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現(xiàn)如今,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的檔案管理員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
檔案管理員崗位職責(zé)1
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的'發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)2
一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。
二、掌握新書出版信息,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費。
三、新書買到后,應(yīng)及時核對、登帳,進行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。
四、堅守崗位,認真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,主動為老師提供教學(xué)用書。
六、進行愛護書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。
七、保持閱覽室的.清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。
檔案管理員崗位職責(zé)3
1、負責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
2、負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的`齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。
5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定。
6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。
檔案管理員崗位職責(zé)4
1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。
2、負責(zé)公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質(zhì)量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。
3、負責(zé)公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的`操作證書、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。
4、負責(zé)本部門文件、記錄的控制工作。
5、負責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術(shù)檔案的管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理員崗位職責(zé)5
1、檔案人員要嚴格遵守其職責(zé)和工作紀律,熱情服務(wù),及時耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案,應(yīng)進行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品,嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的`鑒定銷毀是一項嚴肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案,可暫時附存,延期執(zhí)行。
5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項學(xué)習(xí)活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)6
檔案管理員崗位職責(zé)(投資公司)
1、負責(zé)公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責(zé)公司報刊雜
學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)
1、做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決
文書檔案管理員崗位職責(zé)
1、依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來
檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)
1、負責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的。收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工
財稅法規(guī)制度股工作職責(zé)
1、協(xié)調(diào)有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的`地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負責(zé)調(diào)處涉及縣級單位的產(chǎn)權(quán)糾紛
酒水部經(jīng)理崗位職責(zé)(酒店)
1、全面負責(zé)酒水部的業(yè)務(wù)和管理,對飲食總監(jiān)負責(zé)。2.負責(zé)本部門工作的策劃,負責(zé)對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負責(zé)對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準、服務(wù)技巧培訓(xùn)
園長助理崗位職責(zé)
1、在園長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作,定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結(jié),
檔案管理員崗位職責(zé)7
1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;
2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;
3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的.順利進行;
4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;
7)行政費用的統(tǒng)計、歸納;
8)名片資料的輸入、分類;
9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;
10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,對合同分類、處理、分發(fā);
11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;
12)上級交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)8
1、負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理工作;
2、負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的`完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員崗位職責(zé)9
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;
2、負責(zé)物業(yè)檔案的'整理歸檔工作;
3、負責(zé)水電費及物業(yè)費用的收取工作;
4、負責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;
5、負責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進行溝通協(xié)調(diào)工作;
檔案管理員崗位職責(zé)10
職責(zé):
1、負責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目
2、負責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整
3、負責(zé)對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負責(zé)對文書、科研、特載檔案進行掃描保存
5、負責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷
6、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類,并設(shè)立預(yù)立卷
7、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類,并設(shè)立預(yù)立卷
8、負責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等;
9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;
10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。
任職要求:
1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、受過檔案管理等方面的'培訓(xùn);
3、掌握檔案管理相關(guān)方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進行管理,具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關(guān)知識;
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員崗位職責(zé)11
職責(zé)
1.負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認真、細致,具備條理性;
檔案管理員崗位職責(zé)12
1、負責(zé)整理客戶保單資料,校對保單信息,針對錯誤信息進行修改;
2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價值個人客戶,為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務(wù);
3、為有需要的客戶做合理的'保險規(guī)劃,人壽保險:健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團體險等;
4、定期與客戶聯(lián)系,報告理財產(chǎn)品的收益情況,維護良好的信任關(guān)系。
檔案管理員崗位職責(zé)13
1、全面負責(zé)圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責(zé),遵守圖書借閱管理制度。
2、建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續(xù),并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。
4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時做好閱覽室的.防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)14
1、負責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;
2、負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的.值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作
4、負責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查,撰寫檢查報告。
檔案管理員崗位職責(zé)15
職責(zé):
1、負責(zé)公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;
2、負責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;
5、負責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對項目檔案材料、合同等的`出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發(fā)生;
7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;
3、工作心細,品行端正,原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認真負責(zé),細致耐心,
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
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