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學生會迎新晚會活動策劃

更新時間：2023-11-20 06:57:10

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學生會迎新晚會活動策劃【優選】

　　一、整體情況

　　1、晚會主題：xx系社團展演暨音韻社成立晚會

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示xx系特色、樹立xx系品牌、推廣xx系理念、擴大xx系影響力。

　　3、時間：20xx年xx月xx日19：00—22：00

　　4、地點：音樂系藝術實踐中心

　　5、主辦單位：xx系社團部

　　承辦單位：xx系系團總支、學生會

　　協辦單位：大音琴行

　　6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。

　　7、面向對象：xx學院全體同學

　　二、工作人員和項目組

　　1、工作人員

　　顧問：xxx

　　總策劃：xxx

　　2、項目組

　　（1）第一項目組：節目組

　　組長：xxx

　　組員：xxx

　　任務：

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：宣傳部、社團部全體成員

　　任務：

　　a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳；

　　b、現場攝影及DV攝像；

　　c、裝飾晚會現場。

　　（3）第三項目組：外聯組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：外聯部

　　任務：

　　a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、晚會當天接待贊助商。

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：系禮儀隊

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、確定禮儀人數；禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現場4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場2名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發；

　　c、物品購買及工作證發放、及請柬等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水等，并接待好領導及老師。

　　（5）第五項目組：舞臺組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：學生會成員

　　任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監督并確保舞臺的搭建和質量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；

　　（6）第七項目組：衛生組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：勞衛部、社團部全體成員

　　任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。

　　（8）第八項目組：贊助商接待組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：晚會負責人

　　任務：

　　a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務

　　b、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

　　c、如有其他問題及時聯系xxx。

　　（9）第九項目組：機動組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：全體成員

　　任務：

　　a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品；

　　b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳；

　　c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

　　三、各階段任務及工作分配

　　1、晚會前三個階段

　　（1）晚會策劃及準備期（即日起至5月14日）

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。

　　1、節目收集：由節目組負責采取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人2個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

　　2、贊助商確定：由外聯組負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負責海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　（2）晚會協調及進展期（5月10日-5月13日）

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　1、節目篩選及排練：由節目組負責，并進行排練。

　　2、中期宣傳：由宣傳組負責該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　3、會場確定：由xxx負責聯系藝術實踐中心。

　　4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責物品需要情況征求各部。

　　（3）晚會倒計時期（5月12日-5月13日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

　　1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

　　2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節目單）設計和發放。