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行政管理專(zhuān)員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-10-13 20:14:53
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行政管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的行政管理專(zhuān)員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政管理專(zhuān)員崗位職責(zé)1

  職位描述:

  1.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)、合同蓋章等

  2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)部各部門(mén)員工考勤、績(jī)效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門(mén)做好對(duì)接;

  3.負(fù)責(zé)審核合作商戶(hù)的.資質(zhì)證照,并做好日常對(duì)賬工作;

  4.負(fù)責(zé)客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)所需物料的采購(gòu)發(fā)放。

  任職要求:

  1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上銷(xiāo)售助理、商務(wù)專(zhuān)員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),具有計(jì)劃性及條理性;

  5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。

行政管理專(zhuān)員崗位職責(zé)2

  職位描述:

  1、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門(mén)舉行跨部門(mén)交流,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)、合同蓋章等

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)部各部門(mén)員工考勤、績(jī)效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門(mén)做好對(duì)接;

  3、負(fù)責(zé)審核合作商戶(hù)的資質(zhì)證照,并做好平時(shí)對(duì)賬工作;

  4、負(fù)責(zé)客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)所需物料的'選購(gòu)發(fā)放。

  任職要求:

  1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、一年以上銷(xiāo)售助理、商務(wù)專(zhuān)員、行政人事、出納相關(guān)工作閱歷;

  3、具備一定的數(shù)據(jù)處理本事并能嫻熟使用基本辦公軟件;

  4、具備劇烈的服務(wù)意識(shí),注意細(xì)節(jié),具有方案性及條理性;

  5、良好的工作落實(shí)力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程舉行工作或相關(guān)操作。

行政管理專(zhuān)員崗位職責(zé)3

  高級(jí)行政管理專(zhuān)員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:

  1.負(fù)責(zé)公司外事備案,外國(guó)人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2.負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

  3.負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

  4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;

  5.負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

  6.負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;

  7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

  8.協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

  9.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有辦理外國(guó)人工作許可經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

  3.較好的傾聽(tīng)和理解能力,較好的溝通和表達(dá)能力,具備良好的`數(shù)據(jù)分析能力;

  4.做事認(rèn)真仔細(xì),思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

  5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)、踏實(shí)敬業(yè);

  6.良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力。

行政管理專(zhuān)員崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司外事備案,外國(guó)人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供給商檔案及供給商優(yōu)化管理;

  4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;

  5、負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

  6、負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),幫助主管按照預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出舉行記錄與監(jiān)控;

  7、按照有關(guān)統(tǒng)計(jì)舉行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

  8、幫助公司員工活動(dòng)的策劃與落實(shí);

  9、完成上級(jí)交辦的其他工作目標(biāo)。

  任職要求:

  1、1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作閱歷,有辦理外國(guó)人工作許可閱歷者優(yōu)先;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

  3、較好的聆聽(tīng)和理解本事,較好的.交流和表述本事,具備良好的數(shù)據(jù)分析本事;

  4、做事仔細(xì)認(rèn)真,思維規(guī)律清楚;勤于思量,擅長(zhǎng)創(chuàng)新;

  5、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),落實(shí)力強(qiáng)、踏實(shí)敬業(yè);

  6、良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)本事。

行政管理專(zhuān)員崗位職責(zé)5

  負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的采購(gòu)與使用管理;

  負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  舉行宣揚(yáng)與平安檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水、用電狀況;

  辦理公司購(gòu)車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續(xù),支配活動(dòng)用車(chē),并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用;

  對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品舉行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化; 辦理上級(jí)暫時(shí)交辦的`其他工作。

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