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董事長助理崗位職責優秀
更新時間:2024-01-30 06:55:10
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董事長助理崗位職責優秀

  在日常生活和工作中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的董事長助理崗位職責優秀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

董事長助理崗位職責優秀1

  工作職責:

  1、負責區域內的行政事務協調、VP訂票、訂酒店、會議布置安排;

  2、負責區域司機及公車管理;

  3、協助總裁辦領導完成好各項工作;

  4、協助各部門安排、落實服務支持工作;

  5、完成領導分配的其它臨時性工作。

  任職資格:

  1、較強的'時間管理能力;對制度政策把握準確、執行力強;

  2、語言表達能力強,善于溝通;有獨立談判能力;可獨立解決突發事件;

  3、具備基本的辦公自動化知識,熟練使用office等工具;

  4、工作態度認真,能準時準確地完成領導分配的任務。

董事長助理崗位職責優秀2

  崗位要求

  1、持C,B照以上,熟悉廈門路況;

  2、年齡要求26—35歲,中專以上學歷;

  3、能依據檢查車輛車況,及時發現車輛異常;

  4、駕駛技術嫻熟,開車平穩,安全意識強;

  5、溝通理解能力強,反應速度良好;

  6、人品正直、身體健康,做事踏實謹慎;

  7、工作積極主動,細心勤快,有良好的。保密意識;

  8、退伍軍人優先考慮。

  9、大專以上學歷1年以上經驗,駕駛技術嫻熟的.也可接受。

  工作內容:

  1、負責董事長在廈期間日常工作接送。

  2、負責協助董事長家庭事務處理;

  3、兼任董事長行政助理工作,負責董事長客人的接待工作,行政事務處理等。

  4、進行車輛內外部的日常清潔和保養。

董事長助理崗位職責優秀3

  1、協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5、協助董事長安排好重要會議和日常會議的`組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  7、及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  8、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  9、指及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  10、完成董事長授權交辦的其他任務

董事長助理崗位職責優秀4

  主要職責

  1、協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

  2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

  3、協助董事長進行公司的日常事務管理。

  4、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

  5、公司相關部門的`溝通和協調。

  6、處理董事長授權的其他事務。

  7、向上級匯報工作。

  其他詳細崗位職責

  一、辦公室內務

  辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

  1、每天準時上班。

  2、開窗通風。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

  4、清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

  5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。

  7、及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

  8、每周吸塵一次。

  二、文件管理

  1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

  3、內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

  4、外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5、內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8、每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。

  三、來賓接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時向董事長請示。

  5、按董事長意見引見,接待。

  6、根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。

  四、會務服務

  1、會議議程的擬定。

  2、確定與會人員。

  3、會議通知起草和發送。

  4、會議文件的準備。

  5、會議場所的確認及會場布置。

  6、會議簽到及記錄。

  7、與會人員的接待工作。

董事長助理崗位職責優秀5

  1、負責公司內部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協調;

  2、負責及時傳達董事長的。各項指示安排、并跟蹤處理反饋;

  3、負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;

  4、負責董事長的工作行程安排、落實等;

  5、負責董事長重要來賓的接待、商務隨行

  6、負責董事長部分文件的起草、及相關文件的傳達與接收;

  7、協助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的`其他任務。

  任職條件:

  1、統招本科學歷及以上,形象氣質佳;

  2、英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優先;

  3、有高層管理者助理經驗者優先;

  4、工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;

  5、有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;

董事長助理崗位職責優秀6

  崗位職責:

  1、在CEO、總經理領導下,負責領導辦公室的日常配合工作;

  2、在領導管理下,負責企業經營服務及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執行;

  3、負責各類文件的分類呈送,提請集團領導閱批并轉有關部門處理;

  4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;

  5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

  6、公司決議、決定等文件的整理、起草、發布;

  7、企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  8、協助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;

  9、協助CEO、總經理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經營指標,并對數據進行整理和分析;

  10、能夠與負責企業內外的`公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  11、掌握領導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。

  崗位要求:

  1、有留學背景,經濟,教育,傳媒專業優先,本科以上學歷;

  2、二年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;

  3、知識結構較全面,具有較豐富的管理經驗,具有一定的法律及財務方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

  4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

  5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;

  6、有駕駛證;

  7、工資可面議。

董事長助理崗位職責優秀7

  1、協助董事長日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協調;

  3、協助董事長及各職能部門重要對外公共關系的'協調及相關的商務接待統籌;

  4、負責董事辦相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  5、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  6、審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

  7、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

  8、處理董事長交辦的其它事務。

董事長助理崗位職責優秀8

  1、負責董事長有關文件的起草,修改,審核,整理各類公文資料。

  2、掌握公司整體運營狀態,協調各個部門,協助推進董事長決策執行落地。

  3、做好對外公共關系的`協調,協助處理相關的商務接待工作。

  4、負責協助跟進董事長交辦的相關事宜,及時匯報進度。

  5、負責在授權范圍內協助及陪董事長進行商務談判,做好各項匯報,聯絡工作。

  6、協助董事長進行公司的日常事務管理。

  7、處理董事長授權的其它事務。

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