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在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的資料管理員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
資料管理員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、為公司所有部門(mén)提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;
4、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
資料管理員崗位職責(zé)2
在項(xiàng)目總工程師的`指導(dǎo)下,編制《資料管理計(jì)劃》。
對(duì)接地方檔案館、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站及公司技術(shù)部、公司檔案館,理清資料編制、歸檔要求。
負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工過(guò)程中的各種技術(shù)資料、工程檔案。
負(fù)責(zé)所有資料及文件的收發(fā)及保管,符合檔案保管要求。
資料管理員崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
一、負(fù)責(zé)公司安全管理體系文件編制、修訂工作,確保體系內(nèi)容齊全、有效。
二、負(fù)責(zé)組織公司安全管理體系的相關(guān)培訓(xùn),參與安全管理體系專(zhuān)項(xiàng)檢查及管理診斷,持續(xù)改進(jìn)體系適用性。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),指導(dǎo)各子公司完成標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及復(fù)審。
四、對(duì)各部門(mén)各項(xiàng)安全檔案、臺(tái)賬進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保完善合規(guī)。
五、負(fù)責(zé)公司安全培訓(xùn)管理,編制修訂安全培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
任職要求:
1、交通運(yùn)輸、安全工程相關(guān)專(zhuān)業(yè),特別優(yōu)秀的可以適當(dāng)放寬條件。
2、3年以上安全管理經(jīng)驗(yàn),熟悉安全相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,具有豐富的.安全管理、應(yīng)急管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、體系建設(shè)理論知識(shí)。
3、具有注冊(cè)安全工程師證書(shū)。
資料管理員崗位職責(zé)4
1)在施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí),按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對(duì)監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗(yàn)收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時(shí)提交竣工資料,并對(duì)竣工資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報(bào)。
2)在工程竣工驗(yàn)收備案前,負(fù)責(zé)工程技術(shù)類(lèi)文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告》,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,工程竣工后,及時(shí)將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見(jiàn)書(shū)》和《合格證》。
3)督促項(xiàng)目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的`要求執(zhí)行,定期對(duì)資料文件的符合性、及時(shí)性、完整性等進(jìn)行檢查。
4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門(mén),并及時(shí)與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。
5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同等的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。
7)負(fù)責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對(duì)接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料管理員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)編制機(jī)電維護(hù)、施工項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料,包括開(kāi)工資料、質(zhì)檢資料、交竣工資料、計(jì)量、變更簽認(rèn)、勞務(wù)合同及結(jié)算等工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)電工程項(xiàng)目的'所有資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、負(fù)責(zé)收集整理機(jī)電施工、維修過(guò)程中的工作記錄、報(bào)驗(yàn)、影像等資料并歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)文件收發(fā)登記臺(tái)賬歸檔、資料數(shù)據(jù)分析管理工作。
5、負(fù)責(zé)機(jī)電工程部機(jī)電設(shè)備資產(chǎn)管理;
6、機(jī)電工程部日常行政管理工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
資料管理員崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門(mén)會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等;
2、負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;對(duì)合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督;
3、與公司各部門(mén)保持良好的溝通,配合其他部門(mén)做好檔案、資料的有效控制工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)的.后勤服務(wù)工作;
5、配合項(xiàng)目部門(mén)其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案資料的管理,有完整項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、 熟練辦公軟件操作,具有較強(qiáng)的溝通,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
資料管理員崗位職責(zé)7
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)的檔案接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的'管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí);
6.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
資料管理員崗位職責(zé)8
1、管好、用好圖書(shū)資料,為教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
2、對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料分類(lèi)、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財(cái)物。
3、做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū)。
4、做好圖書(shū)和資料的出借工作,編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書(shū)和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。做好流通記載、統(tǒng)計(jì)工作。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。
6、定時(shí)開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的.教育,定期檢查,整理書(shū)報(bào)。雜志、資料,及時(shí)修理?yè)p壞的書(shū)籍、雜志、資料,學(xué)期結(jié)束、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理、裝訂和保管工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度、師生借還規(guī)則、圖書(shū)損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍,文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。
10、工作變動(dòng)時(shí)要對(duì)好交接手續(xù)。
資料管理員崗位職責(zé)9
1、統(tǒng)籌合同管理:負(fù)責(zé)各類(lèi)型合同模板的.制定、更新及統(tǒng)籌合同評(píng)審流程的執(zhí)行及合同條款的審核;負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況審計(jì)及統(tǒng)籌合同結(jié)算工作;
2、履約保證金管理:負(fù)責(zé)公司履約保證金的申請(qǐng)及協(xié)調(diào)繳納及保證金憑證管理工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
資料管理員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)收集公司各項(xiàng)目資料,經(jīng)過(guò)整理、統(tǒng)一立卷、當(dāng)檔保存;負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
2、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4、遵守國(guó)家和公司的`保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程,負(fù)責(zé)建立和維護(hù)檔案借閱管理制度,同時(shí)配合其他部門(mén)借調(diào)相關(guān)文檔;
5、參與科技項(xiàng)目申報(bào)及保管資質(zhì)申報(bào);
6、臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
資料管理員崗位職責(zé)11
1、貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;
4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)員工的.檔案意識(shí);
6、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
7、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
資料管理員崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)完善公司檔案管理規(guī)劃和檔案管理制度;
2.負(fù)責(zé)按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)同各業(yè)務(wù)板塊的檔案管理等相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)落實(shí)公司檔案室的建設(shè)和管理,維護(hù)公司檔案的.完整與安全;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料管理員崗位職責(zé)13
1、熟悉公司產(chǎn)品,進(jìn)行產(chǎn)品相關(guān)主題資料文案編輯;
2、現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)資料的更新、整理、歸檔;
3、協(xié)助提煉和挖掘公司產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)及詳情介紹等;
4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與制作工作;
5、部門(mén)資料歸檔管理;
6、協(xié)助處理部門(mén)其它內(nèi)部事務(wù)。
資料管理員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙接收、發(fā)放、清點(diǎn)、歸檔等管理工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)往來(lái)文件的'收、發(fā)、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會(huì)議紀(jì)要等工作。
3、項(xiàng)目部相關(guān)資料的整理,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
資料管理員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好本部門(mén)安全生產(chǎn)工作,負(fù)責(zé)對(duì)新工人和調(diào)換工種的工人進(jìn)行安全教育;
2、積極開(kāi)展安全生產(chǎn)教育活動(dòng),學(xué)習(xí)各種新的安全法規(guī);
3、經(jīng)常檢查各種安全裝置,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;
任職要求:
1、具備核電廠安全管理經(jīng)驗(yàn)改成具備機(jī)房建設(shè)工程管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、持C類(lèi)安全員證,具備施工安全管理常識(shí);
3、具備較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;
4、大專(zhuān)以上學(xué)歷,持有資料員證;
5、練使用常用辦公軟件和資料軟件,熟悉裝飾工程資料管理;
6、能夠獨(dú)立完成工程資料的'收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
7、熟悉工程投標(biāo)流程,能夠獨(dú)立編制投標(biāo)文件、完成投標(biāo)文件的組卷、封標(biāo)等相關(guān)工作。
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