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前臺(tái)的工作崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2025-07-26 10:28:18
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前臺(tái)的工作崗位職責(zé)常用(15篇)

  在現(xiàn)在社會(huì),接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家收集的前臺(tái)的工作崗位職責(zé),歡迎大家分享。

前臺(tái)的工作崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待與安排。

  2.負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)、花名冊更新及行政月報(bào)。

  3.參與企業(yè)文化活動(dòng)、員工福利策劃、組織及實(shí)施。

  4.負(fù)責(zé)公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續(xù)辦理等。

前臺(tái)的工作崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的登記、接待和引見,電話轉(zhuǎn)接、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);

  3.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及工作;

  4.負(fù)責(zé)對公司辦公區(qū)域、會(huì)議室的環(huán)境維護(hù)的管理;

  5.協(xié)助辦理員工的'、、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理工作;

  6.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;

  7.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和臺(tái)賬管理;

  8.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)、辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障報(bào)修、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的報(bào)修工作;

  9.協(xié)助公司舉辦的各類活動(dòng)。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)的工作崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理;

  4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的`正常使用,白板筆的及時(shí)供應(yīng)。

前臺(tái)的工作崗位職責(zé)4

  因前臺(tái)為公司形象窗口及第一聯(lián)絡(luò)窗口,應(yīng)每天化淡妝,時(shí)刻注意自己的儀表、形象、工作服裝。提早五分鐘到崗,并做好上班準(zhǔn)備,給他人留下美好的印象。

  (一)客戶來電、來訪接待,人員進(jìn)出管理。

  1、前臺(tái)人員在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。不得出現(xiàn)空崗情況,如有特殊事情需要處理長時(shí)間離開,需要安排有其他人員頂崗,一般頂崗不超過30分鐘。

  2、電話接聽及留言處理,聽到鈴響,至少在第三聲內(nèi)接聽;接聽電話時(shí)使用普通話,接聽電話后先問候,并自報(bào)公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下:您好,三銀集團(tuán)!(聲音親切柔和),對方講述時(shí)仔細(xì)聆聽并記錄要點(diǎn),迅速判斷對方的需求。咨詢業(yè)務(wù):留下對方的電話號(hào)碼,由專業(yè)人員進(jìn)行回復(fù)。推銷產(chǎn)品:與公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員。

  無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯(lián)系其他公司吧。

  找人:問清對方的身份、名字、是否和相關(guān)部門和相關(guān)人員有預(yù)約,再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門。

  如為不明電話則快速結(jié)束電話。

  留言:記下留言人的名字及電話及要交代事宜到具體人或部門,如有重要事情第一時(shí)間電話通知到相關(guān)人員。

  其他:不得長時(shí)間通話占用前臺(tái)電話,并保證電話暢通。3、公司來訪客戶的日常接待流程:來客上門:熱情詢問是否預(yù)約—引導(dǎo)至預(yù)約人或預(yù)約部門——倒水、沏茶。

  來訪人面見董事長時(shí),原則上應(yīng)進(jìn)行電話預(yù)約,可直接讓董事長助理轉(zhuǎn)告,根據(jù)重要情況作出時(shí)間決定,并由董事長助理負(fù)責(zé)時(shí)間安排,在必要時(shí)間對董事長以及預(yù)約人給予提醒。

  來訪人若見其它人原則上也應(yīng)進(jìn)行預(yù)約。應(yīng)由前臺(tái)人員進(jìn)行聯(lián)系,若能很快解決的,被找人應(yīng)出來在前臺(tái)接待解決。若時(shí)間較長,可通知前臺(tái)由其進(jìn)入,并在會(huì)議室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大門。

  4、對于需要在辦公室進(jìn)行加班人員進(jìn)行登記,姓名、部門、加班開始、離開時(shí)間進(jìn)行詳盡的登記,并由當(dāng)事人進(jìn)行簽字確認(rèn);

  (二)信件、報(bào)刊、快遞包裹的收發(fā)

  1、對前臺(tái)桌面進(jìn)行整理,要求報(bào)刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。

  2、信件報(bào)刊收取、公司郵件、包裹收發(fā)、因工作需要所寄出的郵件由前臺(tái)文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認(rèn)。付費(fèi)的由接收人本人負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)后方能簽收,送來的信件、快遞、包裹、報(bào)刊要檢查有無開封或破損,如有開封或破損,讓郵遞員簽字及收件人確認(rèn)證明

  3、需要以公司名義寄出公函、快遞時(shí),每天下午五點(diǎn)鐘以前將須投寄的公函、快遞、包裹等交予前臺(tái),并填好信息,由前臺(tái)做好審核后,聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送,并保存好寄送憑證,于月底交予行政部以便核對費(fèi)用并結(jié)算

  4、前臺(tái)收到信件、快遞、包裹、報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā),不得積壓,造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

  (三)辦公用品、用水、用電管理

  1、水票由前臺(tái)處保管,在水票將要使用完畢時(shí)及時(shí)對水票進(jìn)行補(bǔ)購,隨時(shí)保證公司純凈水至少兩桶備用,保證公司飲水正常供給。

  2、每天中午12:00—13:00時(shí)間段內(nèi)關(guān)閉大廳照明燈源,下班離開時(shí)檢查所有電腦、顯示器、打印機(jī)、投影儀、飲水機(jī)、空調(diào)電源是否關(guān)閉,如有未關(guān)閉情況要警告到電腦使用人,禁止再一次發(fā)生類似情況;

  3、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的`辦公用品全部退回

  4、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取;

  5、為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取

  6、辦公設(shè)備初級維護(hù):打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及時(shí)加粉,要有備用墨盒與硒鼓,對于需要工程維修設(shè)備及時(shí)通知到工程部,確保辦公設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、前臺(tái)人員在辦公用品不足時(shí)應(yīng)及時(shí)到行政經(jīng)理處報(bào)備領(lǐng)取

  (四)新人面試、入職手續(xù)辦理

  1、面試人員的接待,面試人員到達(dá)后讓其填寫面試簡歷表(檢查是否完整填寫)然后送至人事部,在面試人員等待的過程中可以倒杯熱水。

  2、新員工入職引導(dǎo):熟悉公司規(guī)章制度,對新入職員工進(jìn)行入職辦理,引導(dǎo)其熟悉公司環(huán)境,并遵守公司規(guī)章制度。

  (五)前臺(tái)衛(wèi)生的管理

  1、對茶水間、會(huì)議室等衛(wèi)生檢查,保持桌面整潔、茶具清潔、茶幾、沙發(fā)、地面等的衛(wèi)生,保持辦公室內(nèi)物件擺放整齊有序無塵。

  2、前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生:前臺(tái)為公司形象窗口,保證前臺(tái)區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺(tái)自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。

  3、公共區(qū)域及其他區(qū)域進(jìn)行排班值日,每天下班安排1人進(jìn)行值班(表格形式,保證桌面、茶幾、地面無塵無雜物并且整潔有序,各個(gè)部門的空調(diào)、門窗、燈光及電腦顯示器等開關(guān)情況。

  (六)其他事項(xiàng)

  1、每月10日前將所有在職員工上月1日至30/31日考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)成規(guī)定表格上交至人事,保證統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

  2、規(guī)范員工外出簽到,外勤與填寫地點(diǎn)、時(shí)間一致,對員工外出進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)虛填信息,并進(jìn)行勸導(dǎo),屢犯者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  3、名片、工牌制作、通訊錄更新,各部門名片由前臺(tái)負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系指定印務(wù)商家制作,收取名片時(shí)由前臺(tái)核對內(nèi)容并簽字確認(rèn)(新進(jìn)員工需滿7個(gè)工作日磨合期,對有名片制作需求人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。)

  4、熟記各部門分機(jī)號(hào),及時(shí)更新員工通訊錄,并在通過7天磨合期以后及時(shí)為其開通公司集團(tuán)短號(hào)。每月更新一次,更新后首先發(fā)放到人事行政部,其他部門依次發(fā)放到。

  5、每天下班前,前臺(tái)人員把當(dāng)日未處理完的事情向值班人員交待。

前臺(tái)的工作崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作、并做好記錄;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符;

  3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作;

  4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

  5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的`工作內(nèi)容。

前臺(tái)的工作崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接、咨詢和傳達(dá)工作;

  2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,展示公司良好形象;

  3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工出勤和外出情況;

  4.登記公司會(huì)議室使用記錄,會(huì)議保障、會(huì)議支持工作。

  5.協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,為公司運(yùn)營提供有效后勤服務(wù);

  6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)的.工作崗位職責(zé)7

  一、崗位職責(zé)

  1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,保持良好形象,接聽電話、及時(shí)、熱情、禮貌地接聽和轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員并通報(bào)相關(guān)部門。

  2. 負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  3. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購、維修、維護(hù)管理工作,確保資產(chǎn)安全及有效使用。

  4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)發(fā)送。

  5. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理。

  6. 負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),協(xié)助部門完成考勤統(tǒng)計(jì)及工資核算等工作。

  7. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成其他行政工作。

  二、工作內(nèi)容

  1. 日常接待工作:前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接待來訪人員,了解對方需求并通報(bào)相關(guān)部門,及時(shí)將信息傳達(dá)給相關(guān)人員,確保工作順利進(jìn)行。同時(shí),前臺(tái)人員還需負(fù)責(zé)接聽電話,保持良好形象,及時(shí)、熱情、禮貌地接聽和轉(zhuǎn)接電話。

  2. 文件資料管理:前臺(tái)人員需負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、傳真的收發(fā),確保文件資料準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞。此外,前臺(tái)還需負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購、維修、維護(hù)管理工作,確保資產(chǎn)安全及有效使用。

  3. 快遞管理:前臺(tái)人員需負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)發(fā)送,確保公司信件的'安全及及時(shí)傳遞。

  4. 辦公環(huán)境管理:前臺(tái)人員需負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理,保持公司環(huán)境的整潔和美觀。

  5. 考勤管理:前臺(tái)人員需協(xié)助人事部門完成考勤統(tǒng)計(jì)及工資核算等工作,確保公司考勤制度的執(zhí)行和工資核算的準(zhǔn)確性。

  6. 其他行政工作:前臺(tái)人員還需協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成其他行政工作,如會(huì)議安排、活動(dòng)組織等。

  三、職業(yè)發(fā)展前景

  行政前臺(tái)崗位在企業(yè)管理中具有重要地位,是企業(yè)形象的重要體現(xiàn)之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的復(fù)雜化,行政前臺(tái)崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業(yè)發(fā)展前景,可以發(fā)展成為行政管理、等方向的高級專業(yè)人才。通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,可以提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、問題解決能力等綜合能力,為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

前臺(tái)的工作崗位職責(zé)8

  1、前臺(tái)相關(guān)事務(wù)處理,包括電話轉(zhuǎn)接、辦公用品管理、文印管理等;

  2、行政人事部相關(guān)人事事務(wù),包括員工入離職、考勤管理等;

  3、協(xié)助行政人事部經(jīng)理安排公司的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織、實(shí)施;

  4、行政人事部的一些其他文件與溝通類事務(wù)處理;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)的'工作崗位職責(zé)9

  一、日常接待

  1.負(fù)責(zé)接待來訪人員。(包括為客戶提供座位、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖等),待客戶離開后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈。對無關(guān)人員、上門推銷或無理取鬧者,應(yīng)及時(shí)阻擋在外,以確保正常的辦公秩序。

  2.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。對推銷電話等應(yīng)委婉拒絕。

  二、辦公用品管理

  1.負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室的保管工作,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作(及時(shí)購買停車卡及進(jìn)行公司車輛停車充值——物業(yè)管理處)。

  2.管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),做好辦公用品的盤點(diǎn)工作,登記存檔,并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。合理使用并提高用品的使用效率,提倡節(jié)儉。

  三、日常事務(wù)

  1.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印,掃描等工作,合理使用,降低材料消耗。并將復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,放在指定位置

  ,以備它用。

  2.公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印或其他設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

  3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。

  4.公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)做好員工外出登記。

  5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室茶具的清潔衛(wèi)生及物品的清點(diǎn)。

  6.若有會(huì)議需要,準(zhǔn)備好會(huì)議所需的相關(guān)物品,會(huì)議結(jié)束后,做好會(huì)議的后勤工作。

  7.負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹、報(bào)刊雜志的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  8.監(jiān)督員工每日考勤情況,統(tǒng)計(jì)每月考勤,在下月五日前制成表格后由總經(jīng)理簽字確認(rèn)并交財(cái)務(wù)做帳,留底。(公司員工請假應(yīng)填寫請假單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,前臺(tái)進(jìn)行登記保存)。

  9.積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。協(xié)調(diào)公司各部門之間內(nèi)部的日常事務(wù)工作,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

前臺(tái)的工作崗位職責(zé)10

  1引導(dǎo)到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統(tǒng)錄入,完成客戶導(dǎo)診分診候診區(qū)客戶引導(dǎo)服務(wù)診室銜接轉(zhuǎn)診銜接復(fù)診電話確認(rèn)醫(yī)生及客戶的溝通協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作;

  2負(fù)責(zé)客戶迎送接待客戶電話接聽客戶需求的記錄和處理,并做好向上級匯報(bào)和客戶反饋;

  3簽收登記分發(fā)快遞及信件;

  4完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的`其他工作。

前臺(tái)的工作崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

  3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

  4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的'盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;

  6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

  8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動(dòng)等;

  9、完成上級交辦的其他行政工作;

前臺(tái)的工作崗位職責(zé)12

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負(fù)責(zé)公司的`文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)的工作崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、分發(fā)、管理辦公用品,定期盤點(diǎn),建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。

  2、負(fù)責(zé)更新、發(fā)布員工通訊錄,名片印制,確保資料準(zhǔn)確。

  3、提供機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)訂、接待用餐等服務(wù),保障服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效并優(yōu)化成本。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)務(wù)服務(wù)工作,提供會(huì)議室預(yù)定、會(huì)場安排、會(huì)場布置、會(huì)場服務(wù)等各項(xiàng)工作。

  5、根據(jù)公司制度,結(jié)合各部門的運(yùn)營情況,做好排班計(jì)劃,開展考勤工作,提供準(zhǔn)確、及時(shí)考勤信息。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)明源系統(tǒng)付款。

前臺(tái)的工作崗位職責(zé)14

  1。前臺(tái)主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。

  2。掌握酒店概括,檢查設(shè)備是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),檢查各種報(bào)表,做好記錄,認(rèn)真計(jì)劃今天的工作內(nèi)容并認(rèn)真完成。

  3。酒店前臺(tái)接待工作內(nèi)容也負(fù)責(zé)酒店文件傳輸,受理各種不同形式的訂房,在接起電話時(shí),口齒清晰,態(tài)度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。

  4。熱情服務(wù),耐心為客人辦理入住手續(xù),以及一些換房,續(xù)住等各種服務(wù)項(xiàng)目,不能因?yàn)榭蛻舻倪^多要求而表現(xiàn)的不耐煩。

  5。同時(shí)前臺(tái)接待工作內(nèi)容要求前臺(tái)人員熟知各個(gè)重要的電話號(hào)碼,能快速及時(shí)轉(zhuǎn)接每個(gè)電話,并做好記錄。

  6。核對上個(gè)班次輸入電腦的客戶資料,并嚴(yán)格確保客戶信息的保密性,維護(hù)客戶利益,做到及時(shí)給主管匯報(bào)工作。

  7。酒店前臺(tái)接待的設(shè)備整體要保持干凈整潔,確保工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個(gè)好的第一印象。

  8。對于一些有預(yù)約的客戶,要馬上和預(yù)約者取得聯(lián)系,不要讓客戶久等,也可先將其帶到休息區(qū),無預(yù)約的客戶也要馬上進(jìn)行聯(lián)系證實(shí),不要讓客人久等。

  9。如果遇到盜竊或是其它突發(fā)情況,要及時(shí)通知相關(guān)部門,避免不必要的損失,確保客戶以及酒店的`利益。

  其實(shí),酒店前臺(tái)接待水準(zhǔn)的好低就關(guān)系著酒店的營業(yè)額,所以作為前臺(tái)接待者要努力做到以上這幾點(diǎn)主要的前臺(tái)接待工作內(nèi)容,這不僅是對個(gè)人職責(zé)素質(zhì)的培養(yǎng),也關(guān)系著你職業(yè)生涯的順利與否。企業(yè)招聘前臺(tái),前臺(tái)工作職責(zé)是什么要怎么寫?

前臺(tái)的工作崗位職責(zé)15

  1。負(fù)責(zé)在前臺(tái)對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。

  2。負(fù)責(zé)公司電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。

  3。負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的`基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。

  4。負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。

  5。負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。

  6。負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

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