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行政工作計劃
更新時間:2024-12-25 18:15:00
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行政工作計劃(通用19篇)

  時間流逝得如此之快,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,讓我們一起來學習寫計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的行政工作計劃,希望對大家有所幫助。

  行政工作計劃 1

  一、人事管理方面

  1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:

 。1)重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。

 。2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。

  (3)辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。

 。4)實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

 。5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  2、招聘:

  (1)部門傳人員增補單。

 。2)根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  3、宿舍管理:

  (1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、明白宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。

 。2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。

 。3)對宿舍的財產進行登記整理建檔。

 。4)對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。

 。5)每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。

 。6)與物業聯絡等工作。

  4、嚴肅勞動紀律:

 。1)加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

 。2)嚴厲考勤制度責任的落實。

  (3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

  5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

  6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。

  7、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提升辦公效率。

  8、宣傳和培訓工作

  二、行政、辦公室事務、總務方面

  1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

  3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們明白、支持后勤工作,取得了良好的.效果,并注重后勤質量的提升。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

  6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提升后勤服;認真收集信息,全面、準確的明白和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地明白和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

  7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴厲控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。

  9、公司總務工作,做好后勤保障。

  10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

  11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

  12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

  13、公司各種表格管理。

  14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

  行政工作計劃 2

  一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質

  包括知識、服務意識、工作能力等,在公司制度方面從嚴要求自己,只有如此才能在工作開展過程中要求其他員工遵守制度。

  二、明確各自工作職責、工作內容,做到分工明確的同時要求整體配合

  人事、行政工作由于涉及到的工作比較復雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時候明確各自的工作職責和工作內容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展,因為行政、人事工作具有連貫性、整體性,同樣如此也要求在各自做好自身工作的同時配合其他同事做好整個人事、行政部門的工作,招聘、入職、培訓、職業規劃、后勤輔助事缺一不可的。

  三、善于發現問題、解決問題,進而完善各項制度

  人事行政工作要開展,制度須先行。只有建立在完善、規范、可行的制度基礎之上才能保證工作在開展和執行的過程中有章可循、有“法”可依,公司在不斷發展、新問題會不斷涌現,制度同樣需要不斷跟進、更新,做到與時俱進,制度可行才能保證員工積極遵守。

  四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方

  人事行政工作是公司發展的輔助工作,在做“服務”的'同時需要不斷滿足員工和公司的發展需求,人事行政工作要同員工的生活、工作、發展密切相關,同公司的發展、穩定密不可分,要做到這些必須要求人事行政工作深入實際,“眼觀六路、耳聽八方”,通過各種渠道了解員工、了解公司。

  五、內部組織、溝通工作至關重要

  人事行政部門內必須每周召開一次部門會議,總結本周工作情況、展望下周工作計劃、督促部門員工做好工作,再就是加強內部工作的交流、溝通,使整個人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會議,及時了解公司發展戰略,同時將部門工作進行匯報,存在的問題進行協商。

  行政工作計劃 3

  我是人力行政部xxx,這是我未來一年工作計劃,具體內容如下:

  一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;

  二、辦公用品管理

  1.辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制

  2.公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作

  3.準確、詳細登記每月產生的費用

  三、會議與活動

  1.做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱;

  2.協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

  四、招聘及其它事務

  1.協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才信息;

  2.匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新

  3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

  對外事務

  1.來訪人員的接待

  2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回

  3.社保及居住證的辦理

  五、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;

  2.協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進

  目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:

  ①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

 、诠緵]有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

 、鄢宿k公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發展的'歷史。

 、芨@,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響

 、輱徫宦氊煵幻鞔_,很多制度不完善,工作沒有激情等

  以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教。

  行政工作計劃 4

  整個上半年度的工作進展的不是很順利,在各方面的工作中也遇到了不少的阻礙,有些甚至影響了公司一些部門的正常運轉,為此我們行政部要負很大的責任。為了改變現狀,重新讓我們行政部發揮出該有的作用和職責,并且還要保證公司其他部門的工作能夠順利的進行,所以在下半年度,我們行政部就應該要做出改變,改變現狀,重新出發,制定出更加符合我們xx科技有限公司的計劃,以下就是詳細計劃內容:

  一、對公司制度的要求嚴格執行并監督

  在上半年,我們發現公司雖然早有了規章制度,但在執行力上還是有所欠缺。很多員工上班的時候偷偷玩手機或是做一些別的事情,即便是發現了也沒有進行相應的處罰,公司的規定是發現一次進行警告處理,三次以上扣除當日工資,但是這一條并沒有完好的執行,很多次都是被敷衍過去,公司是一個講究制度的地方,雖然也時常講人情,但對于屢次犯錯而不加改正的員工,還是應當嚴格按照公司的制度來處理。因此下半年度,我們行政部會嚴格監督并審查員工工作中的犯規行為,同時進行相應的處理。

  二、增強與其他部門之間的溝通交流

  公司需要的是各部門之間互相合作,因此和其他部門有良好的'溝通交流是必不可少的,這樣既能使我們公司凝聚起來,也能促進我們直接進行協作。我們行政部的工作是與各部門之間的密不可分的,想要處理好工作中的各項事宜,改變上半年里我們行政部被“孤立”的現象,就必須要處理好與其他部門之間的關系,改變在其他部門眼里,我們行政部的不良形象。下半年,我們將會展開行動,讓我們部門的員工都活躍起來,多和其他部門的員工溝通交流,建立起良好的氛圍。

  三、加強員工的業務水平

  對于有部分員工的業務水平能力較差,有些跟不上公司的步伐這一問題,我們行政部將對這部分的人員進行培訓,時間為期2個星期,如果這兩個星期之后還是不能適應公司的業務以及工作,我們將進行綜合考慮,經由人事部門的審核以及其部門管理人員的意見,選擇開除這些員工或是繼續留在公司查看。

  以上就是行政部的下半年工作計劃,希望下半年我們能夠改變現狀,重新出發。

  行政工作計劃 5

  為在20xx年更好的開展綜合部各項工作,全力配合公司20xx年度生產銷售目標的達成,現將20xx年工作的計劃與思路報告如下:

  第一部分:人力資源管理工作

  一、人員招聘

 。ㄒ唬┧悸贩治

  1、20xx年是公司穩步成熟的一年,也將是公司快速發展的一年,人力需求將會有所增加,并逐步到位。

  2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,通過網絡以及與高校合作等方式迅速補充工維一線技術員作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

  3、在20xx年績效考核及綜合評價的基礎上,實行20xx年的內部培養和晉升,提拔或重用有上進心、不斷學習提升的內部員工。

 。ǘ┠繕烁攀

  公司目前處于快速發展時期,20xx年人員招聘的總體目標:首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,最終實現梯隊建設。 具體招聘崗位、人數等根據20xx年人員配置計劃及各部門人員增補申請審批表要求確定。

 。ㄈ┚唧w實施方案

  1、網絡招聘:適用于工維基站代維技術員、工維集團代維技術員等崗位。目前我公司網絡招聘途徑有:www.51job.com。

  2、與高校合作:適合于工委技術員。目前我公司的'高校合作單

  位為南京鐵道技術學院。年本月底將與鐵道學院聯系詢問是否有將畢業的實習生。

  3、熟人推薦:主要針對工委技術員的崗位。通過號召包括管理人員及在本公司工作已比較穩定的員工推薦有親戚朋友愿意來本公司上班的人。

 。ㄋ模⿲嵤┠繕藴蕚浼白⒁馐马

  1、與用人部門溝通,及時了解用人需求及崗位分析。

  3、招聘渠道拓展:及時收集各種人力資源信息。

  4、完善招聘、試崗、試用培訓流程,提高招聘效率和降低人員流失,滿足部門需求。

  二、人員培訓

  (一)思路分析

  1、據目前統計,20xx年將會大量新增人員,加強新員工入職培訓。

  2、加強對培訓過程跟蹤、調查、總結力。

  (二)目標概述

  1、新員工的加入將會給公司注入新的活力,因此對他們的培訓是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,是公司工作高效、優質開展的途徑之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

  2、通過對新員工的培訓與開發,新員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,有利于增強企業競爭力。

 。ㄈ┚唧w實施方案

  1、邀請工維骨干員工對新員工進行基礎理論培訓,然后再分階段安排經驗豐富的員工對他們進行現場操作培訓指導。

  2、根據培訓的結果安排新員工到各個崗位。

  三、員工關系管理

  員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期穩定發展的重要人力支柱。20xx年綜合部將引導員工與公司多進行溝通,拉近員工距離,收集員工意見并及時解決、回復,增強員工的歸屬感。

  四、日常行政事務

  1、證照辦理及年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作。

  2、文件、檔案管理:嚴格規范和執行文件、檔案管理要求,進行資料分類存檔。

  3、辦公用品采購和領用:依據批準的申購計劃采購和領用辦公用品。提高采購效率,針對急需物資做到優先采購,保證物資到位及時性。耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領用。臨時采購必須填寫申購單。

  4、后勤維護管理:建立后勤支撐服務登記表,落實責任人,對各部門申報維修、維護情況予以登記,及時聯系相關維護服務商,做好跟進、催辦工作。并將維護、維修進展及時通報、回復給相關部門。

  5、車輛管理:關注返租車輛的年審、保險購買、維修維護、事故處理及每月返祖車輛的油耗統計等工作。

  6、工作任務督辦:根據會議決定、要求或領導指示,及時保質保量完成工作任務,合理安排、提高工作效率。對相關責任部門或跨部門工作任務予以及時督查和落實、協調。

  20xx年,綜合部在公司領導的大力支持下,將繼續振奮精神,以高昂的斗志和飽滿的熱情,銳意進取、改革創新,奮力推進行政人事各項工作,并實現人事行政管理新的跨越。

  行政工作計劃 6

  為加大人力資源和行政管理的工作計劃性,特制定20xx年行政人事工作計劃。

  第一部分人力資源工作計劃

  一、完善人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊

  1、在原有《員工手冊》的基礎上進行修改,并裝訂成冊,人手一份,由每個部門自行召集學習,行政部人員參加。

  2、具體實施時間:第一季度完成。

  二、人力資源招聘與配置

  人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的在公司工作。

  1、在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。

  2、為了保證公司招聘工作的及時有效性,目前采取以下招聘渠道:

 、倬W絡招聘:現階段招聘的主要方式,目前有xxx人才網和xxx人才網,基本可以滿足集團公司人才需求。

  ②現場招聘會:xxx人才網、xxx人才網、xxx招聘會主辦的現場招聘會,因還不成熟,效果甚微。

 、坌@招聘:費用相對較低,所招人員沒有經驗,必須經過培訓,工資待遇較低,可作為后備培養主力,但必須有吸引與挽留員工的機制。

 、軆炔空衅福哼@種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態,而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。

 、輪T工推薦:員工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,但存在裙帶關系有時不利于管理,可綜合分析。

 、藿诸^貼報:需求人員需附近人員或針對農村的普工可采取此種方式。

  ⑦獵頭招聘、媒體招聘等可根據實際情況再予以考慮。

  3、具體實施時間:

  根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。

  三、員工的培訓與開發

  1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制制定相應培訓計劃。

  2、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、實際操作、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

  3、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及行政部溝通培訓;外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓;外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排。

  四、建立真正以人為本的企業文化

  1、完善公司形象工程和擴大宣傳力度

  在顯眼地方設計張貼公司宗旨或其他宣傳語,使政府領導或客戶參觀時體現公司的規范性和達到形象感官效果。

  具體實施時間:現在進行中。

  2、建立內部溝通機制。

  營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系,行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉升、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

  具體實施時間:持續性。

  2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

  除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等方面考慮外,也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。結合公司現有設施,可舉行如籃球比賽、乒乓球比賽、技能比賽或周日集體野餐等活動,并在公告欄內進行宣傳。

  具體實施時間:

  此項工作是一個漫長持續的過程,需全體員工積極參與,共同創造。

  五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

  薪酬制度的合理性

  建議盡快建立公司合理科學的薪酬管理體系,目前公司薪酬體系比較凌亂,導致各部門無定期、無依據的加薪,所以應不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。但是在完善過程中有些員工會出現抵觸心理。這一點需要各個部門予以配合。

  具體實施時間:

  在企業的發展過程中進行適當的`引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善。

  六、激勵機制

  2、計劃制訂激勵政策:

 、、季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、對部門設立年度團隊精神獎等。

  ②給員工一個發展的空間和提升的平臺。

  建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當公司出現管理崗位空缺的時候,可以考慮從內部提拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營造競爭氛圍。

 、劢o員工提供更多的培訓機會。

  具體實施時間

  所有福利和激勵政策都需要公司資金投入,需董事長和總裁最終核準后才能執行。核準后,行政部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

  七、績效考核的初步實施

  目前有很多員工有績效工資,但缺乏考核,每個月不管有沒完成指定目標,均能拿到績效工資,失去了績效的意義。而績效考核本身是把雙刃劍,搞不好會影響員工的士氣,就目前的狀況,建議公司先進行崗位職責或上一級評分制考核,即每個崗位簽訂崗位責任書,按完成職責情況,由每個崗位的上一級打分,根據分值發放績效工資。

  推行績效考核,需要各部門的共同協作,各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內推行績效考核體制。

  具體實施時間:

  這是一個初步的考核機制,但其推行過程是一個貫穿全年的持續工作。

  第二部分行政管理工作計劃。

  一、制度的建立與完善

  1、基本制度建立:據初步了解,目前正在執行的并已發文的制度就只有《考勤制度》、《車輛管理制度》,其他均是按實際操作規范在運行,缺乏文字規范和依據,20xx年將陸續將實際操作進行文字規范化。具體有《員工手冊》、《合同管理制度》(包括合同管理細則)、財務管理制度(包括債權債務管理、現金管理、報銷制度、倉庫管理等)。

  2、程序文件在具體實施過程中慢慢完善,需各部門大力配合,平時慢慢積累,計劃在20xx年予以完善。

  3、部門職責和崗位職責的完善和執行,使每個部門和崗位都知道自己應該做什么,便于管理。此項也是作為績效考核的依據。

  二、6S管理。

  1、6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關證照,實際操作中也應時刻按照6S的標準去慢慢實施,使其規范。

  三、安全、消防、保衛工作。

  繼續加強安全、消防工作,沒有達到條件的逐步予以規范。

  四。日常行政事務處理。

  日常行政事務是行政部最基礎的工作,手續完備率應達到100%。

  ①證照年審。行政部對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內辦理完企業證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標為辦理及時率100%。

 、谫Y料管理。之前的文件資料沒有電子存檔,20xx年行政部將嚴格執行資料管理制度,做好紙質檔案和電子檔案同時進行。文件資料收發登記率要做到100%。

 、坜k公易耗品的保管

 、苘囕v管理

  目前公司沒有專職司機。因工作用車時,均由部門自行派人擔任臨時司機,一是在安全上存在隱患,二是對車輛的保養和實時車況就沒有一個專門的負責人,建議設專職司機或專門負責人。

  行政工作計劃 7

  20xx年是公司發展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發展戰略及經營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經營發展需求,為實現公司20xx年度目標盡職盡責。

  1、健全與完善公司各項制度及工作標準

 、鸥鶕景l展需求,適時修改與優化公司管理制度,使公司制度更加合理規范,為公司“法治”打下基礎。

  ⑵根據各部門實際運營狀況,制定與完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規范。

 、歉鶕械膷徫宦氊,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,責任明確。

  2、深挖招聘渠道,滿足人力需求。

 、鸥鶕緧徫痪幹萍皪徫蝗本幮枨螅贫ü灸甓日衅感枨。根據招聘需求,確定招聘渠道,執行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。

 、聘鶕20xx年度招聘經驗,營業員招聘這塊堅持走廣場現場招聘形式,輔以海報宣傳張貼與廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現場招聘。

  ⑶自聘員工招辭趨于穩定,缺編不大,網站招聘進一步優化。

 、茸龊20xx年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用與網站招聘費用。

 、膳c營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩定營業員隊伍。

  3、加強培訓管理工作,構建培訓體系。

  ⑴如未能招聘到適合的培訓專員,20xx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施20xx年度培訓計劃。

 、聘鶕緦嶋H狀況及公司發展戰略需要,制定20xx年度培訓計劃,并組織實施。

  ⑶與外部培訓機構聯絡,20xx年度擬將公司管理人員送往專業機構或大型知名百貨企業參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素質。

  ⑷內部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。繼續開展視頻培訓學習,20xx年度每個部門根據實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進行考試。整個年度持續不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。

 、蓪γ吭滦氯肼殕T工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業文化,熟悉自己的.工作職責。

  4、加強績效管理,構建合理的激勵機制。

  ⑴根據公司年度經營目標,制訂公司20xx年度績效考核體系。

 、瓢凑20xx年度績效考核體系,實施績效管理?冃Э己私M需全程監控,使績效考核公平、公正、透明,真正發揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。

 、歉鶕己私Y果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。

 、雀鶕己私Y果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發揮激勵的作用。

  5控制人力成本、完善薪資結構。

 、鸥鶕景l展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當調整在職員工薪資待遇。

  ⑵根據現有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績效考核結果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。

  6加強企業文化建設,增強員工凝聚力。

  ⑴20xx年度,本部門擬與企劃部配合,創辦企業內刊,刊登公司高層動態,發布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優秀詩歌、散文、隨筆等文章。發揮員工特長,提供培訓教育及展現自身才華的平臺。

 、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業之舞,決定企業之歌,并進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉愛祖國的高尚情懷。

 、墙⒐揪W站,樹立對外商業形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。

  ⑷加強新入職員工企業文化培訓教育活動,使融合聚力的企業文化根植能到每一位融旺人的心中。

 、蓡T工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部與相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助與慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。

  7、規范行政管理工作,降低管理費用。

 、20xx年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續,不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發儲存。

 、萍訌姀U品統一管理,增創經濟效益。

 、且缀钠穫}與物料倉每月月終報表需上報審核。

  ⑷加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質量及服務質量,提升員工滿意度。

 、杉皶r為公司各部門服務,做好后勤保障工作。

  8嚴格考勤管理制度,保障企業有序運行。

  在20xx年度考勤管理基礎上,進一步控制調休頻次,嚴格按照排班表執行,嚴格執行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。

  9、加強督查力度,維護制度與流程的權威性。

  進一步完善公司督查流程與制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程與工作標準是否合乎規范要求。嚴格執行每周一次的督查頻次,使不規范行為得到及時改善,使領導批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。

  10、加強團隊建設,打造強有力團隊。

 、旁诓块T內建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門職員持續學習,持續成長。

 、评^續保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。

 、桥c團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作與生活情況,關愛、幫助與團結每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。

 、燃訌娭贫葘W習,加強執行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養、有執行力的合格團隊。

  ⑸加強服務理念教育,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,服務好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。

  行政工作計劃 8

  轉眼之間已到20xx年,這一年是公司關鍵的一年,也是公司飛速發展的一年,

  因此,在去年工作完成的基礎上,為了更好地提高工作效率,以季度為單位提出以下計劃:

  一總體計劃

  1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現象。

  2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。并監督身邊同事的考勤情況。

  3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。

  4、在整治,規范總經理辦公室事務中,變被動為主動,用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的`接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。繼續維持好辦公環境、公司植物等。

  二每月計劃

  總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業費。月中做好行政、人力日常工作。月末統計考勤、財政、計算工資等。

  三公司業績建議

  1、各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統計,這樣有利于合理安排時間。

  2、建議每周開兩次會議,把工作內容匯總討論。分工明細,各部門合作銜接到位。

  3、明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。

  四公司業務配合

  希望各部門積極配合行政部工作,如按照行政管理制度執行考勤、日常規范等。請假、業務外出、未打卡、車輛使用、油卡使用等要做好登記。

  行政工作計劃 9

  一、辦公、勞保用品的管理

  (一)采購方面:根據上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,經各領導審核、批準,并統計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經審批后方可購買;多渠道進行采購,貨比三家,尋找質量最好價格最低的廠家進行采購,有效的降低采購成本。

  (二)物品出庫入庫:

  第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應填寫入庫單,對于領出的物品必須填寫出庫單并由相關負責人簽字,辦理出庫手續,確保賬物相符;

  第二:根據上月份工作過程中反映出的問題,本月份進行整理改進,保證月終報表的準確性;

  第三:對于各部門辦公、勞保用品的領用,要嚴格執行“以舊換新”的措施進行管控,避免不必要的浪費。

  (三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的.使用量進行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,也有利于控制浪費現象的發生。

  二、合同檔案管理:

  公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。

  三、車輛調度管理

  合理調配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養,保證出車安全。

  四、安全保衛管理

  加大對進出廠區人員的檢查力度和進出廠區車輛的監控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數;經常檢查廠區的電源區,保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛知識,加強保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質,確保安全無事故。

  五、環境衛生與公共設施管理

  加大對廠區辦公樓衛生的檢查監督力度;每天對廠區的綠化進行檢查,及時處理綠化不到位的區域,持續維護廠區綠化環境。

  定期對廠區、辦公樓、宿舍樓內的公共設施進行維護與檢修,保證公共設施的正常使用。

  行政工作計劃 10

  1、繼續完善公司制度的建設

  特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

  3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境。

  4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

  行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。

  5、加強勞動人事治理工作

  勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的.實物性工作到向現代人力資源治理過度。

  6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感。

  行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

  行政工作計劃 11

  20XX年要繼續推行行政執法責任制,健全依法行政責任目標管理制度,深入開展政(校)務公開工作,加大治理教育亂收費工作力度,健全民主科學決策機制,提高制度建設質量,規范行政執法行為,化解行政爭議,加強廉政建設,切實為我縣教育事業健康和諧發展提供堅實的法制保障。

  一、深化行政管理體制改革

  1、加強調查研究,進一步規范社會力量辦學單位辦學行為,嚴厲查處違法辦學行為。

  2、深化人事制度改革,繼續推進教職工聘用制度和學校領導競爭上崗制度。

  3、認真貫徹行政許可法,繼續深化行政審批制度改革。做到行政審批公開,實行“陽光”審批;健全行政許可層級監督制度,加強對已取消行政審批事項的后續監管;完善行政許可法律文書,健全行政許可案卷,規范行政許可行為。

  4、推進政務信息公開。完善政務信息公開工作制度,健全局信息公開的工作機制。

  二、推進科學、民主、依法決策

  1、完善重要行政決策聽取意見制度,推行行政決策聽證制度。明確聽證范圍,規范聽證程序,科學合理地遴選聽證代表,對聽證中提出的合理意見和建議要吸收采納,并以書面形式告知聽證代表。

  2、建立重要行政決策的合法性論證制度。作出重要行政決策前要交由法制機構或者組織有關專家學者進行合法性論證,未經合法性論證的,不得作出決策。

  3、堅持重要行政決策集體決定制度,建立重要行政決策實施情況的反饋和后評價制度,實施行政決策責任追究制度。

  三、建立健全規范性文件監督管理制度

  1、嚴格規范性文件制定權限和發布程序。規范性文件不得違法創設行政許可、行政處罰、行政強制、行政收費等行政權力,不得違法增加公民、法人或者其他組織的義務。制定作為行政管理依據的規范性文件,應當采取多種形式廣泛聽取意見,并由集體討論決定;未經合法性審查并經集體討論決定的,不得發布實施。對涉及公民、法人和其他組織合法權益的規范性文件,要通過教育網、政府網頁、新聞媒體等向社會公布;未經公布的規范性文件,不得作為實施行政行為的依據。

  2、落實規范性文件備案制度。規范性文件發布后,要按照規定的范圍和時間報縣政府備案。建立受理、處理公民、法人或者其他組織提出的審查規范性文件建議的制度,認真接受監督。

  3、開展規范性文件清理工作。年內對規范性文件進行集中清理,對不符合法律、法規、規章規定,或者相互抵觸、依據缺失以及不適應經濟社會發展要求的規范性文件,要予以修改或者廢止。

  四、進一步規范行政執法行為

  1、繼續梳理行政執法依據。根據法律、法規和規章的頒布和修訂情況,及時梳理、完善行政執法依據,公示梳理結果,明確執法權限、標準和程序,落實執法責任。

  2、規范行政執法行為。進一步完善行政執法程序,建立監督檢查記錄制度,完善行政處罰和行政許可等行政執法案卷制度,組織開展行政執法案卷評查活動,進一步規范執法行為。

  3、認真執行行政處罰自由裁量權階次制度。采取措施加大罰款自由裁量階次制度的實施力度,確保該項工作取得實效。

  4、落實收支兩條線制度。嚴格執行罰繳分離和收支兩條線管理制度,罰沒收入必須全部上繳財政。

  五、強化對行政行為的監督

  充分發揮社會監督作用。自覺接受人大、政協的民主監督和司法監督,充分發揮社會監督的作用。完善群眾舉報投訴制度,拓寬群眾監督渠道,依法保障人民群眾對行政行為實施監督的權利。認真調查、核實人民群眾檢舉、新聞媒體反映的問題,及時依法作出處理;對社會影響較大的問題,要及時將處理結果向社會公布。對打擊、報復檢舉、曝光違法或者不當行政行為的單位和個人的,要依法追究有關人員的責任。

  六、依法化解矛盾糾紛

  1、大力開展矛盾糾紛排查調處工作,完善人民調解、行政調解工作機制,積極探索預防和解決矛盾的新路子。

  2、進一步加強信訪工作的`制度化、規范化建設。健全信訪復查復核工作機制,建立信訪反饋聯動機制,積極引導信訪人通過訴訟、仲裁、行政復議等法律途徑解決糾紛。

  七、加大法制理論研討和宣傳工作

  1、加強對教育法律法規執行情況的調查研究,為進一步加強教育行政執法提供決策依據,維護人民群眾的教育權益。

  2、豐富宣傳載體,創新宣傳方式。充分利用教育局網站和等宣傳平臺,選擇法律實施紀念日等宣傳契機,堅持正面宣傳與反面教育相結合,組織開展法制宣傳、經驗交流和理論研討活動,提高宣傳的廣度和深度,營造有利于推進依法行政的良好氛圍。

  八、進一步提高局機關工作人員依法行政的意識和能力

  1、健全領導干部學法制度。要進一步健全專題法制講座制度,制定年度法制講座計劃并組織實施;建立健全集中培訓制度,做到學法的計劃、內容、時間、人員和效果“五落實”。

  2、強化對行政執法人員的培訓。將行政執法人員依法行政知識培訓納入依法行政責任目標,組織培訓和考試、考核,考試、考核不合格的要上報縣政府,取消其執法資格。對擬上崗行政執法的人員要進行相關法律知識培訓,經考試合格的方可上崗。

  九、加強領導、明確責任,扎實推進依法行政

  1、把加強依法行政擺上重要位置,主要負責人要切實擔負起依法行政第一責任人的責任,加強領導、狠抓落實,確保把加強依法行政的各項要求落實到教育工作的各個方面、各個環節。要嚴格執行依法行政考核制度,強化行政問責,對違法行政造成嚴重社會影響的,要嚴肅追究主要負責人和直接責任人的責任。

  2、加強法制機構和隊伍建設。建立健全法制機構,保證行政決策合法性審查、規范性文件制定和備案、行政執法監督和責任追究、行政復議和應訴等機構建全,人員配備能夠滿足工作需要。要加大對教育法制干部的培養、教育、使用和交流力度,充分調動法制干部的積極性、主動性和創造性。

  行政工作計劃 12

  一、總體目標

  1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

  2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

  3、完成日常行政招聘與配置;

  4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

  6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的'績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

  7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

  8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;

  9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。

  10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

  二、注意事項:

  1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。

  2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

  行政工作計劃 13

  歲末臨近,新春將至,不知不覺二零一一年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。二零一二年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,二零一二年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啟下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作。

  一、加強公司企業文化建設及宣傳

  企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含著價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。

  企業文化內容如下:

  1、公司簡介。

  2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。

  3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

  4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

  二、優化后勤保障

  沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先是制定相關的制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

  1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

  2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

  3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

  4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

  5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

  6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

  7、加強車輛的停放工作。

  8、加強環境衛生的監督管理

  9、做好與公司各部門的協調配合工作。

  三、強化安全保衛

  評比一個企業的.強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理的制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員的進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

  1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

  2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

  四、開展員工思想教育培訓工作。

  1、公司形象教育培訓。

  2、員工行為禮儀教育培訓。

  3、辦公職場的教育培訓。

  4、安全的教育培訓。

  行政工作計劃 14

  1、周一和周六早會的.主持;

  2、每周五上午10:00前將更新《員工花名冊》、《入職、離職資料》、《監控記錄》、《宿舍檢查記錄》、《勞動合同》、《健康證》、《崗位編制》、《會議記錄》、《員工物品領用登記表》、《太平洋與社保名單更新》、《員工手冊簽名》發電子檔或文本檔交經理處審核.

  3、周二上午十點將上周的考勤交行政經理審核;.

  4、7S、監控,宿舍,倉庫(每周兩次)檢查并記錄,周六下午三點交行政經理審核;

  5、周會前資料準備,周會會議現場打印簽字,特殊情況第二天上午十點前發曹經理審核后轉李總和周小姐電子檔。

  6、每周三檢查消防器材一次,并做消防卡記錄簽名。

  7、每周三通知李磊微信更新,周四上午十點準時交李總審核

  1、每月1日上午前登記吃飯人員,到食堂領飯卡,1日-5日與食堂對賬,六號交行政經理審核,;

  2、每月1日做工資條,讓員工簽工資條,并發放;

  3、8日下班前把工資交給行政經理審核;

  4、10日前到村委交工資表;

  5、人員配置表,宿舍月總結每月10日前更新發給行政經理審核;

  6、公司社保更新每月12日交給經理審核;

  7、領用辦公用品每月25日交手寫、電子檔到經理處審核;

  8、員工崗位和安全培訓每月一次,附有培訓計劃并簽名拍照交行政經理審核并存檔;

  9、員工生日活動組織、主持,每月一次,(盡量安排二個月一次);

  10、月初接到水、電費單后去核對簽字后轉交給財務;

  11、辦理社保卡,監督員工準備所需資料,辦理好后做好發放登記;

  12、每月19號監督生產部提交優秀員工名單上來,審核后交行政經理處;

  13、消防器材每月20號檢查一次并簽名;

  14、人事月報表,公司固定資產下月1號交行政經理審核(人員流動狀況、宿命空缺的狀況)

  15、魚缸清洗每月2次(半個月清洗一次)。

  行政工作計劃 15

  行政部計劃在以下幾個方面做出努力:

  一、制度的建立和完善

  1、基本制度建立:據初步了解,目前正在實施的并發文件制度只有考勤制度和車輛管理制度,其他都是按照實際操作規范運行的,缺乏文字規范和依據。實際操作將于5月陸續規范。具體包括員工手冊、合同管理制度(包括合同管理規則)、財務管理制度(包括債務管理、現金管理、報銷制度、倉庫管理等)。

  2、程序文件在具體實施過程中慢慢完善,需要各部門的大力配合,平時慢慢積累,計劃5月份完善。

  3、完善和落實部門職責和崗位職責,讓每個部門和崗位都知道自己應該做什么,便于管理。這也是績效考核的基礎。

  二、6S管理

  6S管理不是形式意義上的檢查或辦理相關許可證,實際操作應始終遵循6S慢慢實施標準,規范標準。

  三、安全、消防、安全

  繼續加強安全消防工作,逐步規范不符合條件的工作。

  四、日常行政事務處理

  日常行政事務是行政部最基本的工作,手續完成率應達到100%。

  1、年度許可證審查。行政部應當登記需要辦理手續的'許可證,提前確定辦理時間,并安排在正常時間內完成企業許可證和車輛許可證的相關年度審查。年度目標是及時率100%。

  2、數據管理。以前的文件沒有電子存檔,20xx年行政部將嚴格執行數據管理制度,同時做好紙質檔案和電子檔案。文件數據的收發登記率應達到100%。

  3、保管辦公易耗品。

  4、車輛管理。目前,該公司沒有全職司機。由于工作車輛,部門派人擔任臨時司機,一是存在安全風險,二是車輛維護和實時車輛狀況沒有專門負責人,建議設立全職司機或專門負責人。

  行政工作計劃 16

  為深入貫徹落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》,全面推進依法行政,進一步轉變政府職能,夯實我鄉依法行政工作基礎,加快法治政府建設步伐,經鄉政府研究決定,制定我鄉依法行政工作計劃。

  一、指導思想

  20XX年我鄉依法行政工作總的指導思想是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實黨的十八大精神及《全面推進依法行政實施鋼要》,緊緊圍繞鄉黨委、政府的中心工作,進一步推行行政執法責任制,積極推進管理創新,依法規范行政行為,努力推動法治政府、責任政府和服務型政府建設取得更大進展,為建設行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的法治政府創造良好的法制環境。

  二、加強法制宣傳、培訓工作,提高依法行政能力

 。ㄒ唬┘訌姺ㄖ菩麄鞴ぷ鳌8鞑块T要結合工作實際和特點,研究和制定具體計劃,把法制學習和宣傳納入全鄉社會宣傳教育工作的總體規劃。要通過舉辦培訓班、研討會、報告會等多種形式,不斷加強對《全面推進依法行政實施綱要》和公共法律知識的學習,面向社會廣泛宣傳。在社會廣泛倡導學法辨是非、用法止紛爭,提高行政管理相對人依法維權的意識和能力,夯實依法行政的社會基礎。形成縱向到底(到村委會、各企業單位),橫向到邊(到機關單位、協管部門),在每個村建立一個法律圖書角;每個村建立一個法制宣傳欄,一支宣傳法律志愿者隊伍;每個家庭培養一名法律明白人。

 。ǘ┙⒉嵭蓄I導干部任職前法律知識考試制度,干部法律知識的多少直接影響經濟發展的大局,把依法行政、依法辦事的能力和水平作為考核領導干部的一項重要內容。建立機關工作人員法律知識學習和培訓制度,采取自學與集中培訓相結合、以自學為主的方式,組織學習法律知識和與本職工作有關的專門法律知識,提高運用法律手段解決實際問題的能力和水平。將法律知識列入行政機關人員考評的內容。行政機關工作人員每年至少接受40學時的依法行政知識培訓。各部門要積極組織人員參加上級業務主管部門組織的業務和法律培訓。對行政執法人員實行崗前培訓和定期輪訓,并將依法行政情況作為年終評定考核檔次的重要依據。

  三、加強規范性文件制定工作,提高制度建設質量

 。ㄒ唬┱J真制定規范性文件制發計劃。要圍繞鄉黨委、政府的中心工作,從全鄉改革、發展、穩定的大局出發,以落實科學發展觀和構建和諧社會為重點,及時提出規范性文件制定計劃,科學合理地制定規范性文件。

 。ǘ┙⒑屯晟埔幏缎晕募钠鸩荨⒙犠C制度。建立健全制定規范性文件聽證制度,對直接涉及人民群眾切身利益、存在較大意見分歧的政府規章和規范性文件項目,都要舉行聽證會。

 。ㄈ┘訌娡晟埔幏缎晕募腵備案、評估和清理工作。各部門要嚴格執行上級有關規定實施機關要將評估意見報告制定機關,制定機關要定期對規范性文件進行清理。

  四、加強行政執法體制建設,提高行政執法水平

 。ㄒ唬┩晟菩姓䦂谭ㄖ黧w和行政執法人員資格制度。行政執法由行政機關在其法定職權范圍內實施,非行政機關未經法律、法規授權或者行政機關的合法委托,不得行使行政執法權。嚴禁行政機關無法律、法規、規章依據,將本部門行使的行政執法權委托下履機關、事業、企業單位行使,或變相配置給其他非法定行政執法單位行使,行政機關設立的臨時性機構不得對外行使行政執法權。要認真落實上級關于行政執法證件相關管理辦法,根據行政執法證件申領條件,嚴格換發執法證件,所有行政執法人員必須參加統一組織的行政執法資格培訓和考試,凡考試合格人員方可發放行政執法證件,從事行政執法工作。堅決杜絕臨時工、工人和不在行政執法崗位的工作人員中領執法證件現象,提高行政執法水平。

 。ǘ┎粩嗤晟菩姓䦂谭ㄏ嚓P程序和配套制度。一是實行行政執法登記報告制度,部門執法人員進行執法,要對執法的時間、地點、被監察對象、執法緣由、執法結果等進行登記。二是落實執法人員持證上崗制度,執法時必須出示行政執法證件,亮明身份。三是建立行政執法案卷和執法文書評查制度,行政執法案卷應當包括卷內材料目錄、立案審批表、調查筆錄、有關證據材料、調查處理意見、討論記錄、行政處罰告知書及送達回證、聽證材料、行政處罰決定書及送達回證、案件執行的有關材料、結案報告等。

  五、加強行政執法監督檢查,提高執法監管力度

  堅持“以人為本,復議為民”的原則,以事實為依據,以法律為準繩,依法審查,公正裁決,堅決糾正違法或明顯不當的行政行為,實現維護法律尊嚴、維護當事人(特別是弱勢群體)合法權益和維護政府部門工作權威的有機統一,努力做到“定紛止爭、案結事了”,保障行政機關依法行使職權,維護法律公正。建立全行政許可監督機制,加強對行政許可實施機關實行行政許可的監督管理。建立違法實施行政許可投訴、舉報制度,公民、法人或其他組織對行政機關違法實施行政許可予以投訴和舉報的,一經查實予以嚴肅處理。

  六、加強行政審批運行和管理,提高便民服務水平

  (一)完善管理和監督機制,建立科學的管理監督機制,實行“一事一議”制度,將行政服務行為置于群眾監督之下,切實加強作風效能建設,推行高效規范微笑服務工作法,提高依法行政的意識和能力。

 。ǘ┩七M我鄉農村基層組織活動場所規范化建設,對農村農村基層組織活動場所建設搞好指導和規范,幫助制定科學的運作程序,健全完善規章制度,確保高質量運作。加強監督檢查與考核,推進規范化建設,提高運行質量和水平。

  行政工作計劃 17

  一、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  二、對未來工作的計劃

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  (4) 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (5) 協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的.專業工作技能。

  (2) 通過個人自主的學習來提升知識層次。

  (3) 向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

  四、其他工作安排

  (1) 協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

  (2) 協助人力資源部做好各項工作。

  (3) 及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

  (4) 協助各子公司做好各項工作。

  行政工作計劃 18

  一、配合技術部做好績效考核管理試運行。

  按照績效考核要求定期組織,并將考核記錄整理、匯總。公布終考核結果。再通過分析考核結果尋找問題點,提出改善建議,為高層團隊制定解決方案提供咨詢。

  二、制定除技術部以外其它各部門的考核管理制度,分四個步聚。

  1.組織和協調各部門主管做好分工作分析,根據各部門主管提供的信息制作工作說明,為制定相應的考核辦法打好基礎。

  2.組織各部門主管根據工作說明明確關鍵指標,量化考核指標,并依據考核指標制定考核辦法。

  3.組織各部門進行考核試運行。

  4.整理、匯總考核記錄,公布終考核結果。

  三、通過分析考核結果尋找問題點,提出改善建議。

  改善業務、財務、生產管理的操作流程、改善各項管理制度來更切合公司的需要和現實狀況。

  四、其它人事管理的工作內容

  以上這些工作是目前人事工作的`重點,下面說一下行政管理工作的重點內容。

  1.要做好后勤,保證全公司的正常運行,保證辦公用品、設備、物資的供應,做好車輛使用控制和管理、監督衛生狀況等。

  2.流程制度的建設,修正、健全現有制度。配合管理步驟出臺新的制度。

  3.要做好企業的精神文明建設,堅持執行會議制度。結合公司情況和業務情況做好思想建設。

  4.其它人事管理的工作內容。

  行政工作計劃 19

  我們的行政部一直以來都是公司的中心部門,我們負責公司各種內外部事件的管理和協調,提供全面的服務以支持我們的業務和團隊。以下是我們在接下來的月份里進行的工作計劃,以此來實現我們團隊的工作效率和效能提升。

  一、主要目標與策略

  1.提高行政效率:我們將通過優化流程、引入新技術和提升員工滿意度來提高我們的行政效率。我們將關注日常行政工作的細節,確保所有流程都盡可能地高效和順暢。

  2.提升員工滿意度:我們將通過提供優質的辦公環境、合理的福利待遇和積極的溝通渠道來提升員工的滿意度。我們希望員工能感受到我們對他們的關心和支持,從而激發他們的積極性和創新精神。

  3.加強內部溝通:我們將創建一個開放的溝通環境,鼓勵員工提出意見和建議,這將有助于我們更好地理解他們的需求,并做出更符合他們期望的決策。

  二、具體工作計劃

  1.辦公環境優化:我們將對辦公環境進行全面檢查,包括辦公設備、辦公空間、休息區域等,以確保它們滿足員工的需求。此外,我們還將進行定期的清潔和維護,以保證辦公環境的整潔和舒適。

  2.行政流程優化:我們將審查所有的行政流程,尋找可以優化的地方。我們將在可能的情況下引入自動化和數字化工具,以減少人力消耗和提高效率。

  3.員工福利提升:我們將關注員工的福利待遇,包括健康保險、假期政策、員工活動等。我們也將關注員工的職業發展,提供培訓和晉升機會,以增強員工的歸屬感和滿意度。

  4.內部溝通機制建設:我們將建立一個內部溝通平臺,員工可以通過這個平臺提交建議和反饋。我們將定期收集和分析這些信息,以便我們了解員工的需求和問題,并及時做出回應。

  5.我們將根據公司的戰略目標和業務需求,制定合理的人力資源規劃。這包括招聘、培訓、和員工關系管理等環節。

  6.安全與風險管理:我們將持續關注安全和風險管理,包括數據安全、物理安全、網絡安全等方面。我們將定期進行安全檢查和培訓,以確保所有員工都了解并遵守安全規定。

  7.法律事務管理:我們將密切關注相關法律法規的變化,確保公司遵守所有適用的法律和法規。我們將定期進行法律事務的`審查和管理,以避免任何潛在的法律風險。

  三、執行與監控

  1.團隊協同:我們將建立一個高效的團隊,每個成員都將明確自己的職責和工作目標。我們將鼓勵團隊成員之間的協作和交流,以實現共同的目標。

  2.進度監控:我們將定期評估工作計劃的執行情況,以確保所有任務都按計劃進行。如果出現延誤或問題,我們將及時進行調整和修正。

  3.反饋與調整:我們將收集員工的反饋,根據實際情況調整工作計劃。我們將不斷優化我們的工作方法和流程,以實現更高的效率和效能。

  總的來說,我們的工作計劃涵蓋了辦公環境優化、行政流程優化、員工福利提升、內部溝通機制建設、人力資源規劃、安全與風險管理、法律事務管理等多個方面。我們相信,通過實施這一系列措施,我們將能夠提高行政效率,提升員工滿意度,并建立一個高效、開放的內部溝通環境。

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