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商務行政崗位職責
更新時間:2024-08-16 16:39:25
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商務行政崗位職責

  現(xiàn)如今,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的商務行政崗位職責,希望對大家有所幫助。

商務行政崗位職責1

  崗位職責:

  1、整理、編制商務文件模板,改進和規(guī)范工作流程;

  2、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

  3、熟知公司經(jīng)營政策、方針,并負責向門店傳達和跟蹤;

  4、商務信息的收集、整理、分類,對門店信息時時跟蹤;

  5、負責各部門的溝通、聯(lián)系,幫助和解決門店日常運營中的一些問題;

  任職要求:

  1、大專以上學歷,專業(yè)不限,熟練使用word,excel,PPT等辦公軟件;

  2、學習能力強,有一定的'文字功底;

  3、領悟能力強,靈活應用各種資源,具有團隊合作意識;

  4、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力;

  商務行政主管崗位學歷分布

商務行政崗位職責2

  1、負責公司的.考勤記錄,快遞收發(fā),會務安排;

  2、參與公司行政采購報銷等事務管理;

  3、對內(nèi)接待,接聽來電,解答咨詢;

  4、負責公司的會議相關通知以及協(xié)調(diào)工作;

  5、建立本公司的人員檔案管理等。

商務行政崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責公司大客戶銷售日常業(yè)務的處理,如接單、報價,未完成訂單的`跟蹤等;

  2、處理公司大客戶部銷售的日常詢價與下單,確保訂單順利完成;

  3、日常公司銷售數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計與更新;

  4、協(xié)助日常客戶的聯(lián)系與維護;

  5、其他日常協(xié)助銷售的事務。

  任職要求:

  1、學習能力強、細心、耐心,有責任心;

  2、有類型相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉office軟件;

  4、大學專科或以上學歷。

商務行政崗位職責4

  崗位職責

  1、協(xié)助銷售人員完成采購訂單制作,確認。

  2、維護、更新銷售數(shù)據(jù),匯報總經(jīng)理。

  3、核對上下游單位往來帳目,跟進票據(jù)、單據(jù)及時正確開具。

  4、商務平臺的響應和維護。

  5、負責與上游供應商的'代理授權相關事宜。

  6、行政事務實際操作

  任職資格:

  1、專科及以上學歷,有無經(jīng)驗均可。

  2、工作積極、主動、熱情,較強的抗壓能力;

  3、具備良好的團隊協(xié)作精神、開拓創(chuàng)新能力。

商務行政崗位職責5

  1、負責員工的考勤;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的.收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護;

  3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理;

  4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理;

  5、完成領導交待的其它事務性工作。

商務行政崗位職責6

  1、負責家長與孩子的'接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作;

  2、課程約課、消課、對接其他部門,套餐使用管理工作;

  3、負責保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學部對接相關內(nèi)容;

  4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取家長合理化建議,協(xié)助組織處理家長投訴和爭議,提高服務質(zhì)量與良好口碑;

  5、上級領導安排的其他事務。

商務行政崗位職責7

  職責描述

  1)負責銷售合同評審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作,保障銷售流程有效性;

  2)協(xié)調(diào)財務、物流、工廠、客服部門,保證銷售訂單的順利執(zhí)行;

  3)負責支持商務總經(jīng)理和副總的`銷售管理工作;

  4)負責各大區(qū)年度、季度、月度的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,各大區(qū)總結計劃匯總,為領導決策做支持;

  5)負責規(guī)范的招投標文件編制、報價方案管理,支持大區(qū)銷售工作;

  6)負責商務客戶接待,公司級/部門級大型活動、會議的組織,籌辦;

  7)配合財務部、渠道部、大區(qū),作好各種市場活動費用和項目費用的統(tǒng)計、審核、發(fā)放和管理;

  8)統(tǒng)一管理公司的客戶資源,大客戶關系和客戶資源檔案庫的建設管理;

  9)完成公司領導交辦的臨時性工作。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:2年經(jīng)驗

商務行政崗位職責8

  崗位職責

  1、了解項目進度,推進商務與項目實施。

  2、熟悉室內(nèi)設計與軟裝實施流程,協(xié)調(diào)設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

  3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進度款型。

  4、配合總經(jīng)理及商務經(jīng)理完成常規(guī)商務接待與項目考察任務。

  崗位要求:

  1、本科以上畢業(yè),有商務意思和有良好的溝通能力及親和力;

  2、有3年以上設計公司商務運營管理經(jīng)驗,尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的'室內(nèi)設計及藝術品陳列設計公司背景者優(yōu)先;

  3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念;

  4、熟悉室內(nèi)設計及軟裝陳設設計流程、規(guī)范及商務要求。

  5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設計進度,編制設計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協(xié)調(diào)采購部,設計部及財務部等部門的協(xié)同工作。

  6、有團隊協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。

商務行政崗位職責9

  1、負責協(xié)助安排總監(jiān)日常行程,包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關安排;

  2、協(xié)助上級處理相關事務,完成與各個部門間的`溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、負責協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務部門開展的銷售活動,做好上傳下達工作;

  4、按時完成領導交辦的其他工作。

商務行政崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責成都化工市場信息的收集;化工市場評估分析。

  2、開拓新市場,發(fā)展新客戶;

  3、負責配合銷售部相關事務性工作;

  4、負責收集有效招標信息,配合銷售人員完成標書參與投標;

  5、公司行政部分工作;

  6、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。

  任職要求:

  1、有銷售經(jīng)歷者優(yōu)先錄用;

  2、熟練使用辦公office軟件;

  2、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

  3、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;

  4、有責任心,能承受較大的工作壓力;

  5、有團隊協(xié)作精神,善于挑戰(zhàn)。

  1.商務部工作(70%):

  (1)在商務部經(jīng)理領導下,開展項目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作;

  (2)跟蹤和處理項目備貨/清關/交單/收付款等節(jié)點工作;積極和及時協(xié)調(diào)內(nèi)外部的各方關系;注意信息真空風險;維護好客戶關系;

  (3)按合同或信用證要求,制作清關和交單單據(jù);處理與報關公司和國內(nèi)外銀行方面的各項工作;保證單據(jù)或溝通事物均準確和正確;

  (4)及時更新項目登記表格;負責項目全部資料的整理和檔案管理,配合其他部門檔案查詢相關工作;

  (5)配合會計部門進行貨物核銷等工作。

  2.行政及其他工作(30%):

  (1)執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;負責每月的`考勤統(tǒng)計;負責維護辦公環(huán)境以及行政雜項的購買和報銷等日常行政工作;

  (2)負責新進/離職/請假人員與行政部門的交接手續(xù)。

商務行政崗位職責11

  崗位職責:

  1、 負責公司商務工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準備工作;

  2、負責招投標、標書制作相關工作;

  3、獨立完成整個投標文件的`編制;

  4、公司領導安排的其他工作。

  任職及專業(yè)要求:

  1、行政管理、工商管理、醫(yī)學、藥學等相關專業(yè)全日制本科以上學歷;

  2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關工作經(jīng)驗;

  3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則,能獨立完成投標工作;

  4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。

商務行政崗位職責12

  工作職責:

  1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務工作;

  2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;

  3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關工作。

  任職要求:

  1、專科以上學歷,行政,工商管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

  3、數(shù)據(jù)分析能力強,有一定的數(shù)字敏感度;

  4、親和力強、責任感強,有良好的溝通及學習能力。

商務行政崗位職責13

  崗位職責:

  1 管理在線平臺,按需維護客戶檔案,保證客戶檔案的實時更新與準確性

  2 月度送檢客戶賬單制作與對賬事宜,確保數(shù)據(jù)及時性與準確性

  3 經(jīng)銷合同制作與管理歸檔工作

  4 按要求完成業(yè)務部門招標資料準備,參與標書制作 ,完善招標文件管理與存檔

  6 響應內(nèi)部業(yè)務部門和管理層對于業(yè)務數(shù)據(jù)需求,按需完成定期數(shù)據(jù)分析報告

  7 團隊leader 安排的'其他工作

  職位要求:

  1.1年以上相關的工作經(jīng)驗,有訂單管理或者銷售內(nèi)勤的工作經(jīng)驗優(yōu)先

  2.較強的計算機和辦公軟件使用技能

  3.較強的溝通協(xié)調(diào)技能

  4.較強的團隊合作精神和服務意識

商務行政崗位職責14

  崗位職責

  1、通過豐富的政、商人脈資源,能優(yōu)質(zhì)維護高端商務往來,為公司爭取更有利的資源或條件;

  2、溝通協(xié)調(diào)及解決問題,在培訓指導后獨立完成新客戶開發(fā)等工作;

  3、積極發(fā)展新客戶并與老客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道,做好聯(lián)絡、維護工作;

  4、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和領導的指示完成工作范圍內(nèi)的各種事項。

  崗位職責

  1、本科及以上學歷;

  2、對業(yè)務拓展有較好的`把握能力,具有極強的與客戶溝通的能力,執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神;

  3、具備較強的溝通能力和談判能力,能準確的把握客戶,完成購買及后期維護;

  4、具備較強的學習能力和領悟能力,能有效完成領導教派的各項任務。

商務行政崗位職責15

  崗位職責:

  1、熟悉公司產(chǎn)品,協(xié)助業(yè)務人員準備公司及產(chǎn)品相關資料;

  2、部門工作的處理,合同等相關資料的制作、整理和歸檔;

  3、與開單部門對接,及時處理省標平臺信息;

  4、協(xié)助業(yè)務人員準備投標所需資料、制作投標文件;

  5、完成上級領導交付的.其他工作。

  崗位要求:

  1、 性格沉穩(wěn)、細心謹慎、刻苦耐勞;

  2、 具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;

  3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;

  4、 有招投標、合同制作、資料發(fā)放等相關工作經(jīng)驗。

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