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在現(xiàn)在社會,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的行政辦公室的崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政辦公室的崗位職責1
1、負責公司來訪人員接待;
2、負責公司總機電話接聽、轉接、記錄;
3、協(xié)助人事行政部門處理相關文職工作;
4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;
5、協(xié)助完成人事行政事務及后勤管理工作;
6、完成上級領導交代的其它工作。
行政辦公室的崗位職責2
1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作,及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領導的意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經(jīng)理交給的`任務,及時匯報各項任務落實情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。
4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調(diào)有關接待事宜,并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負責辦公室工作職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
行政辦公室的崗位職責3
低值易耗品的管理及造冊;
協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
配合公司內(nèi)部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
公司內(nèi)飲用水的管理;
協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的`管理;
負責園區(qū)保安工作的管理;
協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室的崗位職責4
1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌;
4.負責重要伙伴的'關系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關系,參與重要商務會談;
5.提供跨部門業(yè)務支撐服務,負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;
行政辦公室的崗位職責5
1 負責工廠整體行政管理工作;
2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;
3 負責來訪客人接待相關工作;
4 負責相關費用報銷等工作;
5 負責組織部門例會及相關事宜;
6 領導交代的其他事宜。
行政辦公室的崗位職責6
1、公司日常表格制作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續(xù)辦理
5、統(tǒng)計考勤及工資表制作
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政辦公室的.崗位職責7
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實際情況的.人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行。
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,
5、負責公司企業(yè)文化建設。員工活動組織、策劃和安排。
6、負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護。
7、完成上級布置的其他工作。
行政辦公室的崗位職責8
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2.協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的.招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政辦公室的崗位職責9
(一)辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優(yōu)質(zhì)服務的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任
(二)辦公室主任崗位職責?
1.在社領導的統(tǒng)一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室干事的工作
2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作,并按要求報送有關統(tǒng)計資料
3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告
4.負責全社人員的考勤匯總及相關的'考核工作
5.參加可以代替社領導出席的會議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,并每月向社務會匯報財務收支情況
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9.完成社領導交辦的其他有關工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督
(三)辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負責復印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室的崗位職責10
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財務、行政管理的相關規(guī)劃計劃;
3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設,并監(jiān)督落實;
5、配合各部門制訂培訓計劃,組織相關的知識和技能培訓;
6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負責行政、人事、財務相關法規(guī)、政策、信息的'調(diào)研與解讀,為公司的運營和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關管理部門的聯(lián)絡和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào),維護和諧的部門和員工關系;
10、上級下達的其他工作。
行政辦公室的崗位職責11
1、協(xié)助老師開展教學工作,負責課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開課及課程安排的通知。
2、跟蹤學員的`學習情況,關注學員成長,注重與學生和家長的溝通。
3、管理學生班級群年級群,及時和學生家長溝通,解答學生家長疑問。
4、與任課老師配合達成續(xù)班目標,積極配合學校的招生續(xù)讀活動。
行政辦公室的崗位職責12
1,建立健全的`固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2,建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;
3,負責企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;
4,負責門店端行政事務對接;
5,負責門店人員住宿管理;
6,完成上級安排的其他工作。
行政辦公室的崗位職責13
1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽
2.學員簽到,會員積分幣兌換等會員服務工作
3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總
4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作
5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作
行政辦公室的崗位職責14
i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先
ii.做事耐心細心,具有較好服務意識;
iii.具有創(chuàng)業(yè)精神,自我激勵能力強
iv.親和力好,協(xié)調(diào)能力強;
v.熱愛孩子,對孩子成長有天生的責任心
行政辦公室的崗位職責15
1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進;
2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;
3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;
4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)
5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;
6、園區(qū)客戶關系維護,及時響應客戶訴求;
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作;
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