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內勤崗位職責
更新時間:2023-07-22 13:37:31
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  在充滿活力,日益開放的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的內勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

內勤崗位職責1

  1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;

  2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發新客戶;

  3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

  4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;

  6、整理客戶資料,聯絡溝通客戶;

  7、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  8、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

  9、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范;

  10、完成臨時交辦的.其他工作。

內勤崗位職責2

  1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

  2、嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

  3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。

  4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。

  5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規章制度和有關勞動安全紀律;

  6、節約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;

  7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

  8、對所轄衛生區域的.衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任并接受處罰。

  9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,工作認真、扎實。

內勤崗位職責3

  1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

  2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

  4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

  5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;

  6、核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;

  7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;

  8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報給銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;

  9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;

  10、每個月對合同履行、資金回籠、業務費用支出情況進行統計和上報;

  11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件,合同規定內的文件如檢測報告、合格證等相關文件的.制作以及日常材料的復印、蓋章等工作;

  12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好業務、生產銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

  13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、產品使用情況、合同明細等;

  14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;

  15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

  16、與財務人員做好發貨、回款情況的對接,與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

  17、負責內外來訪人員的接待工作;

  18、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

  19、完成領導交給的其他任務。

內勤崗位職責4

  1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成;

  2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;

  3、負責對物料異常情況進行處理;

  4、對所采購的材料執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;

  5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產品信息及供應商信息;

  6、負責采購物料發票的錄入;

  7、負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的個人借款手續;

  8、負責供應商管理,與供應商溝通協調質量、交期、價格、售后服務等相關事宜;

  9、參與合同評審,配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

  10、做好ERP采購數據的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;

  11、負責供應商資質、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的.歸檔保存;

  12、完成領導交辦的其他任務。

內勤崗位職責5

  一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。

  二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

  三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

  四、負責學院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的`匯總工作。

  五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

  六、做好辦公室來客的接待服務工作。

  七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內勤)崗位職責

內勤崗位職責6

  一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。

  二、負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期匯總報表。

  三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。

  四、負責領導指定安排的各類文件的收發傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的.工作,填制簡明查閱目錄。

  五、協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。

  六、協助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。

  七、協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。

內勤崗位職責7

  1、負責客戶來訪的接待及公司的'商務接待相關事宜;

  2、做好日常財務支出管理登記

  3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  4、社保各項工作的辦理

  任職要求:

  1、形象氣質佳、工作細致、有責任心、良好的文字 、溝通表達及協調能力;

  2、良好的協調能力及公關能力;

內勤崗位職責8

  1.認真執行公司各項規章制度,服從領導,努 力掌握采購及統計知識。

  2.負責本部門文件的收發工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。

  3.協助采購經理完成各類信息的'收集、錄入統 計、分析工作。

  4.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發票 工作。

  5.負責采購統計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,

  6.完成臨時交辦任務

內勤崗位職責9

  1、對存根單據的裝訂及管理。

  2、完成領導臨時交辦的其他任務。

  3、與生產部門密切溝通,從合同的.定制、執行、完成、發貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據可查。

  4、建立客戶檔案管理體系,包括聯系人、合同明細等。

  5、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況。

  公司內勤崗位職責

內勤崗位職責10

  1、客戶資料的'收集、整理和審核

  2、協助數據的計算和統計,并與客戶溝通

  3、合同等資料檔案的管理

  4、領導安排的其他事項處理

  任職資格:

  1、大專以上學歷

  2、較強的溝通協調能力,工作認真細致,踏實肯干

內勤崗位職責11

  1、熟悉制單、接單、下單等工作流程,有生產型企業工作經驗優先;

  2、對網絡知識有了解,能熟練使用辦公軟件;

  3、與銷售部溝通,并根據市場需求情況,下發生產計劃。

  4、負責員工的考勤數據整理,辦公用品的采購、發放,公司檔案的整理等相關后勤工作。

  5、對員工的產量進行登記記錄,并整理、歸檔。

  6、對生產部、各生產班的生產會議、安全會議進行組織、記錄、整理、歸檔。

  7、負責匯總公司的.統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。

  8、完成領導交辦的其他工作。

內勤崗位職責12

  1、負責客戶郵件、傳真、電話訂單的處理及有效溝通,有問題及時反映給銷售部長協調。

  2、根據客戶包裝要求,編制包裝嘜頭、條碼、送貨單,并打印。

  3、負責開具每日發貨通單。

  4、根據客戶訂單的要貨時間要求,跟蹤庫房發貨進展情況。

  5、根據客戶訂單情況,負責編制每日生產計劃,并下達給生產部。

  6、負責急件、差件產品的.工作協調,并報告生產部長和銷售部長。

  7、負責編制每日生產完成的入庫產量及成品出入庫數量統計報表。

內勤崗位職責13

  1、負責銷售業務系統調取錄音工作以及機房管理工作;

  2、負責和北京內勤對接郵箱,及時更新郵箱信息,反饋給各部門主管領導;

  3、整理業務檔案資料,做業務報表工作;

  4、配合各業務主管領導,做好協調溝通工作。

內勤崗位職責14

  一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

  二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達,網站新聞傳達。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的'一定要堅決執行機要文件的保密工作。

  四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

  五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

  六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實。

  八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

  九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

  十、及時完成領導交代的事務。

內勤崗位職責15

  1、負責每月產品政策、新產品政策的宣貫及跟蹤;

  2、負責新開發網點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務;

  3、負責市場調整信息的'匯總整理分析(行業、競品等);

  4、按旬統計異常網點匯總并反饋戰區或大區進行跟蹤處理;

  5、負責元旦、春節、廠慶、國慶等重大節日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;

  6、負責與經銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;

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