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總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的學籍管理工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學籍管理工作總結1
博州中等職業技術學校20xx年度學生學籍管理工作
學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,教育才能落到實處,才能保證學生順利完成學業,為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:
一、學籍管理基本情況
我校目前共有48個教學班,其中中專學歷教育43個班,一年級有19個教學班,二年級有13個教學班,三年級有11個教學班,中專學歷教育人數為1559人,其中一年級608人,二年級529人,三年級422人。另有高職學歷教育(1+2)階段一個級5個班133人。
二、認真學習有關文件精神,提高管理質量
我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處,分管副校長認真督導學籍管理工作,學生科科長、學籍管理員、學生資助管理員及各班主任為成員學習《中等職業學校學生學籍管理辦法》。遵循辦學規律,規范管理,嚴格按照規定辦理轉學、休學和復學、退學等手續。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。以便給學生正確全面的評價。
三、從嚴求實,做好管理工作
為了做好新生入學工作,對新生班主任進行全面系統的培訓,由于今年新老學籍系統并行,班主任在填寫模版時進行了兩次填報,在一定程度上增加了工作難度和工作量,經過近30天的努力,學籍管
1理員把關,和班主任共同努力完成了20xx學年,新生學籍查疑、補漏、糾錯的填報工作,我校20xx級新生學籍按期驗印,保證了學生資助、免學費等工作的`順利進行。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。另外對退學的學生,必須嚴格執行學校退學手續。
四、實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統計報表,使檔案規范化。
學籍管理工作總結2
20xx—20xx學年第一學期總的感覺非常忙,因為隨著xx大學迎來20xx級新生,xxx大學同時有三屆學生,達到二千五百多人的規模,所以教務工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開始至八月底一直為專轉本忙碌,首先接收各專轉本學校送來的成績,不斷回答考生來電詢問,接著不斷發放錄取通知書、高校專轉本學生報名表,接待學生及學生家長。
八月份開始著手20xx—20xx學年第二學期20xx級全部學生成績匯總、合并,按學籍管理規定篩選出20xx級各門課程補考名單,分別按課程打印,并將各班補考名單匯總,打印班級補考名單。
接著從20xx—20xx學年第一學期成績總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。
從20xx—20xx學年第一學期成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。從20xx—20xx學年第一學期20xx級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。
隨著開學,編制xxx大學補考證打印程序,并將20xx級、20xx級所有補考名單數據庫中加入補考時間、地點,接著按班級打印20xx級、20xx級全部課程補考證,并按學院發放到教學秘書手中。
匯總、核對20xx—20xx學年第一學期xx大學20xx級及20xx級學生學籍異動匯總表。按照教研室課程表,分別打印20xx級、20xx級各任課教師上課的`學生名單,印刷、裝訂《xxx大學學生學習成績記載薄》,并按教研室發放到教師手中,保證了任課教師在開學第一節課有學生的名單。編制成績匯總查詢程序,將20xx級學生所學的課程匯總、核對打印在一張紙上。
利用此程序打印82份專轉本學生成績單;匯總xx級所有成績,轉換成數據庫,于20xx年元旦之前將xx級畢業生推薦表上要附的成績單一千二百多份打印出,發放到各學院。
發放關于20xx—20xx學年第一學期20xx級、20xx級注冊的通知,從財務處復制交費學生電子名單,打印各班交費名單,按年級裝訂。分別讓各班級注冊,由于個別學生欠費、打申請遲緩直到20xx年1月份還有學生注冊。隨著補考一門一門結束,補考成績按專業分別輸入20xx級、20xx級全部補考成績。核對20xx—20xx學年第一學期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊名單。新生名單核對;編制新生學號;編制新生學生證編號;編制學生班級。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績記載薄》一起發放到教研室。組織20xx級通過xx高等專科學校英語應用能力考試的學生及20x級外語學院學生報考大學英語四、六級,并且匯制輸入計算機,上報到xx大學。由于新生學生證印制比較遲,所以新生學生證直到10月份發放,與其同時讓學生填寫的還有《xx大學學生學籍登記卡》、各班學號,并且寫了詳細填寫說明。
接著新生學生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。由于考慮到20xx級于20xx年畢業,所以提前從20xx—20xx學年第二學期1999級成績總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。
20xx年秋季xx省計算機等級考試,安排筆試時間、地點,上機考試時間、地點,打印準考證。為配合人事處下發《教師教學情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排20xx級、20xx級、20xx級全體學生上課名單。與記錄本一起發放到學院。
學籍管理工作總結3
依法治教,加強學校教育、教學工作的管理,深化教育,教學改革教研的改革,特別是新課程與評價方案的研究,促進學校全面貫徹教育方針,為每個家庭打造希望,學籍管理是前提。只有加強學籍管理,九年制義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時入學,為依法治教,為教育、教學、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過以下幾個方面來管理好學籍的。
一、基本情況
20xx年9月1日我校學生179人,分布在6個教學班。
二、加強有關法規文件的管理與學習
《小學管理規程》、《中華人民共和國義務教育法》、《徐州市九年制義務教育學校學籍管理》等,學籍管理的有關法規文件,能遵循辦學規律,適應當前基礎教育改革的需要,促進辦學效益,規范地管理學校,管理學籍,提供了法律的依據。組織老師們學習了學籍管理的系列法規文件和老師們共同認識到。要依法辦學,學校管理工作才會走上新臺階。
《管理細則》第一章十三條提出,“應從德、智、體、美勞等方面評價學生”,這一條要求老師們不能只認學習成績而忽視了其它,我們不但要培養學生成才,更重要的是培養學生成人,新課標理念要求做到教師是學生的朋友,教師與學生同步成長,要求每一位老師關心學生,熱愛學生,滿腔熱情地幫助他們。通過法規文件的管理和學習,老師們對依法辦學、基本有了新的'認識,使我校的教育教學及學籍管理工作基本做到了規范化、制度化、科學化和法制化。
三、能加強轄區范圍內適齡兒童新生學籍的管理
《徐州市九年義務教育學校學籍管理工作細則》明確指出:為了建立穩定良好的教育工作秩序,保證學校全面貫徹教育方針,對全體學生負責,全面提高學生的素質,根據《中華人民共和國義務教育法》法定年齡為六周歲,我校根據初教科的指示精神,對學校所屬范圍的四個社區居委會,首先進行走街串戶認真宣傳貫徹上級文件精神,宣傳黨的九年制義務教育政策,熱情地接待家長,為家長排優解難,每年五月底將轄區范圍的適齡兒童一一摸底,造冊登記且按時發放《義務教育入學通知書》。在報名工作中能嚴查有關證件,對不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區范圍的適齡兒童入學率每年都是百分之百,并在開學的一個月內填好分班名冊,學號,使每個學生取得合法的學籍。
四、能加強特困生學籍的管理
普通家庭的正常學生,按常規管理就能達到預期的目的,對于因家庭的原因造成的學習上的困難的學生的管理必須因才而論,因人而管。我校今年20名學生家庭拿低保,我校為了使這些特困家庭學生受完九年制義務教育,除免除雜費和部分書費外,逢年過節校長、班主任積極響應,全體黨團員分期、分批走訪特困生家庭,然后根據特困難程度給于特困生家庭、學生捐款、捐物且召開全校師生大會,當場為特困生發禮品,極大地激勵了學生學習的熱情,堅定了他們學習的信心;
五、能加強流動人口學生學籍的管理
國家教委,公安部1998年聯合發布的《流動兒童少年就學暫行辦法》中指出“隨著經濟發展和社會進步,我國流動人口規模不斷擴大,流動兒童少年就學問題日趣突出,并已成為普及義務教育工作的一個難點和社會關注的問題,流動兒童少年能否就學關系到“普九”目標的實現和全民族素質的提高。
六、能加強異動學生的學籍管理《細則》第五章十三條至十六條規定:
“學生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉學者,必須由父母或監護人向居住地和新居地教育行政部門提出申請,凡符合正常轉學條件的學校應積極安排,不得推諉。”
我校能按初教科的要求按有關文件條款,依法把好轉出轉入關,一切按學籍管理的五項制度辦事,做到手續齊全,出有接收證,入學有轉學證,
七、能加強各種表冊學籍檔案的管理《學籍管理條例》第一條規定:
“學校建立學生的學籍登記表,記載學生入學、升學、轉學、休學、復學以及在校期間各科成績,操行獎懲,升級、健康狀況等有關的情況作為學籍檔案、保存備查。
學籍管理工作總結4
學籍管理工作是教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業,為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,一年來主要作的學籍管理工作如以下幾個方面:
一、督促各校學籍管理員完成全國學籍網增加新年級新班級信息。
二、每個學期的期初在校生匯總表,這要求數據快速并準確。
三、基層報表的錄入與上傳。這個工作量大,引導各校根據在校生的實際生數,在校生男女年齡分布情況,學生的異動情況與上學年衍接情況,在校生的民族分布情況,農民工與進城務工分布情況等等的數據來完成。由于我們的異動頻率較大,這就要求學籍管理員平時要做細,及時登記,在這環節上要做到學籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對數據完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級核對,核對后上傳市局。
四、督促各校學籍管理員引導班主任編輯新生信息,然后完成全國學籍新生注冊,各校引導班主任根據注冊的信息完成學籍卡、義教卡、健康卡的.建卡工作。
五、督促各校完成異動生的學籍申請情況。
六、督促各校引導二至六年級班主任滾動學籍卡、義教卡、健康卡。
七、文化戶口冊的滾動。這工作量相當大,難度高。引導各校學籍管理要完成這項工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息。根據文化戶口冊完成督導事業發展表一至表五。與每校管理員核對數據準確后,合并以教育辦為單位時,數據又要求必須與兩所中學數據相符,由于數據的交叉性大,這項工作一直以來都非常艱巨。
八、全國學籍系統升級為全國聯網,引導各校學籍號核對。
九、指導各校學籍管理員處理全國學籍系統問題學生。這個工作我們街道按時在完成任務。
十、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統信息核對。這個工作面大,注重引導各學籍員的操作方法,同時引導學籍員注意細節處,比如:轉入生的入學情況及郵編的核對,由于異動這兩項的信息必須更對。時間短,不過大家齊心協力,順利按時完成。
十一、督促各校每月補注冊的學生信息準時上報。
十二、督促各校完成期末學籍卡各項登記,完成報告冊,家校聯系手冊。
十三、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統畢業生畢業升學操作。
一學年以來,學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,比如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續,造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。
學籍管理工作總結5
學籍管理是學校和教育部門一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術的發展,全國中小學生電子學籍信息管理系統誕生了。在區教育局的領導下,在20xx年6月份開始,我校就開始對全校學生的學籍信息進行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學籍工作,沒有經驗可循,本人就這段時間的學校學籍管理工作做個總結,總結經驗,為了更好地做好學籍管理工作服務。
一、學校領導高度重視,迅速成立學籍管理領導工作小組。
學籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務又重。學校立即把它當做主要工作來抓,迅速成立領導工作小組。組長:(負責學校的全面工作),副組長:(學籍管理負責人),成員:(學籍管理員)、(負責照相)。學校還抽調出一批人員加班加點做好學籍信息的錄入工作。
二、積極參加學籍管理培訓和組織學校學籍管理培訓
為了更好地做好學籍管理工作,學校學籍管理負責人和學籍管理員積極參加教育局組織的學籍管理工作培訓,在學校認真做好班主任的培訓工作,讓他們指導學生如何填好學籍信息表,指導他們如何錄入信息和信息的'校對等。
三、一絲不茍地做好學籍信息的上傳和相片的導入工作。
因為將近期末,面臨學生離校,無法收集信息的緊張形勢和學籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學生學籍信息是比較倡促的,
難免會有許多出入。最主要的問題是學生的身份證號碼校驗不過關或者重復。但是全校的師生都已經離校,只有學籍管理員無怨無悔地在假期加班加點,一個個打電話去詢問和更改學生的錯誤信息,才能按時地上傳學生的學籍信息到系統里。學籍管理工作是一項相當繁瑣的工作,在上傳信息時也遇到許多預想不到的問題,例如:有些學生身份證號碼有字母的,上傳時還要區別大小寫,必須是小寫的字母才行,而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從,在管理員請教了教育局領導和同行們交流后才能一一解決。有了上學期的工作經驗以后,在20xx年秋季學期新生的學籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開,已經成功的上傳了全校全體學生的學籍信息。
四、耐心地處理問題學籍和做好學校學籍的日常管理工作
問題學籍的學生主要是查重有問題,就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的學生和的身份證號碼與那蒙小學的學生重復,遇到問題后,馬上與他們家長取得聯系,讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學的學籍管理員溝通后,發現他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們去到派出所去更改。新學期開學以后,我校的大部分班級的學生都重新編過班級了,所以又要耐心地在學籍信息管理系統里對學生進行調班。最棘手的是學生的學籍異動問題,因為學籍系統遲遲沒有聯網,所以省、市外新轉入的學生的學籍問題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學校進行溝通解決了。
五、存在問題和建議
學生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字,建議今后在學籍信息采集時要學生帶著戶口簿來讓老師幫填。
學籍管理工作總結6
擬寫人:楊正奎 學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理,它在全面推進素質教育深化主動發展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,我們認真回顧過去一學期的工作。總結經驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
一、落實責任,強化義務教育就學管理
學籍管理是義務教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發展的前提,為了使這項工作抓實抓深,結合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案,又變更了由校長、教研組長組成的學籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。開學初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學校的電子學籍,建立了各班學籍登記表,健全了各年級學籍檔案,向教育局及時上報了基層報表和中小學生基本情況及減免情況統計表。向基教科上報了20xx-20xx年春季開學義務段在校學生情況統計表。每月及時向基教科上報輟學情況登記表。
二、從嚴求實,做好管理工作
本學期有在校生520人。為了做好新生入學工作,依據0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業生的學籍管理,是小學階段的最后一關,又是義務教育的中間環節,也是控流工作的關鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案送到相應的中學,在畢業考試前,召開家長會,強調了義務教育就學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了入學人數。
控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細致的調查,利用兩個月的時間,查清了適齡人口的.分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據學區人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統計表,調查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統計表,使控流有了目標,執行控流責任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態,對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩定情緒,安心就學。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數控的統一。
三、實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規范化管理。一是購置了市檔案局統一規定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統計報表,使檔案規范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,取得了一些成績。在新的學期要在管理力度上更加強化,創學籍管理一流水平,再上新臺階。
學籍管理工作總結7
為了切實做好學籍管理工作,本學期我根據關于轉發靖宇縣人民政府辦公室印發關于貫徹落實義務教育法進一步做好控制學生流失工作的意見的通知(靖教字20xx85號)靖宇縣“控流”保學工作實施方案、靖宇縣普通中小學學籍管理辦法(試行)的通知(靖教字【20xx】2號)等上級文件精神,認真抓好落實。通過全校師生的共同努力,我校的學籍管理工作逐步完善,學校的教育教學秩序穩定。現將我本學期的學籍管理工作的基本情況總結如下:
一、加強領導,完善機制。
為使學籍管理及學籍檔案管理工作更加規范化、標準化。學校認真貫徹義務教育法,根據靖宇縣“控流”評創活動實施方案、貫徹落實靖宇縣“控流”保學工作實施方案的具體意見等多個文件要求,我校成立了“控輟”組織機構,為了確保“控輟”活動取得實效性,采取了行之有效的措施。首先不斷強化防控責任,實行了層層包保制度。確定校長為控輟第一責任人,副校長為具體責任,教導處為該項工作的職能部門。針對本校實際情況,制定了“花園學校控輟實施方案”,今年9月開展了控輟活動,并做好了相關記錄,收集了相關的照片,還制定的相關的活動方案。
二、及時與班主任溝通,做好學生的控輟工作并做好相應的記錄、計劃等工作。
1、結合我校學籍管理實際,我積極與學校的各班主任溝通,了解班級學生的學習情況,了解是否有厭學的學生。我給各班主任發了家訪記錄和班級薄,讓班主任及時對學生進行家訪,并做好記錄,每月對班主任的家訪情況進行檢查,發現家訪次數少的班主任,讓其及時家訪。本學期發現各班主任的家訪次數都比較多,家訪記錄填寫較好。班主任的班級簿填寫很認真。
2、要求班主任上交控輟計劃,我對每位教師的控輟計劃都認真的看了一遍,發現有些教師的控輟計劃有應付的現象,我又讓這些教師重新修訂自己的控輟計劃,這也提高的各班主任對控輟工作的認識。我在本學期末收齊了各班主任的控輟總結,所有的班主任這次都能對自己的控輟工作認真總結。
三、根據上級文件精神,認真做好相應的工作,
根據靖教字20xx85號文件的精神,我認真制定的相應的控輟方案,并制定了控輟保學責任書和年級組領導、教師包保學生名單,并讓相關教師和領導簽定了責任書,做到控輟層層負責制。由于措施得力,實現了我校本學期無一人流失的好成績。在今年的省教育質量萬里行的檢查中,由于我的準備的材料齊全、規范,控輟措施得力,受到了專家的.好評。
本學期我校小學轉出19名學生,轉入5名學生,降級7名學生,中學轉出3名學生,轉入1名學生,所有的學生的手續我全部辦完,保證了學生學籍變得的規范性。也保證了所有變動學生的情況有據可查。
本學期我還根據普教科的通知精神,為我校的110名新入學的學生建立了學籍,并按要求完成了新生的網上信息錄入和報送工作。對于現有的九年級和八年級的學生的變動情況我做了進一步的匯總,做到學校中學的學生變得心中有數。
四、存在的問題與困難
雖然我校在學籍管理工作中取得了一些成績,積累了一些經驗,我校學生轉入縣城比較多,這部分學生往往都是先擇校后辦手續,有的甚至不辦手續,這就為我校的學籍管理工作造成極大的困擾。我校還有一部分學生現在還沒有學籍,每當上級檢查的時候,如何安置這些學生是一件很困難的事情,他們的學籍下學期需要辦理。
學籍管理工作總結8
本學期,學籍管理工作在教育局基教科的領導下嚴格按照要求,以嚴謹的態度規范的管理,不斷提高學籍管理質量,更好地為教育教學服務。
開學初,我們對于學籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學籍信息,對于學籍異動上面出現的空掛異動信息的現象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續的學籍異動,做到每個學生知道去向。
實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規范化的管理。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的.原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉學關。對轉入的學生,查看戶口,轉學證明,不擅自收不合手續的學生。對于每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現一個數據不對應的現象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉出的學生,雖然已經押了證件,但是轉學手續仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務。
附學籍工作日程安排:
2月份:
1、學籍月報
2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數據
3、辦理部分手續
3月份:
1、學籍月報
2、核對平臺數據,提交刪除的部分學籍信息及修改的數據
3、對照平臺異動和B1表,核對部分學籍手續
4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,匯總各項數據
5、統計學籍信息缺項人數,并提交平臺
6、辦理部分手續
4月份:
1、學籍月報
2、統計畢業生、新招生數據
3、梳理對接后的平臺數據
4、上報各學校招生范圍
5、辦理部分手續
5月份:
1、學籍月報
2、少數民族數據交基教科
3、青云鎮各級各類學校統計
4、辦理部分手續
6月份:
1、學籍月報
2、核對平臺異動,刪除無手續的異動名,找出有手續但是還未審核的異動名單,報基教科
3、學籍調研,填寫附表7
4、迎接均衡縣準備鞏固率材料,上報基教科
5、辦理部分學籍手續
學籍管理工作總結9
20xx年學生資助管理工作實行由法人負責、主管校長組織實施以及評定小組層層落實到學生的工作方法。學籍處負責具體落實中職和技師兩部分學生的學籍和資助管理各項業務,順利完成各級各類檢查督導工作。對應享受國家資助的學生實行每學期兩次公示制度,并在規定時間內及時申報助學金和免學費。
一、學籍管理
學籍處憑初中畢業證書組織新生填寫個人信息注冊表,嚴格按流程在國家網注冊學籍。按要求進班核對在校生人數,及時處理學籍異動信息。每天堅持各系統的日常維護,包括全國中等職業學校學生管理信息系統、全國學生資助管理信息系統、全國技工院校電子注冊和統計信息管理系統、吉林省學籍信息管理等6個系統。春季學期按時填報全國職業院校專業設置管理與公共信息管理平臺。
20xx年6月畢業生475人,20xx年春季畢業生35人。為了做好畢業生各項管理工作,在畢業證驗印之前下載國家網與吉林省學籍管理信息系統中的個人信息,多次仔細核對,主動提前與省教育廳、省系統軟件維護人員和州職教處相關負責人取得聯系,及時準確處理好各項工作。
20xx為新招學生809人注冊學籍,其中包括全日制學生742人,非全日制67人,及時采集照片并上傳國家網,為學生資助管理工作的精準完成夯實基礎。
二、免學費管理工作
為了更好完成國家免學費資助工作,學籍處在開學初打印之前的免學費核對名單,請學生本人簽字并留取有效聯系電話,確認未報到學生原因,及時在資助系統刪除信息,同時督促班主任及時做好學籍異動申報和落實工作。20xx年春季學期免學費1684人(其中:中職1577人、技師107人),到位資金209.232萬元(其中:中職195.536萬元、技師13.696萬元);秋季學期申請免學費1882人(其中:中職1680人、技師202人),目前申報工作正在進行中,應到位資金282.55萬元(其中:中職252萬元、技師30.55萬元);。并及時按月在國家網申報免學費。按資助管理規定春季學期的學生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進行兩次;秋季學期在9月11日和10月16日進行了不少于5個工作日的公示。
三、助學金管理工作
國家助學金申報采取學生本人書面申請,通過班會評議形成以班級為單位的`申請名單。學籍處主動為享受助學金的學生在中國銀行辦理中職學生資助卡,助學金到賬后及時足額發放,沒有拖欠和滯留等問題。20xx年春季助學金182人(其中:中職166人、技師16人),發放金額18.2萬元(其中:中職16.6萬元、技師1.6萬元)。20xx年秋季助學金207人(其中:中職177人、技師30人),應發放金額20.7萬元(其中:中職17.7萬元、技師3萬元)。助學金公示時間及方法與免學費相同。
四、學籍、資助檔案管理
所有與學籍和資助工作相關的文件和日常工作的痕跡材料及時整理歸類存檔備查,截至目前學籍無查重、無誤差,大齡青年核查均正常在班上課。
學生資料歸檔包括:在校生信息核對表、學生個人信息注冊表、新生學籍信息核對表、招生備案名冊、在校生統計表及名冊、畢業生核對信息及驗印名冊;班級助學金申請表、個人助學金申請材料、免學費申請材料、受理結果、匯總表、中國銀行開卡及回執、資金發放等相關憑證和工作情況分學期存入學籍資助管理專用檔案室。
學籍管理工作總結10
學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作,更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作,因為它是教學管理工作的一項重要內容,是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的一個重要環節,也是提高教育教學質量的一項重要措施。
在市教育局職成科的指導下,在縣教育局的領導下,在學校領導的高度重視下,經過我校學籍管理人員的努力,我校的學籍管理工作管理規范、科學嚴謹。
一、貫徹精神,落實要求,核查實事求是,建明白帳
我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業學校學生學籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關文件精神,結合學校實際,制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查,教務處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批準》等系列工作細則,嚴格學籍管理,完善學籍檔案。
二、加強領導,修訂制度,強化規范管理,辦事程序操作
學籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學生從入學到畢業的整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等各個環節。從宏觀上看,各年級學籍管理工作是周而復始循環進行的;從局部看,它又是階段性的`繁雜細致的工作,需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現管理的規范化、制度化,才能真正發揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生,又有普高學生,在管理理念和模式上存在著較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。
學校以此次核查為契機,重新明確了我校學生入學錄取、注冊,學習期間的個人信息更改、轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業驗印與證件辦理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業期間的學習、考試、成績記載、高考報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業技能的實訓工作及畢業生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領導小組的統一領導下,對學籍工作進行了模塊化切割分工,要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求,進行了自查整改,修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規定、學籍管理辦事指南等管理制度,實行校領導督辦、分層管理,明確責任,認真落實,努力做到按程序規范操作,建立電子網絡信息檔案與紙質檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性,對學生檔案進行了規范化管理。
三、嚴格要求,規范操作,強化動態管理,做好服務保障
學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質教育,以全體學生主動發展的前提,為了把這項工作抓實,我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神,落實要求,做到動態管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關,學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態管理,每個月按時上報學籍月報表,做到“籍在人在,人走籍銷;信息變更,及時處理;過程檔案,二檔(電子及紙質檔案)一致”的信息采集和檔案管理目標,為教育教學管理,做好服務保障。
一是做好新生入學錄取、注冊工作,嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對20xx年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求,新生入學后,對新錄取、注冊信息進行了多次錄入,多次核實校對,努力做到萬無一失,核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注,不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續,做到按程序辦事,錄取、注冊時逐一核實并收取相關原件和復印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除,嚴把人情關,不感情用事,不弄虛作假。
二是立足校情,面向市場,開辦專業及課程設置。學校的專業設置遵循“面向市場設專業、面對職業設置課程,針對崗位練技能”的理念,一方面在已審批上報的專業中結合如何適應市場及學生的需求來遴選;另一方面結合學校專業教育教學設施及師資配備等硬軟環境來開辦。專業課程設置,針對職業崗位群,要能體現培養學生的知識結構、智力結構和個性結構的形成。建立適應個體差異發展、社會發展需要的課程體系,促進不同類型和具有不同發展潛質的學生在原有基礎上最大限度的提高,形成積極主動的學習態度,在獲得基礎知識與基本技能的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人為本,重在發展”的充分體現。在課程實施的過程中,引導學生學會學習,學會合作,學會生存,學會做人;關注學生的全面和諧發展;培養學生社會責任感,健全的人格、創新精神和實踐能力、終身學習的愿望和能力,良好的信息素養和環境能力。
學校教務處按照上級主管業務部門頒發的指導性教育計劃和有關文件精神,在充分調查研究和論證職業崗位需求的基礎上,按三個模塊(文化基礎課模塊、專業理論基礎/技能實訓模塊和活動課模塊)合理進行了課程設置,在教育教學中注重常規管理且狠抓落實,做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作,加強課堂教學管理。實訓處的常規工作重點是配合教務處,保障實訓實訓教學硬、軟設施的配套與管理,加大專業課技能實訓、實踐的力度,以“技能高考”、“技能大賽”為抓手,狠抓學生的專業職業技能的形成,確保學生具備扎實的專業知識、過硬的職業技能和必備的文化基礎知識。
四、存在的問題及需要改進的地方
中職招生貫穿全年(重點的二時段:春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業生及少量的往屆轉校生),隨時可能有新生入校;另一方面又因為中職學校招收的絕大多數是嚴重厭學的且就學意愿搖擺不定等原因的問題學生,學生流失及學籍異動相當頻繁,給學校的學生學籍的動態管理工作帶來了較大的難度。因此,學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事,一絲不茍,對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和上級部門數據的統一。
總之,我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求,積極開展自查自糾的工作,問題落實整改,規范管理。但是面對新時期的新要求,還有很多問題需要我們去思考,去研究,去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題,向兄弟院校學習,不斷總結經驗,逐步提高我校學籍管理工作水平。
學籍管理工作總結11
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理,它在全面推進素質教育深化自動發展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,只有增強學籍管理工作,九年責任教育才干落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業,我們認真回想過去一學年的工作。總結經驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎,我校是通過以下幾個方面來管理好學籍的。
一、機構健全,是學籍管理工作的重要保障
我校領導高度重視學籍管理工作,專門成立了學籍管理工作領導小組,組長由楊健校長擔任,副組長由金方培支書擔任,小組成員為學校的中層干部及各班班主任。在領導小組的統一領導下,實行分層管理,真正做到分工明確,為電子化學籍管理應用提供組織保障。
二、基本情況
我校目前共有9個教學班,一至九年級9個教學班,共錄入學生246人,其中小學135人,中學108人,本期在校生252人,小學139人,中學103人。小學補錄入3人,轉入8人,轉出4人,中學轉入2人,轉出5人,1人未到。
三、落實責任,強化學籍管理
學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質教育,是全體學生主動發展的前提,我校學籍工作在領導小組的領導下開展順利,將學籍管理納入學校的工作計劃,由教務處主任陳世兵專人管理,配備符合學籍電子化管理的有關設備,學籍管理責任到崗、到人,層層抓落實,級級求實效,嚴防學生信息泄密。班主任是執行學籍管理的重要責任人,學校加強班主任學籍管理培訓工作,定期舉行了班主任學籍系統培訓活動;同時,我校利用家長會向學生家長宣傳學籍管理的有關要求,為學校有效地做好“控輟”、“控流”打下了扎實的基礎。
四、實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則,學校對學生檔案進行了規范化管理。一是學校專門設立學籍管理柜,為學籍管理標準化管理奠定基礎;二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立,及時填寫、整理、分類;三是認真做好學籍電子管理工作,在貴州省中小學學籍管理系統及時建立每位學生的學籍信息,保證了數據上傳的及時性和準確性。
五、轉學、休學、退學制度
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的`原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,查看戶口,嚴把轉出關,轉出學生必須由本人或學生家長申請,班主任審查同意,學校領導批準、教導處辦理轉學證明。對轉入學生,查驗戶口、轉學證等相關證明材料,從不擅自接收不合手續的學生,嚴把入學關。凡因病或其他特殊原因休學的學生必須由家長申請,學校領導查驗相關醫院證明等材料,報教育局批準辦理休學手續。凡辦理了轉學、休學手續的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學的時間、原因。未辦理轉學、休學手續,自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校參加學習。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學。
我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在一些問題,如管理措施還需完善。在接下來的工作中,我們的初步設想是:一是在管理上加大力度,強化管理;二是繼續完善電子學籍管理,提高學籍管理的效率和準確率。總之,我們決心在縣教育科學技術局的領導下,創學籍管理一流水平,再上新臺階。
學籍管理工作總結12
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理它在全面推進素質教育深化主動發展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果更好的為教育教學服務提高學籍管理工作質量我們認真回顧過去一學期的工作。總結經驗找出差距為今后工作打下堅實的基礎。
一、落實責任強化義務教育就學管理。
學籍管理是義務教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學期初學校領導就召開由班主任參加的學籍會議,反復學習省、州、市下發有關文件精神和學籍管理細則結合我校的工作實際研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案又變更了由校長、學籍主任、教研組長組成的學籍管理委員會制定了管理目標層層落實責任要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的`工作。學期末又根據學年初的布置結合考評檢查落實情況。
二、從嚴求實做好管理工作。
本學年有在校生939人入校新生113人轉出13人轉入26人。為了做好新生入學工作在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。又成立了招生委員會由校長負責學籍主任把關抽調教師組織嚴格測試依據0-12周歲適齡兒童花名冊建立應入學兒童花名冊保證了適齡兒童全部入學。畢業生的學籍管理是小學階段的最后一關又是義務教育的中間環節也是控流工作的關鍵為了做好這項工作我們建立了與中學銜接制度首先及時填寫各種表冊按期驗印然后把學籍檔案送到相應的中學在畢業考試前召開家長會強調了義務教育就學的重要性使學生能得到家長的支持保證了入學人數。
控流是義務教育就學階段的關鍵也是義務教育的目的。為了做好控流工作我們到社會上做了大量細致的調查利用兩個月的時間對三個派出所、十八個委、五個村進行了調查,查清了適齡人口的分布情況制定了712周歲兒童花名冊做到適齡人口來有源去有蹤逐一查清保證了入學率。根據學區人口的頒特點我們建立了學生綜合情況統計表調查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統計表使控流有了目標執行控流責任書制度校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育又在學習上給他們幫助使他們能穩定情緒安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因為了使“特困生”能順利就學學校動員全校教師和學生積極開展“希望工程”活動幫助貧困學生解決生活困難捐款、捐衣物、學習用品防止輟學現象發生。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面對這項工作我們的原則是堅持原則、秉公辦事一絲不茍。對轉出的學生了解清原因看戶口防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生查驗戶口轉學證從不擅自收不合手續的學生嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”保證班、校和教委數控的統一。
加強特教工作提高全員素質也是學籍管理的一個方面。學生的體能、智能不盡一致為了進一步推進主動發展教育使學生全體發展、全面發展、主動發展我們對全校5名弱智、
殘疾學生進行了特殊的教育。召開有關班主任會議研究防弱的方法首先針對學生的智能情況制定出相應的計劃并采取相應的教學方法。定期寫出學生智能變化情況觀察記錄。經過一學期的努力在期末考評中這些學生學習及其它方面都有不同程度提高。
三、實行檔案管理規范化不斷提高管理水平。
學籍資料填寫、報送及存檔是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規范化管理。一是購置了市檔案局統一規定的檔案盒卷皮及案卷目錄為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則對檔案資料及時收集對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統計報表使檔案規范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進入微機。二、管理措施還需完善。在新的學年,我們的初步設想是一、把學籍納入微機管理,提高檔案管理的效率和準確率。二是在管理上力度強化管理。總之我們決心在市教委的領導下創學籍管理一流水平再上新臺階。
學籍管理工作總結13
學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業,為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:
一、學籍管理基本情況
我校目前共有17個教學班,七年級有6個教學班,八年級有6個教學班,九年級有5個教學班。在校生數896人,其中女生437人,男生有459人。轉入32人,轉出9人,招生338人。
二、加強投入,提升管理檔次
我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學副校長為副組長,教務處主任、學籍管理員及各班主任為成員的學籍管理領導小組及控輟工作領導小組;制定學籍相關制度,和班主任簽訂學籍管理責任書。
三、認真學習有關文件精神,提高管理質量
我校認真學習《中華人民共和國義務教育法》、各級部門的義務教育階段學籍管理規定等文件,遵循辦學規律,規范管理,嚴格按照規定辦理轉學、借讀、休學和復學等手續。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學生、優秀學生干部、優秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學生家長,為他們排憂解難。
四、從嚴求實,做好管理工作
為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學籍管理員把關,抽調教師組織嚴格測試,依據0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業生的學籍管理,又是義務教育升高中、中職的依據,也是控流工作的關鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案分類做好臺賬,在畢業考試前,召開家長會,強調了畢業升學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了學生順利畢業。
控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的.目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據學區人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統計表,調查留守兒童、特困家庭、外地人口等統計表,使控流有了目標,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態,對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐款、捐物、學習用品,防止輟學現象發生。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數控的統一。
五、實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統計報表,使檔案規范化。
六、做好學籍上報工作
做好學籍和義保經費、營養餐、教科書發放的上報工作。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續,造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。總之,我們決心在縣教委的領導下,創學籍管理一流水平,再上新臺階。
學籍管理工作總結14
根據縣教體局基教科學籍管理的相關政策,我校結合本校實際,把學籍管理設為學校最基本的常規管理之一,皆在全面推進素質教育深化,及教育、教學發展教育過程中起著一定作用。為了更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質量,就本學期的學籍管理工作,作如下總結:
一、基本情況
我校目前共有12個教學班,一到六年級各2個教學班。上學年在校生數547人,上期畢業生97人,新招一年級新生102人,上學年轉入75人,轉出28人,休學2人,本期實有在校在597人。
二、學籍管理情況
學籍管理是學生教育就學管理的內容之一,也是全面提高素質教育,使全體學生主動發展的前提,為了使這項工作落到實處,本學期開學前,郇校長就專門召開由各班子成員參加的新生入學、學籍籌建工作會議,要求班子成員根據有關文件精神和學籍管理細則,結合我校的工作實際,認真細致的做好學籍籌建設工作。本期實際在校學生為597人,而學籍中僅僅只有589人,其中還包括籍在人不在的7人和人在籍不在的15人,產生這種情況的主要原因是從外省轉回來的本戶籍學生,沒有提供正式的學籍手續,但不能不收,一旦你收下學生后家長便外出打工,再追究手續就成了一個難題。本學期以來始終沒有放棄追收學籍資料和聯系對方學校進行調檔工作。
三、加強各種學籍表冊檔案的管理
本學期開學以來建立:新生名冊,小學生畢業名冊,小學義務教育入學通知書存根,在籍學生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學生變動情況等,能按縣局有關規定,做好各項工作。并追收以前班主任手中的一切與學生個人信息相關的資料,收集入存檔。
加強入學管理。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強小學入學管理,做好小升初銜接工作,嚴控學生流失,有針對性的解決 因各種原因引起的輟學問題;強化學校建設,增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學率控率在省定標準以下。本學年中我校沒有學生輟學。輟學率為0。
四、重視“控流保學”工作的.制度建設。
1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊,點名簿,每年新生入學后制好學籍簿,建好了學生檔案,嚴格實行學生“學籍戶口”管理。
2、轉學、休學、退學制度。學生轉學必須憑轉學證明。轉出學生必須由本人或學生家長申請,班主任審查同意,學校領導批準、教導處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的學生必須由本人申請,班主任審查同意,學校領導批準,辦理休學、退學手續。凡辦理了轉學、休學、退學手續的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學、退學的時間、原因。教導處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續,自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學。
五、實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。
學籍資料填寫、存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規范化管理。一是購置了檔案盒,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統計報表,使檔案規范化。
六、存在的問題及下學期主要設想
1、學生學籍信息不完整,特別是班主任老師收集的第一手資料出現誤差,導致部分學生的信息在學籍信息與公安戶口信息對接時出現錯誤而被鎖定。
2、部分學生家長還沒有學籍意識,濫用國家法律法規,給學校學籍管理增加難度。不及時提供相應學籍證明。
3、學生流動性太大,部分學生上學期轉進或轉出,學籍手續還沒完善又有了下一步變動。給學籍管理帶來麻煩。
4、目前存在部分留級學生的現象,又不能不讓孩子讀書,造成人籍不符的現象。
5、留守兒童過多,隔代監護無力完善學生學籍手續。
下學期起將針對相關問題盡量做到層層把關,完善學生相關學籍信息。
學籍管理工作總結15
學籍管理工作是學校教育教學管理中的一項基礎工作,是學校整體工作和諧發展的基本保證。本學期為進一步貫徹落實吉林市教育局《關于進一步加強普通中小學學籍管理工作的通知》和樺甸市教育局提出的中小學學籍管理工作的具體要求,在工作中,結合我校自身的實際情況,圍繞我校學籍管理中的重點、難點問題,不斷探索和完善學籍管理的長效運行機制,努力破解新生入學、建籍,均衡分班等群眾關心的熱點問題,現總結我校在學籍管理方面一些尚需完善的粗淺做法。
(一)、領導重視,學籍管理人員素質強。
在學籍管理方面,我校一把手親自主抓,體現了學校領導對學籍管理工作的高度重視。同時配備了從事學籍管理統計工作多年、思想素質高、業務能力強、工作經驗豐富、學籍管理及報表曾多次受到上級領導表揚的老教師負責學籍管理工作。學籍管理員在學籍管理方面能夠盡職盡責,加強日常管理,工作上堅持原則。無論是對上級領導、本校校長及學生、學生家長都能認真地負起自身的責任來。
(二)、專室管理,檔案資料齊全完整。
學籍檔案資料齊全完整,文本檔案有專室專柜存放,有專人保管做到了按年度、按年級合理分類整理,一目了然。
初中學籍檔案里有學生名冊、小學升初中學生登記表、學籍變動
證明、學籍卡片、初中學生登記表,同時體育教師處還存有體育達標卡、校醫處還存有學生健康檢查表。
小學學籍檔案里有學生名冊、學籍變動證明、小學生登記表,同時體育教師處也存有體育達標卡、校醫處也存有學生健康檢查表。
(三)、人在籍在,表冊合牙。
隨著九年義務教育的.真正實施,學校免收學生雜費國家按學生數撥付公用經費,在校學生數特別重要已經是所有同仁的共識。為此,本學期初校領導和學籍管理人員一起深入到班級逐班清點學生數,然后如實登記在校生名冊,認真核對學籍管理軟件中的在籍學生數真正做到人在籍在,表冊合牙。
(四)、加大投入,為學籍管理夯實基礎。
我校是首批20xx年為學籍管理人員配備專用上網電腦的,無論是在管理軟件升級上,還是配件購置及平時耗材購買上,我校毫不吝嗇,該上的上、該買的買,幾年來累計投入已經超過萬元。今年又配備了新的電腦,并配備了21英寸液晶顯示器,速度比原來快了很多非常有利于我們上網操作,我校按上級文件要求達到了專人專機,只是現在尚差一臺專用的打印機。學籍管理人員能夠運用現代化的手段進行學籍管理方面的日常業務處理,基礎教育科領導是滿意的!
(五)、制度明確,有章可尋,有法可依。
我校依據《樺甸市中小學學籍管理工作評估細則》制定了老金廠九年一貫制學校學籍管理制度,并做到了學年初有計劃,學年末有總結。
(六)、報表及時,數字準確。
我校在期初、期末及平時上報有關數據及報表上,能夠做到按時統計,準確上報,不參雜使假,實事求是。雖是很普通的報表,我校卻能得到上級領導的認可和表揚。
(七)、使我們感到吃力的是轄區內流動人口較多,外地學生轉入不建籍國家不撥款,建籍這部分學生走時什么都不要,增加了“學籍管理”的難度。希望上級領導能做出專項規定!
以上是我校學籍管理方面的點滴做法,雖然取得了一些成績,但是距離學籍管理規范化、科學化、現代化還存在一定的差距,不足之處,還懇請領導給與指正,在今后的工作中,我們將積極進取,再接再厲!
現在,我校正在爭取兩年一度的吉林地區學籍管理評比先進單位,我們有決心、有信心摘牌;也有決心、有信心在今后的工作中一如既往,不斷探索,勇于創新,大膽嘗試,帶領全校師生譜寫我校更加輝煌的明天!
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