在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的集團行政部崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

集團行政部崗位職責1

　　1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度，組織協調行政人事相關工作;

　　2、員工入職、轉正、異動、離職手續辦理、勞動合同的簽訂、續簽等相關工作，資料分類、保存、歸檔管理;

　　3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;。

　　4、負責管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負責各類通知的撰寫以及發布的'工作，組織策劃員工的各類活動。

集團行政部崗位職責2

　　1.員工入離職管理：采集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續辦理。

　　2.執業證管理：銷售人員執業證的注冊及發放、信息完善，注銷及回收。確保各系統的信息合規一致。

　　3.考勤管理。

　　4.員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的`申請、轉移和停止。

集團行政部崗位職責3

　　第一節總則

　　行政人力資源部是董事長、總經理行政指揮的辦事機構，直接對董事第1條長、總經理負責。

　　第2條行政人力資源部內設人事、行政、網絡、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權限為：受董事長、總經理委托，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節管理職責

　　第4條負責督促、檢查公司各部門對董事長、總經理的工作部署、上級有關政策法規、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向董事長、總經理反映情況，反饋信息。

　　第5條負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

　　第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業務方面的情況，主動做好突出業績經驗的調查資料，及時向董事長、總經理匯報，協助總經理了解公司的動態情況。

　　第7條負責匯總公司年度綜合性資料，根據領導意圖和公司發展戰略，草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協助進行公司的發展規劃研究，當好領導的參謀。

　　第8條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，并檢查會議決議的執行情況。第9條負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

　　第10條負責公司的印鑒管理，嚴格按規定或董事長、總經理的指令使用。第11條負責公司年度經營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

　　第12條負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　第13條負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

　　第14條負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管；負責專業技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

　　第15條定期向董事長、總經理提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數，使領導能及時掌握公司的人事動態情況。

　　第16條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　第17條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

　　第18條負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　第19條協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作，包括業務培訓、技術培訓、安全教育、保密教育、職業道德教育等。

　　第20條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第21條管理公司車輛、辦公設施、設備；負責公司辦公用房的分配調整，辦公用品、用具標準的制定和管理。

　　第22條負責公司對上級主管部門的聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；負責公司的`保密工作。負責制定后勤保衛工作的制度，合理編制后勤保衛的預算；負責報刊。

　　第23條雜志的訂閱、分發工作。

　　第24條負責職工食堂的管理工作，嚴格抓好衛生，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

　　第25條負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

　　第26條負責公司內的安全保衛工作，建立放火、防盜、防災害事故發生的安全保衛責任制，保護公司財產的安全，以確保公司生產、工作的順利進行。

　　第27條及時、圓滿地完成董事長、總經理交辦的其它工作任務。

　　第三節管理權限

　　第28條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

　　第29條對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

　　第30條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第31條有權按董事長、總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。

　　第32條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合董事長總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

　　第33條對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

　　第34條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

　　第35條對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

　　第36條對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

　　第37條對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

　　第四節管理責任

　　第38條對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

　　第39條對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

　　第40條對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密、丟失、損壞負責。

　　第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

　　第42條對印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當而造成的不良后果負責。

　　第43條對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

　　第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴而發生設備、交通、火災等事故負責。

　　第45條對公司辦公環境秩序混亂，丟失、盜竊的事情屢屢發生，給公司造成不良影響負責。

　　第46條對各部門使用的電器、設備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、維修而導致公司的正常工作受到威脅，由此所造成的后果負責。

　　第47條對公司職工食堂的衛生管理不嚴，對門衛的登記登記制度的執行管理不嚴而造成的嚴重后果負責。

　　第48條對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第49條對董事長、總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

集團行政部崗位職責4

　　1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

　　4、各類行政費用申請、報銷。

　　5、公司車輛的管理。

　　6、固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

集團行政部崗位職責5

　　1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度，組織協調行政人事相關工作；

　　2、員工、轉正、異動、手續辦理、的簽訂、續簽等相關工作，資料分類、保存、歸檔管理；

　　3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等；。

　　4、負責管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負責各類通知的撰寫以及發布的工作，組織策劃員工的各類活動。 集團行政部崗位職責(五)

　　1、負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理。

　　2、負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。

　　3、貫徹執行行政總監的指示，負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

　　4、負責制訂業務，定期編制設備維修及更新的.預算并審批需購物資報告。

　　5、協助分店人員做好分店行政管理工作。

　　6、組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

　　7、切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環境。

　　8、對物業和固定資產加強管理，及時組織維修。

　　9、協助企劃部搞好后勤工作。

　　10、協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

　　11、及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。

　　12、分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

集團行政部崗位職責6

　　1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作;

　　2.協助幼兒園內的后勤保障工作;

　　3.協助日常接待工作，電話轉接及文件處理工作;

　　4.領導交辦的其他事項。

集團行政部崗位職責7

　　1.協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

　　2.協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3.負責公司車隊的管理;

　　4.辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

　　5.運營部門公眾號并發布;

　　6.在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的`基礎上，能夠儲備并發掘新供應商;

　　7.員工福利策劃及采購;

　　8.協助完成上級布置的其他行政類工作。

集團行政部崗位職責8

　　1、負責行政的全面工作。

　　2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納。

　　3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

　　4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環境的管理。

　　5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的`調試工作，確保活動順利完成。

　　6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。

集團行政部崗位職責9

　　1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的.大盤點工作;

　　5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

集團行政部崗位職責10

　　1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的'維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;

　　4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境;

　　5、負責相關合同文件協議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。

集團行政部崗位職責11

　　(1)收集并跟進銷售數據進展等;

　　(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;

　　(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案，如報銷單據、經銷商合同等，并按流程提交省區經理審批及發送相關部門，歸檔管理重要文件及數據;

　　(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

　　(5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;

　　(6)完成省區經理交辦的'其它工作。

集團行政部崗位職責12

　　1，協助上級建立健全各部門招聘，培訓，五險一金，福利發放，績效考核等人力資源制度建設

　　2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　3，執行招聘工作流程，協調，辦理員工招聘，入職，離職，調任，升職等

集團行政部崗位職責13

　　1、根據公司戰略發展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);

　　2、負責擬定招聘計劃，負責招聘渠道的維護和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程，并監督落實實施;

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度，監控公司各項計劃的'執行情況;

　　5、制定員工培訓計劃，組織培訓實施，做好對新員工的入職培訓;

　　6、負責員工關系管理(員工入離職，及勞動糾紛和工傷事宜);

　　7、領導交辦的其他相關事宜。

集團行政部崗位職責14

　　1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責采購發票的'簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

集團行政部崗位職責15

　　1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

　　2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

　　3、開具成交業務的`財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

　　4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

集團行政部崗位職責16

　　(1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

　　(2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的.擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

　　(3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

　　(4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

　　(5)協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

　　(6)完成上級領導交辦的其它工作。

集團行政部崗位職責17

　　1負責公司接待來訪人員。

　　2負責公司辦公環境維護及日常辦公用品采購、發放、登記管理，快遞收發與管理，行政資料整理，辦公室設備及固定資產管理及保養

　　3員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理

　　4協助執行招聘工作，協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續，員工活動組織與策劃

　　5協助完成上級領導交辦的其它工作

集團行政部崗位職責18

　　(1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內外協調及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

　　(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系，負責公司對外公共關系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的'領導,處理、協調好與相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　(6)對公關工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

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