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檔案館員述職報告
更新時間:2024-01-01 09:08:02
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檔案館員述職報告范文

  在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告對我們來說并不陌生,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編收集整理的檔案館員述職報告范文,希望對大家有所幫助。

  根據(jù)學(xué)校下發(fā)的《XX大學(xué)XX年處級領(lǐng)導(dǎo)干部屆滿考評工作辦法》的有關(guān)要求,對照檔案館班子任期責(zé)任目標,回顧總結(jié)四年來的檔案工作,可以欣慰地向組織匯報檔案館已圓滿地完成四年的任期目標,這是檔案館全體同志共同努力、扎實工作的結(jié)果,也體現(xiàn)出了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各單位對檔案工作的支持與關(guān)心。四年來,我與檔案工作團隊堅持定期學(xué)習(xí)制度,并把理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)緊密結(jié)合在一起,在學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中及時解決檔案工作的發(fā)展問題,提高了全員“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)者、服務(wù)學(xué)院”的能力,檔案專職隊伍整體業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新精神得到了增強。下面我分三個方面將主要工作向組織上做以匯報:

  一、任期目標與工作思路

  檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子任期責(zé)任目標共六項,歸結(jié)為一句話,完善制度、強化學(xué)習(xí)、創(chuàng)新方法,構(gòu)建學(xué)校檔案信息化管理服務(wù)平臺。為實現(xiàn)這一目標,班子組建以來,從抓管理規(guī)章制度入手,加強檔案業(yè)務(wù)管理,完善內(nèi)部約束機制,在改變服務(wù)機制、創(chuàng)新工作方法、強化技術(shù)管理上狠下功夫,以學(xué)習(xí)宣傳相關(guān)檔案法規(guī)為契機,基本實現(xiàn)了工作觀念的轉(zhuǎn)變、工作方法的轉(zhuǎn)變、工作手段的轉(zhuǎn)變。主要表現(xiàn)在,形成了學(xué)習(xí)專研業(yè)務(wù)的氛圍,四年來除正常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)之外,在檔案業(yè)務(wù)研究上也取得了進步,共發(fā)表論文三十余篇,其中核心期刊八篇;明確了檔案工作服務(wù)的方向,在兼顧日常查詢利用的同時,注重歷史檔案的發(fā)掘與研究,把檔案工作與校園文化建設(shè)緊密結(jié)合起來;提高了工作效率,在館內(nèi)實現(xiàn)了部分常用檔案的數(shù)字化管理,為檔案利用者提供方便快捷的服務(wù);轉(zhuǎn)變了服務(wù)方式,變被動服務(wù)為主動服務(wù),將檔案收集、整理、保管、利用與學(xué)校的中心工作結(jié)合在一起,學(xué)會整合、凝練與學(xué)校發(fā)展密切相關(guān)的信息,主動服務(wù)于學(xué)校中心工作。

  二、工作措施與工作成果

  四年來,我與檔案館全體同志共同努力,完善了檔案工作基礎(chǔ)。盡最大努力改善工作環(huán)境,更新辦公設(shè)備,盤活固定資產(chǎn),加強自我檢查與自我監(jiān)督,注重檔案工作和檔案法規(guī)的宣傳,使檔案工作的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平得到了提升,在工作中取得到了雙贏,即完成了本職工作,又取得了服務(wù)對象的認同。

  1、重新起草制定了九項檔案管理規(guī)章制度,編寫了檔案歸檔立卷指導(dǎo)手冊,使得檔案管理工作有了學(xué)校層面的管理規(guī)定和指導(dǎo)工具,理順了工作關(guān)系,規(guī)范了檔案收集、整理、保管、利用程序。四年來累計收集各類檔案8萬余卷,特別是加強了圖像檔案的收集,豐富了館藏內(nèi)容。

  2、利用近一年的時間完成了合校以來的全校庫房盤點 工作,清理核對檔案23萬余卷,做到了賬賬、帳實相符,理清了檔案館檔案資源家底,找出了工作不足,明確了需要努力的方向。在此基礎(chǔ)上,努力挖掘檔案資源,提高服務(wù)意識,四年來累計接待查檔人員2.4萬余次,提高了檔案利用層次和效率。

  3、建立了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,成立了檔案館學(xué)術(shù)研究與業(yè)務(wù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,鼓勵所有同志在工作的同時開展學(xué)術(shù)研究活動,取得了一定成效。

  4、舉辦了合校十年新吉大網(wǎng)上圖片展,整理圖片資料近萬余張,參與完成了學(xué)校紀念合校十周年的圖片編輯工作,使檔案編研工作在挖掘歷史檔案資源方面有了新的嘗試。

  5、完成了檔案館主服務(wù)器的更換與調(diào)整,清理、補充了檔案管理信息系統(tǒng),核對檔案目錄信息100萬余條,在全校范圍內(nèi)首次開通了部分檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)。在館內(nèi)本著急用為先的原則,掃描上傳全文信息25萬余張,基本實現(xiàn)了合校后學(xué)生成績和考研題全文計算機檢索和利用,提高了工作效率。

  6、起草了檔案工作中長期發(fā)展規(guī)劃和檔案信息建設(shè)工作規(guī)劃,明確了檔案館未來發(fā)展任務(wù)和近一時期主要工作,使得檔案管理工作向數(shù)字化過渡有了明確的時間表。

  7、順利完成部分校區(qū)檔案搬遷工作。XX年6月在學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門的積極支持下,利用近半年的時間,檔案館全體人員共同努力,放棄暑期休息,頂著炎熱酷暑,將前衛(wèi)北區(qū)、南區(qū)的檔案近13萬卷,自行整理、打包、編號,完整安全地搬遷完畢,并全部整理上架。無一件案卷丟失、損壞事故,無任何泄密現(xiàn)象發(fā)生。

  8、組織協(xié)調(diào)校史館、科學(xué)技術(shù)館建設(shè)工作,圓滿完成了兩館建設(shè)工作。從XX年12月學(xué)校正式確定啟動兩館建設(shè)以來,先后協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織落實兩館選址、搬遷、調(diào)研以及布展招標等工作,并在XX年4月初完成了館舍選定與騰空,先后組織到哈工大、東師大等單位調(diào)研,協(xié)調(diào)落實兩館布展框架,于XX年5月底完成了兩館布展招標工作,使得兩館建設(shè)工作順利進行。

  在兩館建設(shè)過程中,檔案館作為牽頭單位、校史文案參與單位和實物收集組織單位,全體同志以飽滿的工作熱情投入到工作之中,先后查閱檔案上萬卷,為文案起草提供佐證,反復(fù)多次到各單位和老同志家中收集歷史文物,尤其在校史文案校對、制作過程中部分同志加班加點,犧牲了暑假和雙休日時間,保證了兩館建設(shè)工作進度,并于XX年10月19日順利舉行了開館儀式,為學(xué)校校園文化建設(shè)寫下了濃重的一筆,使得文化傳承、勵志育人和對外宣傳有了良好的基地依托。

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