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在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核\張貼宣貫落實及重要合同\資料管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游\娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負(fù)責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務(wù)事項安排;
5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)活動宣貫落實及組織配合;
7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負(fù)責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實;
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機構(gòu)等社會組織的'友好合作及事項處理;
10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);
2.負(fù)責(zé)大客戶服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶等);
3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關(guān)資料信息;
4.每月定期聯(lián)系并維護老客戶,隨時了解客戶狀態(tài),能及時發(fā)現(xiàn)客戶的.需求與反饋意見,進(jìn)行記錄整理與匯報;
5.積極維護并推廣公司形象;
6.協(xié)助團隊定期策劃與執(zhí)行市場活動并實施市場活動;
7.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,
2.具有良好的口頭表達(dá)能力與親和力;
3.具有客戶服務(wù)意識,良好的自我激勵能力;
4.喜歡金融理財行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;
5.積極進(jìn)取、工作細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé);
6.應(yīng)變能力強,備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);
行政崗位職責(zé)3
1、公司前臺事務(wù)管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規(guī)范,費用報銷等工作;
3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理,包括申請,采購,資產(chǎn)導(dǎo)入,盤點等工作;
4、通信工作的管理,及時收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對內(nèi)、對外電話、來函、來件的`及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;
5、區(qū)域辦公室5S管理,會議室預(yù)訂及管理,對公司內(nèi)部的報刊雜志統(tǒng)一管理;
6、協(xié)助公司文化活動。
行政崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和的.制作編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
3、建立并及時更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);
4、負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)等工作。
行政崗位職責(zé)5
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的'其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);
3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
行政崗位職責(zé)6
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司車隊工作。負(fù)責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作;
2、負(fù)責(zé)對司機進(jìn)行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實安全措施;
3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)常考核、培訓(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報;
4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的考核;
5、負(fù)責(zé)教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負(fù)責(zé)安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的`工作,審核司機的行駛記錄;
7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養(yǎng)計劃,列出費用預(yù)算,上報審批后,督促按時按質(zhì)完成;
8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統(tǒng)計工作;
9、負(fù)責(zé)各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;
10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報批、結(jié)帳工作;
11、按規(guī)定準(zhǔn)時、準(zhǔn)確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃;
12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時解決并匯報;
13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。
行政崗位職責(zé)7
1、組織策劃、籌備、實施各類活動及后勤支援工作;
2、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化宣傳工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理等行政事務(wù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
行政崗位職責(zé)8
1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
2、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;
3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的'制作更新等;
4、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;
5、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協(xié)助收集報銷票據(jù);
8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政崗位職責(zé)9
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務(wù)。
行政崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的'服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。
2.掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3.熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務(wù)。
4.收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。
行政崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計工作;
4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護;
5、及時準(zhǔn)確的'更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時性工作。
行政崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
2.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
3.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
4.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等
職位要求:
1、熟練運用計算機;
2、有較好的'親和力;
3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務(wù)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政崗位職責(zé)14
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)
2.負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會議管理。
3.負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負(fù)責(zé)行政采購。
5完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事項。
行政崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的'迎送,引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,行政專業(yè)優(yōu)先
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗
3、熟知行政事務(wù)處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強、執(zhí)行力強。
任職要求:
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);
5、協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
7、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
8、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
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