- 相關(guān)推薦
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計(jì)劃。好的計(jì)劃是什么樣的呢?下面是小編精心整理的行政財(cái)務(wù)工作計(jì)劃經(jīng)典,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政財(cái)務(wù)工作計(jì)劃經(jīng)典1
20xx年是公司實(shí)行基礎(chǔ)管理,打造品牌的一年,是公司發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵一年。20xx年也是我在公司參加工作的第二年。在過(guò)去的一年里,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助和指導(dǎo)下,我的工作能力,業(yè)務(wù)水平有了很大的提高。通過(guò)一年的工作學(xué)習(xí),我現(xiàn)在已經(jīng)能夠獨(dú)立的完成本職工作,并且也能夠做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。20xx年我主要負(fù)責(zé)的工作是:原創(chuàng)://統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、上報(bào);公積金的核算匯總繳納;技術(shù)中心的出納工作。現(xiàn)在針對(duì)20xx年我主要負(fù)責(zé)的工作,及下一年的計(jì)劃做如下匯報(bào):
一、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作方面
20xx年我的主要工作之一就是上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。我們公司的統(tǒng)計(jì)工作就目前的情況來(lái)看,在基層數(shù)據(jù)收集環(huán)節(jié)還是很薄弱的,主要是由于基層各單位的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),這樣就給我們的統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了很大的不便。20xx年我們主要開(kāi)展的工作是:
⒈、統(tǒng)計(jì)工作要做到按時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)
統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)非常重要的工作,隨著公司的不斷發(fā)展?fàn)畲螅绢I(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作也逐漸的重視起來(lái)。這就要求我們的報(bào)表工作將要更加的精益求精,同時(shí)也將激勵(lì)我們更好的做好統(tǒng)計(jì)工作。 20xx年我們的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作每個(gè)月都能夠按時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)。從每月的號(hào)開(kāi)始到次月的號(hào)之間是上報(bào)報(bào)表的時(shí)間,×××統(tǒng)計(jì)局、經(jīng)貿(mào)委、自治區(qū)統(tǒng)計(jì)局等各單位的報(bào)表加總起來(lái)每個(gè)月大概要報(bào)張報(bào)表。到了季度或半年、年底就要增加到張左右。因此,今年我們對(duì)基層報(bào)表的時(shí)間進(jìn)行了調(diào)整。每個(gè)月我們都要求各單位的統(tǒng)計(jì)員在號(hào)至號(hào)開(kāi)始將報(bào)表上報(bào)表,有時(shí)統(tǒng)計(jì)員因其他工作而忘記上報(bào),我們都要及時(shí)的電話提醒。我們堅(jiān)持做到不遲報(bào)一張表。在準(zhǔn)確性方面,我們實(shí)行的是三級(jí)復(fù)核制度。因?yàn)槲覀兌际翘崆耙惶扉_(kāi)始收集資料的,所以我是第一級(jí)匯總核對(duì),在匯總完成后我都要與往年的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較核對(duì),與上月的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,核對(duì)與以往的數(shù)據(jù)是否有大的異常,如果沒(méi)大的出入,我就將報(bào)表交給張嶺做二級(jí)核對(duì),張嶺在核對(duì)無(wú)誤錯(cuò)誤后,再交由部長(zhǎng)做最后一級(jí)的三級(jí)核對(duì),因而在準(zhǔn)確方面我認(rèn)為是沒(méi)有問(wèn)題的。
⒉、加大力度對(duì)各廠的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審核指導(dǎo)
因?yàn)槲覀兊慕y(tǒng)計(jì)工作是根據(jù)兩廠的報(bào)表匯總形成合并報(bào)表上報(bào)到統(tǒng)計(jì)局等相關(guān)單位的。我們不直接參與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)收集工作,不直接與各單位的`生產(chǎn)部門(mén)接口,這就使得報(bào)表的準(zhǔn)確性受到下級(jí)單位統(tǒng)計(jì)員工作的影響,針對(duì)這種情況我們就每個(gè)月與企管部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),加大復(fù)查的力度,力征數(shù)據(jù)達(dá)到準(zhǔn)確,不出現(xiàn)少報(bào)、多報(bào)、錯(cuò)報(bào)的現(xiàn)象。在年初我們還準(zhǔn)備對(duì)基層單位的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行檢查核對(duì)每個(gè)月的數(shù)據(jù)的真實(shí)性,因此,我們將聯(lián)合企管部將對(duì)各單位的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行突擊性的檢查,看各單位的報(bào)表數(shù)據(jù)是否有不真實(shí)的性況。但由于工作上的一些原因,此項(xiàng)工作至今還沒(méi)有進(jìn)行,我想接下來(lái)的一段時(shí)間里我們將進(jìn)行檢查、落實(shí)。
⒊、在統(tǒng)計(jì)方面與企管部做到信息共享不做重復(fù)工作,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)一致
企管是全公司做為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理部門(mén),已經(jīng)是在對(duì)全公司的產(chǎn)值等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)了,而財(cái)務(wù)部又在做統(tǒng)計(jì)后對(duì)外上報(bào)報(bào)表工作,在統(tǒng)計(jì)工作上說(shuō)是在做重復(fù)的工作,為了不做重復(fù)的工作我們就必須加強(qiáng)與企管部的信息資源的共享,盡可能的減少重復(fù)勞動(dòng),減少信息資源的浪費(fèi)。因此在每個(gè)月上報(bào)報(bào)表時(shí)我們都會(huì)到企管部收集數(shù)據(jù),這樣就做到了:我們有的就與企管部進(jìn)行核對(duì),我們沒(méi)有的就做到在企管部收集,減少了重復(fù)工作,增加了工作效率,增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
二、住房公積金的核算、匯總繳納工作方面
住房公積金是員工的一項(xiàng)福利金,在年初的工作安排中要求及時(shí)交納、核對(duì)公積金賬務(wù)。由于歷年來(lái)我們交納公積金都是實(shí)行的補(bǔ)交制,就是我們把每月要交納員工的明細(xì)都要一個(gè)不少的全都打印出來(lái)交給公積金中心和銀行,銀行再一個(gè)人一個(gè)人的往機(jī)子里輸,不管人員的狀態(tài)(封存、正常),由此帶來(lái)了很多人員少交、漏交的問(wèn)題。為此我們用了近一個(gè)半月的時(shí)間與銀行、公積金中心對(duì)賬,把每一個(gè)員工的信息都核對(duì)了一遍,實(shí)現(xiàn)了三方賬目的統(tǒng)一,現(xiàn)在交納只需要打印變更清冊(cè)就可以了,接下來(lái)我們又把員工的繳納的基數(shù)進(jìn)行了調(diào)整。但是隨著公司不斷的壯大,子公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)的日益增多,截止至今年月份共為個(gè)子公司、個(gè)分公司、個(gè)關(guān)聯(lián)企業(yè)以及總公司等個(gè)獨(dú)立核算單位,兩個(gè)賬戶共多人(明細(xì)附后)都由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一代繳,問(wèn)題也就頻繁出現(xiàn)。鑒于統(tǒng)一代繳制度的問(wèn)題頻繁出現(xiàn),我們建議公司領(lǐng)導(dǎo)將公積金與養(yǎng)老統(tǒng)籌一樣下放到各單位自行交納,這項(xiàng)工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的同意,現(xiàn)在在公司繳納的單位還有四個(gè)核算單位,核算、匯總起來(lái)也簡(jiǎn)單多了,也能及時(shí)、準(zhǔn)確的繳納了,并且賬目也都能對(duì)得清了。
三、技術(shù)中心出納工作方面
我們公司的技術(shù)中心是國(guó)家級(jí)技術(shù)中心。因此,按國(guó)家的規(guī)定,技術(shù)的資金要實(shí)行專款專用的。技術(shù)中心的日常業(yè)務(wù)主要是公司的專利申請(qǐng)、為各項(xiàng)科技活動(dòng)而出差人員的差費(fèi)支出,每月的工資發(fā)放等工作。每個(gè)月的業(yè)務(wù)量不大,但很零散,且業(yè)務(wù)的跨月份的比較多處理起來(lái)不方便。這就要求我每個(gè)月要仔細(xì)的計(jì)好每一筆資金的流出與流入,盡可能的不要跨月份,防止賬實(shí)不復(fù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。
從五月份開(kāi)始科技管理部的預(yù)算也由我來(lái)核算。由于年初的預(yù)算制定時(shí)沒(méi)事有些問(wèn)題沒(méi)能考慮進(jìn)來(lái):俞總工的預(yù)算,技術(shù)中心的預(yù)算以及有些費(fèi)用的分?jǐn)偟葐?wèn)題都沒(méi)能做明確的規(guī)定,導(dǎo)致了現(xiàn)在科技部的一些費(fèi)用超支且有些費(fèi)用沒(méi)有地方列支的現(xiàn)象。原創(chuàng)://這就使得預(yù)算的科學(xué)性、合理性大大折扣了。為此我建議科技部下一年的預(yù)算時(shí)盡可能的科技部與技術(shù)中心分開(kāi),科技部按公司的預(yù)算走,技術(shù)中心則以項(xiàng)目核算列支,沒(méi)有項(xiàng)目的就不列預(yù)算,不允許列支。
四、下一年度的工作思路
工作中取得了一些收獲,但是同時(shí)也出現(xiàn)了許多問(wèn)題,針對(duì)20xx年出現(xiàn)的一些問(wèn)題,現(xiàn)在談一談下一年的工作思路:
⒈、在統(tǒng)計(jì)報(bào)表方面,明年要嚴(yán)格規(guī)范報(bào)表的格式,上報(bào)的時(shí)間,上報(bào)報(bào)表的質(zhì)量,如果有可能的話,最好能夠?qū)鶎拥慕y(tǒng)計(jì)員進(jìn)行考核,以確保報(bào)表的真實(shí)性。與此同時(shí)要加大統(tǒng)計(jì)報(bào)表重要性的宣傳,主要是對(duì)基層領(lǐng)導(dǎo)的宣傳,提高認(rèn)識(shí),使得領(lǐng)導(dǎo)能夠支持我們的工作。
每年各基層統(tǒng)計(jì)員的上報(bào)數(shù)據(jù)無(wú)法確定真實(shí)性的情況下,建議20xx年增加去基層檢查工作,核實(shí)數(shù)據(jù)的次數(shù),多采取突擊性的,不定期的檢查。同時(shí)針對(duì)各單位的統(tǒng)計(jì)工作人員的素質(zhì)不一的情況,建議明年的增加對(duì)各單位的人員培訓(xùn)以提高各單位工作人員上報(bào)數(shù)據(jù)的質(zhì)量;
⒉、在住房公積金上,明年還是要求仔細(xì)、認(rèn)真核算,做到不漏交一個(gè)人。且抓緊時(shí)間,將以前年度的住房公積金核對(duì)清楚,且盡可能的制定出一制度來(lái),嚴(yán)格要求各單位的公積金,以確保員工的利益;
⒊、技術(shù)中心的出納工作,雖然工作量不是很大,但是,也不能放松,要盡可能的保證每一筆匯款準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)針對(duì)今年的預(yù)算中出現(xiàn)的大量問(wèn)題,在明年的預(yù)算工作中,要提出合理的建議,以盡可能合理科學(xué)的設(shè)計(jì)好科技部、技術(shù)中心20xx年的預(yù)算,以避免像今年這種漏掉或者沒(méi)有設(shè)置的現(xiàn)象發(fā)生。
行政財(cái)務(wù)工作計(jì)劃經(jīng)典2
為更好地完成會(huì)計(jì)工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作效率,特制定會(huì)計(jì)工作計(jì)劃如下:
1. 嚴(yán)格貫徹一費(fèi)制制度,開(kāi)學(xué)初公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),讓每位家長(zhǎng)明明白白繳費(fèi)。
2. 開(kāi)好票據(jù),與銀行做好協(xié)調(diào)工作,將每筆款項(xiàng)進(jìn)入相應(yīng)專戶。
3. 按時(shí)完成在職教師及退休教師的每月工資報(bào)表,及時(shí)調(diào)整、變動(dòng)相關(guān)工資,完成各類(lèi)工資表格。
4. 做好每季度退休教師的醫(yī)藥費(fèi)發(fā)放工作,服務(wù)到位,讓每位退休教師滿意。
5. 做好在職教師及子女醫(yī)藥費(fèi)的'發(fā)放工作。
6. 與校領(lǐng)導(dǎo)商議,做好20xx年度學(xué)校收支預(yù)算,努力做到科學(xué)、合理、節(jié)約、務(wù)實(shí)。
7. 與總務(wù)主任合作,做好一學(xué)期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)費(fèi)、作業(yè)本費(fèi)的退費(fèi)工作,做到實(shí)事求是、絲毫不差。
8. 配合區(qū)財(cái)政局,做好各種報(bào)表的填寫(xiě)工作。
9. 和班主任老師密切配合,做好20xx年度少兒醫(yī)療保險(xiǎn)的申報(bào)工作,為家長(zhǎng)、為社會(huì)做實(shí)事。
10. 每月月底完成學(xué)校財(cái)務(wù)的月報(bào)工作,及時(shí)匯報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
11. 積極配合學(xué)校,完成學(xué)校各種應(yīng)急任務(wù)。
行政財(cái)務(wù)工作計(jì)劃經(jīng)典3
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
行政事業(yè)單位作為以提供公益性服務(wù)為主的組織,通過(guò)開(kāi)展有關(guān)文化、衛(wèi)生、教育、科研等公益性的活動(dòng),達(dá)到增強(qiáng)我國(guó)的整體公共服務(wù)水平,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與建設(shè),維護(hù)社會(huì)公共秩序的目的。[1]行政事業(yè)單位是我國(guó)重要的社會(huì)職能部門(mén)和機(jī)構(gòu),其財(cái)務(wù)管理水平對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展具有的重要作用。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率,提升內(nèi)部控制水平,是國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位提出的基本要求,是促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展的有力保障。大力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn)為切入點(diǎn),通過(guò)信息化手段開(kāi)展行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)預(yù)算、核算、決算、分析、控制以及決策等工作,是建立財(cái)務(wù)管理新模式,提高單位財(cái)務(wù)管理水平重要途徑。
近些年來(lái),隨著財(cái)政預(yù)算改革和國(guó)庫(kù)集中支付改革的深化,使得行政事業(yè)單位的收支模式從傳統(tǒng)的事后控制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲@就對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。同時(shí),國(guó)家信息公開(kāi)工作的逐步推進(jìn),政府財(cái)務(wù)信息公開(kāi)越來(lái)越成為輿論的焦點(diǎn),如何及時(shí)準(zhǔn)確曬好賬本,打造陽(yáng)光財(cái)政,接受公眾的監(jiān)督,是擺在行政事業(yè)單位面前的重要課題。這也要求各行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息掌控要求必須達(dá)到與過(guò)去資金掌控同等重要的程度。而推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作,通過(guò)信息技術(shù)的普及和應(yīng)用,將財(cái)務(wù)管理工作信息化、精細(xì)化,正是適應(yīng)了目前財(cái)政改革的新需要,能夠助推行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
(一)缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要在宏觀構(gòu)架和建設(shè)思路上進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃和總體的設(shè)計(jì),實(shí)際工作中行政事業(yè)單位信息化建設(shè)具有一定的自發(fā)性和盲目性,信息化建設(shè)由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致信息化技術(shù)建設(shè)的質(zhì)量和效率不高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享程度低,資源上存在浪費(fèi)。以筆者所在單位為例,本級(jí)及其直屬單位正在使用財(cái)務(wù)軟件共有8個(gè),各財(cái)務(wù)管理軟件均是針對(duì)某一財(cái)務(wù)領(lǐng)域需求開(kāi)發(fā)的軟件,軟件之間相互獨(dú)立,沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),業(yè)務(wù)模塊不連貫,預(yù)算、核算、資產(chǎn)、決算等緊密關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)相互割裂,由于這些系統(tǒng)分別由不同的供應(yīng)商提供,不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享集中的要求。
(二)內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱
財(cái)政部出臺(tái)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》規(guī)定于20xx年1月1日起在全國(guó)施行,這對(duì)行政事業(yè)單位規(guī)范內(nèi)部控制和加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)提出了更高的要求。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有著重大的影響,有利于信息環(huán)境下內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。但目前行政事業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理軟件功能單一,主要以賬務(wù)管理為核心,是傳統(tǒng)手工記賬的簡(jiǎn)單模擬,不能為財(cái)務(wù)監(jiān)控、分析和決策提供支持和依據(jù),難以實(shí)施有效的內(nèi)部控制。就筆者所在的單位來(lái)看,現(xiàn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)還處于建立在不同工作職能和不同崗位工作職責(zé)劃分的初級(jí)階段,處理和控制模式固定簡(jiǎn)單,遠(yuǎn)未達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的需求。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化層次低
目前財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,以賬務(wù)管理和提供原始報(bào)表為主,不能充分整合和利用財(cái)務(wù)信息資源,財(cái)務(wù)分析和決策監(jiān)控等功能弱化,財(cái)務(wù)管理信息化的真正優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮,無(wú)法滿足事業(yè)單位深入改革的發(fā)展需求。以筆者所在單位為例,在大力開(kāi)展信息化建設(shè)之初,財(cái)務(wù)信息不及時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性較低成了當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀較為突出的問(wèn)題,一是信息傳遞相對(duì)滯后,已有的財(cái)務(wù)信息不能滿足各類(lèi)信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,例如以往的財(cái)務(wù)信息只能通過(guò)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行查詢,各職能部門(mén)不能及時(shí)獲得相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)職能部門(mén)整體工作效率低下。二是財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)及口徑的多樣化,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)、及時(shí)要求越來(lái)越高。財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)常需要按照財(cái)政局、單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)職能處室的不同要求做不同的數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)計(jì)。例如,三公經(jīng)費(fèi)的管控,預(yù)算執(zhí)行分析,財(cái)務(wù)信息公開(kāi),以及近年來(lái)關(guān)注度較高的殘保金收支公開(kāi),因而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的獲取顯得尤為重要。三是單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)政業(yè)務(wù)管理和單位其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)無(wú)法共享,難以完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比對(duì),導(dǎo)致財(cái)政資金活動(dòng)透明度不高,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性受到質(zhì)疑,也不能對(duì)財(cái)務(wù)過(guò)程實(shí)施有效管理和全面監(jiān)督。
三、影響行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施效果的因素
筆者曾全面參與所在單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目,目前一期項(xiàng)目建設(shè)已基本完成。該項(xiàng)目的實(shí)施遵循“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施”的原則,通過(guò)切實(shí)結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù),發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)筆者所在單位的財(cái)務(wù)管理水平有了質(zhì)的飛躍,提高了工作效率。借鑒此次財(cái)務(wù)信息化工作的經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為影響單位財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施效果的因素主要有以下幾個(gè)方面:制度建設(shè)、實(shí)施方法、人員素質(zhì)。
(一)制度建設(shè)
財(cái)務(wù)信息化模式的建立需要完善的制度作為支撐,做好建章立制工作是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利推進(jìn)的前提和保障。[2]通過(guò)從財(cái)務(wù)制度、操作手冊(cè)、內(nèi)控機(jī)制、權(quán)限及流程等方面制定和完善各類(lèi)規(guī)范性文件制度,可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作和明確具體范疇,指導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化工作有序開(kāi)展。但從目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來(lái)看,制度建設(shè)不夠完善,制度支撐嚴(yán)重缺乏,已有的管理制度不能滿足信息化發(fā)展的需要,單位未能根據(jù)形勢(shì)發(fā)展的需要及時(shí)修訂現(xiàn)有的規(guī)章制度,沒(méi)有發(fā)揮制度對(duì)信息化建設(shè)的支持和促進(jìn)作用。
(二)實(shí)施方法
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化是一項(xiàng)涉及面廣的系統(tǒng)性工程,在實(shí)施過(guò)程中,不能急于求成,必須抓住重點(diǎn)分步驟來(lái)實(shí)施。首先,要做好需求調(diào)研和分析,明確的需求和科學(xué)的分析是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。其次,要制定詳細(xì)科學(xué)的計(jì)劃,包括任務(wù)計(jì)劃和時(shí)間計(jì)劃,確保財(cái)務(wù)信息化工作的有序分步實(shí)施。最后,要做好信息化準(zhǔn)備工作,包括信息的搜集、分類(lèi)和處理以及流程的再造。總的來(lái)說(shuō),只有在實(shí)施方法上遵循“統(tǒng)一規(guī)劃,分布實(shí)施”的指導(dǎo)思想,才能建立一個(gè)全面滿足各方面需求的.財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作持續(xù)快速的發(fā)展。
(三)人員素質(zhì)
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開(kāi)專業(yè)人才隊(duì)伍,專業(yè)人才隊(duì)伍的素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,一方面要求單位信息化從業(yè)人員包括領(lǐng)導(dǎo)層要更新管理理念,從思想上對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作重視,并積極參與的信息化的建設(shè)過(guò)程中來(lái),為財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展注入動(dòng)力;另一方面,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)出了全新的要求,這就要求信息化從業(yè)人員不僅要具備財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平,也要求要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。但從現(xiàn)階段既具備科學(xué)管理理念,又精通財(cái)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復(fù)合型人才配備不足。
四、改善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策
(一)在信息系統(tǒng)建設(shè)上做好需求分析和總體規(guī)劃
行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化和信息化,必須做好需求分析和總體規(guī)劃,只有這樣才能夠避免我們?cè)谪?cái)務(wù)信息化的建設(shè)中出現(xiàn)盲點(diǎn),保證各階段的銜接和協(xié)調(diào),推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化工作順利開(kāi)展。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是基于科學(xué)管理的理念,對(duì)單位的內(nèi)部管理關(guān)系進(jìn)行梳理和對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程進(jìn)行設(shè)計(jì)再造,從而提升單位財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化水平。行政事業(yè)單位必須從自身所處行業(yè)特點(diǎn)及單位發(fā)展需求的實(shí)際出發(fā),理順各種內(nèi)部管理關(guān)系,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)分析,依靠信息化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)加以優(yōu)化和改進(jìn),以形成財(cái)務(wù)管理信息化需求,并據(jù)此制定事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的總體規(guī)劃,通過(guò)整體規(guī)劃,明確單位財(cái)務(wù)信息建設(shè)的發(fā)展方向、目標(biāo)任務(wù)及實(shí)施步驟,在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)籌指導(dǎo)下,分布實(shí)施,有序推進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。
(二)從信息化流程上強(qiáng)化內(nèi)部控制和監(jiān)督
有效實(shí)施內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo),這就要求在軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中,既需要豐富財(cái)務(wù)軟件功能來(lái)細(xì)化內(nèi)部控制,也需采集關(guān)鍵信息來(lái)監(jiān)督和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理性和合法性。在具體實(shí)施過(guò)程中,一方面要做好信息化流程設(shè)計(jì),按照預(yù)算、支付、核算、決算等工作節(jié)點(diǎn)進(jìn)行信息化流程設(shè)計(jì),以信息流代替資金流,將互相獨(dú)立的各業(yè)務(wù)整合為相互關(guān)聯(lián)余共享的流程模塊,使每個(gè)系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)能夠提供準(zhǔn)確可信的信息,實(shí)現(xiàn)流程重塑;另一方面要做好信息化流程管理。流程管理既涉及財(cái)務(wù)流程內(nèi)部控制機(jī)制的建立,包括對(duì)用戶角色、系統(tǒng)內(nèi)部流程、操作權(quán)限、業(yè)務(wù)歸屬等方面的控制,[3]也涉及信息硬件設(shè)備管理、系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、運(yùn)行維護(hù)等工作,通過(guò)流程管理,盡可能消除人在管理決策中的非有效性主觀影響,從人為監(jiān)控走向自動(dòng)監(jiān)控。
(三)提升財(cái)務(wù)管理信息化層次
行政事業(yè)單位必須運(yùn)用科學(xué)的管理理念和先進(jìn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立適合自身實(shí)際情況的信息化平臺(tái),提升財(cái)務(wù)管理信息化的層次。一是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析、決策和監(jiān)督功能。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)和信息收集、統(tǒng)計(jì)和整合,構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)平臺(tái),為單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)高效正確的決策提供數(shù)據(jù)支持,并對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性合規(guī)性進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督。二是要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要集成各種財(cái)務(wù)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、管理、規(guī)章制度等信息,集中和統(tǒng)一管理各種資源,提供各類(lèi)人員所需或應(yīng)知的財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)信息,通過(guò)實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)共享來(lái)提高信息資源利用效率,縮減辦公成本,提高工作效率。三是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化與單位信息化建設(shè)融合發(fā)展。單位應(yīng)將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)納入到單位數(shù)字化信息化建設(shè)中,統(tǒng)籌規(guī)劃,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)物資流、信息流、資金流的有效鏈接。
(四)完善財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)
制度建設(shè)是財(cái)務(wù)信息化管理體系的重要組成部分,規(guī)章制度的完善,能夠更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化作用,保障財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利推進(jìn)。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合本單位特點(diǎn)和實(shí)際情況,在國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的大框架下,從全局的角度,按照財(cái)務(wù)管理信息化的要求,分析和梳理本單位現(xiàn)有的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,及時(shí)修訂有關(guān)制度,制定和完善本單位財(cái)務(wù)信息化制度,要將制度細(xì)化和具體化,使之真正發(fā)揮作用。財(cái)務(wù)信息化制度不僅要清晰易懂,還應(yīng)該具有可操作性,具體內(nèi)容包括:計(jì)算機(jī)操作管理制度、財(cái)務(wù)信息檔案保管制度、財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制度、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與定期檢查制度等。[4]
(五)加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須建立一支既要具備財(cái)務(wù)知識(shí)又要具備信息化應(yīng)用能力的復(fù)合型人才隊(duì)伍。從單位層面來(lái)說(shuō),要積極做好信息化人才的儲(chǔ)備和培訓(xùn)工作,一方面,要加大復(fù)合型人才的引進(jìn)力度,以儲(chǔ)備單位推進(jìn)信息化體系建設(shè)的所需的人力資源;另一方面,要做好已有從業(yè)人員的后續(xù)教育和專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)制定科學(xué)合理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計(jì)劃,來(lái)提升財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的專業(yè)技能和整體素質(zhì)。從財(cái)務(wù)信息工作從業(yè)人員個(gè)體的角度來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息化工作對(duì)從業(yè)人員提出了更高的要求,這就要求從業(yè)人員必須樹(shù)立長(zhǎng)期學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)的觀念,主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷地提升自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),積極投身到單位的信息化建設(shè)和事業(yè)的持續(xù)發(fā)展中來(lái)。
五、結(jié)論
行政財(cái)務(wù)工作計(jì)劃經(jīng)典4
20xx年即將過(guò)去與20xx就要到來(lái)之際,我先祝賀各位同事在度過(guò)愉快豐收的一年和在未來(lái)一年中萬(wàn)事順意!自己在局與中心領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的關(guān)心、支持和幫助下,堅(jiān)持自我嚴(yán)格要求、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作,在政治思想、工作學(xué)習(xí)等方面取得了不小的進(jìn)步,下面把自己各方面的表現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)和同事們作個(gè)小總結(jié)。
一、愛(ài)崗敬業(yè),堅(jiān)持原則樹(shù)立良好的職業(yè)道德
在工作中,自己按照發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開(kāi)放要有新局面,各項(xiàng)工作要新舉措的要求,在工作中要能夠堅(jiān)持原則,秉公辦事,顧全大局,以新《會(huì)計(jì)法》為依據(jù)。遵紀(jì)守法,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。認(rèn)真履行會(huì)計(jì)崗位職責(zé),一絲不茍,忠于職守盡職盡責(zé)的工作。服從組織安排,并能按時(shí)保質(zhì)保量完成崗位任務(wù)工作。主動(dòng)利用會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,合理合法處理好財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。對(duì)各辦公室人員所需報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,為領(lǐng)導(dǎo)把好第一關(guān),對(duì)不合理的票據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真審核原始憑證,會(huì)計(jì)憑證手續(xù)齊全,裝訂整潔符合要求,科目設(shè)置準(zhǔn)確,帳目清楚,會(huì)計(jì)報(bào)表要準(zhǔn)確及時(shí)完整定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,除按時(shí)完成本職工作之外,還能完成臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)努力提高自身素質(zhì)
我深知作為財(cái)務(wù)工作人員,肩負(fù)的任務(wù)繁重,責(zé)任重大,為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托和大家的信任,更好的履行職責(zé),就必須不斷的學(xué)習(xí),因此把學(xué)習(xí)放在重要位置,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和xxx的新形勢(shì)下的政策,自己無(wú)論是在政治思想上還是業(yè)務(wù)水平方面,有了較大的提高。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)和積累作為提升自身素質(zhì),提高工作能力的基本途徑,堅(jiān)持把參加各種學(xué)習(xí)活動(dòng)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),并認(rèn)真做好重點(diǎn)學(xué)習(xí)筆記。工作中能認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,履行節(jié)約,勤儉辦公,務(wù)實(shí)開(kāi)拓。
三、重視日常財(cái)務(wù)收支管理
收支管理是一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,加強(qiáng)收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強(qiáng)這一管理,我們建立建全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)日常工作,就可以做到有法可依,有章可循,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范的制度化。對(duì)一切開(kāi)支嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦理,對(duì)一些創(chuàng)收積極進(jìn)行催收,使得局和中心財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)能夠集中財(cái)力辦公,通過(guò)財(cái)務(wù)室認(rèn)真落實(shí)的執(zhí)行,收效非常明顯。在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下,既保證局和中心一系列xx業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支健康順利地開(kāi)展,又使各項(xiàng)收支的安排使用符合發(fā)展的要求,極大的提高了資金的使用效益,達(dá)到了增收節(jié)支的目的。
四、認(rèn)真做好年終決算工作
年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的.工作任務(wù),主要是進(jìn)行結(jié)清舊賬,年終轉(zhuǎn)賬和記入新賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,財(cái)務(wù)報(bào)表是僅反映單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書(shū)面文件,單位領(lǐng)導(dǎo)了解情況,掌握政策,指導(dǎo)本單位預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ)。認(rèn)真細(xì)致地搞好年終決算和編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。寫(xiě)出分析,能過(guò)分析總結(jié)出管理中的經(jīng)驗(yàn),提示出存在的問(wèn)題,以便改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,提高管理水平也為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
五、科學(xué)調(diào)度,厲行節(jié)約
本著節(jié)約,保證工作需要地原則堅(jiān)持做到多請(qǐng)示,多匯報(bào),不該報(bào)的不報(bào),不該購(gòu)的不購(gòu),充分利用辦公現(xiàn)有資源,科學(xué)高度,合理調(diào)劑,能用則用,能修則修,以最小的支出取得最佳效果。
總之在20xx年的工作中,自己在局、中心和科室同志們的艱苦奮斗是分不開(kāi)的,在新的一年里,我們將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足,以勤奮務(wù)實(shí),解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,抓住機(jī)遇,改變命運(yùn)。以事業(yè)為基礎(chǔ),以經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,以穩(wěn)定為前提,以學(xué)習(xí)為補(bǔ)充,以發(fā)展為動(dòng)力。為我xx局、培訓(xùn)中心的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
行政財(cái)務(wù)工作計(jì)劃經(jīng)典5
公司新領(lǐng)導(dǎo)層接手公司的第一年,根據(jù)公司全年董事會(huì)的工作安排以及未來(lái)三年規(guī)劃,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,公司財(cái)務(wù)部在一如既往地做好日常財(cái)務(wù)核算工作、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),將著力做好完善財(cái)務(wù)制度、推進(jìn)規(guī)范管理和加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育、苦練服務(wù)內(nèi)功兩篇文章,為公司的做大、做強(qiáng)提供優(yōu)質(zhì)、高效的保障和服務(wù)。
一、加強(qiáng)規(guī)范管理、做好日常核算
1、根據(jù)公司核算要求和各部門(mén)的實(shí)際情況,按照財(cái)務(wù)法和企業(yè)財(cái)務(wù)制度的要求,做好財(cái)務(wù)軟件的初始化工作。
2、配合財(cái)務(wù)師事務(wù)所對(duì)公司第七年度的年終財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并按有關(guān)部門(mén)的要求,完成財(cái)務(wù)報(bào)表的匯總和上報(bào)工作。
3、配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)總公司上一年度財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),提高資金使用效益。
4、配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成各責(zé)任中心經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)的預(yù)算及制訂工作,并做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的擬稿工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)。
5、做好日常財(cái)務(wù)核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,分清資金渠道,認(rèn)真審核每筆原始憑證,正確運(yùn)用財(cái)務(wù)科目,編制財(cái)務(wù)憑證,進(jìn)行記賬。做到“三及時(shí)”:即及時(shí)編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)報(bào)送稅務(wù)等部門(mén);及時(shí)裝訂財(cái)務(wù)憑證;及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)。出納要嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時(shí)準(zhǔn)確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。
6、配合銷(xiāo)售部了解貨款回收情況,做好貨款回收工作。
7、積極籌措資金,從多方面保證公司資金運(yùn)營(yíng)的流暢。
8、努力加大新業(yè)務(wù)開(kāi)拓力度,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。企業(yè)未來(lái)的發(fā)展空間將重點(diǎn)集中在新業(yè)務(wù)領(lǐng)域,務(wù)必在認(rèn)識(shí)、機(jī)制、措施和組織推動(dòng)等方面下真功夫,花大力氣,力爭(zhēng)使在較短時(shí)間內(nèi)投資、發(fā)展新業(yè)務(wù),走在同業(yè)前面,占領(lǐng)市場(chǎng)。
9、完成公司董事會(huì)及CEO臨時(shí)交辦的其他工作。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)防范、做好安全工作
1、貨幣資金安全。定期檢查現(xiàn)金提取、送存過(guò)程中的安全問(wèn)題,檢查現(xiàn)金是否超庫(kù)存存放;對(duì)有關(guān)設(shè)備的完好性進(jìn)行檢查,若有隱患,及時(shí)處理并向上反映;及時(shí)加以整改。
2、票證管理安全。做好現(xiàn)金、收據(jù)、發(fā)票、各種有價(jià)票證的管理工作以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。
3、負(fù)責(zé)防火安全。嚴(yán)格執(zhí)行用電管理規(guī)定并保證每日下班時(shí)切斷主電源;對(duì)辦公室吸煙進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取有效措施保證地上無(wú)亂扔煙頭。
4、負(fù)責(zé)防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并向上匯報(bào)。
三、加強(qiáng)考核考評(píng)、提高工作質(zhì)量
1、嚴(yán)格遵守《財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德》和有關(guān)規(guī)定,對(duì)違反規(guī)定的人員提出處理意見(jiàn)。
2、嚴(yán)格進(jìn)行考勤工作。嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度,保證每日工作的正常進(jìn)行。
3、要建立和健全各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作制度,包括:財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)產(chǎn)物資管理及清查盤(pán)點(diǎn)制度、行政管理制度,根據(jù)各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)工作的要求,實(shí)行崗位責(zé)任制,規(guī)定每個(gè)員工必須做什么、什么時(shí)候做、在什么情況下應(yīng)怎么做,以及什么不能做,做錯(cuò)了怎么辦等細(xì)則。這樣,每個(gè)崗位的每個(gè)責(zé)任者對(duì)各自承擔(dān)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作都清楚,要求人人遵守。通過(guò)實(shí)施這些制度,進(jìn)一步提高企業(yè)管理整體水平。
4、建立和健全自我約束的企業(yè)機(jī)制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,嚴(yán)格審核費(fèi)用開(kāi)支,控制預(yù)算,加強(qiáng)資金日常調(diào)度與控制,落實(shí)內(nèi)部各層次、各部門(mén)的資金管理責(zé)任制。盡量避免無(wú)計(jì)劃、無(wú)定額使用資金。
四、加強(qiáng)素質(zhì)養(yǎng)成、推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)
隨著后勤集團(tuán)的不斷壯大,面對(duì)日趨復(fù)雜的市場(chǎng)和日益加大的`競(jìng)爭(zhēng),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)日顯重要。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)法、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度和有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,提高財(cái)務(wù)人員的法制觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,樹(shù)立牢固地依法理財(cái)?shù)挠^念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,自覺(jué)遵守法律、法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制不正之風(fēng)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新業(yè)務(wù)知識(shí),擴(kuò)大知識(shí)面。在掌握基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),以適應(yīng)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理的要求。與此同時(shí),認(rèn)真學(xué)些稅務(wù)、金融、等相關(guān)性知識(shí),以拓展知識(shí)面,提高理論和實(shí)際操作水平。
3、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流。學(xué)術(shù)交流是提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的重要方面。通過(guò)撰寫(xiě)論文,可促進(jìn)理論知識(shí),有利于總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平,還能提高寫(xiě)作能力和口述能力。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng),全面提高公司的財(cái)務(wù)管理水平,以適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)財(cái)務(wù)信息的快速的、準(zhǔn)確的、真實(shí)的要求,確保公司和各部門(mén)各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
行政財(cái)務(wù)工作計(jì)劃經(jīng)典6
對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理是其穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的核心基礎(chǔ),也是其實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)的重要保障。雖然我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)有了很大程度的提高,但是有些問(wèn)題依然存在,制約著我國(guó)行政事業(yè)單位更好地發(fā)揮其社會(huì)效用。本文主要分析了我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題并提出了相應(yīng)的解決策略。
一、財(cái)務(wù)管理概述
1、財(cái)務(wù)管理定義
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理指的是在國(guó)家相關(guān)方針、制度以及法規(guī)約束下有目的、有計(jì)劃地對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行籌集、控制以及分配的過(guò)程。行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要目的是合理使用企業(yè)資金,讓企業(yè)在健全的資金管理制度下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的最大化。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理主要包括預(yù)算的編制、執(zhí)行和評(píng)價(jià)這三個(gè)環(huán)節(jié)以及內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督以及資產(chǎn)管理這三個(gè)方面的內(nèi)容。
2、行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
與一般的盈利性單位相比,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理過(guò)程有著非常明顯的特點(diǎn):第一,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)并不是為了自身利益,而是更好地發(fā)揮其社會(huì)效益;第二,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的'對(duì)象是國(guó)家的財(cái)政撥款,因此對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理具有更加重要的意義,是確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)更好發(fā)揮其效用的保證。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不夠高
人是影響工作質(zhì)量與效率的直接因素,因此行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的高低決定著其財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的好壞。以我國(guó)目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的整體水平來(lái)看,其綜合素質(zhì)依然無(wú)法符合財(cái)務(wù)管理對(duì)人才的要求。具體說(shuō)來(lái),我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理理念、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力以及自我提升意識(shí)方面均存在一定問(wèn)題。
2、相關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行力不強(qiáng)
在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,執(zhí)行力也是影響其管理效果的一個(gè)重要因素,不管是多么好的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,如果不能完整執(zhí)行下來(lái),其效果自然無(wú)法得到保證。行政事業(yè)單位不屬于盈利性機(jī)構(gòu),因而使得部分員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏相應(yīng)的重視,沒(méi)有認(rèn)真落實(shí)單位制定的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、預(yù)算管理不夠嚴(yán)格
在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理工作并沒(méi)有給予足夠的重視,具體體現(xiàn)在資金的使用審批手續(xù)過(guò)于簡(jiǎn)單以及支出過(guò)于盲目這兩個(gè)方面。同時(shí)預(yù)算計(jì)劃編制的隨意性也比較高,沒(méi)有充分考慮單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。
4、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作存在缺陷
會(huì)計(jì)賬務(wù)的核算工作不夠規(guī)范,存在賬目設(shè)置過(guò)于隨意以及財(cái)務(wù)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題。比如只設(shè)總賬而沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬目,財(cái)務(wù)票據(jù)的使用不夠規(guī)范等。
三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在問(wèn)題的解決策略
1、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)建設(shè)工作
作為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的主導(dǎo)者,財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的高低對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的最終管理效果起著決定性作用,因此,對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)是非常必要的措施。首先,行政事業(yè)單位需要提高財(cái)務(wù)管理人員的任用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)證不可上崗的任用原則。其次,在考核財(cái)務(wù)管理人員任職資格的時(shí)候,還需要考慮其職業(yè)道德以及自我提升意識(shí),選擇上進(jìn)并且責(zé)任心強(qiáng)的員工。最后,行政事業(yè)單位還需要定期提供員工培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)吸收新的財(cái)務(wù)管理理念,做到與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)而帶領(lǐng)行政事業(yè)單位更好地向前發(fā)展。
2、建立完善的績(jī)效考核機(jī)制
為了防止行政事業(yè)單位的優(yōu)秀財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃以及相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度由于執(zhí)行不善而導(dǎo)致實(shí)施效果受到影響,行政事業(yè)單位可以制定相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制,通過(guò)績(jī)效考核機(jī)制來(lái)提高員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行力度,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員辛苦編制出的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃可以在單位中得到貫徹執(zhí)行,努力讓國(guó)家下?lián)艿目铐?xiàng)可以用到最合適的地方并發(fā)揮最大的社會(huì)效用。此外,績(jī)效考核機(jī)制的建立同樣也可以讓行政單位的財(cái)務(wù)管理人員受到約束,不斷提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
3、加強(qiáng)預(yù)算管理的約束機(jī)制
財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),只有制定清晰的預(yù)算管理計(jì)劃,行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的進(jìn)展才有了明確依據(jù),單位的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)就會(huì)更加順暢。科學(xué)、合理以及全面的預(yù)算計(jì)劃是提高行政事業(yè)單位資金使用效率的前提,因此行政事業(yè)單位需要予以預(yù)算管理足夠的重視。為了加強(qiáng)預(yù)算管理工作,行政事業(yè)單位首先需要制定相應(yīng)的資金使用審批手續(xù),讓單位的每一筆資金都有明確的去向,確保其用在了正確的方向上。其次,行政事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)督作用,讓其資金使用數(shù)額控制在預(yù)算范圍內(nèi),同時(shí)也確保財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。
4、規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程
為了確保會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,行政事業(yè)單位需要規(guī)范基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的流程。具體可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)保管制度、做好會(huì)計(jì)記錄工作等。此外,對(duì)于行政事業(yè)單位的一些暫入、暫付賬目,要按照及時(shí)清理、嚴(yán)格控制的原則及時(shí)進(jìn)行處理。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮著非常重要的作用,是單位內(nèi)部各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的依據(jù)。目前我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作還存在財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不夠高、相關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行力不強(qiáng)、預(yù)算管理不夠嚴(yán)格以及基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作存在缺陷等問(wèn)題,對(duì)此,我們可以通過(guò)加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)建設(shè)工作、建立完善的績(jī)效考核機(jī)制、加強(qiáng)預(yù)算管理的約束機(jī)制以及規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程等措施針對(duì)性地進(jìn)行解決。
行政財(cái)務(wù)工作計(jì)劃經(jīng)典7
20xx年,規(guī)劃財(cái)務(wù)工作要按照“保障為主題、管理為主線,服務(wù)為抓手”這一總體工作思路的要求,進(jìn)一步更新觀念、創(chuàng)新思路,突出重點(diǎn)謀大局,加強(qiáng)配合求發(fā)展,圍繞中心爭(zhēng)資金,科學(xué)理財(cái)出效益。繼續(xù)圍繞“三保一增”,即:保重點(diǎn)、保運(yùn)轉(zhuǎn)、保待遇,財(cái)政投入增長(zhǎng)15%的工作目標(biāo),充分發(fā)揮服務(wù)、保障、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的職能作用,做好以下幾項(xiàng)工作:
一、突出重點(diǎn),做好預(yù)算管理和統(tǒng)計(jì)工作
1、加大力度爭(zhēng)取財(cái)政投入,提升預(yù)算管理水平
一是加大民政事業(yè)經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取力度。科學(xué)編制部門(mén)預(yù)算,挖掘政策依據(jù),爭(zhēng)取資金超額到位,確保傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的遞增和新增項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的落實(shí),重點(diǎn)爭(zhēng)取解決民政工作經(jīng)費(fèi),確保單位人員經(jīng)費(fèi)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),積極配合相關(guān)科室和二級(jí)單位,做好各項(xiàng)專項(xiàng)資金和項(xiàng)目資金的爭(zhēng)取、分配和撥付工作。
二是提升預(yù)算管理水平。要加強(qiáng)預(yù)算實(shí)施管理,確保預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。按部門(mén)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度嚴(yán)格資金劃撥、發(fā)放程序,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的時(shí)效性和均衡性。預(yù)算執(zhí)行中要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行分析,積極開(kāi)展支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作,促進(jìn)支出結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高預(yù)算管理和決策水平,通過(guò)加大治理“三公”經(jīng)費(fèi)支出力度等措施,努力降低行政成本,提高預(yù)算執(zhí)行率和資金使用效益。
2、高標(biāo)準(zhǔn)起步,全面提升民政統(tǒng)計(jì)質(zhì)量
加強(qiáng)對(duì)基層民政統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)。進(jìn)一步修訂完善《黃岡市民政統(tǒng)計(jì)工作評(píng)價(jià)辦法》,將財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作納入全市民政工作先進(jìn)單位的重要考核指標(biāo)。創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)日常工作管理機(jī)制,加強(qiáng)民政統(tǒng)計(jì)分析,不斷提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
二、把握要點(diǎn),做好民政經(jīng)費(fèi)管理工作
認(rèn)真貫徹落實(shí)省廳x年10月下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省的民政專項(xiàng)資金管理的意見(jiàn)》,進(jìn)一步細(xì)化措施,從建立健全監(jiān)督機(jī)制、落實(shí)專項(xiàng)資金分配管理制度、加大審計(jì)監(jiān)管和責(zé)任追究的力度等方面入手加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,為迎接20xx年全省專項(xiàng)資金和低保等重點(diǎn)資金審計(jì)檢查做好準(zhǔn)備。
1、抓建章立制,規(guī)范各項(xiàng)民政資金管理。
從制度上、程序上規(guī)范各項(xiàng)民政資金的管理、使用和發(fā)放。進(jìn)一步健全完善機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,加大對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度,以制度管人管事。
2、抓指導(dǎo)培訓(xùn),提高基層財(cái)務(wù)管理水平。
采取以會(huì)代訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位財(cái)務(wù)人員以及縣市和基層財(cái)務(wù)人員的'業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
3、抓監(jiān)督檢查,確保專項(xiàng)資金合法使用。
加強(qiáng)民政專項(xiàng)資金在分配、使用和發(fā)放環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和年度審計(jì)。結(jié)合省廳20xx年的審計(jì)檢查的要求和安排,加大對(duì)基層民政專項(xiàng)資金監(jiān)督檢查力度。主要是對(duì)20xx年省廳安排的20xx萬(wàn)元民政專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查;對(duì)優(yōu)撫資金及大病醫(yī)療救助資金審計(jì)整改情況進(jìn)行“回頭看”;做好低保資金專項(xiàng)審計(jì)前的自查自糾工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
三、突破難點(diǎn),做好規(guī)劃及項(xiàng)目的管理和服務(wù)工作
規(guī)劃工作是計(jì)財(cái)?shù)囊豁?xiàng)新的工作任務(wù),隨著國(guó)家對(duì)項(xiàng)目的投入日益加大,規(guī)劃財(cái)務(wù)部門(mén)的建設(shè)項(xiàng)目管理任務(wù)也越來(lái)越重,從編制規(guī)劃到項(xiàng)目的上報(bào)和具體實(shí)施,財(cái)務(wù)部門(mén)都要全程參與,做好管理和服務(wù)工作。所以,這項(xiàng)工作是我們需要突破和加強(qiáng)的一項(xiàng)工作。要以落實(shí)和啟動(dòng)“十三五”民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃項(xiàng)目為契機(jī),以項(xiàng)目建設(shè)為抓手,以吸納資金為保障,上下聯(lián)動(dòng),密切配合,充分發(fā)揮規(guī)劃財(cái)務(wù)部門(mén)的主導(dǎo)作用。
1、推動(dòng)規(guī)劃項(xiàng)目落實(shí)
。按照“十三五” 規(guī)劃關(guān)于民政基本公共服務(wù)設(shè)施確定的建設(shè)任務(wù)和目標(biāo)、進(jìn)度,穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。加強(qiáng)與發(fā)改委在項(xiàng)目立項(xiàng)、審批方面的聯(lián)系與溝通,加強(qiáng)項(xiàng)目資金的管理,指導(dǎo)做好項(xiàng)目前期工作。
2、加強(qiáng)在建項(xiàng)目監(jiān)督管理。
加強(qiáng)項(xiàng)目管理的政策和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),組織開(kāi)展組織項(xiàng)目實(shí)施、進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)管及項(xiàng)目評(píng)估等方面的培訓(xùn)。建立切合實(shí)際的項(xiàng)目管理模式,推進(jìn)項(xiàng)目管理規(guī)范化、制度化。
3、健全完善項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)。
項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和項(xiàng)目集中儲(chǔ)備,是項(xiàng)目申報(bào)和項(xiàng)目實(shí)施的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。要做好民政公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入工作,及時(shí)申報(bào)民政公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)儲(chǔ)備項(xiàng)目,并于省廳規(guī)劃項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)實(shí)現(xiàn)了有效對(duì)接,為有效爭(zhēng)取民政項(xiàng)目打下了較好的基礎(chǔ)。
行政財(cái)務(wù)工作計(jì)劃經(jīng)典8
回顧從事財(cái)務(wù)科長(zhǎng)工作五年以來(lái),在高總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在總部財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在公司同事的共同學(xué)習(xí)與幫助下,我能夠較為順利地完成本職工作。以年初公司提出的工作思路為指導(dǎo),以提高企業(yè)效益為核心,以增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),以財(cái)務(wù)管理和資金管理為重點(diǎn),加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,抓規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了全年財(cái)務(wù)制度規(guī)范化,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化,企業(yè)效益最大化,有力地推動(dòng)了公司財(cái)務(wù)工作水平的進(jìn)一步提高,充分發(fā)揮了其在企業(yè)管理中的核心作用。
現(xiàn)將20xx年財(cái)務(wù)工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一、稽核各連鎖門(mén)店、銷(xiāo)售部門(mén)指標(biāo)完成情況。
通過(guò)對(duì)各連鎖門(mén)店、各銷(xiāo)售部門(mén)的賬目核算,各項(xiàng)指標(biāo)與年初所簽訂責(zé)任狀的對(duì)比,分析差異,查找原因,做到指標(biāo)有針對(duì),落實(shí)有監(jiān)管。為總經(jīng)理的決策提供可靠數(shù)字依據(jù)。
二、以資金管理為契機(jī),不斷增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)。
近年來(lái),隨著企業(yè)精細(xì)化管理水平的不斷強(qiáng)化,對(duì)財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求。我們以此為契機(jī),根據(jù)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理的需要,零星購(gòu)置先審批等一系列相關(guān)制度,從而使每項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有監(jiān)督、有考核。在費(fèi)用控制方面,采取定額以外的費(fèi)用、沒(méi)有審批發(fā)生的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷(xiāo)。在現(xiàn)金預(yù)算方面,為提高現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確性,在實(shí)際支付時(shí)做到,沒(méi)有現(xiàn)金預(yù)算項(xiàng)目的不予支付,超預(yù)算支付標(biāo)準(zhǔn)的不予支付。在職工借款還款方面,規(guī)定了借款必須于發(fā)生當(dāng)月還款,確實(shí)起到了降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。
三、以培訓(xùn)為動(dòng)力,不斷提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平。
隨著我公司業(yè)務(wù)量的增大,工作的側(cè)重點(diǎn)和基本點(diǎn)也在改變,因此財(cái)務(wù)工作不能停留在簡(jiǎn)單的算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)核算上,應(yīng)不斷更新知識(shí),不斷提高理論水平。結(jié)合本行業(yè)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,保證財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的`準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供財(cái)務(wù)信息。
通過(guò)學(xué)習(xí),職稱考試,進(jìn)一步了解財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理制度,懂得了企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作要求,進(jìn)一步激發(fā)了干好財(cái)務(wù)工作的主動(dòng)性與積極性。
四、以考核為手段,促進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理水平的提高。
隨著企業(yè)管理的進(jìn)一步深入,財(cái)務(wù)的管理職能逐漸增強(qiáng)。今年,公司為加大責(zé)任制考核力度,保證責(zé)任制的貫徹落實(shí),制定了責(zé)任狀考核辦法,細(xì)化了各項(xiàng)指標(biāo)和日常工作的考核。在此基礎(chǔ)上,我們也加大了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等最基礎(chǔ)的工作抓起,認(rèn)真審核原始票據(jù),細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程。詳細(xì)制定了《貨幣資金管理辦法》等,將內(nèi)控與內(nèi)審相結(jié)合。在今年的財(cái)務(wù)管理工作中,最重要的一點(diǎn)就是借助公司的考核體系,將管理的要求與重點(diǎn),納入工作質(zhì)量與方針目標(biāo)考核。將費(fèi)用預(yù)算通過(guò)月份考核與工資掛鉤,全面提高了財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。遵紀(jì)守法,實(shí)事求是的體現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果,做到誠(chéng)信納稅。并榮獲赤峰市地稅局頒發(fā)的所得稅“百佳誠(chéng)信納稅人”獎(jiǎng)。
五、積極參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,搞好公司存貨、財(cái)產(chǎn)物資的清查與盤(pán)點(diǎn)。
隨著財(cái)務(wù)管理職能的日益顯現(xiàn),財(cái)務(wù)管理參與到企業(yè)管理的方方面面,這其中包括存貨的盤(pán)點(diǎn)等,加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資的管理。規(guī)范了庫(kù)存管理基礎(chǔ)工作,確保庫(kù)存物資的帳帳、帳實(shí)相符。
六、加強(qiáng)資金管理,減少資金占用,提高資金利用率。
為加強(qiáng)對(duì)資金的統(tǒng)一歸口管理,規(guī)范運(yùn)作,強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性、預(yù)算性、效率性和安全性,盡可能地規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),為進(jìn)一步減少資金占用,提高資金利用率,今年重點(diǎn)對(duì)現(xiàn)金流量、未達(dá)帳項(xiàng)、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等一些項(xiàng)目加大了考核力度。資金預(yù)算,確保了資金的使用合理、規(guī)范、安全、有效。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,實(shí)行財(cái)務(wù)制約制度。以上制度的建立和實(shí)施更加有效地減少了資金的占用,降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
七、20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。
為全面搞好二00九年全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理工作,我們計(jì)劃重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作:
(一)根據(jù)公司下達(dá)的預(yù)算指導(dǎo)意見(jiàn),進(jìn)一步搞好預(yù)算管理工作。預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理中的重要一環(huán),與全面做好財(cái)務(wù)工作息息相關(guān)。在明年的工作當(dāng)中,要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)連鎖門(mén)店的銷(xiāo)售預(yù)算與實(shí)際完成的預(yù)算分析、分解與落實(shí)工作,根據(jù)數(shù)字查找經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,使全面預(yù)算管理真正成為全員預(yù)算管理,讓預(yù)算真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,確保完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。隨著公司逐步走上良性發(fā)展軌道,經(jīng)營(yíng)質(zhì)量不斷提高,企業(yè)資產(chǎn)得到進(jìn)一步凈化與整合。結(jié)合績(jī)效考核管理,本著“嚴(yán)、深、細(xì)、實(shí)”的原則,全面強(qiáng)化責(zé)任制的制定與落實(shí),在增大銷(xiāo)售的基礎(chǔ)上,千方百計(jì)研究節(jié)支,力爭(zhēng)完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。精細(xì)核算薪酬,完善所創(chuàng)造價(jià)值與所得薪酬公平的工資計(jì)算原則。同時(shí),圍繞盤(pán)活資產(chǎn),嚴(yán)格控制存貨占用金額,減少資金占用率,提高企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度。
(三)繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)一步搞好財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作,提高管理水平。企業(yè)越發(fā)展進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理的作用就越突出。在提高會(huì)計(jì)人員水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)檢查督促與指導(dǎo),搞好會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)管理工作,為更好的參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。總之,今年財(cái)務(wù)科的工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助下,在各科室和門(mén)店的配合下,按照公司的總體部署和安排,認(rèn)真組織落實(shí)。今后應(yīng)將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,通過(guò)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。雖然,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是件極為復(fù)雜的事情,其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”
行政財(cái)務(wù)工作計(jì)劃經(jīng)典9
隨著財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革的不斷推進(jìn),從中央、省、市自上而下改革已觸及縣級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)。按照《山西省財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度實(shí)施方案》及《關(guān)于縣級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革指導(dǎo)意見(jiàn)》的精神和要求,為把這項(xiàng)“科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、環(huán)環(huán)相扣、規(guī)范有序”的系統(tǒng)工程在縣級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)做實(shí)做好,筆者依據(jù)多年的預(yù)算會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合現(xiàn)行實(shí)際,對(duì)縣級(jí)建立國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)之內(nèi)部崗位、流程的設(shè)計(jì)談點(diǎn)粗淺的看法。
一、建立國(guó)庫(kù)集中支付模式的總體構(gòu)想
按照現(xiàn)階段建立國(guó)庫(kù)集中支付模式的構(gòu)思和相應(yīng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,財(cái)政內(nèi)部業(yè)務(wù)將主要分成預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行兩大環(huán)節(jié),預(yù)算編制主要由編制機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施,預(yù)算執(zhí)行主要由國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)和集中支付機(jī)構(gòu)來(lái)承擔(dān)。這使得財(cái)政預(yù)算編制機(jī)構(gòu)、財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)、財(cái)政集中支付機(jī)構(gòu)成為實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付體系的三大主體。
財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)和財(cái)政集中支付機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)聯(lián)系十分緊密,國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)的資金管理和核算內(nèi)容,相當(dāng)于目前總預(yù)算會(huì)計(jì)的角色,而集中支付機(jī)構(gòu)主要集中處理和核算各預(yù)算單位支出,相當(dāng)于財(cái)政管理機(jī)構(gòu)的二級(jí)明細(xì)核算。
國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)流程包括四個(gè)部分:預(yù)算指標(biāo)管理、分月用款計(jì)劃管理、資金支付管理、資金清算管理。預(yù)算指標(biāo)控制用款計(jì)劃,用款計(jì)劃控制資金支付,資金支付后再與國(guó)庫(kù)清算。也就是說(shuō),首先必須要有預(yù)算指標(biāo)才能申請(qǐng)用款計(jì)劃,有了用款計(jì)劃才能辦理資金支付,辦理支付后由銀行申請(qǐng)劃撥資金。
二、國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置及職責(zé)
通過(guò)以上建立國(guó)庫(kù)集中支付模式的分析,在縣級(jí)財(cái)政部門(mén)必須設(shè)立國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)(或中心)。有的縣國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)是從原來(lái)的會(huì)計(jì)集中核算中心改變過(guò)來(lái)的,但集中支付業(yè)務(wù)與集中核算業(yè)務(wù)有著極大的不同。國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)設(shè)置支付、資金管理、會(huì)計(jì)、綜合等股室,各股室具體職責(zé)及應(yīng)設(shè)崗位說(shuō)明如下:
(一)支付股
1、負(fù)責(zé)受理預(yù)算單位直接支付申請(qǐng),辦理財(cái)政直接支付業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)管理預(yù)算單位零余額賬戶,辦理預(yù)算單位的預(yù)留印鑒手續(xù);
3、負(fù)責(zé)將往來(lái)資金用款額度下達(dá)到預(yù)算單位;根據(jù)財(cái)政局國(guó)庫(kù)股通知的預(yù)算單位授權(quán)支付用款額度和支付機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)股核批的往來(lái)資金授權(quán)支付用款額度,負(fù)責(zé)向預(yù)算單位零余額賬戶銀行通知預(yù)算單位財(cái)政授權(quán)支付額度;
4、配合財(cái)政局國(guó)庫(kù)股對(duì)銀行的財(cái)政性資金支付業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查和指導(dǎo);
5、復(fù)核預(yù)算單位部門(mén)預(yù)算指標(biāo),監(jiān)控部門(mén)預(yù)算指標(biāo)與分月用款計(jì)劃的余額。
擬設(shè)崗位2個(gè):受理支付員、審核員。
受理支付員職責(zé):受理預(yù)算單位財(cái)政直接支付申請(qǐng);支付信息錄入審核;辦理財(cái)政直接支付業(yè)務(wù)。
審核員職責(zé):下達(dá)預(yù)算單位往來(lái)資金用款額度;通知銀行預(yù)算單位財(cái)政授權(quán)支付額度;對(duì)財(cái)政直接支付憑證進(jìn)行復(fù)核簽章。
(二)資金管理股
1、負(fù)責(zé)管理財(cái)政特設(shè)專戶,辦理財(cái)政專項(xiàng)資金的撥付業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)財(cái)政專項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)核算工作,定期與銀行、預(yù)算單位、局內(nèi)相關(guān)股室對(duì)賬,提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)資料。
擬設(shè)崗位2個(gè):受理支付員、會(huì)計(jì)兼審核員。
受理支付員職責(zé):受理財(cái)政專項(xiàng)資金支付申請(qǐng);支付信息錄入審核。
會(huì)計(jì)兼審核員職責(zé):管理財(cái)政特設(shè)賬戶;對(duì)專項(xiàng)資金財(cái)政直接支付憑證進(jìn)行復(fù)核簽章;負(fù)責(zé)財(cái)政專項(xiàng)資金的.核算工作。
(三)會(huì)計(jì)股
1、負(fù)責(zé)管理單位往來(lái)資金賬戶,受理和審核預(yù)算單位往來(lái)資金用款計(jì)劃及往來(lái)資金指標(biāo)錄入工作;
2、負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)集中收付系統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算工作,定期與銀行、預(yù)算單位、國(guó)庫(kù)股對(duì)賬,提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料;
3、負(fù)責(zé)向國(guó)庫(kù)股提供按單位、分預(yù)算科目匯總的,當(dāng)日財(cái)政直接支付與財(cái)政授權(quán)支付的實(shí)際支付金額;
4、負(fù)責(zé)接收銀行報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料;管理國(guó)庫(kù)支付信息,匯總并及時(shí)向國(guó)庫(kù)股、相關(guān)業(yè)務(wù)股室、預(yù)算單位提供財(cái)政資金支付信息,并負(fù)責(zé)辦理資金清算手續(xù)。
擬設(shè)崗位2個(gè):支付系統(tǒng)核算會(huì)計(jì)、往來(lái)資金專戶會(huì)計(jì)。
支付系統(tǒng)核算會(huì)計(jì)職責(zé):負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)集中收付系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算;支付系統(tǒng)回單登記;編制各類(lèi)日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)并及時(shí)報(bào)送相關(guān)單位;辦理資金清算手續(xù)。
往來(lái)資金專戶核算會(huì)計(jì)職責(zé):負(fù)責(zé)往來(lái)資金指標(biāo)的錄入和分月用款計(jì)劃的審核;管理往來(lái)資金賬戶。
(四)綜合股
1、負(fù)責(zé)支付機(jī)構(gòu)內(nèi)部行政事務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作;
2、負(fù)責(zé)文秘、檔案管理、文件收發(fā)和傳遞工作;
3、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、對(duì)外接待和支付機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作;
4、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)管理、數(shù)據(jù)備份和安全保密工作。
擬設(shè)崗位2個(gè):綜合管理員、系統(tǒng)管理員。
綜合管理員職責(zé):負(fù)責(zé)考勤、文件收發(fā)、綜合文秘、安全保衛(wèi)、檔案管理、辦公用品領(lǐng)購(gòu)、經(jīng)費(fèi)報(bào)賬。
系統(tǒng)管理員職責(zé):負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份和安全保密工作。
三、國(guó)庫(kù)集中支付機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理流程
1、財(cái)政直接支付流程
①預(yù)算單位提出申請(qǐng)。預(yù)算單位經(jīng)辦人依據(jù)批復(fù)的本單位分月用款計(jì)劃,按預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外和其他資金分別填寫(xiě)《財(cái)政資金直接支付申請(qǐng)書(shū)》,送單位負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋公章后,連同相關(guān)原始憑證送支付機(jī)構(gòu)。
②支付機(jī)構(gòu)審核并開(kāi)具支付憑證。支付機(jī)構(gòu)受理預(yù)算單位的直接支付申請(qǐng)并按規(guī)定程序?qū)徍撕箝_(kāi)具《財(cái)政直接支付憑證》,傳送財(cái)政零余額賬戶銀行,并將《財(cái)政資金直接支付申請(qǐng)書(shū)》相應(yīng)聯(lián)次隨同加蓋“財(cái)政已支付”印章的發(fā)票以及相關(guān)票據(jù)退給預(yù)算單位。
③銀行付款。銀行收到支付機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《財(cái)政直接支付憑證》,經(jīng)審核無(wú)誤后,在當(dāng)日及時(shí)將資金直接支付到收款人或用款單位,銀行付款后,將《財(cái)政直接支付憑證》第二聯(lián)蓋章后退給支付機(jī)構(gòu),并開(kāi)具《財(cái)政直接支付入賬通知書(shū)》送達(dá)預(yù)算單位。
2、財(cái)政授權(quán)支付
(1)財(cái)政授權(quán)支付范圍。①未納入工資統(tǒng)發(fā)的工資性支出;②未納入直接支付的工程、貨物采購(gòu)支出;③零星支出;④特別緊急支出;⑤經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的其他支出。
(2)財(cái)政授權(quán)支付流程。①預(yù)算單位簽發(fā)支付憑證。預(yù)算單位在縣財(cái)政局批準(zhǔn)的財(cái)政授權(quán)支付用款額度內(nèi),按預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金分別開(kāi)具《財(cái)政授權(quán)支付憑證》,經(jīng)復(fù)核后加蓋銀行印鑒,于營(yíng)業(yè)日規(guī)定時(shí)間之前提交銀行辦理支付。
②銀行付款。銀行在收到預(yù)算單位簽發(fā)的《財(cái)政授權(quán)支付憑證》經(jīng)審核無(wú)誤后,通過(guò)預(yù)算單位零余額賬戶及時(shí)辦理資金支付,并將支付憑證第二聯(lián)蓋章后退給預(yù)算單位。
行政財(cái)務(wù)工作計(jì)劃經(jīng)典10
20xx年是公司發(fā)展中的關(guān)鍵一年,集團(tuán)公司成立后,一切都以嶄新的面貌呈現(xiàn)。站在新的起點(diǎn),財(cái)務(wù)部將一如既往地圍繞公司的總體經(jīng)營(yíng)思路和發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算、提高會(huì)計(jì)素質(zhì)為主要工作內(nèi)容,以精細(xì)化核算、數(shù)量化考核為工作方法,以利潤(rùn)化為目標(biāo),以資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任為主線,全面推行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化的財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)成本核算,實(shí)行全員、全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理策略,從嚴(yán)管理,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)好參謀,為完成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作出應(yīng)有的努力。現(xiàn)就目前情況,做出20xx年工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能部門(mén)的作用
作為財(cái)務(wù)部的一員,既是一名財(cái)務(wù)出納工作人員,也是財(cái)務(wù)管理制度的組織者,要有嚴(yán)謹(jǐn)、廉潔的工作作風(fēng)和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,對(duì)條線人員要積極引導(dǎo),做到上行下效,幫助條線人員解決問(wèn)題,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合作精神,學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、超先進(jìn),在條線中展開(kāi)競(jìng)賽活動(dòng),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,擰成一股繩,勁往一處使;在堅(jiān)持原則的同時(shí),我們堅(jiān)持“三個(gè)滿意二個(gè)放心”,三個(gè)滿意是“讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)滿意”,二個(gè)放心是“讓集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)放心,讓公司的老總與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)放心”。
二、加大各項(xiàng)費(fèi)用控制力度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的核算與監(jiān)督職能
今年是精益管理年、效益滿意年、科技創(chuàng)新年,我們將繼續(xù)加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的控制,行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,審核控制好各項(xiàng)開(kāi)支,在財(cái)務(wù)核算工作中盡心盡職,認(rèn)真處理審核每一筆業(yè)務(wù)。
三、搞好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的參考依據(jù)
我知道合理高效的財(cái)務(wù)分析思路與方法,是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的工作事半功倍,在企業(yè)成本分析上向沈科學(xué)習(xí)、向車(chē)間的老師傅學(xué)習(xí)、向書(shū)本學(xué)習(xí),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售,做好保本點(diǎn)與規(guī)模效益、銷(xiāo)售定價(jià)分析等等,量化分析具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并結(jié)合企業(yè)總體戰(zhàn)略,為企業(yè)決策和管理提供有力的財(cái)務(wù)信息支持。
四、加強(qiáng)應(yīng)收款催收管理力度,控制好庫(kù)存材料與產(chǎn)品,提高資金的運(yùn)行質(zhì)量,合理控制資金的使用
大家都知道資金就跟人體的血液一樣重要,我們公司的.主要特點(diǎn)是樓層量大、銷(xiāo)售批量大,籌集資金是財(cái)務(wù)的一個(gè)主要職能,良好的銀企關(guān)系,是企業(yè)融資的一根紐帶,目前我們只能在應(yīng)收款管理與庫(kù)存管理上進(jìn)行控制,壓縮庫(kù)存,合理生產(chǎn),控制資金的流向,使庫(kù)存原輔材料在保證生產(chǎn)的同時(shí)控制到最底線,在資金尤為緊張的情況下,財(cái)務(wù)部將從采購(gòu)材料與產(chǎn)成品這一塊有效地跟蹤好資金的運(yùn)作。
行政財(cái)務(wù)工作計(jì)劃經(jīng)典11
過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。
為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影。可以說(shuō),集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的`車(chē)隊(duì)司機(jī)。
車(chē)隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車(chē)輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、20xx年的工作計(jì)劃
20xx年是公司繼續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門(mén)人員素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺(tái)帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴(yán)控車(chē)輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車(chē)制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
【行政財(cái)務(wù)工作計(jì)劃】相關(guān)文章: