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辦公室主任年度述職報告
更新時間:2024-01-18 12:12:17
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辦公室主任年度述職報告(精選18篇)

  在當下社會,大家逐漸認識到報告的重要性,報告具有語言陳述性的特點。那么,報告到底怎么寫才合適呢?以下是小編精心整理的辦公室主任年度述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  辦公室主任年度述職報告 1

領導、同事們:

  大家好!

  我是XX,自20xx年XX集團調至XX公司任職綜合管理部辦公室主任職務以來,至今已有六年多的時間了,在此由衷的感謝領導的培養和信任,感謝同事們的幫助和支持。

  綜合管理部在公司中是上傳下達、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的驅動力,工作千頭萬緒,除公文處理、會議安排、用車管理、檔案管理、印信管理、人事管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。我負責分管的主要工作如下:

  一、負責公司各項經營計劃和工作報告的編制、資料收集與匯總,參與公司重大決策事項的討論;

  二、根據公司經營目標,制定部門工作計劃,對各項工作完成時間和質量標準做出明確規定,保證部門工作任務的順利完成;

  三、組織、審核、督辦公司內外部公文擬定、公章使用、檔案管理、資料調閱、工商變更等工作;

  四、負責員工勞動合同管理、工資福利體系設定、薪資及五險一金審核等人事管理工作;

  五、負責公司與上級單位、各關聯企業的聯系、溝通與接洽;

  六、協調安排會議、車輛管理等其他后勤管理工作;

  七、負責公司股東會和董事會的籌備與通知,準備會議文件和資料,做好會議記錄,擬定會議決議并履行簽字用印程序等。

  面對繁雜瑣碎的事務性工作,我始終秉承認真負責、一絲不茍的'工作態度,不斷強化服務意識,加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,能夠做到處理迅速、安排得當,較好地履行了本崗位的工作職責,完成領導交辦的各項工作任務。

  本人20xx年度工作述職報告如下:

  20xx年是不平凡的一年,新冠疫情的突如其來,抗疫形勢的異常嚴峻,對于每一個企業來說,都是負重前行的一年,石海公司面對項目一級開發收尾工作的關鍵時間節點,也經歷著巨大的經營壓力與考驗。

  公司年初根據八大處集團指示及項目收尾階段現狀,人員由17人精簡至8人,綜合管理部也由原5人減編至2人,這就要求我們現有的在崗人員不能局限于原本的崗位職責去完成工作,而要做到身兼多職,一人多崗,一崗多能。面對項目收尾工作要相互配合,彼此支持,提升效率,協助公司完成項目掛牌上市及協議轉讓的各項收尾工作。

  本人20xx年完成的主要工作內容如下:

  一、公文處理及材料申報

  嚴格按照公司的行文流程,協助各部門處理日常相關文件的收發、登記、分發和督辦工作;

  起草、修改、上報、下發各種綜合性文件、請示、報告、通知、工作計劃和總結、董事會及股東會決議等;

  根據上級單位和領導要求,及時統計和上報各種統計報表、匯總項目情況、申報工作日志等。工作中堅持做到格式規范,文句精煉,打印整潔等原則,報送、下發及時準確,確保了各項工作規范有序開展。

  二、檔案及合同管理

  在工作中做到檔案、合同及時收管、著錄、保存、查閱;

  各類文件按日期順序逐件分類,完整歸檔。嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量,本年度歸檔各類檔案及合同共計10余份。

  三、用印管理

  繼續加強公章管理,嚴格遵守公司印章管理制度有關規定,照章辦事,堅持原則。建立專門的用印登記本,印章外出使用全程監章,各種文件、報表等如需蓋章,按流程經部門經理、主管領導、總經理及董事長批準或在工作群表示同意后,方給予蓋章,做好用印登記及用印材料復印留存,確保印章使用有據可查,保證了公司印章使用安全。本年度辦理用印文件材料共計50余份。

  四、辦理工商變更及年審

  根據公司股東方名稱變更、董事長變更、總經理變更及監事變更等情況,在企業服務e窗通平臺辦理相應的工商變更手續,按照初審意見準備相關資料并報送至工商局,換發更新后的營業執照;

  及時申報年審數據,完成工商年審。

  五、人事管理

  審核考勤表、工資表、五險一金明細表、績效獎金明細表等薪資福利報表;

  合法用工,及時辦理員工勞動合同續簽;

  配合上級工會組織設立暖心驛站、圖書角等,發放節假日慰問品及生日禮券等工會福利,增強團隊穩定性和凝聚力。

  六、配合其他部門完成各項工作任務

  配合財務部準備市審計局、區審計局及會計師事務所等要求提報的各類項目情況、合同、證照、批件等材料;

  配合區土儲中心及成本部門完成項目成本預審會問題匯總的情況說明;

  配合上級股東單位完成公司盡職調查相關材料的準備與提報。

  回顧一年來的工作,各崗位人員都做到了兢兢業業、堅守崗位、共同協作,較好的完成了項目收尾的各項工作任務。在明年工作中,我將繼續增強服務意識,做好行政協調,服務領導決策,確保辦公室各項工作高效運轉,為項目圓滿收尾做出自己的努力與貢獻。

  辦公室主任年度述職報告 2

  20xx年月,我被任命為辦公室主任。擔任此項工作一年以來,在領導的大力關心和支持下,在各位同事們的熱心幫助與積極配合之下,緊緊圍繞中心工作,把握大局,努力學習,扎實進取,廉潔自律,較為圓滿完成了領導交辦的各項工作。現將工作情況從德、能、勤、績、廉五個方面匯報如下:

  一、德

  政治立場堅定,政治理論水平和思想品德素質不斷提高。平時認真學習黨的十七大精神,學習上級有關干部作風建設文件,積極參加黨員“創先爭優”活動,認真履行黨員義務,忠誠于黨的教育事業。在工作上努力起模范帶頭作用,始終堅持飽滿的工作熱情和積極的工作態度,團結同事,愛護學生,全心全意為全體師生員工服務。

  二、能

  求真務實,不斷提高自身的工作能力。在目前的工作崗位上,注重研究學習高等教育辦學規律、日常管理及業務知識,積極提高組織管理水平。經過不斷學習、不斷積累,具備了比較豐富的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年來的鍛煉都有了很大的'提高,保證了本崗位的各項工作落到實處。

  三、勤

  敬業愛崗,勤奮工作,不斷取得新進展。勤勉敬業是對一名黨員領導干部的基本要求。在工作中我能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真落實崗位責任制,嚴格遵守學校規章制度,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,努力提高工作效率和工作層次,從無遲到、早退、曠工現象。

  四、績

  本年度主要完成工作包括以下幾個方面:

  行政事務:作為領導的參謀和助手,協助院領導搞好教學、科研、發展、師生思想和學生工作等各方面的工作;協調與各部門之間的關系,積極配合各部門的工作;做好上傳下達,及時準確的向有關人員傳達有關部門的通知和工作安排;各類紙質文件及電子郵件收發等等。

  對外接待:包括接聽、轉接電話。接待來訪人員。落實各項待辦事宜。辦公用品及設備管理:采購、入庫、使用及維護等。

  學印信管理:負責掌管并使用公章,負責開具介紹信和各類證明,做好使用公章的備案登記工作。文字工作及檔案管理:起草各類文件,總結計劃、規章制度、活動方案及新聞稿件等,并收集整理各類文件材料,歸檔。

  人事管理:配合學校人事部門,安排、通知各類職稱考試及公開招聘、外出學習人員工作協調、各類人事材料收取保管等事務。協助領導,整合內部機構,優化人力資源。

  會議及活動組織:負責各類評估檢查、學院例會等的接待方案、會場組織、安排、場地布置、設備安裝調試、物品采購、攝影攝像、文字記錄、服務人員培訓及各種協調工作。協助工會開展各類活動,篩選方案、組織人員、考察地點、聯系車輛,購買用品、安排食宿。

  考勤與值班:負責教職工的考勤工作,包括遲到、曠工、通知回復不及時及未回復和各類病假、事假、產假等的流程性工作;協調安排平時及節假日值班工作。

  后勤保障:各辦公室的搬遷改造、衛生維護、花卉澆灌遷移、飲用水領取、電話電腦網絡及辦公設備維修、午飯訂購、外出聯系車輛、出差事務協調、醫療單據領取及發放、書信報刊郵寄發放等。

  財務管理:分門別類記錄各類收支款項,做好財務預算,報銷各類賬目,借取歸還上交各類費用,繳納電話費、訂購車票、結算各類活動費用等。

  對外宣傳:收集整理編撰各類活動新聞、征文,并將其轉送至各相關部門,本年度共計撰寫、修改各類稿件余篇;負責網站的維護管理工作,擴大對外宣傳。

  科研工作:擔任學院科研秘書,負責統計、整理教師科研成果,組織科研申報及科研相關任務的督促工作。黨群工作:積極配合學院黨總支,密切聯系廣大群眾,團結所有同事,參與組織開展各項政治學習;作為介紹人介紹學生黨員入黨。

  其他工作:完成其他各項臨時性工作。

  五、廉

  不斷改進作風,無私奉獻,注重廉潔自律,時時處處從嚴要求自己。在本職工作崗位上,能維護大局,注重團結,以誠待人。平時工作中任勞任怨,扎實細致,自覺加強黨性修養。通過加強自身的建設,進一步堅定全心全意為人民服務的觀念,把廉政建設變成自覺行動,貫穿于日常工作始終,自覺抑制不正之風和腐敗現象的侵蝕,養成奉公守法,以清廉為榮的作風,做到拒腐蝕永不沾。

  當然,工作中也有一些不足和問題。諸如學習還欠深入,知識不夠全面;創新意識、能力有待加強等等。下一步,針對上述問題和不足,我一定加強學習實踐,提升思想境界,加強敬業奉獻精神,認真貫徹領導意圖,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、高效,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。讓領導放心,讓同事滿意。

  辦公室主任年度述職報告 3

  時光荏苒,歲月如梭,20xx年很快就過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。在一年里,我在公司領導、部門領導及同事們的關心與幫助,本人充分發揮崗位職能,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結匯報如下:

  一、牢固樹立服務意識

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  按照公司要求整理了對外發文和外部收文,認真做好公司各類文件和各類計劃的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料、合同、證件的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《公司xxx手續》、《電動xxx制度》、《xxxxxx制度》等。

  3、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報公司領導。

  二、銳意進取,努力提高公司知名度

  在公司領導、部門領導及同事們的大力支持下,我和綜合辦公室全體同仁順利的完成了各項資質的申辦工作。先后在6月19日取得《xxxx資質》;6月25日順利的通過了xxx認證中心對公司總部xxx審核;8月8日我公司《xxxx資質》上網公示;特別是對9月25日開始的《xxx資質》審核感觸頗多,xx資質是中石化為了規范石化檢維修隊伍新生的`資質,在申辦過程中毫無其他經驗可以借鑒。

  在公司領導的大力支持和鼓勵下,我和整個取證團隊將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,確定完成的時間,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。工作計劃周密、執行得力、檢查細致,總結認真,歷時九個月,順利的通過了石油化工檢維修資質六大類二十四項的初審和整改工作。在《xxxx安裝資質》過程中,首次采用了與雁翔機電公司聯合申請的辦法,整合了資源,節省了50%接待費用,共享了雙方的優勢力量,一次性順利通過。并為以后申辦工作開創了新的思路。

  申請各類資質的九個月的艱辛、歡笑、焦慮、徹夜不眠等等所有的一切都歷歷在目,我為我們這個取證的團隊感到自豪與驕傲,也感謝各位同仁對我的幫助和關懷。

  三、精益求精,明年工作再上新臺階

  辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在具體工作中在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;

  以下是明年的工作安排:

  1、積極配合20xx年3月1日開始的煉油廠春季大檢修,認真完成工程計劃、鑒定項目的下發,準時上報廠部要求的檢修日報、周報等各項工作。

  2、4月份開始啟動《xxxx修資質》復審和增項的準備工作,將新增的土建、清洗、帶壓堵漏作為重點項目實施。

  3、5月份準備迎接xxx體系審核,修改和完善體系文件,督促各二級單位做好迎審工作。

  4、6月份,《xxxx安裝資質》復審。xxx現場審核。

  5、7月份,《xxx資質》抽審。

  6、8—9月份,《xxx資質》現場審核及問題整改。

  7、10—11月份,全年工程計劃匯總,配合預算部做好結算工作、

  四、團結同志,積極發揮集聚效應

  俗言說:一只筷子容易斷,一把筷子折不彎。這句俗語揭示了團結的真諦,團結出力量,團結出效益。幾年來,本人在工作實踐中,以“與人為善”為宗旨,對待單位同事,無論是領導還是群眾、無論是年長還是年幼、無論是人前還是人后,都是一個樣。在堅持大是大非原則前提下,誠心對待、高度尊重、親密團結。不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發展的話不說。對待前來辦事的群眾,視若親人,做到“送一張笑臉、道一聲問候、遞一把椅子、敬一杯茶水、給一個滿意”。

  一年來,我們綜合辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了綜合辦公室新的歷史重任,綜合辦公室愿與全體同事一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為綜合辦公室的建設和公司的發展增磚添瓦。

  辦公室主任年度述職報告 4

  一年來,我深受學校領導的關懷,同志們的熱心幫助。期間,我明白了許多事理,實實在在地做了一些本職工作。現報告如下:

  一、讀書修身,培德進業。

  我反復地研讀了古代典籍,以期獲取知識的營養;結合學習實踐活動,我又系統地學習了科學發展觀理論,做了大量的讀書筆記。通過學習,改造了自己的思想,達到不過于功利,不過于短視,不過于狹隘。

  專業上,我努力不放松,在高三語文備課組,我通過我的博客與高三同仁資源共享,一起探討。

  二、思考管理,搞好服務

  為了當涂一中的.進一步發展,我堅持為領導搞好調研、制定規劃,協助領導抓好中心工作。對如何規范化管理的問題,對學校發展的瓶頸問題,我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。起草公文注意準確,及時,規范。積極準備材料,順利通過縣局20xx年度學校共性、個性目標考核。

  三、召開會議,聯動協調。

  不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務,注意協調,工作不管輕重,任務不分你我,學校總體利益為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。

  一個高素質的行政班子和教師團隊,決定了當涂一中今后的發展。自以為德不夠高,學猶不深,能尚不強。所以盡管已很努力,但成績不足,常恐辜負大家期望,請多幫助。

  辦公室主任年度述職報告 5

  20xx年初,組織把我從xx鎮調到市委辦公室工作,任辦公室主任。一年來,在市委的正確領導下,在各方面的大力協助和支持下,我注意圍繞中心,努力學習,扎實工作,廉潔奉公,較好地完成各項工作任務。現述職如下:

  一、加強學習,努力提高自身素質。

  在工作中,我深深感到,要做好辦公室工作,必須緊跟形勢、熟悉政策、豐富知識。為此,我堅持自加壓力,自覺學習,勤于思考,不斷提高自身思想素質和工作能力。

  一是加強政治理論知識的學習。堅持不懈地學習馬xx,不斷加強黨性鍛煉,提高了理論素養,提升了思想境界,進一步堅定了理想信念。

  二是加強業務知識的學習。辦公室工作繁鎖細密,標準要求高,為保證更好的服務領導、服務機關、服務基層、服務群眾,重點學習了黨在新時期的路線、方針、政策,著重掌握市委各階段的中心工作和重要工作部署,廣泛涉獵各種知識,增強對市場經濟、法規、現代科學文化等基本知識的了解,以適應不斷發展變化的新形勢、新任務需要。

  三是學習先進人物事跡。時刻以陳淳等新時期的先進模范人物為榜樣,嚴格要求自己,牢固樹立履職意識、服務意識。

  二、服務中心,加強辦公室職能建設。

  一年來,我努力適應工作需求和市委工作的新特點,按照“服務全局、協調各方”的要求,把握工作全局,創新工作思路,突出工作重點,狠抓工作落實,各項工作取得了較好成績。

  1、立足文字質量抓綜合。

  準確把握領導意圖,抓好文字綜合工作。在工作中,把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化;多角度捕捉領導意圖,綜合歸納。在文稿起草把關中,力求使綜合文字材料體現xx新思想和xx高水平,體現對基層的針對性和指導性。在我的組織下,全年共起草各類較為重要的會議材料、領導講話、匯報材料等7余篇。圍繞市委的中心工作,抓住社會熱點、難點問題組織相關科室進行深入調研,完成了調研報告4篇。按時限要求,整理編發《xx通報》9期,及時準確地向有關部門和單位傳達了市委會議精神。

  2、立足政令暢通抓信息。

  一是加強網絡建設。在全市18個鄉鎮、街道和市直主要部門建立了專兼職信息員,加強了對全市信息網絡體系建設,形成了一個覆蓋全市、反應快捷的信息網絡。

  二是狠抓學習培訓。為進一步提高新形勢下黨委信息工作服務水平,經市委主要領導同意,組織召開了全市黨委系統信息工作培訓會議,并邀請了省委辦公廳信息調研處處長xx和市委辦公廳信息調研處處長xx為信息人員講課,使信息人員的業務能力、寫作能力得到提高,增強了信息隊伍的戰斗力。

  三是注重開發深層次、高質量信息,不斷拓寬服務領域。為進一步提高信息工作水平,辦公室緊貼黨委中心工作,圍繞熱點、難點問題,積極報送苗頭性、傾向性、預測性信息和帶有全局性的綜合信息,努力為黨委決策提供全方位、多領域、多角度的信息服務。

  今年,我提出了全員辦信息的工作要求,對各科室每月上報信息量做出了硬性規定,力爭上報信息實現質量與數量同步提高。截止目前,共上報省、市信息及調研情況5余條,其中大量信息被省及xx市收錄,使我市信息排名有了大幅度提升,有望在長春縣市區排名實現“保七爭五”的工作目標。另外,還組織編發《xx信息》29期。

  3、立足全面協調抓辦文辦會。

  辦文辦會水平在很大程度上是辦公室組織協調能力的具體標志。為此,進一步規范了公文運轉程序,改進和完善了公文的報送、處理和審批制度,使公文處理工作進一步正規化、規范化,做到了安全、及時、準確。完善了會務工作流程,做到對各種會議都能迅速制定出周密的`會務預案。

  對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協調,保證了領導同志集中精力謀大事、抓大事、干實事。在公文特別是市委各類文件的辦理上,始終堅持嚴把起草關、審核關、收發關。一年來,我們先后參與籌備了!等多個大型活動,成功地展示了xx形象,得到了領導的充分認可。另外,還承辦了大中型會議9次,承辦了省市領導視察和上級部門檢查15次,沒有出現過一次差錯和失誤。

  4、立足決策落實抓督查。

  根據工作需要和形勢的發展,不斷創新督查方法,努力提高督查的質量和效果。圍繞市委的重大決策和重大工作部署以及人民群眾反映強烈的熱點、難點問題,適時開展督查,跟蹤問效,及時向市委反饋工作落實情況并通報全市,表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共開展各類各項督查工作2余次,下發《督查通報》9期,同時,迎接上級督查部門檢查5次,較好地發揮了督查的職能作用。

  5、立足保密安全抓機要,

  在機要和xx中,從提高電報的傳輸、閱辦質量出發,嚴格要求執行電報傳閱制度、登記制度、催辦制度、領導簽批制度,做到了傳送及時、辦報準確、保密安全,實現了“五無”即無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓,確保了市委與上級黨委機關的工作聯系和通訊暢通。

  一年來,共收密碼電報份,明碼電報份,內部傳真份,全部進行了及時辦理,提高了工作質量。在xx方面,組織召開了全市xx會議,進一步健全了全市xx領導機制和制度。對已確定的保密要害部門、部位,組織進行認真管理督查,防止了新形勢下泄密事件的發生。

  三、廉潔自律,嚴格執行黨風廉政各項規定。

  一年來,我抓住思想教育這條主線,把加強理論學習作為增強自身拒腐防變能力的主要環節。認真學習中紀委全會精神和省、市紀委全會精神及“兩個條例”,遵守廉潔自律的有關規定,見微知著,防微杜漸,時時刻刻做到自重、自省、自警、自勵。

  能夠管住自己的嘴,管住自己的腿,管住自己的手,不該吃的不吃,不該去的不去,不該拿的不拿。嚴格執行公務接待標準,在接待經費、會議費和辦公費的管理使用上,精打細算,不搞超標準接待,不鋪張浪費。我能夠認真履行黨風廉政建設責任,在管好自己的同時,對辦公室的工作人員也進行經常教育和管理,全年沒有任何違規違紀現象發生。

  在過去的一年里,我雖然做了一定的工作,但與市委和領導的期望還有一定的差距,工作中還存在不足之處。今后,我將努力適應新形勢和新任務的要求,不斷加強自身修養,努力提高個人素質,積極主動地完成市委和領導交辦的各項工作任務。同時,不斷加強自身廉政建設,牢筑思想防線,努力做到“三個堅持”。

  一是堅持政治理論學習,不斷完善和提高自己,確保高質量地履行好各項職責。

  二是堅持服務宗旨,正確行使自己的職責。

  三是堅持執行黨的各項廉政建設規章制度。總之,要以這次述職述廉為動力,更加嚴格地要求自己,虛心接受領導和同志們的批評、建議,加強學習,不斷完善知識結構,提高業務水平,增強服務意識,切實做好本職工作。

  辦公室主任年度述職報告 6

  辦公室在校長室、校黨委的指導下,在各部門大力支持下,緊緊圍繞學校中心工作,充分發揮職能作用,大膽創新,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務。

  一、重點工作的簡要回顧

  1、準備星級復審材料。從20xx年春學期開始,辦公室協同各處室經過三個多月的精心準備,克服了時間緊,任務重的困難,準備了長達數萬字的文稿,印制成冊,裝幀精美,圖文并茂,數據翔實。并完成了網上申報工作。經專家組評審,我校上報的材料符合要求,學校未被列入首批現場查看學校名單。

  2、做好黨建工作。辦公室按照上級有關部門的要求,精心準備學習踐行科學發展觀活動材料,安排好各個階段學習活動,取得了顯著成效。學校先后接受市委組織部和省委組織部領導的巡查調研,得到了充分肯定,并作為鹽城市基層單位的樣板之一加以推廣。《人民網》、《xx新聞網》、《江蘇教育新聞網》、《今日阜寧》等多家媒體對我校的做法作了題為《沐浴在科學發展的春風里——江蘇阜寧中學踐行科學發展觀紀實》的報道。

  辦公室先后舉辦了6期學生入黨積極分子培訓班,為數百名學生入黨積極分子準備好相關材料,為一校三區教職工入黨積極分子做好服務工作。校黨委在定期組織學習的基礎上,邀請市委黨校朱志和校長來校作《新時期委員的要求》的主題報告,召開了“五四”表彰大會,對我校首批“十大杰出青年”予以表彰,發動和帶領黨員干部積極開展“牽手”工程。學校黨建工作的做法在省先進基層黨組織工作會議上作了經驗交流。

  3、加大了對外宣傳力度。辦公室在第一時間內,協同電教處做好新聞錄制和報道工作,定期在阜寧電視臺、《鹽阜大眾報》、《阜寧報》等媒體宣傳學校亮點工作,并在《江蘇教育研究》、《校長》等雜志推介阜中,展示學校發展和師生精神面貌。20xx年,辦公室在團委等部門的`大力協助下,在《阜寧報》刊登了三期整版、一期通版的宣傳報道。另外,辦公室每周出刊一期《學校工作簡報》。

  4、做好各類會議籌備和接待工作。20xx年,辦公室先后準備好市高中教學工作會議、兩次對外公開教學活動、徐家木業捐款、武進企業家捐款、左滌江清寒獎學金發放儀式、學校對外開放日等十余次大型活動或會議,并做好文字工作,協助相關部門做好軍訓、教代會、運動會的籌備,準備相關文字,迎接學期初和學期末的各類檢查,撰寫各類匯報稿。安排好寒假大討論學習班活動。做好鹽中、太湖中學、通州中學等友好學校來客的接待和市縣教研室來校視導的服務工作。

  二、xx年工作構想

  指導思想是:進一步體現“規范、主動、合作、協調、服務、大局、細致、高效”的16字原則,立足部門職責,主動開展工作。主要工作及基本思路是:

  1、在學校內部管理、體制改革等工作中,結合實際情況,發揮參謀助手作用,為領導決策服務。

  2、充分發揮樞紐和橋梁的作用,做好內外聯系以及來電、來信、來訪的處理和接待工作,做好各類會議和活動的籌備和服務工作。

  3、進一步做好宣傳報道工作,強化時效性,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。

  4、增強預見性,對隨機、應急性的工作,提高效率意識。

  5、樹立超前意識,對有規律的、經常性的工作,早作準備,早作安排。

  6、加強檔案室建設工作力度。認真做好檔案工作,規范檔案管理程序。

  以上匯報如有不當之處,敬請批評指正,謝謝大家!

  辦公室主任年度述職報告 7

領導、各位同仁:

  20xx年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐。現將工作情況匯報如下:

  職責履行情況:

  一、及后勤工作

  1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20xx年行政工作報告》,籌備召開了20xx年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。

  2、全面做好檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準確。20xx年共協調、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。

  3、強化后勤管理,細化后勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優美的辦公環境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發現的故障及時維修,對各自租自建營業廳實行定期走訪,及時處理出現的問題,全年共進行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調整,重點向生產一線傾斜,全力保障網絡部門及縣分公司車輛的'供應。同時,還協助公司工會做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語和節電提示牌。

  20xx年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。

  二、安全保衛工作

  1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。

  年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。

  2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。

  今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;三是加強營業場所的安全管理,維護營業廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業的資金安全;五是進一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現聯網,更換投幣式保險箱20余個,對營業資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閑散人員進入,確保企業良好的工作秩序。

  3、結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作

  安全防火工作是企業工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發了通報,現全部整改完畢;

  二是根據省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。

  三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。

  四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個。完成了新區生產樓和密山辦公樓的防火封堵工作;

  五是繼續加強員工對防火知識應知應會培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換,為新建基站和新區生產樓新配消防器具200個。

  三、工作中存在的問題

  一是對黨的思想建設和作風建設重視不夠,理論學習不夠,公司的要求有差距。

  二是管理工作不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。

  三是協調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協調不全面,考慮不周到。

  四、下步工作設想

  今后主要做好以下幾個方面工作:一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;二是加強信息調研工作,加深對實際工作問題的調查研究,積極為領導決策服務;三是加強政治業務學習,不斷提高自身綜合素質。四是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。

  以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。

  辦公室主任年度述職報告 8

領導,各位老師:

  大家新年好!

  非常感謝學校給我這樣的機會向各位老師匯報高三年級的工作情況,我的匯報分兩部分,一是09年秋學期工作回顧;二是10年高三工作思路。

  一、09年秋學期工作回顧

  20xx年秋學期,我擔任高三年級部主任,積極配合王錦雙校長開展工作。在校長室的正確領導下,和全體高三師生共同努力,圓滿完成學期初制定的各項任務,突出的有以下幾點:

  進入高三狀態早

  09年5月底,新高三的課務安排,工作計劃,高三課表就已經準備就緒,09年高考一結束,全年級就按照新高三的課務運行,實現高二高三的無縫接軌。

  2、新高三動員大會點燃激情

  09年高考一結束,全年級舉行了新高三誓師動員大會,會議開的隆重熱烈,富有激情。全體高三學生以百倍的信心,開始了高三學習。

  3、教學管理再上新臺階

  高三教學管理是學校的民生工程,年級部抓教學常規,抓規范、抓落實、抓到位。公平公正,對事不對人。狠抓學生常規,強化學生的投入程度,培養學生的自主學習能力,突出明星工程和邊緣生工程,強化邊緣生的面批工作,科學安排周末的基礎訓練,抓實抓細集體教研,完全資料校本化,做好學情調研和質量分析,各個教學環節環環緊扣,市教科院領導兩次對高三進行全面視導,對年級工作給予充分肯定和較高評價。

  4、推進有效教學,促使教學質量大幅提升

  年級部積極開展“探索有效教學,構建高效課堂”的研究工作,經過充分調研討論,確定了一輪復習的高效課堂模式,即作業點評、默寫、老師精講、當堂檢測和檢測點評。配之以“五個不講”和“四個不可缺少”的教學要求,力求高三課堂的每個知識點都是有效的,每節課都是高效的。

  5、學科奧賽捷報頻傳

  早在高二上學期,吳校長慎重考慮,強化班老師集體討論,將兩個平行強化班分成奧賽班和強化班,推進奧賽班教學進度。奧賽成績顯著,有七人次獲得省一等獎。倉基榮,羅威都獲得數學物理雙一等獎,取得我校歷史上數理化生4學科一等獎大滿貫的優異成績。

  6、自主招生成績顯著

  在奧賽工作的基礎上,年級部高度重視自主招生輔導工作,慎重安排老師,精心制定計劃,科學編排課表,并請高校專家輔導,值得一提的是有3名同學通過清華北大的筆試進入面試,獲得加分資格。倉基榮同學更以優異的筆試面試總成績,獲得清華大學保送生資格,將被清華大學環境工程專業錄取。獲得保送資格的全省僅有21人,鹽城市3人,分別是鹽中2人,阜中1人。

  7、市一摸考試成績令人興奮

  在鹽城市一摸中,我校在應屆生有效人數比去年減少200人得情況下,本科達線879人。往屆生達線338人,全校達線人數總計1207人。應屆生達線人數創阜中市一摸最好成績,列全市同類四星級高中第四名。

  二20xx年工作思路

  1咬定高考目標不放松

  20xx屆我們的目標是應屆生本科達線突破一千人,清華北大再有新突破。對這一目標我們不講條件,不爭論,不動搖 ,力爭實現阜中高考新跨越。

  2、依靠全體老師,民主決策、科學決策。

  我深深知道,老師是教學的第一生產力,高三老師最清楚高三教學應該如何進行,最清楚高三學生需要什么樣的教學方式。因此,年級部將進一步廣泛聽取老師的建議,堅持每周一次教學指導小組和備課組長會議,對老師的建議和教學情況進行分析研究,達成一致,再付諸實施。我堅信我們出臺的.措施一定是有力高效的,因為它來源于高三老師,它來源于集體的智慧。

  3、繼續推行“減時增效”戰略。

  越接近高考,學生壓力越大,越會無限制的延長時間,越會有更多的無效勞動。我們將堅決控制作業量,控制學習時間,更嚴格住堂生的就寢管理,讓學生時刻保持清醒的頭腦,最大限度的提高學習效率。

  4、將課間跑操進行到底。

  高三跑操不僅是阜中一道亮麗的風景,更讓我們嘗到了甜頭。高質量的跑操讓高三同學有了一個強健的體魄,開闊的心胸,無比的自信。因此我們一定會將跑操進行到高考。

  5、高效課堂是我們不懈的追求。

  我們已經清醒的認識到,提升質量不在于加班加點,搞疲勞戰,而在于有效的課堂,高效的課堂。高效課堂模式仍然是本學期教學的鋼性要求,力求每節課讓每位同學有收獲、有進步。

  6、主攻邊緣生,是本學期教學的最大著力點,是高考總量突破的關鍵。

  本學期我們考核的范圍將有所縮小,重點將落在邊緣生的考核上,根據第一學期的歷次考試,將全年級800到1200名列為邊緣生,分解到班級,落實到科任老師,全程跟蹤,重點考核,力爭使這部分同學有大的提升,為突破千人大關提供保證。

  7、開設“答疑超市”,強化面批工作。

  “答疑超市”和面批工作是與學生真正意義上的零距離接觸,是走進學生心靈的工作,對提升學生成績有著不可估量的作用,“答疑超市”將在晚自修和周末面對全體同學,面批工作的重點將是我們確定的邊緣生。

  8、嚴格科學地執行“五嚴規定”。

  安排好學生周末的自主學習,向綜合訓練要質量,本學期我們將改變上學期的批改要求,使反饋更迅速,糾正更及時。

  9、繼續狠抓學生常規。

  抓好常規是提高效率的保證,一方面抓生活常規,告訴學生只有做好小事才能做好大事。另一方面抓學習常規,在高二年級上學期就要求學生必須養成六大學習習慣,貼在學桌上日日對照,本學期我們將重抓上課的投入度,抓作業的規范書寫,定期檢查學生的資料整理,使學生在嚴格的常規管理中成人成才。

  10、構建濃烈的學習氛圍。

  我們將在本周出刊光榮榜,召開市一摸學生表彰暨百日沖刺誓師大會和學生家長大會,進一步激發學生的學習熱情,增強家長的服務意識,最大限度的挖掘學生的非智力因素。

領導,各位老師,高三責任重于泰山,我不敢有絲毫的懈怠。本學期我將以更勤勉的態度,更吃苦的精神,更科學的安排,更智慧的措施,同高三全體師生一起,書寫20xx年阜中高考的新輝煌。謝謝

  辦公室主任年度述職報告 9

尊敬的各位領導、各位同事:

  一年來,在各位領導、同事的關心與幫助下,在分管領導的帶領及辦公室全體成員的共同努力下,本人時刻以“三個代表”重要思想為指導,認真履行辦公室主任職責,較好地完成了上級下達的各項工作任務,并進一步完善了辦公室自身建設,同時自己在此崗位上也得到進一步提高。現就本人兩年來的工作情況從三個方面述職如下,請各位同仁評議

  一、加強學習,不斷提高自己的政治水平和業務素質。

  作為一名中共黨員,本人在思想上始終與黨中央保持高度一致,擁護黨的領導,認真學習黨的十六屆四中、五中全會報告,深刻領會“三個代表”重要思想的內涵,積極參加黨委組織開展的各類學習,注重不斷提高自身的政治素養與思想道德素質,堅定對黨的信念,用正確的理論指導自己的行動。尤其在今年開展的黨員先進性教育活動中,本人積極參加教育活動的每階段活動安排,認真記錄學習筆記,深刻思考撰寫黨性分析報告,作為醫院先進性教育活動辦公室副主任,積極履行自己的職責,配合領導完成各階段的工作。

  俗話說:“肚里有知識,手中方法多”。自全面負責辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協調問題的能力。業余時間認真學習專業知識和相關管理理論,不斷更新自己的知識結構,拓寬知識面,具備一定的學習力。通過學習《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《行政管理》、《公文寫作》等理論知識以及醫療等政策、法規和條例等,逐步提升自己的綜合素質。

  同時不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的x學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,開闊了視野,拓寬了思路,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作能力。兩年來,代表我院參加衛生局舉行“五法二條例”知識競賽,榮獲團體三等獎。撰寫論文2篇,已發表2篇。

  二、求真務實,不斷開創工作新局面。

  辦公室是一個綜合協調部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正實現規范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。兩年來,本人始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優秀的服務質量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在認真總結和繼承我院辦公室以往成功經驗和優良傳統的基礎上,結合不斷拓展的工作內容,結合兄弟單位辦公室工作的先進理念,以積極、認真、誠懇的工作態度對待自己所從事的工作。特別是,在深化醫院管理年活動中、黨員先進性教育活動中、“滿意杯”優質服務競賽活動中、大學附屬醫院揭牌典禮儀式中本人充分發揮自己的組織、協調和服務職能,得到了醫院領導和其他部門、廣大干部職工的認可。

  (一)、履行工作職責,深化服務職能。

  醫院辦公室的.重要作用,特別是參謀助手作用是通過辦文、辦會、辦事的過程來體現的。辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、量的工作,也是辦公室工作人員的重要基本功。關于辦文工作,兩年來,我院辦公室審核發出的各種文件有160多個,完成各類工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會議材料、領導講話等30余篇,較為圓滿的完成了任務。關于辦會,兩年協助完成大學附屬醫院揭牌慶典、離退休職工敬老節座談會、黨員先進性教育各階段通報會、中層干部家屬代表聯歡會等各種會議20余次。

  關于辦事,認真落實做好醫院月工作計劃安排,落實安排總值班以及節假日的排班,對上級機關下發的各項通知、工作要求等,及時向領導匯報并傳達到相關職能科室和臨床一線科室,即時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下政令暢通。根據《醫院管理年評價指南》以及院辦公會要求,我們組織重新修訂了醫院工作人員職責和工作制度,經過幾個月的認真細致工作,結合我院實際情況,對原有工作人員職責和工作制度進行了增補和修訂,現初稿已打印完畢,待院辦公會通過后正式成冊印刷。,我院辦公室利用檔案工作軟件實行電腦登錄收發文,減少手工登記的程序,便于文書檔案的電腦統一管理。完成文件的歸檔和人事檔案材料的裝訂整理。

  (二)、規范工作程序,不斷創新工作機制。

  由于辦公室其余三位x都是新進人員,對辦公室的主要職能、工作程序、工作規范不是太熟悉,要履行好辦公室服務職能,必須依靠良好的工作機制。為了使有限的人力、物力發揮的效用,兩年來我們注重工作機制的建立和完善。首先是明確分工責任到人。根據醫院工作制度和辦公室工作人員職責,對辦公室工作進行了明細分工,并制訂了各崗位的工作職責,建立了既有明確分工,又有密切協作的工作機制,并組織全體人員認真學習,在工作實踐中加強考核,從制度上保證了辦公室工作雖然龐雜,但能夠持續高效有序地運轉。

  進一步完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。然后建立事務登記制度。對辦公室完成的各類事務性工作實行登記制度,如車輛出車、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累一定的參考數據。

  三、樹立人文化辦公形象,打造良好團隊精神

  加強隊伍自身建設。深化服務職能,創新工作機制,最終靠的是素質過硬的隊伍。兩年來在提高科室人員整體素質上,抓了三個方面工作:

  一抓人員的協調磨合與內部團結。辦公室4個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發揮個人和整體作用,是做好辦公室自身建設的首要任務,我們牢固樹立團結出戰斗力和一盤棋的思想,著重抓好團結協作,以大局為重。通過談心方式不斷加強協調意識,促進了團結,形成了合力,戰斗力、凝聚力不斷提升。

  二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關系到辦公室工作的質量。文稿質量要符合本醫院的實際,同時要能夠把握大局,突出重點。因此,在空余時間組織學習與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累,并及時向院領導請教,摸清領導意圖、思路。在院領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。

  三抓協調辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老x以身作則、進行傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新x言傳身教。我們常說兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認為,只有經過思考之后的工作才是令人欣賞的,所以我們鼓勵學習,倡導鉆研。辦公室人員注重學習,通過向領導、向同事、向書本,向網絡學,努力提高自身業務水平和綜合素質,保證了辦公室工作有序的進行。

  營造團結協作氛圍。在加強自身建設的基礎上,我們與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證我院整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。兩年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多,如醫院管理年活動的深化、“滿意杯”優質服務活動、黨員先進性教育工作等等,這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室全體成員積極參與,加班加點沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,期間加班加點無數,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任。

  辦公室工作的規律就是“無規律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉,沒有腳踏實地的作風,沒有無私奉獻的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻、誠實敬業是辦公室工作人員的必備人格素質。兩年來,本人踏踏實實地做好上級領導交給的各項任務,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,以積極熱情地態度投入工作,只要工作需要,從不計較個人得失。20年、20年本人年度考核為優秀。

  回顧兩年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與每位院領導的支持和認可分不開的,與在座的每位同事的關心幫助分不開,與辦公室全體人員的團結協作分不開。但自己深知離各位領導的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現在:

  一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度;

  二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力;

  三是工作中還不夠大膽。

  “知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,在這里再次感謝醫院給我一個施展的平臺,懇請各位領導、同事提出意見,使我進一步完善自己,本人也將以此述職為契機,虛心接受領導和同事們的批評和幫助,努力學習,勤奮工作,以優異的工作業績為醫院的發展建設增添一份微薄之力。

  辦公室主任年度述職報告 10

  我從20xx年下期開始在林城鎮中上學擔任辦公室主任,到本期已快滿三年。我一貫服從工作需要,聽從領導安排,無論學校交待我做什么工作,都能正確對待,從好的方面去理想領導的難處和意圖,都能準確定位,進入角色,發揮功能,服務到家。堅持不以小事而不為,不以事雜而亂為,不以事急而育為,不以事難而不為。現將自己的工作情況簡要述職如下:

  一、加強基礎理論學習,不數以千計提升自身素質

  無論什么時候在什么地方,無論學校作不作要求,我從不放棄學習,一是學習政治,認清形勢。每年堅持寫近萬余字的政治筆記和學習心得體會,時刻保持與黨中央和學校領導的高度一致,時刻保持清醒的.政治頭腦和滿腔的工作熱情,時刻緊跟時代步伐和以人為本的科學理念;二是學習業務,提高能力。每年堅持撰寫1-2篇理論文章,在各級專業刊物上交流發表;三是學管理,搞好服務。依靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓越成效等方法來開展工作。

  二、腳踏實地履行職責,全心全意搞好服務

  根據辦公室主任工作職責及學校分配給我的寢室管理工作任務,本人一直滿負荷出滿勤。我在做好寢室管理工作的前提下,同時認真做好辦公室主任這一服務性工作:

  1、按時完成學校學期工作計劃及總結,學校檔案材料的收集、整理、歸檔,學校人事的統計、上報。

  2、準時上傳下達,接待來人訪。做好信息材料的撰寫、編排、上報;各種文件的打印、收發、轉送、交辦、布置等工作,做好各種材料的收集、整理和歸檔工作。

  3、主持召開每周的教職工例會,做好會議記錄,記載學校重要事件和重大活動、安排、公布學校每周工作。

  4、按月記載、統計、公布教職工的出勤,力求客觀、公正、公平、堅持原則。

  5、根據教職工、校務會、校長室的意見,不斷修訂、完善學校的規章制度,逐步實現學校管理的制度化、科學化、規范化和人性化。

  6、強化服務意識,協調部門關系。當好參謀不決斷,當好助手不越權,對上服務接受領導,對下服務接受監督。不顯山,不露水,甘當無名小卒。

  7、協助校長做好學校人事管理工作,按時填報學校人事報表,積極完成學校交辦的各種臨時性任務和中心工作。

  辦公室主任年度述職報告 11

領導、同志們!20XX年已告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關于領導干部述職的要求,結合自己一年來的工作情況,現述職如下,不妥之處敬請批評指正。

  一、日常管理工作

  作為辦公室主任,我清醒地認識到,辦公室是公司領導直接管理的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文件起草、批轉、文書處理,有人事勞資、社保管理、績效考核,有檔案管理、會議安排、迎來送往及車輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

  1、加強辦公室的基礎管理工作,制定完善各項工作流程和規章制度,認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的`收發、登記、文印和督辦工作;做好合同、資料的歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件精神。

  2、組織落實公司的勞動、人事、工資、社保管理工作,根據上級精神,組織實施公司規范勞動用工管理的工作,按照有關規定,完善了各項社會保險的繳納,養老保險、醫療保險、住房公積金全部進入社會化統籌,并完善了各項手續。體現了公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

  3、組織落實公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。

  4、做好公司各種會議的籌備工作。認真做好會場布置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。全年共組織各種會議?次。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,加強學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、積累,已具備了一定的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的'專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、思想作風建設上,我能夠做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長鳴。

  時時刻刻嚴格要求自己,堅持按規定、制度辦事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,關心同志,調動積極性。注重辦公室人員的思想教育,有機會就和他們談心交流,了解他們的思想動態,摸準他們的思想脈搏,發現苗頭,及早給予指出;發現好的勢頭,及時給予表揚,把思想工作做到他們心坎上,做到火候上。事事處處從工作的角度,從大局的角度考慮問題、處理問題。使大家能安心工作,有所作為。

  四、存在的問題和今后努力方向

  一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

  第二,有些工作還不夠細致,一些工作協調的不是很到位;

  第三,學習還不夠深入,工作缺乏一定的計劃、組織,造成部分工作完成拖拉。

  第四,工作中有急躁情緒,致使影響與同事的溝通。在新的一年里,我決心認真提高業務、工作水平,為公司改革發展穩定,做出應有的貢獻。我要努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關的專業知識和法律常識。對工作進行統籌規劃,做到心中有數;

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

  第四,不斷改進辦公室與各部門、各單位的配合能力、服務水平。

  第五,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  責任和使命激發智慧和力量,壓力和挑戰考驗信心和勇氣。新的一年,新的形勢,對辦公室工作提出了新的要求。我將以更加嚴格的工作要求、更加扎實的工作作風、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付與我的工作職責,全面促進辦公室的工作再上一個新的臺階。

  辦公室主任年度述職報告 12

  20xx年,我鎮民政工作在鎮黨委、政府的正確領導和縣民政局的悉心關懷和大力支持下,緊緊圍繞鎮黨委、政府中心工作,認真貫徹省、市、縣“富民惠民,改善民生”精神,以改善民生、發展民主為重點,堅持“以人為本,為民解困,為民服務”的理念,致力于進一步完善社會保障制度和社會救助體系,打造公開、公平、公正的社會救助平臺,切實保障困難群眾的基本生活權益,統籌城鄉經濟發展、建設和諧社會。按照年初的工作部署,重點做好了以下幾項工作:

  一、低保工作

  20xx年初,我們鎮共有低保戶1178戶,2443人,低保標準從270元/人,提高到現在的300元/人,參保率達3.2%,是全縣平均水平。按市縣要求對我鎮低保戶進行全面復核調整,我們在4、5月份和8、9月份共用4個月時間清理了脫貧、死亡人員158戶、281人,對照低保復核情況及時更新低保系統信息,確保信息的準確性。在復核過程中,我們嚴格按照文件上的`要求入村入戶調查,做到戶戶與人見面、與卡見面,并做好鄰里調查走訪,積極宣傳低保政策,確保低保復核公開、公平、公正進行,堅持按照“應保盡保、規范運作、分類施保、動態管理”的要求,層層把關,打造嵐山鎮陽光低保工程。

  同時對新申請的低保戶嚴格按照申請、核查、公示、上報的程序進行辦理。組織人員對新申請戶按照相關文件要求,采取入戶調查、鄰里走訪等形式,了解申請戶的家庭情況,并要求低保申請對象如實提供家庭成員經濟狀況、就業情況、殘疾證、重病證明等,調查人員按照入戶調查情況填寫入戶調查表。在初步入戶調查的基礎上,我們組織專門人員會同村兩委干部、村民代表進行逐戶評議,凡因正當理由評議不通過的戶,當場告知原因并退回申請,從源頭上杜絕“人情保、關系保”現象。對符合低保條件的戶,及時告知并準備相關材料,填寫低保檔案,計算家庭收入,上報縣民政局,一年以來我鎮共集中審核上報了129戶348人,低保檔案基本整理結束。

  二、五保工作

  我們鎮共有五保戶355人,其中在兩個敬老院集中供養的有167人,分散供養的有188人。1-11月份共有39名五保對象死亡,我們及時和縣民政局對接,增補了39名符合五保條件的老人,解決了他們的后顧之憂。今年我們嵐山敬老院提檔升級,按照“三有、三能、六達標”的要求,我們積極向民政局爭取,把嵐山敬老院確定為20xx年改建工程,現在敬老院的改造已基本完成,新建了水沖廁所、洗衣房、浴室等公共設施,為所有五保老人房間鋪設了地磚、墻磚,安裝了馬桶,配置了空調,更換了門窗,并對敬老院重新進行粉刷,現在的嵐山敬老院煥然一新,共投資近200萬元,得到了縣局領導的高度認可。

  三、優撫工作

  優撫對象的各種優待政策,全部及時足額兌現,我們今年共為20名60周歲以上退伍軍人辦理了退伍補貼,為7名殘疾軍人、老復員軍人家屬辦理了遺屬補助,為全鎮所有殘疾軍人換發新的殘疾軍人證,并免費為所有的重點優撫對象辦理了城鎮醫療保險,納入醫療救助平臺,為他們解決了看病難、看病貴等問題。

  四、殯改工作

  殯改工作第一次納入了縣對鎮的考核,主要考核火化率、骨灰公墓建設和平墳工作三項內容,在這項工作中,我們認真當好黨委政府的參謀、助手,在10月7日殯改大會之后,我們積極組織宣傳車輛,在全鎮范圍內巡回宣傳,督促各村張貼標語、橫幅,發放致學生家長的一封信,廣泛宣傳殯改政策,做到家喻戶曉、人人皆知,形成了濃厚的殯改氛圍。從10月17日開始組織各村進行平墳,到目前為止,全鎮主要道路兩側的墳頭已平遷結束,公益性公墓建設正在有序進行,預計春節前能建成并投入使用。我們鎮的`火化率達到100%,一直處于全縣的先進位次。

  五、醫療平臺搭建

  一年來,我們兩次對全鎮低保戶、五保戶及重點優撫對象醫療平臺信息進行審核,對各類人員的變更情況及時與縣衛生局醫療救助系統對接,并在醫療系統中取消了500多名低保核銷人員、39名五保死亡人員及15名重點優撫對象的搭建信息。將新增的348名低保人員和39名新納入五保人員及時納入醫療救助平臺,確保他們能及時享受相應的優惠政策。

  六、民政其他業務工作

  我們今年共為近200名新滿80周歲的老人辦理了尊老金登記;為4000多位60周歲以上老年人辦理了意外傷害保險;為5名孤兒辦理了瑞華助孤,幫助他們繼續完成學業;對0-6歲的殘疾兒童進行統計上報,并分類進行康復訓練;為全鎮23個民辦社團及民辦非企業單位準備材料,進行登記;新增了嵐山、河灣兩個居家養老服務站;共辦理醫療救助38戶、臨時救助25戶、慈善救助5戶、為4名兒童申請大病慈善救助;接待來人來訪1500人次,發放救災款7萬余元。

  七、民政工作存在的問題

  民政工作由于我個人認識的原因,在業務上只滿足于完成上級領導交給的任務,不注重工作創新,沒有形成亮點,在以后的工作中一定要在創新和亮點上下功夫。

  辦公室主任年度述職報告 13

尊敬的領導:

  我擔任學校辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,以下是我本學年的述職報告:

  一、加強理論學習,提高政治素養

  辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

  二、明確職能職責,提高服務意識

  辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的.工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規定時間內完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。

  對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。

  三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率

  勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。

  四、做好分管工作,確保接送車無安全事故

  學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有xxx名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組。

  總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的.辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。

  辦公室主任年度述職報告 14

尊敬的領導:

  回首過去的一年,我和絕大多數同事一樣,憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執著中盡職盡責地工作。沒有變的是忙碌而充實的生活,雖然是負重前行,但在勞累中卻享受到默默奉獻的那份樂趣!以下是我的述職報告。

  一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養

  人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。在工作中我體會到:憑能力做自己感興趣的事情,這也是一種幸福。

  二、忘我工作,無怨無悔

  1、切實履行辦公室主任職責

  作為學校辦公室主任,雖不敢說日理萬機,卻也經常有做不完的事,總感到事務纏身、工作千頭萬緒。為了做好辦公室各項工作,年初我們制定了學校辦公室工作要點,細化每月的主要工作任務,并進一步明確了崗位職責分工及目標管理任務。一年來我做到了主動思索、精心謀劃,用主要精力抓辦文、辦會、辦事,進行具體事務協調、目標管理任務及會議決定事項的督促落實。辦公室人員做到各負其責、分工協作,每一件工作都有計劃、有安排、有檢查、有落實。

  除常規的工作外,今年還指導辦公室完成了職工編制信息實名制登記等信息化管理工作,建校以來大事記等資料的整理。為了搞好工作,我始終繃緊腦中那根責任之弦,每天睡覺前都會對當天所作的工作查漏補缺,對第二天所要辦理的事務梳理一遍,這已經成為一種習慣。為了發揮辦公室高效務實的作風,自己盡可能地做到早上班、晚下班,身體力行影響同事;為了保證材料質量,遇到重要的大型材料,自己親自執筆。

  對于工作人員所拿出來的材料,自己盡量多看一遍,并多次修改,總想帶動手下人員盡快成為行家內手。對于需要出面協調的'事情,自己盡可能地多跑路子、多說話。起草了有關制度、講話稿,審核公文、勞資、職稱、統計年報、材料。先后四次去寧縣新寧鎮聯系有關幫扶建房工作。

  2、全身心地投入教學工作

  在教學的過程中,學生是主體,讓學生學好知識是老師的職責。為了搞好教學,我做到課前吃透教材、查閱資料、認真備課;課堂關掉手機、用心講解,并嘗試多種教學方法,讓學生在視、聽、觸覺中培養創造性思維;晚自習輔導堅持到課,給學生補充通俗易懂的事例,做到傳授知識與教給做人的道理相結合。

  三、反思中的不足和差距

  由于我性格上有諸多的不足喜歡直來直去,更加上工作頭緒多,難免在工作上出現顧此失彼、考慮不周現象,經過反思,我覺得自己還存在不足需改進。因時間與精力有限,與學生交流溝通不足,對如何調動學生學習積極性研究不夠,教學的方法也有待于進一步完善。文件材料的質量還不高,辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。辦公室在協助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。

  辦公室主任年度述職報告 15

尊敬的各位領導、各位同事:

  您好!

  在一個企業中辦公室雖然僅僅是一個普通的部室,但由于其處于企業溝通上下、聯系內外、協調左右的焦點部位,因而,自然而然就成了企業的窗口、橋梁和紐帶。其工作成效對企業的影響也自然至關重要,公司機制能否協調、有序地運轉與辦公室職能發揮的好壞有直接的關系。就我們辦公室的工作而言,其職責遠不象老企業那樣單純,它既是公司的行政辦公室,也是公司黨紀工團宣傳、企業文化建設的工作部,委、又是股東會、董事會的秘書處,還兼任第一黨支部的日常工作,同時還主管理著公司本部的檔案、車輛、辦公網、電腦維修、對外接待協調、管理提升、固定資產、低值易耗品、領導排班、工隊包保、考勤等工作,工作量大、業務繁雜。

  現我將xx年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述職如下:

  一、充分發揮“參謀助手、綜合協調、督查督辦”職能作用。

  發揮好參謀助手作用。一是廣泛收集信息情報,篩選處理,去偽存真,為領導提供準確、可靠、有價值的信息,并提出自己獨立的建議。

  二是深入基層搞好調研,真實客觀地反映情況,對發現的問題,客觀、公正、有針對性地提出解決問題的辦法、措施。

  三是正確領會領導意圖,并及時總結、整理成文,歸納成條,通過會議、文件、內部信息和刊物,積極向職工宣傳,把員工的思想統一到領導的觀念、目標上來,形成統一的意志。

  四是直接參政議政,輔助決策。在總經理辦公會議上,提出獨立的意見和建議。

  發揮好綜合協調作用。由于辦公室是綜合協調部門,接觸的范圍大、人員多。因此時刻要求自己做到,心底無私,公道正派,堅持對上負責與對下負責相統一,原則性與靈活性相統一。一年來,努力做好“四個協調”:一是搞好與領導工作之間的協調。對領導分管的工作心中有數,以確保領導集中精力,想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門之間的協調。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決,加強部門協作、聚合力量。三是搞好與基層的協調。經常和工隊進行聯系,發揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。通過辦公室的工作,讓廣大員工能及時了解領導的決策,以便于把領導的決策變成員工自覺行動。四是搞好與外來辦事人員之間的協調。辦公室做為對外形象的窗口,從一點一滴的小事和一言一行的舉動中,維護辦公室的整體形象,維護公司和領導的威信。

  認真發揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項重要工作任務。這一年來,在公司領導的指導下,我們建立了交班會事項通知單、會議通知登記記錄、董事會任務分表等工作方法,對工作進程、完成情況及時向領導和各部室、各工隊反饋。注重把每一件事都落到實處,把每一項工作都盡力做好,起到督查督辦的作用。

  二、扎實做好“辦文、辦會、辦事”工作,提高辦公室工作服務質量和效率

  1、辦文。一是一年來接收發承辦各類文件655件。嚴格按照規定執行,制定、簽發、傳遞、辦理公文的操作程序。確保文件不積壓、不丟失,始終保持暢通、高效的運行狀態。堅持做好二點。二是在擬制文稿起草上精益求精,多方征求意見,認真修改,力求文稿體現上級精神和工作實際需要,全面、準確、系統、清晰地反映公司的決策和工作部署。三是加強檔案管理,今年以來整理歸檔128卷,文件分類清楚,組卷合理,編號準確,檔案管理水平明顯提高。四是加大宣傳報道力度,樹立公司良好形象。在公司全體信息員的共同努力下,今年在公司內網刊發信息172篇,在集團一報三刊一網刊發信息27篇,創歷年最好水平。五是加快推進企業文化建設,形成了10條企業核心理念,并在落地方面逐漸推進。

  2、辦會。一年來共籌辦董事會、七一黨員大會、黨政聯席會、年度工作會等綜合性會議20個,組織開展企業文化、新聞宣傳、同心共筑中國夢、參與舉辦青工辯論賽、演講比賽、攝影展等文體活動15次。每次領導安排組織實施大型會議和活動,都按照求全求細的標準,力爭把事情考慮的更周全,安排的更細致,處理的更完善。特別是大型重要會議,充分考慮好各個環節,分工負責,層層把關,做到會場布置整潔得體、服務細致、材料齊備無差錯。會議召開之后,根據情況,做好《會議紀要》整理,抓好會議內容的督辦落實等工作,避免會議內容留在紙上、表態留在會上、措施留在嘴上的執行不力的現象

  3、辦事。一是抓重點,注意輕重緩急,始終“樹立服務工作無小事”的觀念,做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情,從被動服務轉變為主動服務。二是想領導所想,急公司所急,幫企業之所需,解員工之所盼,滿腔熱忱,全心全意為公司服務,為職工服務。三是在辦事過程中,盡可能做到少花錢多辦事,不花錢也辦事,花小錢辦大事,努力降低公司行政運行成本。四是加強安全管理,截至目前車輛累計安全行駛75萬多公里,確保了安全無事故。五是開展9S管理,在沒有外聘專家的情況下,辦公室員工利用開展過6S的基礎,摸索出了一套使用的工作方法和標準,對改善工作環境起到了一定作用。

  三、大力開展制度建設

  制度建設是領導十分重視的基礎性工作,一年來制定了《信息化管理辦法》、《輿情管理辦法》、修訂了《新聞宣傳管理辦法》、《車輛使用管理辦法》,起草了《印章管理辦法》、《合同管理辦法》。

  四、加強廉政建設。

  通過制度的建設和執行確保廉政建設。辦公室用車、領取辦公用品、招待用煙酒都有嚴格的審批、領用制度。通過加強自身廉政學習和修養,保障廉潔從業,私人應酬從沒用過公司一瓶酒、一包煙。

  一、回顧一年來的工作,體會很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感謝。酸的是每次順利籌辦的大型會議、大型活動結束后的.落寞,苦的是白天忙于事務、迎來送往,只能在晚上撰寫重要材料,加班到深夜早已習以為常,第二天揉揉雙眼照常精神飽滿的`上班,辣的是受批評、受誤解在所難免,正確對待,主要要從自身找原因。甜的是心理和果實,一條信息把上級媒體刊用,一篇材料被領導審閱通過,一次會議經過精細籌劃圓滿召開,一條建議被上級采納還收到了不錯的效果,一箱蘋果順利送到幾百里外的一線員工手里,都讓辦公室全體職工感到了付出的價值。這一年來感觸最深的,還有“感謝”。感謝公司領導的信任和關心,讓我們有干事創業的舞臺,有鍛煉提升的機會;感謝各部門、各工隊對我們的支持、幫助、理解和包容。在此,我代表辦公室全體職工真誠地說一聲“謝謝了”!

  二、向各位領導、職工代表坦誠存在的不足

  一是辦公室內部員工隊伍上。人員年齡、學歷、工作態度包括身體健康情況,還存在很多問題。在一些工作上造成了滯后,在一些服務工作中做的不到位。這些問題主要的原因在我,沒有充分做好工作安排、檢查督促和指導指正。

  二是自身在對外協調溝通上還有很多欠缺,很多情況是要領導帶著一起干。客觀上是材料寫作等工作占用了大量時間精力,更主要的是還是主觀的性格、方法上還有很多不足。

  三是生產知識掌握不夠。盡管自己學的是文科,也一直從事的是職能工作,但畢竟來公司快10年了,很多生產知識學的少、學的慢,還有畏難心理,不符合公司日新月異的發展需要。

  四是對物業板塊服務沒有發揮出應有的作用。客觀是機構整合時,原物業辦公室只有1人分到了整合后的辦公室,很多業務是跟著人走。更主要的原因還是主觀上我的努力不夠,只在黨群、宣傳、電腦、網絡等方面參與了物業板塊的工作,對一線工作的參與,對物業板塊職工的了解,對上級單位的服務和溝通還沒有充分發揮出辦公室應有的作用。

  三、努力方向

  一是加強人員隊伍建設。強化教育引導,強化“窗口”意識、服務意識,正心誠意扎扎實實做事。讓老同志安心本職勤勉敬業,讓年輕人虛心好學勤奮上進。健全規章制度,用制度保證辦公室整體功能的發揮。在統籌安排、合理分工的基礎上,建立和完善各項工作制度、工作程序、工作標準和工作規范,理順內部關系,做到責任管人、制度管事、有法可依、有章可循。

  二是充分發揮行政中樞作用,促進機關整體工作效率的提高。在20xx年做好督促反饋工作的基礎上,完善管理導航建設,為領導決策提供參考,為部門、工隊工作明確職責和進度。

  三是加強協調和溝通。加強與上級部門的聯系,以爭取指導和支持;加強與各股東單位的溝通,以爭取理解和達成共識;加強與兄弟單位、地方政府、事業部門的交往,增加對政策法令、外部環境了解的廣度和深度,促進各項工作的有效開展。

  四是加強辦公自動化建設,不斷豐富辦公自動化功能,以適應公司大強度、高效率、快節奏工作的需要。

  五是加強自身學習、加強思想、黨性修養。通過學習提高能力,加強思想和黨性修養時刻保持良好的精神狀態、高度負責的工作態度和求真務實的工作作風,始終愛崗敬業,嚴謹細致,做到大事不誤、小事不漏。

  我的述職完畢,謝謝大家!

  辦公室主任年度述職報告 16

尊敬的領導們、同事們:

  大家好!

  我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20xx年開始擔任辦公室主任,到現在已經四年時間了,在此感謝領導們的培養和信任,感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自己加壓,不斷學習,強化服務意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我20xx年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。

  一、辦公室主任的崗位職責

  (一)辦公室主任需要具備的幾項職能。

  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束后,協助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的決策活動。

  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的`。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況匯報、信息反饋、會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議,需要及時傳遞信息,監督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供有力的后勤保障。

  3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領導交付的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。

  4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位,能夠通過合理的資源配置保證公司的.良性運轉和各單位之間的良好關系。三是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發揮部門的最大功效。

  (二)辦公室主任具體的工作職能:

  1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制本部門工作方針目標,并組織、落實、檢查、修訂。

  2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、保衛等方面的信息情況,及時向總經理匯報請示工作,確保后勤保障工作得力。

  3、根據董事長、總經理的指示,負責組織各類的工作會議,并安排作好會務工作。

  4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。

  5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,信息流暢,并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。

  6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,嚴肅公司形象。

  7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規格,合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。

  8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急,協調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。

  9、負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發放等工作。

  10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類辦公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。

  11負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、準點出行。

  12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類信息發布,并對其真實性負責。

  13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價采購發放。

  14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮的關系。

  15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他工作任務。

  二、本年內完成的主要工作以及存在的問題。

  (一)完成的主要工作。

  1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管委會會議紀要,日常各類通知、通報、發言材料等,力求行文準確,符合規范,保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累的一些經驗,現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。

  2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區經濟現場會、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現場檢查、半年總結大會、各類干部會議等。

  3、針對公司買斷調整后小車管理混亂的問題,出臺小車管理補充規定,所有公務車歸屬辦公室調配,加強對司機的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車,公務車利用效率明顯提高。

  4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務,價格透明、質優價廉、行動迅速。

  5、完善班車管理制度,針對運行中出現的糾紛等問題,采取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式,保證了班車的良好運作,與職工的關系也逐漸改善、融洽。

  6、組織完成節日期間的各項工作安排,主要是放假值班、廠區布置、節日食品及領導慰問接待服務等。

  7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區形象設施。

  8、完成銷售發貨打印系統的開發和應用。以往銷售發貨單均為手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意涂改,盤點復雜、數據不準等諸多不足,發現這些問題后及時向領導建議,自主開發辰光銷售發貨系統。經過艱苦的研發實驗,開發出了可以自動記錄、自動檢索、自動統計、快速打印辰光銷售發貨軟件。于20xx年1月1日起,投入使用,銷售發貨單改用機打發貨單,解決了以往存在的種種弊端,現在正常穩定運行中。

  9、建立完善了園區網絡監控系統。為提高公司管理水平,對安全生產進行實時監控,并借助科技手段,加強廠區安保水平,組織新上了園區網絡監控系統。該系統采用先進的C/S(客戶端服務器)模式,易于擴展、維護,共安裝53個攝像頭分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分權限,各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時查看、錄像回放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常運行、效果良好,為各項管理及安防取證提供了有力依據。

  10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統等,保證了良好的辦公平臺。

  11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著公司的不斷發展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來越多,現整個公司辦公電腦已接近140臺,相關配套打印設備與網絡及網絡設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、任務多的特點,合理劃分包保區域、調配內外力量,較好的完成了維護任務。

  (二)存在的問題和不足。

  1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類關系的熟練程度;都需要進一步的提升。

  2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺,對其溝通和培訓不足。

  3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態和階段性的需求不能夠及時了解。

  4、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細化,要及時發現問題、解決問題、科學管理。

  三、下一步的工作打算

  1、立足本崗位,充分發揮個人和團隊的能力,當好領導的助手,積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態度熱情,為公司發展貢獻力量。

  2、在現有網絡的基礎上,進一步融合、改善園區的網絡平臺,整合OA辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察開發辰光MIS集成系統。

  3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊為無線通信,融合手機虛擬網,不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現手機、內部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。

  4、合理調配公司后勤資源,著力改善職工廠區生活條件,抓好餐飲、班車、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、真抓實干,讓領導放心、讓職工舒心。

  5、積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網絡、簡報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業的認同度。

  6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。

  7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

  8、完成領導交辦的其他工作。

  展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的發展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下繼續蓬勃成長,做大做強。做為最早一批來到辰光園區參加建設的一名年輕職工,我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業道德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發光發熱,為企業貢獻力量、為職工多做實事,履行好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監督我的言行!

  辦公室主任年度述職報告 17

尊敬的領導:

  您好!

  我是xx,這一年來的工作已經結束了,確實這給了我非常的多經驗,在這方面我還是做的比較認真的,在這個過程當中我還是對自己有著客觀的認識,辦公室的工作給我的感覺還是非常充實的,在這方面確實還是應該要努力去調整好的,這一年來的點點滴滴,確實還是應該要做的更加有信心一點,也就過去的一年來的工作也需做好述職:

  我對這份工作還是非常有信心的,遵守辦公室的規章制度,調整好心態的對自己保持嚴格一點,這確實是應該要去調整好的,在工作方面這也是對工作應該要有的態度,在這個過程當中我也深刻的體會到了這一點,感激周圍同事對我的.工作的幫助,這對我確實也是需要做出的一些調整,辦公室所做出的成績還是比較多的,一直以來我都相信這是應該要做出一些判斷,在辦公室期間點點滴滴,我是深有體會的,在這個過程當中我是維持好了狀態,在辦公室期間的點點滴滴,這給我的感覺還是很充實的,作為一名辦公室主任,這確實是我應該要做出調整的,這讓我還是非常有動力的。

  調節辦公室員工之間的工作,讓大家各司其職,確實在這個過程當中還是感覺很有動力的,現在回想起來的時候我對自己也是比較有信心的,這對我個人能力還是非常不錯的調整,未來在工作當中,我也會做出更好的成績來,學習更多的業務知識,在這個過程當中我也是應該對自己更加有信心一點,雖然這一年的工作當中我還是做出了一些成績來,在這一點上面我也是端正好了自己的心態,也是做出了相關的準備工作,確實是需要維持好的狀態,辦公室每天的工作我感覺非常的充實的,雖然在這個過程當中,還是有一些工作方面還是做的.不夠好的,這確實是需要認真對待的,我也和周圍的同事相處的是不錯的,也做出了一些成績,現在回想起來我也是做出了相關的成績。

  身為一名辦公室主任,但是在這個過程當中,我應該做好心理準備,我也感激周圍的同事對我的幫助,在這個過程當中我也會是做出了一些調整,確實也是需要更加細心一點的,這也是接下來努力的方向,不能忽視了這一點,對于接下來的工作我也會做的更加細心一點,如有不足之處希望領導指正。

  辦公室主任年度述職報告 18

尊敬的領導:

  您好!

  在xxx公司領導們積極正確的領導下,我們順利的渡過了20xx年的歲月!在今年,我們通過積極的努力和拼搏,在正確的道路上取得了出色的成績和發展。而我在這一年里也在xx崗位上也較為圓滿的完成了自己的工作任務。

  回顧這一年,作為行政辦公室的主任,我深刻的感受到自己的責任的重大!自己作為行政部的管理者,在工作中造成的影響遠超普通的員工!為此,在工作中更要嚴謹、仔細的去要求自己,認真體會領導的計劃和考慮。好將正確的方向傳遞到下面。以下是我一年來的工作匯報:

  一、工作的思想方面

  在這一年的工作中我一直在思想上嚴謹的要求自己,尤其是公司的行政任務上,我更是不敢有一絲一毫的放松。

  我深知自身作為行政主任,必須在思想上做到與公司一致,并有明確的集體目標和工作方向。為此,在思想方面我一直都在積極的學習和調整。通過與領導的學習和其他部門領導的積極討論,我更加深刻的了解了公司的目標和方向。同時也在思想上不斷的完善自己,并逐步完成了公司的行政計劃。

  二、工作方面的情況

  在工作中,我一直積極嚴謹的維持著工作的`進展,保持公司行政計劃的積極運行的同時,也在策劃新的計劃和方案,積極配合公司的發展,及時的制定計劃,完善計劃,輔助各部門的工作順利的進行。

  并且,作為主管,我一直都在堅持做好團隊管理。在積極的引導下,我們行政辦公室的員工們都井井有條的完成著自己的工作和任務,并且努力的為公司的行政任務貢獻力量。

  三、團隊管理方面

  在今年來,我在團隊中積極的培訓、管理,通過嚴格的要求加強行政辦公室的員工的積極性,并制定了團隊的工作要求,較好的培養了行政辦公室的團隊風氣。此外,在工作中,我在完善并提升自己的時候也不忘對隊伍的員工們進行及時的提升,較好的提高了隊伍的能力,也完善了隊伍的中每個人的能力。且在今年的公司發展計劃中,為公司的貢獻了出色的力量。

  反思這一年,也許我們都有出色的地方,但也都有不足的方面,為此,我會更加努力,緊跟公司的發展,讓自己能在的工作中處理的更加出色!

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