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文秘崗位職責(zé)
更新時間:2024-07-26 14:56:45
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文秘崗位職責(zé)(共15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編精心整理的文秘崗位職責(zé),歡迎大家分享。

文秘崗位職責(zé)1

  1 、 協(xié)助總裁處理公司各項日常事務(wù);

  2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計劃和日程,根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會見等;并對周、月計劃,并做到及時提醒;

  3 、 秘書行政事務(wù)性工作處理,參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經(jīng)審閱下發(fā); 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦;

  5 、 協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  6 、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作;

  7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作;

  8 、 領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事務(wù)。

文秘崗位職責(zé)2

  負責(zé)組織宣傳黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)和推動公司精神文明建設(shè)工作;

  負責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作,推動落實黨風(fēng)廉政建設(shè);

  負責(zé)協(xié)助開展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓(xùn)和宣傳教育活動,以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導(dǎo)工作;

  負責(zé)起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料,并做好督辦工作;

  負責(zé)整理、運轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。保險公司文秘崗位職責(zé)

  1.實施分公司業(yè)務(wù)會議的召開、會議資料的準備與收集,并按要求上報總公司;

  2.按照外部監(jiān)管部門的要求,實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的撰寫,并上報;

  3.開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作;

  4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定,審核分公司及下屬機構(gòu)的'行銷輔助品及宣傳用品;

  5.審核下屬機構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布;

  6.完成品宣相關(guān)書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

  7.參與機構(gòu)公關(guān)危機事件的處理。

  8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn);

  9.其它上級交辦的工作。

文秘崗位職責(zé)3

  一、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排提示;負責(zé)本部門工作日程安排及各項例行檢查。

  二、 負責(zé)公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。

  三、 負責(zé)公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責(zé)當(dāng)日會議安排準備工作。

  四、 負責(zé)公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

  五、 負責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

  六、 負責(zé)公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。

  七、 負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

  八、 負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的'收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

  九、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘崗位職責(zé)4

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的`,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

  四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

文秘崗位職責(zé)5

  行政文秘是指在企業(yè)、機構(gòu)中,負責(zé)處理日常行政事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),并具備一定寫作能力的專業(yè)人員。

  一、崗位職責(zé)

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),包括文件、文檔的整理和歸檔,會議的組織和管理等。

  2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行對外聯(lián)絡(luò),包括客戶、供應(yīng)商、政府機構(gòu)等,保證公司內(nèi)外溝通暢通。

  3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行文件起草和審核,保證公司文件的準確性和規(guī)范性。

  4.參與公司內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)工作,促進各部門之間的協(xié)作和配合。

  5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行人力資源管理,包括員工招聘、培訓(xùn)、考核等。

  二、崗位技能

  1.具備良好的文字處理能力,包括文檔整理、報告起草、公文寫作等。

  2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效地與他人合作,促進團隊協(xié)作。

  3.具備一定的行政管理知識,能夠有效地處理日常行政事務(wù)。

  4.具備一定的.寫作技巧,能夠根據(jù)不同的需求,撰寫各種類型的文件和報告。

  5.熟練使用辦公軟件。

  三、就業(yè)方向

  行政文秘的就業(yè)方向非常廣泛,可以在各類企業(yè)、機構(gòu)中擔(dān)任該職位,也可以在政府部門、教育機構(gòu)等其他組織中擔(dān)任相關(guān)職位。

  1.企事業(yè)單位:這是行政文秘的主要就業(yè)方向,包括各類公司、銀行、政府機構(gòu)等。他們需要處理日常行政事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),以及進行人力資源管理等工作。

  2.政府部門:政府機構(gòu)也需要行政文秘來協(xié)助處理日常行政事務(wù),如文件整理、會議組織等,一些政府機構(gòu)也會招聘秘書或助理職位,需要具備良好的溝通和寫作能力。

  3.教育機構(gòu):教育機構(gòu)也需要行政文秘來協(xié)助處理日常行政事務(wù),如學(xué)生管理、文件歸檔等,一些教育機構(gòu)還提供其他相關(guān)職位,如輔導(dǎo)員、教師等。

  四、發(fā)展前景

  1.行政主管:隨著經(jīng)驗的積累和技能的提升,一些行政文秘可能會晉升為行政主管或辦公室主任等職位。他們將負責(zé)更廣泛的行政事務(wù),并需要與各部門之間建立更緊密的聯(lián)系和合作。

  2.人力資源管理:一些優(yōu)秀的行政文秘可能會在人力資源管理方面發(fā)展,例如擔(dān)任人力資源主管或招聘經(jīng)理等職位,他們需要具備人力資源管理的知識和技能,包括招聘、培訓(xùn)、績效管理等。

文秘崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助處理各類文件,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、報告、通知等各類文檔的編寫;

  2、會議會務(wù)及會議記錄工作;

  3、文秘檔案收集管理及保密工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的共他工作。

  任職要求:

  1、碩士研究生及以上學(xué)歷;行政管理、中文、漢語言文學(xué)、新聞等相關(guān)專業(yè);

  2、深厚的文字功底,熟悉各類公文寫作格式,擅于撰寫各類公文寫作及公司整體對外的`綜合性材料;

  3、具有事業(yè)單位、國有大型企業(yè)行政文秘崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

  4、身體健康,能接受出差。

文秘崗位職責(zé)7

  (一)綜合辦公室(應(yīng)急辦)職責(zé)

  1.負責(zé)目標管理、文秘、機要、公共事件應(yīng)急管理、統(tǒng)計、檔案、保密、網(wǎng)站、辦公自動化、信訪、計生、扶貧、社會治安綜合治理和維穩(wěn)、創(chuàng)衛(wèi)愛衛(wèi)、后勤服務(wù);

  2.負責(zé)人事、教育培訓(xùn)、考核獎懲、職稱、機構(gòu)編制、勞動工資、社會保險及離退休干部職工管理;

  3.負責(zé)綜合性工作計劃、總結(jié)、制度,并監(jiān)督、檢查、督辦;

  4.負責(zé)精神文明建設(shè)、黨建工作、廉政監(jiān)督;

  5.負責(zé)計劃財務(wù)、基本建設(shè)、國有資產(chǎn)管理、會計核算、經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)結(jié)算、票據(jù)使用和管理等;

  6.負責(zé)氣象依法行政工作,承擔(dān)氣象行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、轉(zhuǎn)辦、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查;

  7.負責(zé)安全生產(chǎn)工作、氣象標準化管理及氣象學(xué)會工作;

  8.負責(zé)輿情監(jiān)督管理、氣象宣傳及對外聯(lián)絡(luò)工作;

  9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)縣氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部辦公室職責(zé)

  1.組織相關(guān)單位和專家進行會商,對災(zāi)害發(fā)展趨勢進行研判和評估;

  2.擬定應(yīng)對氣象災(zāi)害行動方案;

  3.傳達上級機關(guān)和指揮部指令,負責(zé)指揮聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作;

  4.組織召開全體或部分成員單位會議,開展氣象災(zāi)害防御研討工作;

  5.負責(zé)相關(guān)信息的匯總及上報;

  6.對應(yīng)對處置工作進行檢查和監(jiān)督;

  7.督促指揮部成員單位制定和完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,負責(zé)落實氣象災(zāi)害應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員制度;

  8.完成氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部交辦的其它任務(wù)。

  (三)防災(zāi)減災(zāi)科職責(zé)

  1.負責(zé)氣象業(yè)務(wù)和公共服務(wù)管理工作,做好組織與協(xié)調(diào);

  2.負責(zé)防災(zāi)減災(zāi)管理,組織擬訂和實施氣象災(zāi)害防御規(guī)劃、氣象災(zāi)害應(yīng)急管理工作;

  3.負責(zé)組織指導(dǎo)城鄉(xiāng)氣象工作,組織推進農(nóng)村氣象災(zāi)害防御體系和農(nóng)業(yè)氣象服務(wù)體系建設(shè);

  4.負責(zé)鎮(zhèn)(街道)氣象工作站、氣象協(xié)理員等社會化隊伍組織管理工作;

  5.負責(zé)預(yù)警信息發(fā)布管理、氣象設(shè)施建設(shè)和探測環(huán)境保護、儀器設(shè)備運行管理;

  6.負責(zé)組織氣候資源的綜合調(diào)查、組織氣象災(zāi)害風(fēng)險區(qū)劃和重大氣象災(zāi)害評估等工作;

  7.負責(zé)農(nóng)業(yè)、果業(yè)保險理賠氣象服務(wù)工作;

  8.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

  (四)防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)中心職責(zé)

  1.負責(zé)全縣氣象災(zāi)害預(yù)防、預(yù)警、應(yīng)急工作;

  2.負責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督相關(guān)職能部門做好防災(zāi)減災(zāi)工作;

  3.建立氣象災(zāi)害預(yù)警聯(lián)席會議制度,做好預(yù)警聯(lián)動工作;

  4.負責(zé)協(xié)調(diào)氣象災(zāi)害預(yù)測預(yù)警及信息發(fā)布工作。

  (五)氣象臺職責(zé)

  1.負責(zé)業(yè)務(wù)觀測、天氣預(yù)報、氣候資料分析應(yīng)用、氣候區(qū)劃和評價、情報服務(wù)工作;

  2.負責(zé)決策氣象服務(wù);

  3.負責(zé)重大活動、突發(fā)公共事件預(yù)報預(yù)警信息發(fā)布、氣象災(zāi)害預(yù)警信息發(fā)布傳播、災(zāi)情收集上報工作;

  4.負責(zé)氣象探測資料傳輸及數(shù)據(jù)質(zhì)量控制;

  5.負責(zé)人工影響天氣作業(yè)期間天氣監(jiān)測和預(yù)報;

  6.負責(zé)通信網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的維護、安全管理;

  7.負責(zé)氣象影視產(chǎn)品的采編加工、氣象資料檔案管理工作;

  8.負責(zé)業(yè)務(wù)科研、相關(guān)新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用;

  9.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (六)xx氣象臺職責(zé)

  1.負責(zé)全縣xx氣象服務(wù)平臺建設(shè);

  2.負責(zé)xx氣象服務(wù)技術(shù)保障,開展獼猴桃生長期氣象精細化服務(wù);

  3.負責(zé)獼猴桃與氣候研究、氣象防災(zāi)技術(shù)培訓(xùn)及推廣;

  4.負責(zé)xx氣象災(zāi)害調(diào)查和評估等工作。

  (七)氣象服務(wù)中心職責(zé)

  1.負責(zé)為農(nóng)服務(wù)、公眾服務(wù)產(chǎn)品的制作發(fā)布;

  2.負責(zé)旅游、交通、能源等專業(yè)專項氣象服務(wù);

  3.負責(zé)氣象科普知識教育培訓(xùn)工作;

  4.負責(zé)指導(dǎo)鎮(zhèn)(街辦)氣象工作站業(yè)務(wù)服務(wù)開展,組織協(xié)調(diào)氣象信息員等社會化隊伍教育培訓(xùn);

  5.負責(zé)制訂重點工程建設(shè)、重大活動以及重要專項服務(wù)的氣象保障服務(wù)方案;

  6.負責(zé)氣象災(zāi)害監(jiān)測點、顯示屏、預(yù)警大喇叭等設(shè)施設(shè)備建設(shè)和保障維護工作;

  7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (八)人工影響天氣辦公室職責(zé)

  1.負責(zé)人工影響天氣管理協(xié)調(diào),綜合能力建設(shè)及年度實施方案制定實施工作;

  2.負責(zé)編制人影發(fā)展規(guī)劃,制定完善人工影響天氣作業(yè)法規(guī)、規(guī)章、制度等工作。

  3.負責(zé)組織開展人影作業(yè),指揮作業(yè)隊伍建設(shè);

  4.負責(zé)人影科學(xué)研究、新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用及教育培訓(xùn)工作;

  5.負責(zé)人影裝備、人員及安全安全管理工作;

  6.負責(zé)作業(yè)信息收集上報及效果評估工作;

  7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (九)科技服務(wù)中心職責(zé)

  1.負責(zé)制定氣象科技服務(wù)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展計劃、階段性目標任務(wù)等工作;

  2.負責(zé)氣象科技服務(wù)項目研究開發(fā)、利用、推廣;

  3.負責(zé)專業(yè)服務(wù)產(chǎn)品開發(fā),氣象信息咨詢服務(wù)及計量檢定與保障;

  4.負責(zé)氣象影視制作等媒體氣象服務(wù)、天氣預(yù)報節(jié)目廣告代理業(yè)務(wù);

  5.負責(zé)開展升放系留和無人駕駛氣球服務(wù);

  6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (十)西安市xx縣華云防雷電裝置檢測所職責(zé)

  1.負責(zé)貫徹落實國家防雷減災(zāi)法律、法規(guī),承擔(dān)省、市防雷減災(zāi)機構(gòu)布置的任務(wù);

  2.負責(zé)雷電災(zāi)害防御工作的組織管理,制定各項規(guī)章制度,開展年度安全檢測工作;

  3.負責(zé)防雷減災(zāi)決策氣象服務(wù),雷電災(zāi)害監(jiān)測、新技術(shù)應(yīng)用推廣工作;

  4.負責(zé)新(改)建建(構(gòu))筑物防雷設(shè)計技術(shù)審核、隨工檢測及竣工驗收工作;

  5.負責(zé)開展防雷技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)、防雷安全技術(shù)培訓(xùn)及防雷科普知識宣傳;

  6.負責(zé)雷災(zāi)事故調(diào)查、統(tǒng)計、鑒定工作;

  7.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助辦公室負責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳

  2、負責(zé)對收文的`登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  3、負責(zé)對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;

  6、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

  7、負責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

  8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

  9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

文秘崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé)

  一、負責(zé)黨委會議的編排,由黨委辦公室負責(zé)人閱簽后,印發(fā)。

  二、負責(zé)黨委一般文件、信函的.起草、組稿、編輯工作。

  三、負責(zé)黨辦網(wǎng)頁的日常維護和相關(guān)內(nèi)容的更新。

  四、根據(jù)黨委要求,編發(fā)相關(guān)簡報、信息參考資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。

  五、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)重要電話的記錄,及時整理黨委領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議的會議精神。

  六、負責(zé)網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的接待工作。

  七、與機要秘書互相配合,做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。

文秘崗位職責(zé)10

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

文秘崗位職責(zé)11

  一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù);

  二、負責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作;

  三、協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系;

  四、做好公司會議記錄,及時整理并分發(fā)至相關(guān)部門;

  五、接聽辦公室電話,做好記錄。負責(zé)公司辦公設(shè)備、耗材的購買、保管、使用登記;

  六、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔; 七、統(tǒng)計制作部門人員的`考勤表;

  八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作;

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)12

  1 負責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2 負責(zé)撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告等各種文字材料;

  3 負責(zé)公司規(guī)章制度的`編制、校對和審定工作;

  4 負責(zé)會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

  5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

  6 負責(zé)總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

  7 負責(zé)公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

  8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

文秘崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1.負責(zé)撰寫公司各類文件材料,包括各種政府匯報,專題報告,公司活動簡報等;

  2.負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理;

  3.領(lǐng)導(dǎo)布置的各項事務(wù),及時上傳下達;

  4.負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  職位要求:

  1.本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限,一年以上工作經(jīng)驗;

  2.具有較強的口頭和書面表達能力,有一定的文字功底;

  3.熟練掌握各類電腦技術(shù)、精通word、Excel、PowerPoint等軟件的使用,熟悉多種專業(yè)文件、文檔的`處理;

  4.積極主動,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,工作細致高效、認真負責(zé),能承受一定的工作壓力;

  5.綜合素質(zhì)強,形象氣質(zhì)佳,負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理;

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

文秘崗位職責(zé)14

  直接上級:辦公室;

  部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;

  管理權(quán)限:深圳咨詢公司受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

  管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

  主要職能:1。服從辦公室的.統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責(zé);

  2。嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

  3。負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標;

  4。負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

  5。負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  6。負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

  7。負責(zé)公司的檔案管理工作;

  8。負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

  9。負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

  10。負責(zé)對公司文印工作的管理;

  11。負責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

  13。負責(zé)日常接待工作;

  14。負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;

  15。負責(zé)公司電話總機的管理工作;

  16。負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

  17。協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

  18。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

文秘崗位職責(zé)15

  1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理處理各類綜合行政事務(wù),搞好綜合協(xié)調(diào),及時反映情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀;

  2. 負責(zé)公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;

  3. 負責(zé)公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;

  4. 負責(zé)公司印信的管理工作;

  5. 負責(zé)各部門、中心各類總結(jié)報表的收集工作;

  6. 做好公司大事件的記載、整理工作;

  7. 負責(zé)公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用;

  8. 負責(zé)公司公共關(guān)系的`管理工作;

  9. 負責(zé)公司員工計劃生育思想教育及相關(guān)事宜的辦理;

  10. 協(xié)助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;

  11. 負責(zé)公司各部門綜合事務(wù)工作的監(jiān)督檢查;

  12. 負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)(信息、宣傳等)工作;

  13. 負責(zé)公司會務(wù)的安排及組織服務(wù)工作;

  14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),配合完成部門內(nèi)的其它事務(wù)。

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