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行政總監(jiān)崗位職責
更新時間:2023-07-03 08:06:57
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行政總監(jiān)崗位職責 (15篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政總監(jiān)崗位職責 ,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政總監(jiān)崗位職責 1

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

  2,負責配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

  3,負責制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

  4,負責公司外企客戶接待;

  5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責 2

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預(yù)算與控制;

  7、在公司負責人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的.制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

行政總監(jiān)崗位職責 3

  1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

  6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的`選拔;

  7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責公司全員的職前和在職培訓(xùn);

  8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政總監(jiān)崗位職責 4

  人事總監(jiān)崗位職責

  人事總監(jiān)主要職責

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團隊推動落地;

  2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;

  3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;

  4、帶領(lǐng)團隊全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;

  5、推進企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。

  任職資格

  1、5年以上人力資源管理經(jīng)驗;

  2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力戰(zhàn)略規(guī)劃有較深入的認識,可以開展組織變革與人才建設(shè)。主要職責

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團隊推動落地;

  2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;

  3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;

  4、帶領(lǐng)團隊全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的`發(fā)展,打造高效能組織;

  5、推進企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。

行政總監(jiān)崗位職責 5

  職責描述

  崗位職責

  1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃區(qū)域公司的人力資源戰(zhàn)略,對公司人力資源規(guī)劃的制定與實施負責

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含崗位職責職位要求、績效、培訓(xùn)、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))制定和完善人力資源管理制度

  3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的`綜合管理水平

  4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化

  5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施

  6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計

  7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

  8.完成集團人力資源副總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)

  任職資格的具體描述:

  1.教育水平:人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

  2.專業(yè):人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)

  3.培訓(xùn)經(jīng)歷:受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)

  4.經(jīng)驗:10年以上人力資源工作經(jīng)驗,5年以上人力資源總監(jiān)或部門經(jīng)理工作經(jīng)驗

  5.知識:具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ),熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策

  6.素質(zhì)及技能:熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責任心、事業(yè)心強。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

行政總監(jiān)崗位職責 6

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  3、負責公司日常行政的管理和信息化的'建設(shè);

  4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;

  5、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  6、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。

行政總監(jiān)崗位職責 7

  1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應(yīng)行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

  4、負責公司管理模式執(zhí)行情況的`檢查工作;

  5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;

  6、企業(yè)文化工作的制訂與實施;

  7、管控行政費用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

  8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。

行政總監(jiān)崗位職責 8

  房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責

  承擔企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務(wù)管理和日常服務(wù)部門。

  行政中心由行政總監(jiān)負責,在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室和企業(yè)管理部。

  崗位設(shè)置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導(dǎo)、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。

  行政總監(jiān)

  直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理

  本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理

  崗位職責:

  (1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;

  (2)負責集團印章使用監(jiān)督;

  (3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;

  (4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;

  (5)負責集團重大對外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護;

  (6)負責集團月度工作計劃的審核;

  (7)負責集團月度績效考核結(jié)果的`審核;

  (8)負責集團稽核報告的審核;

  (9)負責集團年度工作總結(jié)的審核;

  (10)負責集團對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息;

  (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政總監(jiān)崗位職責 9

  1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等人力資源制度建設(shè);

  2、建立維護人事檔案,辦理相關(guān)人事事務(wù);

  3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務(wù)操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃;

  6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工活動;

  7、負責公司行政相關(guān)事務(wù)、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關(guān)事務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責 10

  職位要求:

  1、 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確保科室運營順暢;

  2、 負責科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;

  3、 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;

  4、 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;

  5、 負責公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;

  6、 負責公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;

  7、 負責公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;

  8、 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負責公司采購工作的.跟蹤、分析,有效控制成本;

  9、 負責科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;

  10、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  任職資格:

  1、 全日制本科學(xué)歷;

  2、 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;

  4、 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;

  5、 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。

行政總監(jiān)崗位職責 11

  行政總監(jiān)含義

  行政總監(jiān),是企業(yè)行政事務(wù)的負責人,負責制定企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃管理日常行政事務(wù)。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。

  行政總監(jiān)不是CEO,在一些企業(yè)中,不一定會設(shè)置CEO的職位,這時行政總監(jiān)就是行政工作的總負責人。

  行政總監(jiān)的直接上司是總經(jīng)理

  行政總監(jiān)崗位職責

  1.負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

  2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  4.負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

  5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  6.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

  7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

  8.負責監(jiān)督和檢查部分的'各項工作及計劃執(zhí)行情況。

  行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力

  1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規(guī);

  2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;

  3.具備良好分析判斷能力;

  4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;

  5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責任心。

  行政總監(jiān)任職資格

  1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;

  3.了解國家有關(guān)的法律法規(guī)政策;

  4.具備專業(yè)的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;

  5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織協(xié)調(diào)能力;

  6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。

  行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展

  行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

  行政總監(jiān)年薪

  行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經(jīng)驗與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),一般來說行政總監(jiān)的年薪在15-40萬,小規(guī)模的企業(yè),行政總監(jiān)的年薪在15-20萬之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準的幫你找到合適的人才。

行政總監(jiān)崗位職責 12

  1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的'工作關(guān)系。

  7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  主要職責:

  ·草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  ·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

  ·負責對文件的收發(fā)存管理工作;

  ·對員工的評價、考核和激勵;

  ·負責做好來客的日常接待工作;

  ·負責對公司檔案管理工作;

  ·負責對公司文印工作的管理;

  ·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  ·負責對各種類會務(wù)的安排工作;

  ·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

  ·負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監(jiān)崗位職責 13

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

  2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;

  3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;

  4、建立公司檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

  5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

  6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費用預(yù)算和實施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

  8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。

  二、企業(yè)宣傳

  1、全面管理集團的`品牌推廣和品牌管理,開展集團的內(nèi)外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;

  2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設(shè),增強團隊歸屬感和凝聚力。

行政總監(jiān)崗位職責 14

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。

  2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。

  3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。

  4、負責推動人才管理項目,包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。

  5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的'人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負責對人力資源相關(guān)模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。

  6、負責建立精干高效的培訓(xùn)組織體系,組織完善培訓(xùn)管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓(xùn),監(jiān)督各部門制定的員工培訓(xùn)工作,審核培訓(xùn)計劃,檢查落實情況。

  7、負責制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。

  8、負責分解公司戰(zhàn)略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導(dǎo)各部門開展績效考核工作,合理運用績效結(jié)果,撰寫分析方案。

  9、負責員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。

  10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施。

  11、負責部門管理工作及人員工作指導(dǎo)

  12、建立公司風險預(yù)防機制

  13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導(dǎo)體系。

  14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政總監(jiān)崗位職責 15

  1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標準的.制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;

  2、負責公司外部公共關(guān)系維護,確保公司良性運轉(zhuǎn);

  3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;

  4、負責公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;

  5、負責協(xié)調(diào)公司各部門間的合作關(guān)系;

  6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;

  7、負責公司所有法律問題處理工作;

  8、協(xié)同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.

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