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隨著社會一步步向前發展,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政單位崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政單位崗位職責1
1、現金收付結算業務;
2、庫存現金保管并保證賬實相符;
3、妥善保管各種票據、印鑒,將所收匯票,支票及時、準確交存開戶銀行;
4、準確、及時辦理銀行付款業務;
5、及時收取銀行單據及對賬單,做好銀行對帳工作;
6、準確、及時記錄各種票據的收、付、存情況,做好每天的盤存工作;
7、協助做好公司債務融資工作;
8、領導交辦的'其他事項。
行政單位崗位職責2
負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作;
負責學員的信息登記、建檔及錄入;
負責各類行政、市場、教學類表單的錄入、分類和存檔;
及時發現客戶的需求及意見,并記錄整理和匯報;
員工入職:員工企業郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領取、員工證制作、更新員工通訊錄;
考勤:考勤機維護及每月排班,次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理;
負責中心整體環境的監督與維護;
負責中心各種物品的采購及保管;
社保、公積金繳納;
協助中心各類活動的'舉辦;
固定資產清點:每學期期末校區所有資產盤點;
用款申請:校區各部門費用申請。
負責日常收支的管理和核對;
辦公室基本賬務的核對;
負責審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表;
保存、歸檔財務相關資料;
負責開具各項票據。
行政單位崗位職責3
1、按照國家財務法規、公司財務制度有關規定,辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。
2、負責辦理銀行存款、取款和轉賬結算業務,帳戶開戶、銷戶、變更、年檢和網銀的搭建工作。
3、登記現金和銀行日記賬,做到日清月結,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符。
4、配合有關人員及時開展對應收款的'清算工作,以及未達帳款的跟進工作。
5、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。
6、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、賬冊等、開戶資料的整理、歸檔工作。
7、領導交辦的其他工作。
行政單位崗位職責4
1、制定各類行政后勤制度并跟進落實;
2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;
3、負責公司各部門的.日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4、負責統籌、協調辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的良好協作;
5、代表公司與外界有關部門和機構聯絡,并保持良好的合作關系;
行政單位崗位職責5
1、負責前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;
2、辦公設備維護,辦公用品采購、申請、盤點;
3、負責公司后勤、保潔、環境衛生等日常事務的監督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。
行政單位崗位職責6
1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的`處理;
2.協助校區前臺的的日常工作事務;
3.為整個教學區有關工作人員提供秘書工作的服務;
4.為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
5.辦理學生入學手續;
6.系統數據及時輸入與更新;
7.保管學生合同,每月進行相關統計;
8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關報表;
9.負責現金日記帳、銀行日記帳;
行政單位崗位職責7
1、 負責財務部的日常管理、預算、資金運作等各項工作;
2、負責日?铐検罩Ц,日常費用報銷等管理,費用計提結轉攤銷,記賬憑證錄入,月末結賬;
3、負責公司的.成本核算、會計核算等各項費用核算;
4、熟悉ERP系統及金蝶財務軟件的操作,熟悉供銷存生產及財務模塊做賬;
5、 熟悉企業財務制度及流程,會計電算化、財稅、審計等法規政策;
6、 固定資產的入賬、增減、報廢、折舊計提等管理;
行政單位崗位職責8
1、負責完善集團檔案管理機制,推動集團檔案信息化管理;統籌開展集團各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。
2、負責統籌開展集團資質證照管理工作及質證照管理。
3、協助開展參觀接待及講解工作。
4、協助集團大型會議、活動的會務禮儀支持。
5、協助集團商事辦理及管理工作。
6、協助OA流程管控工作。
6、協助開展風紀檢查工作。
行政單位崗位職責9
1、依據會議要求做好會務資源安排、物資采購等工作;
2、協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;
3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時性事務工作等;
4、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行,協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的'各種要求和問題;
5、會議主持人。
行政單位崗位職責10
1.負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設施管理,每日職場巡檢;
2.負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔、綠化、物業、網絡等;
3.負責協助完成辦公室6S標準執行,會議室預訂管理及相關會前準備工作;
4.協助完成季度固定資產盤點,及日常固定資產調撥、售出等流程;
5.負責日常辦公用品的統計、采購及發放;
6.負責行政合同管理及相關費用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。
行政單位崗位職責11
1、負責根據業務發生情況及時準確的進行賬務處理,定期出具匯報數據;
2、負責業務線報表編制工作,確保報表數據的.準確;
3、負責建議并規范各部門業務流程及操作規范,降低管理風險
4、負責梳理和回顧財務相關流程,提出財務流程優化建議并推動落地,提高工作效能
5、上級交代的其他工作。
行政單位崗位職責12
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的`工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、協助財務預算、審核、監督工作,按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表并報送相關部門;
3、負責供應商貨款結算、個體工商戶辦理;
4、準備、分析、核對稅務相關問題;
5、審計合同、制作帳目表格;
6、其他各部門配合工作。
行政單位崗位職責13
崗位職責:
1、申報納稅,國地稅委托代征開票;
2、核算員工和經紀人工資及提成;
3、制作費用申請表和審核費用報銷單據;
4、負責營業部公文員簽報起草及流轉工作;
5、負責營業部員工職業資格注冊及年檢工作。
任職要求:
1、熱愛證券行業;
2、已經獲得會計從業資格、證券從業資格;
3、熟練掌握Excel,Word等辦公軟件和用友,金蝶等財務軟件;
4、性格開朗上進,做事認真有耐心,具有較強的責任心和較高的忠誠度。
行政單位崗位職責14
一、主要崗位
行政人事主管
行政人事經理文員
司機
二、主要職責
(一)行政方面
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品的管理;
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
(二)人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
三、崗位職責
(一)行政人事經理崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的.培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
職位名稱行政人事經理職位代碼所屬部門行政人事部
職系職等職級直屬上級
薪金標準填寫日期核準人
職位概要:
負責人力資源的管理,規章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實施等。
工作內容:
1、全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理;
2、建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報;
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理;
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用;
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報;
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;
7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假;
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作;
10、認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作;
11、負責企業文化策劃和組織實施工作;
12、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
13、公司領導指派的其他工作。
任職資格:
教育背景:
人力資源、工商管理、心理學等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。經驗:
3年以上人力資源管理工作經驗。
技能技巧:
熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關政策;對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程; 熟練使用電算及辦公軟件;較好的公文寫作和文字表達能力。
態度:
積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強;高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經常出差。
環境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
(二)行政人事主管崗位職責
1、負責協助上級根據公司的發展需要,進行人員規劃;
2、負責按規定程序與權限,根據各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;
3、負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;
4、負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;
5、負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;
6、負責公司送貨司機工作的安排與管理;
7、負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;
8、負責按規定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;
9、負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;
10、完成上級交辦的臨時任務。
職位名稱行政人事主管職位代碼所屬部門行政人事部
職系職等職級直屬上級
薪金標準填寫日期核準人
職位概要:
負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續,負責員工日常事務的管理。
工作內容:
1、制定有關人事管理制度;
2、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;
3、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表;
4、熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;
5、負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;
6、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;
7、負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放;
8、監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律;
9、每周末小結工作,計劃下周工作安排。
行政單位崗位職責15
1、負責機構前臺電話的接聽與轉接,做好來電咨詢工作,對于重要來電內容需認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;
2、負責來訪人員(包含客戶、同業、政府等人員)的'接待工作,認真記錄來訪人員信息,嚴格執行相關接待服務規范,保持良好的禮貌禮節;
3、收發機構內部郵件、報刊、快遞及其他物品,做好管理及轉遞工作;
4、機構收費;
5、負責前臺區域的環境衛生,保持前臺整潔。
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