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在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的公章介紹信使用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公章介紹信使用管理制度1
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經(jīng)理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準。部門經(jīng)理的'印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準。
三、印章使用要求
（一）凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準。
（二）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。
（三）凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準，用后立即退回辦公室。
（四）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的，需經(jīng)辦公室主任批準。
（五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
（六）部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務(wù)往來。
（七）各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求
（一）介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。
（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
公章介紹信使用管理制度2
為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟損失和法律責任，特制訂本管理規(guī)定：
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負責保管使用；財務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務(wù)部負責保管使用；公司各部門的印章由所屬公司負責保管使用。
2、使用印章的審批程序
（1）、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負責人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
（2）、加蓋合同印章時，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
（3）、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后，有關(guān)人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。
（4）、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
（1）、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。
（2）、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
（3）、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印，不準沒經(jīng)批準加蓋印章。
（4）、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。
（5）、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。
（6）、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的`，公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任。
（7）、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。
4、其它
（1）、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
（2）、新使用印章在啟用前，應(yīng)將啟用時間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。
（3）、當印章報廢，停止使用時，應(yīng)將原件及時上交公司，并向有關(guān)部門及時通報，說明原因，標明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。
（4）、印章遺失時，除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
（1）、公司介紹信由綜合辦負責印制。
（2）、印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計，經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后，可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用，不可以作為其它事項的證明材料。
3、介紹信的保管和使用
（1）、介紹信由公司綜合辦設(shè)專人保管，實行使用審批制度。
（2）、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時，經(jīng)過所在部門負責人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
（3）、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
（4）、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
三、本規(guī)定由公司綜合辦負責解釋。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
公章介紹信使用管理制度3
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經(jīng)理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準。部門經(jīng)理的.印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準。
三、印章使用要求
（一）凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準。
（二）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。
（三）凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準，用后立即退回辦公室。
（四）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的，需經(jīng)辦公室主任批準。
（五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
（六）部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務(wù)往來。
（七）各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求
（一）介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。
（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
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