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隨著個(gè)人的素質(zhì)不斷提高,報(bào)告的用途越來(lái)越大,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。那么一般報(bào)告是怎么寫的呢?以下是小編整理的綜合部述職報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。
綜合部述職報(bào)告1
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事,大家好!
20xx年已經(jīng)過(guò)去,現(xiàn)在就本人一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作、管理等情況向大家做述職報(bào)告,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事評(píng)議。
一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我認(rèn)真履行自己的職責(zé),突出技術(shù)是管理的龍頭,安全生產(chǎn)是管理的關(guān)鍵,以提高員工素質(zhì)、服務(wù)水平為重點(diǎn),加強(qiáng)目標(biāo)管理工作,基本上完成了20xx年初制定的工作目標(biāo)。
一、工作管理方面
作為管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)及客服中心的分管經(jīng)理,我始終堅(jiān)持充實(shí)專業(yè)知識(shí)、提高服務(wù)質(zhì)量、扎實(shí)努力求效的管理方針,對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)際情況,深入實(shí)地地進(jìn)行了解,做到不走過(guò)場(chǎng),盡量掌握第一手資料,扎扎實(shí)實(shí)做工作;管理工作講求辦事按程序、說(shuō)話講依據(jù)、結(jié)果重實(shí)效。在今年的工作中制定出了《調(diào)壓箱調(diào)試及恢復(fù)供氣操作規(guī)程》、《閥門、閥井操作規(guī)程》、《流量計(jì)保養(yǎng)操作規(guī)程》、《燃?xì)庠O(shè)施停氣、降壓、動(dòng)火、通氣規(guī)程》、《客服服務(wù)禮責(zé)》等操作規(guī)程及《管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)部倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》、《管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)部車輛管理規(guī)定》、《管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)部單據(jù)管理規(guī)定》、《管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)部工具管理規(guī)定》、《燃?xì)夤芫標(biāo)志管理規(guī)定》、《居民用戶入戶安檢管理制度》等部門管理制度。
二、公司售氣前景及現(xiàn)有用戶和售氣情況
在20xx年的工作是個(gè)挑戰(zhàn)的一年,房產(chǎn)行業(yè)不景氣,導(dǎo)致各個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)低迷,我們?nèi)細(xì)庑袠I(yè)也不例外,所以我們公司的重點(diǎn)在下一年應(yīng)向天然氣銷售方面傾斜,注重用氣用戶的發(fā)展。例如:1、汽車用氣客戶的發(fā)展(柘城現(xiàn)有比較具有規(guī)模的駕校3所,每個(gè)駕校教練車達(dá)二三百輛,而柘城現(xiàn)在所有用氣車輛僅二百輛左右)。2、工業(yè)用戶的發(fā)展(柘城雖然沒(méi)有大型的鍋爐工業(yè)用戶,但小型鍋爐工業(yè)用戶、醫(yī)院、學(xué)校、酒店也有二三十家,規(guī)模也是非常可觀的,我公司現(xiàn)有工業(yè)用戶1戶,每天用氣量在1000方左右,而現(xiàn)在整個(gè)柘城每天平均用氣量?jī)H有4000多方)。3、居民用戶老小區(qū)的開(kāi)發(fā)(新房產(chǎn)項(xiàng)目受困于現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì),所以新小區(qū)的數(shù)量成為我們居民用戶發(fā)展的一大障礙,所以現(xiàn)有老小區(qū)也是個(gè)不錯(cuò)的選擇,再說(shuō)老校區(qū)安裝后的使用率基本上能達(dá)百分之百,對(duì)我們公司售氣量的增加能作出很大的貢獻(xiàn))。
在20xx年中我公司的用戶及售氣情況也是增長(zhǎng)也是非常樂(lè)觀的,具體情況如下:
1、 完成協(xié)議簽訂3282戶,比去年增長(zhǎng)了34.1%;
2、 完成通氣點(diǎn)火3173戶,比去年增長(zhǎng)了33.3%,使柘城天然氣用戶達(dá)到7896戶;
3、 完成商業(yè)用戶協(xié)議簽訂32戶,比去年增長(zhǎng)了113.4%,使柘城天然氣商業(yè)用戶達(dá)到了166戶
4、 工業(yè)用戶協(xié)議簽訂及通氣完成了零突破,發(fā)展工業(yè)用戶一戶,并完成通氣,實(shí)現(xiàn)了安全穩(wěn)定運(yùn)行。
5、 營(yíng)業(yè)廳完成年度總收入622.6968萬(wàn)元,比去年增長(zhǎng)了42.8%;
6、 營(yíng)業(yè)廳完成年度總售氣量158.1205萬(wàn)方,比去年增長(zhǎng)了48.6%。
三、 員工業(yè)務(wù)水平提高方面
一個(gè)部門工作做的好不好,與每個(gè)員工的自身素質(zhì)是離不開(kāi)的,這個(gè)素質(zhì)不僅僅是指我們自己的道德修養(yǎng),同時(shí)也是我們自身的專業(yè)水平及服務(wù)理念。所以在提高員工業(yè)務(wù)水平上,我時(shí)刻要求員工們一是要提高自我的修養(yǎng),二是通過(guò)專業(yè)技能及客服禮儀的`培訓(xùn),三是團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的說(shuō)教來(lái)提高員工的業(yè)務(wù)水平。
在這一年中我在作出各個(gè)操作規(guī)程的同時(shí),也對(duì)一線員工進(jìn)行了各個(gè)規(guī)程的專項(xiàng)培訓(xùn),使他們能在平時(shí)工作中運(yùn)用進(jìn)去,同時(shí)也要求他們理論實(shí)際相結(jié)合,達(dá)到一個(gè)較高的專業(yè)水平。同時(shí)規(guī)定每個(gè)月照開(kāi)月例會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要。在會(huì)議上對(duì)部門存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析并改進(jìn),還要對(duì)下一階段的重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署,使員工能在不同階段明白不同的重心所在。
四、 安全管理方面
燃?xì)庑袠I(yè)是個(gè)高危行業(yè),安全工作是所有工作的重中之重,所以在每個(gè)工作環(huán)節(jié)首先考慮的是安全。我們部門在工作中對(duì)安全層層把關(guān),首先第一步從工程接手開(kāi)始,在驗(yàn)收中查看工程質(zhì)量及現(xiàn)有的環(huán)境安全;第二步,在用戶簽訂《用氣協(xié)議》時(shí),我們的客服人員會(huì)給客戶講解安全用氣常識(shí)及協(xié)議上的規(guī)范要求等,簽訂完成后我公司的客服人員會(huì)向客戶發(fā)放我們的《安全用氣手冊(cè)》;第三步,我公司通氣人員在上門通氣時(shí),第一是要確定安全的燃?xì)庠O(shè)施不漏氣,然后通氣完成后會(huì)向用戶講解安全用氣常識(shí)及平時(shí)用氣注意事項(xiàng),最后在《通氣派工單》上簽字確認(rèn);第四步,我公司針對(duì)居民用戶每年進(jìn)行一次入戶安全檢查(其中商業(yè)用戶每月進(jìn)行一次),在檢查中對(duì)用戶的用氣情況、燃?xì)庠O(shè)施情況、是否漏氣、安全常識(shí)的了解情況等進(jìn)行檢查,查出問(wèn)題立即整改或規(guī)定日期整改并下達(dá)整改通知單;第六步,我公司在接到有用戶反映有漏氣情況,我公司會(huì)立即派出維修人員上門檢修。這樣形成一個(gè)比較程序化的安全管理流程,一步步把關(guān),確保燃?xì)獍踩\(yùn)營(yíng)。其中在20xx年中具體做出的工作成績(jī)?nèi)缦拢?/p>
1、 完成工商業(yè)入戶安全檢查及工商業(yè)抄表20xx余戶次,共計(jì)查出私接9次、漏氣5次、其他安全隱患若干次,均已整改完成;
2、 完成居民用戶入戶安全檢查4850戶,在檢查中發(fā)現(xiàn)私接熱水器的15戶、燃?xì)庠O(shè)施漏氣的32戶、軟管老化的576戶、偷氣的1戶、其他隱患若干, 現(xiàn)已均對(duì)用戶整改及處罰完成;
3、 安全檢查及抄表中發(fā)現(xiàn)燃?xì)獗碇写嬖趬谋砬闆r(燃?xì)獗聿贿^(guò)氣、燃?xì)獗聿蛔咦帧⑷細(xì)獗盹@示屏不顯字、燃?xì)獗砗碾娏看蟮龋渲猩虡I(yè)16塊、居民32塊,現(xiàn)已更改及維修完成;
4、 完成調(diào)壓箱漏氣維修5次、燃?xì)獗硐渲泄艿兰霸O(shè)施漏氣4次、更換壞燃?xì)獗硐?6個(gè)、完成管道漏氣維修2次、閥門井維修5座;
5、 針對(duì)小區(qū)內(nèi)電線在我公司燃?xì)庠O(shè)備上亂搭現(xiàn)象,作出警示標(biāo)貼并在各個(gè)小區(qū)內(nèi)燃?xì)獗硐浼罢{(diào)壓箱上張貼,張貼達(dá)2500張;
6、 每月參加柘城電視臺(tái)舉辦的政風(fēng)行風(fēng)欄目,其中在節(jié)目中對(duì)燃?xì)庥脷獍踩WR(shí)及外部施工需要注意的事項(xiàng)等安全常識(shí)進(jìn)行宣講,完成宣講2次;
7、 引進(jìn)居民用戶報(bào)警器廠家,并向用戶宣講,在兩月內(nèi)已完成安裝近500套。
五、 管理人員組織與協(xié)調(diào)方面
由于上半年公司人員流失,導(dǎo)致管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)及客服人員人員嚴(yán)重不足。大膽啟用新進(jìn)大學(xué)生擔(dān)當(dāng)重任,在重壓和適當(dāng)?shù)氖鑼?dǎo)中,短短幾個(gè)月,已經(jīng)可以獨(dú)立完成本職工作。認(rèn)真協(xié)調(diào)部門內(nèi)部員工人員的關(guān)系,組建有活力、有干勁、團(tuán)結(jié)向上的部門集體。
六、 工作不足及對(duì)自我要求方面
20xx年已經(jīng)過(guò)去,在這一年中雖然取得了一些成績(jī),但也存 一些不足,比如,在工作中有時(shí)眼高手低,不能深入下去認(rèn)真思考問(wèn)題;還比如,有時(shí)做事容易沖動(dòng),情緒化。希望,同時(shí)我也堅(jiān)信在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助支持與自我的提高下一定能做得更好,改掉不足,更上一層樓。我有決心、也有信心做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
綜合部述職報(bào)告2
一、整體工作完成情況
從年初的冰災(zāi)到年中的地震再到年末的全球金融危機(jī),一年來(lái)我們克服重重困難,采購(gòu)物資、招聘員工、落實(shí)食宿、開(kāi)源節(jié)流、狠抓生產(chǎn)安全、密切配合項(xiàng)目建設(shè),保證了項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)正常的需求。最主要體現(xiàn)在:及時(shí)、準(zhǔn)確采購(gòu)生產(chǎn)生活辦公;招聘員工200余人,定編滿員90%以上;實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)安全事故零記錄;廠區(qū)辦公信息自動(dòng)化,完成98%;員工食宿基本正常化;廠區(qū)周邊拆遷、協(xié)調(diào)達(dá)標(biāo)化,目前已完成總工作量的95%;部門工作制度化,完成部門制度修訂85%;
二、階段性突擊工作情況
10月30日的點(diǎn)火儀式,集團(tuán)公司、xx省、xx市各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)齊聚我司,無(wú)論從規(guī)模還是影響力對(duì)我們來(lái)說(shuō)都空前絕后的,這本身就是一次挑戰(zhàn),是對(duì)我們綜合管理部乃至全公司的一次考驗(yàn)。
10月份綜合管理部所有工作緊緊圍繞一期5000d/t生產(chǎn)線點(diǎn)火儀式慶典活動(dòng)來(lái)開(kāi)展工作。從點(diǎn)火儀式辦公室成立起,我部就抽調(diào)了專人協(xié)助點(diǎn)火儀式辦公室從方案制定、物資準(zhǔn)備、組織協(xié)調(diào)到現(xiàn)場(chǎng)控制的所有工作。不斷開(kāi)會(huì)、不斷討論、不斷修改計(jì)劃。在這段日子里,所有的領(lǐng)導(dǎo)、員工在綜合部的組織帶領(lǐng)下連續(xù)通宵達(dá)旦的工作了近半個(gè)月,熬紅了多少雙眼睛、揮灑了多少滴汗水。點(diǎn)火慶典儀式成功舉辦得到了領(lǐng)導(dǎo)、媒體、同行的一致好評(píng),這所有的一切都化作在成功送走所有參加慶典來(lái)賓的那一刻那句:終于成功了,我們也該歇歇了。因?yàn)榇蠹遗Γ屗械娜丝吹搅宋覀儀xxx水泥這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)力量。
三、完善制度、規(guī)范辦文
公司成立建設(shè)的過(guò)程也是所有的規(guī)章制度逐步完善的過(guò)程,一年來(lái),綜合管理部借鑒兄弟企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合本公司的實(shí)際情況,建立健全了《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《公務(wù)用車制度》、《招待費(fèi)管理制度》、《通訊費(fèi)管理制度》、《計(jì)算機(jī)暫行管理規(guī)定》、《會(huì)議管理制度》、《出差管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《員工異動(dòng)管理制度》、《勞動(dòng)合同管理制度》、《員工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生產(chǎn)管理制度》等等規(guī)章制度。
截至xx年11月,公司共簽訂了約268份合同,蓋章生效約97%。準(zhǔn)確、及時(shí)辦理了公司所有內(nèi)部日常通知等行文、公司向集團(tuán)公司上報(bào)行文。日常工作中嚴(yán)格要求,精細(xì)化管理,互相學(xué)習(xí)、努力提高自身業(yè)務(wù)水平和崗位素養(yǎng),保證了我部全年行文準(zhǔn)確率100%。同時(shí),對(duì)企業(yè)所有成文資料包括項(xiàng)目生產(chǎn)資料、公司紅頭文件、招投標(biāo)文件及會(huì)議紀(jì)要等紙質(zhì)資料歸檔整理。
四、員工招聘及培訓(xùn)工作
員工招聘工作是緊密配合項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度需要來(lái)進(jìn)行,面對(duì)項(xiàng)目初期環(huán)境惡劣、條件艱苦、工作量大、人員流失頻繁等重重困難,綜合管理部在人力資源上給與了及時(shí)、充分的保障。在招聘的過(guò)程中,針對(duì)不同技術(shù)層面上的員工,采取了網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)招聘會(huì)、大中專院校推介會(huì)、同行引薦等不同的招聘方法,現(xiàn)已完成公司人員定編的90%,暫缺崗位主要是保安7人及專業(yè)生產(chǎn)技術(shù)人員5人。
員工培訓(xùn)方面,年初分別輸送兩批新學(xué)員到廣州云浮、xx正大進(jìn)行崗前培訓(xùn);對(duì)xx技術(shù)學(xué)院、xx城建學(xué)院等渠道招聘的新學(xué)員集中培訓(xùn),同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)需要和集團(tuán)公司安排,組織公司檔案管理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等崗位外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
五、治保安全工作
公司治安保衛(wèi)崗從4月1日成立以來(lái)一直致力于營(yíng)造一個(gè)安全的生產(chǎn)環(huán)境,在現(xiàn)場(chǎng)治安、消防、監(jiān)控、車輛管理等方面做出了不懈的努力。組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)了治安、消防等基本知識(shí),招聘培訓(xùn)了一批高素質(zhì)的安保人員。項(xiàng)目前期治保工作是與邯鄲總包共同負(fù)責(zé),由于職責(zé)分工不明、配合不到位及治保隊(duì)伍不完善等因素的影響,造成了幾起偷盜材料及圍堵廠門的惡劣事件。移交工作以后,在公司領(lǐng)導(dǎo)的親自過(guò)問(wèn)下,治安隊(duì)伍不斷壯大、隊(duì)員素質(zhì)不斷提升,確保了公司廠區(qū)生產(chǎn)安全無(wú)事故。
生產(chǎn)安全工作建立了專人負(fù)責(zé)制,對(duì)新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)教育、不定期學(xué)習(xí)強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí),嚴(yán)格控制安全生產(chǎn)事故,定期檢查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài)。建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度。
六、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)
公司目前共配備計(jì)算機(jī)30臺(tái),服務(wù)器4臺(tái),其中部分屬于新近采購(gòu)計(jì)劃。綜合管理部克服人員短缺、網(wǎng)絡(luò)資源不足的困難,及時(shí)維護(hù),靈活調(diào)配,保證了公司所有計(jì)算機(jī)及服務(wù)器正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面:完成了整個(gè)綜合樓的網(wǎng)絡(luò)連接,并實(shí)現(xiàn)銷售公司和廠區(qū)的連接,確保erp系統(tǒng)運(yùn)行后銷售公司與總部的數(shù)據(jù)交換。廠區(qū)和銷售公司共接入電信寬帶12m,其中10m用于總部辦公樓,2m用于銷售公司;完成了公司安防監(jiān)控工程的實(shí)施,11月底完工后的監(jiān)控系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在監(jiān)控中心對(duì)廠區(qū)16個(gè)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)觀察并回放任意時(shí)段錄像;完成大、小會(huì)議室投影設(shè)備、音響設(shè)備的采購(gòu)及實(shí)施安裝;
七、車輛管理工作
在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門和項(xiàng)目部門用車。一切以項(xiàng)目建設(shè)為首務(wù),科學(xué)合理地安排市內(nèi)車輛行程,使車輛做到了高效率、高質(zhì)量運(yùn)行。
建立車輛專車專人負(fù)責(zé)制,強(qiáng)化駕駛員安全行車意識(shí),全年安全行駛20萬(wàn)余公里未發(fā)生一起行車事故。合理安排公司大巴、克服修路等困難,保證了項(xiàng)目生產(chǎn)正常進(jìn)行。
八、后勤服務(wù)保障工作
后勤服務(wù)工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。俗話說(shuō):“兵馬未動(dòng),糧草先行”。一年來(lái),員工數(shù)量不斷增長(zhǎng)變化,食堂用餐我們提前規(guī)劃、提前準(zhǔn)備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對(duì)飲食方面的意見(jiàn),提出食堂餐飲改善建議,靈活發(fā)放餐劵或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,積極與項(xiàng)目部聯(lián)系,完善宿舍水電等配套設(shè)施,及時(shí)配置床具等生活設(shè)施,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,與生產(chǎn)部和物資管理部聯(lián)系,為員工宿舍樓安裝電熱開(kāi)水器、太陽(yáng)能熱水器等,逐步改善員工的生活休息環(huán)境。配備專門的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細(xì)致、體貼的后勤服務(wù)。
九、項(xiàng)目建設(shè)周邊協(xié)調(diào)工作
周邊關(guān)系的協(xié)調(diào)處理關(guān)系到項(xiàng)目施工進(jìn)展,為項(xiàng)目順利點(diǎn)火投產(chǎn)做出了突出貢獻(xiàn)。它主要包括征地拆遷和廠區(qū)周邊關(guān)系協(xié)調(diào)兩方面。本次礦區(qū)征地拆遷包含六大塊:礦區(qū)拆遷建設(shè)、皮帶廊、還路還壩、安置區(qū)建設(shè)、茶馬線的改造、廠區(qū)高壓線路的架設(shè)。其中拆遷礦區(qū)拆遷建設(shè)已完成75%,皮帶廊建設(shè)因拆遷補(bǔ)償資金未到位已完成總工作量的98%,還路還壩及茶馬線正緊張進(jìn)行中,預(yù)計(jì)明年年初可以完成,安置區(qū)建設(shè)第一批17戶已確定戶型和位置,正交地建設(shè)階段。廠區(qū)高壓線路建設(shè)已圓滿完成,確保了廠區(qū)生產(chǎn)施工的正常供電。
周邊關(guān)系協(xié)調(diào)方面與當(dāng)?shù)卮濉⑧l(xiāng)政府部門建立了良好的合作關(guān)系,得到當(dāng)?shù)卣芭沙鏊拇罅χС帧3晒Φ?解決了魚塘死魚、泥沙毀田地等糾紛。為以后避免和解決類似矛盾與糾紛提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
成績(jī)屬于過(guò)去,回首過(guò)去的輝煌我們更應(yīng)該從中找出自己的不足,xx年綜合管理部還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
◆服務(wù)意識(shí)不夠、官僚作風(fēng)嚴(yán)重
服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為各部門負(fù)責(zé)人服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門負(fù)責(zé)人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。
◆制度、檔案不完善、職責(zé)不明朗、科學(xué)
“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時(shí)出臺(tái)實(shí)施,使制度了成為補(bǔ)救措施而不是行為準(zhǔn)則。同時(shí)象員工人事檔案、業(yè)績(jī)考評(píng)檔案、培訓(xùn)檔案混亂不齊,部門人員職責(zé)劃分不明朗、科學(xué),造成與其他部門協(xié)調(diào)溝通時(shí)推委、拖拉,給其他部門工作的開(kāi)展設(shè)置障礙,造成各部門工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對(duì)接運(yùn)轉(zhuǎn)。
◆團(tuán)隊(duì)意識(shí)差、凝聚力不強(qiáng)
個(gè)別同志團(tuán)隊(duì)意識(shí)薄弱,大局意識(shí)不強(qiáng),整體協(xié)作意識(shí)差,在工作中互相配合、支持不夠;
總結(jié)過(guò)去是為了將來(lái)更好的發(fā)展,只有在不斷的總結(jié)中才能取得發(fā)展和進(jìn)步,xx年是公司投產(chǎn)發(fā)展的第一年,也是公司二期工程建設(shè)參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責(zé)任有多重。一切為公司發(fā)展著想,服務(wù)當(dāng)頭,責(zé)任為重。為此,本部門xx年工作思路做如下安排:
一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高員工滿意度
綜合管理部的工作性質(zhì)要求就是兩個(gè)---“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過(guò)程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權(quán)威在督查、形象在接待、瓶頸在運(yùn)轉(zhuǎn)、評(píng)判在領(lǐng)導(dǎo)。因此,為做好xx年度的各項(xiàng)工作,綜合管理全體員工必須強(qiáng)化七個(gè)意識(shí):一是愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí);二是服務(wù)至上意識(shí);三是靈活變通意識(shí);四是自立自強(qiáng)意識(shí);五是分工協(xié)調(diào)意識(shí);六是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);七是廉潔自律意識(shí)。
二、開(kāi)展黨群團(tuán)組織活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)
xx年建立健全黨群團(tuán)組織以后,綜合管理部相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)各自職責(zé),按公司安排、結(jié)合x(chóng)x本地實(shí)際情況,擬出黨務(wù)工作計(jì)劃、工會(huì)工作計(jì)劃和團(tuán)委工作計(jì)劃。各項(xiàng)工作要開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并保留活動(dòng)文記錄和準(zhǔn)確數(shù)。特別是在一些相關(guān)節(jié)日應(yīng)開(kāi)展相應(yīng)的階段性突擊活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化生活,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
三、明確健全部門各部分工作責(zé)任人的職責(zé)與權(quán)限
在職責(zé)范圍的事情要力爭(zhēng)做到快速、準(zhǔn)確、完善。不屬于職責(zé)范圍的應(yīng)該及時(shí)上報(bào),或根據(jù)實(shí)際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準(zhǔn)確。根據(jù)部門人力、行政、后勤等分工確定主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)主要工作職責(zé)與權(quán)限及直接領(lǐng)導(dǎo),做到分工明確、責(zé)任到人。由主要負(fù)責(zé)人向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、行使相應(yīng)部分權(quán)限和責(zé)任,并接受其它員工監(jiān)督。
四、做好公司各部門的榜樣
進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。建立投訴問(wèn)責(zé)制度,設(shè)置投訴信箱,建立相應(yīng)的批評(píng)、罰款、降職問(wèn)責(zé)制度。
五、進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高工作能力,對(duì)于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問(wèn)題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。對(duì)員工反映的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)解決。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解任務(wù)完成程度。強(qiáng)調(diào)工作跟進(jìn)、建立結(jié)果反饋制度。
六、進(jìn)一步提高以文輔政的能力
不斷提高文綜合水平,加強(qiáng)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。
七、要積極推行目標(biāo)管理
進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化管理工作,提高有效性。要嚴(yán)抓實(shí)施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)制訂、實(shí)施過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估考核,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。
八、努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作
努力當(dāng)好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問(wèn)詢、及時(shí)解決員工住宿等生活困難、時(shí)刻關(guān)注員工思想情緒波動(dòng),努力營(yíng)造和諧向上的工作氛圍。加強(qiáng)對(duì)公司各種物品的科學(xué)規(guī)范管理;加大對(duì)辦公費(fèi)用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,完善監(jiān)督體系,對(duì)一些易耗品提前計(jì)劃、及時(shí)補(bǔ)充,確保公司各項(xiàng)工作正常平穩(wěn)開(kāi)展。
總結(jié)過(guò)去展望未來(lái),相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,團(tuán)結(jié)一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下一定能夠開(kāi)創(chuàng)xxxx水泥的美好明天!
綜合部述職報(bào)告3
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
你們好!
本人**于20xx年11月28日加入…………公司,自入職至今一直擔(dān)任公司綜合部主任職務(wù),本人立足綜合管理部“行政、人事、后勤、協(xié)調(diào)”的工作特點(diǎn),在部門人員“精、少”的情況下,以“重效率、講團(tuán)結(jié)、求協(xié)作、求主動(dòng)、重服務(wù)”為目標(biāo),認(rèn)真履行崗位職責(zé),圓滿完成了綜合部承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),發(fā)揮了管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用。經(jīng)過(guò)近4年的管理工作,現(xiàn)逐步走上正軌,下面我從下五個(gè)方面對(duì)工作進(jìn)行述職,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予指正。
第一部分:個(gè)人部份
1、品德操守方面
本人樂(lè)觀正直,原則性強(qiáng),綜合部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,樂(lè)觀的性格更有利了發(fā)揮這一作用。原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。
2、管理思維方面
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野不同,思考問(wèn)題的角度不同,那么就要求自己站在不同的位臵上去思考問(wèn)題,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓。
在入職四年的時(shí)間里,我自信能站在公司全局觀念上協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)部管理,做為綜合部主任是直接參與到了公司的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,那么給予領(lǐng)導(dǎo)一些戰(zhàn)略性的方案和建議是綜合部的職責(zé)和義務(wù)。
第二部分20xx年完成了哪些重點(diǎn)工作
1、自20xx年公司重新通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證后,今年三月,公司在建立“負(fù)責(zé)任的企業(yè)”、“創(chuàng)造價(jià)值的.企業(yè)”兩大戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,由綜合部牽頭,各部門共同協(xié)作啟動(dòng)了環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的貫標(biāo)工作。三大管理體系的建立,為實(shí)現(xiàn)公司用國(guó)際通用性標(biāo)準(zhǔn)整合全公司內(nèi)部管理體系的階段性目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
2、為了規(guī)范完善對(duì)賬收款流程,全面實(shí)行項(xiàng)目管理,增大應(yīng)收賬款監(jiān)控力度,在4月份完成了20xx年度銷售項(xiàng)目臺(tái)賬的編制工作,20xx年所有銷售項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目臺(tái)賬的日常匯編工作都按項(xiàng)目管理辦法如期完成。項(xiàng)目臺(tái)賬的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都成為決策分析的依據(jù)。
3、制度方面, 20xx年度修改了6項(xiàng),新建了5項(xiàng),合計(jì)11項(xiàng)制度。
《原材料管理制度》、《外購(gòu)?fù)鈪f(xié)產(chǎn)品管理制度》、《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》、《招聘管理制度》、《辦公及內(nèi)務(wù)管理制度》(已批準(zhǔn)實(shí)施),做到讓大家有章可循,有法可依。
4、車輛管理方面,嚴(yán)格執(zhí)行“派車單”出車原則。嚴(yán)格登記行車經(jīng)錄,并填寫好項(xiàng)目名稱,為項(xiàng)目臺(tái)賬提供數(shù)據(jù)。截止12月31日,共行駛約11.2萬(wàn)公里,使用費(fèi)用18.50萬(wàn)元,占全年預(yù)算59%。
5、人力資源方面
①招聘:各種渠道共收到簡(jiǎn)歷450余份,與150人次進(jìn)行了交談,面試26次,面試人員71余人,累計(jì)到崗22人,基本滿足部門用人需求。
②人事事務(wù)工作: 轉(zhuǎn)正人員共20人;晉升人員共13人; 離職(含新老員工)11人;員工流失率為13.25%。
③培訓(xùn):新員工培訓(xùn)1次,各部門內(nèi)的培訓(xùn)6次,管理人員外培4次,含概公司產(chǎn)品知識(shí)介紹,制度流程學(xué)習(xí)、管理知識(shí)的學(xué)習(xí)等內(nèi)容。
6、公司證照的辦理
全年根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要完成3次營(yíng)業(yè)執(zhí)照及組織代碼的變更,并在10月在完成了公司在外經(jīng)貿(mào)委及海關(guān)的出口貨物備案登記,為公司的出口業(yè)務(wù)提供了前決的保障。
7、協(xié)助配合工作
配合銷售部本年度產(chǎn)品資料修改了三次。3月份一次(電纜支架),7月份一次(安裝指南),10-11月份,根據(jù)公司發(fā)展需要,進(jìn)行了產(chǎn)品資料的全面改版,重新進(jìn)行設(shè)計(jì)印刷制作。
8、網(wǎng)站工作
全年收到來(lái)自不同部門的稿件共計(jì)30篇,另根據(jù)公司發(fā)展需要,在網(wǎng)站上增加了“研發(fā)與技術(shù)”欄目,增加了里面四個(gè)子欄目,并增加了相應(yīng)內(nèi)容。
9、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面
組織了兩次羽毛球、兵乓球活動(dòng),快樂(lè)工作,健康生活,緊張工作之余也得以放松。
5月中旬組織全公司的春游活動(dòng),為大家搭建一個(gè)溝通與融洽的平臺(tái),以更飽滿的精力投入到工作中。
成立了通訊小組,通訊員參與熱情較高,共收到稿件11篇,提高了大家對(duì)公司的關(guān)注度,以主人翁的積極性參與各項(xiàng)工作。
第三部分:對(duì)工作的感悟及對(duì)自身的評(píng)價(jià)
1、綜合部職能介紹
①制定并實(shí)施本部門質(zhì)量目標(biāo):
②負(fù)責(zé)辦公會(huì)及公司有關(guān)會(huì)議的組織、記錄、紀(jì)要整理和議定事項(xiàng)的督辦、檢查落實(shí);
③負(fù)責(zé)全公司公文的處理及文書管理;
④負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申報(bào)、歸檔管理;
⑤負(fù)責(zé)全公司的公文、信函的處理;
⑥負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、工作環(huán)境的管理;
⑦用印、資質(zhì)管理
⑧制度的撰寫匯簽印發(fā)
⑨后勤管理(車輛協(xié)調(diào)管理、費(fèi)用控制、各項(xiàng)費(fèi)用繳納、福利用品采買派發(fā)、票
務(wù)及其它外聯(lián)事宜)
⑩人力資源(招聘、入職轉(zhuǎn)正調(diào)任離職等手續(xù)辦理、培訓(xùn)、能力測(cè)評(píng)與績(jī)效考核、活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人事檔案與勞動(dòng)合同、員工保險(xiǎn)、考勤統(tǒng)計(jì)、員工關(guān)系管理)
從以上職能就可以看出,綜合部是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。肩負(fù)著“內(nèi)當(dāng)家”的重任,不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,顧全大局。一年來(lái),我牢固樹(shù)立了“綜合部無(wú)小事”的思想,帶領(lǐng)部門員工盡職盡責(zé),努力工作。首先是加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),通過(guò)自己的“不恥下問(wèn)”,增進(jìn)自己對(duì)具體事務(wù)性工作的了解,腳踏實(shí)地的做好本職工作。其次是認(rèn)真對(duì)待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。綜合部是全公司上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,做好行政內(nèi)勤工作,對(duì)全公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,在工作中,我要求部門員工堅(jiān)持做到“準(zhǔn)確、細(xì)致、及時(shí)”,即:準(zhǔn)確領(lǐng)悟公司領(lǐng)導(dǎo)班子的精神和意圖,細(xì)致安排相關(guān)工作,及時(shí)傳達(dá)到各部門。在部門里也形成了良好的工作作風(fēng),培養(yǎng)了大家良好的工作習(xí)慣。
綜合部最重要的功能之一,就是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,大膽進(jìn)言,主動(dòng)出謀劃策,提出適合于公司發(fā)展的合理化建議,這就要求我們要深入了解公司現(xiàn)狀,做好基礎(chǔ)工作,增強(qiáng)部門之間的溝通,不斷總結(jié)和自省,這樣才能幫助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約時(shí)間,少走彎路,從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),提高工作效率。
既然成為了“內(nèi)當(dāng)家”,公司內(nèi)部管理的規(guī)范和落實(shí),這項(xiàng)重要工作,就自然就落在綜合部肩上,公司的管理制度,員工的行為規(guī)范,公司企業(yè)文化的宣傳,公司薪酬體系的建立,員工培訓(xùn)等等就成了這項(xiàng)工作的重要組成部分,這就要求我們接下來(lái)要對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行深入的調(diào)查,分析,研究,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn),結(jié)合公司自身情況,取長(zhǎng)補(bǔ)短,并不斷完善和提高自己的專業(yè)知識(shí),才能制訂出適合公司發(fā)展各階段的制度體系。
近兩年一直不停的強(qiáng)調(diào)“執(zhí)行力”,那么執(zhí)行力靠什么?我認(rèn)為,綜合部在執(zhí)行過(guò)程中,起著至關(guān)重要的作用,我們要隨時(shí)隨地做好督察督辦工作,抓好落實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,會(huì)議上布臵的工作,各項(xiàng)指標(biāo)完成的情況,都要及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)上報(bào),及時(shí)解決。做好協(xié)調(diào)服務(wù),提高工作效率,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間了解各項(xiàng)任務(wù)完成情況,推動(dòng)公司的發(fā)展。
2、對(duì)自身的評(píng)價(jià)
在工作的四年時(shí)間里,我經(jīng)常對(duì)自己開(kāi)展“批評(píng)與自我批評(píng)”,作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經(jīng)總結(jié)本人有以下不足:
①人力資源工作要求我原則性強(qiáng),行政工作要求我平衡意識(shí)強(qiáng),將這兩項(xiàng)較好的結(jié)合,我還有所欠缺。
②在工作中有時(shí)容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問(wèn)題,不夠冷靜。
③行政人事工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細(xì)致。
④只對(duì)交辦的事認(rèn)真完成,沒(méi)有主動(dòng)的發(fā)掘潛在的工作,工作無(wú)預(yù)見(jiàn)性。
⑤和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。
曾經(jīng)參加一次培訓(xùn)課,有這么一段話道出了溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié) “效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。”在今后工作我要時(shí)刻用這段話來(lái)提醒自己,加強(qiáng)溝通。
第四部分:工作中存在的主要問(wèn)題
1、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力、管理成本較高的一項(xiàng)工作,如對(duì)各方招聘渠道的考察(哪類人員最適合哪種渠道)、 較合適人員的尋找,篩選,以及公司行業(yè)的特殊性,需要我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,加之公司規(guī)模的擴(kuò)大,各業(yè)務(wù)版塊的增加,招聘難度大,不能及時(shí)招聘到位,造成人員短缺,給各部門正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定影響。
2、檢查、督導(dǎo)還不成體系,執(zhí)行力度不夠
制度建立了,標(biāo)準(zhǔn)要求了,但執(zhí)行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、反饋),我部還做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還未真正建立督導(dǎo)、檢查等工作體系。
3、員工的考評(píng)工作不到位。
綜合部述職報(bào)告4
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
大家好!
我自去年6月從事綜合部業(yè)務(wù)以來(lái),工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在分局領(lǐng)導(dǎo)泵站站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞單位的運(yùn)行工作,積極做好服務(wù),管理和支持工作,現(xiàn)做述職報(bào)告如次:
崗位職責(zé):
一、賣力辦公室的全面工作和日常管理工作。
二、賣力起草綜合性的工作報(bào)告、總結(jié)、集會(huì)記要、規(guī)章制度等文件。
三、承辦上級(jí)交辦的各事項(xiàng)。
四、賣力各類文件、文書措置懲罰、信息管理工作。
五、賣力單位的后勤工作、賣力車輛管理、安全保衛(wèi)工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)履行環(huán)境:
一、文秘及后勤工作:
一、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳遞著看的及時(shí)到位。
二、強(qiáng)化后勤服務(wù)工作。建立了嚴(yán)格的車輛出入庫(kù)登記、辦公用品領(lǐng)取制度。對(duì)庫(kù)房的物品按種類、用途進(jìn)行了分類管理。定時(shí)發(fā)放辦公用品及生產(chǎn)用品,保證了泵站的`正常工作和生活所需。
三、抓環(huán)境衛(wèi)生,定期對(duì)廠區(qū)及生活區(qū)清掃。
二、安全保衛(wèi)工作
一、增強(qiáng)安全防范辦法,確保泵站安全運(yùn)行。對(duì)保安步隊(duì)增強(qiáng)教育,提高防范意識(shí)。
二、結(jié)合泵站現(xiàn)實(shí),扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作,對(duì)消防器材定期進(jìn)行檢查、補(bǔ)充。
三、自身建設(shè)和工作中存在的問(wèn)題:
管理工作粗放,不夠精細(xì),有些事情落實(shí)不到位。在以后的工作中我要不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的政治理論水平、文化專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的工作作風(fēng),起勁提高工作效率。四下步工作設(shè)想
一、鞏固成果、吸取教訓(xùn),進(jìn)一步明確綜合部工作的指導(dǎo)思想,細(xì)化綜合部的職責(zé)分工。指導(dǎo)思想是緊緊圍繞泵站的運(yùn)行工作搞好后勤服務(wù)。
二、掌握特點(diǎn)、總結(jié)規(guī)律,提高綜合部的整體工作水平,服務(wù)、求實(shí)、高效。
三、做好分局,泵站領(lǐng)導(dǎo)和各部門交辦的事宜。
因時(shí)間所限,只做以上匯報(bào),不當(dāng)之處,請(qǐng)批評(píng)指正,謝謝大家。
綜合部述職報(bào)告5
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
大家好!
我自去年6月從事綜合部業(yè)務(wù)以來(lái),工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在分局領(lǐng)導(dǎo)泵站站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞單位的運(yùn)行工作,積極做好服務(wù),管理和支持工作,現(xiàn)做述職報(bào)告如次:
崗位職責(zé):
1、賣力辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、賣力起草綜合性的工作報(bào)告、總結(jié)、集會(huì)記要、規(guī)章制度等文件。
3、承辦上級(jí)交辦的各事項(xiàng)。
4、賣力各類文件、文書措置懲罰、信息管理工作。
5、賣力單位的后勤工作、賣力車輛管理、安全保衛(wèi)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)履行環(huán)境:
一、文秘及后勤工作:
1、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳遞著看的及時(shí)到位。
2、強(qiáng)化后勤服務(wù)工作。建立了嚴(yán)格的車輛出入庫(kù)登記、辦公用品領(lǐng)取制度。對(duì)庫(kù)房的物品按種類、用途進(jìn)行了分類管理。定時(shí)發(fā)放辦公用品及生產(chǎn)用品,保證了泵站的正常工作和生活所需。
3、抓環(huán)境衛(wèi)生,定期對(duì)廠區(qū)及生活區(qū)清掃。
二、安全保衛(wèi)工作
1、增強(qiáng)安全防范辦法,確保泵站安全運(yùn)行。對(duì)保安步隊(duì)增強(qiáng)教育,提高防范意識(shí)。
2、結(jié)合泵站現(xiàn)實(shí),扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作,對(duì)消防器材定期進(jìn)行檢查、補(bǔ)充。
三、自身建設(shè)和工作中存在的問(wèn)題:
管理工作粗放,不夠精細(xì),有些事情落實(shí)不到位。在以后的工作中我要不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的政治理論水平、文化專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的.工作作風(fēng),起勁提高工作效率。四下步工作設(shè)想
1、鞏固成果、吸取教訓(xùn),進(jìn)一步明確綜合部工作的指導(dǎo)思想,細(xì)化綜合部的職責(zé)分工。指導(dǎo)思想是緊緊圍繞泵站的運(yùn)行工作搞好后勤服務(wù)。
2、掌握特點(diǎn)、總結(jié)規(guī)律,提高綜合部的整體工作水平,服務(wù)、求實(shí)、高效。
3、做好分局,泵站領(lǐng)導(dǎo)和各部門交辦的事宜。
因時(shí)間所限,只做以上匯報(bào),不當(dāng)之處,請(qǐng)批評(píng)指正,謝謝大家。
述職人∶xxx
綜合部述職報(bào)告6
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們! 20xx年已告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部述職的要求,結(jié)合自己一年來(lái)的工作情況,現(xiàn)述職如下,不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。
一、日常管理工作 作為綜合管理部經(jīng)理,我清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文件起草、批轉(zhuǎn)、文書處理,有人事勞資、社保管理、績(jī)效考核,有檔案管理、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及車輛管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。
1、加強(qiáng)辦公室的基礎(chǔ)管理工作,制定完善各項(xiàng)工作流程和規(guī)章制度,認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件
的收發(fā)、登記、文印和督辦工作;做好合同、資料的歸檔工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件精神。
2、組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資、社保管理工作,根據(jù)上級(jí)精神,組織實(shí)施公司規(guī)范勞動(dòng)用工管理的工作,按照有關(guān)規(guī)定,完善了各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的繳納,養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金全部進(jìn)入社會(huì)化統(tǒng)籌,并完善了各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)了公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
3、組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,加強(qiáng)學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、積累,已具備了一定的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的.專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、思想作風(fēng)建設(shè)上,我能夠做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長(zhǎng)鳴。時(shí)時(shí)刻刻嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持按規(guī)定、制度辦事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,關(guān)心同志,調(diào)動(dòng)積極性。注重辦公室人員的思想教育,有機(jī)會(huì)就和他們談心交流,了解他們的思想動(dòng)態(tài),摸準(zhǔn)他們的思想脈搏,發(fā)現(xiàn)苗頭,及早給予指出;發(fā)現(xiàn)好的勢(shì)頭,及時(shí)給予表?yè)P(yáng),把思想工作做到他們心坎上,做到火候上。事事處處從工作的角度,從大局的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題。使大家能安心工作,有所作為。
四、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是很到位;第三,學(xué)習(xí)還不夠深入,工作缺乏一定的計(jì)劃、組織,造成部分工作完成拖拉。第四,工作中有急躁情緒,致使影響與同事的溝通。
在新的一年里,我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司改革發(fā)展穩(wěn)定,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
我要努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和法律常識(shí)。對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,做到
心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。第四,不斷改進(jìn)辦公室與各部門、各單位的配合能力、服務(wù)水平。第五,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
謝謝大家!
綜合部述職報(bào)告7
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
午好!
非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任,給我這次匯報(bào)我一年來(lái)的工作的機(jī)會(huì)。二0一二年的歲末即將過(guò)去,這一年對(duì)我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年,是學(xué)習(xí)的一年。一年來(lái),我得到大家的幫助很多,但自覺(jué)所做出的付出并不多。在處領(lǐng)導(dǎo)的信任下,在同事們的幫助下,我克服了調(diào)換至新的工作崗位的不熟悉因素,較快的適應(yīng)了新的工作崗位。下面,將自已一年來(lái)的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)及同志們作一簡(jiǎn)要匯報(bào):
三月份之前,我在處保衛(wèi)科任科長(zhǎng),在這短暫的兩個(gè)月之中,我嚴(yán)格履行自已的職責(zé),牢記自已肩上的責(zé)任,和保衛(wèi)科全體同事們團(tuán)結(jié)努力,扎實(shí)工作,始終以一種如履薄冰、如臨深淵的工作態(tài)度兢兢業(yè)業(yè)對(duì)待本職工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為保障全處的安全做出了自已應(yīng)盡的一份力量。
三月份之后,我處公司按照國(guó)家儲(chǔ)備系統(tǒng)儲(chǔ)經(jīng)分離的改革要求進(jìn)行了業(yè)務(wù)分離,而我因工作需要,被調(diào)整至公司任綜合部部長(zhǎng)一職,初調(diào)任之時(shí),我思想有過(guò)些波動(dòng),對(duì)自已調(diào)職一事也有一些不理解,同時(shí),還以自已是否能夠較好的勝任綜合部長(zhǎng)這一新的工作崗位有一絲猶豫和信心不足。懷著忐忑的心情我到了新的工作崗位上,初上崗之際,是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的幫助讓我能夠在很短的時(shí)間內(nèi)溶入到新的工作角色中,適應(yīng)了新的工作要求。在我調(diào)任至公司后的多半年時(shí)間內(nèi)我主要做了以下幾項(xiàng)工作:
1、 按照上級(jí)要求,結(jié)合公司工作實(shí)際,制定了本公司各部門、各崗位的工作制度和崗位職責(zé),并裝訂成冊(cè),并發(fā)送至各崗位。
2、認(rèn)真管理公司的各類證照及印章,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類證照開(kāi)展年檢和審驗(yàn)工作,同時(shí),還協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成了對(duì)我處工商執(zhí)照的`年審工作。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真完成公司的安全評(píng)價(jià)工作,積極配合評(píng)價(jià)單位對(duì)我公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查驗(yàn),細(xì)致的收集整理安全評(píng)價(jià)所需的各項(xiàng)資料。現(xiàn)已將資料送至評(píng)價(jià)單位,此工作已進(jìn)入收尾階段。
4、認(rèn)真完成公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化工作,積極向其他類似的單位進(jìn)行學(xué)習(xí),細(xì)致制定、收集、整理此項(xiàng)工作所用的各類文件和資料。
5、接收處理上級(jí)下發(fā)的和其他業(yè)務(wù)單位送達(dá)的各類文件,該上傳下達(dá)的及時(shí)做出處理,需針對(duì)文件做出回復(fù)的按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)或送達(dá)。
6、按照公司要求,在完成本職工作的同時(shí),兼任公司的開(kāi)票員崗位,在值班期間,對(duì)來(lái)往客戶服務(wù)熱情、及時(shí)周到,各類票據(jù)開(kāi)具正確,合乎規(guī)范。
7、在做好公司工作的同時(shí),按照我處的有關(guān)要求,參加處內(nèi)組織的各類學(xué)習(xí),勞動(dòng)任務(wù)等工作。
新的崗位新的要求,新的起點(diǎn)新的責(zé)任,在過(guò)去的一年中我雖然學(xué)到了很多,但自覺(jué)距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大的差距,在今后的工作,我會(huì)一如既往的加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅僅是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),也要加強(qiáng)自已的政治學(xué)習(xí),努力在新的工作崗位上做出更大的成績(jī),不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的信任的幫助,為公司、為我處的更大發(fā)展而加倍努力。
謝謝大家。
綜合部述職報(bào)告8
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
根據(jù)市分行考核工作的安排,現(xiàn)將20xx年綜合管理部工作述職如下:
綜合管理部是為全行服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)各方的樞紐性作用。20xx年,在市分行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)、全行上下各部門的支持配合下,綜合管理部全體員工立足于服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)全行的基本職能,積極努力做好各項(xiàng)工作,較好地保障了全行上下各方面工作的順利開(kāi)展。具體來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn):
一、圍繞中心,當(dāng)好參謀。
日常工作中我們注重學(xué)習(xí)新政策和相關(guān)知識(shí),注重收集國(guó)家政策、地方經(jīng)濟(jì)以及總行、省行的相關(guān)信息。并通過(guò)以下途徑,參與決策:一是通過(guò)日常辦文、辦事,認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)層的決策意圖;二是通過(guò)起草領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合報(bào)告,將新的思想、新的觀點(diǎn)和意見(jiàn)融入到材料之中;三是通過(guò)督辦查辦,及時(shí)反映工作動(dòng)態(tài),為行領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整決策提供依據(jù);四是通過(guò)日常調(diào)查,抓住各個(gè)時(shí)期業(yè)務(wù)工作中傾向性、苗頭性、趨勢(shì)性的問(wèn)題,突出了重大、緊急信息上報(bào)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
二、關(guān)注重點(diǎn),搞好反饋。
我們注重抓好兩個(gè)環(huán)節(jié):一是準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真完成各類文字綜合任務(wù)。各類工作報(bào)告,基本上都是辦公室負(fù)責(zé)起草的,在起草過(guò)程中,我們認(rèn)真領(lǐng)會(huì)黨委的意圖和上級(jí)行的精神,結(jié)合本行的實(shí)際,努力將切合實(shí)際的觀點(diǎn)和措施反映到材料當(dāng)中,為指導(dǎo)全行工作起到了重要作用。二是通過(guò)工作簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)、準(zhǔn)確地反映全行改革和發(fā)展中的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn),今年我們搜集各種信息600多條,通過(guò)省行、總行網(wǎng)站發(fā)布信息12條;通過(guò)省行《每日工作情況》反映我行工作信息500條;通過(guò)自辦網(wǎng)站反饋信息60余條,為全行各部門縣支行交流經(jīng)驗(yàn)、溝通工作起到了一定的作用。
三、服務(wù)全局,作好協(xié)調(diào)。
本著為領(lǐng)導(dǎo)分憂、為基層服務(wù)、為全行保障的原則,我們充分發(fā)揮辦公室溝通上下、協(xié)調(diào)各方的作用,著力抓好領(lǐng)導(dǎo)決策、重大會(huì)議、重要活動(dòng)、重大基礎(chǔ)建設(shè)、后勤保障等方面的服務(wù)協(xié)調(diào),加強(qiáng)與政府相關(guān)部門、銀監(jiān)局等監(jiān)管部門以及上級(jí)行的聯(lián)系溝通,廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)要求,及時(shí)解決各類社會(huì)矛盾,盡量在工作協(xié)調(diào)上少讓領(lǐng)導(dǎo)分心,當(dāng)好助手,確保了我行多項(xiàng)工作的有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一方面處理好來(lái)文來(lái)電和全行工作任務(wù)的督促檢點(diǎn)工作。今年上半年,我行因it藍(lán)圖上線,來(lái)文來(lái)電量驟增,我們都及時(shí)認(rèn)真地反饋處理。截止目前我部共處理來(lái)文近2500,對(duì)上級(jí)行、
地方政府和監(jiān)管部門臨時(shí)通知的事務(wù)性工作,我們都進(jìn)行積極協(xié)調(diào),檢點(diǎn)完成;另一方面加強(qiáng)后勤服務(wù)工作。今年it藍(lán)圖上線期間,我部積極協(xié)調(diào)省分行、各條線部門和縣支行,保障后勤工作的及時(shí)到位;積極協(xié)調(diào)省行辦公室以及當(dāng)?shù)爻墙ā⒐驳炔块T,盡力保障各項(xiàng)裝修工作順利進(jìn)行;認(rèn)真處理好水、電、暖等的日常維護(hù)和應(yīng)急處理;在日常工作中加強(qiáng)了車輛的管理維護(hù)保養(yǎng),盡可能保障了全行的工作用車;全行的大小會(huì)議和各部門的會(huì)議、培訓(xùn)以及各種活動(dòng),綜合管理部都是積極的組織者和重要的配合者,同時(shí),按照熱情周到、大方得體、務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則接待了上級(jí)行、條線部門和監(jiān)管部門的各種檢查。
四、健全制度,抓好效能。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復(fù)雜,需要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感開(kāi)展工作。在辦公室人員少的情況下,我們合理安排,充分調(diào)動(dòng)全員的工作積極性,積極探索科學(xué)有效的辦公室管理辦法和機(jī)制,建立健全了辦文、辦會(huì)、辦事和日常管理各項(xiàng)制度。 一年來(lái),我們健全制度完善機(jī)制等方面做了大量的工作,保證了我部工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。首先,在黨團(tuán)組織建設(shè)方面,進(jìn)一步完善了組織管理。黨團(tuán)的基層組織都進(jìn)行了改造。我們?cè)邳h員發(fā)展、黨費(fèi)收繳、黨員教育等黨建工作方面落實(shí)了省行黨務(wù)工作部相關(guān)的工作安排;以創(chuàng)建青年文明號(hào)集體、爭(zhēng)當(dāng)青年崗位能手等工作為中心,積極做好團(tuán)支部的各項(xiàng)工作。其次,進(jìn)一步做好檔案管理。我們根據(jù)省分行新的檔案管理細(xì)則對(duì)檔案整理工作進(jìn)行
了規(guī)范和完善,收集整理了自我行組建以來(lái)的`全部基建檔案和部分照片檔案,填補(bǔ)了這兩部分的檔案空白。同時(shí),按照達(dá)標(biāo)的要求對(duì)歷史檔案進(jìn)行了整理,符合銷毀條件的進(jìn)行了登記,組織了銷毀工作。第三,加強(qiáng)行政管理。在作風(fēng)建設(shè)和加強(qiáng)執(zhí)行力方面,與人力資源部、監(jiān)保部、工會(huì)等相互配合,多次認(rèn)真檢查考勤、著裝、環(huán)境衛(wèi)生等執(zhí)行情況,按照各行部的工作進(jìn)度進(jìn)行督促,保持了相應(yīng)的工作秩序;年內(nèi)進(jìn)一步加強(qiáng)了行政印章的管理工作,按照省行印章使用管理細(xì)則,規(guī)范了行政印章的管理。同時(shí),根據(jù)上級(jí)行關(guān)于保密工作的要求,梳理了行內(nèi)的秘密事項(xiàng),明確了各部門的保密責(zé)任。
以上這些是綜合管理部20xx年工作的簡(jiǎn)要概述,雖然沒(méi)有涵蓋綜合管理的方方面面,但基本反映了綜合管理部的20xx年的工作進(jìn)程。從績(jī)效目標(biāo)和考核評(píng)價(jià)的角度看,在員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面,我比較注重一對(duì)一的交流與溝通,通過(guò)這一形式,使員工能夠認(rèn)真地積極地投入工作,保障了工作的效率。同時(shí),我堅(jiān)持以身作則,轉(zhuǎn)變作風(fēng),倡導(dǎo)辦公室人員對(duì)待工作要認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。而在員工培訓(xùn)方面,我鼓勵(lì)員工參與各類培訓(xùn),不斷提升員工的綜合素質(zhì),以滿足工作需要。此外,在財(cái)務(wù)維度方面,能夠本著節(jié)儉的原則,從嚴(yán)控制辦公費(fèi)、車輛費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用支出,使之控制在核定的額度之內(nèi)。 在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也感到自身還存在很多不足:一是工作的方式方法、工作效率、工作作風(fēng)、執(zhí)行力度等方面有待進(jìn)
一步加強(qiáng)和改進(jìn);二是在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)全行這一中心工作上還需要進(jìn)一步提高服務(wù)水平;三是我們員工的素質(zhì)也需要不斷提高,以適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的需要。這些問(wèn)題和不足都要在今后不斷的探索解決。
今后的工作中,我們綜合管理部將以飽滿的熱情,積極的態(tài)度,團(tuán)結(jié)的氛圍,認(rèn)真落實(shí)市分行黨委的工作安排,把綜合管理工作做的有聲有色,為全行的整體發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
謝謝大家!
綜合部述職報(bào)告9
2**4年,為實(shí)現(xiàn)公司年度工作目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下在各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實(shí)工作,任勞任怨,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,克服事務(wù)紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將2**4年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、人力資源
1.1人員配備
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據(jù)統(tǒng)計(jì),2**4年全年到公司登記報(bào)名的員工達(dá)300人,通過(guò)錄用的員工達(dá)130余人。包括各類管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)一線人員,涉及財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)采購(gòu)部、綜合部、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部等,為公司注入了新鮮血液。
1.2規(guī)范員工勞動(dòng)合同
合法規(guī)范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在2**4年里,我對(duì)所有員工的檔案進(jìn)行了整理,對(duì)新入職的員工簽訂了勞動(dòng)合同,對(duì)勞動(dòng)合同到期的員工續(xù)簽了勞動(dòng)合同,規(guī)范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動(dòng)合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對(duì)勞動(dòng)合同期限做了統(tǒng)計(jì)記錄。后續(xù)將隨時(shí)跟蹤員工勞動(dòng)合同情況,及時(shí)為新入職或轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)到期合同進(jìn)行續(xù)簽。
1.3員工人事手續(xù)辦理
每月為員工辦理新參、續(xù)保、停保、轉(zhuǎn)移等社保手續(xù),并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報(bào)銷等手續(xù)。7月份在公司領(lǐng)導(dǎo)及股份公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下順利通過(guò)了社保年審及工資基數(shù)確定;10月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工作。 在2**4年期間,對(duì)公司所有人員的基本檔案進(jìn)行了整理,通過(guò)每個(gè)月的檔案更新及員工的入職、離職手續(xù)辦理,規(guī)避了公司可能存在的用工風(fēng)險(xiǎn)。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動(dòng)合同等及時(shí)歸檔,以便于為今后的人員選拔、
獎(jiǎng)懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)。
1.4新員工培訓(xùn)工作
根據(jù)2**4年初制定的員工培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合各部門培訓(xùn)需求,在各生產(chǎn)單位的配合與集團(tuán)的指導(dǎo)下,組織了新員工入職、上崗培訓(xùn)、TPM精益化管理、合同培訓(xùn)、員工社保勞動(dòng)合同知識(shí)普及等各類培訓(xùn)。
1.5員工績(jī)效考核工作
2**4年,績(jī)效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績(jī)效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭?jī)效管理,突出績(jī)效經(jīng)營(yíng)和績(jī)效改進(jìn)”的目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合中心生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)順利完成了各項(xiàng)績(jī)效考核工作。為確保績(jī)效評(píng)估工作的全面性、客觀性與準(zhǔn)確性,我們要求各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)員工工作過(guò)程的監(jiān)督與管理,在考核標(biāo)準(zhǔn)中記錄關(guān)鍵事件(主要優(yōu)點(diǎn)和主要缺點(diǎn))。通過(guò)記錄,我們能夠更好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并責(zé)成改進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的點(diǎn)滴進(jìn)步,并給予認(rèn)可,從而充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。
2**5年,公司績(jī)效考核組將深入了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù),不斷完善對(duì)部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發(fā),進(jìn)一步修訂績(jī)效考核制度和崗位工作量化標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好員工、中層干部的績(jī)效考核工作,及時(shí)收集職工的建議和意見(jiàn),相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績(jī)效管理工作更上一層樓。
二、行政管理
2.1辦公室秘書工作管理
從本質(zhì)上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來(lái),通過(guò)努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦文辦會(huì)和管理事務(wù)的職能。
2.2辦公室接待工作管理
一年來(lái),我們按照誠(chéng)懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對(duì)來(lái)自于上級(jí)、平級(jí)和其他相關(guān)組織的來(lái)賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。
2.3辦公室會(huì)議會(huì)務(wù)工作管理
2**4年完善了《會(huì)議管理制度》,嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行會(huì)議審批工作。綜合部認(rèn)真準(zhǔn)備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)間組織服務(wù)工作和會(huì)后事項(xiàng)處理工作。
2.4辦公室印信管理、收發(fā)文件管理
印章是公司及公司領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)權(quán)限的象征,具有權(quán)威、證明和標(biāo)志的作用。因此,我們嚴(yán)格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,并嚴(yán)格了審批手續(xù)。收發(fā)文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,2**4年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號(hào)、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要求對(duì)文件的復(fù)制、借閱和歸檔等進(jìn)行了嚴(yán)格的管理,達(dá)到了科學(xué)化和規(guī)范化要求。
2.5辦公用品的管理
我們制定并下發(fā)了嚴(yán)格的管理制度,認(rèn)真抓好了計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,對(duì)辦公易耗品實(shí)行定額包干,既節(jié)省了開(kāi)支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對(duì)全公司的`辦公設(shè)施進(jìn)行了一次全面核查,進(jìn)一步加強(qiáng)了全公司辦公設(shè)施的管理。
2.6管理制度完善
綜合管理部工作具有紛繁復(fù)雜、缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn)。以規(guī)范管理
為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)綜合管理部工作和制度進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位。做到講程序、樹(shù)形象,從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí)。今年以來(lái),在原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂并出臺(tái)了《辦公管理制度》、《考勤、請(qǐng)銷假補(bǔ)充規(guī)定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規(guī)定》、《文明就餐管理規(guī)定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發(fā)放使用管理規(guī)定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì)、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,提高工作質(zhì)量和效率。
三、綜合服務(wù)保障
3.1車輛管理
嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),針對(duì)公司業(yè)務(wù)用車的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,制定了《車輛管理制度》,進(jìn)行集中管理,完善了車輛的配備、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及司機(jī)的愛(ài)崗、技術(shù)、安全教育管理工作,保證車輛合理規(guī)范使用,杜絕意外事故發(fā)生。
3.2公司網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備日常維護(hù)
公司現(xiàn)有電腦和打印設(shè)備共60余臺(tái)(其中兩臺(tái)服務(wù)器:一臺(tái)企業(yè)郵箱服務(wù)器,一臺(tái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器),出現(xiàn)日常故障頻頻率一般,有些問(wèn)題比較常見(jiàn),容易解決,有些問(wèn)題也很棘手不能夠及時(shí)很好的解決。網(wǎng)絡(luò)管理員秉承“隨叫隨到,及時(shí)處理”的原則,及時(shí)幫助個(gè)辦公室人員解決各種網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備故障,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),根據(jù)需要及時(shí)更換打印耗材,電腦配件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對(duì)室外的線路及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查,對(duì)核心設(shè)備定期進(jìn)行備份,確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,并保障公司所有辦公設(shè)備有效運(yùn)行。
公司目前還有一部分比較陳舊的計(jì)算機(jī)仍舊在使用中,已經(jīng)不能滿足正常辦公需求。技術(shù)部的A3一體機(jī)已經(jīng)瀕臨報(bào)廢,經(jīng)常出現(xiàn)故障,而且部分部件損壞嚴(yán)重,維修成本太高。
3.3廠區(qū)監(jiān)控建設(shè)
公司目前有監(jiān)控35個(gè),覆蓋了辦公樓,2號(hào)廠房,3號(hào)廠房和廠區(qū)周圍,1號(hào)廠房由于之前是倉(cāng)庫(kù),堆積著許多廢品,因此只有2個(gè)探頭。后期會(huì)根據(jù)需求增加一部分探頭。
主要困難是由于之前的線路工程質(zhì)量差,線路老化,導(dǎo)致大部分線路報(bào)廢,需要重新規(guī)劃線路,重新布線,從3月份開(kāi)始斷斷續(xù)續(xù)的實(shí)施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進(jìn)行了更換。由于經(jīng)常是一個(gè)人施工,進(jìn)程雖然慢了些,但是也能夠?yàn)楣竟?jié)省一筆不小的開(kāi)支,主要是人工費(fèi)用的節(jié)省,而且工程質(zhì)量也要高于外部人員,不同等級(jí)的材料價(jià)格也相差較大。下表列出了監(jiān)控設(shè)備由公司內(nèi)部做和外部人員承包價(jià)格差異:
若交由外部人員承建,仍舊會(huì)有許多不可預(yù)算的費(fèi)用產(chǎn)生,而且工程質(zhì)量只有1年的保修期。所以由自己內(nèi)部人員來(lái)實(shí)施,能夠?yàn)楣竟?jié)約一筆不小的開(kāi)支。
廠區(qū)監(jiān)控后期線路仍舊需要進(jìn)行定期維護(hù),避免因?yàn)槟硞(gè)探頭無(wú)法正常工作而失去效果。
綜合部述職報(bào)告10
20xx年,我繼續(xù)任職公司財(cái)務(wù)部綜合處經(jīng)理,在財(cái)務(wù)部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)處內(nèi)人員順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
一、20xx年主要工作情況
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券等管理規(guī)定,保證資金安全。
2、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司本部經(jīng)費(fèi)控制,日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支時(shí),嚴(yán)把審核關(guān),執(zhí)行“按月度通報(bào)進(jìn)度、超進(jìn)度預(yù)警、超支停付“,嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算和超預(yù)算成本開(kāi)支,使各項(xiàng)分解指標(biāo)控制在預(yù)算額度內(nèi)。
緊密圍繞集團(tuán)20xx年“固基礎(chǔ)、保資金、控風(fēng)險(xiǎn)“的財(cái)務(wù)工作總體目標(biāo),嚴(yán)格審核公司本部經(jīng)費(fèi)預(yù)算,細(xì)化預(yù)算編報(bào)流程,加強(qiáng)與各職能部門的協(xié)調(diào)和配合,進(jìn)一步提高預(yù)算編報(bào)質(zhì)量。
3、工資、獎(jiǎng)金、撫恤金、住房補(bǔ)貼、住房增量補(bǔ)貼和離退休職工等各種工資性開(kāi)支核算準(zhǔn)確,發(fā)放及時(shí);熱情回答在崗以及內(nèi)退、離退休人員關(guān)于工資、慰問(wèn)費(fèi)、取暖費(fèi)、防暑降溫費(fèi)等各項(xiàng)發(fā)放情況的咨詢。
在國(guó)家稅務(wù)總局的稅務(wù)稽查過(guò)程中,重點(diǎn)學(xué)習(xí)研究了公司涉及的各項(xiàng)個(gè)人所得稅政策,為今后的工作打下了牢固的基礎(chǔ);同時(shí),在公司內(nèi)網(wǎng)和雜志上,刊登有關(guān)個(gè)人所得稅知識(shí)供廣大員工學(xué)習(xí),并向員工提供稅務(wù)咨詢。
4、及時(shí)核對(duì)往來(lái)賬,采取“大額賬項(xiàng)及時(shí)平倉(cāng)結(jié)算,零星小額往來(lái)款項(xiàng)每季度資金清算“的措施,做到賬實(shí)相符、銷賬及時(shí),及時(shí)跟蹤處理未達(dá)賬項(xiàng)。
5、按照公司的要求,及時(shí)組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
⑴組織了虧損合同、ffa、稅務(wù)知識(shí)等三項(xiàng)專題公開(kāi)培訓(xùn),授課人進(jìn)一步強(qiáng)化了業(yè)務(wù)知識(shí),聽(tīng)課人開(kāi)拓了知識(shí)面。
⑵組織公司全體財(cái)務(wù)人員完成了20xx年繼續(xù)教育培訓(xùn)任務(wù)。
⑶及時(shí)辦理sap培訓(xùn)、國(guó)資委總會(huì)崗位培訓(xùn)等各種培訓(xùn)的請(qǐng)示、安排工作。
6、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,圓滿地完成了20xx年財(cái)務(wù)工作會(huì)、決算布置會(huì)的會(huì)務(wù)工作。
7、認(rèn)真貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制:收集、整理委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人月度匯報(bào),形成簡(jiǎn)報(bào)上報(bào)曲總、部門負(fù)責(zé)人,對(duì)報(bào)告中反映的問(wèn)題按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)回復(fù);繼續(xù)修訂委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專業(yè)考核辦法,規(guī)范了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專業(yè)考核內(nèi)容,促進(jìn)其更好地履行職責(zé)。與人力資源部配合,完成20xx年度委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人考核工作。
8、與總經(jīng)辦探討辦事處管理方案,為合理規(guī)劃、充分調(diào)動(dòng)辦事處工作積極性提供建議;及時(shí)處理、登記辦事處經(jīng)費(fèi)審批資料,按規(guī)定劃撥經(jīng)費(fèi),核對(duì)往來(lái)、進(jìn)行賬務(wù)處理等。
二、20xx年主要工作計(jì)劃
在公司財(cái)務(wù)部的.領(lǐng)導(dǎo)下,立足本職工作,主要開(kāi)展這些工作:
1、牢固樹(shù)立員工的安全、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券等規(guī)章制度,資金日清月結(jié),確保資金安全。
2、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和互為客戶意識(shí),培養(yǎng)良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能,做到認(rèn)真、熱情、周到為基層、船舶和其他部門服務(wù)。
3、嚴(yán)格按規(guī)定辦理本部經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,堅(jiān)持執(zhí)行“按月度通報(bào)進(jìn)度、超進(jìn)度預(yù)警、超支停付“,嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算和超預(yù)算成本開(kāi)支。
4、準(zhǔn)確核算并及時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金撫恤金、住房補(bǔ)貼、住房增量補(bǔ)貼和內(nèi)退、離退休職工等各種工資性開(kāi)支,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù);按規(guī)定上繳各項(xiàng)規(guī)費(fèi);減少、直至杜絕差錯(cuò)的發(fā)生。
5、按財(cái)政部門的要求完成繼續(xù)教育。適應(yīng)上市公司財(cái)務(wù)管理要求,通過(guò)多種方式,及時(shí)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理水平:如委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)交流、就重要會(huì)計(jì)政策請(qǐng)專家來(lái)公司講課等。
6、繼續(xù)做好委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作匯報(bào)收集整理工作,下情上達(dá)、上情下達(dá),進(jìn)一步暢通溝通渠道,以定期或不定期的形式及時(shí)反饋財(cái)務(wù)問(wèn)題,提高解決問(wèn)題的效率。
7、根據(jù)辦事處機(jī)構(gòu)改革變動(dòng),及時(shí)調(diào)整思路,配合業(yè)務(wù)流程變化做好辦事處管理核算工作。
三、個(gè)人建議
隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)拓展,管理鏈條越來(lái)越長(zhǎng),需要納入集團(tuán)年度財(cái)務(wù)干部考核的人員越來(lái)越多,為保證考核效果,建議集團(tuán)對(duì)業(yè)務(wù)主管層次的人員不用集團(tuán)親自考核,只需要各單位按一定比例推薦優(yōu)秀人員即可,供參考。
特此匯報(bào)。
綜合部述職報(bào)告11
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
20xx年,綜合管理部在分公司黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)部門的大力支持下,經(jīng)全體員工的共同努力,較好地完成了分公司下達(dá)的全年目標(biāo)任務(wù),現(xiàn)就20xx主要工作和20xx年工作思路分別匯報(bào)如下:
一、主要業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況
分公司下達(dá)綜合管理部固話發(fā)展指標(biāo)56部,實(shí)際完成81部,完成任務(wù)數(shù)的144.64;來(lái)電顯示業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo)56部,實(shí)際完成68部,完成任務(wù)數(shù)的121.43;寬帶業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo)56部,實(shí)際完成40部,完成任務(wù)數(shù)的71.43。
二、階段性的突擊工作情況
2月1日至20日,分公司開(kāi)展的小靈通“零機(jī)總動(dòng)員”促銷活動(dòng),綜合部促銷任務(wù)量102部,實(shí)際促銷122部,完成任務(wù)數(shù)的119.60;重點(diǎn)業(yè)務(wù)放量競(jìng)賽活動(dòng)中,綜合部在6個(gè)二級(jí)部門中名列第二;綠色上網(wǎng)業(yè)務(wù)促銷競(jìng)賽活動(dòng),綜合部在6個(gè)二級(jí)部門中,名列第二;小靈通基站協(xié)調(diào)安裝競(jìng)賽活動(dòng)中,分公司下達(dá)協(xié)調(diào)任務(wù)是14個(gè),于11月底全部協(xié)調(diào)完畢,完成任務(wù)數(shù)的100,在6個(gè)部門中名列第一;區(qū)消委7—10月份組織實(shí)施的部分公用企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)消費(fèi)者監(jiān)督調(diào)查活動(dòng)中,我分公司在5個(gè)通信行業(yè)中名列第一,獲得了“消費(fèi)者滿意單位”稱號(hào);人防民兵專業(yè)分隊(duì)(20xx年至20xx年)第五周期組訓(xùn)工作成績(jī)突出,被評(píng)為先進(jìn)單位;道路交通工作,由于20xx年未發(fā)生大的交通責(zé)任事故,今年由被評(píng)為先進(jìn)駕協(xié)小組。
三、規(guī)范辦文
一年來(lái),我部按照行文規(guī)范要求,先后發(fā)文70余份,無(wú)一差錯(cuò),格式符合規(guī)定,文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確,有效地指導(dǎo)了我分公司的各項(xiàng)工作;為及時(shí)反映我分公司各項(xiàng)工作,今年我部先后采集編撰了信息40余條,其中,公司OA網(wǎng)上發(fā)布信息37條,被市公司和集團(tuán)公司采用3篇,并在市公司上半年信息工作評(píng)比中排名第六,5個(gè)城區(qū)屬地分公司中排名第一;分公司向市公司報(bào)送文件資料的管理工作得到進(jìn)一步規(guī)范,半年來(lái),我分公司各部門共向公司上報(bào)資料文件70份,件件有簽收,杜絕了文件丟失和延誤事機(jī)的現(xiàn)象,確保了上情下達(dá),下情上報(bào),各類信息及時(shí)傳遞溝通。
四、積極組織員工開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高員工業(yè)務(wù)技能
一年來(lái),綜合管理部根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著缺什么,補(bǔ)什么的原則,先后自行組織實(shí)施各類業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、能力培訓(xùn)、綜合素質(zhì)培訓(xùn)共22次,培訓(xùn)員工1512人次;參加市公司組織的培訓(xùn)34次,培訓(xùn)員工305人次;為培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,先后去華為、西門子、斯達(dá)康和中興公司等單位學(xué)習(xí)8次,培訓(xùn)骨干26人次。通過(guò)及時(shí)合理的培訓(xùn)安排,員工們能夠迅速掌握各類新業(yè)務(wù)新技術(shù);營(yíng)銷意識(shí)、法律意識(shí)、營(yíng)銷技巧得到了進(jìn)一步強(qiáng)化;綜合素質(zhì)得到了有效提升,為企業(yè)的發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用。
五、加強(qiáng)治保義消工作,確保通信設(shè)施安全運(yùn)行
根據(jù)市公司文件通知精神,結(jié)合分公司實(shí)際,我們著重抓了五項(xiàng)工作。
一是及時(shí)購(gòu)買《安全生產(chǎn)法》200余本,做到員工人手一冊(cè),并在自學(xué)的.基礎(chǔ)上,先后舉辦了三期輔導(dǎo)班,加深了對(duì)《安全生產(chǎn)法》的理解和執(zhí)行力度;
二是組建護(hù)線小分隊(duì),進(jìn)行夜間巡邏執(zhí)勤、搶修搶險(xiǎn),先后更換增補(bǔ)人孔蓋8塊,排除不安全的隱患近100次,全年出動(dòng)180余車次,600余人次,先后捉獲偷盜線路人員10人,全部移交公安部門進(jìn)行處理;
三是先后更換滅火器具10具,新增16具,確保滅火設(shè)施處于良好使用狀態(tài);
四是堅(jiān)持工余時(shí)間抽查要害部位值班情況,全年共36次、88人次,有效督促了各項(xiàng)制度落實(shí);
五是積極主動(dòng)找肇事方索賠,一年來(lái),追回因施工、車輛損壞的通信線路賠償款人民幣176877。30元,為企業(yè)挽回了一定損失。
六、加強(qiáng)車輛管理,為通信生產(chǎn)工作服好務(wù)
經(jīng)與北部新區(qū)分公司分離調(diào)整后,現(xiàn)有汽車16輛、摩托車52輛。20xx年的車管工作,我部著重抓了四個(gè)堅(jiān)持:
一是堅(jiān)持對(duì)各類車輛的月耗油量實(shí)行公布制度,嚴(yán)格執(zhí)行了獎(jiǎng)懲辦法;
二是堅(jiān)持車輛維修填報(bào)審批制度,為控制費(fèi)用指標(biāo),我部先后兩次向修理廠方及各部門下發(fā)通知,截止11月20日,今年下達(dá)的維修費(fèi)用未超標(biāo);
三是堅(jiān)持每月一次安全學(xué)習(xí)制度,為學(xué)好《道路交通安全法》,我部及時(shí)安排購(gòu)買了100份發(fā)放給全體駕駛?cè)藛T,通過(guò)自學(xué)和考試,增強(qiáng)了駕駛?cè)藛T遵紀(jì)守法的自覺(jué)性,全年未發(fā)生大的責(zé)任;
四是堅(jiān)持為通信生產(chǎn)工作服務(wù)。
綜合部述職報(bào)告12
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
我自今年4月份被聘用為綜合部主管以來(lái),工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念,積極做好服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)等職能工作,使綜合部工作逐漸步入正軌。現(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作完成情況
綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責(zé)入手,以身作則,嚴(yán)格內(nèi)部管理。具體工作情況如下:
1、對(duì)綜合部工作進(jìn)行了具體分工,細(xì)化了各項(xiàng)工作,強(qiáng)化了職責(zé),明確了責(zé)任,形成了團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍。
根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)、專長(zhǎng)、工作能力與水平,細(xì)化了每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù),充分發(fā)揮每個(gè)人的專長(zhǎng),挖掘每個(gè)人的工作潛力,強(qiáng)化了每個(gè)人的職責(zé)和責(zé)任,對(duì)每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé),做到事事有人管,人人有專責(zé),從而使綜合部的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高。
從4月份接手綜合部起堅(jiān)持周一召開(kāi)部門會(huì)議,傳達(dá)公司例會(huì)精神及綜合部周工作安排,進(jìn)行工作研討,了解意見(jiàn)及建議、解決工作難點(diǎn),并要求本部門員工每周五上交個(gè)人周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,每月上交月工作總結(jié)、工作心得及對(duì)本部門的改進(jìn)意見(jiàn)及建議。
組織本部門員工每周抽出2小時(shí)學(xué)習(xí)公司制度及相關(guān)知識(shí),使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識(shí),從而保證監(jiān)督檢查過(guò)程中做到有理有據(jù)。
2、公司人才招聘及人才調(diào)配,并對(duì)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
及時(shí)掌握各部門的人才需求,采用“按需定量、嚴(yán)格要求、招聘考核”的方法引進(jìn)人才,從4月份起開(kāi)始招聘人員,至今面試者共計(jì)30人,其中錄取7人,綜合部3人、財(cái)務(wù)部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進(jìn)入公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
為提高公司員工法律意識(shí),組織全體員工于7月7日、7月14日進(jìn)行了合同法學(xué)習(xí),并根據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行了考試。
3、草擬相應(yīng)的公司管理制度,并將已通過(guò)的制度上墻。
從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、績(jī)效考核制度、綜合部管理制度、公司簡(jiǎn)介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議管理制度共8部管理制度,其中食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、公司簡(jiǎn)介3部已下發(fā);資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā);綜合部管理制度、會(huì)議管理制度2部待公司領(lǐng)導(dǎo)審核;績(jī)效考核制度1部待完善。同時(shí)將公司已通過(guò)的.考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責(zé)等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
4、全面整理檔案、資料,嚴(yán)格管理公司印章印信,扎實(shí)做好公司保密工作。
全面整理公司檔案、資料,進(jìn)行詳細(xì)分類,建立了員工個(gè)人檔案,并統(tǒng)一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學(xué)、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負(fù)責(zé),如有需要借閱檔案或借出檔案復(fù)印件的部門及員工必須由部門負(fù)責(zé)人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。
公司印信、印章實(shí)行統(tǒng)一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報(bào)公司報(bào)表、證件年檢、建平項(xiàng)目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴(yán)格遵守使用程序,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
嚴(yán)格遵守保密條令,對(duì)公司及本部門工作做到不失密、不泄密。
5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。
對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,土地證、公司資質(zhì)、代碼證進(jìn)行了年檢,除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對(duì)縣屬公司相關(guān)手續(xù)進(jìn)行收集。
6、加強(qiáng)車輛管理,提高車輛利用率,統(tǒng)一調(diào)配,保證各部門用車。
從4月份開(kāi)始對(duì)公司兩臺(tái)車輛進(jìn)行了明確分工,統(tǒng)一調(diào)配,力求做到調(diào)配合理、有效,提高車輛利用率,同時(shí)要求駕駛員增強(qiáng)安全意識(shí),保證安全駕駛、無(wú)事故。規(guī)定綜合部員工沒(méi)有特殊情況禁止使用車輛。
7、規(guī)定辦公用品采買程序,規(guī)范備用金使用。
與財(cái)務(wù)部核對(duì)了綜合部6月份以前經(jīng)辦的所有帳務(wù),對(duì)以前采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié),同時(shí)重新規(guī)定了采購(gòu)程序與紀(jì)律,要求綜合部人員要有自律意識(shí),最大程度上合理使用費(fèi)用,物品采購(gòu)必須在3家以上銷售點(diǎn)采價(jià),所購(gòu)物品必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,100元以上物品必須兩人購(gòu)買,購(gòu)買前必須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),綜合部人員禁止報(bào)銷打車票據(jù)。
統(tǒng)計(jì)各部門所需添置辦公物品,從4月份至今共采購(gòu)辦公用品打印機(jī)1臺(tái)、檔案柜5組、彩椅15把,筆記本電腦1臺(tái),會(huì)議桌椅一套,辦公桌2張,電風(fēng)扇5臺(tái)及食堂用品等。
8、積極參加社會(huì)活動(dòng),豐富員工文體生活,增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)合作精神,提升企業(yè)文化內(nèi)涵。
號(hào)召公司員工參加賑災(zāi)捐款活動(dòng),用愛(ài)心真誠(chéng)關(guān)懷災(zāi)區(qū)人民,我公司為汶川災(zāi)區(qū)捐款共計(jì)32640元。
組織員工于6月25日—27日參加了首屆房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)杯乒乓球比賽,我公司參賽人員積極備戰(zhàn)充分展現(xiàn)了三合公司的團(tuán)隊(duì)精神。
為了增進(jìn)同事間交流,提高工作熱情、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。
9、規(guī)范食堂日常管理,提高服務(wù)質(zhì)量以保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
根據(jù)食堂需求對(duì)食堂實(shí)施單獨(dú)立賬,要求所購(gòu)買物品必需詳細(xì)附單標(biāo)明,同時(shí)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理提高飯菜質(zhì)量,不斷改進(jìn)管理方法,并每月月初對(duì)食堂賬務(wù)進(jìn)行核對(duì),食堂工作現(xiàn)已進(jìn)入正規(guī)化。
10、維護(hù)公司工作環(huán)境,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。
嚴(yán)格監(jiān)督、檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生,定期全面清掃、消毒,保證工作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電,門窗等設(shè)施,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,以保證辦公樓安全。
二、自身建設(shè)方面
作為部門主管,我的一言一行對(duì)本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平,文化專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率,從而帶動(dòng)本部門員工共同提高。
上述工作我只是摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報(bào),不可避免有許多疏漏,還有許多不盡事宜請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及同事多提寶貴意見(jiàn),如果說(shuō)取得一些成績(jī),也是在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在的問(wèn)題
1、協(xié)調(diào)平衡工作不理想,有些事情協(xié)調(diào)的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質(zhì)量。
2、文件質(zhì)量有待提高,核搞、校稿不嚴(yán),草擬的制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
3、細(xì)節(jié)問(wèn)題處理不到位,應(yīng)加強(qiáng)改進(jìn)。
四、下步工作設(shè)想
1、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步明確綜合部工作的指導(dǎo)思想,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,為公司各部門做好服務(wù)工作。
2、結(jié)合實(shí)際,提高綜合部的整體工作水平,以服務(wù)、求實(shí)、高效為原則。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,做好車輛、食堂、辦公設(shè)施等后勤工作的管理。
3、努力提高溝通與協(xié)調(diào)工作,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思想,進(jìn)一步做好監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)決議、決定、指示的落實(shí)與執(zhí)行情況。
4、做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)處理好突發(fā)事件。
以上是我的述職報(bào)告,請(qǐng)予審議,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們提出寶貴意見(jiàn),謝謝大家!
綜合部述職報(bào)告13
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛(ài)的同事們:
大家好!
我叫**,是今年上半年到綜合部任職的,主要負(fù)責(zé)綜合部管理工作。在近一年的時(shí)間里,我是心懷著對(duì)我們?cè)狸?yáng)民間資金登記服務(wù)中心的深厚感情而工作的。這種感情來(lái)自各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng),來(lái)自于全體同事對(duì)我的信任和支持。為進(jìn)一步提高綜合部的辦事效率,改進(jìn)自身的不足,現(xiàn)將本年度的個(gè)人工作情況作如下述職,請(qǐng)大家審議。
一、20xx年度的工作情況以及取得的工作業(yè)績(jī)
1、健全管理機(jī)制,規(guī)范工作流程,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。細(xì)化崗位職責(zé),將責(zé)任落到到位,并采用績(jī)效考核的方式,以充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。同時(shí),制定了一系列管理措施,包括員工滿意測(cè)評(píng)表、《員工工作服管理規(guī)定》、《前臺(tái)禮貌用語(yǔ)》、《前臺(tái)人員服務(wù)質(zhì)量評(píng)比方案》、《關(guān)于考勤管理辦法的通知》等,強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí),不斷改進(jìn)服務(wù)方式,提高辦事效率。
2、重視員工素質(zhì)建設(shè),不斷提高部門工作水平。及時(shí)展開(kāi)了對(duì)培訓(xùn)的組織、考核、記錄、照片歸檔、光盤COPY等相關(guān)工作,提高了培訓(xùn)會(huì)議的效率質(zhì)量。
3、在搞好日常衛(wèi)生管理工作的基礎(chǔ)上,精確計(jì)算出物質(zhì)采購(gòu)的成本價(jià)格,做好接待管理以及考勤工作。
二、存在的問(wèn)題
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下與部門同事的積極努力下,綜合部取得了不錯(cuò)的業(yè)績(jī),但仍存在一些不足有待改進(jìn):一是由于部門剛剛規(guī)范,一些崗位職能有待進(jìn)一步確定;二是員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高;三是由于在上任前,本人從未接觸過(guò)管理工作,因此,管理經(jīng)驗(yàn)較少,導(dǎo)致工作中不夠大膽,工作方式方法有待改進(jìn)。
三、下一步打算
總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái)。根據(jù)本年度工作中存在的不足,并結(jié)合服務(wù)中心的.發(fā)展?fàn)顩r,我部計(jì)劃從下列幾方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、繼續(xù)健全相關(guān)管理制度,比如,完善、修訂相關(guān)激勵(lì)制度、獎(jiǎng)懲措施等。大力推行目標(biāo)管理制,利用績(jī)效考核,將工作成果與個(gè)人收益掛鉤,不斷提高工作效率。
2、加大培訓(xùn)力度,建立培訓(xùn)機(jī)制。定期組織培訓(xùn)活動(dòng),提高員工的業(yè)務(wù)技能與服務(wù)意識(shí),從而提高部門工作效率。
3、加強(qiáng)與其它部門的組織協(xié)調(diào),為順利開(kāi)展綜合管理工作奠定基礎(chǔ)。
4、作為綜合部主任,我還應(yīng)抓好個(gè)人建設(shè):
一是作好部門的好榜樣,積極學(xué)習(xí),帶頭增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步提高辦事效率,多總結(jié),不斷豐富管理經(jīng)驗(yàn)。二是進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好參謀助手。增強(qiáng)工作策劃意識(shí)、提高策劃能力,對(duì)于關(guān)系單位發(fā)展和穩(wěn)定的重要問(wèn)題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好各項(xiàng)管理工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。
我的述職完了,謝謝大家!
綜合部述職報(bào)告14
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!
我是XX,自20xx年XX集團(tuán)調(diào)至XX公司任職綜合管理部辦公室主任職務(wù)以來(lái),至今已有六年多的時(shí)間了,在此由衷的感謝領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和信任,感謝同事們的幫助和支持。
綜合管理部在公司中是上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐部門,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的驅(qū)動(dòng)力,工作千頭萬(wàn)緒,除公文處理、會(huì)議安排、用車管理、檔案管理、印信管理、人事管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排。我負(fù)責(zé)分管的主要工作如下:
一、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作報(bào)告的編制、資料收集與匯總,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論;
二、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定部門工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)工作完成時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定,保證部門工作任務(wù)的順利完成;
三、組織、審核、督辦公司內(nèi)外部公文擬定、公章使用、檔案管理、資料調(diào)閱、工商變更等工作;
四、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理、工資福利體系設(shè)定、薪資及五險(xiǎn)一金審核等人事管理工作;
五、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)單位、各關(guān)聯(lián)企業(yè)的聯(lián)系、溝通與接洽;
六、協(xié)調(diào)安排會(huì)議、車輛管理等其他后勤管理工作;
七、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)和董事會(huì)的籌備與通知,準(zhǔn)備會(huì)議文件和資料,做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議決議并履行簽字用印程序等。
面對(duì)繁雜瑣碎的.事務(wù)性工作,我始終秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍的工作態(tài)度,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),能夠做到處理迅速、安排得當(dāng),較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
本人20xx年度工作述職報(bào)告如下:
20xx年是不平凡的一年,新冠疫情的突如其來(lái),抗疫形勢(shì)的異常嚴(yán)峻,對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),都是負(fù)重前行的一年,石海公司面對(duì)項(xiàng)目一級(jí)開(kāi)發(fā)收尾工作的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),也經(jīng)歷著巨大的經(jīng)營(yíng)壓力與考驗(yàn)。
公司年初根據(jù)八大處集團(tuán)指示及項(xiàng)目收尾階段現(xiàn)狀,人員由17人精簡(jiǎn)至8人,綜合管理部也由原5人減編至2人,這就要求我們現(xiàn)有的在崗人員不能局限于原本的崗位職責(zé)去完成工作,而要做到身兼多職,一人多崗,一崗多能。面對(duì)項(xiàng)目收尾工作要相互配合,彼此支持,提升效率,協(xié)助公司完成項(xiàng)目掛牌上市及協(xié)議轉(zhuǎn)讓的各項(xiàng)收尾工作。
本人20xx年完成的主要工作內(nèi)容如下:
一、公文處理及材料申報(bào)
嚴(yán)格按照公司的行文流程,協(xié)助各部門處理日常相關(guān)文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和督辦工作;
起草、修改、上報(bào)、下發(fā)各種綜合性文件、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、工作計(jì)劃和總結(jié)、董事會(huì)及股東會(huì)決議等;
根據(jù)上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總項(xiàng)目情況、申報(bào)工作日志等。工作中堅(jiān)持做到格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔等原則,報(bào)送、下發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確,確保了各項(xiàng)工作規(guī)范有序開(kāi)展。
二、檔案及合同管理
在工作中做到檔案、合同及時(shí)收管、著錄、保存、查閱;
各類文件按日期順序逐件分類,完整歸檔。嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量,本年度歸檔各類檔案及合同共計(jì)10余份。
三、用印管理
繼續(xù)加強(qiáng)公章管理,嚴(yán)格遵守公司印章管理制度有關(guān)規(guī)定,照章辦事,堅(jiān)持原則。建立專門的用印登記本,印章外出使用全程監(jiān)章,各種文件、報(bào)表等如需蓋章,按流程經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)或在工作群表示同意后,方給予蓋章,做好用印登記及用印材料復(fù)印留存,確保印章使用有據(jù)可查,保證了公司印章使用安全。本年度辦理用印文件材料共計(jì)50余份。
四、辦理工商變更及年審
根據(jù)公司股東方名稱變更、董事長(zhǎng)變更、總經(jīng)理變更及監(jiān)事變更等情況,在企業(yè)服務(wù)e窗通平臺(tái)辦理相應(yīng)的工商變更手續(xù),按照初審意見(jiàn)準(zhǔn)備相關(guān)資料并報(bào)送至工商局,換發(fā)更新后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
及時(shí)申報(bào)年審數(shù)據(jù),完成工商年審。
五、人事管理
審核考勤表、工資表、五險(xiǎn)一金明細(xì)表、績(jī)效獎(jiǎng)金明細(xì)表等薪資福利報(bào)表;
合法用工,及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同續(xù)簽;
配合上級(jí)工會(huì)組織設(shè)立暖心驛站、圖書角等,發(fā)放節(jié)假日慰問(wèn)品及生日禮券等工會(huì)福利,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性和凝聚力。
六、配合其他部門完成各項(xiàng)工作任務(wù)
配合財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備市審計(jì)局、區(qū)審計(jì)局及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等要求提報(bào)的各類項(xiàng)目情況、合同、證照、批件等材料;
配合區(qū)土儲(chǔ)中心及成本部門完成項(xiàng)目成本預(yù)審會(huì)問(wèn)題匯總的情況說(shuō)明;
配合上級(jí)股東單位完成公司盡職調(diào)查相關(guān)材料的準(zhǔn)備與提報(bào)。
回顧一年來(lái)的工作,各崗位人員都做到了兢兢業(yè)業(yè)、堅(jiān)守崗位、共同協(xié)作,較好的完成了項(xiàng)目收尾的各項(xiàng)工作任務(wù)。在明年工作中,我將繼續(xù)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好行政協(xié)調(diào),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,確保辦公室各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),為項(xiàng)目圓滿收尾做出自己的努力與貢獻(xiàn)。
述職人:XX
20xx年11月20日
綜合部述職報(bào)告15
今年3月份根據(jù)分公司總經(jīng)理室工作安排,將我從承保中心調(diào)至辦公室工作,11月份根據(jù)工作需要,兼人力資源部負(fù)責(zé)人。一年來(lái),辦公室和人力資源部工作得到了分公司總經(jīng)理室的親切指導(dǎo),得到了各部門的鼎力幫助,也得到了各位同事的有力支持,使得我們?cè)诠ぷ髦泻痛蠹遗浜系囊哺鼮槟酰且驗(yàn)槟銈兘o予的無(wú)私幫助,才推動(dòng)了各項(xiàng)行政人事工作不斷進(jìn)步。值此機(jī)會(huì),請(qǐng)?jiān)试S我代表辦公室和人力資源部全體同仁,向一貫關(guān)心、支持和信任我們的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示最誠(chéng)摯的謝意:感恩,感謝!
下面,我將部門一年來(lái)的工作情況述職如下,請(qǐng)予以評(píng)議。
一、20xx年主要工作及成效
(一)整體著手,踐行服務(wù)大局新思路
辦公室工作是一項(xiàng)細(xì)致而全面的工作,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系四面八方的樞紐,整體工作目標(biāo)要為公司發(fā)展大局服務(wù),既要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,又要辦文辦事,服務(wù)各部門和基層單位各項(xiàng)工作需要。辦公室的工作特點(diǎn)要求我們?cè)谔幚砣粘J聞?wù)時(shí),必須常懷謹(jǐn)慎之心,保持“謙虛、主動(dòng)、熱情”的工作作風(fēng)和服務(wù)意識(shí),認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待每個(gè)細(xì)節(jié),把簡(jiǎn)單的事情做熟練,讓瑣碎的事情成系統(tǒng),從繁重的工作中找重點(diǎn)。一年來(lái),在分公司總經(jīng)理室的關(guān)懷下,在辦公室每一項(xiàng)具體工作中,我們時(shí)刻謹(jǐn)記“細(xì)、實(shí)、穩(wěn)、準(zhǔn)”四字總體要求,并推動(dòng)各項(xiàng)工作體系化、制度化和規(guī)范化,保證了辦公室工作“大事要事不慌亂,小事瑣事做細(xì)致,交辦工作有次序”,取得了較好的效果,辦公室整體綜合服務(wù)能力得到了較大的提升。
(二)以人為本,實(shí)施隊(duì)伍建設(shè)新舉措
人是決定一切的因素,是決定工作成敗的關(guān)鍵。一年來(lái),面對(duì)人手少、新手多、變動(dòng)頻繁的狀況,我們提出了“崗位輪換不限制,人人都是多面手”的隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),鼓勵(lì)大家不要局限于特定工作職責(zé),積極主動(dòng)接觸辦公室各項(xiàng)工作,加快自身成長(zhǎng)。在一年多的工作實(shí)踐里,無(wú)論是承辦各種大型會(huì)議、實(shí)施職場(chǎng)改造項(xiàng)目,還是安排各項(xiàng)接待任務(wù),都要求辦公室人員盡可能多的參與,了解各項(xiàng)工作的主要內(nèi)容和要點(diǎn),做到全盤掌握辦公室工作節(jié)奏和工作重點(diǎn),使大家配合更加默契,工作銜接更為緊密,工作安排更加有序。同時(shí),在辦公室日常工作安排上,將辦公室宣傳文秘、檔案文書、固定資產(chǎn)、后勤接待、物業(yè)管理幾大職能合理分工,實(shí)施AB崗交叉管理,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室的同志們時(shí)刻保持滿負(fù)荷的工作狀態(tài),接觸面廣,信息量大,技能提升快,不僅個(gè)人得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步,也最大程度上滿足了辦公的需要。
(三)統(tǒng)籌規(guī)劃,職場(chǎng)建設(shè)煥發(fā)新面貌
機(jī)關(guān)是全省發(fā)展和管理的`總后方,辦公室又是機(jī)關(guān)工作的“后勤管家”,工作成效直接關(guān)系到每一位員工的切身利益。根據(jù)分公司總經(jīng)理室的安排部署,今年以來(lái),先后對(duì)7樓辦公職場(chǎng)進(jìn)行了改造;對(duì)30樓、31樓職場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行了美化,在衛(wèi)生間、更衣室等公共區(qū)域增加了人性化設(shè)計(jì);對(duì)4樓會(huì)議室進(jìn)行了擴(kuò)充,更換了地毯和會(huì)議桌椅。在此基礎(chǔ)上,協(xié)助部分部門進(jìn)行了辦公室的調(diào)整。將所有辦公區(qū)域更換了LED照明設(shè)備。對(duì)制約公司多年的電路問(wèn)題進(jìn)行了“雙回路”升級(jí)改造。同時(shí),著力加強(qiáng)員工安全意識(shí)教育,年內(nèi)組織消防培訓(xùn)兩期,參會(huì)人員200余人。為機(jī)關(guān)員工創(chuàng)造了環(huán)境優(yōu)美、寬敞明亮、氛圍溫馨、安全放心的職場(chǎng)環(huán)境。
(四)精益求精,辦會(huì)水平邁上新臺(tái)階
會(huì)議是管理的重要手段之一。今年以來(lái),分公司在加強(qiáng)業(yè)務(wù)督導(dǎo)、實(shí)施目標(biāo)管理、活躍文化氛圍、豐富員工生活等方面都有很多新的思路和舉措。全省總經(jīng)理辦公會(huì)逐月召開(kāi),十周年慶典隆重舉行,大講堂異彩紛呈,還有即將召開(kāi)的“開(kāi)門紅暨迎新聯(lián)歡會(huì)”,都對(duì)辦會(huì)水平提出了更高的要求。在會(huì)議管理上,辦公室全體人員集思廣益,精益求精,積極創(chuàng)新工作方法,完善工作細(xì)節(jié),保證高質(zhì)量、高水平的承辦了每一次會(huì)議。先后增設(shè)了會(huì)場(chǎng)屏蔽儀,提示牌,保證會(huì)議效果。會(huì)議用礦泉水明確到人,避免浪費(fèi),全方位做好會(huì)議影像留存,等等工作。
(五)統(tǒng)籌兼顧,日常管理取得新成效
在分公司總經(jīng)理室大力改進(jìn)工作作風(fēng)的要求下,分公司辦公室從自身做起,在日常工作中要求“立即辦,馬上辦”,不拖延,不敷衍,不扯皮,工作效率得到了極大的改善。在公文批轉(zhuǎn)辦理方面,全年共收到、處理各種文件####余件,核校、下發(fā)各種文件###余件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準(zhǔn)確;在信息宣傳工作方面,分公司內(nèi)網(wǎng)共發(fā)布信息稿###篇,其中上報(bào)總公司并被采納###篇,采納率##%以上,部分稿件也在新浪網(wǎng)、騰訊大豫網(wǎng)和中國(guó)日?qǐng)?bào)網(wǎng)頻道發(fā)表或報(bào)道;在會(huì)議管理方面,承辦各種大型會(huì)議及活動(dòng)十余次;在對(duì)外接待方面,全年共接待上級(jí)視察、監(jiān)管檢查、外部調(diào)研##余次。日常工作的有效開(kāi)展,保證了分公司政令暢通,加強(qiáng)了上級(jí)公司、本級(jí)部門和基層機(jī)構(gòu)的工作溝通,同時(shí)維護(hù)了系統(tǒng)日常辦公的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六)厚德載物,企業(yè)文化繪就新氣象
根據(jù)分公司關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的總體要求,在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,分公司辦公室不遺余力做好傳統(tǒng)文化進(jìn)企業(yè)相關(guān)工作。全年開(kāi)辦傳統(tǒng)文化大講堂八講,組織外部學(xué)習(xí)七次。同時(shí),大力開(kāi)展“光盤行動(dòng)”,提倡文明用餐、厲行節(jié)約的良好風(fēng)尚;精心布置機(jī)關(guān)文化墻,營(yíng)造厚重的文化氛圍。豐富多彩的文化教育活動(dòng)為公司企業(yè)文化建設(shè)賦予了新的內(nèi)涵,我本人也受益匪淺,主動(dòng)參加了分公司建司十周年舉辦的經(jīng)典誦讀比賽。在工作和生活中學(xué)會(huì)以感恩、包容、平和的心態(tài)對(duì)待身邊的人和事。
(七)消除隱患,遺留問(wèn)題得到新突破
針對(duì)分公司與省惠美設(shè)計(jì)裝飾工程有限公司的兩起訴訟案件,分公司新任領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持“接力思維”,明確“新官要理舊賬”,總經(jīng)理室成員親自參與,有關(guān)部門密切配合,與對(duì)方主動(dòng)進(jìn)行了多次溝通,積極商討解決辦法,推動(dòng)了兩起分別長(zhǎng)達(dá)#年和#年的合同糾紛得以妥善解決,最大程度上為公司挽回了經(jīng)濟(jì)損失。
(八)立足長(zhǎng)遠(yuǎn),人事管理布局新體系
兼任人力資源部以來(lái),我們首先從風(fēng)險(xiǎn)排查入手,一方面對(duì)全省機(jī)構(gòu)和高管管理方面存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面排查,確保公司各級(jí)機(jī)構(gòu)安全平穩(wěn)運(yùn)行。另一方面全面梳理人力資源管理各條線工作,從總公司考核指標(biāo)的落實(shí)達(dá)成,到年度考核工作的統(tǒng)籌安排,從各部門人員需求的招聘到全省各類人員的常態(tài)化管理,從薪酬管理的嚴(yán)謹(jǐn)快速到機(jī)構(gòu)與高管調(diào)整的依法合規(guī),事事有分工,指標(biāo)有人盯,克服部門人員嚴(yán)重不足的困難,切實(shí)保障了人力資源整體工作節(jié)湊不亂,工作不斷,認(rèn)真做好人力資源年終收尾工作。
二、工作中的不足之處
一年來(lái)雖然取得了一些成績(jī),但我清醒的認(rèn)識(shí)到,自己還有很多不足之處,離領(lǐng)導(dǎo)和大家的期望還有很大差距,需要在下一步的工作中不斷改進(jìn),主要表現(xiàn)在:管理工作不夠精細(xì),監(jiān)督檢查的力度不夠,執(zhí)行制度未盡嚴(yán)格。還需要進(jìn)一步加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷的總結(jié)和提升自我。這些都是自己今后努力的方向,也懇請(qǐng)大家繼續(xù)監(jiān)督我的工作。
三、20xx年工作思路
20xx年辦公室工作主要思路:
建文化,強(qiáng)管理,重策劃,勤服務(wù)。
主要工作舉措:
一是完善公司相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),梳理流程,加大過(guò)程監(jiān)督和事后反饋;
二是牢固樹(shù)立成本意識(shí),加強(qiáng)公司物料管理;
三是加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通合作,建立對(duì)內(nèi)、對(duì)外形象工程策劃?rùn)C(jī)制;
四是繼續(xù)實(shí)施文化興司戰(zhàn)略,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,把傳統(tǒng)文化教育引向深入;
五是當(dāng)好“勤務(wù)兵”,做實(shí)各項(xiàng)后勤保障工作,服務(wù)公司發(fā)展大局。
20xx年人力資源部工作主要思路:
定職責(zé),明分工;防風(fēng)險(xiǎn),守合規(guī);細(xì)考核,明獎(jiǎng)懲;建體系,強(qiáng)保障
主要工作舉措:
著力完善人力資源管理基礎(chǔ),建立任職資格體系和崗位價(jià)值體系;著力開(kāi)拓人力資源信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析;著力創(chuàng)新績(jī)效考核體制,與總公司339戰(zhàn)略規(guī)劃接軌;著力加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,實(shí)施績(jī)效考核與培訓(xùn)效果掛鉤,提升員工的品德修養(yǎng)和工作技能;著力構(gòu)建科學(xué)管控、公開(kāi)透明、流程完備的人力資源管理體系,助力公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),各位同事,舊歲已展千重錦,新年再進(jìn)百尺桿。 20xx年悄然而至,新的工作任務(wù)承載著新的希望,承載著每個(gè)人的夢(mèng)想,讓我們?cè)诜止军h委、總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)定信心,把握節(jié)奏,腳踏實(shí)地,盡心竭力,攜手共創(chuàng)保險(xiǎn)事業(yè)的新局面!
謝謝大家!
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