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行政崗位職責
更新時間:2023-06-29 15:25:59
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行政崗位職責(15篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政崗位職責1

  1.做好財務(wù)中心的會計核算、財務(wù)分析及預算管理、內(nèi)部控制等工作;

  2.組織編制集團年度財務(wù)工作計劃與控制標準;

  3.組織各部門編制財務(wù)預算并匯總和審核,監(jiān)督、檢查和通報各部門預算的執(zhí)行情況和責任指標的'考核情況;

  4.及時匯報集團下屬企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務(wù)收支及各項財務(wù)計劃的具體執(zhí)行情況,為集團決策層提供財務(wù)分析與預測報告,并提出支持性的建議;

  5.根據(jù)集團經(jīng)營方針和財務(wù)工作需要,合理設(shè)置財務(wù)中心組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化財務(wù)管理制度和工作流程,提升員工工作能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意度;

  6.參與重大投資決策,為項目決策提供有效的決策依據(jù)和決策建議;

行政崗位職責2

  一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負責學院公文的分發(fā)工作。

  二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。

  三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

  四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

  五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

  六、做好辦公室來客的'接待服務(wù)工作。

  七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責

行政崗位職責3

  一、崗位職責

  1、負責前臺接待工作;

  2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;

  3、負責文件的復印工作;

  4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

  5、對公司員工的`考勤打卡進行監(jiān)督;

  6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;

  7、辦公用品出庫的盤點工作;

  8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

  9、部門交辦的其他工作。

  二、崗位權(quán)限

  1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);

  2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);

  3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權(quán)。

  三、工作時限

  1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

  2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報;

  3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

  四、違規(guī)處罰

  1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;

  2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

  3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。

行政崗位職責4

  1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的.行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導

  3、負責公司的資質(zhì)管理和辦理

  4、負責公司新辦公的選址及裝修

  5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。

  6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選

  7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作

  8、負責協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和報告,及公司年度的行政預算

  9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核

行政崗位職責5

  一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;

  二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

  三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

  四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的`帳實相符;

  五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

  六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;

  七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會務(wù)準備;

  八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政崗位職責6

  1、統(tǒng)籌辦公室的日常行政管理工作,包含固定資產(chǎn)、合同印章、車輛使用、辦公環(huán)境維護等管理,日常員工服務(wù)的保障和業(yè)務(wù)的支持,行政費用管控和分析,降低公司行政費用成本。

  2、 負責起草并完善公司行政和后勤各項管理規(guī)章制度以及行政工作執(zhí)行和監(jiān)督。

  3、 負責區(qū)域職場與業(yè)務(wù)部門的行政支持工作,與業(yè)務(wù)部門保持良好的溝通和協(xié)作;

  4、 負責安排公司總部及業(yè)務(wù)要求的.各項公關(guān)接待、活動策劃、組織和執(zhí)行工作;

  5、 配合公司總部人力資源部門當?shù)貓F隊考勤管理、入離職手續(xù)協(xié)作管理;

  6、 完成領(lǐng)導辦的其他工作督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

行政崗位職責7

  1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

  2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;

  3、 負責公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的制作更新等;

  4、 負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;

  5、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;

  6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

  7、協(xié)助收集報銷票據(jù);

  8、 完成上級交辦的`其他相關(guān)工作。

行政崗位職責8

  1、負責公司及部門公文流轉(zhuǎn),流程督辦,負責檔案存檔及保管;

  2、負責部門綜合事務(wù)管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設(shè)備維護聯(lián)系等綜合事務(wù);

  3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務(wù)支持。

行政崗位職責9

  行政總監(jiān)含義

  行政總監(jiān),是企業(yè)行政事務(wù)的負責人,負責制定企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃管理日常行政事務(wù)。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。

  行政總監(jiān)不是CEO,在一些企業(yè)中,不一定會設(shè)置CEO的職位,這時行政總監(jiān)就是行政工作的總負責人。

  行政總監(jiān)的直接上司是總經(jīng)理

  行政總監(jiān)崗位職責

  1.負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

  2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  3.負責處理企業(yè)的.日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  4.負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

  5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  6.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

  7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

  8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

  行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力

  1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規(guī);

  2.具備良好的領(lǐng)導管理能力;

  3.具備良好分析判斷能力;

  4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;

  5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責任心。

  行政總監(jiān)任職資格

  1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

  2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;

  3.了解國家有關(guān)的法律法規(guī)政策;

  4.具備專業(yè)的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;

  5.具備領(lǐng)導能力,組織協(xié)調(diào)能力;

  6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。

  行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展

  行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

  行政總監(jiān)年薪

  行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經(jīng)驗與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),一般來說行政總監(jiān)的年薪在15-40萬,小規(guī)模的企業(yè),行政總監(jiān)的年薪在15-20萬之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準的幫你找到合適的人才。

行政崗位職責10

  1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;

  3、倉庫管理(物資的`入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);

  4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

  5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政崗位職責11

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;

  2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關(guān)文件;

  3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計劃做好相關(guān)事項的'預約和安排商務(wù)工作;

  4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

行政崗位職責12

  1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

  2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。

  3、負責起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。

  4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

  5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

  6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

  7、負責公司文件、決議的.編號、登記、存檔工作。

  8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

  9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。

  10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

  11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

  12、協(xié)助領(lǐng)導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

  13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

  14、負責有關(guān)文件、資料的打印(復印)、校對、分發(fā)工作。

  15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

  16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

  17、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

  18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政崗位職責13

  1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2.訂單的`處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。

  3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

  4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

  5.完成公司安排的其他工作。

行政崗位職責14

  1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達,負責公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的記錄和匯總

  5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的.管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政崗位職責15

  一、行政管理

  1、負責做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

  2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);

  3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設(shè)備的管理和維護;

  6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

  8、負責組織員工企業(yè)文化活動;

  9、負責公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;

  10、 負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);

  11、 完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

  二、人事管理

  1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;

  2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;

  3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;

  4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;

  5、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作;

  6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實際情況;

  7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;

  8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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