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工程資料員崗位職責

更新時間：2023-07-15 11:39:35

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工程資料員崗位職責【精】

　　在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的工程資料員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工程資料員崗位職責1

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）

　　3、負責項目文件資料的`登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）

　　4、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和

　　8性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

　　5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份）

工程資料員崗位職責2

　　1、在項目經理及主管領導的領導下，負責本項目的各種資料、文件，并負責有關單位的業務聯系單及各種業務文件的收發工作。

　　2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

　　3、配合項目經理做好現場內的場容、場貌指導工作。

　　4、配合項目經理做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向項目經理反饋信息。

　　5、負責登記工地管理人員的'考勤

　　6、完成領導交辦的其他事情。

工程資料員崗位職責3

　　1、服從項目負責人的工作安排;

　　2、將投標資料、工程技術資料按工程項目歸檔，并在接受施工任務后，認真仔細地研究投標文件及圖紙，對項目實施應注意的情況匯總后上交給項目負責人;

　　3、針對不同業主、監理、設計主動請教學習工程資料整理程序，實現符合本工程實際需要的資料控制;

　　4、積極配合和督促現場施工人員，按照業主精神做好竣工資料和結算資料，及時申報工程進度款，完善現場資料，做到與施工同步整理資料;

　　5、對文件和資料認真檢查和校對，注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;

　　6、做好技術資料的收發、整理、統計、記錄工作，負責對文件編制目錄和一覽表，對文件進行標識，及時收回作廢文件，按規定程序處理，并保存記錄;

　　7、工程完工后，及時整理竣工資料，申請驗收;在工程終驗后十五天內交一套完整的'工程資料給行政部歸檔，在工程結算終審后十天內交一套完整的結算資料給行政部歸檔;

　　8、及時收集根據施工現場所發生的一切費用，做好成本統計工作，每月按時上交上個月成本統計表。

工程資料員崗位職責4

　　1.負責與總包單位，監理單位，業主，分包單位，供應商及公司有關部門的資料的簽收發，借閱，標識整理存檔。

　　2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會議紀要，各種圖集、規范、標準，測量數據，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的`檢測合格證，資質證，檢測合格證等。

　　3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價及其它經濟文件，負責項目竣工結算文件的編制，申報。

　　4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位，總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

　　5.負責根據材料進場情況，進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

　　6.完成上級交辦的其它工作任務。

工程資料員崗位職責5

　　1、按照工程施工進度要求完成各項資料的填寫、報驗、收集、整理、統計、管理、裝訂、歸檔和移交工作;及時對不符合要求或者發生漏洞的資料進行補正;

　　2、負責項目各種圖集、規范、標準等技術書籍的保管、發放、借閱等管理工作;

　　3、負責完成竣工資料的`編制，按檔案管理和當地資料管理規定的要求進行提交;

　　4、負責按有關規定及時向公司和有關部門移交竣工資料;

　　5、完成領導交辦的工作。

工程資料員崗位職責6

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等)，再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款)

　　5、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任)

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的.資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字，且各單位須蓋章確認)

　　二、資料員兼計量員工作內容

　　1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方)

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統一規范的報驗，有章可循;園林目前規范不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩)。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份)

工程資料員崗位職責7

　　資料員崗位職責:

　　1、大學專科及以上學歷，工民建或相關專業；

　　2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗收資料歸檔管理，熟練運用CAD及廣聯達預算軟件者優先，有施工單位同崗位工作經驗者優先；

　　3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現場，收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料，做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔；

　　4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求和監控，監督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規范及操作規程，發現問題及時制止并糾正，并匯報項目負責人；

　　5、處理好各項公共關系，包括與甲方、監理以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的.關系；

　　6、具備良好的協調、溝通能力，有較強的文字表達能力，敬業，人品佳，有良好的團隊精神及管理能力。

　　任職條件:

　　1、具有建筑相關專業大專以上學歷，兩年以上建筑行業工程資料或檔案管理工作經驗；

　　2、具有較強的寫作能力和文字處理能力，熟練操作計算機，熟練運用常用辦公軟件；

　　3、工作積極主動、善于學習，可塑性強，具有良好的職業素養，責任心強，耐性細致，服務意識和協調能力強；

　　4、具有良好的人際溝通和團隊協作能力，能夠承受一定的工作壓力。

工程資料員崗位職責8

　　1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　2、及時處理工程往來的`報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

　　3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　4、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

　　5、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　6、負責工程部的日常內務、文案工作。

工程資料員崗位職責9

　　1.負責進行工程的`投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;

　　2.負責資料的收發及保管整齊、齊全，分類存放并登記，收發借閱手續齊全進而歸檔;

　　3.負責施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

　　4.負責財務及人力資源部門對接工作;

　　5.負責協助完成安全資料檢查及竣工資料工作。

工程資料員崗位職責10

　　1、負責建立和管理施工資料臺帳，進行施工資料交底;

　　2、負責編制及審核項目部開工報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

　　3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

　　4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;

　　5、編制施工周報、月報、產值、資金使用計劃等資料，及時提交總部職能部門;

　　6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發文的及時接收、整理及保存;

　　7、負責竣工驗收資料及竣工圖的'驗收與移交。

　　8、負責整理開標前期工作，認真處理合同細節等。

工程資料員崗位職責11

　　1、在工程部經理的領導下，負責接收，發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位，注明收發時間;

　　2、管理施工現場的.各種文件、資料、設計圖紙等，負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續;

　　3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;

　　4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作，對項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

工程資料員崗位職責12

　　1、負責項目檔案資料收集和管理;

　　2、負責整理工程部所有施工項目的文件資料;

　　3、根據工程竣工檔案要求收集和整理圖紙、資料;

　　4、負責編制建設單位竣工資料;更新工程進度信息，工程資料的歸檔管理;

　　5、負責工程部日常內勤工作，包括辦公用品的管理、報銷、整理會議紀要、與公司相關部門對接等;

　　6、及時完成領導安排的'其他工作。

工程資料員崗位職責13

　　1、熟悉項目水電、消防、報建、報監等政府相關手續辦理；

　　2、獨立編制、收集、整理工程相關資料，保證工程竣工資料及時備案；

　　3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，編制上報的各類上報資料，負責工地現場資料的報審、報驗工作，并做好跟蹤記錄；

　　4、參與工程例會，做好會議紀要，并傳閱歸檔；

　　5、負責項目部開、竣工資料的匯總、移交工作；參與項目部各類文件的`起草、編輯和打印工作；

　　6、負責完成項目經理交代的工作任務。

工程資料員崗位職責14

　　1、項目的規范化管理，完善項目工作程序及流程;

　　2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等;

　　3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;

　　4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

　　5、協助配合項目流程及審核等相關事務性工作的`開展;

　　6、做好項目后勤服務工作。

工程資料員崗位職責15

　　1.負責根據工程進展，及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的其它資料;

　　2.工程產與工程同步進行，不可提前預制，也不可滯后補做;

　　3.管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統計;

　　4.做好有關資料的報驗、上報工作;

　　5.負責公司綜合體系、程序文件中所規定的.工作;

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