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建筑公司辦公室崗位職責
更新時間:2024-12-01 22:35:15
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  在社會發展不斷提速的今天,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的建筑公司辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇1

  一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協調工作,完成上級部門和領導交辦的事宜,當好領導參謀。

  二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理。

  三、擬制機關的環境建設計劃,推動精神文明建設。

  四、檢查后勤水、暖、電和門衛車輛管理,衛生清掃等雜務。

  五、調解處理機關工作人員發生的矛盾,維護機關的安定團結。

  六、抓好文件的起草、印發、歸檔的審核工作,搞好來文,發文登記。

  七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作。

  八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關會議籌備,會議所需的.材料、用品等項工作。

  九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

  十、負責對外聯絡工作。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇2

  1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

  2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

  3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  6、完成公司領導交辦的'其它工作。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇3

  崗位名稱:辦公室主任

  直接上級:建筑公司行政副總經理

  關聯上級:建筑公司總經理、集團公司總裁辦公室主任

  直接下屬:內勤文員等

  崗位性質:負責公司日常行政事務的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協調部門及上下級各種關系;督導下屬各子公司辦公室工作。

  管理權限:行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力;承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

  1)負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

  2)負責對公司工作計劃、任務落實后的`情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

  3)隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。

  4)做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

  5)搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

  6)負責公司的安全保密工作。

  7)負責公司質量管理體系相關工作。

  8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇4

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

  2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的'籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

  4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

  5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示后,由專人進行蓋章。

  7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇5

  1、辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的'通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

  2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。

  3、負責項目經理辦公室的衛生。

  4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。

  5、參與會議服務和接待工作。

  6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

  7、負責項目項目部圖書管理。

  8、認真執行《文印管理制度》。

  9、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。

  10、負責項目部文印設備的維護、保養。

  11、負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

  12、負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。

  13、完成職能上級布置的其他工作。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇6

  1、直接對經理(或主管副經理)負責。

  2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

  3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

  4、負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。

  5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

  6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。

  7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。

  8、對本部門外發的文件質量負責。

  9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

  10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。

  1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

  12、負責公司員工行為規范的落實。

  13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的.質量和及時性負責。

  14、負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

  15、完成領導交辦的其他工作任務。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇7

  一、協助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度,并督促檢查各部門的執行情況。

  二、協助公司領導的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

  三、根據公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

  四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

  五、負責公司后勤管理工作(環境衛生、安保、消防、水、電等)。

  六、負責組織公司各種活動。

  七、企業公共關系的外部聯絡及公司內部關系的溝通與協調。

  八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。

  九、負責辦公用品的采購、發放和管理。

  十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

  十一、負責公司員工保險、福利的.辦理和落實。

  十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。

  十三、有關法律事務的接洽與辦理。

  十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

  十五、完成公司領導交辦的其他任務。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇8

  崗位職責:

  1.嚴格遵守保密制度,不得泄露原始記錄數據。

  2.負責本室的文件、技術資料、規范、規程、標準、原始記錄試驗報告的保管工作,并列冊編號存放在固定的文件柜內,對原始記錄和試驗報告按月度、年度和不同工程分別進行裝訂成冊。

  3.上述資料不準外借,若確屬工作需要,經技術部負責人批準后辦理借閱登記手續,并督促其按時歸還。

  4.對過期資料的處理,應嚴格按報批手續執行。

  5.負責資料的發放,嚴格按文件發放手續執行,必須在用戶發文登記本上簽名后方可讓其領走資料。

  6.確保所有登記入冊的'資料在保管期內不丟失。

  7.負責實驗室主任交待的部分資料整理工作。

  8.參與砼試配試驗。

  9.完成領導交辦的其他任務。

  任職要求:

  1.專科及以上,建筑材料相關專業。

  2.二年以上相關職位工作經驗。

  3.熟悉實驗室的管理及特點。

  4.了解相關的國家標準、行業標準、行業質量水平以及國家和地方法規。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇9

  1、依據國家有關安全生產的方針、政策、法令、法規和上級有關規定,負責組織編制、完善EHS相關體系文件和制度文件,制定環境、健康和安全目標,并貫徹落實執行;

  2、定期制定安全維護培訓計劃,負責公寓工作人員EHS教育培訓,開展安全管理活動,參與安全事故的調查和處理;

  3、定期組織召開公寓安全、維護維修工作會議,對上一期公寓安全、維護維修工作進行總結,并制定下一期公寓安全、維護維修工作計劃及注意事項;

  4、負責區域內門店的`維修維護工作實施開展,對困難維修項及應急維修項及時協調資源、制定方案處理;

  5、負責組織公寓項目安全檢查、隱患排查及監督整改事項的落實和申報工作;協助項目做好公寓當地安保相關部門的協調工作;

  6、定期組織開展租客安全學習、推廣安全生產科研成果和先進經驗,定期組織應急救援演練工作,制定新入住客戶安全檢查規范及要求,保障其他租客、公寓員工人身財產安全;

  8、根據公司安排,完成領導安排的相關工作。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇10

  1、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;

  2、負責公司文件下發、快遞收發;

  3、負責接待來訪人員;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  5、監督公司區域環境整潔;

  建筑公司辦公室崗位職責 篇11

  1、參與項目安全巡檢工作,并監督落實整改。

  2、進行日常安全監督檢查,按照各級安全制度的相關規定對工程項目存在的安全問題提出整改和處理方案,并監督方案的落實。

  3、嚴格執行安全驗收規范,深入現場,對存在的安全問題及時發出整改通知并督促整改。

  4、及時上報安全事故,協助上級進行事故處理。

  5、監督項目管理人員落實安全生產責任,監督項目安全生產保證體系的.正常運轉。

  6、在危險性較大的分部分項工程施工過程中進行、監督檢查,檢查現場施工環境、所用材料、施工步驟、安全措施、各項參數等是否符合安全專項方案的要求。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇12

  1.認真貫徹執行安全工作規程,安全施工管理規定和上級有關安全工作的指示和要求,做好安全施工管理工作;

  2.組織定期、不定期安全檢查,檢查項目施工場所的安全施工、文明施工情況,對查出的.事故隱患,下發整改通知單,限期整改,并督促落實,在生產中遇到重大險情時,有權下令停產整頓,并向主管領導匯報。

  3.主持工地重要施工項目和危險作業項目開工前的安全技術措施交底,檢查開工安全施工條件,監督安全交底的執行,監督班組的安全活動,檢查班組的安全活動記錄。

  4.開展安全施工的宣傳教育,對外聯隊伍、臨時工、進場職工進行進場安全教育,對新工人進行三級安全教育與有關部門一起對特種作業人員進行培訓考試辦證;

  5.督促并協助工地有關人員做好勞動防護用品、用具和重要工器具的定期試驗、鑒定工作,及時總結推廣安全生產經驗。

  6.負責對分包單位的安全、文明施工進行監督、檢查和指導,及時做好日常安全管理的各項歸口工作和各種安全生產資料臺帳、檔案、報表等的收集、歸檔整理和保存工作。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇13

  一、嚴格執行國家強制性標準條文及公司《質量管理手冊》、《程序文件》規定,認真指導分公司質安科檢查項目部工程技術資料。

  二、經常深入工地,了解和掌握工程的進度,督促資料員及時收集編寫資料,認真書寫、整理。

  三、督促指導項目部資料員經常性地收集、書寫和整理,確保技術資料準確、清楚、齊全、整齊。

  四、督促項目部資料員及時統計收集各種計量、檢測、測量器具的質保書和復查證件及大型機械的勞動局、建委檢測報告等。

  五、指導項目部資料員在工程結束時將全部技術資料有系統地裝訂成冊。

  六、參加工程'三步到位'驗收,檢查技術資料的'正確性、及時性、完整性。

  七、參加業務學習,提高業務水平。

  八、完成領導布置的其他工作。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇14

  一、按照安全生產保證體系的要求,貫徹上級安全生產、文明施工的政策、法令和公司安全生產、文明施工的規定,做好施工安全的宣傳、指導、管理工作,以預防為主,實現安全生產目標管理,努力減少杜絕重大傷亡事故。

  二、經常深入施工現場檢查安全生產,發現隱患及時提出書面整改措施,督促項目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。

  三、參加公司每季安全生產檢查,負責做好檢查記錄,對存在的'問題和隱患及時開具限期整改單,按時進行復查整改情況。

  四、參加重大傷亡事故的調查和處理工作,負責傷亡事故統計上報。

  五、抓好安全教育管理工作,總結推廣安全生產先進經驗,配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓、考核發證工作。

  六、完成領導布置的其他工作。

  建筑公司辦公室崗位職責 篇15

  1、協助項目經理級技術負責人對工程的安全管理,堅持方針,認真學習并貫徹執行國家地方有關主管部門關于安全方面的方針、政策、法律、法規。

  2、認真檢查督促施工現場的安全生產的勞動保護劑各項安全規定的落實。

  3、參加施工方案中安全生產技術措施的條款擬定工作,檢查督促條款的實施,負責安全措施標識的管理和使用,及時記錄號安全臺賬。

  4、負責工程的常規安全檢查活動,并做好檢查記錄,協助落實獎懲措施,對違章現象進行制止,對一般事故作出處理和記錄。

  5、對進入施工現場的新工人進行安全教育及日常生產的'安全教育工作。

  6、參與對工傷事故的調查,分析處理總結、上報等工作。

  7、自覺遵守公司財務制度,加強自身廉正建設,杜絕工程的一切不正之風和腐敗現象。

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