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辦公室主任崗位職責

更新時間：2024-11-24 07:39:47

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【薦】辦公室主任崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室主任崗位職責1

　　一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

　　三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的'貫徹落實。

　　四、協(xié)助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。

　　五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協(xié)助領導檢查各崗位職責執(zhí)行情況，做好考勤工作。

　　七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時發(fā)送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　八、負責各單位來文的登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴格按規(guī)定使用印章。

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

　　十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責2

　　1、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。

　　2、負責酒店印章的管理。

　　3、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作；指導工程部做好酒店的設施設備的'維修、保養(yǎng)等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領導交辦的其它行政工作。

　　5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。

　　7、負責酒店區(qū)域的質檢工作，檢查問題并督促整改。

　　8、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責3

　　辦公室主任工作職責

　　（一）職責概述

　　規(guī)劃、協(xié)調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協(xié)助總經理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。

　　（二）主要工作內容

　　1、組織發(fā)展：協(xié)助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。

　　2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。

　　3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。

　　4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調物業(yè)公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協(xié)調和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關：協(xié)助總經理及業(yè)務部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。

　　6、企業(yè)文化：協(xié)助總經理組織、協(xié)調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。

　　7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。

　　8、其他工作：完成總經理交辦的`其他工作任務。

　　秘書長職責

　　一、主持辦事機構開展日常事務工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、協(xié)調代表機構、實體機構開展工作。

　　三、提名副秘書長以及各辦事機構和實體機構的主要負責人交理事會或常務理事會決定。

　　四、決定辦事機構，實體機構兼職工作人員的聘用；

　　五、處理其它日常事務。

辦公室主任崗位職責4

　　1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

　　2、負責處理黨委日常文書，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

　　3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議，做好會議記錄。

　　4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

　　5、做好機要文件的.管理，做好黨委保密工作。

　　6、負責協(xié)調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

辦公室主任崗位職責5

　　1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

　　2、負責車輛的`管理及調度工作。

　　3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作。

　　4、督促、協(xié)調有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。

　　5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，并及時解決。

　　6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　6、管理公司重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；

　　8、協(xié)調公司內部行政人事等工作；

　　9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任崗位職責7

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示，在校長、書記領導下主持辦公室全面工作，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作，轉辦學校其他部門的有關事項。

　　2、主持草擬學校工作計劃、工作總結、發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助校領導做好各項行政工作安排，負責督辦校領導工作指示和會議決議落實情況。

　　3、根據學校工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、反饋工作，協(xié)助校長實施科學的宏觀決策和有效的指揮，并協(xié)助處理需要解決的重要問題和工作。

　　4、建立健全學校的各種規(guī)章制度，使學校管理科學化、合理化、規(guī)范化。

　　5、負責安排學校常規(guī)會議和領導召集的各種會議的會務工作，起草有關會議紀要，負責學校有關重大活動的組織安排。

　　6、負責行政事務管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。

　　7、全面履行協(xié)調職責，著力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的'工作，充分發(fā)揮各職能部門的整體效能。接待上級領導機關或兄弟學校來校檢查、調研、參觀、訪問。

　　8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節(jié)假日的值班。

　　9、組織處理學校領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結

　　2、制定、修訂保密制度

　　3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作

　　4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;

　　5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監(jiān)督保密設施設備的建設、使用用和維護管理

　　6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監(jiān)督

　　7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監(jiān)督

　　8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實

　　9、報告、配合查處泄密事件

　　10、管理保密工作檔案;

　　11、承辦保密資質的.申請、延續(xù)、事項變更登記等工作

　　12、審核本公司產生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產生的尚在保密期限內的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;

　　13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責9

　　第一條：在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。

　　第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的.貫徹落實。

　　第三條：負責組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

　　第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

　　第五條：負責本公司的市場開發(fā)及內外部關系的協(xié)調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

　　第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

　　第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。

　　第八條：負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

　　第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

　　第十條：完成領導交辦的其他工作。

　　以上崗位職責，我已經認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。

　　承諾人：

　　承諾日期：

辦公室主任崗位職責10

　　1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。

　　2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

　　3、協(xié)調各職能部門工作，組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。

　　4、掌握、使用學校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。

　　5、每天定期接受泰興教育信息網中下發(fā)的`各種文件以及會議通知，并及時轉發(fā)。收發(fā)有關文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學校限期辦理的事項。

　　6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

　　7、負責來客接待，處理來電來信，管理和調度車輛。

　　8、管理督促學校檔案員開展工作，做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。

　　9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。

　　10、安排好節(jié)假日值班。

　　11、負責學校網站建設工作。

　　12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

辦公室主任崗位職責11

　　1、體育部辦公室是體育部的辦事機構，在部主任和主管副主任的領導下協(xié)助管理行政綜合事務，負責接待校日常行政工作、處理后勤和安全事務等工作。

　　2、協(xié)助主任管理各項行政工作，做好與校內有關單位的溝通和協(xié)調工作，積極爭取校內外有關單位和部門對體育部的支持。

　　3、根據主任和主管領導的的安排，負責組織、協(xié)調校內外的各類大小會議和各項大型活動。協(xié)助做好行政管理改革工作，認真完成領導交辦的其他臨時任務。

　　4、負責后勤管理，做好教學、訓練、群體、競賽、學科建設和教職工的后勤保障工作。負責重要設備的購置與管理、工人及臨時工的管理、場館的修建與管理、衛(wèi)生及防火防盜安全管理等。

　　5、做好對內、對外的聯(lián)系和接待工作，協(xié)助主管領導做好教職工的福利工作。

　　6、每天關注校園網上的'相關信息，及時通報相關領導，負責起草和整理所屬工作的相關文件。負責安排辦公用品的領取與發(fā)放。

　　7、負責協(xié)助部領導做好教職工考勤、獎酬金及有關補助的制表、統(tǒng)計和發(fā)放工作，協(xié)助部領導做好年終分配的決算工作。

　　8、積極配合工會、對教職工生、死、病、退進行慰問，為教職工排憂解難。

　　9、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作負責。

　　10，所屬工作對主管領導和體育部負責。

辦公室主任崗位職責12

　　一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

　　三、加強與各個部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協(xié)調各部門工作的動作和人際關系。

　　四、加強業(yè)務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的.意見和建議。

　　五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。

　　六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。

　　七、從節(jié)約出發(fā)，審批公司物料的購置。

　　八、有權處理分管工作范圍內的突發(fā)事件。

　　九、負責發(fā)現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業(yè)務投訴。

　　十、完成總經理交辦的各項任務。

辦公室主任崗位職責13

　　1.在總經理的領導下協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

　　2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

　　4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

　　5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經營計劃的'編制和公司重大決策事項的討論。

　　6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

　　7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

　　8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

　　9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任崗位職責14

　　1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規(guī)章制度；

　　2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的.組織與協(xié)調工作，參與公司重大文件的起草；

　　3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設和管理工作；

　　4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；

　　5、辦理企業(yè)相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作；

　　6、協(xié)調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道；

　　7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。

辦公室主任崗位職責15

　　一、負責接待來賓、來訪人員；轉接電話，并做好電話記錄。

　　二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　三、負責辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節(jié)的'登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節(jié)儉，杜絕浪費。

　　四、負責新員工入職、報到手續(xù)，填寫個人信息登記表，收取、核對各類證件、服裝保證金等，發(fā)放員工個人保管物品及有關工作。

　　五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面信息溝通工作。

　　六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的各種法律、法規(guī)、文件、資料，向公司領導及時匯報并組織落實工作。

　　七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的業(yè)績考評，制定年度培訓計劃，同時評價所提供培訓的有效性，并保持相應的培訓記錄。

　　八、負責辦理員工離職手續(xù)，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品并結算工資及有關費用等。

　　九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷。按密級劃分的有關規(guī)定，及時準確劃分檔案密級。

　　十、負責公司開荒家政外聯(lián)工作。

　　十一、負責公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務出納工作。

　　十一、完成領導交辦的各項任務。

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