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畢業(yè)十周年聚會策劃1
一、聚會目的
1、回味同窗趣事,加深同學(xué)友誼;
2、交流過往經(jīng)驗,豐富人生體驗;
3、暢談理想與追求,相互鼓舞祝福。
二、聚會原則
1、自愿原則
2、經(jīng)費公開原則
3、一切從儉原則
三、聚會前準(zhǔn)備工作(本階段已經(jīng)完成)
1、初步了解情況,并統(tǒng)計目前能聯(lián)系到的人數(shù)(張鐵清主要負(fù)責(zé))
2、確定各縣市負(fù)責(zé)人,并安排聯(lián)系任務(wù)(已經(jīng)基本確定)
3、廣泛征求廣大同學(xué)意見,商討聚會活動具體安排
(1)確定聚會地點:芷
(2)確定聚會時間:20xx年8月10日14點-8月12日14點
(3)確定聚會方案:(詳見后面)
4、成立活動籌備小組,明確責(zé)任
策劃組:_(主要負(fù)責(zé)整個活動的籌備工作,收集信息,經(jīng)費預(yù)算,篩選與確定方案,協(xié)調(diào)各小組工作);
外聯(lián)組:zz(主要負(fù)責(zé)活動選址、聯(lián)系活動場所、車輛和住宿安排);
內(nèi)聯(lián)組:zz(主要負(fù)責(zé)各縣市的`同學(xué)聯(lián)系);
會務(wù)組:zz(主要負(fù)責(zé)簽到、食品采購、安全保障);
財務(wù)組:_主要負(fù)責(zé)收費,財務(wù)支出、賬目管理與結(jié)算(每一筆賬目要求在聚會結(jié)束之前公開);
宣傳組:_(主要負(fù)責(zé)拍照、攝像和通訊錄制作);
主持人:_(主要負(fù)責(zé)活動組織和節(jié)目安排);
四、聚會時間及日程安排
民意調(diào)查表明,大部分同學(xué)同意在暑假中間一段時間舉行聚會,其次是任何時間都可以。雖然大部分同學(xué)選擇懷化-芷江兩地游,活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題,我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下:
(1)8月1日-4日:
各縣市內(nèi)聯(lián)負(fù)責(zé)人做好參加聚會人員最終的人數(shù)統(tǒng)計,報籌備小組。
(2)8月10日:
14點之前,所有同學(xué)在芷師范校門口集合,等人數(shù)基本到齊后,先統(tǒng)一安排賓館住宿(籌備小組之前已預(yù)定并安排好房間),財務(wù)組負(fù)責(zé)人組織收費,簡單中餐。
15點-17點半,前往芷師范老校區(qū)座談參觀及留影,安排籃球賽。
18點-20點飯店聚餐。
21點-23點半,游芷城,欣賞夜景(路線:芷風(fēng)雨橋-沿岸風(fēng)光-品嘗芷特色小吃)。24點,回賓館休息。
(3)8 月11日:
7點,起床洗漱,早餐自理,整裝乘車出發(fā)。
8點-15點,芷三道坑原始次森林游,中餐集中在景點聚餐。
16點,乘車到蟒塘溪庫區(qū)山莊,洗漱休息一個小時。
17點-18點半,庫區(qū)游玩及留影。
19點,聚餐。
21點-24點,山莊內(nèi)KTV包場活動 (由主持人負(fù)責(zé)安排娛樂活動,大家聊聊近況,聯(lián)系感情) 。
(4)8月12日:
7點,起床洗漱,早餐,8點準(zhǔn)時前往活動目的地。
8點-11點,出發(fā)前往芷機場或芷抗日受降紀(jì)念坊參觀。
12點-14點,中午聚餐,公布活動費用支出結(jié)算單。
14點半,解散自由活動,聚會結(jié)束。
五 、聚會經(jīng)費預(yù)算與管理
1、經(jīng)費預(yù)算結(jié)果:
民意調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果顯示,絕大部分同學(xué)比較贊同200-300區(qū)間。因此,策劃小組商定,聚會活動初定每人預(yù)交費用為300元,預(yù)計實際到會人數(shù)為 人左右,合計總聚會資金為 元。具體預(yù)算如下表所示:
總金額=300元× 人= 元
支出項目
金額預(yù)算
備注
住宿
- 元
共住2晚,需10-15間房間左右。
聚餐
元
8月10日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
交通
元
1、8月11日乘車前往三道坑往返。2、8月12日包車去芷抗日受降紀(jì)念坊
活動
元1、KTV包場 + 零食( 元左右)2、蟒塘溪游船(自理)
通訊
元
總負(fù)責(zé)每人50元話費,其余各縣市負(fù)責(zé)每人10-20元
宣傳
元
攝像及刻錄光碟,紀(jì)念品
禮物
元
送姚老師合 計
元
2、經(jīng)費管理步驟:
(1)、(制作收費登記表),收費、交費人在表上簽字;
(2)、會務(wù)組開支預(yù)算先上報籌備組審核;
(3)、采購組成員必須在財務(wù)組成員陪同下進(jìn)行采購;
(4)、財務(wù)組必須把實際采購結(jié)果上報籌備組;
(5)、聚會結(jié)束前會議上對每筆賬目進(jìn)行公開,多退少補。
畢業(yè)十周年聚會策劃2
十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自己的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會特成立由_x擔(dān)任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負(fù)責(zé)活動的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:
組織機構(gòu)
各組人員職責(zé)
1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成
2、 財務(wù)組:負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到及個人信息的填寫
3、 宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總
4、 攝影組:負(fù)責(zé)全場全時間的攝影工作
5、 安全組:負(fù)責(zé)整個活動的安全進(jìn)行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、 舞臺保障組:負(fù)責(zé)舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置
7、 后勤保障組:負(fù)責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會前準(zhǔn)備到位,負(fù)責(zé)購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學(xué)們下載,制作DVD的紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD的紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)
其他事宜,在召開組委會時,詳細(xì)介紹、安排
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)
邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知
(注:報有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會要求
1、 以下要求請每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍
2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,提高時間觀念
3、 每名同學(xué)要講團(tuán)結(jié),因為我們是最團(tuán)結(jié)、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
4、 個人把握自身的`酒量,切莫貪杯
5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學(xué)請不要失約,請同學(xué)們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
6、 由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預(yù)計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請找_x,歡迎有能力的同學(xué)對本次活動進(jìn)行友情資助)
7、 會后組委會宣布財務(wù)經(jīng)費使用情況
8、 宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、 有節(jié)目的同學(xué)請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
10、 同學(xué)們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
11、 人員在離開前必須與xx、xx告知,以便我們及時準(zhǔn)確的掌握人數(shù),確保安全
12、 本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學(xué)們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)
時間安排
共計一天,大約11個小時
下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘
下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準(zhǔn)時開始 時間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準(zhǔn)時開始
時間:19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴會晚會
18:50 KTV
備注
一、 聚會主題:尋找那些逝去的記憶
二、 聚會目的:永遠(yuǎn)不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學(xué),這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你
三、 聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下
四、 聚會宗旨:共續(xù)同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學(xué)聚會
五、 聚會目標(biāo):交流經(jīng)驗與溝通
六、 聚會方式:自愿、AA、財務(wù)公開
七、 聚會背景:本次聚會時我們班第一個十年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好十年一次大聚會,十年了,同學(xué)們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結(jié)婚,有的工作,有的上學(xué),行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚會經(jīng)費預(yù)算
同學(xué)聚會前的準(zhǔn)備:購買品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:預(yù)計5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元
攝影師:800——1000元
KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元
會后工作:700——1000元
不可預(yù)算費用:200——1000元
活動游戲
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊等
畢業(yè)十周年聚會策劃3
畢業(yè)時,我們曾經(jīng)說過一句話:“十年后我們再聚會”。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。在我班班主任郝老師的倡議下,在同學(xué)們的熱切期盼下,擬舉辦畢業(yè)10周年同學(xué)聚會。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享各自的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會的目的:
畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀(jì)念;畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展。十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯(lián)系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機。
二、總體思路及目標(biāo):
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證整個活動圍繞活動主旋律展開,避免活動搞成了簡單的'聚餐。
主要考慮以下主旋律:
1、校園重游(原校址現(xiàn)屬實驗中學(xué)初中部);
2、茶話會,同學(xué)重逢、敘舊;
3、聚餐;
4、全程攝相,照相,并制作紀(jì)念vcd,通訊錄。
5、其他(大家提想法)
三、活動的組織
根據(jù)籌備工作需要,成立畢業(yè)十周年同學(xué)聚會籌備小組,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
1、籌備小組組成:
組長:
成員:
2、籌備小組工作職責(zé):
活動方案的起草及確定
籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)
制作同學(xué)聚會日程表
班主任及部分任課老師聯(lián)系邀請
收集同學(xué)通訊錄,制作聚會光盤
落實各項接待及聚會活動安排
3、籌備小組人員工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)本次活動的總調(diào)度
(2)、_x、_x轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會的邀請和通知;并負(fù)責(zé)收集大家對活動方案的建議和意見,于11年7月15日前,用網(wǎng)絡(luò)公示。
(3)、_x、_x負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會地點,確認(rèn)參加聚會的教師和同學(xué)名單,并負(fù)責(zé)邀請教師。
(3)、_x、_x負(fù)責(zé)管理經(jīng)費,公示經(jīng)費使用情況,并負(fù)責(zé)統(tǒng)計同學(xué)的個人通訊錄,內(nèi)容包括:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、qq號、電子信箱,盡量詳細(xì)準(zhǔn)確。
(4)、_x、_x、_x、_x、_x、_x負(fù)責(zé)布置聚會場所,聯(lián)系就餐地點、購買教師禮品。
(5)、_x、_x負(fù)責(zé)聯(lián)系錄像照相、刻錄光盤。
(6)、_x、_x負(fù)責(zé)聯(lián)系統(tǒng)一前往景點的交通用車。
4、聚會時間為一天,初步定于某月某日,請相互討論商定,若有變化將另行通知。
四、聚會經(jīng)費
1、聚會當(dāng)天每人收取元活動經(jīng)費。
2、所交費用為全天活動的經(jīng)費,剩余經(jīng)費平均返還個人或者留作下次使用。
3、籌備小組成員應(yīng)先期交費,作為活動啟動資金,活動結(jié)束前籌備小組將向所有同學(xué)公開聚會開支情況,多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
4、需支出項目:
餐費、贈送教師禮品費、茶話會(水果、瓜子等)、錄像和照相刻錄光盤、交通費(統(tǒng)一到景點)、橫幅郵資及其他。
注:本次聚會一律按人頭aa分?jǐn)?原則不提倡帶家屬),籌備小組成員為義務(wù)服務(wù)。
五、權(quán)利與義務(wù):
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時間觀念,服從籌備小組的安排。
2、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,十年見一面,清茶淡水也是情。
4、每個人在往返途中和統(tǒng)一組織活動時要十分注意個人安全,并注重個人修養(yǎng),不要喧嘩、吵鬧。
特別說明:本次活動純屬于個人意愿,若在活動過程中出現(xiàn)與活動意愿相違背的后果,責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
畢業(yè)十周年聚會策劃4
十年前,我們懷著對新生活的向往,奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中,我們相識相知,經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時光。 十年來,我們身處天南地北,各自耕耘著自己的生活。
十年了,你在他鄉(xiāng)還好嗎?同學(xué)們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝福著。回來吧,讓我們重溫一下昔日的友誼!
十年后的今天,在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“思茅師專數(shù)學(xué)20班畢業(yè)十周年同學(xué)聚會”。為了保障同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短短的'聚會時光盡情回味母校曾經(jīng)留下的美好記憶,分享十年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會時間及地點
1、聚會時間:xx年7月30日至8月1日
報到時間:7月30日15:00---20:00
2、聚會地點:_
報到地點:_酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工
根據(jù)籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待等工作。籌備委員會下設(shè):會務(wù)組、聯(lián)絡(luò)組、接待組和財務(wù)組。
籌委會成員:_
會務(wù)組:_
職責(zé):全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負(fù)責(zé)整個活動方案的
策劃和制定,提交籌委會討論通過,負(fù)責(zé)座談會及聯(lián)歡會(娛樂場所)的節(jié)目安排、主持,并安排老師和同學(xué)發(fā)言。負(fù)責(zé)聚會活動的總指揮和協(xié)調(diào)。
聯(lián)絡(luò)組:_
職責(zé):負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作以及老師的請柬發(fā)送及邀請,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式及通訊錄制作或聚會光盤的編制和發(fā)放。
接待組:_
職責(zé):負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據(jù)需要讓其他組員或同學(xué)協(xié)助。
財務(wù)組:
職責(zé):負(fù)責(zé)各項經(jīng)費的收支,賬目要公開透明,負(fù)責(zé)活動中的購物,并配合各個組做好相關(guān)工作。
三、日程安排及活動內(nèi)容
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