前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容1

　　1、負責(zé)前臺來訪人員的`接待；

　　2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；

　　5、負責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理；

　　6、負責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作；

　　8、有人事招聘經(jīng)驗。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容2

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、負責(zé)會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容3

　　1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案，并每天/每周/每月向總部反饋

　　2、負責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的.標準流程正常進行，每天向總部反饋

　　3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應(yīng)和管理

　　4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等)

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容4

　　1、接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員

　　2、及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件

　　3、招聘工作，負責(zé)各平臺篩選簡歷，邀約人員面試

　　4、考勤管理，監(jiān)督員工考勤和核對打卡記錄，每月考勤的匯總

　　5、員工入離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂、及續(xù)簽與管理

　　6、負責(zé)員工花名冊登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理

　　7、協(xié)助組織公司活動

　　8、辦公用品，公司環(huán)境管理

　　9、協(xié)助上級制定各部門培訓(xùn)計劃，包括對新員工進行企業(yè)制度與文化的.培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象

　　10、完成上級臨時安排的其它任務(wù)

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容5

　　負責(zé)前臺接待、后臺保障、行政管理等工作

　　1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記；

　　2、負責(zé)部門辦公用品計劃、申請、報批、領(lǐng)用及保管；

　　3、負責(zé)文件收發(fā)工作；

　　4、負責(zé)辦公職場環(huán)境維護管理工作；

　　5、協(xié)助安排部門會議、活動等；

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容6

　　1、負責(zé)來訪者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費提醒工作

　　2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費率；

　　3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)，辦公設(shè)備的報修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水；

　　5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作事項。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容7

　　1、負責(zé)公司來訪人員的接待，電話的`接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容8

　　1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負責(zé)人及所屬部門負責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡單的文件起草等。

　　3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。

　　4.公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的.保持、檢查、報修、處理。

　　5.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達工作。

　　7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

　　8.協(xié)助經(jīng)營工作。

　　9.完成公司負責(zé)人及部門負責(zé)人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容9

　　1、負責(zé)客戶的接待和咨詢工作；

　　2、負責(zé)公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作；

　　3、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設(shè)備管理維護、辦公用品采購管理；

　　4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作任務(wù)。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容10

　　1，配合做好各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。

　　2，負責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。

　　3，負責(zé)辦公室部分費用報銷工作。

　　4，負責(zé)公司文件檔案管理工作。

　　5，協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點管理工作。

　　6，完成上級交給的'其他工作。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容11

　　1.接待公司外部訪客；

　　2.負責(zé)總機工作，接聽、過濾、轉(zhuǎn)接來電，反饋必要的客戶信息，熱情周到；

　　3.負責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理，核算每月的快遞費用；

　　4.員工出差機票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對；

　　5.總部訪客在上海的'酒店、接送機及市內(nèi)用車的安排協(xié)調(diào)；

　　6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息；

　　7.會議室預(yù)訂管理，辦公設(shè)備報修管理(如設(shè)備、家具、空調(diào)等)

　　8.其他行政事宜:前臺區(qū)域環(huán)境維護、公司會議期間協(xié)助訂飯等；

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容12

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接；

　　2、負責(zé)公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理；

　　3、檔案、文件管理、部門資料整理；

　　4、日常行政費用付款及報銷；

　　5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放；

　　6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理；

　　7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通；

　　8、其它臨時工作。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容13

　　1、接待、接收常規(guī)工作；

　　2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄，做好材料收集、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)；

　　5、認真細致，不出差錯；耐心負責(zé)，專業(yè)服務(wù)。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容14

　　1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

　　2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

　　3.信息報表的制作與上報。

　　4.日常市場活動的配合及參與。

　　5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

　　6.協(xié)助主管進行日常的.管理工作。

　　7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容15

　　1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接；

　　2、前臺區(qū)域來訪人員的接待；

　　3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā)；

　　4、員工下午茶點的記賬；

　　5、事務(wù)所辦公用品的`保管及日常發(fā)放；

　　6、事務(wù)所行政易耗品的采購；

　　7、事務(wù)所員工活動的前期組織安排。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容16

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；

　　3、監(jiān)督員工每日考勤情況；

　　4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　5、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　6、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的.考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補；

　　9、做好會前準備、會后整理工作；

　　10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容17

　　1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪；

　　2、學(xué)員簽到、補課安排、教學(xué)秩序維護等日常工作；

　　3、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　5、負責(zé)加盟校、家長的'投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

　　7、負責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動順利進行；

　　8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容18

　　1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力；

　　2、負責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點；

　　3、工作仔細認真、責(zé)任心強；

　　4、熟練使用各種辦公軟件；

　　5、五官端正，形象氣質(zhì)佳；

　　6、能接受偶有加班

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容19

　　1.熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程；

　　2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進行日常管理；

　　3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作，并匯總成表格；

　　4.差旅管理，訂票和對帳統(tǒng)計工作；

　　5.對快遞進行管理與統(tǒng)計；

　　6.對公共區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生進行管理；

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容20

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

　　3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理，盆栽植物養(yǎng)護，展示公司良好形象。

　　4、負責(zé)辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　6、負責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護；

　　7、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，完成上級交辦的臨時事務(wù)。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容21

　　1、負責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況；

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的'運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)；

　　7、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　8、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容22

　　1、負責(zé)公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排；

　　2、負責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理，跟進設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護；

　　3、負責(zé)公司辦公用品、日用品的'采購、申請及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄；

　　4、負責(zé)會議室的預(yù)訂，協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準備；

　　5、負責(zé)跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持；

　　6、協(xié)助考勤管理，負責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜；

　　7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

　　8、負責(zé)跟進名片的申領(lǐng)與制作；

　　9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容23

　　1.負責(zé)來客來訪接待工作。

　　2.負責(zé)快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。

　　3.負責(zé)辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。

　　4.負責(zé)監(jiān)督辦公室每日保潔工作，維護辦公環(huán)境及秩序；

　　5.招標信息搜索.協(xié)助董事長會務(wù)工作.

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容24

　　1、負責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作；

　　2、負責(zé)前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作；

　　3、負責(zé)各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展；

　　4、協(xié)助人力資源部工作進行面試安排，入職手續(xù)辦理等；

　　5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容25

　　1、辦公環(huán)境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

　　5、物業(yè)對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容26

　　1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。

　　2、電話咨詢接待、來訪接待。

　　3、校區(qū)日常費用的收取。

　　4、校區(qū)信息的'整理，信息報表的制作與接待。

　　5、協(xié)助校區(qū)主管進行日常的管理工作。

　　6、日常市場活動的配合與參與。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容27

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　3、人員考勤匯總；

　　4、負責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作；

　　5、負責(zé)做好公司來賓的接待安排；

　　6、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的.重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理；

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政個人崗位職責(zé)內(nèi)容28

　　1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓(xùn)，3、負責(zé)新入職員工試用期管理工作，負責(zé)勞動合同的簽訂和管理；

　　4、負責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的'申報工作；

　　5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉，辦理離職證明；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司的年會、文體活動、團建等；

　　7、負責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理；

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