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人事文員崗位職責

更新時間：2024-11-12 00:35:35

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　　在社會發展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家收集的人事文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

人事文員崗位職責1

　　1. 與用人部門及時溝通，了解人員需求情況，對招聘計劃進行調整并實施;

　　2. 協助用人部門形成招聘申請單，根據招聘要求，尋找合適的渠道發布招聘信息;

　　3. 篩選簡歷，進行初試，并組織安排復試;

　　4. 每月匯總員工考勤情況，進行考勤管理;

　　5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;

　　6. 負責公司日常行政事務;

　　7.上級交辦的其他事務。

人事文員崗位職責2

　　1). 負責公司行政事務(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。

　　2). 對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。

　　3). 負責報刊、雜志的預訂、購買和發放的管理。

　　4). 負責公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、采購、計發，制作每月統計報表。

　　5). 復印機、傳真機的日常管理維護，保障其正常運轉。

　　6). 固定資產的管理。

　　7). 專柜裝修單的'發放及收回存檔，撤柜記錄。專柜進、撤柜的手續辦理。

　　8). 公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。

　　9). 公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。

　　10).人力資源部基礎性工作(招聘助理、日常接待、引導答疑等)。

人事文員崗位職責3

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　11.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　13.接受其他臨時工作.

人事文員崗位職責4

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責日常考勤的審核工作。

　　2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

　　3、負責公司各項招聘工作。

　　4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。

　　6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

　　7、完成公司領導交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的管理

　　3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的'分析、解決問題能力；

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

　　人事行政文員（崗位職責）

　　職位描述

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；

　　4、負責部門一些日常統計報表的管理；

　　5、協助上司處理其他人事行政事務。

　　二、任職要求：

　　1、大專或以上應屆畢業生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　3、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，專科以上應屆畢業生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員崗位職責5

　　1)協助部門長制定公司行政管理制度，并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進與部斷完善;

　　2)建立考勤管理制度與持續督導實施，獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;

　　3)制定相關費用管理制度，直接負責各類公司、部門等費用管控，合理使用降低成本;

　　4)建立固定資產管理制度并督導實施，負責審核各部對辦公用品設備的采購需求并予實施;

　　5)根據上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發/保管、固定資產保管/維護、鑰匙保管、辦公環境優化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的執行，并提出完善建議;

　　6)負責公司各類例行、項目型活動的組織與實施，協助部門長推進企業文化的'宣導;

　　7)負責公司對外關系處理(物業、工商等其他社會政府組織)

　　8)管理公司各類信函報刊往來，并及時登記與簽發;

　　9)及時接聽電話并及時轉接，記錄客戶留言并及時轉告;

　　10)根據公司的人力資源規劃，與各部門溝通確定人員需求，制定人員需求計劃，直接負責基礎崗位的招聘、初試，協助上級進行重點崗位及關鍵崗位的招聘;

　　11)根據公司招聘計劃與人才儲備計劃，完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;

　　12)協助上級主管不斷完善公司福利制度，負責社保，公積金的具體辦理;

　　13)負責人事異動手續辦理(入職，離職，調崗，晉升等)，人事報表的整理及上報，員工內部檔案整理及花名冊的整理等。

人事文員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責公司每月考勤；

　　2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；

　　3、邀請面試及安排面試官面試；

　　4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移；

　　5、公司的物料采購；

　　6、完成領導交代的其他工作。

人事文員崗位職責7

　　1、負責與其他部門的'協調工作，做好信息的上傳下達;

　　2、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　3、負責費用管理：公司行政各類費用的付款及跟進事宜;

　　4、協助維護公司環境，確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;

　　5、部門領導臨時交辦任務等。

人事文員崗位職責8

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的`面試;

　　2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

人事文員崗位職責9

　　1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術員等崗位)

　　2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理

　　3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的`事情100%可以完成

　　5.正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

　　6.對于要離職的員工能有良好的溝通協調能力，能做好員工關懷。

人事文員崗位職責10

　　1、根據公司現有的業務發展需求，制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

　　2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

　　3、協助組織部門會議及公告、通知的.發放;

　　4、協助人事經理處理人事行政日常事務，維護員工關系、法務對接等;

　　5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等;

　　7、完成上級安排的其他工作任務。

人事文員崗位職責11

　　1、負責日常辦公行政事務工作，公司各種規章制度的執行工作。

　　2、管理辦公用品的采購，審核并確定采購需求及購買，進行辦公用品的'合理分發使用。

　　3、負責人事工作，做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執行工作;統管勞務合同的簽署、五險一金的辦理、考勤、績效考核等

　　4、負責公司企業文化建設，采取有效和多種方式(組織活動等)加強團隊凝聚力，建立良好的工作氛圍。

　　5、負責招聘渠道的開發和維護;負責人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的推進和控制。

　　6、負責人力資源相關外部公共關系的密切合作關系的建立和維護，包括但不限于：社保局、公積金管理局、轄區派出所公安局等。

　　7、負責公司內部行政工作的安排和落實，包括但不限于辦公環境管理和維護、行政采購工作、接待會務工作等。

　　8、及時完成上級交辦的其他工作事項。

人事文員崗位職責12

　　1.根據研發中心及產品中心的用人需求，定期完成招聘指標;

　　2.掌握分析同類型企業的招聘動態及公司產品的市場定位，開拓并維護線上線下的各類招聘渠道;

　　3.協助崗位相應的'面試官完成整個招聘面談，提高面試質量;

　　4.辦理人員異動手續，確保各環節的落實情況及數據更新;

　　5.分析匯總各類人力資源數據，提出可行性建議或方案。

人事文員崗位職責13

崗位職責:

　　1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續的辦理

　　2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

　　3.月度績效和考勤管理、統計

　　4.薪資核算,工資表制作匯總

　　5.員工社保繳納管理

　　6.協助各類人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表

　　7.協助制訂完善、組織實施有關規章制度和工作流程

　　任職要求:

　1、人力資源相關專業,大專以上學歷;

　　2、1年以上人事相關工作經驗;

　　3、熟悉勞動法律法規及相關政策;

　　4、熟練操作電腦辦公軟件;

　　5、工作細致,對數據敏感。

人事文員崗位職責14

　　1、負責文件的初步處理工作，包括文件整理，歸檔及文件敏感字符處理;

　　2、負責發票購買、開具、掃描等財務相關工作;

　　3、負責監督管理所有在職人員工考勤工作;

　　4、負責辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續;表格制作、打印、復印、掃描、辦公用品采購、發放及領取登記等工作;

　　5、公司領導交待的'其他人事行政的事務性工作。

人事文員崗位職責15

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

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