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企業制度下發的通知

更新時間：2024-01-06 07:05:15

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關于企業制度下發的通知

　　隨著社會一步步向前發展，制度使用的頻率越來越高，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的關于企業制度下發的通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司各部門：

　　為加強公司管理，增強團隊建設，使各部門在工作中能夠更好協同配合。經執行總經理辦公會議及領導班子研究決定，下發《公司例會制度》，望各部門遵照執行。

　　附件：

　　1、《公司例會制度》

　　2、《會議紀要》模版

　　3、《工作周報告表》模版

　　xxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　《公司例會制度》

　　一、例會目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、例會類別

　　1、部門例會：由部門經理召集主持，每周六上午10:30分開始會議，部門全體人員參加。

　　2、執行總經理例會：由公司執行總經理召集主持，每周六下午17:00分開始會議，主管以上管理人員參加。

　　三、執行總經理例會

　　1、會議組織、責任部門：行政部。

　　2、會議參加人：公司全體人員，由于出差、緊急情況等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假。

　　3、會議記錄人：公司行政部。

　　4、會議地點：公司二樓會議室。

　　5、會議內容：

　　對本周的工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上周例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未

　　得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對下周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，學習、傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評，以及其它公司事務。

　　6、特殊原因需要延期召開、停開及臨時增加會議的由行政部提前通知。

　　四、執行總經理例會會議紀要

　　1、行政部需負責作會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記要》，《會議記要》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

　　2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要

　　為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

　　五、執行總經理例會紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題并遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席例會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交行政部。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　5、所有與會人員應統一著正裝，準備好筆和筆記本。