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業務助理崗位職責

更新時間：2024-09-13 08:59:03

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業務助理崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的業務助理崗位職責，希望對大家有所幫助。

業務助理崗位職責1

　　崗位職責:

　　1.根據客戶和業務主管的要求進行相關工作的安排;

　　2.確認并回簽客戶的訂單,確認后移交采購部采購相關產品;

　　3.復核采購部門的`到貨情況,進行出貨安排;

　　4.制作貿易過程中的相關單據,包括pi、invoive、pl等等;

　　5.主管分配的其他工作。

　　任職要求:

　　1. 吃苦耐勞,有責任心,進取心,工作細致耐心,能承受一定工作壓力。

　　2. 有良好的溝通、協調能力,有良好的團隊合作意識,友好溝通

　　3. 有客戶服務意識,能第一時間協助客戶、廠商解決問題,讓客戶滿意。

　　4. 熟練操作各種辦公軟件

　　5. 專科及以上學歷,英語四級及以上,英語書面溝通順暢。

　　6. 有1年以上外貿工作/跟單經驗優先,英語專業優先錄取。

業務助理崗位職責2

　　1.客戶訂單轉為內部訂單并且回復客戶交期；

　　2.按客戶要求提供出貨資料，并及時提供給倉庫和報關員；

　　3.每周客戶訂單接單統計，每天出貨后及時銷貨；

　　4.制作對賬單，并與客戶核對，協助業務員進行貨款回收，安排樣品以及處理客訴；

業務助理崗位職責3

　　1、熟悉并掌握公司產品，能根據客戶要求為客戶推薦合適的產品和解決方案并達成銷售;

　　2、開拓新客戶，挖掘老客戶潛力，與客戶日常業務往來。

　　3、負責網絡推廣和公司網絡平臺打理(以阿里巴巴為主),促成在線交易。

　　4、制作報價單、樣品單、外銷合同、采購合同等外貿單證。

　　5、與工廠員工溝通協調，跟進訂單進度，協調貨物順利出運，安全收匯貨款。

　　6、籌備和參加展會，現場接待客戶，完成上級安排的其他工作。

　　7、有上進心，勤于思考，遇到困難，不抱怨、不放棄，積極主動去尋找解決問題的辦法;

　　8、具有良好的溝通協調能力以及應變技巧，有耐心，懂得溝通;

　　9、目標性強，做事有規劃，注重過程和結果，并有不達目的'不罷休的韌性。

業務助理崗位職責4

　　1、協助外貿業務對接客戶，為客戶提供售前售后服務;

　　2、訂單整理、下發訂單、跟蹤訂單及整個流程的跟進;

　　3、聯系貨代訂艙、出貨、提單核對，以及聯系拖車、報關等事宜;

　　4、協助業務廠內及廣交會的.客戶接待工作。

　　外貿業務助理工作職責7

　　1、制作S/C、國內采購合同。

　　2、準確、高效完成日常訂單的跟單工作。

業務助理崗位職責5

　　你的職責：

　　1、協助CEO拓展和落實關鍵業務，承接CEO的各項合作資源；

　　2、包括但不限于關鍵項目合作、銷售線索跟進、VIP客戶對接等；

　　3、主要接觸中高端客戶和企業負責人以及關鍵合作方；

　　我們希望你：

　　1、能夠快速學習（不斷接觸新的事物和技能），喜歡嘗試沒做過的事；

　　2、積極主動，事業心強，能夠始終Aggressive的向前沖；

　　3、擅長溝通，思維縝密，邏輯性強，一定的文字撰寫能力；

　　4、執行力強，有條理的協調和組織工作；

　　5、能快速把概念轉化為Keynote/PPT；

　　6、有大客戶銷售、渠道銷售和商務BD經驗者優先。

　　職位優勢：

　　對接已有資源不用從零開始

　　高額項目提成

　　發展空間大，成長速度快

　　您的職責：

　　協助CEO拓展和落實關鍵業務，承接CEO的`各項合作資源

　　包括但不限于關鍵項目合作、銷售線索跟進、VIP客戶對接等

　　主要接觸中高端客戶和企業負責人以及關鍵合作方

　　需要承擔業績指標，發展方向為營銷總監或公司副總

　　崗位職責：

　　1、協助CEO日常工作；

　　2、協助CEO日常文件處理、郵件處理；3、協助CEO進行開發客戶并協助客戶、員工關系維護；

　　4、陪同CEO出差。

　　任職資格：

　　1、碩士以上學歷，有海外留學經驗（美國和日本留學生優先）；

　　2、性格開朗，聰明，記憶力強；

　　3、具備一定的文字功底及撰寫能力；

　　4、善于溝通，執行力強，承壓能力強；

　　5、熱愛游戲。工作內容：

　　1、協助高管對業務運作與各職能部門進行管理，協調內部各部門關系，并協助推動重點項目的落地；

　　2、按照業務需求整合公司內部資源，負責公司運營的關鍵項目的進展跟蹤，并整體把控項目進展并處理關鍵節點問題；

　　3、跟蹤重點項目的達成情況，提供基礎數據、分析意見及改進建議，審定公司組織結構和管理體系，并提出相關解決方案；

　　4、參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件。

　　職位要求：

　　1、統招本科以上學歷，985/211院校優先；

　　2、5年以上工作經驗，3年以上相關管理經驗；

　　3、具有很強的判斷與決策能力，能夠快速適應互聯網行業變化；

　　4、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、具有親和力、情商高，較強的獨立工作能力和公關能力。

業務助理崗位職責6

　　主要職責：

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　1.1 常規紙質文檔的管理。對部門銷售訂單、銷售退單、合同，文件，資料做收集，備份以及整理工作，并放于特定區域方便部門人員查閱，使用。

　　1.2 電子文檔管理。對部門各種常規電子文檔進行保留、存儲，歸類以便更好的給部門人員提供幫助。

　　1.3 重要文檔管理。對于一些需要保密的合同，資料等進行另外存檔，另外收放，嚴格執行保密工作。

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時掌握銷售動態情況答復領導質詢。及時敦促業務人員把各自負責的銷售區域做好月、季、年度的統計報表和報告，并對交來的報表、報告進行匯總整理，完成部門報表等的制作編寫，匯報給領導。

　　3、負責收集、整理市場上與本公司產品同類的`產品的行情、價格等相關信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。經常通過上網、電話咨詢等途徑對市場上同類產品的價格，性能，性價比等相關信息進行收集整理，并提出分析意見，為部門決策做參考。

　　4、協助業務人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在業務人員缺席時，及時轉告其客戶信息，妥善處理。

　　5、負責客戶、顧客的來電、投訴等記錄，協助有關部門妥善處理。

　　6、依據公司營銷情況準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷等核算工作。建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

　　6.1 如出差。業務人員對出差計劃及計劃費用做出報表，由銷售助理統計報表并合理安排訂票時間進行訂票和申領出差費用。業務人員出差回來后，提供實際出差情況及費用明細，交回的票據，銷售助理要辨明真假票、回籠票，并與實際發生費用和出差明細做一一核對，確保費用報銷的第一層把關。

　　6.2 如辦公用品的申領。業務人員的辦公用品等由銷售助理統一申領，統一管理，并對此做相關記錄，到時統一進行費用統計。

　　7、對需修改的公司網站內容的商定、寄件和發貨等的管理。

　　7.1 對需要修改的文件、材料、樣品、彩頁等，要征求多方面的意見及建議，并經領導審批。

　　7.2 對寄出的貨物等經行登記，進行貨物跟蹤，確保安全快捷送達客戶手中，并跟客戶進行核實。

　　7.3 對不計入庫存的樣品機妥善保存，并做好領用、歸還等的記錄。

　　7.4 選擇合適、安全，價格合理的方式寄出貨物等。

　　8、做好業務人員進行展會、投標和培訓等前期工作的協助工作。如協助編寫商務文檔、投標文件等，并協助辦理相關事宜。

　　9、協助業務人員回款：提供應收帳款及其相關信息。

　　10、客戶管理

　　10.1商業公司的材料的登記、歸檔（證照、開票信息）以及各類信息的整理。

　　10.2協助業務人員對來訪的客戶進行接待。

　　10.3 QQ在線，及時在線溝通、回復。

　　11、對日常材料的準備，包括名片等的準備；負責為領導以及部門人員領用辦公用品或提交會議室使用，保證既不脫檔又不長期積存。

　　12、管理部門各種財產,負責部門財產的報修等工作，并合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。如打印紙張的使用，如果只用了一面并且已經作廢的紙張另外存放，方便下次使用。

　　13、負責部門辦公用品及客戶的禮品購買等？（禮品，到時由銷售助理來完成，還是征詢銷售部門意見，然后交由市場部進行市場包裝決策安排后，有了明確目的了再一起出去采買）。

　　14、負責收集、整理對部門工作有利的各類信息，及時向領導和同事提供信息參考和建設意見，提請其應盡快辦理的有關工作。

　　15、完成領導交代的任務。

業務助理崗位職責7

　　崗位描述： 業務助理

　　職位：業務助理

　　職責： 服從業務員指派工作內容

　　報告對象： 業務經理

　　下屬對象： 無

　　代理人： 無

　　主要職責

　　1.協助業務經理完成本組銷售任務和預算 ·執行部門銷售規章制度和流程

　　2.獨立完成訂單執行過程中上級分派的各項任務 ·接待、陪同來訪客戶，維護客戶關系 ·跟蹤、落實訂單環節的各項工作

　　3.服務和服從上級分派工作

業務助理崗位職責8

　　1、負責北京區域的銷售管理工作。

　　2、詳細了解所轄區域市場，確定在當地的市場目標。

　　3、挖掘客戶信息，進行有效過濾;與客戶溝通，建立客戶關系;對有意向客戶進行跟蹤;并在合同執行過程中認真跟進，同各部門進行有效的信息溝通，隨時了解合同完成的進度及效果，以求為客戶提供優質服務,并跟蹤合同完成后的回款。

　　4、執行公司規定的銷售政策，并根據市場反饋，提出合理改進意見。

　　5、收集區域市場信息，掌握區域市場動態、特點和趨勢，并將所收集到的.有用信息反饋給相關部門以便作為決策參考資料。

　　6、不斷學習行業知識，不斷提高業務素質，以便完成各項任務指標，擴公司市場影響，增強國內市場競爭能力，提高企業的知名度。

業務助理崗位職責9

　　1、收集行業及市場信息，掌握市場動態，分析市場競爭狀況，知己知彼，百戰不殆；

　　2、根據業務部年度銷售計劃，分解季度、月度銷售目標，拿下訂單，完成目標；

　　3、負責區域市場客戶的應收賬款的'催收工作，并協助做好呆賬催收處理；

　　4、處理客戶異議和投訴，以提高客戶滿意度，建立良好的客戶關系；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務，定期向直接上級述職。

業務助理崗位職責10

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　2、負責各類銷售指標的'月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態；

　　3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告；

　　4、協助銷售經理做好電話來訪工作，在銷售人員缺席時及時轉告客戶信息，妥善處理；

　　5、協助銷售經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。

　　6、協助業務員做好回款、開票工作

業務助理崗位職責11

　　1- 建立客戶數據庫，及時、準確地完成各渠道銷售數據的統計

　　2- 負責協助新品進場談判、資質資料提交

　　3- 促銷活動提報，活動效果分析

　　4- 協助解決KA客戶日常業務問題

　　5- 完成其他相關臨時或突發工作。

業務助理崗位職責12

　　1.協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司業務計劃;

　　2.與客戶建立良好的聯系，熟悉及挖掘客戶需求，建立、維持長期的.客戶關系;

　　3.負責本公司的營銷團隊建設、管理和人才培養，帶領團隊開展各項工作;

　　4.協助總經理制定業務戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標的分解與執行;

　　5.配合總經理處理外部公共關系;

　　6.自有業務的開拓與實施;

　　4.不斷接受公司的各項業務和技能提升培訓;

　　5.領導交代的其他事務。

業務助理崗位職責13

　　（1）根據客戶需求制作PI、訂單說明；

　　（2）訂單資料整理及跟蹤；

　　（3）根據客戶提供出貨資料填寫《出貨跟進表》；

　　（4）根據成品進倉情況及客戶需求制作《裝箱單》給成品倉及報關員；

　　（5）訂單金額、出貨貨款及額外費用登記。

業務助理崗位職責14

　　1、專業人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2、跟蹤訂單的生產進度，安排產品的發貨；

　　3、負責樣品的`申請、收集及分發，接待客戶等銷售輔助工作；

　　4、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝；

　　5、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作；。

　　6、業務相關資料的整理和歸檔；

　　7、相關業務工作的匯報。

業務助理崗位職責15

　　1.業務開發：負責外貿出口的聯絡業務，通過B2B平臺和外貿網站等渠道，開發海外市場，獲取外貿訂單;

　　2.客戶跟蹤：熟練操作各平臺發布和處理，有效跟進和日常維護，持續提高業務水平并及時處理客戶詢盤;

　　3.商務談判：通過電話及郵件方式，與客戶溝通售前咨詢、簽訂合同和售后維護等問題;

　　4.訂單跟蹤：負責訂單計劃、生產、包裝、運輸和交付等過程跟蹤;

　　5.單據制作：按外貿規定傳遞客戶要求，制作和辦理各單據。

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