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辦公室相關人員崗位職責
更新時間:2023-10-01 08:14:14
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辦公室相關人員崗位職責

  在不斷進步的社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的辦公室相關人員崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室相關人員崗位職責1

  一、黨委日常工作

  1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

  2、負責處理黨委日常文書,包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

  3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。

  4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

  5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。

  6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

  二、組織建設工作

  1、按照黨委會意見,組織落實好理論中心組的學習工作。

  2、指導、組織各黨支部建設:支部委員會的換屆改選;“三會一課”及有關黨內制度執行情況的檢查;指導各支部制定工作計劃撰寫;支部日常工作的考核與先進支部、優秀黨員的評選表彰。

  3、組織發展工作:創建和組織好業余黨校,培養和教育入黨積極分子、重點培養對象;嚴格按照程序和標準指導組織各黨支部開展預備黨員的發展工作;搞好發展新黨員有關材料的審查,將新發展黨員情況提交黨委會審批,建立新發展黨員檔案;指導和督促黨支部做好對預備黨員的繼續培養、考察和轉正工作。

  4、黨員信息管理工作:建立黨員卡片,辦理黨員組織關系;負責黨員信息管理系統的輸入、維護、使用,搞好黨員管理的統計和報表工作;負責黨費的收、繳、記賬工作,填報黨費情況報表、撰寫黨費收繳、使用情況報告。

  三、文化宣傳工作

  1、負責統籌工會、團委、學生處、各相關系部組織開展豐富多彩的師生活動,負責重大校園文化活動的組織、協調工作。

  2、負責校園各種輿論宣傳陣地建設:管理和維護好學院網站;籌建院報編輯部創辦學院院報。

  3、負責學院教學活動以外的會議、演出等照相、攝像工作,及時進行篩癬刻錄、存盤、存檔等;負責完成學院宣傳櫥窗、畫冊、圖片展覽的`資料提供與設計;完成學院領導、上級部門交辦的臨時性宣傳工作任務。

  4、負責加強與盛市宣傳文化部門和廣播、電視、網絡媒體及其他兄弟院校溝通與聯系,充分利用各方面的宣傳媒介,做好對內對外宣傳工作。

  四、信訪統戰工作

  1、受理群眾來信、來訪,保證黨委與群眾聯系渠道的暢通,及時向領導和上級有關部門反饋信息。

  2、了解和批轉有關部門處理來信的情況,及時向黨委有關領導報告。

  3、負責落實黨的各項統戰政策,加強與學院內民主黨派人士的交流與合作,定期聽取意見建議。

  4、負責組織學院人大代表、政協委員的推薦、選舉工作,發揮他們在學院建設發展中的作用。

  五、關心老干部工作

  1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關政策并及時提請院黨委組織落實;

  2、加強和老干部的聯系,開展對老干部的關心和慰問活動;3、做好老干部的來訪接待工作

  六、完成好領導交辦的其它工作。

辦公室相關人員崗位職責2

  1、協助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習,學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執行的情況。

  2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的`收發、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

  3、負責人事工作,負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作,并負責協助黨支部、校長室做好外調人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統戰及其他政策落實工作。

  4、起草并印發每周。

  5、負責印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉開介紹信和有關證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執行保密制度,做好各項保密工作。

  6、負責檔案工作,搞好檔案的接收和保管。

  7、負責學校大事記,負責各類統計報表的填寫工作,準備好政治學習、支部生活的學習資料。

  8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。

  9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

  10、協助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協調學校各部門之間的關系,為學校領導提供信息資料,當好參謀。

  11、完成上級交辦的其它工作。

辦公室相關人員崗位職責3

  1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結、校領導講話等,以學校名義發布通知、布告、通告。

  2、組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。

  3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。

  4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

  5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。

  6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。

  7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

  8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

  9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

  10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。

  11、負責安排校級材料的'文印工作。

  12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。

  13、領導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔。

  14、負責學校車輛的管理和調派工作,辦理領導交辦的其他事宜。

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