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行政專員崗位職責
更新時間:2025-02-07 09:19:10
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行政專員崗位職責

  在學習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政專員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責1

  崗位職責

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的`上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責員工考勤的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;

  10、其他突發(fā)事件的處理。

  任職要求

  1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;

  2、具備良好的溝通、組織協(xié)調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

  3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

  4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

行政專員崗位職責2

  任職要求:

  1、女,大專以上學歷;

  2、1年以上同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉人力資源各模塊的操作;

  3、熟悉廣州市勞動用工及社保辦理流程,熟悉勞動合同法及相關地方法規(guī);

  4、熟練操作辦公軟件,文筆佳;

  5、責任心強,有上進心,有較強的協(xié)調溝通能力和團隊精神,能承受工作能力;

行政專員崗位職責3

  1、負責各類重要文件的保管。

  2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續(xù)辦理。

  3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

  4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

  5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

  6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

  7、負責各項人事報表的填報及上報。

  8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責各類辦公用品的'編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。

  11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。

  12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  13、完成各項勤雜、采購工作。

  14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。

  15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

  16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

  18、領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責辦理項目工地員工實名制認證;

  2、負責施工項目人員招聘,以及員工入、轉、調、離等相關手續(xù)辦理;

  3、負責考勤等其他員工關系工作;

  4、負責管理日常會議會務,以及辦公設備、固定資產等的管理和維護;

  5、負責公司各類文件及檔案管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;

  2、工作細致、沉穩(wěn)、有責任心,有較強溝通協(xié)調能力;

  3、熟練使用office辦公軟件;

  4、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政專員崗位職責5

  1、企業(yè)文化建設:圍繞企業(yè)以人為本的核心價值觀,提升員工的企業(yè)歸屬感;

  2、招聘:協(xié)同招聘專員開展各部門的`招聘需求;

  3、培訓:協(xié)同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;

  4、流程梳理:以業(yè)務需求為導向,優(yōu)化人力行政的各項工作流程;

  5、行政支撐:協(xié)助人力行政專員完成行政后勤工作。

行政專員崗位職責6

  1、負責日常來訪的客人的'登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;

  4、負責各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

  5、維護考勤系統(tǒng),負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

  6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

  7、負責員工五險一金辦理工作;

  8、負責企業(yè)文化建設,進行相關活動安排;

  9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政專員崗位職責7

  1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

  2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

  3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;

  4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

  5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發(fā)放;

  6、負責公司固定資產、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專員崗位職責8

  崗位職責:

  1、部門員工的考勤、費用、績效管理以及員工成長培訓;

  2、部門重點工作事項和部門領導交辦事項的`督辦和跟進;

  3、與總部其他職能部門的工作協(xié)調對接,以及部門內部制度政策的宣貫和相關信息的上傳下達。

  任職要求:

  1.1年以上工作經(jīng)驗,本科以上學歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;

  2.語言及文字的理解、表達能力強,具備一定的文字撰寫能力;

  3.工作細致、認真、思路清晰,有責任心,辦事嚴謹;

  4.親和力好,具備較強的溝通、協(xié)調、管理能力;

  5.有行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

  6.歡迎素質能力較強的應屆畢業(yè)生,有社團和學生工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

行政專員崗位職責9

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職、離職、轉正手續(xù)辦理;

  3、公司內部員工人力資源數(shù)據(jù)檔案的`建立與管理;

  4、負責考勤及工資績效的核算;

  5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、日常物料采買工作,費用報銷,庫房管理工作;

  7、員工餐廳費用核算及成本把控工作;

  8、上級領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責10

  崗位職責

  1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的.其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  任職資格

  1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理;

  2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

  福利待遇

  1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

  2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

  3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;

  4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;

  5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;

  上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

行政專員崗位職責11

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規(guī)章制度,配合其他業(yè)務部門工作;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的'跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  8、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

行政專員崗位職責12

  1、負責公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報;

  2、負責人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導、監(jiān)督等;

  3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度。

  4、員工的入職、轉正、休假、調動、升降、離退的'審核;

行政專員崗位職責13

  崗位職責:

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、根據(jù)其他部門的.用人要求,進行人事招聘,辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  4、統(tǒng)計每月考勤,協(xié)助領導處理其他日常業(yè)務性工作。

  任職要求:

  1.2年以上人事行政相關工作經(jīng)驗

  2.能熟練操作辦公軟件

  3.工作勤奮主動、較強的責任心,具有良好的團隊合作精神,愿意接受工作挑戰(zhàn)。

  4.較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力,善于協(xié)調人際關系,應變能力強。

行政專員崗位職責14

  崗位職責

  崗位職責職位要求工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2.入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3.內部員工檔案的建立與管理;

  4.與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5.公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6.考勤及工資績效的.核算;

  7.部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8.組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  9.上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  10.上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  11.對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  12.協(xié)助各部門進行人員崗位職責職位要求工作,包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-4年

行政專員崗位職責15

  制定和完善行政部相關管理制度;

  擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

  負責公司的行政事務工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

  負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

  行政業(yè)務各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

  業(yè)務流程的.梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

  上級領導安排的其他業(yè)務。

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