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光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,立即行動起來寫一份計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的學校行政辦公室工作計劃,歡迎大家分享。
學校行政辦公室工作計劃 1
一、常規工作
1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的.影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
8.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
學校行政辦公室工作計劃 2
一、工作目標與思路
本著以“教育教學為中心、以師生滿意為目標、以服務‘一招兩建三考’為重點”,進一步提升行政服務保障水平,進一步創新工作思路,建設走向融合的高品質學校文化。
1、滿意目標
教學服務中心滿意度不低于90%,生活服務中心滿意度不低于85%。
2、質量目標
20xx年學生食堂完成目標管理任務XX萬;學生公寓星級宿舍達成率50%;24小時限時維修完成率87%;無重大安全事故;圖書流通率達生均5冊以上;實驗可開出率100%;創建“xx市基礎教育裝備示范校”;基建維修和裝備工作無責任投訴。
3、效益目標
開源節流,嚴格控制公用經費支出;服務中心、培訓中心創收不低于XX萬。
二、工作方法與措施
1、以師生滿意為目標,提升行政服務的常規保障能力
師生的滿意度是檢驗學校行政工作的首要標準,而師生的滿意度體驗往往來自于最常規的保障服務中。因此,我們要將目光更加聚焦于諸如衣食住行等最基本的生活需要和工作需要以及體驗上。
著力提升教工餐廳的服務質量,抓好學生食堂的目標管理改革。進一步細化管理職能,降低人員成本和進貨成本,跟蹤經營狀態,分解目標,確保管理目標的實現。
全面推進“報修管家”的使用,將發現的問題盡可能地解決于24小時以內。加強對調度人員、維修人員、報修人員的考核,考核結果直接與學期績效工資掛鉤。
抓好“學生飲用水系統改造、智能感應照明系統改造、學生公寓空調更新、教學樓衛生間維修”等基建維修項目,精心設計,提升師生的學習、生活、工作環境。
做好學費標準的調整工作,為學校的崛起發展奠定基礎。做好學校內控制度的試運行及其評估工作,以程序規范、方便教職員工、有利事業發展為原則,在實踐中發現問題,組織內控制度的再修訂。
2、以教育教學為中心,提升服務的育人保障能力
以人為本,服務育人,要做到服務育人,那就要了解教育、了解教學,所謂知己知彼,百戰不殆。所以,后勤人要不斷學習,轉變角色,將后勤服務向一線延伸,提升后勤服務的育人保障能力。
積極配合學生常規管理,做好學生校內勞動實踐、大掃除的對接和考核工作。強化物業保潔的督查,做到為師生補臺,為自己搭臺,創建良好的校園衛生環境。
繼續加大對智學網應用的支持力度,推動我校的.精準教學研究。結合學校閱讀工程項目,以”圖書裝備、移動圖書館、數字閱讀終端、理化生實驗儀器裝備“等項目裝備為契機,推動圖書館和實驗室的達標建設進程,努力創建市基礎教育裝備示范校。抓好電教管理員隊伍建設。
加強行政管理人數據的采集、對接和應用。將行政管理中涉及到的學生管理數據采集,如因病缺課上報、學生破壞公物、校門違規停車、宿舍違紀等問題及時反映到學生管理部門,反映到年級班主任,為后勤管理的效果提升助力。
舉辦好三月安全月活動,做到安全教育內容要全,安全責任落實要簽,安全演練活動要實,安全程序規范要定,進一步提高廣大師生的法制意誤解、安全意識、生命意識。
做好法國奧爾良圣爾查斯高中的接待工作以及城鄉學校網上結對工作,為師生的國內外教育教學交流提供平臺。
做好系統內外各類考試的考務、接待工作,服務考生、展示形象。
3、以一招兩建三考為重點,提升服務的精準保障能力
一招,即初高中招生工作;
兩建,即藝術課程基地和體育藝術館建設工作;
三考,即小高考、中考、高考工作。及早謀劃招生工作,做好招生咨詢、登記以及相關招生活動的組織服務工作。
加強組織領導,主動接受監督,按程序、守規矩、保安全地做好基建的各項工作。為小高考、中高考開辟專門的綠色通道,想他們所想、樂他們所樂、為他們所為,主動對接,精準服務到每一個年級、每一個活動、每一個學科、每一節課。
學校行政辦公室工作計劃 3
一、總體目標
本年度,學校行政辦公室將圍繞提升學校管理效能、優化服務質量、促進教育教學工作的順利開展為核心目標,通過精細化管理、高效化運作,為學校師生創造一個和諧、有序、高效的工作與學習環境。
二、具體工作計劃
制度建設與完善
修訂和完善行政管理制度,包括辦公室日常管理制度、會議管理制度、文件管理制度、資產管理制度等,確保各項工作有章可循,有據可依。
加強制度宣傳與培訓,確保全校師生對行政管理制度有充分的理解和認同,提高制度執行力。
協調與溝通
強化內部協調機制,定期召開行政辦公會議,及時傳達上級指示精神,協調解決各部門間的工作沖突與問題。
加強與校領導、教師、學生及家長的溝通聯系,建立多渠道的`信息反饋機制,及時了解師生需求,為教育教學工作提供有力支持。
文件管理與信息化建設
優化文件處理流程,提高文件流轉效率,確保各類文件、通知的及時傳達與歸檔。
推進學校信息化建設,完善校園網平臺,實現辦公自動化、教學資源共享等目標,提升學校整體信息化水平。
后勤保障與服務
加強校園安全管理,定期檢查校園設施設備,及時維修更換,確保師生安全。
優化校園環境衛生,提升綠化美化水平,營造宜人的校園環境。
完善餐飲服務、住宿管理等后勤服務,提高服務質量,滿足師生需求。
人事管理與隊伍建設
協助做好教職工的招聘、考核、晉升、培訓等工作,提升教職工隊伍的整體素質。
加強行政辦公室團隊建設,提升團隊凝聚力與執行力,打造一支高效、專業的行政管理隊伍。
校園文化與品牌建設
積極參與校園文化活動的策劃與組織,如校慶、文化節、運動會等,豐富師生校園文化生活。
加強學校品牌宣傳與推廣,通過各類媒體平臺展示學校辦學成果與特色,提升學校知名度與美譽度。
三、保障措施
加強組織領導
成立由校領導掛帥的行政辦公室工作領導小組,明確職責分工,確保各項工作有序開展。
強化監督檢查
建立健全監督檢查機制,定期對各項工作進行自查與評估,及時發現問題并督促整改。
注重總結提升
定期召開工作總結會議,總結經驗教訓,提煉成功做法,不斷優化工作策略與方法。
四、結語
學校行政辦公室是學校管理的重要組成部分,其工作成效直接影響到學校的整體運行與發展。本工作計劃旨在通過一系列具體措施的實施,全面提升學校行政辦公室的工作效能與服務水平,為學校教育教學工作的順利開展提供有力保障。
學校行政辦公室工作計劃 4
一、指導思想
本年度,學校行政辦公室將緊密圍繞學校中心工作,以“服務師生、提升效能、促進發展”為宗旨,堅持高效、規范、創新的工作原則,全面提升辦公室管理水平和服務質量,為學校教育教學工作的順利開展提供堅實保障。
二、工作目標
優化辦公環境與流程:通過優化辦公布局、完善辦公制度、簡化辦事流程,提高辦公效率,營造更加和諧、高效的辦公環境。
強化服務意識與能力:增強辦公室成員的服務意識,提升服務技能,確保為全校師生提供及時、準確、周到的服務。
加強信息管理與宣傳:完善學校信息管理體系,加強校內外信息交流與宣傳,提升學校知名度和影響力。
推進檔案管理與保密:規范檔案管理流程,確保檔案資料的完整性和安全性,加強保密工作,維護學校利益。
促進部門協調與合作:加強與其他部門的溝通協調,形成工作合力,共同推動學校各項工作的順利開展。
三、主要任務與措施
優化辦公環境與流程
定期對辦公室進行清潔整理,保持辦公環境整潔有序。
修訂和完善辦公室管理制度,明確崗位職責和工作流程。
引入信息化辦公系統,實現文件流轉、會議安排等工作的電子化、自動化。
強化服務意識與能力
組織開展服務意識和服務技能培訓,提升辦公室成員的專業素養和服務水平。
建立師生反饋機制,及時了解師生需求,不斷改進服務方式和方法。
定期開展服務滿意度調查,根據反饋意見進行整改和優化。
加強信息管理與宣傳
完善學校網站和微信公眾號等信息平臺,及時發布學校新聞、通知公告等信息。
加強與媒體的聯系與合作,擴大學校對外宣傳的`廣度和深度。
組織開展校園文化活動,豐富師生精神文化生活,提升學校文化軟實力。
推進檔案管理與保密
建立健全檔案管理制度,規范檔案收集、整理、歸檔、借閱等流程。
加強檔案室的安全管理,確保檔案資料的物理安全和信息安全。
組織開展保密教育培訓,提高全體教職工的保密意識和保密能力。
促進部門協調與合作
定期召開部門協調會議,研究解決工作中遇到的問題和困難。
加強與其他部門的日常溝通和協作,確保各項工作無縫對接、高效推進。
積極參與學校重大活動和項目的策劃與實施,為學校發展貢獻力量。
四、保障措施
加強組織領導:成立由辦公室主任牽頭的工作領導小組,負責計劃的制定、實施和監督。
強化隊伍建設:注重辦公室人員的選拔和培養,打造一支高素質、專業化的工作隊伍。
加大投入力度:根據工作需要,合理安排經費預算,確保各項工作的順利開展。
完善考核機制:建立健全考核評價機制,對辦公室成員的工作績效進行定期考核和評估。
五、總結與展望
本年度,學校行政辦公室將嚴格按照工作計劃的要求,扎實推進各項工作任務的落實,努力提升辦公室的管理水平和服務質量。同時,我們也將不斷總結經驗教訓,積極探索新的工作思路和方法,為學校的發展貢獻更大的力量。
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