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文員后勤崗位職責
更新時間:2024-11-23 23:12:12
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文員后勤崗位職責14篇

  在日常生活和工作中,需要使用崗位職責的場合越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的文員后勤崗位職責,希望對大家有所幫助。

文員后勤崗位職責1

  1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;

  2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

  3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;

  4、協(xié)調(diào)部門之間的.工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

文員后勤崗位職責2

  任職要求:

  1.大學專科以上學歷;

  2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書者優(yōu)先;

  3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。

  崗位職責:

  1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;

  2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;

  3.報告、文件的收編及整理,以便更好的`貫徹和落實工作;

  4.完成部門領(lǐng)導交代的其它工作。

文員后勤崗位職責3

崗位職責:

  1.員工關(guān)系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理

  2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

  3.月度績效和考勤管理、統(tǒng)計

  4.薪資核算,工資表制作匯總

  5.員工社保繳納管理

  6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,根據(jù)工作需要提供各項人事報表

  7.協(xié)助制訂完善、組織實施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程

  任職要求:

 1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學歷;

  2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策;

  4、熟練操作電腦辦公軟件;

  5、工作細致,對數(shù)據(jù)敏感。

文員后勤崗位職責4

  1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員處理并制作產(chǎn)品工藝單;

  2、跟蹤簽訂訂單后的'后續(xù)工作,跟蹤生產(chǎn)進度并及時將信息反饋至業(yè)務員;

  3、及時安排客戶的發(fā)貨,將訂單資料傳遞至船務;

  4、出貨后協(xié)助業(yè)務員跟蹤客戶貨款到賬;

  5、上級交代的其它工作。

文員后勤崗位職責5

  1、合理調(diào)配安排新進人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生。

  3、廠務后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。

  4、辦理各科外來資料的`歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時事項。

文員后勤崗位職責6

  1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務的`優(yōu)質(zhì)客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;

  2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;

  3、不需要出去跑業(yè)務,也不需要自己開發(fā)客戶,不用強制銷售;

  3、維護、整理老客戶資料,協(xié)助部門領(lǐng)導挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;

  4、完成上級交代的任務;

文員后勤崗位職責7

  1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;

  2、新員工手續(xù)辦理,培訓等;

  3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

  4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

  5、負責行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報銷,差旅等);

  6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

  7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

文員后勤崗位職責8

  - 熟練操作電腦,熟練使用公司系統(tǒng)進行工作;

  - 掌握文職的追單、合并、下報告工作;

  - 掌握文職的報告編印、發(fā)送報告工作;

  - 及時登記報告信息;

  - 定期完成各種統(tǒng)計報表;

  - 嚴格按照文職工作手冊要求進行工作。

文員后勤崗位職責9

  1行政文員后勤崗位職責

  ①協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

  ②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  ③協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  ④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

  ⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務;

  ⑥參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;

  ⑦會務安排。

  2后勤部文員崗位職責

  1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

  3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計劃,并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的`領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

  7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。

  3行政后勤文員崗位職責

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

  3、廠務后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時事項。

文員后勤崗位職責10

  1、負責公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項。

  2、負責公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作。

  3、負責公司訂單、售后服務、電話訂單的`配送。

  4、組織銷售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務。

  5、電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

文員后勤崗位職責11

  負責客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

  負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

  負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

  負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

  負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負責人跟進處理。

  負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)

  負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

  負責客戶的加單補貨的信息反饋

  負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

  負責客戶每日的.送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

  負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會

  完成部門給與的相關(guān)工作

文員后勤崗位職責12

  1、負責部門日常后勤管理工作;

  2、協(xié)助管理項目工程資料的歸檔工作;

  3、收發(fā)公司文件、通知,并做好與項目工程間的'溝通傳達工作;

  4、負責部門人員的信息管理、資料管理工作;

  5、熟練計算機操作,協(xié)助進行標書制作和投標工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作;

文員后勤崗位職責13

  1、業(yè)務申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進行照會跟進。

  2、按操作規(guī)則將相關(guān)信息錄入系統(tǒng),確保信息的完整性及準確性。

  3、信息變更/加減人/資料的`簽收整理及掃描安排,掃描資料的質(zhì)量監(jiān)控及時效控制。

  4、結(jié)合操作系統(tǒng),對操作中存在的各類問題進行及時記錄、上報。

  5、處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關(guān)部門進行有效溝通及協(xié)調(diào)個案的處理。

  6、參與幫帶新同事,答復各類咨詢,提供建議及經(jīng)驗分享。

文員后勤崗位職責14

職位描述:

  1.負責招商日常接待工作,負責商戶來訪、來電的登記工作,信息及時傳達至相關(guān)招商人員。

  2.負責部門會議的記錄和整理工作,并及時將會議事宜進展情況反饋至部門負責人。

  3.負責部門各種文件資料及租賃合同的.復印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作。

  4.負責準備招商相關(guān)資料,統(tǒng)計分析招商數(shù)據(jù),協(xié)助編制招商工作表格和進度報告

  5.負責招商郵件、報刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。

  6.負責本部門人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷OA申報工作。

  7.部門清潔衛(wèi)生的監(jiān)督及管理。

  8.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行工作職責。

  9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務

  崗位要求:

  1、大專以上學歷,管理、文秘類相關(guān)專業(yè)。

  2、年齡:20-30歲。

  3、工作經(jīng)驗:1年以上同崗位工作經(jīng)驗。

  4、專業(yè)知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析能力。

  5、其他要求:工作熱情、細心、協(xié)調(diào)能力強。

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