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話務員工作總結
更新時間:2022-07-01 15:29:56
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話務員工作總結

  總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,為此我們要做好回顧,寫好總結。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編為大家收集的話務員工作總結,歡迎大家分享。

話務員工作總結1

  去年x月至今年x月,我在某公司擔任話務員。一年的工作,使我對話務員工作有了一定的了解和認識。現就將我的感想及對話務員工作的認識作如下總結:

  一、話務員所需的基本素質要求

  話務員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識強及良好的'有良好的心態。

  二、作為話務員,需要一定的技能技巧

  1、學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此話務員是根據客戶本人的喜好使他滿意。

  2、不輕易承諾,說到就要做到。話務員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什么,這樣會給工作造成被動。但是話務員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在公司作為話務員期間,公司規定在接到客戶投訴問題后,要在48小時之內必須做出處理,這是一種信譽的體現,也是對作為話務員的基本要求。

  3、勇于承擔責任。話務員需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。話務是一個企業的服務窗口,應該去包容整個企業對客戶帶來的所有損失。因此,在話務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過話務員化解,需要勇于承擔責任。

  三、作為話務員,需要一定的技能素質

  1、良好的語言表達能力。與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。

  2、豐富的行業知識及經驗。豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業都需要具備扎實的專業知識和經驗。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成為業內人士,不是專業人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是話務員的幫助。因此,話務員要有很豐富的行業知識和經驗。

  3、要學會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質。

話務員工作總結2

  有人說時刻飛逝如光箭,此刻我最后體會到了,不知不覺中我都來公司一年多了,在20xx年里,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結合做和關心幫忙下,較好地完成了這一年的各項工做任務,在業務素質和思想政治方面都有了更進一步的提高。為了更好的促進工做,我現將這一年多來我個人工做總結匯報如下:

  在剛進公司那時,一向都是在緊張的學習服務用語和普通話的加強練習。都說細節決定成敗,很多人都會不以為然而去忽略它。可其實我們每一天并不需要做多么多么大的事情,只要我們把自己工做上的每一個細節都堅持細心做好了,就是一件很了不起的事了。做為新來的我,我首先感謝我的同事對我的關心和照顧,使我對我的工做越來越有信心。

  但是,往往好多事情我們都以為一切只要開始了,只要什么都準備好了,一切就不會有問題了,但是結果?卻總不是我們想象中的那么好。平時幾個同事一齊工做的時候,都覺得能夠了,不會有問題了。剛開始的時候,或多或少的有些緊張,而一緊張就會有時忘記了導語。還好自己及時調整過來。后面跟新來的同事們交流和老同事們請教時才知道,原來多數同事都有過這樣的過渡期,或多或少都會有些緊張的。因此,我覺得,凡事只要調整好心態,沒什么我們做不好的。我也絕對不會允許自己這么簡單的事情都不能做好,堅信自己必須能行!之后,我每次坐在電話前面的時候就深呼一口氣,然后調整好心態,慢慢的次數多了,就感覺一切都習慣了,工做程序也就自然而然了。我堅信這并不會影響我日后的工做,我堅信我必須會一向堅持公司的原則在日后的工做里加強學習,并發奮做好自己的本份工做。

  俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工做中,首先務必遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工做流程,牢記好每一個規范除此之外,我認為還就應注意以下幾點細節,要自己在實踐中不斷完善自我。

  一、用心打電話。

  在商品經濟時代的'這天,時刻就是金錢,因此我們更就應為客戶、為自己節省寶貴的時刻。以盡可能的速度完成公司所規定的任務。

  二、表情、語氣愉悅。

  我們工做的一個基本特點就是與客戶互不相見,透過聲音來傳達訊息,因此我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優秀的話務員務必做到面帶微笑,語氣平和,語調簡單,用詞規范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的簡單愉悅所感染,讓工做更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:必須要做一名合格的、優秀的公司員工。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我會從小事學起,從點滴做起。

  我接觸話務員的時刻不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我能夠比別人差的理由,相反,越是正因這樣,我就要付出比別人更多的精力和時刻來學習,從而跟上大家的步伐,為公司創造更好的業績。

  20xx年上半年我將進一步發揚優點,改善不足,拓寬思路,求真務實,全力做好本職工做。為此我將上半年工做計劃如下:

  一、是加強工做統籌。

  根據公司領導的年度工做要求,對下半年工做進行具體謀劃,明確資料、時限和需要到達的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工做有機地結合起來,理清工做思路,提高辦事效率,增強工做實效。

  二、是加強工做做風培養。

  始終持續良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致的工做做風。

  人人都說,想做好一份工做,必須要做到首先愛這份工做。在這一年半時刻的工做中,我發現自己越來越喜愛這份工做了。在今后的工做里,我堅信自己必須會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工做計劃,執行好每一個工做流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。

  我清楚知道自己離一個優秀話務員還有很大的差距,但我堅信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!

話務員工作總結3

  作為一名普通的話務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我們更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,并且牢記。對于一些基礎業務知識,要做到溫故而知新,熟能生巧。

  如果說業務知識是做菜的原料的話,那么良好的服務、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現出良好的品質和口味,服務也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子,肚子里有倒不了來。所以我們要組織各種服務知識培訓,通過學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。

  一、遵守公司的規章制度

  俗話說:“沒有規矩不成方圓”。毋庸置疑,我們在日常工作中,必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。在x月我們的工作紀律、工作的積極心和工作心態有所調整,都比前都進步了很多,我相信我們還會做得更好。

  二、表情、語氣愉悅

  話務員工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。在x月我們的行為規范有所提升,能夠把行為規范的xx條綜合應用到外呼中,所以我們的總體成績很不錯,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的.誠信、愉悅所感染,使服務深入人心。

  三、要學會調解心態

  心態也是非常重要的,有人可能還會因為數據不好打、業務推不出而產生負面情緒。但是,凡事只要調整好心態,沒什么我們做不好的。

  四、外呼時間上的控制

  現在是商品經濟時代,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節省寶貴的時間。現在我們外呼時間就沒有得到很好的控制,我們現在外呼成功率提高了,那投訴率也提高了,所以還沒有達到我們所外呼的目的。

  五、團結就是力量

  團結就是力量,這句話至今是許多企業里的座右銘。團結就是力量,這力量是鐵,這力量是鋼,比鐵還硬,比鋼還強,團結,一切困難都可以迎刃而解。團結,任何敵人都可以戰勝。一個集體如果不團結就是一盤散沙。我們所取得的一切成績要歸功于同事們的共同努力。

話務員工作總結4

  不知不覺中一年又過去了,為了更好的促進工作,我現將這一年來我們組的工作總結匯報如下:

  首先我認為作為一名普通的話務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問,

  話務員個人工作總結。因此,我們更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,并且牢記;對于一些基礎業務知識,要做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業務知識是做菜的原料的話,那么良好的服務、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現出良好的品質和口味,服務也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的'再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我們要組織各種服務知識培訓,通過學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。

  一、作為公司職員要遵守公司的規章制度,俗話說:“沒有規矩不成方圓”。毋庸置疑,我們在日常工作中,必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語,這一年我們的工作紀律、工作的積極心和工作心態有所調整,都比前都進步了很多,我相信我們還會做得更好。

  二、表情、語氣愉悅。話務員工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。上個月我們的行為規范有所提升,能夠把行為規范的18條綜合應用到外呼中,所以我們的總體成績很不錯,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的誠信、愉悅所感染,使服務深入人心。

  三、要學會調解心態,還會因為數據不好打、業務推不出而產生負面情緒,凡事只要調整好心態,沒什么我們做不好的。

  四、外呼時間上的控制,現在是商品經濟時代,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節省寶貴的時間。現在我們外呼時間就沒有得到很好的控制,我們現在外呼成功率提高了,那投訴率也提高了,所以還沒有達到我們所外呼的目的。

  五、團結就是力量。團結就是力量,這句話至今是許多企業里的座右銘。

話務員工作總結5

  不知不覺在**公司** 線的**工作已經三個月了,從一開始實行五班三運轉到七班五運轉制……公司和中心領導根據電話量和實際工作需要,在保證話務員的工作質量并令話務員有充足的休息時間,曾三次調整話務員上班時間。這一點讓我充分體現了上級領導科學和“人性化”的管理制度。下面我就九月份的'話務員工作做一個總結:

  在9月份輪到我們組上白天班,白天上班人員要比倒班人員多,這也是考驗我如何管理好班組的提供了一個很好的鍛煉機會。白天班接觸到的案件較多樣化、復雜。有時會遇到不屬中心受理范圍的案件或者涉及到城管法律法規問題不懂時自己會馬上向領導咨詢,有時感受到好像在“打仗”一樣,講求隨機應變。因為隨時根據實際情況靈活安排工作。一般來說作為班長跟組員一起接投訴電話,當案件多的時候,就要及時分派,否則區專線就不能即時處理的情況下會直接就會影響到中心的案件回復率。

  有時接來訪,市民一個接一個。記得有一次想上廁所都不能走開,唯有忍到最后,加上組員會不時問你案件的問題,有時忙得應接不暇。因白天上班人數多要妥善安排吃飯時間和休息時間,有時不能確保每人休一個小時,與組員溝通協調,配合安排,為確保線路暢通,大家都愿意午休時間縮短一點也沒有議異,這一點是很難得的。

  我深深體會到倒班是辛苦的,通過上白天班使我體會到以前上白天班的同事也同樣是辛苦的,更使我深深體會到工作期間絲毫不能馬虎,不要計較個人得失,要隨時為大局著想。

  我9月份的各方面成績有大幅度提升。從這一點我學會了工作時工作,絕不能把私人問題帶到工作中去,也證明了事在人為,有錯就要改,最重要自己意識到“不為失敗找藉口,只為成功找理由”,以后我會繼續像9月份一樣努力做到最好,這是我在這里工作最深刻的體會。

話務員工作總結6

  ×年即將結束,這一年里,在站領導和科長的正確指導下,我學到了許多知識,也積累了一些工作經驗,在同事們的支持和互相幫助的同時,使我在工作方面不斷探索,不斷發現問題,并予以改進和完善,使工作效率不斷提高。

  回顧這忙碌的一年,有付出、有收獲,現將我20xx年的工作匯報如下:

  一、上半年以張總提出的“整、學、變、升”四字方針為引導,無論是科室工作和個人工作,都在發生著變化

  首先,整理工作思路和總結經驗。作為班組文化小組的組長,剛開始毫無頭緒,無論是板報還是科室資料、旅客座談會,找不到工作中的重點,經過一段時間的摸索、理清了工作思路,慢慢地找到了工作方向;其次,學而不倦,作為一名話務員我深知業務知識的重要性,每當旅客咨詢問題時,我要準確無誤的提供他所需要的信息,還要熟知相關的法律法規及車站的規章制度等。再次,調整心態,改變工作態度。面對電話咨詢工作,有時心情也會低落,通過向科長和同事排解的方式,及時轉變工作態度,保持一個良好的.心態為旅客服務。最后,提升自己,作為一名小組長對我來說是一種自身綜合能力的鍛煉,即板報設計、博客管理及每月的旅客座談會,讓我經歷了一個充實而快樂的成長過程。

  二、下半年的工作是以張總在半年述職會上提出“五不自”為主要工作內容而展開的

  “五不自”的提出敲醒了我還處在上半年停滯不前的狀態,讓我對自己以往的工作情況進行了深刻的反省。首先,在個人工作方面,作為一名話務員,要求的不僅是聲音要柔和、語氣要親切,還要業務知識好、溝通能力強、處理特殊事件要靈活。也知道日常工作的應知應會現在已滿足不了旅客的需求,但不肯花時間多學點,總想依賴別人,有點“拿來主義”。而且,工作中只能管好自己,能律己但不能律他人,也疏于了對服務質量的要求。通過這次科室人員的調整,我重新審視話務員工作及同事間協作的重要性。工作不能馬虎,同事間要互相提醒,規范服務用語,時刻注意服務態度。其次,班組文化建設方面。在博客管理上沒有好管理方法,只是一味的要求大家寫,應付更新,不求質量,沒有起到它真正的作用。作為小組長深感慚愧,因為xx是對外宣傳的一個窗口,是大家互相闡述自己思想動態的一個平臺,也是一個學習和借鑒工作方法的園地,如果沒有主題思想,那就起不到它存在的意義。在認識此重要性后,與王主任進行溝通,確定博客主題,以工作中的點滴為主,讓大家都學會觀察工作中的人和事,鍛煉大家寫作和總結的能力。后來,也在王主任的提醒下,將近期車站及各部門開展的活動,發到博客、微信及總站客服xx中,讓更多旅客關注我們車站的變化,了解我們服務項目的多樣化。再就是,作為一名通訊員,近幾個月有點懶,寫的稿件也比上半年少,也疏于觀察科室的動態,有些好人好事未能及時寫成稿件,發揮出它的時效性。在通訊員總結會上也認識到自己與優秀通訊員地差距,將在今后的通訊員工作中保質保量的完成通訊稿件,同時認真學習通訊群中發的提升寫作水平的資料,使自己不會一想到寫東西就有畏難情緒。

  三、為了使明年在各項工作上能有所進步,計劃如下

  1、干好本職,規范工作流程、文明服務、端正態度,不流于形式,并加大對旅客網上購票和微信購票的宣傳。把我們的“三個一”“四個多”工作法融合到日常工作中去。

  2、每月旅客座談會在按時召開的基礎上,改變一下形式,讓旅客真正認識到我們是真心要做好服務工作的。

  3、對科室xx的更新做好監督。

  4、將同事寫得比較好的文章收集起來,推薦給主編,充實我們的《xx》。

  5、積極參加站上和科室組織的各項活動,及時配合領導交辦的工作。

  新一年即將來臨,我會用我的實際行動,來改變現狀,帶著一種空杯心態去工作,帶著一顆感恩的心去服務于旅客,相信在我們大家的共同努力下,我們車站及科室會越來越好。

話務員工作總結7

  有人說時間飛逝如光箭,現在我終于體會到了。不知不覺中我都來公司快一年了,為了更好的促進工作,我現將這一年來個人的工作總結匯報如下:

  經過緊張的全體話務員的培訓后,我們終于可以單獨的上崗了。俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。除此之外,我認為還應該注意以下幾點細節,要自己在實踐中不斷完善自我。

  在這一年的時間里,也取得了一定的成績,得到了小部分客戶的肯定和表揚,當然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,繼續用我們的熱情來幫助到更多的客戶。

  當然在工作中也存在很多的不足,第一、積極主動性不夠,有些自己明知道不懂的東西一定要等到客戶來咨詢了才會想到去查詢,這樣一方面耽誤了客戶的時間,另一方面給自己的工作帶來了困擾,因為通常來咨詢的人是比較心急的,如果能直接回答客戶的問題就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學習在前,不能亡羊補牢。

  第二、不懂得換位思考,急客戶所急。有的時候客戶來反映的問題很棘手,但是往往是依我們自身的力量遠遠不夠的,我們做的如果僅僅是向相關部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無期。所以如果我們能站在市民的`角度,把他們的事當成自己的事,盡力幫忙跟催的話,也許客戶對我們的滿意度會更高一點。

  第三、威懾力不夠,當然這不是個人的力量能解決的,我們在幫客戶解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是因為這個平臺是新建的,了解的人不是特別的多,也不知道我們這個平臺的重要性,需要有些部門配合做事情的時候往往得到的答復不是特別的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的困擾,當然我們沒有權利去責怪他們,也許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,不是我們為自己的工作不滿意找借口,而是希望客戶有的時候也能體諒我們一下,也許這樣會對我們的工作很有信心。

  我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優秀的話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。

  人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這一年的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。

  我清楚知道自己離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!

話務員工作總結8

  透視過去的一年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,我從一名xx話務員到xx號話務員的成功轉變,要感謝領導及其同事們對我的信任和培養,回顧過去的一年,我發現自己改變了許多,也成熟了許多。

  從xx查號向xx號客戶服務的過渡,從對舊平臺的生疏到熟練掌握,并參與新平臺的安裝調試跟工,從對業務知識的一知半解對了如指掌,從遇到難纏用戶的害怕到耐心解釋,從容應對,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,從大家對我的不了解到欣賞認可,我想說,xx年對我來說,是學習的一年,也是轉變的一年。

  我接觸xx號的時間不長,跟許多人相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。在剛上xx號平臺的時候,我很幸運地參加了寬帶查障學習,讓我對漸漸生疏的寬帶障礙現象的判斷技巧、方法進行了溫習、鞏固,這使得我在寬帶預處理理論基礎上,得到了實際的證明和體驗。憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,在新舊平臺更替之時,我又一次幸運地獲得了跟工的機會,在與xx工程師跟工交流的過程中,我除了比同事們早先一步熟悉了新平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到x號平臺設備的整個運作流程,讓我在應用新平臺時更能得心應手。

  然而x號作為一個服務窗口,我作為一名客服代表,除了要懂得一些簡單的技術之外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,并且牢記;對于一些基礎業務知識,我經常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業務知識是做菜的原料的話,那么良好的服務、溝通技巧就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做將讓原料展現出良好的'品質和口味服務也是同樣。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務知識培訓,通過網上大學學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。但是由于一些客觀或非客觀原因,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,顧此失彼。同時由于工作的慣性或常規性思維,使得我在客戶服務過程中有時會缺少激情,缺少年青人應該具有的活力與朝氣。

  在不斷的學習中,我發現自己的生活充實了許多,也精彩了許多,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多機會。所以在新一年,我要再接再勵。

話務員工作總結9

  電話服務在酒店對客服務中扮演著重要角色,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質高效地為客人提供服務。可以說,電話是對客服務的橋梁,話務員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務員。因此,話務員必須具備較好的素質。

  1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。

  2)寫迅速,反應快。

  3)工作認真,記憶力強。

  4)較強的`外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務服務。

  5)有酒店話務或相似工作經歷,熟悉電話業務。

  6)熟悉電腦操作及打字。

  7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。

  8)有很強的信息溝通能力。

  話務服務的基本要求:

  電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色,每一位話務員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優質高效地為客人提供服務。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養,甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

  1)電話轉接及留言服務:之后再來話。

  4)報警電話的處理:

  a。接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。

  b。通知總經理到火災區域。

  c。通知駐店經理到火災區域。

  d。通知工程部到火災區域。

  f。通知保安部到火災區域。

  g。通知醫務室到火災區域。

  h。通知火災區域部門領導到火災區域。

  進行以上通知時,話務員必須說明火情及具體地點。

  5)叫醒服務:

  程序與規范:

  a。話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重復、確認。

  b。在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務員工號。

  c。及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。

  d。夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。

  e。在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發現問題,應及時通知信息中心。

  f。叫醒服務要求時間準確,話務員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。

  g。話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務中心,并清楚地記錄在交接本上。

  a。話務員轉接電話時,首先必須認真聆聽完客人講話再轉接,并說“請稍等”,如果客人需要其它咨詢、留言等服務,應對客人說:“請稍等,我幫您接通X部門”,話務員接轉電話過程中,必須給予客人適當的說明。

  b。在等候接轉時,播出悅耳的音樂。

  c。接轉之后,如對方無人接電話,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說明:“對不起,電話沒有人接,請問您是否需要留言?”。需要給房間客人留言的電話一律轉到前廳問訊處。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應答時),一律由話務員清楚地記錄下來(重復確認)通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉達給酒店管理人員。

話務員工作總結10

  話務員培訓到正式上崗話務員這項工作期間,我對話務員又有了更深一層的了解。我認為作為一名合格的話務員,首先應該有飽滿的工作熱情和認真的工作態度,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的話務員的一個先決條件;其次,應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,才能在工作中應付各種不同的客戶的提問,做好客戶的解釋與回訪工作,讓客戶在滿意中得到更好的服務;再者,一名合格的話務員,她的主核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋與回訪工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇很難解釋或很難處理的問題時,要保持耐心,悉心向客戶說明原因,盡量博得客戶們的諒解,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

  作為xxxxxx話務員,首先是要有最熱情的工作服務用語,在受理各項業務中盡量做到快捷而且準確的派單給相關部門盡快處理,竭盡所能直到客戶滿意為止。總而言之,要做一名合格的話務員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見。不斷學習提高自己的心理素質,提高并熟練掌握自己的業務知識,遇到問題,冷靜面對!

  以上是我入職以來的心得體會,現在的我還只是一名新進人員,我認為自己做得還很不夠。

  通過這次話務員培訓,我認為有以下兩個大的方面我得到了提升和感悟:第一就是專業技能,第二個就是服務心態;

  第一點:在專業技能方面有三點收獲:

  1:作為話務員需要有更多的專業知識和日常常識,這一點是我之前沒有意識到的,因為很多來電咨詢的人一般都是遇到了麻煩,多半是交通問路的多,有些客戶甚至會問一些自身相關的一些其他問題,因此,我感覺到,作為114話務員我們身上的責任很重,我們是在廣大人民群眾服務,所以為了更好的答疑解惑,我們需要業余學習更多的東西,更好的服務大眾;

  2:作為話務員,我發現我們應該加強語言學習,比如優美的發音

  能不能擁有像中央電視臺播音那樣優美的音質呢?還有我們的溝通技巧,我想通過工作,不斷的提高我們的語言表達,提高音質水平,對于我們自身來說也是一種寶貴的財富!所以今后我要更加努力改善音色,提高表達,做好優質的服務工作;

  3:良好的服務態度,其實通過這次培訓,我發現我們的工作是非常具有社會公益價值的,這是之前我沒有意識到的問題,因此,在那些需要幫助的人打進電話的時候就是我服務的開始,仔細聆聽對方的需求,給出合理的解答,解答問題的時候,也是考驗我們的智力思維的時候,我覺得長此以往,我會在解決問題的能力上會有很大的提高,同時,我認為:好的問題勝過好的解答,從這點意義上講,我一樣可以從打入電話者所提的問題上學到知識和增長見識,所以在今后的工作中,我不斷要努力提高服務水平,更要從不同的問題中,不斷吸取知識,為下一個同樣的問題咨詢時,給他們提供圓滿的答案!

  第二點:服務心態有了質的改變!主要體現以下2點:

  1:以前我總覺得自己好像是電話營銷一樣或者是某某公司的前臺,只是為了接下電話,但是當我真正意識到我們接聽電話是為了答疑解惑幫助別人時,我覺得我們的工作顯得十分的高尚和無私!我們是在做公益事件,我們通過電話傳遞的是問題者所需要的及時解答,我們在第一時間幫助客人排憂解亂,因此我們是被廣大的`人群所需要著,我們的社會價值隨著我們的準確解答而不斷的增值!因此我更加熱愛這份事業!

  2:雖然在我們話務工作中會接到一些無聊的電話,但是只要有電話接入,我一樣會好好服務,因為這個世界本身就不完美,有的人偉大,有的人渺小,這個無法改變,我要用我的優質服務和崇高的人格來凈化那些思想不健康的電話騷擾者,其實這個也是一項社會文明工作,如果我們都能夠通過人格魅力來征服那些在思想上處于低下水平的人,我想我們的社會會更加完美,因此無論接到什么電話,我都始終如一的用最好的態度來解答,來引導來感化和凈化人的心靈!我認為:只要我擁有一個純潔善良的心,用純潔善良的靈魂來服務,我相信我們的工作會越來越好,這個社會風氣也會越來越好!

  總之:通過這次培訓,我覺得我們在從事著高尚而光榮的事業,我要提高我的服務質量,來答疑解惑,幫助他人,凈化社會的問題!服務社會,我光榮,共創和諧社會,我奉獻!

話務員工作總結11

  話務員是一個看似安逸實則很忙碌的工作,如何做好話務員工作總結,是很多話務員頭疼的事。以下給大家供給一份話務員工作總結范文,僅供各位參考,盼望大家從中明白到工作總結怎樣寫。

  有人說時候飛逝如光箭,如今我終究領會到了。不知不覺中我都來公司半個多月了,為了更好的增進工作,我現將這半個月來我個人做作總結報告請教以下:

  在剛進公司當時,一貫都是在緊急的進修辦事用語、工作頁面的操縱和平凡話的加強操練。 當時,班長說我的“您好的好字說的不精確,其后一貫反復趕緊操練這個字。到了禮拜五我們新員工集體測驗時,聽到班長說“嘿,你的“好”字已經克服了啊!” 心情好是高興。是的,都說細節決議成敗,很多人都會不覺得但是去忽略它。可本來我們每天其實不必要做多么多么大的事變,只要我們把本身工作上的每個細節都堅定細致做好了,便是一件很了不得的事了。測驗以后,這個禮拜終究我們新來的幾位同事都不負先前的竭力,而獲得了工作頁面實際操縱的承諾了。對付這個動靜,都讓我們新來的同事有些迫不敷待了。

  可是每每很多多少事變我們都覺得一切只要入手下手了.只要甚么都籌辦好了.一切就不會有題目了,可是結果....卻總不是我們想象中的那么好。平常幾個新同事一路模仿操練的時候,都覺的可以了,不會有題目了。剛入手下手一坐到電腦前方,一聽到德律風聲響就或多或少的有些許緊急,而一緊急就會偶然健忘了及時按下應對主叫,偶然間會健忘了及時看下面溫馨提醒。還好辦事用語及操縱沒甚么題目,不過也因為前方的緊急而感化了操縱速度。背面跟新來的同事們交換和老同事們請教時才知道,本來大都同事都有過如許的過渡期,或多或少都會有些緊急的。就像我們班長陳超說的那樣,凡事只要調整盛情態,沒甚么我們做不好的。是的.,我絕對不會允許本身這么大略的事變都不能做好,相信本身必定能行!其后我試著每次坐電腦前方的時候就深呼一口氣,然后調整盛情態,緩緩的次數多了,就感觸一切都風俗了,工作程序也就天但是然了。

  8月1號經過議定緊急的全部話務員的測驗后,我們終究可以零丁的上班了。固然因為緊急,測驗的結果其實不是本身最好的表現。可這其實不會感化我往后的工作,我相信我必定會一貫堅定公司的原則在往后的工作里加強進修,并竭力做好本身的本份工作。

  這周入手下手零丁上崗了,工作中因暫未碰到特別環境,所以還算很安穩的轉接好了每個德律風。

  俗語說:異國規矩不可方圓。無庸置疑,我們在平常工作中,最終必須服從好公司的每一條規章軌制,履行好每個工作流程,緊記好每個典范用語。除此以外,我覺得還應當注意以下幾點細節,要本身在實踐中連續美滿自我。

  敏捷接聽德律風。在商品經濟期間的本日,時候便是款項,所以我們更應當為客戶、為本身節減寶貴的時候。以盡大略的速度結束公司所法則的“每10秒鐘一個德律風”。

  心情、語氣愉悅。我們工作的一個根本特點便是與來電人互不相見,經過議定聲音來傳達訊息,所以我們的臉部心情和說話語氣、音調就更加緊張。固然我是一名平凡的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。是以,在德律風中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣溫和,腔調輕快,用詞典范、得當,給來電人愉悅的感覺,讓來電人被我們的輕快愉悅所傳染,讓工作更好的展開。從走上崗亭的那一刻起,我就下定決議信念:必定要做一名合格的、優秀的德律風域名話務員。說起來,做一名話務員簡單,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。

  我兵戈話務員的時候不長,跟老同事比擬,我是一個新手。但這其實不能成為我可以比他人差的原因,相背,越是因為如許,我就要付出比他人更多的精神和時候來進修,從而跟上大家的步調。

  大家都說,想做好一份工作,必定要做到最終愛這份工作。在這將近一個月的工作中,我發覺本身愈來愈喜好這份工作了。在今后的工作里,我相信本身必定會服從好公司的每一條規章軌制,做好話務員工作籌劃,履行好每個工作流程,緊記好每個典范用語。嚴厲要求本身:異國最好,只有更好。

  我明白知道本身離一個優秀話務員另有很大的差距,但我相信我會在今后的日子里連續進修,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!

話務員工作總結12

  靜心回顧這一年的工作生活,我熱愛我的工作。我能在職場這條路上找到自己心儀的工作,跟我從工作歷程中找到自己的特質,有著很大的關系。我挺喜歡這個工作,它讓我發現自己的特質:很有親和力,不怕與人接觸,抗壓性高。我在工作中,彷佛在做一份不同的工作,秘訣在于我持續對公司與工作的興趣。一年來,在工作中透過學習和領導同事的幫忙,我在工作中取得了長足的進步,同時也暴露出很多的不足之處;此刻在此總結不足之處請領導和同事們批評指正。

  一、應對今年的業務任務我也曾退縮過,因為今年身體的原因我怕自己干不好,怕自己完成不了任務,心中的顧慮太多。在領導和同事們的幫忙下,我用心的改變態度,端正認識;樹立了牢固的主人翁的職責感和服從奉獻精神。

  我克服了身體原因帶來的不利影響,用心的尋找潛在客戶,用心的向這些潛在客戶介紹我公司的業務品種,服務項目,以及合作之后會產生怎樣的經濟效益。在我不斷的努力下,已經和4家客戶簽訂了首查業務;和13家客戶簽訂了一號雙登業務,今年完成增值業務發展總值12000元,寬帶6件。

  二、努力學習業務,加強自己的業務水平

  每個電話對我們來說都是咨詢、投訴、和意見。事情與條件各不同,所以每個客戶我們都要認真的對待,由此可看出公司的形象、文化與尊嚴;也可看出工作人員的工作態度與認真否

  我在114工作的時間并不是很長,跟許多有經驗的老員工相比,我覺得我自己還是一個新手。但這并不能成為我能夠比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的.精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。

  在剛上114平臺的時候,憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手。

  加強自我管理、嚴格落實樹立服務大眾、奉獻社會的思想,為人民群眾辦實事、做好事;以客戶為中心,不斷提高服務質量在與來電人的開始幾分鐘交談中,我聚精會神傾聽來電人的信息,持續禮貌態度,提高工作質量。遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避免多講無關緊要的事并做好相關記錄工作方便日后和用戶聯系,為正常的工作狀態保駕護航。還要做好事后的回訪工作,當用戶反映表示不滿意時,應悉心認真的用戶述說,盡可能的替用戶排除問題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。

  三、完善服務、客戶至上

  如果沒有良好的語言表達潛力和溝通潛力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子――肚子里有倒不了來。所以我用心參與組織的各種服務知識培訓,透過網上學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。禮貌服務日常用語得以運用,嚴禁使用服務“禁語”;以微笑服務,給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。同時,注重各項規章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內強素質,外塑形象,抓好業務技能培訓。為自己適應“服務大格局”的要求,堅持經常性地利用下班后時間組織業務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業務技能水平。

  四、今年因為領導的器重和同事們的抬愛,我被安排為值班長。我深深的感覺到這不僅僅僅是對我工作的肯定,更是一種鞭策。由于工作經驗的欠缺和溝通潛力有限,在管理工作當中可能存在偏激的言語,在此我向關心和支持我的領導、同事們致以深深的歉意。

  人的一生,總是離不開工作的。此刻的我雖忙碌,卻很快樂,很滿足。盡管此刻,我還是一名員工,但是我期望自己在公司能夠發揮自己的光和熱,真正發揮自己的潛能,不斷學習,不斷進步,能與公司共成長,見證公司走向新的輝煌,能夠做好客戶的貼心服務將是我最大的心愿!

  在不斷的學習中,我發現自己的生活充實了許多,也精彩了許多,原先那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多機會。

  以上是我的年度工作總結,取得的成績是微不足道的,是不值得沾沾自喜的,存在的不足之處我會認真的加以改正,認真克服。

  在新的一年,我要再接再厲,作得更好。

話務員工作總結13

  時光如白駒過隙,不知不覺中擁有話務員的身份已經四年多了。從起初對工作的一無所知到現在的得心應手,其間經歷了從好奇到熟知,從熱情到迷茫,從煩躁到平靜不同的心路歷程。經過四年多的工作,對話務員工作頗有感觸,

  剛踏上話務員這個崗位,就堅信我能做好這份工作,也是我把這個工作想得太簡單,以為我能輕松勝任這份工作,可真正干了才知道我所做的工作雖然簡單,但要做好卻真的很難。可以說,從上班的第一天開始我就從沒有一天準時下過班。

  雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息通過電話傳送過去,心里充滿了成就感。但是隨著時間的推移,日積月累的業務,每天重復好幾百遍的“您好”“對不起”“謝謝”,那份激情已經平淡,新鮮感不復存在。這樣平平淡淡地過了一段時間,看到經常得到表揚的話務員,看到身邊的優秀話務員們,心中有所觸動,想要有所改變,于是我就加強自身的學習和虛心向同事請教,終于在同事的幫助和自己的努力下,服務有了提高,付出有了回報。

  通過四年來的工作,我認為要做好話務員工作,必須要做好以下幾點:

  1。要調整好自己的心態,秉著用戶至上的原則,用和藹,周到的服務理念用心對待每位客戶。讓用戶帶著疑惑而來,獲得解釋而歸。這時客戶發自內心的一聲聲“謝謝”,就能讓我們得到無比的快樂,這份快樂也是接待好每一位用戶的`原動力,這樣的良性循環才能讓我們真正做好工作。

  2。要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因為有些客戶比較難以溝通,有時因為客戶的表述能力不強,無形中給交流帶來了困難,甚至有的客戶電話一接通對方就是一頓吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務,帶著微笑通話,相信對方感覺得到你是用心在服務的,這樣就能促進問題的解決。

  3。要有12分的細心。因為如果粗心,將會給別人給自己帶來不少麻煩。

  4。服務用語要規范。不能像我們平常講話那樣隨便,也許,剛開始很難把那些服務用語講得很自然,但是,時間長了,自然就能講出那種語境。

  5。要刻苦鉆研業務技術,增強自己的溝通能力和技巧,熟練掌握接轉范圍內的各項業務及有關規定,不斷加強自身的學習。

  6要主動與同事搞好配合,謙虛禮讓,顧全大局,分清主次,保證重點。

  7。要做好工作反思。每天工作結束后,總結一下當天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同樣的錯誤。

  話務員工作雖然辛苦,但我認為,只要在工作中,我們能經常做到如上幾點,就能讓話務員工作得心應手,我們就能真正成為一個快樂而又合格的xx話務員。

話務員工作總結14

  有人說時間飛逝如光箭,此刻我最后體會到了。不知不覺中我都來公司半年多了,為了更好的促進工作,我現將這半年來我個人工作總結匯報如下:

  x月xx號經過緊張的全體話務員的培訓后,我們最后能夠單獨的上崗了。俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先務必遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。除此之外,我認為還就應注意以下幾點細節,要自己在實踐中不斷完善自我。

  在這半年多的時間了,也取得了必須的成績,得到了小部分市民的肯定和表揚,當然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,繼續用我們的熱情來幫忙到更多的市民。

  當然在工作中也存在很多的不足:

  第一、用心主動性不夠。

  有些自己明明白不懂的東西必須要等到市民來咨詢了才會想到去查詢,這樣一方面耽誤了市民的時間,另一方面給自己的工作帶來了困擾,因為通常來咨詢的人是比較心急的,如果你能直接回答市民的話就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學習在前,不能亡羊補牢。

  第二、不懂得換位思考,急市民所急。

  有的時候市民來反映的問題很棘手,但是往往是依我們自身的力量遠遠不夠的,我們做的如果僅僅是向相關部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無期。所以如果我們能站在市民的角度,把他們的事當成自己的事,盡力幫忙跟催的話,也許市民對我們的滿意度會更高一點。

  第三、威懾力不夠。

  當然這不是個人的力量能解決的,我們在幫市民解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是因為這個平臺是新建的,了解的人不是個性的多,也不明白我們這個平臺的重要性,需要有些部門配合做事情的時候往往得到的答復不是個性的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的`困擾,當然我們沒有權利去責怪他們,也許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,不是我們為自己的工作不滿意找借口,而是期望市民有的時候也能體諒我們一下,也許這樣會對我們的工作很有信心。

  說到對xx便民熱線的期望:一向有在看xx臺的一檔節目《xxx》,他們的節目開辦已經三年多了,收視率一向居高不下,當然也可能是跟他們是電視媒體有關系,我不明白他們當時辦節目的初衷是不是跟我們類似,但是至少此刻看來他們是成功了,因為他們節目的時間越來越來,從原先的25分鐘到35分鐘再到此刻的又延長半個小時,可見需要幫忙的人確實很多,而且透過他們也確實得到了幫忙。我期望有朝一日我們的平臺也能像他們一樣辦的紅紅火火。

  我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,透過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優秀的話務員務必做到面帶微笑,語氣平和,語調簡單,用詞規范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的簡單愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:必須要做一名合格的、優秀的話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。

  人人都說,想做好一份工作,必須要做到首先愛這份工作。在這半年多的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己必須會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。

  我清楚明白自己離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!

話務員工作總結15

  日子過得真快,一眨眼的工夫,我在忙忙碌碌中不知不覺已在在醫報咨詢服務中心工作三年了。回首過去,展望未來,回顧這三年來的點點滴滴,取他山之石,對于我而言,沒有最好,只有更好。

  俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守中心的每一條規章制度,執行好每一個工作流程。牢記好每一個規范用語。除此之外,我認為還應該注意以下幾點細節,在實踐中不斷完善自我。

  主動服務,禮貌用語。為了體現“服務政府”的形象,我們時刻都應該為參保人著想,及時地提供給對方最準確的信息。熟練掌握基本業務知識可以讓我們更迅速地回答來電人的疑問,為別人為自己節省了時間,又能解決問題而令來電人滿意而歸,從而提升我們在來電人心目中的地位。

  表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。我們是政府形象的一面鏡子,政府形象的好與壞就在于我們的表現,因此,在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。

  恰當控制情緒。我們應具備良好的服務品質,包括用心傾聽來電人的訴求、準確理解來電人行為、積極受理來電人提出的問題。我們偶爾也會接到投訴電話,來電人常常不由分說,怒火直沖我們而來,甚至出現粗話,在平時一般人都會做出強烈的情緒反應和言語沖突。但是作為我們,職業道德要求我們不能這樣做。

  我們只是工作狀態中的一個角色,來電人大發脾氣不是針對座席員本人,更不是對我們做人身攻擊。來電人只不過是對我們這個角色以及各類規章制度有意見。我們應適時調整自己的情緒,用自己的責任心,訓練有素的專業知識來營造美好的聲音形象,用積極的心態來保持工作的.熱情,通過友好的聲音感染來電人,使來電人的憤怒冰釋,從而扭轉這一不友好的氣氛。

  學會用心傾聽。在與來電人的開始幾分鐘,聚精會神傾聽來電人的信息,保持禮貌態度,提高工作質量。遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避免多講無關緊要的事,為正常的工作狀態保駕護航。

  結束通話。當客人問完所有問題,我們也做了相應的操作之后,雙方的通話就要結束了。這時,切忌催促來電人結束談話,不能有任何不耐煩的情緒。要盡可能向來電人表現出我們的關心,如果來電人真的沒有其它問題,他自然會主動結束談話。

  以上是我入職醫保咨詢服務中心以來的心得體會,我清楚知道我離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!

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