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TPM推進計劃書
更新時間:2024-02-21 07:12:59
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TPM推進計劃書

  時間流逝得如此之快,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編為大家收集的TPM推進計劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

TPM推進計劃書1

  關(guān)于推進TPM年度計劃的建議

  設(shè)備運行狀態(tài)直接關(guān)系著我們的生產(chǎn)計劃是否能按期完成。一家企業(yè)基本沒有形成預(yù)防保全、計劃保全、自主保全以及全員參與,那么,它的生產(chǎn)計劃和目標(biāo)就毫無意義。構(gòu)建適合本單位實際的TPM管理體系,并采取相應(yīng)的對策措施來推動這一管理體系的有效運轉(zhuǎn),才能取得事半功倍的效果。那么,什么是TPM呢?它有那哪些特征呢?

  TPM(Total Productive Maintenance)全面生產(chǎn)維護;主要針對生產(chǎn)設(shè)備開展的維護管理活動。TPM的含義:

  1、以建立追求生產(chǎn)系統(tǒng)綜合效率化極限的企業(yè)體制為目標(biāo)。

  2、在現(xiàn)場、現(xiàn)物所構(gòu)建的生產(chǎn)系統(tǒng)中,以企業(yè)整體生命周期為對象,追求零故障、零不良、零災(zāi)害等。

  3、由生產(chǎn)部門開始,而后跨越開發(fā)、營業(yè)、管理、采購等部門。

  4、從總經(jīng)理到第一線工作人員的全體人員參加。

  5、賦予員工管理動機,以小組的自主活動推進PM。

  (1)Total全員:整個企業(yè)(從管理到維修到生產(chǎn)操作人員)、團隊合作

  (2)Productive生產(chǎn):提高設(shè)備的效率和質(zhì)量,降低成本、預(yù)測,預(yù)防和糾正性維修,延長設(shè)備使用壽命,達(dá)到設(shè)備的可使用目標(biāo)

  (3)Maintenance維護它有以下管理特征:目標(biāo)性、系統(tǒng)性、集合性、整體性、開放性、全員性、動態(tài)性、持續(xù)性。

  一、TPM管理特征分析

  1、目標(biāo)性:TPM管理的目標(biāo)就是要不斷追求企業(yè)生產(chǎn)效率的最大化,全面提升企業(yè)的綜合素質(zhì)。具體來講,TPM管理是通過對設(shè)備的六大損失(故障損失、工藝調(diào)整損失、突停和空轉(zhuǎn)損失、速度損失、廢次品損失、開工損失)和生產(chǎn)現(xiàn)場的一切不良因素實施持續(xù)的改善,努力實現(xiàn)“5Z”(零事故、零故障、零缺陷、零庫存、零差錯)的目標(biāo),從而達(dá)到最佳的設(shè)備綜合效率和企業(yè)經(jīng)營效益,提高企業(yè)的市場競爭能力和應(yīng)變能力,最終達(dá)成“3S”(員工滿意、顧客滿意、社會滿意)的可持續(xù)發(fā)展的企業(yè),其目標(biāo)是明確的。

  2、系統(tǒng)性:就是TPM管理涉及企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的全方位和全過程。TPM把設(shè)備包括引進、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、改造,直到報廢更新的各個階段作為管理對象,涉及設(shè)備的各個子系統(tǒng)以及設(shè)備的每一個部件、零件,構(gòu)成以事后維修、預(yù)防維修、改善維修和維修預(yù)防為主導(dǎo)的全系統(tǒng)生產(chǎn)維修體系。同時,TPM要求對設(shè)備環(huán)境、車間以至整個生產(chǎn)現(xiàn)場實行清潔化、定置化、目視化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理。

  3、集合性:TPM管理由一些相對獨立而又相互依賴的活動內(nèi)容組成,這就是TPM八大支柱,即:個別改善、自主維修、專業(yè)維修、初期管理、質(zhì)量管理、安全與環(huán)境管理、事務(wù)改善、教育培訓(xùn)。這些活動既有區(qū)別,又有聯(lián)系,相互制約,相互促進,例如維修管理影響著環(huán)境管理,環(huán)境管理又影響著質(zhì)量管理,各項活動相互交織在一起,形成一個錯綜復(fù)雜的鏈和環(huán)。

  4、整體性:雖然TPM管理的每一項活動內(nèi)容都是可以量化的`,各自具有其獨立的功能,但是由于這些活動都是有組織、有系統(tǒng)的活動,它們幾乎都難以獨自充分發(fā)揮其效能,因此必須使這些活動形成一個集合,統(tǒng)一和協(xié)調(diào)于TPM管理的整體之中,圍繞著TPM管理的目標(biāo),共同發(fā)揮各自的功能,這樣才能構(gòu)成完整的有機整體,形成一個總體效應(yīng)。

  5、開放性:TPM管理作為當(dāng)代企業(yè)管理的重要組成部分,必將受到企業(yè)資源條件、環(huán)境條件、人員素質(zhì)、管理方法和管理手段的影響和作用。同時,TPM管理狀況也將作用于和影響于企業(yè)管理及其它各項專業(yè)管理。

  6、全員性:TPM管理要求企業(yè)從最高領(lǐng)導(dǎo)到生產(chǎn)第一線作業(yè)人員的全面參與。事實上,對于象新筑公司這樣基礎(chǔ)管理比較薄弱的企業(yè)來說,僅靠某個管理部門或是幾個人來抓,是無法把住質(zhì)量關(guān)、成本關(guān)、設(shè)備維護關(guān)、安全生產(chǎn)關(guān)的,必須把所有員工都發(fā)動起來,充分調(diào)動其積極性、主動性和自覺性,實現(xiàn)群體參與,才能使推進TPM管理工作開展起來并堅持下去。全員參與是TPM管理最基本的特征。

  7、動態(tài)性:對于TPM管理的要求,在一定時間內(nèi)是相對穩(wěn)定的,但是隨著企業(yè)管理水平的提高和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展,TPM管理也應(yīng)與之相適應(yīng),不會停滯在一個水平上。TPM管理始終處于動態(tài)的PDCA循環(huán)過程中,才會有生命力,才會有效地發(fā)揮其獨特的功能。

  8、持續(xù)性:企業(yè)追求“5Z”目標(biāo)和效率最大化的完美境界是無止境的,因此企業(yè)推進TPM管理不是突擊性的、臨時性的工作,不可能一勞永逸,它是一項連續(xù)不斷的、持久的、艱巨的管理活動,稍有松懈,就有可能崩跨,前功盡棄。因此,推進TPM管理必須思想上重視,工作上狠抓,切實下大力量,常抓不懈,才能推動企業(yè)管理水平的不斷提高。

  綜上所述可以看出,推行TPM管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)要想成功推行TPM管理,必須從整體優(yōu)化出發(fā),考慮到各項活動之間的相互影響和制約,做好系統(tǒng)研究、系統(tǒng)規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計。

  二、TPM管理體系的規(guī)劃與設(shè)計方案

  TPM管理體系就是在系統(tǒng)分析TPM管理特征的基礎(chǔ)上建立的由組織機構(gòu)、管理職能、方針、目標(biāo)、制度、活動、方法等組成的推進TPM管理的有機整體。企業(yè)推進TPM管理的有效性如何,取決于這個體系的形成和有效運轉(zhuǎn)。

  1、確立活動體系。

  設(shè)計一個什么樣的活動體系是企業(yè)推行TPM管理首先要考慮的問題。由TPM管理特征可知,TPM的活動內(nèi)容非常復(fù)雜和龐大,企業(yè)不可能一下子把它們?nèi)孔ズ茫荒芤患患刈觯徊揭徊降厣钊胂氯ァR虼耍谠O(shè)計活動體系時要以“總體規(guī)劃、分步實施、全面推進、重點突破”為原則,抓住關(guān)鍵

  和薄弱環(huán)節(jié),突出重點和難點。考慮到與ISO9000、ISO14000以及TQC活動之間融合性的問題,可以選擇點檢定修、改善提案、自主維修、教育培訓(xùn)等作為活動體系的主要支柱,并以5S活動為突破口,這樣一般能夠在較短的時間內(nèi)使推進工作取得明顯的效果。

  2、建立組織體系。

  強有力的推進組織是推動TPM管理體系有效運轉(zhuǎn)的重要保證。

  1)要建立公司、部門、車間、班組四個層次的推進組織,其關(guān)鍵是落實各個層次以至每一個員工在TPM活動體系中的職能。

  2)公司級推進組織,公司TPM推進委員會的基本職能是:制訂TPM方針目標(biāo);批準(zhǔn)推進計劃書;評價改善效果;召集年度TPM大會;審議和決策公司推進工作的重大事項。

  3)公司TPM推進委員會要下設(shè)辦公室,作為日常管理機構(gòu),其基本職能是:制訂TPM計劃、目標(biāo),確定推進方法和方案;策劃、主導(dǎo)整體推進活動及各項活動任務(wù)的部署;制訂培訓(xùn)計劃,組織實施員工教育培訓(xùn);制訂考核評價標(biāo)準(zhǔn),并主持評審;協(xié)調(diào)處理各種與推進活動相關(guān)的其它事項。

  4)部門、車間的組織職能與公司的相似,總之要分工清楚,責(zé)任明確,齊抓共管、密切配合、全員參與的局面。

  3、制訂方針目標(biāo)。

  方針目標(biāo)是TPM管理體系的導(dǎo)向,能夠引導(dǎo)和激勵全體員工不斷追求,并有利于TPM管理職能的落實。制訂TPM方針要注意以下幾點:

  ①與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和宗旨相適應(yīng);

  ②抓住要點,向全體員工表達(dá)出推進TPM管理的方向、期望、信心和決心;

TPM推進計劃書2

  在這次通過總公司組織的TPM推行實務(wù)與企業(yè)設(shè)備管理的學(xué)習(xí)后,讓我找到TPM在我們公司推行效果不明顯的原因,同時也讓我對TPM的一些理念和在推行過程中的一些困難點也有了更進一步的了解。以下將在這次培訓(xùn)中的一些心得向領(lǐng)導(dǎo)作一個匯報。

  一、推行TPM的必要性

  推行TPM活動已成了勢在必行的一種趨勢。以前在日常工作中我們對一些影響OEE的行為已經(jīng)形成一種固有思維,總是認(rèn)為這些行為是必然的,是不可避免的,其實,這真的是一種極其錯誤的思維。通過這次培訓(xùn)我才認(rèn)識到很多我們認(rèn)為必然的、不可避免的其實是有辦法避免或者可以改善的。公司在生產(chǎn)活動中存在的大量的影響設(shè)備綜合效率的行為是完全能夠得到改觀的,所以,我們存在極大的提升的空間,完全有必要大力的推行TPM活動,讓我們的OEE得到最大幅度的提升。另一方面,企業(yè)要取得競爭優(yōu)勢,就必須COSTDOWN(成本下降),而TPM是能夠讓我們成本下降的最好的工具。所以,推行TPM活動是勢在必行的。

  二、TPM推行現(xiàn)狀和推行過程中的難點

  1、TPM推行的一重要前提是自主,所謂自主,就是很多必要的工作應(yīng)該自發(fā)的去完成,這就要求公司員工的素質(zhì)很高,或者說要讓員工認(rèn)識到推行這個東西對員工本身究竟有什么好處。而公司目前的現(xiàn)狀是大部分員工連TPM是什么都不清楚,當(dāng)然就更不知道為什么要推行TPM了。他們只是認(rèn)為公司推行的這個東西只是增加了他們的工作,讓他們的工作更回繁雜而已。而我們的TPM是一個漫長的過程,在前期收效甚微,于是就讓員工們更加不理解了,花了這么大力氣卻見不到什么效果于是前期的熱情逐漸冷卻,漸行漸遠(yuǎn)......此為公司推行TPM的難點二。

  2、保全的作用在TPM活動中應(yīng)該是絕對主力,TPM倡導(dǎo)計劃保全,將所有的.保全活動納入計劃中,但是在目前來說公司保全大部分時間在“救火”,絕大部分精力用于救急事件,所以要解決“救火”問題也是擺在我們面前的一大難點。另外,公司保全人員不穩(wěn)定,流動性大,所以在培養(yǎng)過程中的人員流失也是我們在推行TPM中會面對的困難。

  3、TPM是一個全員參與的、以5S為基礎(chǔ)的一個活動體系,所以5S是一個基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),要想TPM活動得到有效的開展,必須將5S做好。而公司在TPM活動的開展中5S這個基礎(chǔ)沒有打好就開始推行TPM的一些內(nèi)容,我們目前所做的5S只還是停留在清潔的表面,有時甚至連清潔都做不好。而且最大的漏洞在于我們的堅持程度不夠,所以,堅持就成了我們的一個大問題,如果我們能把以前做的5S工作中取得的成績保持并養(yǎng)成習(xí)慣,那么我們的TPM基礎(chǔ)才有牢靠的保證。可以想象,一個基礎(chǔ)不牢的建筑會有多少問題存在,即使在短期內(nèi)會取得一些成績也是不牢固的,會直接導(dǎo)致往后的工作無法開展。所以,我認(rèn)為公司在目前TPM推行過程中的難點問題一應(yīng)該是“習(xí)慣”!

  三、我們的潛力

  通過這次學(xué)習(xí),給我最大的震憾是追求效率極限化原來還可以這樣做,對照我們目前所做的我們的空間還很大,TPM的三個關(guān)鍵指標(biāo):時間稼動率、性能稼動率、良品率我們目前都還處在一個較低的水平,所以,提升設(shè)備綜合效率的潛力是巨大的。

  老師在講課是畫了一個殘忍的表格,我想從中我們可以看出我們在TPM三個關(guān)鍵指標(biāo)上我們到底做了多少;

  四、關(guān)于設(shè)備推行TPM的一些想法

  1、指定示范機,指定專精操作員操作示范機;

  2、滿足示范機所需要的基本條件,如:加油、潤滑、鎖緊等;

  3、滿足示范機所需要的使用條件,如:正確的電壓、氣壓,油壓、驅(qū)動等;

  4、恢復(fù)示范機功能劣化部分,如:在使用過程中的磨損、老化等;

  5、對示范機設(shè)計上需改善的地方進行改善;

  6、滿足備品備件需求;

  7、在示范機運行的時間段進行詳實的數(shù)據(jù)記錄分析;

TPM推進計劃書3

  一、概述:

  為了更好地發(fā)揮薪酬的激勵功能,有必要對薪酬體系進行完善和調(diào)整。現(xiàn)有薪酬體系的構(gòu)建遵循對外具有競爭力,對內(nèi)具有公平性的原則,并根據(jù)不同的職類設(shè)計不同的薪酬制度,以崗定薪、技能定薪并結(jié)合績效工資、寬帶式薪酬的運用,靈活機動,使薪酬切實體現(xiàn)員工的崗位價值、能力價值、從而激發(fā)廣大員工為公司貢獻(xiàn)的潛能。

  二、設(shè)計依據(jù)

  1、市場薪酬調(diào)查

  通過對一般崗位實施市場薪酬調(diào)查,了解掌握市場薪資行情,為公司定薪提供依據(jù)

  2、招聘渠道了解

  通過招聘渠道的了解準(zhǔn)確把握各崗位薪資水平動態(tài),適時調(diào)整薪資標(biāo)準(zhǔn),使之具有對外競爭力,從而吸引到公司需要的人才

  3、公司薪酬策略

  根據(jù)公司經(jīng)營狀況及人力采取中位及領(lǐng)先薪酬策略,以保證能夠吸引到合適的人才并留住核心人才

  三、薪酬體系待解決的問題:

  1、薪資的發(fā)放缺乏科學(xué)依據(jù)和客觀的崗位價值評估,薪資的多少不能反映員工對公司貢獻(xiàn)大小的差距,不能起到對員工的激勵作用;

  2、簡單日的固定工資和提成工資,無法鑒別績優(yōu)和績差人員,對績優(yōu)人員缺乏獎勵,對績差人員缺乏懲罰,不能體現(xiàn)能者上、平者讓、庸者下的用人原則;

  3、薪酬結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)合理的設(shè)計和規(guī)劃,定薪和加薪未免流于主觀性。

  四、薪酬體系內(nèi)容

  1、薪資標(biāo)準(zhǔn)表2、職務(wù)等級規(guī)劃表3、任職資格標(biāo)準(zhǔn)表4、薪酬管理制度5、績效工資標(biāo)準(zhǔn)表

  五、實施程序

  1.在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,擬訂、討論、確定企業(yè)薪酬管理體系建設(shè)的基本思路;2.擬訂、討論、確定企業(yè)薪酬管理政策;

  3.歸并界定企業(yè)組織崗位的職類;

  4.分職類討論、確定不同職類崗位的薪酬結(jié)構(gòu);

  5.擬訂、討論、確定不同職類崗位的.基礎(chǔ)工資與績效考核得分掛鉤的核算辦法;

  6.擬訂、討論、確定不同職類崗位的附加工資與績效考核得分掛鉤的核算辦法;

  7.擬訂、討論、確定不同職類崗位的獎勵工資與績效考核得分掛鉤的核算辦法;

  8.擬訂、討論、確定不同職類崗位的福利保險與績效考核得分掛鉤的核算辦法;

  9.擬訂、討論、確定不同職類崗位薪資的各個部分的核發(fā)支付辦法;

  10.匯總訂正企業(yè)薪酬管理的各項制度。

  六、薪酬管理組織架構(gòu)圖(見附表)

  七、薪酬委員會職責(zé)

  1、薪酬管理委員會主席:陳德華

  主要負(fù)責(zé):薪酬體系計劃書的審批、薪酬福利制度、薪資標(biāo)準(zhǔn)的審批、公司薪酬戰(zhàn)略的制定、公司員工薪酬調(diào)整的審批等。

  2、執(zhí)行主任:吳祥華

  主要負(fù)責(zé):薪酬管理體系的建設(shè)與推行、薪酬管理會議的組織與召開、會議任務(wù)部署與分工、會議決議事項的檢查與跟進、公司各部門薪酬標(biāo)準(zhǔn)的審核。

  3、執(zhí)行小組:王亞李、陳偉福、張先國、方雷聲、呂欣蕓、朱師嫚

  主要負(fù)責(zé):薪酬制度流程的制定與評審、薪酬體系計劃的制定與執(zhí)行、薪酬結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)的審核、薪資核算方法的制定與審核、薪酬體系流程的監(jiān)督執(zhí)行、薪資表的審核

  4、執(zhí)行委員:各公司及各部門最高負(fù)責(zé)人

TPM推進計劃書4

  1、封面頁

  這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認(rèn)識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn),是絕對可以得到加分的。

  封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息:項目名稱;申請(執(zhí)行)機構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E—mail;聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。

  另外,如果是向某一機構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構(gòu),這就需要一個個性化的附信,要以“某機構(gòu)某人”為開頭,以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。

  2、項目概要(總論)

  這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以,項目?概要?部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。

  需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。

  3、項目背景、存在的問題與需求

  在這一部分,需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。

  一般來講,這一部分包括以下主要信息:

  1)項目范圍(問題與事件、受益群體);

  2)導(dǎo)致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;

  3)提出這個項目的理由與原因;

  4)其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;

  4、目標(biāo)與產(chǎn)出

  在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。

  在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項目計劃、項目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù),以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)。總體目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如,“減少文盲”是總體目標(biāo),“到10月,使200個農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識1000字”就是一個具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標(biāo)要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。

  5、受益群體

  在這一部分中,你要對項目的收益群體做一個更加詳細(xì)的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項目的直接收益群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對象。因為通過能力建設(shè),提高了NGO的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。

  許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設(shè)計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設(shè)計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。

  6、解決方案與實施方法

  通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現(xiàn)在,需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo),即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標(biāo)。

  在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等。總之,要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟的。同時,也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時,也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。

  此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。

  7、項目進程計劃(時間表)

  在這一部分中,要詳細(xì)地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時間。可以用一個帶有時間標(biāo)記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者“在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。

  8、項目組織架構(gòu)

  在這一部分中,要描述為了達(dá)成上述目標(biāo),需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團隊?wèi)?yīng)包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關(guān)心的問題。

  另外,還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項目總負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項目的負(fù)責(zé)人。如果是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目,還要說明各機構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚,要說明各項工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。

  9、費用、預(yù)算與效益

  這一部分所要提供的`決不僅僅是一個費用預(yù)算表(當(dāng)然,預(yù)算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本,包括人員、設(shè)備的費用等。其中,人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設(shè)備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。

  上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。

  往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤地認(rèn)為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的NGO合理收費外,NGO服務(wù)的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。

  比如,一個戒毒人員的服務(wù)機構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費的服務(wù),沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進行估算。總之,你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越能得到資助方的同意。另外,與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。

  10、監(jiān)控與評估

  監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項目計劃中。與之相關(guān)的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時,可以使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。

  有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標(biāo)。無論選擇何種方式,你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評估。評估活動及時間也應(yīng)該包括在項目實施計劃的時間表當(dāng)中。無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應(yīng)該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預(yù)測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。

  除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。

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