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在社會一步步向前發展的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的采購員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購員崗位職責1
一、目的:
通過對采購過程進行有效控制,確保產品的原(物)料、零件、包裝材料的品質、價格、交期與數量能滿足本公司的要求,以最低的庫存保障生產的暢通。
二、采購的種類:
根據物料的用途,物料采購可分生產性物料采購(原/輔材料采購)與非生產性物料采購(辦公用品、勞防用品、機物料消耗品、設備、量/器具、模具與樣品等的采購)兩種類別。
三、物料采購審批流程
1.生產性物料訂購審批流程
采購員根據業務部門的《采購通知單》及《物料需求表》、結合最低訂購量、安全庫存量確定訂購數量;由采購員依據《物料需求表》編制《物料訂購單》予資材部經理批準采購。
《物料需求表》應包括制造單號、產品型號、制造數量、物料名稱、型號/規格/顏色/材質、單位、單耗、需用量、庫存量、訂購量、需求時間、制造單位等資料。
2.非生產性物料請購審批流程
辦公用品、勞防用品由使用部門編制《xx月辦公用品、勞防用品使用計劃》,經部門經理、總經理審批,審批后交倉庫匯總并清查庫存,結合安全庫存量填寫《請購單》;機物料消耗品等由使用部門填寫《請購單》經部門主管復核,總經理審批。審批后交資材部經理安排采購員編制《物料訂購單》,經資材部經理審批后由采購員安排采購。
3.設備、量/器具、模具的.審批流程:由直接指導或從事該項工作的人員填寫《請購單》,經部門主管審核,總經理批準后交采購部制定采購計劃采購。
4.樣品試制物料的審批流程:如技術部生產樣品需用某種物料,公司未有此物料或為新增物料時,由技術部人員填寫《請購單》及圖紙資料,經部門主管審核,總經理批準后交資材部經理,由資材部依元件規格資料要求尋找供應商采購。
四、詢價、比價、議價、定價作業
1.本公司所有物料采購必須向經公司認可后的合格供應商購買,設備、器具以有信譽、有能力之生產廠商為詢價對象。
2.比價、議價:采購人員在合格供應商中選擇兩家以上廠商進行詢價,以利于比價作業進行,并從中挑選在品質、價格、交期與服務等方面符合公司要求的廠商;采購人員與廠商議后,將比價、議價結果報資材部經理。如客戶指定要求或特定技術時,不受此限。
3.議價過程必須明確交貨周期、日產能、是否有最低訂購量要求及最低訂購量、品質標準、價格條件、包裝要求、貨款支付周期等。
4.定價:資材部經理依據議價結果選擇合適的供應商,簽訂《采購合同》及《物料定價表》經資材部經理審核、總經理批準后實施。
5.涉及技術性的圖紙或公司提供的樣品,資材部必須同外協廠簽訂技術保密協議,以保障公司利益。
五、《物料訂購單》的開立、分發與變更
1.所有原(物)料的采購必須采用本公司的《物料訂購單》,《物料訂購單》一式四份,一份由采購存檔,一份由財務結算,一份由倉庫收貨及進度跟蹤,一份供應商存檔。
2.采購人員在確認供方能夠滿足本次采購要求下填寫《物料訂購單》,并明確供應商名稱、制造單號、產品型號、制造數量、物料名稱、型號/規格/顏色/材質、單位、需用量、庫存量、訂購量、交貨時間、品質要求等,若采購要求需附圖紙、檢驗標準、包裝要求、樣本或其它文件,應在《物料訂購單》上注明所附文件的識別方式。
3.已下達的《物料訂購單》如遇客戶訂單變更需修改或取消,必須在供應商未正式生產前通知供應商,否則供應商有權不予接受修改內容。如供應商已投產需測算數量及金額,報業務部與客戶協商處理。訂單修改后須編制新的《物料需求表》及《物料訂購單》并注明“修改”字樣,或注明原單號作廢字樣,取消并收回已經分發的《物料需求表》、《物料采購單》(含部分修改或全部修改);訂單取消亦同。
六、采購物料的交期控制
1.采購人員在《物料訂購單》發出后要與供應商聯系確認交期與數量并回傳確認函,急單采購要將約定交期回復需求部門,并建立《采購臺帳》,在采購各個階段以電話、傳真形式聯絡供應商,跟催交期,如有異常不能按既定交期交貨時,應以書面形式,注明"異常原因"及"預定交貨日期",呈資材部經理核示后轉送需求部門,依需求部門意見擬訂對策處理。
2.倉管人員應根據《物料訂購單》提供原(物)料到位的數量與質量信息,提醒采購人員未按交期到貨的信息,以利及時處理物料采購時出現的一系列異常。
七、驗收及入庫
1.采購物資到廠后,供應商將《送貨單》交倉管員,由倉管員引導供方將物資存放在待檢區。供應商《送貨單》必須注明我公司《物料訂購單》單號及訂購數量、送貨數量等信息。
采購員崗位職責2
認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的'問題。
負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
采購員崗位職責3
1)認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
2)采購人員必須了解相關物料的專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3)采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。
4)采購人員應經常深入賣場,了解商情、客情,以期創造最佳的采購業績。
5)經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段。并采取相應對策。
6)對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等,違者將按公司有關規定處理。
7)必須按照公司的'采購程序進行采購,采購時需有申購部門領導簽字及本部門領導批準的《物資申購單》方可采購。
8)接到采購通知后,采購員必須及時,按質按量的完成采購任務。
9)嚴把物料質量關,購進物料必須附有質保書及相關的合格證明,特殊物料如種子、化肥、農藥、農膜等投入品需附有相關的檢測報告及產品認證證書。
10)物品購入后,必須及時入庫,并配合倉管員做好驗收,如果驗收不合格,采購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。
11)采購員不得私自將相關物料交給當事人(特殊情況經部門領導同意除外),不得私自藏匿公司財產。
12)購買物料時,采購員必須索要正規發票及采購單,同時完成發票的報銷.
采購員崗位職責4
1、新供應商的開發和管理;
2、新零件的.詢價,比價,議價和成本分析;
3、新零件的技術資料收集,供應商與產品部工程師之間的工作協調,購買樣件,跟蹤到貨,零部件定點,滿足項目部以及產品部的相關需求;
4、與供應商簽署定點協議和價格協議,完成新零件采購信息的收集和錄入系統;
5、定期參加項目會議,跟蹤整個項目的全過程,向采購經理或采購主管匯報項目進展情況,問題分析和解決,直至項目SOP.
采購員崗位職責5
任職要求:
1、大專以上學歷,富有團隊精神并具備良好的職業操守;
2、有豐富的'采購工作經驗;非常熟悉戶外家具類產品;做過休閑家具,沙灘椅子,沙灘傘,庭院家具以及傘。帳篷優先考慮;
3、有豐富的工廠渠道,能很好的處理客人與工廠之間的關系,并具備處理突發事件的能力;
4、懂外貿基本流程,性格沉穩,會開車。做過研發產品,開發產品,懂得核價與產品工藝的優先考慮;
采購員崗位職責6
負責責任品種的采購、首營企業和首營品種相關資料的收集,并根據市場行情進行定價或調價,引導銷售業務的開展。
優化與拓寬采購渠道,引進有優勢的新品種,調整和優化庫存產品結構,保證所購商品的有效銷售,降低采購風險。
負責責任品種利潤延伸項目的'拓展工作。
負責供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。
負責采購商品結算的審核、單位往來賬的核對,確保賬務清晰。
負責制訂購進退出計劃,保證商品的及時退出,減輕庫存壓力,減少公司經濟損失。
指導貨物的往來調撥,并協助處理調撥中發生的問題。
負責客戶關系的維護,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關系。
采購員崗位職責7
1、掌握相關物料市場行情,并對關鍵物料進行成本分析等;
2、良性把控與代理商及經銷商的合作關系,在技術支持、價格、交期上合理運用及協調資源。
3、跟進工程項目需求,從樣品尋購、價格談判;
4、熟悉采購管理規定和物資管理制度,督導采購交易過程,負責合同談判、報審、簽訂、下發訂單、請款付款、到貨跟蹤等采購全流程的監督和管控。
采購員崗位職責8
1、貫徹執行上級有關材料工作的規定,及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息,并隨時與供應商協商調整材料供應價格;收集材料供應商品牌庫,物資采購信息管理,建立供應商的戰略合作伙伴,隨時可以利用材料發票資源,建立完成的進貨渠道,對每種材料建立1—2個供貨點,以求供貨平衡。
2、建立材料供貨合同臺賬,嚴格履行合同,根據項目部提供的材料清單逐項登記,了解圖紙中材料設計參數要求和指定品牌,對建設工程材料、設備采購的詢價,貨比三家,在保證質量的前提下真正做到物美價廉,對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的`浮動的情況下,必須向主管經理請示匯報。
3、材料采購方式選擇,材料采購對象確定和材料加工訂貨,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記賬,注明進貨廠商家、地址、價格、數量等,進場的各種材料產品合格證、質檢報告的收集,工程材料質量監督管理,進庫前材料驗收發現質量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發生的費用,由采購員向供貨廠索賠。
4、負責對剩余材料按照規格、品種進行清點記錄,并及時向技術負責人匯報數字,以便做下一步材料計劃,進貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷,最長不得超過三天。
5、從事建筑業采購多年,會開車者優先。
采購員崗位職責9
1、負責制定區域的供應商開發、維護和管理等工作;
2、搜集與尋找建筑行業工藝趕上資料,建立資料檔案;
3、協助主管制定掛歷策略,以及量化管理目標;
4、協助主管制定供應商準入標準;
5、做好采購合同的'簽訂、履行與管理等相關工作,以及協調處理各類市場問題;
6、接待來訪客戶及綜合協調日常供應商管理事務;
7、保持良好的他心態和規范的行為,提升企業美譽度。
采購員崗位職責10
1根據公司安排,完成新產品引進庫存預警庫存產品的'采購工作;
2負責收集整理新品的各項規格參數銷售數據,及時更新評估新產品和新供應商,
3通過網絡采購,有效控制采購成本,保證庫存及訂單需求,不良品處理;
4不斷優化采購流程質量與速度,以滿足公司產品銷售的采購供應;
5完成上級領導安排的其它工作;
采購員崗位職責11
1.認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
2.不斷鉆研,不斷學習,要逐步熟悉和掌握教學設備的規格、型號、性能和用途,同時,在逐步熟悉和掌握教學、辦公用品、生活用品的性能和質量要求。
3.負責學校需用的各科教學設備、教學用品、辦公用品、建校維修需用的各種材料、師生需用的生活設備、生活物資以及其他方面需用的物資和用品的采購運輸工作。
4.負責管理全校的校舍門鑰匙,按照領導的房屋調整方案負責對房門鑰匙的`修配發放,并組織搬遷工作。
5.開學前負責備好辦公室財產,開學初逐一點交給各部門負責人驗收簽字,學期終了,負責按表逐一點收財產。
6.負責學校的綠化工作,按照校園綠化規劃,做好綠化的購置、種植、治蟲、施肥等一系列管理工作。
7.負責安排學校臨時工的工作,并負責工作調配,工作完成質量的檢查、督促和工帳結算工作。
8.負責傳遞學校的各種信件、文件,協助工會為教職工辦好福利等相關事宜。
9.負責總務處外出聯系工作,協助各部門對外聯系。
10.采購工作,要分清輕重緩急,做到急用急買。根據教學、工作和施工需要及時購回,決不能影響教學工作和施工。
11.采購物品時,要勤跑多問!柏涃I三家不上當”。要購買既符合需要,又價廉物美的設備和物品,必需按照規定的規格、型號、質量要求和數量采購,如買回物品規格型號不符,質量低劣、價格偏高、數量過多,均應由采購員負責退換。
12.凡采購物品,要憑采購單,經主管領導與總務主任簽字批準,方可采購,購物時,應勤跑多問,本著勤儉持校,精打細算,節約開支的原則,對所購物品要親自過目,保持保量價格合理,物品購回后應及時交保管員入庫,發票經保管員、主管領導簽字后與財會人員辦理結帳手續。
13.請假應事前向總務處申請,獲準后才予以離開。
14.做好偶發性、臨時性的突擊性的工作。
采購員崗位職責12
1、嚴格執行采購和購進制度、流程、出入庫管理、財務制度等規范;
2、負責公司的物資、設備的采購計劃、詢價、物料物價信息、行情咨詢;
3、負責對所采購材料、物料的質量、數量、入庫、核對負責;
4、拒絕未經領導同意批準的單方申請采購、預購訂單;
5、負責辦理所購材料、物品的交驗、入庫、報賬手續;
6、負責保存采購工作的必要原始記錄,發票、清單、供應商地址電話、做好統計,定期上報;
7、對所采購的物資、設備要按程序申請、報批;有申購單并上報采購主管;
8、完成公司采購的各項指標:成本計算、計算毛利、利用周轉率等。
9、負責供應商的'開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
10、杜絕采購業務中的吃拿卡要、貪腐、以及其他違反規定、違法行為;
11、負責供貨商促銷商品的選擇和與商家的談判,并協助培訓使用所購物品的保養、維護、售后服務等工作。
采購員崗位職責13
1、負責公司的藥品采購工作,包括:合理把握藥品定價、簽訂采購合同、評估及反饋匯總工作;
2、負責庫存藥品結構優化,加強庫存管理,降低管理成本;
3、對供應商進行評估、分析、管理及考核,維護長期良好合作關系;
4、確保購進發票信息準確無誤,認真保管好每一筆發票;
5、負責采購文件的整理、歸檔;
6、上級安排的.其他事項。
采購員崗位職責14
1、負責進行采購方面的.工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協助電子商務網絡銷售進行網上詢價。咨詢。進行供應商的聯絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
6、完成領導交辦的其他任務。
采購員崗位職責15
認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
加強與驗收、保管人員的`協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
完成領導交辦的其它各項工作。
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