執行、分析,考核中供應部門作了很多工作。物資管理人員深入各施工現場,對物資的.使用和去向進行監督檢查核實,杜絕發生物資積壓、流失和浪費現象;特別對單項工程用料管理實行專人負責,跟蹤管理,加強現場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。加強了對大型材料的管理,主要是核實使用數量和使用周期,同時搞好現場合理調劑使用,避免積壓,增加周轉。
(5)廢舊物資回收處理情況,交舊領新制度執行情況。
供應部想盡一切辦法,加強了回收復用和修舊利廢的管理。出臺了物資修舊利廢和復用辦法,從制度上規范和加強了舊品的回收,修舊和復用工作。加大對大型材料的回收力度,對各施工現場物資實行編號、建檔管理,監督并考核相關單位按期回收入庫,修理復用。降低材料成本。
(6)儲備資金完成情況良好,應付賬款情況還可以。
二、下月工作安排
下月工作安排主要內容包括:詳細制定“達標”規劃、改進措施、硬件投入;降低儲備的目標措施;降低噸煤、噸產品材料費消耗采取的措施,業務技能培訓學習安排,物資采購歸口管理等。供應部完善物資供應流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現場的物資管理環節,根據倉儲時間、存貨數量,提高供應效率,加快租賃物資周轉率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,下個季度我們除按照計劃及時供應外,還選派人員深入生產一線,了解生產一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質信息,并及時反饋至各單位,并做到任務明確,責任到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務。
在這有挑戰而又充滿希望的日子里,我們供應部門決心在煤業公司的指導和和礦、戰線的領導下,圍繞我礦、戰線總體戰略布署,圍繞物資管理經營方針,圍繞供應部門被賦予的崗位職責,本著精簡、高效、創新、進取的原則,開創供應部門物資管理供應的新局面。
供應部工作總結2
二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產”主題切實有效的開展了各項預防工作,現將物資部的6月及第2季度安全工作總結如下:
一、6月安全工作開展情況
1、部門安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區防火、防盜及安全消防設施進行檢查,發現問題及時處理,迅速匯報。
2、針對夏季燃油特點,及時調整夏季加油時間。
3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4、利用業務培訓測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學習消防知識安全講座。
5、6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區過近,需制作一道防護網;倉庫大門為木制結構且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二、第2季度安全工作開展情況
1、根據年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務,并制定了物資供應安全管理制度、安全管理流程及各種安全應急預案;利用會議、培訓、現場指導等手段,全面推行物資供應部安全生產標準化建設實施方案。
2、建立以部門負責人為物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設施不能規范操作的'可能,部門內部制定油料管理員為部門兼職安全員,監督檢查各倉(油)庫現場安全生產,及時發現并消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產”。
3、針對重點安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標志并安裝在顯眼位置,目的在于增強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。
4、針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防范,開展部門內部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點,對倉油庫房屋設施、用電設備、消防設施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設備安全狀況,針對性地進行安全例行保養,保證不帶病工作。
5、加強常規性的安全檢查,部門對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴格執行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業論壇倉油庫交接班日志詳細記載檢查情況。對檢查中發現的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實整改。
6、在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓作為中心任務,注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養成,從根本上防止人為安全事故發生。
三、下一步安全管理工作重點
1、做好夏季安全生產工作,安全管理工作重在現場,對重點防范部位,堅決監控到位。
2、強化現場管理力度,及時查找各種安全隱患,發現問題,及時解決。
3、注重培訓,結合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。
安全發展是企業永恒的主題,安全生產更是企業的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產萬無一失,為維護公司長治久安的良好局面做出更大的努力。
供應部工作總結3
二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產”主題切實有效的開展了各項預防工作,現將物資部的XX月及第2季度安全工作總結如下:
一.XX月安全工作開展情況
1.部門安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區防火、防盜及安全消防設施進行檢查,發現問題及時處理,迅速匯報。
2.針對夏季燃油特點,及時調整夏季加油時間。
3.從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的`安全隱患。
4.利用業務培訓測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學習消防知識安全講座。
5.XX月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區過近,需制作一道防護網;倉庫大門為木制結構且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二.第2季度安全工作開展情況
1.根據年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務,并制定了物資供應安全管理制度、安全管理流程及各種安全應急預案;利用會議、培訓、現場指導等手段,全面推行物資供應部安全生產標準化建設實施方案。
2.建立以部門負責人為物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設施不能規范操作的可能,部門內部制定油料管理員為部門兼職安全員,監督檢查各倉(油)庫現場安全生產,及時發現并消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產”。
3.針對重點安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標志并安裝在顯眼位置,目的在于加強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。
4.針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防范,開展部門內部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點,對倉油庫房屋設施、用電設備、消防設施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設備安全狀況,針對性地進行安全例行保養,保證不帶病工作。
5.加強常規性的安全檢查,部門對重點安全部位,加強警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴格執行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業論壇倉油庫交接班日志詳細記載檢查情況。對檢查中發現的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實整改。
6.在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓作為中心任務,重視倉油庫保管員的安全意識的提升和不錯安全行為的養成,從根本上防止人為安全事故發生。
三.下一步安全管理工作重點
1.做好夏季安全生產工作,安全管理工作重在現場,對重點防范部位,堅決監控到位。
2.加強現場管理力度,及時查找各種安全隱患,發現問題,及時解決。
3.重視培訓,結合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。
安全發展是企業永恒的主題,安全生產更是企業的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎性管理工作,增加隱患排查力度,保證安全生產萬無一失,為維護公司長治久安的不錯局面做出更大的努力。
供應部工作總結4
20xx年上半年供應科的工作經歷了嚴峻的挑戰,在上級領導的正確領導下,我部門按照廠內制度和要求開展各項工作,圍繞“降本提效”主題思想,堅持“采購低成本”的原則,嚴格控制采購成本,努力提高物資供應的總體水平,各項工作穩步提升,基本能夠較好地完成各項工作指標。現將供應科上半年工作總結和下半年工作計劃作如下匯報:
一、采購管理情況
(一)采購情況
20xx年1-6月份材料采購入庫共計XXXX萬元,材料消耗共計XXXX萬元。
(二)降本提效情況
圍繞著降本提效,采取的具體措施。
1.采購價格公開透明化。
在每日調度會上匯報昨日進廠材料的數量、價格以及供應商情況。
2.對采購市場進行充分調研。
對于進廠的大宗原燃材料的`定價,由辦公室、經營管理部、財務部、供應部的人員組成調研小組,對市場的材料價格進行調研,將調研結果形成調研報告,報廠領導審批,最后確定供應商及價格。
3.數量、金額較大的備品備件進行招標采購。
4.把握價格變動的時機。
及時掌握原材料的價格變動,在價格低位時,進行適量采購儲存,有效降低了采購成本。
5.開展“交舊領新”工作。
從1月份建立了“交舊領新”這項新制度,實行廢舊物資專人管理,建立了廢舊物資回收臺賬,堅持交舊領新制度,抵制損公肥私、亂領亂用等不良現象。1-6月份共收回廢舊物資XXXXX元,交舊率達到XXXX%。通過開展增加此項工作,各車間材料領取和使用的壓力感,較好的調動了回收廢舊材料的積極性和主動性,現場材料管理得到了明顯改觀,同時也有效控制了新材料的審批發放,節約了生產成本。
20xx年我廠采取降本減耗措施,主要原材料采購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了XXX萬元。其中:
(1)XX由上年同期XXX元/噸降至XXX元/噸,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX噸,節約成本XXXX元;
(2)…….;
(3)XXX由上年同期XXX元/噸增至XXX元/噸,同比增加XX%,1-6月消耗XXX噸,成本增加XXX元;
(4)………..;
20xx年1-6月份備品備件采購金額共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XXXX%。
1-6月份備品備件消耗共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XX%。
(三)物資管理制度執行情況
1. 根據生產需要,本著經濟合理的原則。每月編制物資采購計劃和大宗原材料采購供應計劃。每月20日前將下月采購計劃報廠領導審核,并經領導審批后,進行采購。采購、驗收、保管員分設了崗位責任,崗位設置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎工作和各項制度的健全、完善,并能嚴格執行收到了較好的效果,至今未發現差錯和違紀行為。
2. 嚴格執行公司七項紀律和物資采購管理制度,至今未出現越權采購及無計劃采購。
3.每月底組織人員進行庫存物資實物盤點,對于存在的問題,積極查找原因及時進行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符,為物資的采購工作提供有效依據。
(四)提高部門工作人員的業務素質和責任感
20xx年供應部除注重部門人員專業培訓外,還特別注重在平時的具體工作和細節中不斷提高工作人員的業務素質,同時反復強調辦事員、倉庫保管、司磅員的責任感,要求工作零差錯,工作高效率。通過我部門的共同努力,整體工作水平有了很大提高。
下半年我部門的主要工作有三個重點:
一是以我廠的安全生產為中心,搞好生產建設所需的材料的供應工作,靠嚴格按照制度規定抓好采購、倉貯、出入庫各環節,減少工作失誤。
二是繼續圍繞 “采購低成本”的工作目標,加強對重大物資材料,原輔料市場行情調查,堅持每月底形成調查報告報廠領導,以便能充分把握市場行情,為我廠采購決策提供可靠依據。同時加強供應商管理,保證所采購材料按照合同約定及時到貨,為下半年生產建設做好充分準備。
三是加強部門學習 ,要求所有供應科的員工要做學習型員工,在工作中學習,在學習中工作,要建設學習型的供應科,提高我部室整體工作水平。 要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為我廠在下半年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
供應部工作總結5
半年光景在不知不覺中就這樣悄然流逝,在嘆息時間轉瞬即逝、如此可貴的同時,我們又略感欣慰。
20xx上半年工作基本告一段落,我們供應倉庫團隊參照供應部王部長制定的“每月供應科工作績效考核表”按部就班地對倉庫內物資進行整改,同時在供應科廉科長的不斷督促下,細致入微地從考核項目、考核內容、評分標準入手,制定了切合溫礦上庫“大型設備庫”“設備材料庫”的20xx年上半年每月精細化管理計劃。
在20xx年12月23日以91.27分所通過的公司驗收合格的“標準化倉庫”并被集團公司最終評為“優秀單位”的喜人成績面前,我們不驕不躁,在倉庫組長段和文同志的帶領下,保障倉庫始終保持標準化狀態的同時我們積極投入了新一輪的整頓計劃中,并在上半年結束時取得了一定成效。
上半年我們供應倉庫團隊始終圍繞“收發物料”這個管理核心逐步將庫內物資“五五化擺放”“四號定位”進行合理布局,完善了一系列手續的匯總整理等等,從而進一步使倉庫規范化、正規化。小結如下:
1、按時完成了以“收發物料”而鋪展開來的四號定位材料卡片的及時填寫、新材料四號新目錄的編寫、交接班記錄、合同的登記、每月補充材料計劃及下月材料計劃的制定、出入庫手續的匯總及下賬等工作。
2、無論是大型設備還是普通設備材料,我們都及時地將其合理擺放定位并掛卡,始終保持倉庫內通道的暢通,確保了無安全隱患。
3、眾所周知,標準化倉庫驗收及考核的關鍵是“帳、物、卡”的相符程度,上半年我們緊緊圍繞這個考核核心對倉庫內“名稱一致、規格型號不同”的物資進行了分類:主要對空壓機配件;錨桿機配件;風動錨桿機配件;名稱一致但規格型號不同的D46,D85,D155,D280,單級泵,潛水泵等葉輪、泵電聯器、泵軸;混合未歸類的1寸至8寸閘閥等材料進行了四號定位,從而保證了始終遵循“一帳對一物、一物對一卡、一帳對一卡”的一一對應原則。
4、我們在供應科廉恒毅科長的建議監督下,時常對庫內易生銹的所有軸承進行包裝的.更換,涂抹機油,裝袋從而與空氣隔絕為防止發生氧化反應而生銹。對于每次保管保養我們都有相應的保養記錄并建立了《保養手冊》定期進行保養。
5、供應部王部長在20xx年6月17日還特別強調了一個一直以來我們都忽視的關于“交接班登記”的細節問題,王紀進同志表揚了木家莊保管員所填寫的具有價值性的交接班內容。我們溫礦供應倉庫團隊不示弱,在此后我們糾正了一貫以來應付了事的交接班記錄,增強了自身交接班信息的真實性,更具價值性。
上半年暫且告一段落,在集團公司滿懷信心為搞好十二五做出的決策調整---一區四園、532111等等的激發下,作為被集團公司20xx年5月4日評為的一名“先進青年”,同時身為溫礦供應倉庫保管員兼職會計的我自知自身責任重大,面對公司十二五發展規劃“再造一個新煤化”的宏偉計劃,我們供應倉庫團隊不甘落后,20xx十二五開局之年的下半年我們制定了切合實際的倉庫整改措施及計劃:
第一,在溫礦倉庫現有空間狹窄的這個既定事實的前提下,我們將會對物資的布局進行大調整:對約計53件80A、120A、225A、350A開關用滅弧罩,563件動靜觸頭,1183件電機接線嘴等長期積壓于倉庫內幾近不用的以及根據溫礦井下實際情況早已淘汰的物料進行下放、報廢或合理調撥。
第二,隨著供應部內部精細化管理的逐步推入,我們將繼續根據自身制定的每月倉庫整改措施及計劃對庫內尚不符合四號定位原則的材料進行精細化歸類,逐步完善并達到100%的標準化程度。
第三,我們將會積極加大對庫內易生銹的各種規格型號的刮板機各軸、水泵軸等材料及時保養、維護力度。
第四,主動與機電維修車間的技術能手們交流學習,了解并熟練掌握對庫內相應材料的用途、性能及組裝成整體的各個材料間的緊密聯系等等。
總之,我們供應團隊遵從廉科長的悉心教導,在廉科長的帶領下按照其正確指令順利完成了上半年各工作職責內的各項任務指標,下半年我們信心滿滿定不負重望做出更加優異的業績,就讓我們一起拭目以待吧。
供應部工作總結6
20xx年上半年,物資供應部按照煤氣化公司的總體部署,結合本單位實際情況,立足科學發展,著力進行市場開發,充分調動職工的工作積極性,切實將思想和行動統一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進公司健康和諧發展,實現了氣化廠生產“安穩長滿優”的經營目標。現將20xx年上半年工作任務完成情況匯報如下:
一、20xx年上半年主要經濟指標完成情況
進入20xx年供應部按照冬季儲煤,淡季減少庫存,平抑煤價管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎上,根據氣化廠生產負荷情況,創新管理思路,按生產提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的'“算賬生產”、“算賬采購”理念。利用煤場改造消耗庫存機會,調整采購策略,逐步加大了塊煤采購力度,減少混煤采購量,全力組織采購,滿足生產上用煤需求。
物資供應部根據生產需求1至6月份共采購兩煤76.35萬噸,使用采購資金5.39億元。其中采購塊煤60萬噸,平均采購綜合含稅單價731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬噸,平均單價同比去年上漲了92.76元/噸;采購混煤16.35萬噸,平均采購綜合含稅單價624.28元/噸,與去年同比少采購混煤43萬噸,平均單價同比去年上漲了187.20元/噸。
20xx年上半年加大了直供商的采購力度,直供商共采購兩煤了48.55萬噸(其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他采購13.26萬噸),占上半年采購量的63.60%,中間商共采購了27.8萬噸,占上半年采購量的36.40%。
采購液堿1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬噸。
二、主要工作完成情況
1、煤炭采購方面
(1)加強煤炭采購環節的管理
a、對義馬煤源地的監管。派出業務人員每周三次,對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進行巡查,對礦方的產量、煤質以及競爭對手的情況進行跟蹤紀錄,整理存檔,并每周召開一次部門會議進行通報。
b、對外地煤源地的監管。派出2名工作人員長期駐守,對內蒙、甘肅等重點礦點的市場動態進行監控,每日向供應部發回信息,由供應部業務科進行記錄分析。使我們更好的準確掌握市場動向。
(2)建立信息專報制度,設立信息員一名,將每日煤炭采購情況在公共信息平臺上發布,加強了供應部、煤質辦,氣化廠之間的溝通,各單位負責人隨時能夠了解煤炭供應情況,為生產儲備提供數據支持。
(3)根據《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》,為加強煤炭采購管理工作,針對煤質管理和運輸管理中需要解決的問題,按《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》要求:
1、審查所有承運商資質,對注冊資金不足200萬元承運商,要求所有承運商完成注冊資金增資工作;
2、對運輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運商重新簽訂運輸合同;
3、完善規范了《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規索賠條款》,并得到有效執行,截至6月份共向違規承運商執行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,經統計共向供應商違約索賠索賠130萬元。
(4)認真執行《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規索賠條款》,截至6月份向違規承運商執行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,向供應商索賠130萬元。
(5)按照《駐場聯絡員管理辦法》要求,為規范公司煤場管理,保證煤場正常運營秩序,分兩次由供應部牽頭舉辦煤場聯絡員培訓班,由煤質辦、氣化廠安環部、供應部運輸管理科從不同管理角度進行培訓、考試,統一辦理出入證,規范了駐場聯絡員管理,目前煤場管理秩序大大改觀。
(6)為提高采購煤質,制訂了《承運義煤煤炭運輸運費結算管理辦法》,并得到很好落實執行;根據義煤煤質情況,供應部業務科同志,建立下礦登記制度,規定義煤每周下礦次數不少于3次/各礦,同時煤質辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應部,深入義煤各礦現場親自采樣,來加強煤質采購監管工作。對華亭、內蒙煤質供應部已派駐礦聯絡員到煤源地駐礦監管,并發揮了監管作用。
(7)在運費下降上主要采取的措施:
1、統一降低了各煤源地運費;
2、在煤炭運費漲價時,采取不漲價、或緩漲價的措施;
3、加大了義煤采購量。
2、化工原材料采購方面
物資供應分公司肩負著生產必需的化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購供應工作,上半年我們將所有化工原料的采購工作全部納入招議標范疇,通過實地走訪、電話詢問、網絡查詢等形式,了解各項原料的生產廠家情況、價格走勢、供應能力,結合氣化廠生產需求能力,制定招議標方案。在需要采購某項化工原料時向化工原料供應商發出招標書,由煤氣化公司專家組成員組成招標評委,經過嚴格公正的招標程序,選擇質優價廉信譽高的生產商作為該項化工原料的供應商,降低采購成本,確保化工原材料供應。
3、企管工作方面。
管理創新項目帶動上,供應部對涉及煤炭采購承運商管控方法研究、煤炭采購供應商管控方法研究等6個項目,已分解到各科室具體經辦人,并按照時間進度做好研究及成果上報;按照“以我為主”理念,管理創新具體做法:
1、積極探索在計劃、合同簽訂和與供應商的關系維護的方面如何體現以我為主理念;
2、對供應商煤源地煤質、市場行情進行跟蹤記錄,做好淡旺季采購,平抑好成本,以促進煤炭采購管理工作上臺階。
供應部工作總結7
在企業經營管理中,原輔材料采購供應是一項重要的基礎工作,其質量、數量、時間和價格所構成的“四要素”不僅直接影響到組織生產和產品質量,還直接關系到企業的經濟效益。在當今市場經濟條件下,絕大多數原材料都是買方市場,花錢買東西不是難事,但要從茫茫商海中篩選出質優價廉的適用品和穩定可靠的供貨商就要具備一定的專業知識,認真負責的工作態度和鍥而不舍的實干精神。下面對過來一年的工作做一總結,以便今后發揚成績,糾正不足,吸取經驗教訓,把供應工作進一步扎扎實實地做好。
一、應該做的且已經做到的
1、一年來,供應部在總經理的指導下,較好地完成了采購供應業務,基本上沒有因供應問題影響到公司的正常生產。
2、遇到小工程訂單,車間急需進貨(主要涉及到銅管和鋁型材),供應部及時與廠家溝通,或隨上批訂單補貨,或臨時加急發貨,基本上能在常規供貨周期內提前交貨,以便車間組織生產。
3、在采購過程中,在保證生產和原材料質量的前提下,貨比三家。遇到個別廠家原材料供貨不及時或質量有問題且不能馬上解決,就迅速聯系其他廠家供貨以免造成停工待料。
4、隨時關注市場動態,及時督促廠家降價,除銅管和鋁型材按上海長江現貨價為依據隨行就市外,其它如鋼管、片頭、管接頭、放氣閥、銅焊條、粉末、包裝膜、液化氣等均根據市場變化而及時調整
價格。
5、對于在運輸中磕凹的(可能也包括生產中磕碰的)銅管,每積累到1噸左右,會提前與廠家溝通,在下批送貨時捎回換貨。
6、關于供貨數量磅差,通過購買電子秤和與供貨廠家協商,基本上避免了因磅差經常扯皮現象。大額磅差及時向廠家通報,共同找原因就地解決,小額磅差,鋁材和鋼管以過磅數量為準開票,銅管以廠家發票或送貨票為依據,臨時記差數,年終盈虧相抵后再統一結算。
7、在統計方面,保管、業務員、主管經理分別記賬,發現問題,相互核對,必要時與公司財務部對賬,在維護公司利益的前提下,進行有效的調整。
二、不足之處
1、業務員對所采購物資的特性、材料構成和工藝還缺乏深層次的了解,應加強對這些方面的`鉆研,以便協助質檢部對原輔材料質量進行有效監督。
2、對鋼管的價格定位還屬于議價拉鋸狀態(包括金立、博翔和大佑),能否有一個參照標準(例如銅管)始終未能與供貨廠家達成共識。對其它原輔材料的價格調整還需要認真調研,及時跟進,不論市場價格漲落,要做到心知肚明,并把價位落到實處。
3、業務員與保管和主管經理就廠家的供貨數量和應付款每月應至少進行一次內部核對,以免在對方提出對賬時,自己底數不清楚而發生被動局面。
三、明年工作計劃
1、“今天的最好表現是明天的最低要求”。只有這樣,才能不斷提升業務素質,才能為企業的發展做出積極的貢獻!
2、加大對原輔材料市場價格的監督力度,降價時要提高調價速度和頻率。對銅管、鋁材要密切關注國際、國內行情(包括國際時局和國內政策面的動態),在價格波動中尋找時機分別向老板和生產部門提出提前訂貨或暫緩訂貨的建議。
3、積極考察新的供貨廠家,在獲得更加質優價廉的原輔材料的同時,達到牽制原供貨廠家和降低成本,提高公司經濟效益的雙重效果。
4、調整、規范業務報表,定期對賬,做到訂貨有依據、進貨有數據、欠款有根據,力求真實、有效、準確、完整。
四、附件
20xx年度主要原輔材料采購情況一覽表
供應部工作總結8
20xx年,供應部在公司領導的正確領導和大力支持下,以加強倉庫管理、及時準確的物流配送和緊緊圍繞采購業務為重點,按照“價格更低、質量更好、效率更高、服務更優和及時供應”的要求,努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升。現將20xx年工作做如下總結匯報:
一、工作完成情況
今年供應部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發和產成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務。
今年在公司的統一安排下,供應部同有關部門一起完善了供應部各項職責和管理規定,完成了各種內業資料,達到了質量體系認證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應代來很大危機。在此情況下供應部加大新進貨渠道開發,加大老供應廠商的聯系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質保量地完成了原材料供應任務。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的.供貨,點多線長增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應部司機只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節約成本榕江,富源復配站的母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準時有嚴重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發了都是晚上輸液第二天早上又出發跑車。正是有了他們這些優秀的員工和大家團結合作努力工作,今年供應部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規范采購、領料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應商。
部門員工還需加強學習,特別是主人翁意識還不強。工作主動性不夠。
三、20xx年工作計劃
在完成公司下達的20xx的工作計劃外,進一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門員工學習提高業務水平,提高員工工作主動性,增強主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應部工作總結9
供應部自20xx年3月成立以來,在公司領導的大力支持和各相關部門的有力配合下,供應部以加強物資供應管理、緊緊圍繞采購業務為重點,本著“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優”的宗旨,努力提高物資供應保障能力,為公司各項工作穩步發展做好基石。
一、換熱器廠的生產和完成情況
在公司確定了各個項目的生產任務后,根據生產職能安排,換熱器廠主要擔負公司換熱機組的生產和安裝任務,20xx年換熱器廠共生產換熱機組40臺,在年初生產了4臺后,其它機組于9月7日開始生產,10月底左右全部交付使用,在時間緊任務重的情況下,公司和分管領導做了周密的安排和部署,全廠干部員工齊心協力,加班加點,在保證安全和質量的前提下,根據用戶供貨需求統籌安排生產,基本沒有耽誤用戶的正常使用,順利完成市場營銷部下達的各項生產任務。相比去年生產的機組,今年的換熱機組不止在外觀上有所改變,而且質量和生產工藝也有了不同程度的提高。根據公司總體要求,換熱器廠在今后改型創新工作上還要邁上更高的階梯,相比國內知名品牌進行大刀闊斧的高品位創新。
換熱器廠根據各個項目的不同使用工期,對所生產換熱機組進行了詳細的檢測,保證了各個項目的及時到貨和施工,同時安排技術人員到各個項目現場進行指導和調試,保證其正常運行,因此得到了公司領導和業主的好評,為公司下一步的發展和換熱器廠的完善奠定了良好的基礎。
經過近兩年的換熱機組生產,我們的生產工況還有非常大的局限,必須擴大規模,加大設備補充和必要的投資,為今后換熱機組市場做大做強奠定堅實的基礎。
在員工素質教育方面是換熱器廠下步需要做的一項重要工作,加強三級教育是對每位員工入廠培訓必不可少的過程,要將培訓工作落實到實處,以避免生產和售后服務過程中出現不必要的失誤,并以此提高公司的知明度,使公司營銷之路走的越高越遠。
二、物資供應
從公司長遠發展來說,供應部就是公司重要命脈,作為公司重要部門,我們擔負著非常重要的使命,我們的成本越低,公司的效益就能提高,全體員工的利益也隨之提高,同時我們也影響著公司各個項目的施工進度,為完成公司全年各項工作起著決定性作用。在20xx年的工作任務中,供應部出色的完成了公司下達的.各項任務和工作。
供應部根據各項目施工情況,對各項目所計劃的材料及時核對確認,將庫存減去后再進行采購,在采購過程中本著保證質量的條件,貨比三家,以最低價格選用產品,確保降低材料成本。為不影響各項目施工順利進行,供應部將常用備品、備件確定幾個供應商確定價格后通知送貨,做到送貨收貨簽字確認,為各項目決算把好關。在采購前期與供應商簽訂合同,將各違約條款寫清楚以防一旦產生糾紛、提供解決依據。20xx年共簽訂采購合同90項。為了維護供應商及時到貨、建立了各種聯系方式,隨時了解所購物資的生產情況、發貨情況,盡量節約時間保證項目的及時完成。
供應部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務,為公司各項工程完工打好基礎。
三、項目調價和報價
作為供應部,工程項目的調價和報價也是我們重要工作之一,20xx年我們共計接受項目調價110多項,報價120多項,全部及時的報與詢價部門,在調價時,我們本著價比三家,以最合理價格報出底價,保證以后項目成功后的成本核算。在報價的時候我們本著“及時、認真”的態度,為我們項目的成功提供了前期的保障。
四、與廠家的聯系和合作
20xx年供應部與各個設備廠家進行了溝通和合作、最后選擇了廠家資質、信譽、產品質量和售后服務都比較好的廠家建立了良好的合作關系,并取得了彼此的信任,在訂貨和報價的時侯,解決了很多不必要的繁瑣的程序,保證了產品的供貨周期和材料的供應。
供應部工作總結10
20xx年已經成為歷史,在接手了XX工作的這一年中,在各位領導的正確領導下,讓我學到了很多,成長了很多,認識了很多,懂得了很多,下面就介紹一下這一年來,工作的完成情況與不足。
一、20xx年對于XX來說是至關重要的一年,尤其是對供應來說更為重要,因為這一年是產品升級的一年,XX不管是從低檔到高檔都逐步升級,為此我走了幾個城市,包括這一年中XX的XX,來選擇合適于我XX的XX,適應銷售市場。
目前,低檔XX已全部升級,效果還算理想,但是中檔(以XX為主)高檔還未做到升級,這個主要原因在于XX質量好,做工細致,樣形不錯,但是價格高,對于我們XX來說很難以接受,我們所用XX產品沒有真正意義上的XX,還是在XX其他廠家的XX,在XX理念上一直想走XX化,但是這一想法一直未能實現。
二、存在的問題:
1、這一年的XXXX量要遠遠大于20xx年,雖然與XXXX都及時的簽訂合同,在下XXXX的時候,沒有全面想好公司的實際情況,在XXX處積壓庫存XX,導致XXXXXX的時候不及時。
2、采購的各項工作,包括各項計劃一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求,但是在XXXXXX上,沒有按時按月與保管人員溝通,導致庫存XX不明確,影響采購計劃,出現采購急單、庫存緊缺等現狀。
三、值得肯定的地方:
1、供應部工作是不斷花公司的錢,為了節約成本,同時和多個供應商聯系,供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的供應商。
2、能夠緊密聯系各部門,減少了銷售斷檔的.現象,能夠及時的補充貨源。
四、個人的意見:
1、總結20xx年的經驗教訓,我認為在20xx年,我們的XX應該有新的突破,不管是從外到內還是在XXX的質量方面,都應該向其它XXXX學習,例如:我們可以把XXXX放在一個比較知名、做工比較好的廠家,讓他給我們XXXXX產品,不管是XX還是XX,XX、XXX可以有區分,但是設計理念使終要堅持我們的理念,簡單、大方、高貴、美觀、體現出“XXXXXX的特色,但這樣做的后果是,費用比較高,對于XXXX來說,可能要增加一些成本,但是它起到了有我們XX的特色,讓人能夠很快認識XX產品。
2、為什么我們XXXX未能實現升級,我個人認為,我們在新上市一款XXX的時候,不管是XX、XX、XX都應該有專門小組進行討論,經小組確認后方可制作,我們公司就是缺少這一點,所以才導致XX升級上市慢。
總之,20xx年已經成為歷史,在20xx年新的一年里,我們XXX會一直秉承著貨比三家,為公司各個部門做好服務,質量第一,能夠為公司節約成本為理念,希望我們XXXX在各個部門的監督下,在工作中,有更進一步的提高。
供應部工作總結11
20xx年,供應部在集團和公司領導的正確指導下,密切圍繞年度經營目標開展各項工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現總結如下:
一、處處精打細算,千方百計節約資金
1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。
招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明,公司主管部門的領導、分管部門領導,供應部,總工辦,等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。供應工作的人員,必須具備基本的業務知識和技能,對所采購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格。
2、積極聯系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計
劃的'執行。我部密切和生產、銷售等部門配合,根據
不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應部負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。
3、嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關。我部員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我部擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方。
4、積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量
不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質量穩步上升。
5、堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。
6、由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應
1、按照公司生產所需,我部共購進氧化鋁噸,平均價格.氟化鋁噸,平均價格 元/噸。陽極碳塊噸,平均價格元/噸。
2、經公司董事會同意,計劃擴建兩套超高壓發動機組。照公司擴建安排,我部和公司技術人員從年初立即開始招標采購,20xx年底安裝并發電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴建招標工作,到9月左右,完成了兩套機組近80%的工作量,招標金額 億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我部將根據生產、擴建的需求計劃,抓緊5號機設備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內完成5號機擴建的全面工作,保證生產和安裝工作的順利進行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創輝煌!
供應部工作總結12
在新的一年到來之際,首先祝大家春節快樂、工作順利、身體健康。
時光荏苒,xxxx年很快就要過去,回首過去一年,內心不禁感慨萬千。
我部門在今年是重新組建的部門,半年來,順利的完成了全年采購計劃、發送貨任務和工程分包任務,這和全部門員工的努力配合密切相關。
部門員工設置:
x人部門經理:xx
庫管員:xx(現任xx庫管兼財務)
商務:xx
工程分包核算員:xx
司機:xx
部門主要工作內容:
負責公司貨物的日常采購、投標詢價、供應商的開發和評估、采購合同的簽訂、請款。貨物的保管以及入庫、出庫管理。工程分包的.招標工作以及對工程分包價格的審核和工程合同的簽訂。負責公司銷售貨物的發送運輸工作。
部門工作宗旨:
團結合作積極配合支持前臺熱情工作。
重要性:
我部門的工作任重道遠,承擔著與公司成本密切相關的幾大類業務,采購、物流、工程分包已成為公司成本管理的重要一部分,成本猶如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油輪”。“冰山”露出來的只是一小部份,看不見的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉福采購價格合理化,降低采購成本、物流成本、工程分包成本將是一項重要任務。合理規劃采購,確保主要庫存貨物的充足供應,滿足零星貨物及時采購,降低缺貨風險。采購商品質量好壞直接決定了本企業工程質量好壞。采購是企業和資源市場的關系接口,是企業外部供應鏈的操作點。物流采購是企業科學管理的開端。
配合、支持:
積極全力支持前臺部門各項工作,從采購——發貨——送貨——尋找工程施工隊——簽定工程分包合同,認真完成前臺部門所需每項工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發揮了后備軍的作用。商務人員為了采購到物美價廉的貨物,每天不厭其煩地與供應商溝通。嚴格執行采購功能,每天詢價、比價、議價及訂貨、交貨的跟催與協調、物料來源的開發與價格調查、退貨與索賠等工作。確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時采購,庫管員認真負責,備貨、發貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出入庫手續的執行,收發貨記錄,定時盤點進出貨物,做到有據可查、有序可循。定期上報庫存貨物缺損與積壓庫存情況,督促客戶經理極時出貨,合理調整庫存,減少新增積壓庫存。司機安全行車,全年無重大行車事故,提貨、送貨、長途發貨、完成后勤運輸工作。合理規劃送貨線路和發貨途徑,降低物流費用,節省開支。對本部門的車輛定期清洗、保養、故障及時排除,保證公司車況良好。工程核算員不辭辛苦地到采購市場收集工程材料資料、詢價。與分包工程隊談判、簽約,利爭節省每一分工程分包費用。嚴格執行本部門工作流程,采購價格合理化,降低采購成本、物流成本。配合其它部門做好采購、倉庫、分包各項工作,確保了公司管理體系正常運行。
不足:
在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務對部分產品性能、規格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價格。這些都需要在今后的工作中加強個人專業知識學習和向公司技術部、客戶部同事學習相關產品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回攏,使資金周轉加快。工程分包還在起步階段,工程隊伍只有xx家,但能滿足項目經理要求的卻很少,有些價格高、有些技術能力不夠,在今后我們還會不斷地增加新的施工隊伍,讓施工隊伍加入到我們的技術專業培訓中來,不斷提高他們的施工水平,以滿足項目經理需求。
配合支持是我們后臺部門的本職工作,優質的服務、學習專業知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。
供應部工作總結13
xxxx年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計xx萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到xx%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到xx%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的`分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
六、學會主動與人溝通,加強交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
供應部工作總結14
20xx年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實供應工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應部工作的令狐老總直接領導下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要工作情況總結如下:
20xx年上半年共完成供應處材料設備采購計劃13份,其中變壓器1臺6.42萬元、真空開關7臺9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受其他部門監督。 20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受大家監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經供應部和審計部,技術必須經機運部和總工辦。另外還要嚴格做好到貨驗收制度,必須有送貨方、供應部、機運部等部門簽字確保安全生產,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年供應部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調工作人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
四、 加強對倉庫標準化管理:
1、倉庫實物擺放逐漸整齊有序規范,數量準確性提高。材料包裝充
分利用現有資源做好防護工作,材料標識牌全面而具體,一目了然。并進一步規劃材料的擺放,增加了電腦刻字標牌,使倉庫管理更加規范。
五、加強對炸藥庫標準化管理:
1、嚴格按照相關法律、法規,堅持“積極預防,從嚴管理,服務生產,保障安全”的方針。
2、負責驗收好每一次進貨數量品種、保管、發放和統計爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標準化,并保持好完備的記錄。
3、嚴格執行領退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據保持字跡清楚,無涂改,無挖補,帳務日清月結,帳卡物相符,手上交接。
4、庫房嚴格按照公司標準化管理,制度齊全、警示牌齊全、設施齊全,達到全縣一流標準。
5、加強對我部庫管員和施工方庫管員培訓。
六、深化內部管理:
1、加強標準學習,規范內部管理。我部積極配合公司關于進一步規范內部管理的`要求,加強對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
2、為了適應新井建設不斷發展的新形勢做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平,供應處每次到貨設備在沒有下貨搬運和吊車情
況下我部員工既主動加強與機運部、生產部、施工方等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調及時下貨保證了生產需要,使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時1000元用挖掘機每小時350元),全面推進各項工作的順利開展。
七、20xx年下半年將具體從以下幾方面予以改進:
在20xx年下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高我部的業務素質和管理水平。使我部的全面業務再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設工作發展中貢獻出我部門的力量。
供應部工作總結15
摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應部門應編制好物資計劃,加強物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關鍵詞物資采購物資供應資金管理煤炭企業
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。
一、煤炭企業物資供應管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%,采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業成功運行的關鍵。但是,大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由于煤炭企業資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時驗收入庫,已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴重。
2、物資采購不規范 缺乏科學管理。采購物資不夠規范,沒有做到科學管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等
信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象,仍然沒有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業大量的資金沉淀,影響了資金周轉。
4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法
1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應帶來了困難。因此,一定要規范物資計劃管理,由各生產單位根據實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門采購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業公司物資采購計劃,
作為采購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門統一采購。這樣,既能充分利用有限的`采購資金,發揮物資供應部門的主渠道作用,又能規范物資計劃管理,及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應,實現以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。
2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關鍵環節,也是控制采購成本的重要一環,在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規范物資采購行為,充分發揮集團優勢,進行批量采購,在物資采購之前,本著節約的原則,摸清物資供應市場質量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保采購物資的質量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規格看質量,同質量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要采取公開招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計劃、價格和質量,要由審計部門進行審核監督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據市場變化,結合單位實際,適時調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。
要充分利用社會庫存,降低企業的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關系,按時統一供應,定期進行結算,減少資金占用;對于價格隨季節變化較大的料,可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力,進行合理采購和儲備。 要加強物資材料的統計稽核工作,隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作為物資供應部門,要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
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