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在現在的社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的公司總經理助理的崗位職責說明書,希望能夠幫助到大家。
公司總經理助理的崗位職責說明書1
◆參與制定公司發展戰略、年度經營計劃及各階段工作目標分解,協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出分析處理意見和改進建議,供總經理決策
◆審核管轄部門的年度工作計劃與總預算,協調并推動各部門工作計劃的有效實施,以實現公司年度經營計劃
◆協助總經理監控企業管理工作的落實情況,促進公司管理規范化,保證公司管理不斷改進和有效運作
◆負責組織企業整體的人力資源規劃以及員工的招聘配置、績效、薪酬、培訓與職業生涯管理工作,有效培養、評價、保留核心人才,滿足公司持續發展需要
◆監控企業信息化系統的`建設、優化情況,實現信息流、資金流、物流一體化管理的目標
◆協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,以協調內部各部門間關系,保障公司整體的有效運行
◆配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);參與組織公司重大活動
◆根據負責管轄部門職責,負責主持落實人事、行政、成本、安全等內部管理工作,確保管轄部門職責有效落實和執行
◆撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會等公司會議紀要
◆完成領導交辦的其他事項
公司總經理助理的崗位職責說明書2
總經理助理是指幫助總經理處理一些日常事務,是總經理手的延伸。
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的.貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
公司總經理助理的崗位職責說明書3
一、參與股東、集團公司辦公會議,貫徹、執行會議決議。
二、參與集團公司對分公司各項經營指標的制定工作。
三、全面主持分公司的日常經營管理與對外業務溝通協調工作(上游供貨商、分公司之間、行業接觸等外聯工作)。努力營造良好的企業發展運營內、外部環境。
四、站在全局的高度,本著實事求是、公平公正原則擬訂分公司內部各管理機構各項指標分解設置方案。
五、組織分公司相關部門負責人本著實事求是、公平公正原則將集團公司所規定的各項經營指標(利潤指標、銷售指標、服務等指標)認真分解落實到人,作好部門之間日常的溝通、協調、監督指導工作,從而確保各項指標保質保量的達成。
六、擬訂分公司各項財務預算、嚴格各項費用管控、彌補虧損方案;極力避免及負責追究處理各類給企業造成的'經濟損失和不良影響。
七、對分公司重大經營活動在職責范圍內勇于正確決策、遇事不推諉,敢于承擔責任;忠于企業、用心領導、杜絕重大事故、失誤發生。
八、擬訂、完善分公司各級崗位職責、工作流程等制度,積極推行“制度管人”原則,并監督各項制度落實。以身作則、大公無私、弘揚正氣。
九、擬訂及參與分公司各級人員的薪酬制度、KPI績效考核、處罰制度、福利制度、各職位橫向縱向職業發展通道的規劃與設置。
十、行使對分公司經理及以下人員的聘任、解聘、調配、工作執行監督、指導、獎懲等權利。
十一、全力推行企業文化建設與團隊建設工程。加強企業凝聚力與向心力,提高員工對企業榮譽感與歸屬感。制度以外提倡寬容與仁善,嚴厲打擊損害公司名譽及利益的一切行為。加強企業內部團結,充分發揮團隊領袖作用。
十二、簽訂集團公司對該崗位的獎懲考核制度。
十三、授權范圍內代表及審核分公司對外簽訂經濟(事物)合同和處理業務。
十四、定期向股東會、集團公司總經理提出經營和財務狀況報告。
十五、履行股東會、集團公司、分公司企業章程授予的其它權利與任務。
公司總經理助理的崗位職責說明書4
1、負責抓好公司帶戰略性的重大問題和根本性的工作(經營 戰略、管理組織、選人用人);有效地做好技術性的日常工作(計 劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等),保證公司戰略目標的 實現;
2、根據總經理授予的權限,任免下屬人員;對公司實行全面 的經營管理,對外代表公司處理經營事務。
3、 定期向總經理報告工作, 執行貫徹總經理及公司的各項決 議和決策。
4、制定公司的經營目標、管理章程、經濟效益指標及各項規 章制度。
5、 審核和上報公司年度財經預算, 向各部門下達年度工作指 標。
6、檢查、督導各級管理人員的.工作,協調公司各部門之間的 工作配合。
7、 保持和發展公司與社會各界良好的公共關系, 樹立和提高 公司的社會形象的經營業務。
8、檢查、督導公司的人事培訓工作,加強“軟件”建設,發 現和培養管理人才。
9、親自接待特殊的、VIP 級客戶,代表公司對其表示歡迎并 提供特殊的照顧和優惠。
10、收集公司及外部的投訴和各種意見反映,并協調相關部 門及時解決,做為改善提高管理和服務水平的參考。
11、努力改善勞動條件,做好勞動保護和環境保護工作,加 強公司安全保衛工作,不斷改善員工的勞動條件和生活條件。
12、審核、控制公司辦公費用、接待費用、原材料、元器件 供應資格及采購費用。
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