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辦公室文員崗位職責

更新時間：2023-07-01 11:10:52

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【精】辦公室文員崗位職責

　　在現在社會，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室文員崗位職責1

　　一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

　　二、負責公司各種文件資料的`編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業秘密。

　　三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

　　四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

　　五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

　　六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發布工作，將考評結果記錄歸檔。

　　七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報并提出解決方案。

　　八、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室文員崗位職責2

　　1、門店及后勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；

　　2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核（暫管）；

　　3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；

　　4、后勤及各門店鑰匙的`保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；

　　5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；

　　6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；

　　7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復印；

　　8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。

　　9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；

　　10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉后鎖好門窗。

辦公室文員崗位職責3

　　崗位職責

　　1、熟悉公司產品，負責整理報價、產品圖片及訂單、數據統計整理;

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、具有較強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

　　任職資格

　　1、高中以上學歷，1年以上相關工作經驗;

　　2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

　　3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

辦公室文員崗位職責4

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責辦公室的清潔衛生。

　　4. 負責辦公室用品的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6.負責資料的統計，收發工作。

　　7. 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責5

　　1、積極參加政治與業務學習，自覺遵守國家法律、法規的有關規定及公司制定的物業管理規章制度。

　　2、熱情接待業主（使用人）和來訪客人，對業主（使用人）的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理，投訴處理率應在90%以上。

　　3、負責接聽報修電話，認真做好記錄，及時通知相關工程維修人員處理解決，為業主（使用人）排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報，重大事故直接通知部門主任承辦，一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執行。

　　4、負責住宅部回訪工作，收集業主（使用人）、員工的意見和建議，向住宅部主任匯報。

　　5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發和保管工作。

　　6、負責小區報刊、信函、文件的`發放、報送、收取、保管工作及小區各類文書的打印、復印、分發工作。

　　7、負責小區和外來文電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

　　8、負責小區工作人員的考勤工作。

　　9、完成領導交辦的其他各項工作任務。

辦公室文員崗位職責6

　　一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的'手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

　　四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責7

　　1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

　　4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的.檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　6.負責辦公室的清潔衛生。

　　7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　8.負責傳真件、郵件的收發工作。

　　9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。

　　10社會保險的投保、申領。

　　11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　12.接受其他臨時工作.

　　13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

辦公室文員崗位職責8

　　1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;

　　2.負責公司行政內務管理，財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關公文的撰寫、下發等工作;

　　3.協助招投標資料整理工作;

　　4.其它部門日常行政事務;

　　5.負責日常接待工作。

辦公室文員崗位職責9

　　1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

　　2. 公司安排的'商品采購相關事項追蹤;

　　3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

　　4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;

　　5. 其他領導交辦任務;

辦公室文員崗位職責10

　　1、建立、維護人事檔案;

　　2、執行各項實務的操作流程和各類的實施，配合其他業務部門工作;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;

　　4、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的.關系，組織員工的活動。

　　5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作

　　6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　8、管理業務合同;

　　9、公司領導交待的其他工作

辦公室文員崗位職責11

　　職責：

　　1、主要負責公司合同收發、錄入、掃描、歸檔、分發和郵件轉發等;

　　2、合同歸檔保存;

　　3、負責部部門以及客戶之間的`工作對接;

　　4、領導交辦的其他工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，一年以上工作經驗;

　　2、要求會計專業畢業;

　　3、熟練操作word，excel，ppt軟件;

　　3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執行能力和協調能力，愿意長期穩定的從事一份工作;

辦公室文員崗位職責12

　　1.供餐現場盯餐及數據清點核對;

　　2.下午茶及零食分發;

　　3.其他餐飲負責版塊任務執行

　　4.獨立完成安排的各項服務工作;

　　5.熟知各個崗位環節工作要求;

　　6.餐飲服務中的.各項基礎工作，能及時完成相關指派工作;

　　7.執行檢查供應商的現場工作的指標要求。

辦公室文員崗位職責13

　　1.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。

　　2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的`收發及登記

　　5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

　　6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

　　7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員崗位職責14

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責15

　　1、協助采購主管進行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協助采購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

　　4、制作、編寫各類采購指標的`統計報表;

　　5、完成領導交辦的其他任務。

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