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在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá)，下情上報(bào)及各部門(mén)之間的.溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫(xiě)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車(chē)輛的采購(gòu)、維護(hù)及管理。
8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。
9、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類(lèi)報(bào)告、請(qǐng)示、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)議及重要專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的起草工作，重要會(huì)議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;
3、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的'接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪;
4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和大型活動(dòng);負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、黨員大會(huì)等各種會(huì)議通知及會(huì)議室落實(shí)、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。
辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
(一)在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。
(二)安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的`收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負(fù)責(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。
(五)負(fù)責(zé)緊急事件匯報(bào)、處理；
(六)醫(yī)院負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系； 6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作；
辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，考核各部門(mén)的KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的'崗位說(shuō)明書(shū);
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;
辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的'指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)為他們解決困難。
3.規(guī)范學(xué)籍管理，對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
一、組織召開(kāi)工作例會(huì)及日常會(huì)議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。
二、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的'擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
（1）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
（2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
（3）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
（4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的'建立；
（5）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；
（6）督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
（7）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；
（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；
辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)簽約價(jià)格審核，房款收取，發(fā)票收據(jù)購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)具，營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)錄入，各種收款報(bào)表的制作。
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤，客戶(hù)收款憑證整理以及應(yīng)收賬款的`跟蹤，房款補(bǔ)款的催繳，按揭進(jìn)度的更新且不定期與銀行交接，保證按揭款及時(shí)回籠等
3.審驗(yàn)原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性，完成報(bào)銷(xiāo)等工作;
4.負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的辦理工作，包括開(kāi)戶(hù)、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等工作;
5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，及時(shí)登記核查;保證賬務(wù)相符;
6.負(fù)責(zé)完成與銀行相關(guān)的賬務(wù)的處理，包括部分稅款的繳納工作;
辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
一、負(fù)責(zé)離退休職工的全面管理工作。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。
三、負(fù)責(zé)關(guān)心離退休職工生活，經(jīng)常調(diào)查走（信）訪，及時(shí)處理或向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問(wèn)題和要求。
四、按計(jì)劃安排好離退休職工座談會(huì)以及政治理論的`學(xué)習(xí)，并按規(guī)定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費(fèi)。
五、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì)，抓好離退休職工（含已故離退休職工無(wú)人照顧的遺霜）的困難補(bǔ)助，組織節(jié)日慰問(wèn)，處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì)議和參加各種有益于身心健康的活動(dòng)，每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負(fù)責(zé)有關(guān)離退休辦工作計(jì)劃、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料及有關(guān)管理制度的起草工作，負(fù)責(zé)使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司各種專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織起草上報(bào)。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會(huì)計(jì)賬務(wù)成本人事政策等各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
3、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)違反公司規(guī)章制度泄漏公司機(jī)密盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學(xué)化，提高辦事效率。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
6、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想文化建設(shè)和精神禮貌建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情景。
8、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁門(mén)衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
9、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考評(píng)等，提高工作效率。
10、負(fù)責(zé)公司員工的招聘甄選培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律法規(guī)條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
13、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語(yǔ)衣著服飾，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。
14、監(jiān)督檢查對(duì)各項(xiàng)方針政策上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
15、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確職責(zé)，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
17、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平工資市場(chǎng)情景及公司政策，研訂合理的.員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
18、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規(guī)劃報(bào)告總結(jié)請(qǐng)示通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
19、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
20、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
21、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
1、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負(fù)責(zé)公司的.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
一、辦公室工作內(nèi)容
（一）公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員；
2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工；
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；
4、協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；
5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；
6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；
7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；
8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利。
9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作。
10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
（二）公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況。
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。
3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的'支出。
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。
辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作；直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車(chē)司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的`建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類(lèi)辦公室會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程，制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳，及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3、安排本中心各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。
5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的'接待等工作。
7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
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