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物業(yè)客服專員崗位職責
更新時間:2024-05-19 13:28:33
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物業(yè)客服專員崗位職責精選(15篇)

  在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的物業(yè)客服專員崗位職責,歡迎大家分享。

物業(yè)客服專員崗位職責1

  1、主要以接待客戶工作及協(xié)助營銷接待客戶參觀購房等,為客戶提供一體化綜合協(xié)調(diào)服務工作,并及時將業(yè)戶需求按各部門職能分工組織相關職能部門實施;

  2、按公司要求范圍內(nèi)為業(yè)主提供個性等特殊服務;

  3、完成上級領導交辦的其它工作及需要配合的工作;

  4、收取、催繳、統(tǒng)計物業(yè)費,負責業(yè)主檔案管理,業(yè)戶尋訪接待工作。

物業(yè)客服專員崗位職責2

  1、日常工作:負責制定現(xiàn)場各項服務制度;客服臺現(xiàn)場咨詢。接待、投訴處理。場內(nèi)便民設備設施,廣播服務管理及維護,停車券匯總及發(fā)放:;周定貨產(chǎn)盤點,遺失物品匯總。

  2、會員管理:商場各項會員活動的開展和相關咨詢宣傳推廣,會員關系管理和維系,

  3、會員積分兌禮:負責每日積分審核,會員卡升級管理,排查惡意積分。現(xiàn)場兌禮活動配合,兌禮消耗積分匯總,會員積分兌禮活動禮品的出入庫管理及表格管理。

  4、投訴處理:顧客投訴處理,案例分析匯總,形成客訴檔案。

物業(yè)客服專員崗位職責3

  1、受理業(yè)主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;

  2、負責區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;

  3、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

  4、業(yè)主/租戶接待及租戶的各項費用的收 取、催繳工作;

  5、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  6、完成上級領導交辦的.其它工作及部門安排的各類臨時性任務。

物業(yè)客服專員崗位職責4

  1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復;

  2、與客戶建立良好的聯(lián)系,并對客戶進行系統(tǒng)的.培訓;

  3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

  5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;

  6、執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。

  崗位要求:

  1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新

  2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作

  3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉(zhuǎn)接

  4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢

  5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決

  6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息

  7、參與客戶活動的組織,協(xié)調(diào)客戶關系

  8、定期向業(yè)主進行問卷調(diào)查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務質(zhì)量

  9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用

  10、完成上級交辦的其他工作

物業(yè)客服專員崗位職責5

  1、負責來電來訪接聽業(yè)戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。

  2、負責辦理業(yè)戶入伙、裝修及二手房業(yè)戶過戶手續(xù),辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續(xù)等。

  3、負責所分配區(qū)域的裝修巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時通知整改。

物業(yè)客服專員崗位職責6

  1、負責協(xié)助前臺客服接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;

  2、處理業(yè)主報修,派單、跟進及回訪;

  3、協(xié)助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作

  4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;

  5、協(xié)助客服專員管理空置房鑰匙,做好領取、歸還記錄及監(jiān)督工作

  6、完成上級領導交辦的其他任務。

物業(yè)客服專員崗位職責7

  1、負責客戶來電、來訪的接待與業(yè)務洽談工作,全面解答項目情況,帶看現(xiàn)場,做好業(yè)務登記及進度分析;

  2、配合入駐商戶辦理進場手續(xù);

  3、定期回訪簽約客戶,及時反饋客戶入駐后遇到的困難;

  4、參與租戶的洽談,并處理合同內(nèi)容相關工作;日常巡視商場動態(tài)及租戶變化,并及時和反饋;

  5、定期匯總個人業(yè)務數(shù)據(jù),形成書面提交部門負責人;

  6、認真完成上級交辦的'其他臨時性工作。

物業(yè)客服專員崗位職責8

  1、負責辦理客戶入住、遷出手續(xù)及收集、管理客戶檔案資料。

  2、負責轄區(qū)內(nèi)租金及各項費用收繳工作。

  3、負責客戶投訴的接待、處理及回訪工作。

  4、負責督導客戶辦理相關證件及房屋裝修報批、裝修過程的監(jiān)督及糾正各類違章工作。

  5、負責轄區(qū)內(nèi)公共用房的管理及公共區(qū)域的.清潔、綠化、消殺工作并進行檢查和評核。

物業(yè)客服專員崗位職責9

  1。熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關情況,協(xié)調(diào)客戶關系;

  2。配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域內(nèi)各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調(diào)及處理;

  3。配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域客戶各項費用的催繳工作;

  4。配合客服經(jīng)理進行客戶入住前后相關手續(xù)的辦理;

  5。負責所管區(qū)域的'客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調(diào)查工作。

物業(yè)客服專員崗位職責10

  1、對客戶資料進行收集整理,建立臺賬并更新維護;

  2、通過與客戶接觸和定期拜訪,維護、更新用戶信息和需求,及時傳達給相關部門;

  3、參與、定期維護、完善客戶服務流程,確保與時俱進,保障公司利益的同時滿足客戶要求。

  日常客戶服務:

  1、負責日常客戶聯(lián)系,溝通協(xié)調(diào)處理客戶需求;

  2、制定客戶回訪計劃與滿意度調(diào)查等各類客戶問卷,對各類調(diào)查問卷結果進行統(tǒng)計分析形成報告上報部門經(jīng)理;

  3、通過定期對大廈用戶進走訪,對用戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)公司與用戶之間良好的溝通關系,

  4、對項目內(nèi)公共區(qū)域的`設備,設施進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并跟進處理結果;

  5、協(xié)助項目經(jīng)理辦理客戶入駐退租等各項手續(xù);

  6、協(xié)助客戶辦理二次裝修各項事宜;

  7、接受客戶報修處理,及時開具派工單并對整個流程進行跟蹤,完成后按標準收取費用。

物業(yè)客服專員崗位職責11

  1.接受及處理客戶投訴,定期安排客戶拜訪,調(diào)查客戶意見,統(tǒng)計服務滿意度;

  2.檢查客戶每日經(jīng)營狀況,并對存在的問題明確提出整改意見并跟進改善效果。

  3.負責客戶的租金、物管、水電等日常費用的催繳工作;

  4.配合客服主管對日常工作的管理,負責租戶管理工作的.執(zhí)行和落實、客戶關系維護;

  5.負責辦理客戶的入住、退房、裝修手續(xù),并負責相關文書檔案的管理;

  6.完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服專員崗位職責12

  1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區(qū)生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區(qū)的'物業(yè)服務人員,并跟蹤訴求的處理情況;

  2、通過現(xiàn)有途徑(網(wǎng)絡為主),監(jiān)控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;

  3、APP、微信等網(wǎng)絡平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、粉絲留言收集分析、內(nèi)容發(fā)布等;

  4、通過系統(tǒng)對客戶信息進行維護、分析;

  5、完成公司統(tǒng)一部署的其他專項工作,比如:客戶調(diào)查、員工回訪等。

物業(yè)客服專員崗位職責13

  1、受理客戶報事、報修、投訴等需求,與所轄項目業(yè)主關系的建立;

  2、達成物業(yè)區(qū)域收費率指標、業(yè)主滿意度等公司指標;

  3、牽頭或承擔所轄區(qū)域階段性工作任務或項目推進;

  4、負責所轄區(qū)域社區(qū)文化活動的策劃執(zhí)行;

  5、所轄區(qū)域園區(qū)品質(zhì)的.巡檢,公共設施設備日常檢查。

  6、項目其他安排的其他工作。

物業(yè)客服專員崗位職責14

  1、負責業(yè)戶來訪、來電接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪工作;

  2、負責所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日常管理及物業(yè)費催繳工作;

  3、負責保管業(yè)戶檔案并及時更新業(yè)戶信息;

  4、負責每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設施設備及時通報相關部門進行處理;

  5、負責業(yè)主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;

  6、按時完成領導交代的.工作安排及其他臨時性的工作。

物業(yè)客服專員崗位職責15

  1、按照公司規(guī)范完成業(yè)主檔案資料的整理歸檔。

  2、受理業(yè)主投訴,解答并記錄業(yè)主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經(jīng)理匯報。

  3、派發(fā)信件、通知、快遞等并做好相關工作。

  4、加強與業(yè)主聯(lián)系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。

  5、協(xié)調(diào)做好物業(yè)管理費的催繳工作,以確保經(jīng)營目標的`完成。

  6、協(xié)助客服經(jīng)理做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,提升業(yè)主滿意度

  7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業(yè)主姓名等,做好準確無誤。

  8、負責辦理業(yè)主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。

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