隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的行政專員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政專員崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網絡維護;

　　4、辦公軟件和電腦的'采購分發;

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發;

　　7、工廠現場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結算;

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,計算機等相關專業;

　　2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;

　　3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優先考慮。

行政專員崗位職責2

　　職責一：

　　1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。

　　2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。

　　3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

　　4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

　　5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

　　6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。

　　7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的`管理。

　　8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

　　9、負責公司外部接待及關系維護工作。

　　10．負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

　　11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

　　12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

　　13. 負責辦公用品的采購審核。

　　14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

　　15. 負責駕駛員的管理和考核。

　　16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

　　17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

　　18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

　　職責二：

　　1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

　　2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

　　3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

　　4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

　　5、協理物業公司服裝、標識牌制作

　　6、協助跟進物業公司用房裝修、布置

　　7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

　　8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

　　9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見

　　職責三：

　　1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

　　職責四：

　　1．對行政部經理負責。

　　2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。

　　3．負責公司行政檔的收集管理工作。

　　4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

　　6．負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

行政專員崗位職責3

　　1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環境形象，保持良好的辦公秩序;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放，并對各類用品的.領用、出入庫做好登記;

　　4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

　　5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;

　　6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

　　7、負責員工五險一金辦理工作;

　　8、負責企業文化建設，進行相關活動安排;

　　9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政專員崗位職責4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的'培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人士行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政專員崗位職責5

　　1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；

　　2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；

　　4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

行政專員崗位職責6

　　1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發事件；

　　2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作；

　　3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護，消防安全管理；

　　4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理；

　　5、梳理公司行政費用預算及支出的.控制；合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算；

　　6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作；

　　7、領導安排的其他工作；

行政專員崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動、離職等；

　　4、協助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜；

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；

　　2、有3年行政相關工作經驗；

　　3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的`協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。

行政專員崗位職責8

　　制定和完善行政部相關管理制度；

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；

　　負責公司的行政事務工作統籌與規劃；

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；

　　行政業務各類數據的`匯總和分析；

　　業務流程的梳理、規范、優化、創新；

　　上級領導安排的其他業務。

行政專員崗位職責9

　　1.負責公司員工考勤匯總和統計工作，按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數據;

　　2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的`薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;

　　3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬;

　　4.負責社保公積金的申報和繳納工作;

　　5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策，解決對應業務;

　　6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;

　　7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作，如部門文員類、招聘類事務;

　　8.負責相關工作的月報表整理和提交;

　　9.完成上級安排的其他工作;

行政專員崗位職責10

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的'意見和要求；

　　3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負責公司年度和的起草；

　　6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；

行政專員崗位職責11

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升；

　　2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展；

　　3、負責上海辦行政類供應商的`開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行；

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員崗位職責12

　　1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的`繳納

　　3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責及相關活動組織

　　9、協助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協作）

行政專員崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責跟蹤教學質量，組織教師教研活動。

　　2、保持與各校區聯系，收集教學質量反饋，對教師進行評價考核；

　　3、做好與學校其他各部門的協調工作，協助完成學校的各項教學任務；；

　　4、收集和整理教學部相關資料信息；

　　5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；

　　6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓；

　　5、完成教學主管安排的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷；

　　2、形象好、氣質佳，成熟、自信、穩重，言談舉止大方得體，有親和力；

　　3、性格開朗、頭腦靈活，反應速度，應變能力強，抗壓能力強；

　　4、吃苦耐勞，有責任心，做事積極、嚴謹，執行力強、學習能力強；

　　5、熱愛教育事業，有進取心，有良好的溝通技巧，表達能力強，有感染力；

　　6、一年以上行政工作經驗者優先。

　　成長平臺：

　　1、清晰的`職業發展道路；

　　2、完善的晉升渠道與培訓體系

　　福利體系：

　　具有同行業內競爭力的薪酬福利體系（五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎）核心員工可享受股權分紅

　　工作地點：昆明市官渡區櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位職責14

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

　　2、員工的績效考核和考勤統計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的`管理和統計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;

　　5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

行政專員崗位職責15

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；

　　3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護；

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　7、根據領導審批的`培訓，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯堂管理。