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采購助理的崗位職責
更新時間:2024-03-13 06:58:22
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采購助理的崗位職責

  隨著社會一步步向前發展,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的采購助理的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

采購助理的崗位職責1

  崗位職責:

  職責一、協助采購經理開展日常工作,包括跟蹤貨物到港情況、跟進物流、跟進銷售進度等;

  職責二、質量把控:負責到貨質量檢驗,編寫質量報告;

  職責三、行情掌握:負責相關進口水果品項每天的`市場行情信息;

  職責四、產地了解:產地信息了解;

  任職條件

  1、學歷:大專以上學歷(可接受應屆畢業生)

  2、專業:農業相關專業優先

  3、語言:英語基礎讀寫及口語能力

  4、xxx優先,適應短期或臨時性出差

  5、認知生鮮行業并作為可持續發展的職業規劃

  6、具有良好的溝通表達能力、協調能力和吃苦耐勞精神,有敬業精神及積極向上的工作態度,穩定性強,善于團隊合作;

  7、熟煉操作Excel、Word等辦公軟件等。

采購助理的崗位職責2

  (一)主要職責:

  1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化,并進行考核。

  2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。

  3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

  4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

  5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。

  6、督導滯銷商品的.淘汰。

  7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

  8、負責審核每期快訊商品的所有內容。

  9、參與A類供應商的采購,為公司爭取最大利益。

  10、在采購主管需要支援時予以支援。

  11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。

  12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。

  13、負責執行采購總監的工作計劃。

  14、負責采購人員的業務培訓和管理。

采購助理的崗位職責3

  1、負責與供應商溝通,產品詢價,采購,協助主管進行供應商的聯絡、接待和談判工作;

  2、收集產品信息,及時掌握市場變化,根據業務情況下單,維護公司與供應商關系;

  3、處理、跟蹤采購訂單,確保訂單符合要求,做好供應商管理及銷售系統對接,及時完成信息的`傳遞與日常的溝通;

  4、及時有效了解訂單進展,合理安排采購計劃,以滿足生產銷售需求,配合倉庫做好入庫工作以及質量問題反饋供應商;

  5、ERP系統操作,制作并管理出入庫單及其他相關單據等;

  6、建立供應商信息資源庫,管理采購合同及供采文件資料,完成相關報告;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

采購助理的崗位職責4

  工作內容:

  1.收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;

  2.開展各類采購的詢價、比價、優質供應商篩選等前期工作;

  3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

  4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

  5.及時將采購產品目錄歸檔,并對其進行更新和調整;

  6.按照采購人員的`意愿向供應商發出訂單;

  7.對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物;

  8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務.

  崗位要求:

  1.本科,性別不限;

  2.英文水平能夠寫郵件、處理文件;

  3.責任心強

采購助理的崗位職責5

  (一)主要職責

  1、在區域經理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作,并行使采購總監的職權。

  2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當地市場需求的'營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。

  3、在遵循公司總體經營策略下,領導采購部門達成公司的業績及利潤要求。

  4、給予采購人員相應的培訓。

  5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。

  (二)主要工作項目:

  1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。

  2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業務指標。

  3、協調各部門經理的工作并予以指導。

  4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。

  5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。

  6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。

  7、定期給予采購人員相應的培訓。

采購助理的崗位職責6

  主要職責:

  1. 開發海外地區電子元件的供應商(包括貿易商/代理商/工廠OEM庫存等),詢料、詢價等。

  2. 電子元件的搜尋、采購談判及采購訂單的執行。

  3. 供應商管理及關系拓展,電子元件市場的分析。

  任職要求:

  1. 大專及以上學歷,英語可作為工作語言,1年及以上外貿經驗。

  2. 熟練操作計算機辦公軟件及ERP。

  3. 思路清晰、反應迅速、具有良好的'溝通表達能力,積極主動,責任心強。

采購助理的崗位職責7

  工作職能:

  1、負責物料訂單跟單,統計訂單交付情況,及時更新訂單到貨期,與供應商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時解決到貨周期,到貨質量異常問題。

  2、根據采購數據編制數據報表。收集數據,根采購經理要求完成數據分析。

  3、定期收集并反饋供應商績效(反饋及時性,otd(準時交貨率),質量)表現,協助促進供應商績效改善。

  4、付款管理:與財務部保持良好的'溝通與合作,負責發票及付款資料的審核并跟蹤付款。

  5、按時完成其他分派的工作。

  任職要求:

  1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實習經驗。

  2、大專以上學歷,生物醫藥化學大類專業、經濟學管理學大類專業,物流管理專業優先考慮

采購助理的崗位職責8

  一、引言

  在企業的日常運營中,采購環節起著至關重要的作用。采購助理作為這個環節的關鍵角色,負責協助采購經理進行各類物品的采購工作,確保企業日常運營的順利進行。本文將詳細介紹采購助理的崗位職責,以期幫助讀者了解這一崗位的工作內容與要求。

  二、崗位職責

  1、協助采購經理進行市場調研

  采購助理需要協助采購經理對市場進行調研,了解各類物品的價格、品質、供應商等信息。通過收集和分析市場數據,為采購決策提供依據。

  2、擬定采購計劃

  根據市場調研的結果,采購助理需要擬定采購計劃,包括物品名稱、數量、規格、供應商等信息,并報請采購經理審批。

  3、執行采購任務

  在得到審批后的采購計劃,采購助理需與供應商進行溝通,確認交貨時間、付款方式等細節,并確保物品按時、按質送達企業。在此過程中,采購助理需保持與倉庫、質檢等部門的溝通,確保物品能夠及時、合理地分配。

  4、維護供應商關系

  采購助理需要與供應商建立良好的合作關系,定期對供應商的表現進行評估,并與其協商改進措施。此外,還需關注市場動態,及時發現新的供應商資源,為企業提供更多的選擇。

  5、采購數據整理與分析

  采購助理需對采購過程中的'各類數據(如價格、交貨時間、品質等)進行整理與分析,為企業的采購決策提供數據支持。

  6、配合其他部門工作

  采購助理需與其他部門(如生產、銷售、財務等)保持良好溝通,了解各部門的需求與變化,及時調整采購策略,確保企業運營的順利進行。

  7、執行采購經理交辦的其他任務

  采購助理需按照采購經理的指示,執行其他相關任務,如跟進訂單、處理退換貨等。這些任務雖然瑣碎,但卻是保證企業正常運營的重要環節。

  三、職業要求

  1、專業知識:了解基本的經濟學原理、市場規律以及相關法律法規,如《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產品質量法》等。

  2、溝通能力:具備良好的溝通技巧,能夠與供應商、企業內部其他部門以及客戶建立良好的關系。

  3、團隊協作:具備強烈的團隊合作精神,能夠與其他團隊成員協作,共同完成企業的采購目標。

  4、分析與決策能力:能夠通過數據分析,發現潛在問題并制定解決方案;在面對復雜情況時,能夠作出合理的決策。

  5、時間和壓力承受能力:采購工作常常需要在時間緊迫的情況下完成,因此要求采購助理具備高度的時間管理和壓力承受能力。

  6、良好的職業道德:必須嚴格遵守職業道德和商業行為準則,維護企業的利益和聲譽。

  四、總結

  采購助理的崗位職責涵蓋了市場調研、計劃擬定、執行采購任務、維護供應商關系、數據整理與分析以及配合其他部門工作等多個方面。這個崗位不僅要求具備一定的專業知識,還要求具備良好的溝通協作能力、分析與決策能力以及時間壓力承受能力。在面對復雜的商業環境時,采購助理需要充分發揮自己的專業和素質,為企業創造價值。

采購助理的崗位職責9

  1、協助銷售主管完成采購訂單;

  2、與供應商議價、比價、實施訂貨;

  3、能開發新的'采購渠道,報交采購中心;

  4、制作采購發票;對產品質量嚴格把關;

  5、負責與供應商溝通、庫管部和銷售主管的溝通與協作。

采購助理的崗位職責10

  工作職責:

  1、快速對銷售詢價做出合理的判斷和報價;

  2、選擇適合市場的產品,完成詢價,向國外供應商下單訂貨,并跟進相關的合同、貨期、到貨、付款、成本核算等事宜;

  3、完成同外商的日常聯絡和產品咨詢工作,維護好海內外優質供應商;

  4、整理相關函件、文檔資料,檢查產品質量,處理索賠,核算損耗、毛利事宜,熟悉進出口業務流程、外貿進出口業務環節;

  5、收集市場各類資訊,掌握市場的動態和競爭產品信息,及時反饋并調整采購訂單;

  6、開發全球各地區潛在電子元器件的供應商(包括原廠/代理商等);

  7、增強與供應商的'溝通,提高供應商供貨的質量以及速度;

  工作要求:

  1. 大專及以上學歷,國際貿易、商務英語類專業;

  2. 英語優秀,具有較好的聽、說、讀、寫能力;

  3. 計算機應用熟練,年齡在20-30之間,相貌端正;

  4. 勇于挑戰,積極主動,同時具有良好的人際溝通能力、抗壓能力、協調能力和團隊合作精神;

  5. 具有1年左右相關外貿采購經驗、采購電子元器件產品經驗者優先;

采購助理的崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統中的準確錄入及下發;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;

  4、完成上級交辦的.其他工作。

采購助理的崗位職責12

  采購助理工程師崗位職責

  崗位職責:

  1、負責公司相關物料的采購,參與供應商的認證,與之建立良好關系;

  2、負責公司采購工作,包括:詢價、比價,簽訂采購合同、驗收、評估及反饋工作;

  3、調查、分析和評估目標市場,確定需要和采購時機,掌握相關物料市場行情,并對關鍵原材料進行成本分析等。

  4、負責與供應商簽訂采購合同并督促合同的如期履行,下達訂單,跟蹤進度及交貨情況;

  5、負責日常采購工作,根據項目需求制定采購計劃,保證項目順利進行,以及定期的采購報表、采購分析等;

  6、負責材料詢價和議價以及材料安全庫存方面的分析;

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,有一年以上的采購經驗;

  2、具備良好的.邏輯思維、談判和溝通協調能力;

  3、有良好的職業操守和溝通能力,有一定的抗壓能力,能適應出差;

采購助理的崗位職責13

  1、學校日常用品采購,詢價,采購前分析;

  2、供應商管理與評估,供應商年度審核;

  3、海外訂單采購,進口教學用品采購;

  4、工程類物料采購;

  5、庫房管理,物流管理,配送管理;

  6、常用物品的市場分析與數據整理;

  7、新供應商開發,以及年度的`價格分析整理;

  8、負責與供應商進行對賬,賬務管理以及付款事宜的跟進;賬務、票據準確無差異;

  9、完成上級交辦的其他工作。

采購助理的崗位職責14

  1.高中以上學歷,年齡20-40歲,寧波本地優先考慮;

  2.熟悉采購工作流程

  3.二年以上采購工作崗位工作經驗,有建筑工程安裝企業工作經歷優先考慮;

  4.熟悉行業相關產品和業務發展動態,對產品的市場有敏銳的洞察力,并具較強的創新能力和開發能力;

  5.有良好的團隊合作精神,能吃苦耐勞,責任心強、工作敬業、有很強的開拓精神;

  1、協助配合上級工作,負責公司采購工作。包括詢價、比價、議價、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創新采購工作和流程;

  2、采購訂單的下達,跟進與驗收工作;

  3、采購物料交貨期的跟蹤及控制;與供應商有關交期、交量等方面溝通協調;

  4、進行相關市場行情的調查,協助各部門詢價及報價;

  5、各項采購事物的傳達及執行,各供應商的應付款統計及審查;

  6、根據相關的采購數據編制各種日報表月報表等;完成上級交給的其它事務性工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷;

  2、有兩年以上采購相關經驗;

  3、具備成本分析能力,能獨當一面并承擔一定的工作壓力,有持續學習的能力;

  4、對供應商開發,管理流程熟悉,有較好的'價格談判能力;

  5、有責任心,有良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  6、為人正直,有工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。

  崗位描述:

  1、跟單、核對材料進度

  2、協助處理訂單異常

  3、整理和分析采購資料

  任職要求:

  1、責任心強、工作認真細致

  2、反應靈敏、溝通能力好

  3、有較強的上進心和執行力

  4、對鞋用材料有一定的認識

  5、對鞋類知識有所了解更佳

采購助理的崗位職責15

  1、協助采購經理處理日常采購工作;

  2、負責正常訂貨、資料整理、建檔、數據錄入等;

  3、負責與供應商及相關部門的聯絡,建立采購渠道;

  4、根據需求進度擬定采購計劃并跟蹤執行;

  5、負責采購合同及訂單的擬定與審核,進行商務必要的'配合;

  6、協調相關部門及時處理采購過程中出現的問題。

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