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供應(yīng)商采購協(xié)議條款

更新時間：2024-12-26 10:05:37

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供應(yīng)商采購協(xié)議條款

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到協(xié)議，簽訂協(xié)議是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。什么樣的協(xié)議才是有效的呢？以下是小編精心整理的供應(yīng)商采購協(xié)議條款，僅供參考，大家一起來看看吧。

供應(yīng)商采購協(xié)議條款1

　　根據(jù)集團(tuán)材料物資采購供應(yīng)模式，為規(guī)范集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資的管理，制訂本辦法。

　　第一條操作模式：集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、結(jié)同戰(zhàn)略合作關(guān)系，由招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司簽訂年度框架協(xié)議，確定廠家、品牌、規(guī)格型號和價格，地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同采購供應(yīng)并代付代扣的材料物資。

　　第二條材料物資種類：

　　1、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后，地區(qū)公司可簽訂年度供貨合同的有：鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品（含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī)）、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區(qū)配電柜。

　　2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后，地區(qū)公司可簽訂單項供貨合同的有：鋁合金門窗、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關(guān)柜。

　　3、以上材料類別由集團(tuán)招標(biāo)中心簽訂框架協(xié)議的為鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關(guān)柜;由材料設(shè)備公司簽訂框架協(xié)議的為高壓電纜、鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品（含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī)）、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。

　　4、材料種類如有調(diào)整，集團(tuán)另行發(fā)文通知。

　　第三條地區(qū)公司簽訂年度供貨合同的采購供應(yīng)流程：

　　1、合同簽訂：地區(qū)公司招投標(biāo)部或采購部根據(jù)集團(tuán)簽訂的框架協(xié)議簽訂年度供貨合同，并按權(quán)限報批。

　　2、計劃申報：地區(qū)公司工程部每月根據(jù)供貨周期每月1日前將材料計劃提交工程技術(shù)部，工程技術(shù)部4天內(nèi)審核完畢，報主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購部，采購部3天內(nèi)下發(fā)《地區(qū)公司訂貨清單》給供貨單位。

　　3、材料驗收：貨到現(xiàn)場后由地區(qū)公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗收；工程部開具《地區(qū)公司工地收貨單》，經(jīng)工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認(rèn)。

　　4、款項結(jié)算：

　　（1）結(jié)算依據(jù)：《地區(qū)公司工地收貨單》是地區(qū)公司與供貨單位、地區(qū)公司與施工單位結(jié)算支付的唯一依據(jù)。

　　（2）付款周期：上月26日至本月25日到貨的材料物資，必須在下月25日前支付給供貨單位。

　　（3）代付代扣：每月9-15日，地區(qū)公司采購部根據(jù)《地區(qū)公司工地收貨單》與供貨單位對帳，并在《對帳單》上簽名確認(rèn)，對帳完畢后提交預(yù)決算部；每月16-20日，預(yù)決算部完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財務(wù)部；每月21-25日，財務(wù)部按已報批的《申請使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預(yù)決算部負(fù)責(zé)從施工單位工程進(jìn)度款或結(jié)算款中代扣其當(dāng)月所用的材料款，因特殊情況，地區(qū)公司如需暫時在當(dāng)月少扣、緩扣或暫時不扣施工單位材料款時，須由地區(qū)公司董事長/總經(jīng)理審批。

　　5、樣板管理：歸檔原始樣板由集團(tuán)統(tǒng)一封存，集團(tuán)招投標(biāo)中心和材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)各自簽訂框架協(xié)議驗收原始樣板的發(fā)放，使用部門負(fù)責(zé)管理。

　　6、單據(jù)管理：《地區(qū)公司工地收貨單》由材料設(shè)備公司統(tǒng)一印刷并發(fā)放各地區(qū)公司使用。

　　第四條地區(qū)公司簽訂單項供貨合同的采購供應(yīng)流程：

　　1、合同簽訂：地區(qū)公司工程部根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度提交立項報告，經(jīng)地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后交招投標(biāo)部，招投標(biāo)部簽訂單項合同，并按照權(quán)限報批。

　　2、材料驗收：貨到工地后，由工程部組織卸貨工作，地區(qū)公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗收，工程部辦理驗收手續(xù)，并組織各方在工地收貨單上簽字確認(rèn)。

　　3、款項支付：地區(qū)公司工程部收到供貨單位請款申請后，2天內(nèi)確認(rèn)完畢并提交預(yù)決算部，預(yù)決算部3天內(nèi)完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財務(wù)部，財務(wù)部按已報批的《申請使用資金審批表》付款結(jié)算。

　　第五條三方協(xié)議及供貨合同：

　　地區(qū)公司需簽訂三方協(xié)議及供貨合同，由供貨單位開具發(fā)票給施工單位的材料種類有：淋浴間隔、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。

　　（1）地區(qū)公司在簽訂施工合同時，須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。地區(qū)公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交財務(wù)部，財務(wù)部必須停止該單位的工程進(jìn)度款，直至其簽訂為止。

　　（2）三方協(xié)議由地區(qū)公司自行審批。

　　第六條地區(qū)公司直接簽訂設(shè)備類物資采購合同，由供貨單位開具發(fā)票給地區(qū)公司相應(yīng)項目公司的'有：智能化產(chǎn)品（含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī)）、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、變壓器、公共區(qū)配電柜、高低壓開關(guān)柜、垃圾桶及園林休閑椅，其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計稅營業(yè)額可減除其價值的名單的設(shè)備。

　　第七條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司每月將價格調(diào)整情況及時通知地區(qū)公司合同管理部、招投標(biāo)部、采購部。

　　第八條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司對各自簽訂框架協(xié)議的戰(zhàn)略合作單位材料物資的品質(zhì)、款項支付情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　第九條材料物資樣板管理、合同管理、計劃管理、驗收管理、單據(jù)管理、結(jié)算管理等相關(guān)工作流程參照《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。

　　第十條考核：地區(qū)公司相關(guān)部門未按照時間節(jié)點(diǎn)完成、工作達(dá)不到要求的，每次扣罰責(zé)任部門負(fù)責(zé)人100元，情節(jié)嚴(yán)重的予以失職問責(zé)處理。地區(qū)公司綜合計劃部負(fù)責(zé)考核，集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　第十一條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施，由管理中心及材料設(shè)備公司共同負(fù)責(zé)解釋。

供應(yīng)商采購協(xié)議條款2

　　由于我司與供應(yīng)商之間關(guān)于訂單傳送、送貨、送貨單號填寫有誤、有單無貨、無定量包裝、有貨無單、送貨時間混亂等種種原因?qū)е码p方溝通之間出現(xiàn)了許多問題，已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司物料的交期、品質(zhì)和物流管理。為了進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)、采購、倉庫收發(fā)存流程，避免和減少因溝通出現(xiàn)的不必要障礙，特制訂以下條款：

　　一、訂單傳送

　　1、訂單未收到、丟失或訂單無傳送等：從3月20日起，我司采購訂單將以ERP系統(tǒng)導(dǎo)出、以鄔總或尤總簽名為準(zhǔn)，之前供貨合同書作廢。供應(yīng)商收到我司ERP導(dǎo)出采購訂單后，須在24小時內(nèi)回簽或親自過來取單，不回簽的廠商每張訂單罰現(xiàn)金100元，如因我司未傳訂單造成交貨延誤，由我司自行負(fù)責(zé);

　　2、訂單確認(rèn)不仔細(xì)：因我司職員工作疏忽造成供貨錯誤由我司相關(guān)人員負(fù)責(zé)，如因供應(yīng)商未按訂單要求生產(chǎn)造成錯誤依照該單金額全部賠付，并要支付我司因此帶來的相關(guān)損失;

　　3、確認(rèn)稿保存不完善，導(dǎo)致生產(chǎn)錯誤：因我司提供確認(rèn)稿錯誤，由我司相關(guān)人員全部負(fù)責(zé)損失，如因供應(yīng)商未經(jīng)我司確認(rèn)擅改或擅用其它確認(rèn)稿造成生產(chǎn)錯誤，由此帶來的所有損失由供應(yīng)商承擔(dān);

　　4、雙方溝通不暢、不及時，導(dǎo)致訂單交貨未如期完成：在無法確認(rèn)是哪方錯誤的'情況下，雙方各承擔(dān)一半損失。

　　二、收貨

　　1、未定量包裝：我司自行包裝，費(fèi)用由供方承擔(dān)，按15元/小時計算;路程遠(yuǎn)的倒付退給供應(yīng)商由其自行處理，因此造成的交貨延誤由供方負(fù)責(zé)，路程近的當(dāng)天處理，滯留按100元/天處罰;

　　2、有單無貨：要求供應(yīng)商該張送貨單重開，2小時內(nèi)解決，并罰款5元/單;

　　3、有貨無單：倉庫馬上通知采購要求供應(yīng)商2小時內(nèi)傳真填寫正確的送貨單給倉庫，并罰款5元/單;

　　4、未按我司采購訂單填寫訂單號：要求供應(yīng)商2小時內(nèi)解決，并處罰5元/單;

　　5、多送：未按訂單多送部分以倒付形式退給供方，并要求供方重新開送貨單，2小時內(nèi)完成，造成我司人員搬運(yùn)，按10元/單收費(fèi);

　　6、字跡潦草導(dǎo)致無法辨別：供方須在2小時內(nèi)重開送貨單，并處罰5元/單;

　　7、不同物料捆扎在一起、標(biāo)識不清：我司人員處理按15元/小時收費(fèi)或退給供應(yīng)商自行解決;

　　8、不寫明材質(zhì)：按10元/單處罰，如中盒：白皮與瓦楞之分;

　　9、送貨時間不規(guī)律：周一至周六送貨，周六晚上和周日及國家法定節(jié)假日拒收，急單除外;

　　10、未按我司采購催貨時間送貨：倉庫一律拒收，由供應(yīng)商自行拉回處理;

　　11、退貨：不良品、退貨、多余物料等退回供方的物料須在2天內(nèi)拉回，否則我司以倒付形式退給供方或直接作廢品處理，我司不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　三、催貨

　　1、我司采購部將依照生產(chǎn)計劃出貨單編制供應(yīng)商交貨確認(rèn)時間表，供方收到我司傳真或原件后，必須在48小時內(nèi)確認(rèn)交期并回簽，未回簽單位按200元/張?zhí)幜P，并視作供方已經(jīng)默認(rèn)我司需交貨時間;

　　2、經(jīng)協(xié)商確認(rèn)好的回簽表或無回簽視作默認(rèn)的交貨時間表要求供應(yīng)商按時交貨，未按時交貨依嚴(yán)重程度對每款物料做50--500元/天的處罰，直接影響到我司發(fā)貨，造成空倉費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)、送貨及人工費(fèi)、客戶罰款等一切損失將由供方全部承擔(dān);

　　3、回復(fù)的交期，若因特殊原因達(dá)不到，必須提前兩到三天書面知會采購，同時，回復(fù)最新最快的交期，第二次回復(fù)的交期不容再更改;

　　4、訂單交貨未經(jīng)我司采購確認(rèn)，提前送貨時間不得超過10天，否則我司有權(quán)拒收。

　　四、付款

　　1、到財務(wù)結(jié)賬必須憑有尤總或鄔總簽字的采購訂單、倉庫入庫單、品質(zhì)部來料檢驗單、17%增值稅發(fā)票等所有資料到我司財務(wù)對賬，否則一律拒絕結(jié)賬;

　　2、以上所有罰款必須以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)，否則，財務(wù)有權(quán)拒絕對賬付款。

　　該協(xié)議修改經(jīng)雙方確認(rèn)后20xx年3月17日開始執(zhí)行，未盡事宜雙方協(xié)商解決。

　　甲方蓋章：乙方蓋章：

供應(yīng)商采購協(xié)議條款3

　　1.0目的

　　為了保證公司正常經(jīng)營活動的開展，杜絕合同、協(xié)議簽署過程中漏洞，最大限度維護(hù)公司利益，使公司合同、協(xié)議管理規(guī)范。

　　2.0適用范圍

　　物業(yè)公司所屬各部門和管理處。

　　3.0規(guī)定

　　3.1本公司規(guī)定，凡單項付款金額在20xx元人民幣以上的項目，都須簽相關(guān)合同或協(xié)議。

　　3.2公司簽合同、協(xié)議時，若該項目是由物業(yè)公司承辦，而相關(guān)費(fèi)用由"龍湖置業(yè)"承擔(dān)，則合同、協(xié)議的簽定程序按渝中建科行字[20xx]18號文執(zhí)行，合同、協(xié)議原件存龍湖置業(yè)物業(yè)公司留復(fù)印件；若該項目費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān)程序按以下規(guī)定進(jìn)行

　　3.2.1該項目的主辦單位應(yīng)指定一名主辦人，由主辦人牽頭組織相關(guān)人員按照《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度》，進(jìn)行該項目的合同洽談，主辦人草擬合同書面文本，該項合同所涉及的各職能部門負(fù)責(zé)該項合同、協(xié)議的執(zhí)行工作。

　　3.2.2合同書面文本草擬完畢后，提交行政部，按照《合同的文本管理流程》進(jìn)行會簽。

　　3.2.3合同審核人員必須嚴(yán)格審核合同中每一條款，防止漏洞出現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)合同審核不嚴(yán)密，出現(xiàn)失誤，將視其情節(jié)輕重處罰各審核人員。

　　3.2.4若該審核程序中人員出差在外，經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后，可免去該審核人員審核。

　　3.2.5公司經(jīng)理出差在外，由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經(jīng)理審閱，再將審閱意見傳回公司后，方可蓋章生效。

　　3.2.6行政部應(yīng)留存相關(guān)的`合同、協(xié)議原件歸檔填寫《合同、協(xié)議收文登記目錄》，并統(tǒng)一復(fù)印該合同分發(fā)相關(guān)部門，造冊登記執(zhí)行情況。

　　4.0相關(guān)文件

　　4.1 《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度》

　　4.2 《合同的文本管理流程》

　　5.0相關(guān)記錄

　　5.1 《合同、協(xié)議收文登記目錄》

　　編寫：______審批：______

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