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公司行政部崗位職責
更新時間:2023-10-29 17:20:12
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  在現實社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司行政部崗位職責,希望能夠幫助到大家。

  公司行政部崗位職責 1

  (1)確定公司企業文化理念,價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動,團隊建設與管理;

  (2)制定公司各項行政管理規章制度,并進行有效、有力的監控執行;

  (3)公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作;

  (4)發揮常年法律顧問的'作用,加強法律知識的培訓;

  (5)協調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

  (6)負責落實會議及制度的執行情況,并及時進行調整和完善;

  (7)制定公司人事管理規章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放;

  (8)建立科學的員工培訓制度,制定、實施薪酬及福利政策;

  (9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作;完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及制表工作;

  (10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

  (11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

  (12)組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作;

  (13)對公司各部門辦公設備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作,做好設備維護協調及有效控制;

  (14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

  公司行政部崗位職責 2

  1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

  3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

  5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

  6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

  7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

  9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

  10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

  11、負責員工的'政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

  公司行政部崗位職責 3

  1、主任

  1.1工作職責:

  1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。

  1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

  1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

  1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。

  1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。

  1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。

  1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

  1.2權限:

  1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。

  1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

  1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

  1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

  1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。

  1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。

  1.3檢查與考核

  1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。

  1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

  2、秘書

  2.1工作職責

  2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

  2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

  2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。

  2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

  2.1.6全面負責公司共青團工作。

  2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

  2.2權限:

  2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

  2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

  2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。

  2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。

  2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

  2.3檢查與考核

  2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

  2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

  2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。

  3、人力資源主責

  3.1工作職責

  3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

  3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。

  3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。

  3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。

  3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

  3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

  3.1.7完成領導交辦的其他工作。

  3.2管理權限:

  3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

  3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。

  3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。

  3.3檢查與考核

  3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

  3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。

  4、保衛主責

  4.1工作職責

  4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。

  4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。

  4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。

  4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

  4.2權限

  4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,并提出改進意見。

  4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。

  4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。

  4.2.4對職工的`違法違紀行為有權制止。

  4.3檢查與考核

  4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。

  4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。

  5、后勤主責

  5.1工作職責

  5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。

  5.1.2負責公司職工食堂的管理。

  5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

  5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

  5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。

  5.1.6負責完成預定的經營目標。

  5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。

  5.2權限

  5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。

  5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。

  5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。

  5.3檢查與考核

  5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

  公司行政部崗位職責 4

  一、行政人事主任崗位職責

  1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。

  2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。

  3、負責公司總裁辦公會議的組織。

  4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

  5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。

  6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。

  7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

  9、整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作。

  10、完成領導交辦的其它工作。

  二、人事主管崗位職責

  1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

  2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見并做出處理建議。

  3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。

  4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

  5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

  6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統籌。

  7、負責編制月工資表。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  三、商務專員崗位(1)職責

  1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

  2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

  3、負責公司大宗物資采購工作。

  4、負責公司采購合同的管理工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  四、商務專員崗位(2)職責

  1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。

  2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

  3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。

  4、負責公司辦公用品的采購和管理。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  五、商務專員崗位(3)職責

  1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

  2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

  3、負責公司倉儲管理工作。

  4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  六、車輛管理員崗位職責

  1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

  2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。

  3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

  4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。

  5、匯總統計各部門用車情況。

  6、完成領導交辦的.其它工作。

  七、前臺接待員崗位(1)職責

  1、負責公司總機話務的接轉。

  2、負責來訪的登記和接待。

  3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閱、收發。

  4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。

  5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  八、前臺接待員崗位(2)職責

  1、負責公司環境衛生工作。

  2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。

  3、負責公司員工的加班登記管理。

  4、負責公司總機話務的接轉

  5、負責來訪的登記和接待。

  6、負責公司信件、報刊的登記、收發。

  7、完成領導交辦的其它工作。

  九、秘書崗位(1)職責

  1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

  2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,并及時反饋上級領導。

  3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

  4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。

  5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  十、秘書崗位(2)職責

  1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

  2、負責公司對外宣傳工作。

  3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

  4、完成領導交辦的其他任務。

  公司行政部崗位職責 5

  一、崗位名稱:行政主管

  直接上級:常務副總經理

  直接下屬:行政事務秘書、儲運員

  工作職責:公司日常行政事務及人力資源工作

  A、行政工作部分

  1、在常務副總經理的領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政事務秘書完成各項本職工作;

  2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

  6、負責監督、管理公司印章的使用;

  7、參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;

  9、負責公司日常法務工作;

  10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

  11、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、根據領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡;

  13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

  B、人力資源工作部分

  1、根據公司經營需要,向總經理提交年度人力資源規劃報告;

  2、根據業務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;

  3、根據規劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

  4、結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作;

  5、建立并維護員工績效考評體系;

  6、建立并維護員工薪酬、福利體系;

  7、根據公司的戰略目標和實際經營情況,建設企業文化,做好員工激勵工作;

  8、根據國家相關法律法規,妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。

  (二)管理責任:

  1、負責召集本部門的有關工作會議;

  2、定期將自己的各項工作以書面形式向總經理報告;

  3、參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議;

  4、對其分管的工作全面負責。

  二、崗位名稱:行政事務秘書

  直接上級:行政主管

  直接下屬:無

  工作職責:配合行政主管做好日常行政工作。

  1、負責前臺話務、接待工作;

  2、負責文件、報刊、雜志等的`收發管理;

  3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理;

  4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理;

  5、負責制作及復印以公司名義對外發布的文檔;

  6、負責考勤統計工作;

  7、負責協助新員工辦理入職手續;

  8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;

  9、根據領導指示通知會議時間,準備會議材料并做好會議記錄;

  10、負責監督公共區域的衛生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環境整潔、優美;

  11、負責與物業公司保持良好聯系,及時處理公司日常物業事務。

  12、做好公司臨時分派的其它工作。

  三、崗位名稱:儲運員

  直接上級:

  直接下屬:無

  工作職責:公司車輛駕駛、維護和商品儲運

  1、確保公司領導正常用車;

  2、負責車輛的日常保養檢查工作;

  3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規;

  4、節約油耗,降低車輛維修保養成本;

  5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

  6、精心維護車輛,做到車內良好整潔;

  7、遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;

  8、工作積極主動,服從調度,協助做好有關工作;

  9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫,并協助其它部門完善相關的表格文件;

  10、負責公司貨物的發送,并協助其它部門完善相關的表格文件;

  11、做好公司臨時分派的其它工作。

  公司行政部崗位職責 6

  1,職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;

  2,職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;

  3,職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;

  4,負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;

  5,負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;

  6,負責職場信息發布系統及海報機的.維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;

  7,協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;

  公司行政部崗位職責 7

  1、協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

  7、負責對前臺崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

  9、協助行政部總監做好公司各部門之間的.協調工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領導交辦的其他重要工作。

  公司行政部崗位職責 8

  1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

  2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  2、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的'具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

  4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

  6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

  公司行政部崗位職責 9

  一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

  二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

  三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

  四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

  五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

  六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

  七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的.年審工作。

  八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

  九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。

  十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

  十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

  十二、按時上交工作報告及規定報表。

  十三、做好上級領導交辦的其它事項。

  公司行政部崗位職責 10

  一、崗位認識

  綜合行政部以后勤為主的部門,其它沒有明確部門的事務暫時都屬于綜合行政部管理協調。

  二、崗位要求

  1.良好的個人素質和職業道德

  2.較強的環境適應能力和心理承受能力

  3.較好的溝通協調能力,能及時發現問題,解決問題

  4.熟悉電腦自動化辦公和相關軟件操作

  三、崗位具體職責

  1.公司相關規章制度的制定和修改

  (1)對目前正在實施的規章制度進行合理的修改

  (2)根據銷售和管理需求制訂規章制度

  2.組織相關培訓或個人培訓

  (1)整理相關培訓材料

  (2)對相關人員進行指導和培訓。如辦公設備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。

  3.會議組織

  (1)會議前一天收集確定會議主題

  (2)會議當天早上通知相關人員和會議內容

  (3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題

  4.辦公設備的維護

  (1)對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護

  (2)常用辦公用品的管理和采購

  5.辦公設備的維護

  (3)對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護

  (4)常用辦公用品的管理和采購

  6.員工招聘、培訓、管理

  (1)新員工的招聘、面試

  (2)指定新員工培訓計劃和培訓流程

  (3)定期對新員工的生活、工作、學習、心理等方面進行跟蹤

  7.網絡管理及網絡學習支持

  (1)網絡連接和網絡安全的維護管理

  (2)公司電子文件的收發管理

  (3)網上學習材料的收集整理

  8.客服部的籌備及初運作

  (1)為客戶售后回訪提供技術支持

  (2)協助整理客戶資料和管理

  9.電子信息的整理、更新、應用、修改等

  (1)公司重要數據表格的電腦化管理

  (2)協助各部門主管進行單據的電腦錄入和整理如:隔熱膜

  (3)公司重要數據的匯總和統計

  (4)公司日常數據的更新修改

  (5)公司相片資料的`添加整理,洗印,展示

  10.銷售服務部的后臺支持

  (1)相關電器產品的網絡升級

  (2)相關資料信息的下載

  (3)相關表格的制定和修改

  (4)服務接待客戶,衛生清潔

  11.公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業務來往

  (1)收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司

  (2)日常小廣告的制作

  (3)公司員工名片的印制

  (4)從廣告公司領取廣告資料

  12.CD唱片進銷存管理

  (1)根據銷售情況確定進貨品種和數量

  (2)制定進貨表格并傳至供貨商

  (3)唱片區的管理和衛生清潔,整理

  (4)定時盤點,核對理論庫存個實際庫存

  (5)做好進銷存報表

  13、協助新科導航器業務部

  (1)導航器升級

  (2)客戶跟蹤

  (3)整理資料

  13.主要產品的網絡進貨

  (1)汽車魔術產品

  (2)萬佳噴晶產品

  (3)恒利汽保產品

  14.協助車場工作

  (1)接待車輛,接待客戶,登記車號

  (2)幫忙擦拭車輛,完成車輛清洗

  (3)協助完工車輛交車

  15.接待好到訪的同行朋友和供貨商

  16.協助總經理處理對外事務

  公司行政部崗位職責 11

  1、完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執行;

  2、負責行政團隊的管理,打造高效務實、戰斗力強的的隊伍;

  3、負責自有物業及駐場物業的日常管理,負責集團寫字樓的招租及租戶的`運營管理工作;

  4、負責集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業的來訪接待;

  5、負責公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。

  公司行政部崗位職責 12

  1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款;

  2、辦公室用品及辦公設備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;

  3、固定資產的`管理;

  4、協助辦公室的日常接待工作;

  5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

  6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的.監督執行;

  7、公司證照的協助辦理;

  8、其他相關的行政工作;

  公司行政部崗位職責 13

  1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

  2、人力資源管理與開發。

  3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

  4、負責總務管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

  5、安全保衛。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的.生命財產安全。

  6、強調企業精神,創建公司的企業文化。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的.約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。

  7、塑造企業形象

  公司行政部崗位職責 14

  1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發,檔案管理工作。

  2、負責辦公用品的統一采購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。

  3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的環境衛生和安全辦公評比和檢查,并對現有措施提出改進建議。

  4、負責外部聯絡協調工作,包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。

  5、負費考勤機和門禁的監督管理。考勤機、企業微信的定期更新管理,公司月考勤統計匯總。

  6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動,增強企業與員工、員工與員工間的.凝聚力。

  7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。

  8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協調。

  9、負責各渠道掌握相關行業的`各項政策和項目,并發起申報項目評估。

  10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。

  11、上級領導交代的其他臨時性任務。

  公司行政部崗位職責 15

  1、制度建設:建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監督、檢查規章制度的執行;

  2、接待工作:負責公司來人、來電接待及招待費的管理;

  3、會務組織:公司重大會議、活動的會務物資籌備,外部會議的'人員安排;

  4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

  5、車輛管理:公司辦公用車的合理調度及相關管理;

  6、通訊管理:公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制;

  7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發和庫存保管;

  8、文檔管理:外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

  9、物業管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協調處理與物業管理的.關系;

  10、日常工作:水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。

  11、公司文化建設、企業形象的維護;

  12、公司對外關系的協調;

  13、公司無形資產的建立與維護;

  14、各種突發性、緊急性事務的處理;

  15、上級交辦的其它任務。

  公司行政部崗位職責 16

  崗位職責:

  1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優化建設公司營運體系;

  2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

  3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程,并監督和指導執行;

  4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的.橫向聯系;

  5、對各連鎖店在日常作業中發現的`問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業務水平;

  6、負責組織、主持公司營運會議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷;35歲以下;

  2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗,熟悉現代企業運營管理機制;

  3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;

  5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

  6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

  公司行政部崗位職責 17

  1、協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

  7、負責對前臺崗位的.管理;

  8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

  9、協助行政部總監做好公司各部門之間的`協調工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領導交辦的其他重要工作。

  公司行政部崗位職責 18

  1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

  3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的'校對、制作,配合上級維護公司整體環境整潔,督促保潔;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

  6、負責每月登記公司員工考勤明細;

  7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

  8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

  9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

  10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

  公司行政部崗位職責 19

  (1)確定公司企業文化理念,價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動,團隊建設與管理;

  (2)制定公司各項行政管理規章制度,并進行有效、有力的監控執行;

  (3)公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作;

  (4)發揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的.培訓;

  (5)協調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

  (6)負責落實會議及制度的執行情況,并及時進行調整和完善;

  (7)制定公司人事管理規章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放;

  (8)建立科學的.員工培訓制度,制定、實施薪酬及福利政策;

  (9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作;完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及制表工作;

  (10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

  (11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

  (12)組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作;

  (13)對公司各部門辦公設備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作,做好設備維護協調及有效控制;

  (14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

  公司行政部崗位職責 20

  1、負責員工入職離職手續辦理,勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

  2、負責每月考勤核算,及門店的考勤監督;

  3、負責固定資產管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

  4、負責員工工作服管理,包括定制、發放,庫存管理;

  5、負責公司車輛年審及商標年審安排;

  6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;

  7、協助部門經理其它工作。

  公司行政部崗位職責 21

  1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、起草綜合性工作計劃,總結和工作報告;

  3、主持部門內部建設工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務;

  4、組織人員做好接待服務工作;

  5、組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制;

  6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

  7、管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照;

  8、起草及歸檔公司相關文件;

  9、管理公司重要資質證件;

  10、負責外聯工作。

  公司行政部崗位職責 22

  1、根據公司發展需求,協助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監督,并根據實際運行情況,及時做出修訂與調整。

  2、根據國家有關規定,向上級提供人力資源和行政管理領域的專業意見及建議。

  3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

  4、根據公司發展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

  5、參與建立、執行公司的績效考核制度。

  6、參與公司企業文化的建設。

  7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的`服務,為公司業務發展提供有力的人力后勤保障。

  8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的`溝通協調工作。

  9、負責領導臨時交辦的其他工作

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