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公關(guān)活動策劃1
一、組織背景
時尚廣場自“一會一節(jié)”期間正式開始內(nèi)部認購,積累了一批客戶,從大多數(shù)業(yè)主及客戶的意見中反映出時尚廣場前期的社會負面影響造成的購買信心缺乏已經(jīng)成為限制銷量增長的一個瓶頸因素,單靠報紙廣告、工期承諾等手段已不足以解決問題。借開盤的機會擴大社會正面影響,重塑項目形象,增加客戶對項目的信心是時尚廣場項目營銷推廣中至關(guān)重要的一步棋,具有“一子定乾坤”的作用,不可小視。在此背景下,萬達公司特提交《時尚廣場開盤公關(guān)活動策劃方案》,謹供參考。
二、活動目的
(一)時尚廣場建筑外觀整體方案征集活動(暫名)是時尚廣場開盤前的一項重要公關(guān)活動,其對樓盤形象宣傳產(chǎn)生的推動作用即是本次活動的基本目的:
1.提升時尚廣場的整體物業(yè)質(zhì)素,使其成為地區(qū)以及整個濱江沿線的標志性建筑;
2.徹底改變一些不利于時尚廣場社會形象的負面影響;
3.增加業(yè)主和購房者的信心,直接促進銷售;
4.配合8.28大廈封頂新聞發(fā)布會,為8.30正式開盤蓄勢。
(二)開盤活動包括:廣場慶典、業(yè)主金卡贈卡儀式、時尚廣場之夏音樂會三個相對獨立的部分,這三個活動使在開盤當(dāng)天現(xiàn)場氣氛持續(xù)沸騰一整天,達到擴大聲勢、形成轟動效應(yīng),引爆市場和增加銷售量的目的。
三、活動時間表
有獎?wù)骷顒樱?/p>
7月25日――8月15日方案征集階段
8月16日――8月26日方案初選
8月28日時尚廣場封頂儀式、征集方案公開
評審結(jié)果新聞發(fā)布會
――萬達房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會
開盤日:8月30日
8月30日時尚廣場開盤慶典(政要名人剪彩、舞獅表演) 8月30日業(yè)主金卡贈卡儀式(優(yōu)惠卡)
8月30日時尚廣場之夏音樂會(邀請知名音樂家或上周報道的少年貧困鋼琴家出場演出)
四、籌備組織
為確保以上活動順利開展,由萬達公司、連家公司、驕陽公司共同成立籌備小組,人員組成如下:
萬達公司策劃部負責(zé)人員
萬達公司時尚廣場項目組
驕陽設(shè)計制作負責(zé)小組
五、建筑外觀整體方案設(shè)計有獎?wù)骷顒?/strong>
(一)活動內(nèi)容:
根據(jù)工程進度及推廣活動的需要,面向全社會征集:
時尚廣場大樓主體外觀及住宅大堂裝修方案、效果設(shè)計
陜西路及朝東路廣場景觀設(shè)計及廣場周圍小環(huán)境設(shè)計
要求:
①風(fēng)格鮮明、特點突出
②具有現(xiàn)代感,莊重大氣
③在朝天門地區(qū)具有唯一性
④有綠化,有雕塑
(二)獎項設(shè)置:
設(shè)一等獎(1名)獎金總額50000元正
(若是具有施工能力的單位則優(yōu)先考慮承擔(dān)相應(yīng)工程的施工)
設(shè)二等獎(1名)獎金總額30000元正
設(shè)三等獎(1名)獎金總額20000元正
入圍獎(含單項獎3名)獎金總額9000元正
注:請貴公司根據(jù)市場標準調(diào)整裁定,但應(yīng)考慮到充分調(diào)動社會的積極的參與。
(三)征集方案階段
平面廣告
發(fā)布日期媒體規(guī)格內(nèi)容要求
7月25日晚報非廣告版
35×16cm彩色1、活動性質(zhì):此次活動是由渝中區(qū)政府兩江沿線環(huán)境綜合整治開發(fā)辦公室牽頭,站在城市景觀整體規(guī)劃的高度,建議開發(fā)商把XX廣場建成朝天門地區(qū)乃至濱江沿線的標志性建筑而面向全社會公開征集設(shè)計方案的活動。
2、征集活動基本內(nèi)容:征集內(nèi)容、參加辦法、評選標準、范圍
3、獎項設(shè)立內(nèi)容
4、萬達公司將重點考慮方案獲獎單位對相應(yīng)的項目進行施工;
5、公證性:此次活動由重慶市xxx公證處全程公證;
6、權(quán)威性:渝中區(qū)“兩江辦”及XX公司將組織建筑、規(guī)劃、設(shè)計、裝飾各方面專家組成專家團進行評審;
7、時尚廣場將于8月28日全面封頂
8、告知新聞發(fā)布會信息
9、報名期限:7.25~7.31
8月1日晚報非廣告版
35×16cm
套紅1、公布參評單位名稱并表示鳴謝
2、告知截稿日期8月20日以及公開評標會信息
新聞發(fā)布會
1、時間:7月28日10:00~12:00am
2、地點:重慶賓館宴會廳
3、邀請人員:區(qū)長、兩江辦主任、由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家組成的專家團
參評單位代表:時尚廣場已購房業(yè)主代表8名
公證機構(gòu)工作人員
新聞媒體人員
4、參與人員:萬達公司XX總經(jīng)理、XX副總經(jīng)理
連家公司XX董事長、XX總經(jīng)理
萬達公司策劃部負責(zé)人、連家公司、XX工作人員
5、會議程序:
(1)與會人員簽到并贈送紀念品
(2)萬達公司董事長講話(20分鐘),內(nèi)容要點:政府對萬達公司此次征集活動的表示支持,宣布專家團成立、成員組成;兩江辦陳主任講話(5分鐘),內(nèi)容要點:兩江辦對此次活動的支持,簡要闡述此次活動對兩江景觀建設(shè)的重要意義。
(3)XX公司李總講話(15分鐘)XX公司征集活動的目的與意義,向前來參與的單位及領(lǐng)導(dǎo)致謝。
(4)宏XX公司李總(薛總)講話(10分鐘),內(nèi)容重點:從營銷策劃的角度評價征集活動的意義。
(5)專家團代表發(fā)言(10分鐘)
(6)XX公司征集活動負責(zé)人發(fā)言(15分鐘),內(nèi)容重點:征集內(nèi)容說明、征集辦法、獎項設(shè)置、參與辦法,及感謝相關(guān)單位的支持等;
(7)參與單位簽名并領(lǐng)取資料;
(8)重慶市xxx公證處宣布對征集活動進行全程公證;
(9)會議結(jié)束,與會者共進自助午餐,或與專家團、政要、競標單位共進午餐(標準待定)。
(四)時尚廣場封頂儀式、征集方案公開評審結(jié)果新聞發(fā)布會
1、時間:8月28日10:00~12:00am
2.地點:賓館宴會廳
邀請人員:
各界知名人士
各公司老總
政府要員
由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家組成的專家團參評單位代表
時尚廣場已購房業(yè)主代表8名
公證機構(gòu)工作人員
新聞媒體人員
議程:
(1)與會人員簽到并贈送紀念品
(2)政府領(lǐng)導(dǎo)講話,內(nèi)容要點包括:政府對XX公司此次征集活動的表示支持,代表政府對時尚廣場全面封頂及萬達公司成立8周年表示祝賀。
(3)萬達公司董事長宣布時尚廣場AB棟全面封頂,同時基
廣場景觀設(shè)計、大樓主體外觀設(shè)計方案征集活動圓滿結(jié)束,向8年來支持XX公司的社會各界人士表示感謝并宣布評審工作正式開始;
(4)專家團代表就參評方案的'概況專業(yè)性的講評,并宣布初審入圍方案名單;
(5)評審活動開始(可考慮部分業(yè)主代表參與評審,具體做法待定);
(6)公布評審結(jié)果;
(7)公證機構(gòu)工作人員對評審結(jié)果進行現(xiàn)場公證;
(8)萬達公司董事長為獲獎單位(個人)頒發(fā)獎品及榮譽證書;
(9)新聞發(fā)布會
(五)萬達房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會
1、會議結(jié)束后,與會者全體參加XX公司8周年慶典酒會。
2、時間:12:00---2:30pm
3、餐會方式:自助餐會
4、地點:重賓陽光廳
六、正式開盤公關(guān)活動
(一)公售活動現(xiàn)場要求
1.廣場:時尚廣場是開盤活動的主要場地,建議在開盤前作好如下調(diào)整:障礙建筑物的拆除、圍墻重新粉刷并安裝照明、形象綠地(用綠色植物、盆花拼出項目名稱、LOGO)、搭設(shè)臨時舞臺、準備音響設(shè)備
2.銷售道具:樓書(或封套)、戶型單張、影視宣傳資料、POP掛旗、售樓處方位指引牌
3.接待中心的調(diào)整(具體內(nèi)容見基良廣場接待中心調(diào)整方案)
(二)廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式
1.舞臺安排:大小在6mx10m左右,上擺拱門、10m寬屏風(fēng)、演講臺各一個、音響設(shè)備、設(shè)嘉賓席,舞臺四周放花籃6―8個。
2.業(yè)主金卡:業(yè)主或其親友持業(yè)主金卡購房享受一定的現(xiàn)金折扣,具體規(guī)則如下:在開盤當(dāng)日簽定購房合同并付款可享受18000元的現(xiàn)金折扣,每日遞減金額為20xx元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元的折扣,九日后金卡自動失效。
3.嘉賓人員:政府領(lǐng)導(dǎo)
按揭銀行領(lǐng)導(dǎo)
新聞媒體有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
友好單位代表
4.時間:8月30日上午10:00~11:30
5.慶簽到(貴賓領(lǐng)取禮品,普通來賓發(fā)放DM及紀念品)
②政府典安排:
①來賓領(lǐng)導(dǎo)講話
③銀行按揭行長講話
④萬達公司董事宣布時尚廣場正式開盤并與政府領(lǐng)導(dǎo)、按揭銀行行長一同剪彩; ⑤舞獅表演(穿插時尚廣場物業(yè)知識有獎問答)
⑥請政府領(lǐng)導(dǎo)為獅子點睛
⑦時尚廣場銷售經(jīng)理萬總宣布業(yè)主金卡贈卡儀式開始,并介紹金卡的作用及使用規(guī)則。
⑧萬達公司經(jīng)理向業(yè)主贈卡,業(yè)主簽名及領(lǐng)卡日期
⑨結(jié)束
(三)時尚廣場之夏音樂會
1、時間:8月30日19:00---21:00
2、舉辦地點:朝天門廣場
3、節(jié)目表演道具及設(shè)施:舞臺,音箱,佳賓桌椅,飲料(采用未用完退還的形式)
4、邀請人員:相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)
新聞媒體記者及部分領(lǐng)導(dǎo)
友好單位代表
市內(nèi)知名音樂家數(shù)名
基良廣場業(yè)主代表
熟練節(jié)目主持人
5、活動安排:
①政府佳賓講話,內(nèi)容要點:希望更多的企業(yè)為豐富人民群眾的生活,為新重慶形象的建立而盡一分力!
②晚輩大公司總經(jīng)理講話,要點:感謝各位來賓及各界朋友多年來對萬達公司的信任和支持,萬達公司將盡力把時尚廣場項目建設(shè)成為朝天門沿江的標志性建筑,與朝天門廣場相得益彰,共同承擔(dān)起展示重慶直轄窗口形象的作用。 ③音樂會開始。
整個音樂會持續(xù)約60分鐘,并邀請電視臺記者作新聞報道,豐富項目強銷期的炒作題材。
七、媒體計劃
(一)平面廣告
主要媒體:晚報
平面廣告發(fā)布內(nèi)容及時間表:
時間媒體規(guī)格內(nèi)容重點
7月25日晚報彩版35x16見征集方案平面廣告8月1日晚報套紅35x16見征集方案平面廣告8月22日晨報1/2版彩色時尚廣場8月28日全面封頂,萬達公司8周年慶典全新裝修樣板間歡迎參觀
8月28日晚報整版彩版XX廣場大樓主體全面封頂,萬達公司8周年慶典8月30日正式開盤8月29日晚報套紅
1/2版征集活動圓滿結(jié)束,公布評審結(jié)果,感謝設(shè)計單位的積極參與,鳴謝支持單8月30日晨報晚報整版彩版開盤廣告(樓盤價格、付款方式、賣點遴選、告知廣場慶典和時尚廣場之夏音樂會的信息)
軟性文章發(fā)布內(nèi)容及時間表:
時間媒體字數(shù)內(nèi)容
8月3日晨報600字時尚廣場建筑外觀整體方案征集活動參加者踴躍,方案在創(chuàng)新性、前瞻性等方面均有可圈點之處
8月24日晨報600字時尚廣場8月28日全面封頂
全新裝修樣板間風(fēng)格點評
8月29日晨報600字萬達公司建筑外觀整體方案公開評標會成功舉辦,評選結(jié)果及方案特色點評
八、禮品
(一)征集活動新聞發(fā)布會:300份
公開評審會暨正式封頂新聞發(fā)布會:300份
開盤慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式:300份
要求:充分體現(xiàn)代XX公司的社會形象,以及XX廣場的建筑文化,精致、檔次較高。
例如:水晶制品、皮具、金箔制品等中高檔禮品,并配以手提袋及時尚廣場全套資料。
(二)售樓處贈送紀念品1000份
要求:具有紀念意義,制作精美,價格適中。
例如:紙扇、遮陽傘、公仔等中檔禮品,并配以手提袋及時尚廣場全套資料。
九、費用預(yù)估
報紙平面廣告48萬元
軟性文章7500元
征集活動新聞發(fā)布會5萬元
公開評審會暨全面封頂新聞發(fā)布會5萬元 廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式8萬元 音樂會3萬元
征集活動獎金10.9萬元
禮品200元/份x900份=1.8萬元 紀念品20元/份x1000份=2萬元
業(yè)主金卡制卡費用10元/張x300張=3000元
公關(guān)活動策劃2
活動名稱(主題):
“紅線系住你的心”
活動類型:
互動
活動地點:
xxx店鋪門口
活動時間:
活動主要內(nèi)容:
(1)、在店鋪門口入口附近顯著位置擺放一個大展板,用玫瑰化裝點四周(具體制作要素如附錄1所示)。凡是2月12日進店的顧客都有一個給愛人承諾的機會。那就是進店時每人可獲得一張心型卡片(紅色代表年輕的愛情,適合25歲以下的年輕人;藍色代表成熟的愛情,適合25—45歲的人;金色代表完美的愛情,適合45歲以上的人),以及一根紅絲線。把自己的“心”和最愛的人的`“心”用紅絲線系在一起,象征對美滿愛情的祝愿和紀念。顧客可以把連在一起的“心”帶走,也可以留在店里。對于留在店里的,店鋪門口制作一個玻璃展窗收藏展覽,給參與的顧客一個紀念。
(2)、2月12日當(dāng)天進店的前52位顧客可以獲得情人節(jié)禮物一份,開心的度過情人節(jié)。
(3)、持有2月10日至2月12日購物小票的顧客還可以參加2月12日下午17:00舉行的抽獎活動(由顧客抽取,結(jié)果現(xiàn)場公布及新知網(wǎng)站公布,獲獎?wù)唠娫捦ㄖ勂窞槌惦p人藝術(shù)照一套。
公關(guān)活動策劃3
1、市場分析
1.1宏觀環(huán)境分析
經(jīng)濟環(huán)境:近年來中國經(jīng)濟快速發(fā)展,人們的消費水平也在不斷提高
社會環(huán)境:隨著社會的發(fā)展,人們越來越不滿足于家庭消費,越來越愿意體驗新消費,這有利于天府酒店在五家渠的駐足。
科技環(huán)境:現(xiàn)在科技越來越發(fā)達,酒店的設(shè)施也隨著科技的發(fā)達而越來越先進,這能促使人們體驗新環(huán)境,品味由新設(shè)備所制成的各類新產(chǎn)品。
1.2微觀環(huán)境分析
行業(yè)分析:(1)中國的大眾旅游發(fā)展需要物美價廉的酒店住宿設(shè)施,而五家渠正是以旅游業(yè)為作為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的城市。 (2)中國日益繁榮的經(jīng)濟刺激了國家內(nèi)部的商務(wù)往來,產(chǎn)生了對經(jīng)濟型酒店的'巨大需求。
消費者分析:烏魯木齊市人口多、人流量大,距離五家渠市不過一個多小時的車程。據(jù)統(tǒng)計,每年來五家渠的流動人口非常多,而正是這些流動人口非常需要酒店提供住宿和飲食,而且一些企業(yè)的商務(wù)往來也需要酒店提供服務(wù)。
競爭對手分析:將軍府大酒店、麗臣大酒店
1.3公關(guān)現(xiàn)狀的SWOT分析
優(yōu)勢:酒店裝修華貴、檔次較高、服務(wù)好、環(huán)境幽雅,酒店設(shè)備完善。 劣勢:知名度不高,城市經(jīng)濟不發(fā)達,常住人口少,交通路線缺少。
機會:五家渠市流動人口比較多,人流量大。青格達湖風(fēng)景優(yōu)美,是旅游勝地,非常吸引游客。
威脅:競爭對手較多,容易遭遇對手的打壓。
2、活動概況
2.1活動背景
天府酒店是在五家渠前進東街開辦的,該酒店為餐飲服務(wù)類企業(yè),活動范圍主要集中在五家渠市的老市區(qū)。由于知名度的不高和經(jīng)濟大氣候的影響,天府酒店的經(jīng)營一直難以打開新局面。同時該酒店在五家渠也擁有很多競爭對手。因此,要想在五家渠站穩(wěn)腳跟,必須提高它的知名度。
2.2活動主題
唱響天府·暢享盛宴
2.3活動可行性分析
(1)五家渠是一個經(jīng)濟不太發(fā)達,常駐人口較少的地方,要說在五家渠為天府酒店耗巨資投入一場公關(guān)活動,也未免太過于冒險。
(2)五家渠有兩所大學(xué),大學(xué)生是非常多才多藝的,并且樂于參加各種活動。 基于以上兩點,本次策劃的是為期一天的娛樂歌手比賽,成本不會過高,在小區(qū)域范圍內(nèi)又能引起轟動,學(xué)生也樂于參加,不會造成場面冷淡,無人問津,這正是我們考慮這次活動的可行性。
2.4活動目的
1.提高天府酒店在五家渠、烏魯木齊的知名度
2.提高天府酒店在消費者心中的地位,發(fā)展特色
3.擴大天府酒店在五家渠的市場占有率
2.5主辦單位
五家渠市天府酒店
2.6活動時間
20xx年12月25日
2.7活動地點
前進東街天府大酒店
2.8公關(guān)目標群及參加方式
公關(guān)目標群:消費大眾、公司員工、供應(yīng)商、傳播媒體等。
參加方式:憑身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。
3、活動宣傳
(1)提前10天在天府門前的LED燈上顯示本酒店將在12月25日舉行歌手大賽。
(2)在五家渠交通電臺廣播進行廣播,在移動電視進行廣告。
(3)在社區(qū)宣傳欄以及交通站牌粘貼宣傳單。
(4)編輯短信,將此活動告知天府的VIP及金卡客戶。
(5)在天府的網(wǎng)站上進行宣傳。
(6)天府主管人員和石河子大學(xué)商學(xué)院外聯(lián)部聯(lián)系并在校園宣傳,鼓動學(xué)生積極參與。
4、活動流程
(1)12月22日至12月24日在天府旁邊進行布置,搭建舞臺,調(diào)配燈光、音響等設(shè)施,制作好比賽ppt,提前聯(lián)系相關(guān)專業(yè)評委。
(2)12月25日上午8點至12點30分組織人員進行報名活動,統(tǒng)計人數(shù),并根據(jù)報名順序?qū)①愓哌M行編號,填寫報名表時要求參賽者填寫參賽曲目。
(3)13時30分比賽正式開始,由主持人宣布比賽內(nèi)容及規(guī)則,并在現(xiàn)場選取50名大眾評委進行評分,專家評委與大眾評委的權(quán)重各占50%,參賽者依次進行表演,第一輪為清唱形式。
(4)16時30分第一輪比賽結(jié)束,將每位選手的得分進行統(tǒng)計,選取前十名進入復(fù)賽,被淘汰的選手將獲得盛業(yè)提供的小禮品一份。
(5)16時30 至17時10分,統(tǒng)計并公布進入復(fù)賽的選手名單,進入復(fù)賽的選手在休息區(qū)準備復(fù)賽的參賽曲目,并填寫參賽曲目單,復(fù)賽時可使用伴奏帶。
(6)17時10 分,復(fù)賽正式開始。選手按先前排好的順序依次表演。復(fù)賽將從10位選手中最終評選出前三名以及最佳潛力獎,最佳臺風(fēng)獎。第三名將獲得由盛業(yè)提供的價值999元的九陽豆?jié){機一臺或同等價值的年夜飯一餐。第二名將獲得價值1999元的數(shù)碼相機一臺或同等價值的年夜飯一餐。第一名將獲得由盛業(yè)提供的價值2999元的年夜飯一餐(限2月3日前使用)。最佳潛力獎和最佳臺風(fēng)獎將獲得盛業(yè)提供的888元的年夜飯一餐。
(7)如比賽中出現(xiàn)分值相同的狀況,則進行兩人的pk賽,直到?jīng)Q出勝者為止。
(8)18時30分,比賽結(jié)束,與獲獎?wù)呗?lián)系協(xié)商,整理現(xiàn)場。
5、實踐效果預(yù)測及經(jīng)費預(yù)算
5.1 效果預(yù)測
√:對于社會大眾
在娛樂的同時都有機會獲得新春好禮。
√:對于天府大酒店
提高五家渠市天府酒店的知名度和美譽度,使人們在選擇就餐、宴請賓客等情況下更趨向于選擇本酒店。通過一次放利活動來達到長期獲利的目標,有效地拓展了天府酒店市場,贏得了良好的經(jīng)濟效益。
公關(guān)活動策劃4
一、活動主題:以禮相迎,給力七城
二、活動目的:為了豐富我校大學(xué)生的精彩課外生活,讓學(xué)子們一起學(xué)習(xí)公關(guān)禮儀知識,加強對個人修養(yǎng)素質(zhì)與氣質(zhì)的培養(yǎng),努力促進學(xué)生會的凝聚力掌握在各種活動場合中的各種實用禮儀和技巧。使我們在日常為人處事和社會交際上能更加自信,以及為將來就業(yè)打造一個內(nèi)外兼修的形象。()
三、活動內(nèi)容:
1、對選手進行公關(guān)禮儀知識培訓(xùn)。
2、比賽過程中有公關(guān)禮儀知識,七城會知識,公關(guān)禮儀展示,才藝展示等環(huán)節(jié)考察選手的綜合素質(zhì)。
3、經(jīng)評委評分選出一等獎一名,二等獎2名,三等獎3名。
四、活動過程:
(一)前期宣傳及準備活動:
在短時間內(nèi)將活動通知和活動策劃下發(fā)給各部部長和有關(guān)的材料發(fā)給大家看。讓參賽者有足夠的準備時間。
(二)第一輪:
以搶答題的`形式當(dāng)場選出10位選手進入下一輪,搶答題的內(nèi)容為七城會的知識。
(三)第二輪:
分三個階段,a。我塑我形象———登臺走秀、b。我有我智慧———公關(guān)禮儀知識問答、c。我秀我才藝——才藝展示(加分環(huán)節(jié))
(四)具體要求:登臺走秀階段各號選手依次上臺,臺上個性走秀,演示個人舞臺風(fēng)采,然后做一個簡短的自我介紹,主要展示選手的個人風(fēng)貌及整體形象,選手服飾包括正裝、運動裝、休閑裝。本環(huán)節(jié)一共40分;知識問答階段選手依次登臺,每人有兩道題的提問,答對者可以加40分,答錯者不給以加分,然后觀眾可搶答,答對者可有禮物贈送。主要考查選手的語言表達能力和禮儀知識;才藝展示階段主要展現(xiàn)選手的才藝能力和現(xiàn)場表現(xiàn)能力,形式內(nèi)容包括唱歌、舞蹈、樂器演奏、武術(shù)、書法等,一共20分。
五、活動對象:保險協(xié)會全部成員
六、活動地點:XXXX教室
七、活動時間:20xx年5月XX日
八、經(jīng)費預(yù)算:待定XXXXXX
九、主辦單位:
十、承辦單位:
公關(guān)活動策劃5
一、市場分析
(一)企業(yè)宏觀環(huán)境及行業(yè)分析
x集團股份有限公司創(chuàng)立于1981年,是目前中國最大的、全球性規(guī)模經(jīng)營的消費類電子集團之一,旗下?lián)碛腥疑鲜泄尽D壳埃摷瘓F已形成多媒體、通訊、家電和部品大產(chǎn)業(yè)集團,以及房地產(chǎn)及投資業(yè)務(wù)群,物流及服務(wù)業(yè)務(wù)群。如今經(jīng)營,大多數(shù)企業(yè)都會在之余開始關(guān)注國家大事,老百姓的生活、安危。需要的時候都會積極發(fā)揮企業(yè)的影響力與號召力,貢獻自己的力量實現(xiàn)社會價值,為行業(yè)、產(chǎn)業(yè)鏈乃至整個社會做出貢獻。
(二)消費者分析
集團此次公益活動的主要消費群體為教師及其他們的家庭成員,這類消費者更注重產(chǎn)品的經(jīng)濟實惠、實用性、品牌等。一般購買家電是在專賣店、網(wǎng)店、大賣場及超市,他們?nèi)菀资艿狡放频膶嵱眯约皟r格的.影響來購買產(chǎn)品。
(三)競爭對手分析
江西省有長虹、創(chuàng)維等暢銷的家電產(chǎn)品,是集團的競爭對手。長虹集團比較注重教育事業(yè),20xx年在贛州錦江賓館正式啟動“快樂小乒乓”進校園活動,與中國乒乓球隊簽約戰(zhàn)略合作,帶領(lǐng)球冠軍走進小學(xué)校園,推廣“快樂小乒乓”活動。創(chuàng)維彩電集團20xx年為幫助紅軍小學(xué)學(xué)生實現(xiàn)愿望,“創(chuàng)維全國紅軍小學(xué)健康圓夢行”大型公益活動在江西南昌正式啟動
二、公關(guān)活動目標
x集團通過這次扶貧助教的活動,借助新聞媒介的廣泛傳播,以期喚起公眾的慈善之舉,擴大集團的知名度,能夠讓更多的社會公眾認可,同時也在消費者心中樹立良好的美譽度,為提高銷售額打下鞏固的基礎(chǔ)。
三、公關(guān)活動主題
(一)主題一:愛心贈送,學(xué)習(xí)無憂
(二)主題二:感恩教師,美好知識
(三)主題三:愛心傳遞,溫暖你我
四、公關(guān)活動對象
江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院所有師生
五、公關(guān)活動時間地點
活動時間:20xx/11.20-20xx/11.30
活動地點:江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院
六、活動項目流程設(shè)計
(一)主題一:愛心贈送,學(xué)習(xí)無憂活動流程:11月20日在零陵區(qū)所有學(xué)校宣傳此次活動。向?qū)W校及評選出來的貧困教師贈送教學(xué)用品和禮物。
(二)主題二:感恩教師,美麗知識活動流程:11月22日在永州零陵九中舉行授課演講比賽,邀請永州零陵所有教師參加比賽,邀請當(dāng)?shù)氐碾娨暸_記者現(xiàn)場播放以及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門擔(dān)任評委。比賽分為初賽、復(fù)賽、決賽,可以是團體或個人參賽。獎項設(shè)置為:一等獎獲TCL 32寸彩電一臺(一名)二等獎獲TCL雙門小冰箱一臺(二名)三等獎獲手機TCL i780手機一臺(三名)
注:報名僅限50人,比賽材料自備。報名時間從11月22日開始至11月30日結(jié)束。
(三)主題三:愛心傳遞,溫暖你我在活動期間,免費為各中小學(xué)校及教師修理家用電器和學(xué)校的各種電器,期間可以幫來報名的前30名貧困教師免費上門修理。
七、媒介宣傳
橫幅:懸掛于校園各主要干道及舉辦地點內(nèi)外。
精美海報(和活動內(nèi)容):在校園內(nèi)各主要地方張貼。
傳單(品牌形象,活動章程及內(nèi)容):在校園內(nèi)派發(fā)。
彩旗:懸掛于校道兩側(cè)及活動場內(nèi)外。
展示架:展示產(chǎn)品及品牌形象。
書簽:針對學(xué)生的長期廣告宣傳物。
校園廣播:活動宣傳。
校園網(wǎng)站:進行大力宣傳活動內(nèi)容,BBS公布活動的進程及相關(guān)問題回復(fù)。
校級報刊:報道活動的花絮及精彩內(nèi)容。
宿舍樓下黑板:書寫活動通知。
八、進度安排物料準備
活動項目流程設(shè)計
1、慶典大會
慶典大會定于20xx年11月11日舉行,并同時舉行校史展覽室揭幕儀式,參觀校史展。
2、活動宣傳
活動公告于20xx年11月11日前在省內(nèi)有關(guān)媒體上刊出;校友網(wǎng)站于20xx年10月開通;
10月成立第一屆校友會,6月—9月開展“校友尋訪”活動; 11月出版反映學(xué)校風(fēng)貌的畫冊和反映前進中高專的專題片。
3、文化藝術(shù)活動
舉辦大型文藝晚會,晚會活動以學(xué)校感恩晚會的節(jié)目為主要內(nèi)容,爭取以較少的經(jīng)費辦出既有學(xué)校特色,又能展示學(xué)校風(fēng)采的高水平的文化藝術(shù)活動。校慶期間還將舉辦學(xué)生藝術(shù)節(jié),“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶征文等活動。
4、校史展覽室建設(shè)
按照升本要求建成校史展覽室,通過舉辦校史展,弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng),展示辦學(xué)成果,豐富辦學(xué)理念,提高學(xué)校地位。
九、效果評估
通過集團與燭光工程聯(lián)合開展“美好人生,燭光點亮”的扶貧助教活動,預(yù)期達到宣傳企業(yè)文化及提高企業(yè)的知名度和美譽度,在集團總銷售額的基礎(chǔ)上提高40%。
公關(guān)活動策劃6
1、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。
2、活動背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述此活動時的各項狀況。
3、活動目的意義
將該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的'意義都應(yīng)該明確寫出。
4、活動名稱
根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
5、活動目標
此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
6、活動開展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,用文字表述出活動的時間的先后順序及項目,繪制實施時間表有助于方案核查。執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
7、經(jīng)費預(yù)算
活動的各項費用根據(jù)實際情清晰明了的形式列出。
8、注意問題細節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
9、負責(zé)及參與者
注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。
公關(guān)活動策劃7
策劃人:XXXX 策劃時間:XXXX
前言
隨著社會的發(fā)展。人們經(jīng)濟水平的提高,消費者對于生活日用品也有著離不開的需求。寶潔公司原創(chuàng)于1837年,是世界上最大的日用消費品公司之一。1988年寶潔公司在廣州成立了在中國的第一家合資企業(yè)—廣州寶潔有限公司,從此開始了寶潔公司投資中國市場的十六年歷程。為了積極參與中國市場經(jīng)濟的建設(shè)與發(fā)展,寶潔公司已陸續(xù)在廣州、北京、成都、天津等地設(shè)有十幾家合資、獨資企業(yè)。十六年來,寶潔公司奉行“親近生活 美化生活”的企業(yè)宗旨,在華生產(chǎn)出了眾多質(zhì)量一流、深受消費者喜愛的產(chǎn)品。很多產(chǎn)品已經(jīng)家喻戶曉。十六年來,寶潔一貫恪守“取諸社會用諸社會”的原則,做富有高度社會責(zé)任感的公民。近年來,寶潔大力資助女童教育,幫助她們重返課堂。寶潔公司為了加大公司產(chǎn)品的宣傳力度,更加的提高產(chǎn)品在消費者知名度。因此。我公司做出公關(guān)策劃以達到這樣的效果
一、 市場分析
(一)宏觀環(huán)境分析:
寶潔公司是世界上最大的日用消費品公司,奉行“親近生活 美化生活”的'宗旨,擁有強大的生產(chǎn)隊伍,生產(chǎn)出眾多質(zhì)量一流、深受消費者喜愛的產(chǎn)品。
(二)消費者分析:
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們的生活水平的提高。面對消費產(chǎn)品的飛速發(fā)展與更新?lián)Q代,消費者面對日常用品的選擇也越來越多,進而導(dǎo)致我寶潔公司的產(chǎn)品面對消費者的競爭了也越來越大。
(三)競爭對手分析
隨著日常生活用品的快速發(fā)展,我公司面對的競爭也是越來越激烈。我公司的主要競爭對手是聯(lián)合利華,在同為知名品牌的日用消費品聯(lián)合利華面前,我公司同樣有著很大的優(yōu)勢,我公司的品牌項目比起聯(lián)合利華來說要多一些,供消費者的選擇就更多一些。
二、 公關(guān)活動目標
我公司大力的支持女童教育,目的是為了更加的使我們的產(chǎn)品面向消費者,進一步提高我公司產(chǎn)品的銷售量,從而使我公司的產(chǎn)品徹底的走向消費者身邊。通過此次活動樹立企業(yè)形象。
三、 公關(guān)活動主題
寶潔攜手春蕾女童
四、 公關(guān)活動時間地點
活動時間:20xx.12.1早上—20xx.12.1晚上 活動地點:長沙山區(qū)的希望小學(xué)
五、 活動項目流程設(shè)計
活動一:以貧困山區(qū)的女童以及春蕾學(xué)校的學(xué)生為主題,以“實現(xiàn)夢想”為主線,制作視頻,保持視頻溫馨,動人心弦。
活動二:請春蕾學(xué)校的貧困女童上臺進行特長表演,并且與愛心大使進行交流。
六、 媒介宣傳
充分利用電視廣告、互聯(lián)網(wǎng)廣告進行宣傳;可以選擇新聞發(fā)布會進行產(chǎn)品的宣傳;贊助一些希望小學(xué)。
七、 進度安排物資準備
活動前:準備好牽手春蕾女童活動的橫幅,準備好話筒、音響、選擇好主持人等。
活動中:由主持人主持活動項目,各工作人員各司其職保障活動有條不紊的進行。
活動后:由主持人宣布活動結(jié)束,各來賓有序的退場
物資準備:氣球、橫幅、地毯、盆景、指示牌、展架、禮品以及個文具類的,如:筆、剪刀、尺等。
具體流程:12.1上午8:00個工作人員進行引導(dǎo)來賓入場
8:30—11:30活動期間,主持人請小朋友上臺展示才藝,并且與愛心大使進行溝通交流
11:31—2:30中途休息
2:31—5:00進行抽獎活動,工作人員給中獎朋友頒發(fā)獎品,并且與愛心大使及主持人留影
5:01—5:30活動結(jié)束,各來賓有序退場
八、 費用預(yù)算
九、 效果評估
通過此次公益活動樹立了良好的企業(yè)形象,寶潔產(chǎn)品更是深得消費者的親睞。更是吸引新、老顧客購買寶潔產(chǎn)品數(shù)量遞增,銷售更是按百分比上升,占有一定的市場比率。同時,這次活動增加了更多的愛心人士關(guān)愛春蕾女童狀態(tài),同時,加強了對貧困兒童的關(guān)注;而寶潔公司的知名度及美譽度大幅提高。
公關(guān)活動策劃8
公關(guān)活動策劃篇1
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,上海城市管理學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對外加大宣傳,對內(nèi)加強團結(jié),重新描繪上海城市管理學(xué)院的宏偉藍圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于20xx年4月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗,展示我校育人成果,進一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯(lián)系,增進和尋求社會各界對學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學(xué)校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、通過十周年的校慶活動提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(20xx年12月——20xx年2月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)。
校慶籌備委員會
主任:×××、
副主任:×××、×××、×××
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:20xx年4月10日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
為了這次慶典活動得以順利進行,達到預(yù)期目標,我們做了相關(guān)調(diào)查,以下將從市場,競爭,公眾等方面給予分析:
(一)飲料市場分析
XX的飲料市場競爭激烈,可以說是競爭最殘酷的領(lǐng)域之一,不僅有可口可樂,百事可樂等世界級品牌搶占市場,還有非常可樂等國內(nèi)名牌的加盟;另外,鮮橙汁,蘋果汁,芒果汁等非碳酸飲料產(chǎn)品正慢慢占據(jù)越來越大的飲料市場份額。飲料市場的競爭呈現(xiàn)出如下特點:
品牌眾多。洋品牌,合資品牌,國內(nèi)品牌各有千秋。其中,在碳酸飲料市場上洋品牌占有絕對優(yōu)勢。可口可樂,百事可樂憑借其雄厚的資金實力和成熟的.營銷網(wǎng)絡(luò)占據(jù)了絕對市場主導(dǎo)地位。品種繁多。碳酸飲料,各類鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的消費群。并且,隨著人們健康意識增強。
對天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂消費群。價格依然比較敏感。飲料市場上高,中,低各種價位都有其生存空間。由于人們生活水平的提高,大家對飲料的需求不再局限于逢年過節(jié),而是貫穿于平時日常生活,因此,飲料消費量增長很快,人們還是希望在保證質(zhì)量的前提下購買有價格競爭力的產(chǎn)品。
根據(jù)以上特點分析,我們在策劃公關(guān)活動時,要格外注重代理商等渠道客戶,使其能更多更好地展示和銷售XX的產(chǎn)品;想盡辦法與消費者溝通,聯(lián)絡(luò)情感。使客戶樂意銷售XX產(chǎn)品,使消費者樂于購買XX產(chǎn)品。
(二)。競爭分析
碳酸飲料業(yè)競爭激烈,且主要競爭對手可口可樂公司和百事可樂公司都是世界級的強勢品牌,其市場占有率和號召力非同一般,隨著跨國公司全球戰(zhàn)略實施,這兩家公司都非常重視中國市場,并將中國重點城市之一的XX市列為重中之重。XX不宜與之正面交鋒,更加應(yīng)該抓住時機搞好這次周年慶公關(guān)活動來宣傳企業(yè),樹立企業(yè)良好形象,以贏得公眾認可。
(三)。公眾分析
公司三年來之所以有較好發(fā)展,完全得益于消費者,客戶,政府和媒體等各界公眾的大力支持。"XX"曾多次被評為XX市的名牌,由于是主場作戰(zhàn),一直深得XX各界公眾的關(guān)愛。XX公司務(wù)必要借此機會向社會各界公眾表達深深的謝意,并維系和加強與公眾間的情感交流。
三、公關(guān)活動主題
主題:感謝消費者
表現(xiàn):XX的生日,公眾的節(jié)日
在慶祝XX公司成立3周年之際,我們把企業(yè)的"生日"變成社會公眾共同參與的節(jié)日。感謝消費者理所當(dāng)然升華為這次慶典活動的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動之中,使整個活動充滿"愛",充滿"情"。
四、活動方案的設(shè)計
我們首先要明確本次慶典活動的幾個主要問題:
(一)活動時間安排
"XX"慶典活動安排在10月1日~10月9日,為期10天。時機往往會影響活動的效果。公司把慶典活動時間作上述安排,其原因在于:一方面10月8日是公司成立紀念日,通過這樣的慶典活動舉辦,既可以利用這個時機提高員工士氣,增強企業(yè)的凝聚力,樹立公司良好形象。
又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,提高品牌的知名度和美譽度;另一方面,10月份是可口可樂公司的全球拜訪周,把我公司慶典活動與可口可樂公司的客戶拜訪周結(jié)合起來,既可以借機喚起人們對可樂型產(chǎn)品的喜愛;又可以使客戶、廣大消費者與我們公司共同分享歡樂,是一個很好的感情融合手段。
(二)活動地點選擇
對主要活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內(nèi),這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀賞。并且,該公園還是XX西湖博覽會的參展地之一,可以吸引來自全國的游客及外國友人,為產(chǎn)品開創(chuàng)知名度奠定基礎(chǔ)。
(三)活動內(nèi)容設(shè)計
活動是手段,目的是讓公眾接受活動所包含的意圖。這樣,就要精心設(shè)計活動內(nèi)容,本次慶典活動內(nèi)容是這樣設(shè)計的:
(1)xx月xx日至xx日一周內(nèi),公司組成80多個拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持;
(2)xx月xx日上午,在XX西湖飯店宴會廳舉行招待酒會,對市內(nèi)200家重點渠道客戶進行答謝,并邀請XX電視臺,XX廣播電臺等媒體記者參加,以宣傳企業(yè)形象。
(3)xx月xx日,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警,并向他們贈送印有公司標志的遮陽傘,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作的貢獻。
(4)xx月xx日,派出六組小分隊分別前去市敬老院和孤兒院進行慰問,以表達公司對公益事業(yè)的熱衷及回報社會。
(5)xx月xx日,在市內(nèi)各繁華地段舉辦消費者免費贈飲活動,以感謝廣大消費者對企業(yè)及產(chǎn)品的厚愛與支持。
(6)xx月__________xx日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉OK比賽和游戲等活動,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會后,釋放煙火,與全市人民同樂。
五、媒體宣傳
本次慶典活動的媒體宣傳工作是這樣進行的:
(1)利用新聞報道。活動前接到一個喜訊,公司產(chǎn)品在全國質(zhì)量可樂飲料消費評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線索,在xx月xx日當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埳习l(fā)布這一消息。
(2)組織廣告宣傳。提前一周在XX電視臺及XX廣播電臺經(jīng)濟頻率黃金時段插播公司慶典廣告,xx月xx日在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,盡量以文化的形象出現(xiàn)。
(3)利用會展宣傳,出資10萬元,贊助xx月在XX舉辦的一年一度的XX西湖博覽會,使公司產(chǎn)品成為大會指定飲品,樹立企業(yè)形象。為公司產(chǎn)品打入全國市場做前期宣傳,樹立企業(yè)形象。
(4)組織人員宣傳。xx月xx日,組織全體員工掛上綬帶,上面寫著"XXXX食品有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者。
公關(guān)活動策劃9
活動名稱:
公關(guān)風(fēng)采展
活動宗旨:
我們將以會員喜聞樂見的方式宣傳公關(guān)的基本知識,提高廣大會員參與活動的積極性,增強會員的公關(guān)素養(yǎng)。
活動主題:
公關(guān)風(fēng)采展,展現(xiàn)公關(guān)風(fēng)采
活動內(nèi)容:
1、我們以圖片等方式向廣大會員宣傳公共關(guān)系的起源,發(fā)展以及一些基本原則等基礎(chǔ)知識。如果贊助允許我們還將向會員分發(fā)知識手冊。
2、我們還將請馮蘭老師以及知名化妝品品牌顧問給會員們講解著裝和化妝技巧等使用的公關(guān)禮儀,使廣大會員在日常生活中能夠體會公關(guān)知識的重要性。
活動目的:
1、普及基本的`公關(guān)知識,根據(jù)會員大會的情況,會員們不具備基本的公關(guān)知識。
2、采用活潑有趣的形式,傳授使用的生活技巧,提高廣大會員對協(xié)會活動的信心和興趣。
參與對象:協(xié)會新老會員
活動安排
公關(guān)圖片展
預(yù)期時間:4月10日-15日
預(yù)期地點:博園主干道和薈園主干道
活動安排:博園主干道和薈園主干道張貼公關(guān)知識宣傳單
組織人員安排:負責(zé)人:黃飛參與者:協(xié)會其他骨干成員
公關(guān)儀表禮儀講座
預(yù)期時間:4月11日晚7:00
預(yù)期地點:三教b205
活動安排:邀請馮蘭老師以及化妝品品牌顧問給會員們講解一些日常的著裝禮儀和化妝技巧。
組織人員安排:負責(zé)人:黃飛參與者:協(xié)會所有骨干成員
宣傳計劃
公關(guān)圖片展不采用宣傳,因為它本身就是一種宣傳方式。
儀表禮儀講座宣傳:手繪海報,3次x3張=9份
手寫海報30份,2次每次15份,貼于食堂,宿舍,信息欄
財務(wù)計劃
公關(guān)活動策劃10
危機公關(guān)屬于非常態(tài)的信息傳遞行為,需要遵循一些基本原則。這些原則制定的標準是根據(jù)在危機中受眾所表現(xiàn)出的不同尋常的心理特征。依據(jù)這些原則進行危機公關(guān)可以在很大限度上減輕受眾所表現(xiàn)出的緊張和恐懼心理,從而使危機公關(guān)在處理危機的過程中發(fā)揮積極的作用。
原則一:保證信息及時性危機很容易使人產(chǎn)生害怕或恐懼心理,因此保證信息及時性,讓受眾第一時間了解事件的情況,對危機公關(guān)至關(guān)重要。
原則二:保證受眾的知情權(quán)隨著社會的.不斷發(fā)展,公眾對話語權(quán)的訴求越來越強烈。當(dāng)危機發(fā)生時,所有危機受眾都有權(quán)利參與到與之切身利益。危機公關(guān)的目的不應(yīng)該是轉(zhuǎn)移受眾的視線,而是應(yīng)該告訴受眾真相,使他們能夠參與到危機管理的工作中來,表現(xiàn)出積極合作的態(tài)度。
原則三:重視受眾的想法危機發(fā)生時,受眾所關(guān)注的并不僅僅是危機所造成的破壞或是所得到的補償,他們更關(guān)心的是當(dāng)事方是否在意他們的想法,并給予足夠的重視。如果他們發(fā)現(xiàn)當(dāng)事方不能做到這些,就很難給予當(dāng)事方以信任,化解危機也就變得更加困難。
原則四:保持坦誠始終保持坦誠的態(tài)度,面對危機不逃避,敢于承擔(dān)責(zé)任,就容易取得受眾的信任和諒解。危機公關(guān)的首要目的也就在于此,保持坦誠是保證危機公關(guān)得以有效實施的基本條件。
原則五:保證信源的一致性危機公關(guān)中最忌諱的就是所傳遞的信息存在不同,這樣很容易誤導(dǎo)公眾和破壞危機中所建立起來的信任。如果當(dāng)事方不能保證信息的一致性,那么危機管理將無從談起。
原則六:保證與媒體的有效溝通媒體在危機公關(guān)中扮演了非常重要的角色,它既是信息的傳遞者,也是危機事件發(fā)展的監(jiān)督者,所以保證與媒體的有效溝通直接影響了危機公關(guān)的走向和結(jié)果。
原則七:信息要言簡意賅在危機公關(guān)過程中,受眾和媒體沒有興趣去聽長篇大論,他們需要的是言簡意賅的核心內(nèi)容,實時掌握事件的最新發(fā)展,內(nèi)容還要通俗易懂,有利于傳播。
原則八:整體策劃危機公關(guān)雖然是因某個事件而發(fā)起的,具有不確定性,但制定危機公關(guān)方案時,需要站在整體的角度進行全面縝密的策劃,才能保證危機公關(guān)的有效性。
公關(guān)活動策劃11
我們在給客戶做公關(guān)活動策劃之前,一般會對客戶的企業(yè)形象,企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析了解,并進行診斷,最終再給出項目整體方案。
那我們在和客戶溝通公關(guān)活動時應(yīng)該是什么樣的操作流程呢?
01 了解活動基本信息
02 場地推薦指數(shù)
03 確認活動主題
04 借助媒體傳播
05 活動創(chuàng)意點
06 活動流程策劃
07 活動預(yù)算統(tǒng)計
08 活動應(yīng)急預(yù)案
經(jīng)常會有很多客戶跑上來就問我要做一場公關(guān)活動,給我出一份活動方案。然而,很多活動信息并沒有給到我們,所以在辦公關(guān)活動前期請一定要清楚這幾個問題:
舉辦公關(guān)活動的目的是什么?推廣品牌知名度還是產(chǎn)品的推介會?
什么時候舉辦這場活動?
要在一天中的那個時間段舉辦活動?上午的10點以后還是下午的2點以后?
參與的對象是誰?客戶還是媒體記者?
想在什么類型的場地舉辦?高端大氣上檔次還是低調(diào)奢侈有內(nèi)涵?
活動的預(yù)算大概是多少?
01 了解活動基本信息
當(dāng)以上信息全部落實清楚之后,然后需要客戶把這些信息給到我們,然后我們根據(jù)這些信息去做相對應(yīng)的策劃方案,拿到手的活動基本信息越充足,那么制作出來的方案就會越貼近客戶的需求。
02 場地推薦指數(shù)
根據(jù)客戶的活動基本信息再去尋找場地,例如一般發(fā)布會都會選擇在五星級酒店舉辦,那我們就推薦五星級酒店,會議廳的面積、會議廳的居高、會議室的容納人數(shù)、燈下高度都需要我們知道的一清二楚,在找場地的同時一定要多準備幾家,甚至用推薦指數(shù)來標明哪家五星級酒店的服務(wù)最高,曾經(jīng)舉辦過什么類型的活動,最后找到最匹配此次活動的場地方。
03 確認活動主題
活動主題是針對活動內(nèi)容本身的高度概括,它對整體活動的本身起到一個很重要的引導(dǎo)作用,能讓參與的嘉賓,也就是參會對象對這次活動理解的程度,如果連參會對象都不知道你的活動主題想表達什么?那說明這次活動肯定是失敗的,所以一個好的活動主題對公關(guān)活動的成敗至關(guān)重要,好的活動主題能易于傳播,讓活動效果最大化。
要確認活動的主題首先得提煉公關(guān)活動的賣點是什么?然后根據(jù)活動的目標和參會對象進行優(yōu)化,總之活動主題一定要突出本次活動的`特色(亮點)所在。
04 借助媒體傳播
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,各種類型的活動都希望借助傳媒、新媒以及網(wǎng)紅、KOL等名人資源來宣傳公關(guān)活動,有時候從舉辦活動本身來說線上帶來的效果往往比線下還要好,因為現(xiàn)在智能手機在國內(nèi)已經(jīng)很普及,很多用戶都是從網(wǎng)上獲取信息和查閱自己喜歡看的內(nèi)容。所以就有了現(xiàn)在的數(shù)字化活動,一場公關(guān)活動肯定是需要借助媒體來傳播的,首先得確認邀請哪些媒體、名人到現(xiàn)場參加,哪些媒體只需要線上發(fā)通稿即可。然后是否需要現(xiàn)場直播互動以及網(wǎng)紅直播。目前這些玩法在很多活動中都能看到。甚至活動預(yù)算充足的話可以投放一些微信大號。(之前在這篇文章活動管家:以洪荒之力應(yīng)對全媒體時代下的活動行業(yè)里面詳細講到在媒體下公關(guān)活動該如何去做)。
05 活動創(chuàng)意點
創(chuàng)意是公關(guān)活動整體的紐帶,是讓品牌和消費者能形成相互了解的一個橋梁,對于一個品牌來說,一場公關(guān)活動如何沒有好的創(chuàng)意點,那么也就沒有新聞話題和亮點。然后小編把公關(guān)活動的創(chuàng)意點大致可以分為3種:
1)策略創(chuàng)意:
一般大型公司都會有自己的全年公關(guān)策略計劃,公關(guān)活動只是其中的一小塊,在想公關(guān)活動Idea的時候必須要圍繞著品牌全年的的公關(guān)策略來進行,然后再進行整體性的創(chuàng)意思路。
2)形式創(chuàng)意:
形式創(chuàng)意包括“發(fā)布會、項目路演、會議論壇、活動贊助、事件營銷等”等等。
3)執(zhí)行創(chuàng)意:
執(zhí)行創(chuàng)意是比較關(guān)鍵的一步,包括針對活動現(xiàn)場的空間展示、舞美設(shè)計以及平面設(shè)計、活動環(huán)節(jié)亮點、互動視頻的制作、高科技的呈現(xiàn),例如最近比較流行的AR、VR技術(shù)就可以融入到活動現(xiàn)場中去。讓參會對象參加完活動知道這是怎么樣的一個品牌,對活動現(xiàn)場的亮點有深刻的影響,并形成口碑上的傳播。
例如:今年的2月份活動管家給金伯利鉆石策劃了一場時尚頂級晚宴+新品發(fā)布會,本次年會以“新高度、拓格局、耀未來”為主題來進行,著重突出“耀”,所以在開場儀式上作為金伯利全新制作的廣告片(月光女神)現(xiàn)場震撼首次發(fā)布,更讓人意想不到的是月光女神當(dāng)中的女主角升降至現(xiàn)場,佩戴價值1.26億元的25克拉稀世奇鉆走秀,驚艷晚宴全場,演繹現(xiàn)實版耀世而來的“月光女神”,使整個秀場光芒萬丈、美輪美奐,散發(fā)無限魅力!
活動創(chuàng)意其實最后拼的是活動執(zhí)行力和細節(jié)。很多活動公司做創(chuàng)意提案是想象很完美,現(xiàn)場執(zhí)行卻大相徑庭。“創(chuàng)意很豐滿、執(zhí)行很骨干”。效果圖,創(chuàng)意提案,都很漂亮,能不能兌現(xiàn)再說。行業(yè)所需,任何一個道具,展示細節(jié)都要很有質(zhì)感和精美,在現(xiàn)場客戶往往在很細的地方,挑剔你,你就很被動。活動創(chuàng)意環(huán)節(jié)如果執(zhí)行不當(dāng),那么后果就可想而知了(在公關(guān)活動執(zhí)行方面會在下一篇當(dāng)中詳細寫到)。
06 活動流程策劃
當(dāng)公關(guān)活動需要的物料全部設(shè)計并制作完畢,接下來在活動舉辦前期就要完成現(xiàn)場的搭建工作以及其他區(qū)域的布置,包括活動開始前的彩排和現(xiàn)場檢查工作,當(dāng)一切工作就緒之后,活動將正式開始,那么一般公關(guān)活動現(xiàn)場流程分為以下幾點:
1)嘉賓簽到入場
2)主持人開場白
3)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭
4)產(chǎn)品的發(fā)布及演講
5)啟動儀式
6)嘉賓合影
7)晚宴以及表演節(jié)目
07 活動預(yù)算統(tǒng)計
舉辦一場公關(guān)活動,首先要知道活動的預(yù)算以及總體的預(yù)算費用,一般來說,活動預(yù)算要么由主辦方提前告訴活動公司,活動公司根據(jù)主辦方的預(yù)算來進行活動的策劃和預(yù)估可執(zhí)行性和可操作性,還有一種情況就是主辦方給不出活動預(yù)算,需要活動公司自行報價。
不管主辦方是否有給出實際的預(yù)算,我們都需要給出一份詳細的活動報價清單;里面包括嘉賓邀請函、住宿、交通費、場地租金、現(xiàn)場布置費用、食品、飲料、裝飾、舞臺布置、舞美燈光、特殊效果、物料制作、攝影攝像、宣傳材料、公關(guān)費用、媒體、演藝人員費用各種雜費等。而且預(yù)算清單一定要一目了解,客戶能看懂。
08 活動應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)急預(yù)案一般只會在大型的公關(guān)活動當(dāng)中出現(xiàn),參會人數(shù)達到1000人以上,百人規(guī)模的活動基本沒出現(xiàn)事故,反之千人以上的活動經(jīng)常會出現(xiàn),例如上海外灘跨年夜踩踏事件、某活動現(xiàn)場打架事件等等,從活動公司專業(yè)角度來說,無論活動規(guī)模的大小都需要出一份應(yīng)急預(yù)算并且要完整的執(zhí)行下去。
1)活動預(yù)警:
在活動舉辦的前三天查看當(dāng)天的天氣預(yù)報情況,根據(jù)實際的情況,對室外的活動進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或延期,如果是內(nèi)場活動,可以在活動前一天給到會的嘉賓發(fā)天氣情況的訊息。
2)場地消防:
與場地方一起檢查場地周邊消防措施是否齊全到位,是否有緊急疏導(dǎo)人群出入口。
3)醫(yī)療預(yù)案:
在活動現(xiàn)場準備醫(yī)療箱,準備一些常規(guī)的藥品和創(chuàng)可貼以及紗布等等。做活動就是要做到防患于未然,作為活動的負責(zé)人一定要想到一切可能發(fā)生的點,不能等到發(fā)生才會后悔莫及,因為做活動不是拍電影,沒有補救的余地,所以多看多做多想就對了。
公關(guān)活動策劃12
一、 題目:XX圖書館開業(yè)典禮
二、 背景分析:當(dāng)今時代是一個以科技為主導(dǎo)的知識時代,但在很多地方,作為開啟民智的圖書館只是一種聽而不能見得奢飾品,所以我們致力于在居民聚居區(qū)建設(shè)公益圖書館,以供大眾娛樂、休閑、學(xué)習(xí)之用。
三、 主題創(chuàng)意
1, 目的:使圖書館開館典禮轟動、吸引民眾,達到模范引導(dǎo)作用,以求能起到連鎖作用,并影響人們的生活。
2, 時間:周日上午八點工作人員到場準備開館,十一點鐘正是開館。
3, 活動內(nèi)容:
(1) 邀請領(lǐng)導(dǎo)到館參加開館剪彩,五分鐘左右;
(2) 邀請校合唱團到開館儀式上演唱,20分鐘內(nèi);
(3) 邀請居民文藝團到開館儀式上演唱,20分鐘以內(nèi);
(4) 請一名小學(xué)生朗讀《智慧之花》縮版;
(5) 開始進行居民區(qū)村民、鎮(zhèn)民、市民憑身份證掃描注冊到館試讀;
(6) 進館后后請已學(xué)習(xí)圖書館借閱、使用規(guī)則的學(xué)生代表,分批把借閱方法、規(guī)則講解給他們的父母聽;
4, 效果分析:
(1)、中國傳統(tǒng)重官,請領(lǐng)導(dǎo)開館會顯莊重,使民眾重視;
(2)、學(xué)生是家長的希望,為學(xué)生謀福利一定會得到父母們的支持使圖書館的創(chuàng)辦深得人心,有利于以后良性發(fā)展。
四、實施計劃步驟
①以公益事業(yè)的名義邀請領(lǐng)導(dǎo);
②以協(xié)商的方式邀請學(xué)校學(xué)生(把老師推薦學(xué)生優(yōu)秀作文,論文,并集結(jié)成冊,放在館中給予一月的展覽期);
③以獎勵的方式邀請學(xué)生家長和社會人士(歡迎有經(jīng)驗的農(nóng)民,工人,教師分享自己的經(jīng)驗,集結(jié)成冊,放在館中供參考并據(jù)情況更新);
(2)、傳播策略:
①以公益事業(yè)的.方式到電臺做廣告;
②以講座的方式到學(xué)校宣傳;
③在報紙上登宣傳,吸引社會人士;
④到村中、鎮(zhèn)中居民區(qū)村委會,街道辦宣傳;
(3)、場地布置簡述:
①總體以簡約大方為原則;
②正門擺花籃兩個,讀書人塑像一個;
③室內(nèi)采用書架并排式,如圖:
(擺放也視規(guī)模而定)
5、費用預(yù)算:
②交際應(yīng)酬費1000元左右(包括電視報紙街道公益廣告,贈送開館紀念物的費用等)
③當(dāng)日應(yīng)急費用1000元左右;(開館前裝修,買書,布置等費單獨另計)
⑵正費用: ①開業(yè)條幅拉贊助,具體商議;
②申請當(dāng)?shù)卣婊鹬С?
③申請社會捐助,慈善機構(gòu)支持。
6、評估標準:
(1)、居民是否支持此次開館,認同學(xué)習(xí)氛圍并樂意到圖書館學(xué)習(xí)休閑
2)、老師學(xué)生是否樂意配合,是否認同圖書館的作用
3)、此次開館是否可以持續(xù)影響并帶來良好的社會氛圍。
公關(guān)活動策劃13
一、解決方案:危機整合公關(guān)
為了挽回由于發(fā)霉內(nèi)衣事件對南極人品牌所造成的影響,也避免對今后的保暖內(nèi)衣及相關(guān)產(chǎn)品如休閑、羽絨正常銷售產(chǎn)生危害,并避免將來競爭對手在此事件上做文章打擊南極人,建議南極人公司的危機公關(guān)可以采用以下方式:
1、與經(jīng)銷商溝通,要求北京經(jīng)銷商承擔(dān)本次“發(fā)霉內(nèi)衣事件”的原因責(zé)任,對消費者和新聞界發(fā)布:是由于其在倉儲過程中的不正確操作,導(dǎo)致了內(nèi)衣在前一段多雨水季節(jié)產(chǎn)生霉變,是經(jīng)銷商操作失誤原因。這樣可以讓南極人總公司從發(fā)霉內(nèi)衣的始作蛹者身份脫開,而以一種高姿態(tài)來進行危機公關(guān);
2、給外界以南極人公司積極介入本次發(fā)霉事件的態(tài)度:立即無條件“召回”本次銷售的所有發(fā)霉內(nèi)衣,消費者可以憑借發(fā)霉內(nèi)衣的“購買憑證或單據(jù)”,在經(jīng)銷商的各個指定銷售網(wǎng)點進行以“發(fā)霉南極人內(nèi)衣?lián)Q取一件‘夢櫻花’內(nèi)衣”活動;
3、對召回的產(chǎn)品進行集中銷毀;或者在展開回收活動的同時對新聞媒體發(fā)布消息:將在南極人的網(wǎng)站上設(shè)立投票表決信息,向全國的消費者征求對回收回來的內(nèi)衣進行處理的方法,可列出幾個解決方案供選擇(如“由南極人公司將收回來的衣服進行消毒清洗,再通過慈善支援等基金會轉(zhuǎn)贈西部邊遠貧困山區(qū)的農(nóng)民”等方式,以發(fā)揚南極人的積極參加社會福利公益活動的精神,并通過這種方式證明了南極人對自己的產(chǎn)品有著極大的信心——即使是發(fā)霉的產(chǎn)品,也是優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,當(dāng)然這種處理方法要得到基金會和消費者的同意,尤其是消費者的贊同;再回收的時候,就向消費者灌輸是將他們退回的產(chǎn)品去支援邊遠山區(qū)的人民,也能提高他們的參與積極性以及對南極人態(tài)度的轉(zhuǎn)變)。無論是采取集中銷毀,還是轉(zhuǎn)贈邊遠山區(qū)的農(nóng)民,在這過程中都需要積極擴大此事件的宣傳力度。
二、采用本方案的優(yōu)勢
此舉有以下五個好處:
1、在內(nèi)衣行業(yè)首先以行業(yè)的身份展開“召回”活動,引發(fā)新聞大戰(zhàn):使新聞界正面報道南極人品牌;使消費者認為南極人公司是一個負責(zé)任的公司,對南極人品牌產(chǎn)生更大的認同感,讓消費者在今后更加放心的購買南極人品牌內(nèi)衣(因為我們是有保障的,可以召回劣質(zhì)產(chǎn)品),讓南極人產(chǎn)品在消費者購買時成為第一首選品牌,提高了品牌知名度和美譽度,從而肅清本次事件對南極人的品牌影響。
2、引發(fā)行業(yè)震動,在宣傳上將南極人帶入一個新的行業(yè)高度和品牌高度,借此配合南極人的行業(yè)洗牌宣傳,創(chuàng)造行業(yè)的口碑和形象,讓新聞界再次替南極人做免費的宣傳活動,并成功的將新聞媒體界的注意力從內(nèi)衣發(fā)霉事件話題轉(zhuǎn)移開去;
3、對“召回”的內(nèi)衣,進行集中公開銷毀,并讓新聞媒體以及執(zhí)法機關(guān)參與此次銷毀活動,以擴大事件的`正面影響力和媒體的報道力度,再次公開宣傳南極人的“剪、退、換”的3.15承諾,以提高南極人品牌在消費者心中的購買以及使用的保障力度。
4、對北京的“召回”事件在全國終端進行全面宣傳,印制海報、宣傳單頁以及展架進行分發(fā),要求各個終端積極擴大南極人的事件處理過程,讓全國消費者知道我們所做的是第一品牌所必須做的事情,直接對該區(qū)域內(nèi)的競爭對手產(chǎn)生致命性的打擊;而我們實際上只是對此事件做正常的宣傳,并沒有承諾以后或者在全國的銷售終端實行“召回”制度,但是這樣保證了消費者在購買的過程中產(chǎn)生正面的想法。
5、對“夢櫻花”品牌進行了適當(dāng)?shù)男麄鳎⑼ㄟ^此次事件,“夢櫻花”以問題解決者的身份出現(xiàn),擴大了“夢櫻花”的知名度。(如果夢櫻花在北京沒有代理商、或者北京經(jīng)銷南極人內(nèi)衣的代理商本來就是“夢櫻花”的經(jīng)銷商,則此條可行,否則就有兩個考慮:
1)北京的“夢櫻花”和“南極人”不是一個經(jīng)銷商:將“召回南極人發(fā)霉內(nèi)衣,換取‘夢櫻花’活動“改為換取‘南極人’‘新’款內(nèi)衣”活動,在活動過程中堅定不移的宣傳、推動南極人主體品牌;
2)“夢櫻花”在北京沒有代理商:可順勢要求其同時經(jīng)營夢櫻花品牌,因為本次的“召回活動”肯定可以使夢櫻花名聲大皂,異軍突起;就算其不打算經(jīng)營“夢櫻花”品牌,也有利于將來“夢櫻花”在北京和全國各地的招商活動。此舉活動也可以消化“夢櫻花”的庫存積壓問題。
三、采用本方案的可能性成本控制
對于以“夢櫻花”更換南極人內(nèi)衣的成本承擔(dān)問題可以這樣考慮:
1、夢櫻花現(xiàn)在的供貨價格是“3.2折買一送一”,也就是單件價格為“1.6折/件套”,可以提供給經(jīng)銷商以“1折”供貨折扣,讓其進貨來進行“召回”活動;南極人公司自己“承擔(dān)0.6折”的“損失”,并協(xié)助其解決這一問題;
2、如果經(jīng)銷商不同意承擔(dān)這1折的條件,可以向其說明整個活動的直接的受惠方是北京的南極人保暖內(nèi)衣市場,為了今后的“暴利”并加上南極人公司高層對其進行公關(guān)和安撫,肯定可以考慮接受這一問題解決方案;如果其還是不同意,也可以考慮從其廣告投入返還上著手進行說服;或者可以考慮延長其北京市場的經(jīng)營期限來進行引誘。并可將其積極的事件處理姿態(tài)進行宣傳,也有利于其在今后的北京市場拓展以及自身經(jīng)銷商形象的樹立。
3、如果對經(jīng)銷商展開了成功了說服,則南極人在本次發(fā)霉內(nèi)衣事件中的直接經(jīng)濟損失將減低到最低:夢櫻花供貨價格的0.6折部分。而如果經(jīng)銷商不同意“1折”的處理方式,即使由南極人自己進行此次活動的執(zhí)行,也有利于“南極人”自身的品牌形象和“夢櫻花”的形象的建立。
四、危機整合公關(guān)解決的目標與結(jié)果
采用此整合解決建議處理本次危機公關(guān)活動,可以達成以下結(jié)果:
1、將保暖內(nèi)衣行業(yè)帶入一個新的高度,將南極人品牌帶入一個新的高度——首推服裝召回;(實際上只是在此次活動中召回)
2、提高南極人品牌的知名度和美譽度;
3、使南極人品牌一次性在消費者心目中立于不可動搖的地位;
4、嚴重打擊競爭對手的銷售活動;
5、對后期的南極人廣告宣傳方向也產(chǎn)生極大的改變(由新聞媒體做免費的新聞報道,由終端做直接的擴大宣傳),節(jié)約在全國和各個地方媒體的內(nèi)衣廣告投入支持轉(zhuǎn)而進行整體性的品牌塑造。
6、一舉將“夢櫻花”和“南極人”品牌并提,實現(xiàn)南極人公司在內(nèi)衣行業(yè)“兩條腿走路”的戰(zhàn)略目標。
7、減低了本次發(fā)霉內(nèi)衣事件的負面影響力,和其將會對未來南極人內(nèi)衣銷售的影響;并將其轉(zhuǎn)化為南極人內(nèi)衣一個極好的轉(zhuǎn)折點,減少了將來因此事件而導(dǎo)致的極大部分潛在性問題的發(fā)生。
8、隨著消費者的參與,有可能將南極人的網(wǎng)站做成行業(yè)性的網(wǎng)站,引起消費者的關(guān)注,在將來發(fā)布信息的時候,就多了一個自己擁有的渠道。
五、對全國經(jīng)銷商的后期控制
內(nèi)部通知全國經(jīng)銷商,后續(xù)如果再出現(xiàn)這樣的發(fā)霉內(nèi)衣事件,必須由經(jīng)銷商承擔(dān)所有責(zé)任;要求其在對以前的庫存產(chǎn)品進行正常的銷售前,必須進行產(chǎn)品檢查,以防止類似的問題出現(xiàn)。
公關(guān)活動策劃14
01 場地布置
俗話說得好“萬事開頭”, 公關(guān)活動難就難在選場地和場地布置上面,那么該如何學(xué)會和場地方溝通呢,首先要做好場地前期的考察和確認工作:
1)確定公關(guān)活動的布置時間;
2)確定進場路線、例如,停車區(qū)域,卸貨區(qū)域、是否有貨梯,能通過物料的體積大小;
3)確定活動用電量、開關(guān)閘的位置;
4)確定客梯、樓梯、安全出口的位置;
5)確定特邀嘉賓的座位席以及休息室;
6)確定嘉賓簽到臺、展示區(qū)的位置;
7)確定座椅數(shù)量、擺放方式和座椅的樣式;
8)確定嘉賓走動區(qū)域、茶歇位置等;
9)確定現(xiàn)場是否有網(wǎng)絡(luò)以及覆蓋情況;
10)確定現(xiàn)場燈光位置;
11)確定空調(diào)溫度、講臺位置和高度;
12)確定停車場位置和數(shù)量;
13)確定活動現(xiàn)場的總面積以及各區(qū)域面積。
其次就是活動中所需的物料制作上的最終核對,如果提前檢查出來問題也好抓緊時間進行更換:
1)仔細核對物料制作的數(shù)量、顏色、畫面是否正確、LOGO、日期以及時間;
2)查看噴繪制作的質(zhì)量,及時補救,如需要重新噴繪、調(diào)整顏色和加工制作等;
3)核查現(xiàn)場使用的材料是否真實;
4)工程預(yù)期是否按預(yù)期施工;
5)施工人員是否全部到位,對接施工負責(zé)人;
6)高規(guī)格的場地方可能需要施工人員的身份證和照片方可進場;
7)制作施工物料清單進度表,是否按期完成并確認返工的時間差;
8)現(xiàn)場可以多準備一點各種顏色的雙面膠或透明膠之類的,一些輔助小工具盡量多帶。
接下來就是現(xiàn)場搭建并負責(zé)整個活動現(xiàn)場的'施工項目完成情況:
1)運輸現(xiàn)場物料的通道入口以及貨梯的位置;
2)定好舞臺、主背景板位置,測量前后的間距;
3)簽到背景板、展示區(qū)的位置并確認如何擺放;
4)活動指示牌、活動展架以及橫幅的位置;
5)控制臺、燈架以及音響及視頻設(shè)備的位置;
6)現(xiàn)場施工人員應(yīng)注意的安全事項以及活動中不得隨意串崗或離崗。
到這里基本上場地搭建施工搭建工作基本完成了,但是你以為這就夠了嗎?你還需要充當(dāng)“檢查官”的角色,檢查容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),例如:
1)音響設(shè)備搭建好之后及時挑選背景音樂;
2)接收主辦方提供的客戶資料,如:禮品袋、資料等等;
3)將活動中所需的資料存放在某一個地方進行統(tǒng)一管理分配;
4)檢查活動當(dāng)中所需的道具;
5)所有物料的畫面、擺放位置是否正確;
6)嘉賓進會場路線上是否有雜物或者地毯有瑕疵的地方;
7)檢查出問題應(yīng)及時糾正。
02 活動彩排
1)首先確認所有的彩排人員是否全部到位;
2)確認舞美燈光、音響設(shè)備是否調(diào)試到位;
3)確認禮儀、演藝人員、攝影攝像、主持人到達時間,活動前需要進行面對面溝通;
4)確定VIP嘉賓名單無誤;如有改動及時和主持人溝通到位;
5)確認演講臺上的桌花和擺放是否到位;
6)最后檢查一下會場地面是否保持清潔。
活動彩排流程完成之后可以放松下,或者找個沒人的地方稍微睡一會,接下來就是坐等活動開始啦!
03 活動管理
會前:
1)安排禮儀、工作人員負責(zé)嘉賓簽到環(huán)節(jié);
2)安排專門人員接待VIP嘉賓,(具體可以和客戶溝通);
3)安排禮儀給VIP嘉賓佩戴胸花;
4)安排禮儀人員引導(dǎo)嘉賓入場就座;
會中:
1)安排工作人員為嘉賓開門關(guān)門;
2)活動開始前,和所有工作人員提前五分鐘進行確認;
3)燈光show走起、音樂走起,主持人上場;
4)會中各個環(huán)節(jié)應(yīng)安排各工作人員把控,啟動儀式需要禮儀協(xié)助;
5)安排攝影攝像人員在會場四周隨時拍照或攝影;
會后:
1)VIP嘉賓離場時,安排專門按電梯或者有專車接送;
2)嘉賓全部離開場地之后,就開始撤展,并囑咐施工人員注意安全;
3)與場地方進行場地費用結(jié)算,以及其他產(chǎn)生的費用;
4)提醒客戶余下的資料是否要打包帶走;
5)最后帶回自家的物資,并檢查是否有遺留之物;
04 費用清單
每場公關(guān)活動結(jié)束后都需要有一份詳細的費用清單,一般會后的費用清單包括以下三種:
1)活動尾款催收;
2)演藝人員費用;
3)物料制作費用;
為了做到活動成本的精準度,盡可能地把所有的成本都計算在內(nèi)。在這個過程中,你會發(fā)現(xiàn)有很多意外產(chǎn)生的費用都要納入到成本中,要注意不斷更新成本表,根據(jù)變化增減相關(guān)項目產(chǎn)出的費用。
05 活動總結(jié)
活動公司學(xué)會做會后總結(jié)很關(guān)鍵,并不是活動做完了就不管不問,而且需要收集一些活動后的客戶反饋數(shù)據(jù),為下次活動積累寶貴的經(jīng)驗,同樣的錯誤決不能出現(xiàn)在下次活動身上。
1)收集活動的拍攝照片和視頻;
2)提交客戶滿意度調(diào)查表,并抄送給上級領(lǐng)導(dǎo);
3)媒體新聞通稿的收集。整理歸檔發(fā)給客戶;
4)結(jié)算活動尾款費用;
5)針對此次活動進行活動總結(jié);
根據(jù)墨菲定律“任何事都沒有表面看起來那么簡單,會出錯的事總會出錯,如果你擔(dān)心某種情況發(fā)生,那么它就更有可能發(fā)生”,基于這點用于在公關(guān)活動當(dāng)中是最好的活動執(zhí)行警鐘。
公關(guān)活動策劃15
1、領(lǐng)悟客戶意圖,確立中心思想
活動要達成什么效果,需要以什么樣的立意來打動受眾,讓活動能夠取得現(xiàn)場的預(yù)期效果。分析活動對象的需求與關(guān)注因素,成為主要切入。
比如公司年會,對象主要為公司內(nèi)部員工,員工希望在年會獲得的或者關(guān)注的因素,可能是狂歡、獎勵、幸運等方面,那么對應(yīng)的主題思想就應(yīng)該是歡樂的釋放的。
比如經(jīng)銷商年會,那么帶有更多的交流溝通獎勵的內(nèi)容,通常企業(yè)都只是單方面輸出公司決定政策的一個預(yù)告,帶有更多的自我利益,效果并無法獲得預(yù)期,這種形式往往讓參與者感到反感抵觸。
而營造一種品牌歸屬與榮譽感的年會氣氛,才是激發(fā)每個經(jīng)銷商的自豪感的關(guān)鍵,參與者因為能夠成為品牌的一份子而自豪,而會議可以從激勵、感謝等角度切入。
另外一種小范圍動員會議,同樣需要技巧,受邀的對象往往都有一定的自我與優(yōu)越感,那么掌握會議的`節(jié)奏與調(diào)動參與感,就是更加重要,封閉的環(huán)境內(nèi),實際上,人的情緒很受軟硬環(huán)境的影響,壓迫的或者輕松的環(huán)境,將直接影響對象內(nèi)心的防線的設(shè)立與收起。
因此,不管是主題思想設(shè)置或者是軟硬環(huán)境營造,都需要更潛移默化的自然而然的方式。比如,和你在一起,攜手同行這種表達對等的互相支持,重視對象的重要性。
2、層層深入立意,生動展現(xiàn)觀點
一個立意或者主題形式,要取得客戶認同,其中策略性闡述尤其重要,策略前奏將決定方案后續(xù)所有內(nèi)容的通過率。在闡述一個核心立意之前,高度地洞察與概括性的觀點,將迅速將客戶思維帶入方案的思維,當(dāng)然前提是對客戶意圖做了深入的分析,把客戶潛意識中或者我們揣摩的想法做概括性的提煉,在提案展現(xiàn)出來作為立意基調(diào)。其中,否定法、類比法、引論法都構(gòu)成立論的方法。
3、創(chuàng)意無處不在,時刻緊貼主題
針對活動各環(huán)節(jié)的創(chuàng)意,讓參與人有興趣,或者比較新穎有趣,這是基本要求。而這些不同環(huán)節(jié)的創(chuàng)意形式需很好的扣緊主題或者主線,比如:營造的主題是戰(zhàn)前會議,那么應(yīng)盡可能挖掘軍隊中的元素,戰(zhàn)爭中的事件。
比如:營造的主題是大海航時代,海盜船等等,都應(yīng)該盡力挖掘其中的可以利用的內(nèi)容。
當(dāng)然也有比較寬泛的主題,比如僅僅是為了表達一種氣勢,類似“沖刺20xx”那么表達沖刺的各種速度感的參照就可能成為的元素。
即便寬泛,也應(yīng)該盡可能地用比較具有聯(lián)想或者較有具象特征的詞語來進行表達,具有聯(lián)想的詞匯也相對較容易進行延伸,成為每個環(huán)節(jié)的分主題。
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